Candidatura
à Certificação Fairtrade
Procedimento Operacional Padrão
Válido a partir de: 16/01/2015
Distribuição: Público
Tabela de Conteúdo
1
Propósito ... 4
2
Área de candidatura ... 4
2.1
Quem precisa de se candidatar à certificaçãoFairtrade? ... 4
2.2
Candidaturas para uso da Marca FAIRTRADE ... 4
2.3
Candidaturas adicionais / extensão de escopo ... 4
3
Definições ... 5
4
Contato FLOCERT – Equipe de Candidatura ... 6
5
Responsabilidade do candidato / Requisitos de certificação ... 6
5.1
Escopo Fairtrade ... 6
5.2
Requisitos Fairtrade ... 6
6
Custos ... 7
7
Processo de candidatura – guia passo a passo ... 7
7.1
A FLOCERT envia o dossier de candidatura ... 7
7.2
O candidato submete um pedido formal de certificação à FLOCERT ... 7
7.3
A FLOCERT avalia a candidatura ... 7
7.4
A FLOCERT comunica o resultado da avaliação da candidatura ... 7
7.5
Auditoria inicial e certificação ... 8
7.5.1 Preparação para a auditoria inicial ... 8
7.5.1.1 Fatura da taxa de certificação e agendamento da auditoria ... 8
7.5.1.2 Certificação para produtores ... 8
7.5.1.3 Certificação comercial... 8
7.5.1.4 Certificação de pequenos licenciados ... 9
7.6
Direito de apelo ... 9
7.7
Descontinuação da candidatura ... 9
7.8
Recandidaturas ... 10
7.8.1 Recandidatura após a certificação negada ... 10
7.8.2 Recandidatura após uma perda da certificação devido a não-conformidade/ não pagamento das taxas de certificação / perda da certificação voluntária ... 10
8
Candidaturas para extensão de escopo ... 10
8.1
Extensão de escopo para produtores ... 10
8.2
Extensão de escopo para comerciantes ... 11
9
Referências ... 12
1 Propósito
Este documento descreve como as candidaturas à certificação Fairtrade e as questões relacionadas com o sistema (de certificação) Fairtrade podem ser submetidas à FLOCERT e como são processadas.
2 Área de candidatura
O processo descrito neste documento aplica-se a solicitações e candidaturas exclusivamente relacionadas com a certificação Fairtrade. Ele pretende oferecer uma visão do processo de candidatura completo, incluindo as candidaturas relacionadas com a extensão de escopo da certificação Fairtrade.
O processo descrito neste documento deve ser seguido pelo candidato, bem como pelos funcionários da FLOCERT responsáveis pelo manuseio e avaliação da candidatura.
2.1 Quem precisa de se candidatar à certificaçãoFairtrade?
Todos os operadores (produtores e comerciantes) que desejam cultivar, processar, manufaturar, comprar e vender produtos de acordo com as condições de Fairtrade precisam candidatar-se à certificação Fairtrade. Outros operadores que recebam ou manuseiem Prêmios Fairtrade devem, igualmente, candidatar-se à certificação Fairtrade.
Salienta-se que os comerciantes que obtiveram a certificação Fairtrade podem fornecer produtos Fairtrade somente de operadores que também detenham um certificado da FLOCERT. É obrigação do respectivo comerciante verificar se os seus fornecedores cumprem este requisito.
Os operadores que manuseiem produtos já rotulados e embalados com a marca FAIRTRADE para o consumidor não precisam candidatar-se à certificação Fairtrade. Isto exclui operadores que manuseiem produtos perecíveis ou não prontos para o consumo tais como fruta fresca, flores, vinho a granel, etc.
2.2 Candidaturas para uso da Marca FAIRTRADE
A FLOCERT não dá permissão para uso da Marca FAIRTRADE. Para utilizar a marca FAIRTRADE em um produto acabado, cada passo na cadeia de abastecimento deve ser certificado conforme os Critérios Fairtrade e um contrato de licença válido deve ser mantido com uma Organização Nacional Fairtrade ou com o Fairtrade Internacional. Os interessados em usar a Marca FAIRTRADE em produtos acabados devem consultar a Organização Fairtrade responsável pelo mercado onde estão localizados. Para mais informações, por favor, consulte o endereço web do Fairtrade internacional http://www.fairtrade.net. Os interessados em usar a Marca FAIRTRADE em produtos não acabados ou em materiais promocionais devem consultar o Fairtrade internacional no artwork@fairtrade.net
2.3 Candidaturas adicionais / extensão de escopo
A FLOCERT exige uma candidatura adicional para operadores que desejam entender o escopo da sua atividade Fairtrade com produtos adicionais, organizações-membro / propriedades / plantações / entidades adicionais e/ou funções comerciais adicionais. Por favor, consulte o capítulo 8 para mais informações.
3 Definições
Critérios Fairtrade: Os Critérios Fairtrade, que incluem os Critérios Genéricos Fairtrade e os Critérios
Específicos de Produtos Fairtrade, são um conjunto de requisitos que os produtores e comerciantes devem satisfazer para poderem obter a certificação Fairtrade.
Organização Nacional Fairtrade: Membro integral da Fairtrade Internacional responsável pelo
licenciamento, marketing, desenvolvimento de negócios e sensibilização numa determinada área geográfica.
Organização Fairtrade de Marketing: Uma organização contratada pelo Fairtrade Internacional para o
marketing, desenvolvimento de negócios e conscientização em uma definida área geográfica. O Fairtrade Internacional continua a ser responsável pelo licenciamento nesses territórios.
Critérios de conformidade: Os critérios de conformidade traduzem os requisitos dos Critérios Fairtrade e
as políticas de certificação da FLOCERT em pontos de controle verificáveis. Esses critérios são avaliados no processo de certificação para determinar a conformidade com os Critérios Fairtrade e com os requisitos de certificação.
FLO ID: Número único de identificação atribuído pela FLOCERT a todos os operadores Fairtrade. A
existência de um FLO ID não significa necessariamente que um operador é certificado.
ID de Candidatura: Número de identificação temporário que é atribuído para seguir as candidaturas antes
de ser atribuído um FLO ID.
Categoria de produto: Refere-se à classificação dos critérios de produto Fairtrade, tal como fruta fresca,
cacau, café, etc.
Tipo de produto: Sempre deriva diretamente de um critério de produto Fairtrade e descreve os diferentes
produtos sintetizados dentro de uma categoria de produto.
Plantação: Uma empresa agrícola estruturalmente dependente de trabalho contratado. Uma plantação é
uma única propriedade que pode dispor de um ou vários locais de produção, mas apenas uma gestão e administração central.
Multi-plantação: São empresas que dependem estruturalmente do trabalho contratado e são compostas
por plantações com administrações independentes, mas uma administração central é responsável pelas condições de trabalho dos funcionários em todas as plantações.
Organização de Pequenos Produtores 1º grau: Uma organização produtora de 1º grau descreve uma
Organização de Pequenos Produtores cujos membros legais são exclusivamente pequenos agricultores individuais.
Organização de Pequenos Produtores 2º/3º grau: Organizações produtoras de 2º ou 3º grau descreve
uma Organização de Pequenos Produtores cujos membros legais são exclusivamente organizações afiliadas de 1º / 2º grau.
Pequeno licenciado: Entidade a quem o Fairtrade Internacional ou uma Organização Nacional Fairtrade
concedeu o direito de utilizar a Marca Fairtrade e que age em conformidade com os critérios definidos pela Política de Pequenos Licenciados da FLOCERT.
Entidade adicional: Qualquer entidade que inclua, mas não se limite a, locais adicionais e subcontratados
que estão envolvidos com os produtos Fairtrade de um operador e cujas atividades são controladas pelo operador pela propriedade ou por contrato.
4 Contato FLOCERT – Equipe de Candidatura
A FLOCERT terá satisfação em fornecer qualquer informação básica sobre a certificação Fairtrade. A equipe de candidaturas opera de acordo com regiões e pode ser contatada diretamente para fins de assistência por meio dos seguintes endereços de correio eletrônico:
Ásia (incl. Ilhas do Pacífico), Austrália e Nova Zelândia: asia@flo-cert.net
América do Sul e Central (inclui Caribe): la@flo-cert.net
África (inclui Palestina e Oriente Médio): africa@flo-cert.net
Europa e América do Norte: europe@flo-cert.net
5 Responsabilidade do candidato / Requisitos de certificação
O candidato é responsável por procurar informação (do site da FLOCERT ou diretamente da equipe de candidaturas) sobre o escopo Fairtrade e por informar-se acerca dos requisitos que devem ser cumpridos para adquirir e manter a certificação Fairtrade.A FLOCERT destaca esta responsabilidade particularmente por não realizar reembolsos das taxas de candidatura pagas (ver capítulo 6).
5.1 Escopo Fairtrade
As candidaturas à certificação Fairtrade apenas podem ser aceitas para produtos incluídos no escopo Fairtrade definido pelo Fairtrade Internacional. O escopo Fairtrade é composto por:
1. O produto para o qual a certificação é solicitada 2. O país onde o produto é cultivado / comercializado
3. A estrutura da organização / empresa solicitante da certificação Fairtrade
• Para solicitar o dossier de candidatura, por favor envie um e-mail para a equipe de candidatura ou insira sua solicitação no nosso web site
http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/apply-for-fairtrade-certification/
• É possível submeter solicitações para extensão do escopo da certificação à Unidade de Critérios no Fairtrade Internacional. Para mais informações, veja www.fairtrade.net Standards Setting the Standards
5.2 Requisitos Fairtrade
Para obter a certificação Fairtrade, os candidatos devem passar numa auditoria inicial com sucesso, o que significa que todos os critérios de conformidade relevantes devem ser cumpridos. Para minimizar o risco de reprovação na auditoria inicial, a FLOCERT aconselha todos os candidatos a familiarizarem-se com os requisitos dos Critérios Fairtrade e com os Critérios de Conformidade da FLOCERT que daí derivam antes de submeterem uma candidatura oficial.
• Todos os Critérios Fairtrade, incluindo os requisitos, estão disponíveis no site do Fairtrade Internacional: www.fairtrade.net Standards
• Os Critérios de Conformidade da FLOCERT estão disponíveis no site da FLOCERT www.flo-cert.net
http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/compliance-criteria/
Favor contatar diretamente a FLOCERT caso hajam mais questões ou dificuldades para compreender a informação disponibilizada online.
6 Custos
Para a coordenação e avaliação da sua candidatura, a FLOCERT exige o pagamento de uma taxa de candidatura. A taxa de candidatura cobre a gestão da candidatura e, portanto, é independente do resultado da avaliação. Essa não será reembolsada, mesmo no caso da candidatura ou certificação serem recusadas. Custos adicionais podem existir para comerciantes de algodão, relacionados com a avaliação de
indicadores sociais.
Quando uma candidatura é submetida à FLOCERT para múltiplas funções comerciais ou múltiplos produtos, a taxa de candidatura é cobrada apenas uma vez.
Quando uma candidatura é submetida à FLOCERT para organizações multiestrutura, por exemplo multi-plantações ou organizações de pequenos produtores de 2º/3º grau, a taxa de candidatura é cobrada apenas uma vez.
Todas as taxas de candidatura e certificação incorridas durante a certificação em curso são descritas nas listas de taxas da FLOCERT, publicadas no site da FLOCERT: www.flo-cert.net
http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/fees/
7 Processo de candidatura – guia passo a passo
7.1 A FLOCERT envia o dossier de candidatura
Mediante pedido, a equipe de candidaturas da FLOCERT atribui um ID de Candidatura e envia um dossier de candidatura que inclui:
• um questionário de candidatura
• modelos adicionais de documentos relacionados com o questionário de candidatura • informação sobre a certificação e requisitos Fairtrade, incluindo os custos envolvidos e • um contrato de certificação que regulamenta os direitos e as responsabilidades contratuais
7.2 O candidato submete um pedido formal de certificação à
FLOCERT
Ao enviar o questionário de candidatura preenchido, o candidato formalmente solicita uma certificação Fairtrade da FLOCERT. Como tal, é muito importante que o questionário de candidatura esteja assinado. Conforme salientado no questionário, documentos adicionais devem ser anexados, incluindo comprovante de pagamento da taxa de candidatura. Os questionários enviados somente são considerados para
avaliação uma vez que o pagamento da taxa de candidatura seja confirmado. Solicita-se aos candidatos que indiquem o ID de Candidatura atribuído como referência no questionário de candidatura e quando o pagamento da taxa de candidatura é efetuado.
7.3 A FLOCERT avalia a candidatura
Mediante a recepção do pagamento da taxa de candidatura, a equipe de candidaturas da FLOCERT inicia a avaliação da candidatura. O objetivo é avaliar a possibilidade teórica de certificação de um candidato e inclui a verificação das informações do questionário e documentos, para fins de integridade e consistência. Os dados do candidato são introduzidos na base de dados da certificação FLOCERT e atribuído um FLO ID que virá substituir o ID de candidatura anterior. O candidato pode começar negociações Fairtrade apenas após o recebimento da Permissão para Comercializar ou do seu certificado Fairtrade da FLOCERT (ver capítulo 7.5).
7.4 A FLOCERT comunica o resultado da avaliação da candidatura
Caso a candidatura demonstre que, a princípio, o candidato é certificável e caso o conjunto de documentos exigido esteja completo e consistente, a candidatura é aceita. A aceitação é comunicada ao candidato no período de 30 dias. Após esta comunicação, o candidato receberá dados de acesso ao portal web de
certificação FLOCERT. Neste portal o candidato pode informar-se acerca do agendamento da auditoria inicial e, mais tarde, sobre os resultados da auditoria.
7.5 Auditoria inicial e certificação
É essencial compreender o que a certificação Fairtrade envolve e implica nos anos seguintes à aplicação bem sucedida. Explicações e informações detalhadas sobre a auditoria e o processo de certificação da FLOCERT estão incluídas nos procedimentos de certificação FLOCERT (CERT Certification SOP) conforme publicado na página web da FLOCERT: www.flo-cert.net http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/how-it-works/
7.5.1 Preparação para a auditoria inicial
7.5.1.1 Fatura da taxa de certificação e agendamento da auditoria
Após a confirmação de uma candidatura, a FLOCERT irá (exceto no caso de Pequenos Licenciados) emitir uma fatura que cobre a taxa de certificação inicial (ver capítulo 6).
7.5.1.2 Certificação para produtores
Após o recebimento do pagamento da taxa de certificação inicial, o candidato será contatado para agendar a auditoria inicial, cujos resultados permitirão à FLOCERT determinar se deve conceder a certificação Fairtrade ou não.
A “Permissão para Comercializar" será emitida caso nenhuma não conformidade maior seja identificada durante a auditoria inicial. A Permissão para Comercializar é intermediária, uma autorização temporária para iniciar negociações sob condições Fairtrade. Este status é concedido aos candidatos para facilitar as primeiras vendas Fairtrade da respectiva cadeia comercial.
No encerramento bem sucedido de todas as não-conformidades regulares, de acordo com os prazos admissíveis mencionados no CERT Certification SOP e dentro do período de validade da Permissão para Comercializar, será emitido um certificado Fairtrade para o operador.
Caso a FLOCERT identifique que um produtor candidato iniciou negócios Fairtrade antes de ter recebido a Permissão para Comercializar ou um certificado de Fairtrade,
a) o candidato e também seu comprador serão cobrados da taxa de certificação anual com base pro-rata vezes dois referindo-se à data da primeira transação Fairtrade (no entanto, não mais que 5000 EUR), caso o comprador também seja um comerciante candidato realizando negócios Fairtrade antes de ter recebido sua Permissão para Comercializar ou
b) se o comerciante já é certificado, o produtor candidato será cobrado da taxa de certificação anual sobre uma base pró-rata multiplicada dois referindo-se à data da primeira operação de Fairtrade (no entanto, não mais que 5000 EUR).
7.5.1.3 Certificação comercial
Após o pagamento da taxa de certificação inicial, os comerciantes recebem uma “Permissão para Comercializar” preliminar com validade de nove meses (favor consultar o 7.5.1.4 para informações sobre certificação Pequenos Licenciados). A Permissão para Comercializar é intermediária, uma autorização temporária para iniciar negociações sob condições Fairtrade. Está vinculado as seguintes condições: Dentro de aproximadamente 6 meses o status de conformidade com os Critérios Fairtrade devem ser verificados durante uma auditoria inicial no local.
O comércio está limitado às categorias de produtos conforme indicado durante a fase de candidatura. Somente após uma auditoria inicial bem sucedida, é concedida a certificação de produtos Fairtrade e o cliente recebe um certificado Fairtrade.
Caso a FLOCERT identifique que um comerciante candidato iniciou negócios Fairtrade antes de ter
recebido a Permissão para Comercializar, nenhuma Permissão para Comercializar pode ser emitida até que o candidato tenha sido auditado. Cabe à FLOCERT decidir se a auditoria será realizada no local ou fora dele. A auditoria no local é cobrada nos mesmos moldes da auditoria de acompanhamento. Caso o candidato tenha adquirido produtos de um fornecedor certificado, estes produtos não podem ser vendidos
como Fairtrade. Se a FLOCERT identificar que foram comercializados produtos Fairtrade antes da
Permissão para Comercializar ser emitida, o comerciante será cobrado da taxa de certificação anual sobre uma base pró-rata multiplicada dois, remetendo à data da primeira transação Fairtrade, mas a taxa não excederá 5000 EUR.
É importante notar que a Permissão para Comercializar não será emitida no caso de recandidaturas quando as não-conformidades maiores não foram resolvidas. Neste caso, uma auditoria será realizada antes da certificação e nenhum comércio pode ocorrer até que a Permissão para Comercializar ou o certificado Fairtrade seja emitido. Os custos envolvidos para fazer essa auditoria deverão ser pagos pelo cliente em recandidatura.
7.5.1.4 Certificação de pequenos licenciados
Durante a fase de candidatura, os pequenos licenciados receberão uma fatura para a taxa de certificação da FLOCERT. Após o pagamento da taxa de certificação e apresentação dos outros documentos de candidatura, o pequeno comerciante licenciado receberá uma “Permissão para Comercializar” preliminar válida por 3 anos. Somente depois de uma auditoria inicial bem sucedida no ano 6, é concedida a certificação de produtos Fairtrade e o cliente recebe um certificado Fairtrade. O mesmo procedimento descrito acima para os comerciantes que começam negócios Fairtrade antes de ter recebido a Permissão para Comercializar será aplicado no caso de pequenas licenciados.
Informações detalhadas sobre a certificação de Pequenos Licenciados estão incluídas na Política de Pequenos Licenciados (veja os documentos explicativos no
http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/compliance-criteria/), a lista de taxas de Pequenos Licenciados, bem como o procedimento de certificação FLOCERT (CERT Certification SOP) conforme publicado no site da
FLOCERT http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/how-it-works/
A FLOCERT só concederá a certificação Fairtrade aos candidatos quando todas as não-conformidades tiverem sido resolvidas. Após uma decisão de certificação positiva, a FLOCERT confirmará a certificação Fairtrade emitindo um certificado Fairtrade válido. Para obter informação mais detalhada sobre o processo de manuseio e solução de não-conformidades, bem como sobre as razões pelas quais a FLOCERT pode recusar a certificação Fairtrade, favor consultar o procedimento de certificação da FLOCERT (CERT
Certification SOP) publicado no site da FLOCERT: http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/how-it-works/. Caso uma certificação seja recusada, os clientes poderão trabalhar nas não- conformidades e candidatar-se novamente num momento posterior (ver capítulo 7.8).
7.6 Direito de apelo
Caso os candidatos não concordem com uma avaliação ou com a decisão de certificação tomada pela FLOCERT, eles têm o direito de apelo ou pedir uma revisão da avaliação. Este direito também se aplica caso um candidato discorda da decisão tomada pela FLOCERT no pedido formal de candidatura. Para mais informações, favor consultar o Procedimento de Apelo & Revisão oficial da FLOCERT (QM
Appeals&Review SOP) publicado no site da FLOCERT: http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/appeals-and-allegations/
7.7 Descontinuação da candidatura
Candidatos que já pagaram a taxa de candidatura: Uma candidatura será descontinuada caso o candidato explique claramente que não deseja mais ser certificado ou a empresa / organização deixe de existir. A FLOCERT descontinuará a candidatura em 12 meses a partir da data do pagamento da taxa de candidatura caso o candidato não apresente todos os documentos de candidatura necessários dentro deste prazo. No entanto, o candidato pode restabelecer a sua candidatura dentro de um período de 12 meses a partir da data de descontinuação fornecendo todos os documentos pendentes e, neste caso, não será obrigado a pagar uma segunda taxa de candidatura. Se o cliente candidata-se após 12 meses da data de
descontinuação da candidatura, ele terá que recomeçar a fase de candidatura e pagar a taxa.
Quando o processo de candidatura foi concluído e uma taxa de certificação inicial faturada, no entanto, o cliente não paga esta fatura dentro de 12 meses a contar da data da fatura, a FLOCERT descontinuará a candidatura. Se o cliente desejar restabelecer a candidatura dentro de 12 meses a partir da data da descontinuação, a fatura da taxa de certificação inicial deverá ser paga antes que a auditoria inicial possa ser agendada. Caso o cliente candidate-se após 12 meses da data de descontinuação da candidatura, ele
terá que começar a fase de candidatura novamente e pagar a taxa de candidatura e a taxa de certificação inicial antes que a auditoria inicial possa ser agendada.
7.8 Recandidaturas
7.8.1 Recandidatura após a certificação negada
Os clientes que tiveram a certificação negada depois que a auditoria inicial foi realizada, podem recandidatar-se mas conforme as seguintes condições:
• O cliente não precisa pagar a taxa de candidatura e apresentar os documentos de candidatura caso a recandidatura seja feita dentro de 12 meses após a certificação negada. Se o cliente quer recandidatar-se após esrecandidatar-se período, precisa pagar a taxa de candidatura novamente e enviar todos os documentos de candidatura atualizados.
• O cliente receberá uma fatura da taxa de certificação inicial e, mediante o pagamento, a auditoria inicial será agendada.
7.8.2 Recandidatura após uma perda da certificação devido a não-conformidade/
não pagamento das taxas de certificação / perda da certificação voluntária
Os clientes que tenham perdido a certificação Fairtrade por não-conformidades com os critérios Fairtrade, não pagamento das taxas de certificação ou perda da certificação voluntariamente podem recandidatar-se para a certificação Fairtrade, mas se aplicam as seguintes condições:
• Caso o cliente recandidate-se dentro de 12 meses após a perda da certificação, ele será redirecionado ao respectivo Analista de Certificação (favor observar o CERT Certification SOP para mais
informações).
• Se o cliente quer recandidatar-se após esse período, precisa pagar a taxa de candidatura novamente e quaisquer taxas pendentes anteriores à perda da certificação, e enviar todos os documentos de
candidatura atualizados.
Após a conclusão do processo de candidatura, o cliente é redirecionado ao Analista de Certificação responsável que irá planejar a auditoria.
8 Candidaturas para extensão de escopo
Os clientes já certificados podem desejar estender o escopo da sua certificação. Isto é possível a qualquer altura do ciclo de certificação, mas os clientes, nos casos seguintes, necessitam candidatar-se à FLOCERT e receber a aprovação antes de efetivamente realizar negócios Fairtrade sob uma extensão de escopo.
8.1 Extensão de escopo para produtores
Os produtores que detenham um certificado Fairtrade devem informar ao analista de certificação sobre seu desejo de estender o escopo da certificação e receber a aprovação caso desejem:
• Acrescentar um novo produto à sua atividade Fairtrade: Isto está especialmente relacionado com novas categorias de produtos mas, também, vários tipos de produtos precisam de uma permissão especial mesmo que o produtor já esteja cultivando um produto na mesma categoria de produto. Produtores devem verificar com a FLOCERT se um novo produto precisa efetivamente de ser aprovado.
• Acrescentar uma nova organização-membro / plantação / propriedade à sua atividade Fairtrade: Esta seção aplica-se somente às organizações de pequenos produtores de 2º e 3º grau ou a empresas multi-plantações que limitaram a sua certificação Fairtrade a um número selecionado de organizações-membro / propriedades afiliadas. Não se aplica a estruturas de plantações únicas ou àquelas
estruturas múltiplas em que todas as organizações / propriedades fazem parte dos negócios Fairtrade. • Acrescentar uma nova função / serviço comercial: Produtores certificados podem candidatar-se para
adicionar a função de comerciante ao seu certificado caso exportem produtos certificados Fairtrade em nome de outras entidades certificadas e/ou se eles compram produtos de outros produtores
certificados.
1. O produtor envia a solicitação de extensão de escopo para o analista de certificação FLOCERT aplicável. 2. Dentro de 5 dias úteis, a FLOCERT verifica se o produto / organização-membro / plantação adicional se
enquadra no escopo Fairtrade e é teoricamente certificável.
3. O analista de certificação avalia a necessidade de uma auditoria física antes da alteração do escopo da certificação para assegurar a conformidade com os requisitos Fairtrade.
4. Não se cobra qualquer taxa pela extensão de escopo no momento do envio da candidatura a FLOCERT. No entanto, a taxa de certificação aplicável é cobrada juntamente com a próxima fatura anual do cliente (detalhes podem ser encontrados na lista de taxas da FLOCERT conforme publicada no site da
FLOCERT: http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/fees/)
5. Se o produto solicitado estiver fora do escopo da certificação Fairtrade ou a nova organização-membro / plantação não for certificável, a candidatura para a extensão de escopo é recusada.
6. Se o produto solicitado estiver dentro do escopo da certificação Fairtrade e a nova organização-membro / plantação for certificável, a extensão de escopo é:
• aprovada, com base na avaliação conduzida sem que haja uma auditoria prévia no local e confirmada por um certificado alterado. O novo produto / organização-membro / plantação será auditado durante a próxima auditoria normal do cliente.
OU
• com base na avaliação conduzida, considera-se necessária uma auditoria física antes de se tomar a decisão final. Neste caso, o analista de certificação irá solicitar uma auditoria adicional que cubra o novo produto / organização-membro / plantação / função comercial. Esta auditoria será cobrada da mesma forma que uma auditoria de acompanhamento. A FLOCERT tomará a decisão final sobre a extensão de escopo com base nos resultados da auditoria. Mediante uma auditoria bem-sucedida, o produto / organização-membro / plantação / função comercial adicional será incluído no certificado Fairtrade existente.
7. A FLOCERT confirmará a extensão de escopo enviando um certificado Fairtrade alterado para o produtor. O produtor somente tem autorização para cultivar e comercializar o novo escopo sob
condições Fairtrade quando tiver recebido esse certificado FLOCERT alterado. A validade do certificado Fairtrade original permanece inalterada e o ciclo de certificação regular será mantido.
8. Produtores certificados que estenderem seu escopo de certificação para incluir a função comercial comerciante: Será cobrado um adicional de 15% da taxa de certificação anual dos produtores para cobrir os custos de realização da auditoria de comerciantes adicional em sua próxima auditoria regular
(detalhes podem ser encontrados na lista de taxas FLOCERT conforme publicado no site da FLOCERT: http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/fees/. Se um produtor começou a comprar produtos certificados Fairtrade de outras entidades certificadas e/ou iniciou a comercialização de produtos Fairtrade em nome de outras entidades certificadas antes de receber um certificado Fairtrade alterado ou uma Permissão para Comercializar que indique a sua segunda função comercial como comerciante, será cobrada a taxa de certificação anual em uma base pro-rata multiplicada por dois referindo-se a data da primeira transação Fairtrade, no entanto, não mais que 5000 EUR.
8.2 Extensão de escopo para comerciantes
Os comerciantes que detenham um certificado Fairtrade devem informar ao analista de certificação sobre seu desejo de estender o escopo da certificação e receber a aprovação caso desejem:
• Acrescentar uma nova categoria de produto à sua atividade Fairtrade. • Acrescentar uma entidade adicional à sua atividade Fairtrade.
• Acrescentar uma nova função à sua atividade Fairtrade.
O processo para candidatar-se a extensão de escopo será o seguinte:
1. O comerciante envia a candidatura para a extensão de escopo para o analista de certificação FLOCERT aplicável.
2. Dentro de 5 dias úteis, a FLOCERT verifica se a categoria de produto / entidade / função adicional se enquadram no escopo Fairtrade e é teoricamente certificável.
3. Não se cobra qualquer taxa pela extensão de escopo no momento do envio da candidatura a FLOCERT (exceto na avaliação do indicador social no caso dos clientes de algodão). No entanto, a taxa de certificação aplicável para um produto / entidade adicional será cobrada juntamente com a próxima fatura anual do cliente (detalhes podem ser encontrados na lista de taxas da FLOCERT conforme publicada no site da FLOCERT: http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/fees/) 4. Se a solicitação estiver fora do escopo Fairtrade, a candidatura para a extensão de escopo é recusada. 5. Se o produto solicitado estiver dentro do escopo Fairtrade, a extensão de escopo é aprovada pela
FLOCERT sem auditoria física e confirmada por um certificado Fairtrade alterado. A extensão de escopo será auditada durante a próxima auditoria regular.
• O comerciante somente terá autorização para realizar negócios Fairtrade sob o novo escopo quando tiver recebido a confirmação da FLOCERT e um certificado Fairtrade alterado. A validade do certificado Fairtrade original permanece inalterada e o ciclo de certificação regular será mantido.
9 Referências
• Procedimento de Certificação da FLOCERT (CERT Certification SOP) • Questionário de Candidatura para Comerciantes
• Questionário de Candidatura para Produtores
• Lista de Taxas para Comerciantes e Produtores conforme publicado no site da FLOCERT • Procedimento de Apelação & Revisão da FLOCERT (QM Appeals&Review SOP)
• Política de Pequenos Licenciados (TC SmallLicenseePolicy ED)
10 Histórico de Alterações
Versão Autor / Revisor Data de aprovação
Alterações
10 N. Xeller 25.02.2011 Primeira versão
11 Y. Chaturvedi 16.08.2011 7.5.1.3 procedimento para comercialização antes da emissão do PtT mais detalhado / 7.5.3 conceito de PtT para os produtores introduzido / 7.7 circunstâncias sob as quais uma candidatura pode ser interrompido alterada
12 N. Sood 07.10.2011 3 definição para "Application ID" adicionada / 8.1 + 8.2 nenhuma taxa cobradas para candidaturas adicionais (mas para a avaliação do indicador social no caso dos
operadores de algodão) / 7.8 condição para atender a recandidatura após perda do certificado
13 H. Rossouw 17.09.2013 Informações gerais atualizadas (por exemplo, endereço de e-mail) / atualizado 2.2 Uso da Marca FAIRTRADE / atualizado 7.1.5.4 em candidaturas de pequenos licenciados / 7.8 procedimento atualizado para recandidatura após perda do certificado e certificação negada / 8.1 + 8.2 procedimento atualizado para solicitar extensões de escopo
14 D. Rosado
H. Rossouw
04.12.2014 Atualizado 7.8 Re-candidaturas Links corrigidos
Em 7.5.1.2 Adicionado o limite de 5.000 EUR para taxas de comercialização antes da certificação/PtT
15 T.
Glammert-Kuhr
