Manual de IntraStat
ÍNDICE
O MANUAL DE INTRASTAT ... 1
Introdução ... 1
Objectivos ... 1
Condições de Utilização ... 1
INTRASTAT ... 2
O que é? ... 2
Quem está sujeito à declaração IntraStat? ... 2
Configuração do sistema ... 2 Aplicação do IntraStat ... 2 Parametrização do IntraStat ... 2 Tabelas IntraStat ... 2 Produtos ... 3 Fornecedores e Clientes ... 4 Transportes ... 4 Relatórios ... 4
Como submeter a informação... ... 8
Meios informáticos ... 8 IDEP/CN8 ... 8 Mensagem EDIFACT ... 8 Em papel... 8 Formulário N ... 8 Perguntas e respostas ... 9
IntraStat
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O manual de IntraStat
Introdução
Face ao novo contexto nacional e internacional em que operam as organizações portuguesas, contexto esse que obriga a uma permanente adaptação e modernização, cada vez mais é necessário apostar na aquisição de novos equipamentos e novas tecnologias, uma vez que a capacidade de resistir e competir reside cada vez mais na potencialidade dos recursos informáticos.
Deste modo, a actualização desses recursos deverá sempre ser pensada tendo em consideração qual o seu contributo para uma maior produtividade, consequência directa da eficácia na implementação e utilização dos mesmos. As aplicações informáticas só terão interesse se estiverem inseridas na estratégia da organização e em pleno funcionamento, contribuindo de forma inequívoca para o seu desenvolvimento.
Objectivos
O presente manual foi elaborado com o objectivo de detalhar o funcionamento do IntraStat existente no GesPOS, guiar o utilizador na sua configuração ou esclarecer eventuais dúvidas que possam surgir aquando da movimentação.
Na concepção deste manual existiu a preocupação de não o tornar demasiado exaustivo, de modo que a sua leitura seja o mais agradável possível. Toda a estrutura foi elaborada tendo sempre presente a figura do utilizador, por se considerar que é este último aquele que irá retirar o máximo proveito da sua leitura, de modo a que todos os procedimentos possam ser explorados.
Condições de Utilização
Para maior comodidade e para obter melhores resultados na exploração da aplicação, concebemos este manual para ser consultado pelos operadores em geral e pelos administradores do sistema informático.
Ao longo do manual os exemplos dados têm como base a empresa de demonstração, cujo objectivo é mostrar as funcionalidades do sistema.
Convenções usadas no manual
Texto a verde ou “negrito” – Indica ficheiros, tabelas, opções de menu ou outras secções do manual, cuja leitura deve fazer de forma a completar a informação;
Texto a verde em itálico – Refere botões, campos ou zonas das tabelas ou dos ecrãs;
Texto a verde com o símbolo ou sublinhado – Notas e chamadas de atenção;
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IntraStat
Base Prime Vision GesCafé Necessário Módulo
(*) PME01 PME02 PME03 PME05 PME07 PME08 PME09 SQL01 SQL02 ENT01 SQL88
Este manual aborda o IntraStat. Para uma melhor performance e viabilidade deverá ser efectuado um bom planeamento de forma a optimizar a configuração.
O que é?
O módulo IntraStat diz respeito à classificação por códigos estatísticos das transacções (exportações/importações) para países da União Europeia, de forma a poder ser impresso mapa específico para ser entregue ao INE (Instituto Nacional de Estatística).
Trata-se de uma norma a nível da Comunidade Europeia. Serve para controlar a exportação e importação de países pertencentes à Comunidade quer entre eles quer para fora. Os movimentos não comunitários são lançados quando estão sob regime de transformação ou regime de aperfeiçoamento.
Quem está sujeito à declaração IntraStat?
Pessoas singulares, ou colectivas, passivos de IVA no Estado-membro de expedição/chegada, que:
tenham celebrado contrato que ocasionou a expedição/chegada de mercadorias, excepto contratos de transporte
procedam, ou mandem proceder, à expedição/entrega de mercadorias
tenham em sua posse as mercadorias objecto da expedição/entrega
Em qualquer um dos casos, apenas estarão sujeitas empresas que ultrapassarem os limiares estatísticos, valores estes que são definidos anualmente.
Em 2007 os limiares foram: chegadas em 2005 e/ou 2006 superiores a 70.000€ e/ou expedições superiores a 110.000€.
Configuração do sistema
De seguida serão mencionadas quais as configurações que influenciam o IntraStat.
Aplicação do IntraStat
Verifique se a licença que possui contempla esta funcionalidade.
Parametrização do IntraStat
Tabelas IntraStat
Em Tabelas – IntraStat deverá definir a informação relativa ao sistema IntraStat: nomenclaturas, modos de transporte, condições de entrega, naturezas de transacção, portos e regiões.
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Produtos
O “controlo” é feito não pelo artigo em si, mas por uma categoria de artigos. Ou seja, existem códigos – código pautal – e cada produto pertence a um desses códigos, depois o controle será então: exportação de x unidades do código pautal x e não do artigo A e do artigo B… pois o A e o B podem ter o mesmo código pautal.
Após carregar a informação das tabelas IntraStat aceda à tabela de produtos e no tabulador Especial defina o país de origem, código da mercadoria, região de origem e peso líquido.
Em 2008, com a alteração do formulário on-line, foi introduzido o modelo de declaração simplificada e registo "país de origem
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Fornecedores e Clientes
Na ficha de fornecedor e cliente, separador Outros Dados, defina o porto/aeroporto.
Transportes
Em Tabela – Transportes defina o tipo de transporte.
Relatórios
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Defina o ano e mês em questão, bem como a transacção – Chegadas ou Expedições. De seguida clique no botão Recalcular para que sejam listados os documentos emitidos.
Apenas serão considerados os documentos cujo fornecedor e produtos estejam parametrizados como sendo para processamento IntraStat. Para mais informações relativamente a esta parametrização consulte Parametrização IntraStat.
Para cada documento terá que preencher a natureza (A e B), bem como a condição de entrega. Edite o documento com duplo clique do rato.
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Poderá então proceder à impressão ou consultar o Formulário N – botões Imprimir e Relatório, respectivamente.
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O processo será semelhante para as expedições...
Apenas serão considerados os documentos cujo fornecedor e produtos estejam parametrizados como sendo para processamento IntraStat. Para mais informações relativamente a esta parametrização consulte Parametrização IntraStat.
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Como submeter a informação...
Meios informáticos
IDEP/CN8
Aplicação informática para preparo e envio das declarações estatísticas do comércio intracomunitário via disquete ou e-mail.
Disponibilizado gratuitamente pelo Instituto Nacional de Estatística (INE) , consulte http://webinq.ine.pt/public/files/inqueritos/intrastat/PedidoIDEPWindows.aspx
Poderá elaborar o relatório no GesPOS, exportando-o para Excel de forma a ser importado na aplicação IntraStat.
Mensagem EDIFACT
Preparação das declarações estatísticas sob a forma de mensagem EDIFACT CUSDEC INSTAT. O envio poderá ser efectuado por disquete ou e-mail.
Funcionalidade não contemplada na aplicação GesPOS.
Em papel
Formulário N
Poderá ser preparado no GesPOS.
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Perguntas e respostas
No relatório IntraStat efectuei o recalculo, mas alguns documentos não apresentam o transporte preenchido!?
Certamente indicou um meio de transporte para esses documentos que não tem definido o transporte IntraStat – Tabelas – Transportes – Modo de Transporte.
Como imprimir num documento de venda os códigos IntraStat dos produtos?
Activando a Configuração Geral 33 Ao imprimir documento de Venda/Compra, carrega produto a
produto os campos principais da ficha, serão disponibilizadas para impressão as seguintes
variáveis referentes ao IntraStat:
Código da mercadoria - Corpo.Produto.Table_Item.IntraStatCN Peso líquido - Corpo.Produto.Table_Item.IntraStatLiquidWeight Região de origem - Corpo.Produto.Table_Item.IntraStatRegion
Como posso imprimir o relatório IntraStat? Ao fazer o recalculo são apresentados os documentos, mas não imprime!
Para tal terá que definir a natureza A e B bem como a condição de entrega. Edite o documento com duplo clique do rato, preencha estes campos e clique no botão Actualizar.
Se já tenho o GesPOS que faz o formulário N para o IntraStat, qual a utilidade do IDEP? O IDEP não substitui as diversas aplicações existentes no mercado, deverá sim ser visto como um complemento, nomeadamente na importação de dados das demais aplicações, uma vez que o sistema IntraStat sofre alterações anuais na sua metodologia e tabelas.
Não há problema se enviar a mesma informação mais do que uma vez?
Esta situação está contemplada pelo IDEP. Uma vez remetida a informação, esta passará ao estado “enviado” não sendo de novo remetidas. Caso seja necessária alguma rectificação, existem procedimentos próprios para o efeito.
