NUGEEP – NÚCLEO GAÚCHO DE ESTUDANTES DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO Edital 001/2017
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EDITAL 001/2017 – DEFINIÇÃO DA EQUIPE COORDENADORA E
REPRESENTANTES INSTITUCIONAIS
O presente documento dá abertura oficial ao processo de renovação da equipe
Coordenadora do Núcleo Gaúcho de Estudantes de Engenharia de Produção
– NUGEEP,
bem como dos Representantes Institucionais NUGEEP.
1. O QUE É O NÚCLEO?
O NUGEEP é um núcleo independente formado por estudantes de engenharia de produção, que tem a função de promover a engenharia de produção no Rio Grande do Sul, sendo acompanhado pela diretoria da ABEPRO Jovem. O núcleo tem regimento próprio de funcionamento, respeitando os princípios da ABEPRO Jovem para núcleos.
1.1 COMO O NÚCLEO É ORGANIZADO?
A imagem a seguir ilustra a organização do Núcleo e sua relação com os Representantes Institucionais.
O núcleo é formado por todos os estudantes do curso de Engenharia de Produção em instituições localizadas no Rio Grande do Sul. Para organizar as ações realizadas pelo Núcleo, o
2 mesmo conta com uma Equipe Coordenadora, bem como com Representantes Institucionais, que apoiam o núcleo em relação às ações realizadas, em sua respectiva instituição.
2. CONTEXTO E OBJETIVO DESTE EDITAL
O objetivo deste edital será a seleção da equipe de estudantes voluntários que trabalhará junto ao NUGEEP durante os semestres 2017/2 e 2018/1, formando a equipe Coordenadora do NUGEEP bem como identificar o Grupo de Representantes Institucionais.
3. PRINCIPAIS ATIVIDADES DO NUGEEP
Estas são as principais atividades realizadas pelo NUGEEP. Aumentar a troca de informações entre alunos e instituições;
Organizar o SIGEPRO – Simpósio Gaúcho de Engenharia de Produção; Aumentar a representatividade dos estudantes de Engenharia de Produção; Aumentar o apoio local e regional à ABEPRO Jovem;
Estreitar a relação com CA's (Centros Acadêmicos), DA's (Diretórios Acadêmicos) e EJ's (Empresas Júniores) locais;
Promover eventos, palestras e visitas técnicas de interesse para os estudantes de Engenharia de Produção;
Promover o compartilhamento do conhecimento em Engenharia de Produção.
4. COMO CONTRIBUIR COM O NUGEEP
Existem diversas formas de contribuir com o NUGEEP. A seguir é apresentado um quadro que resume as duas formas de envolvimento junto ao Núcleo. Este edital ocupa-se da formação da Equipe Coordenadora e do grupo de Representantes Institucionais.
NUGEEP – NÚCLEO GAÚCHO DE ESTUDANTES DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO Edital 001/2017
3 Forma de
Envolvimento Qual é o seu perfil O que você vai fazer
O quanto você vai se envolver
Quantas pessoas são necessárias?
Como este grupo será definido? Quando será definido? Representante Institucional NUGEEP
Você quer representar o núcleo de estudantes de engenharia de produção na sua
universidade.
Preferencialmente (mas não obrigatoriamente), você já participa do centro/diretório acadêmico.
Quando ocorrer o SIGEPRO, você vai ajudar a organizar a "comitiva" da sua universidade.
Você precisará participar de algumas reuniões (mais ou menos 2 por semestre) do NUGEEP (feitas por Skype) para receber informações.
Aprox. 3 por Universidade
Você se candidatará a uma dessas vagas, indicando em que
posição gostaria de contribuir. Tomaremos esta decisão em consenso com a equipe atual, de
acordo com os critérios estabelecidos na próxima página.
De 14/07/2017 até 18/08/2017 Membro da Equipe Coordenadora do NUGEEP
Você quer ajudar a fazer a Engenharia de Produção se desenvolver no estado de diversas maneiras. Você está disposto a ser proativo, trazendo sugestões e executando as mesmas com excelência.
Além de fazer aquilo que está escrito acima, você está disposto a fazer mais. Seja ajudando a criar e atualizar o site do NUGEEP, seja administrando as contas de redes sociais, ou o site do núcleo, buscando suporte financeiro, você quer simplesmente fazer a coisa acontecer.
Participar de reuniões mensais (ou semanais) e trabalhar em atividades do núcleo, se
envolvendo com as pessoas que farão parte daquele grupo. Você está disposto a trabalhar um pouco toda semana para o núcleo e sabe que consegue conciliar isto com suas outras atividades. De 6 a 15 para o Estado G ra u d e E n vo lv im en to
4 5. SELEÇÃO
Os candidatos serão selecionados por análise das informações inseridas no formulário de inscrição, onde serão verificadas as qualificações de cada um e perfis necessários para o preenchimento das vagas e formação da equipe do NUGEEP. A partir dessa triagem serão escolhidos os candidatos pré-selecionados, que farão entrevista on-line (por Skype) com o Presidente do Núcleo e outros integrantes atuais do Núcleo. A partir das entrevistas serão escolhidos os candidatos para cada vaga em consenso com a equipe atual. Este processo de seleção buscará atender a três requisitos:
1) Representatividade: Busca-se formar uma equipe que contenha estudantes do maior número possível de instituições de ensino superior.
2) Competência: Ao mesmo tempo, serão selecionados estudantes que demonstrarem possuir as habilidades necessárias para ocupar as funções necessárias para o funcionamento do Núcleo, e
3) Disponibilidade para Engajamento: Cada estudante será perguntado sobre o número de horas por mês que poderá trabalhar pelo Núcleo ao longo do ano, bem como durante os meses que precedem o SIGEPRO, visto que isto é essencial para não sobrecarregar outros membros do grupo.
6. FORMAÇÃO DA EQUIPE COORDENADORA E DO GRUPO DE REPRESENTANTES INSTITUCIONAIS
A tabela abaixo mostra a relação de vagas e quantidades a serem preenchidas nesse processo seletivo para a equipe coordenadora. A gestão do Núcleo terá duração de 1 (um) ano.
FUNÇÃO RESPONSABILIDADE VAGAS
Presidente Responsável pelo resultado de todas as atividades do NUGEEP e é responsável pela realização do SIGEPRO. Atua como gerente do projeto SIGEPRO. Deve ser capaz de providenciar todas as funções abaixo caso alguém não o faça.
-
Vice-Presidente Co-responsável pelo resultado de todas as atividades do NUGEEP e é responsável pela realização do SIGEPRO. Deve ser capaz de providenciar todas as funções abaixo caso alguém não o faça.
-
Secretário Geral Gerencia informações de fluxo de caixa, inscrições do SIGEPRO, e-mails, etc.
2 Web Master Responsável pelo funcionamento do site e
sistemas relacionados ao NUGEEP. Faz backup mensalmente dos sistemas e o entrega ao Presidente do Núcleo.
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Social Media Responsável pelo conteúdo das redes sociais do NUGEEP
2 Analista de Conteúdo Responsável pelo conteúdo escrito do site
NUGEEP e das informações no site do SIGEPRO.
2
Designer Responsável pelas artes do NUGEEP 2
Gerente dos Processos Acadêmicos do
SIGEPRO
Gerencia todo o processo de submissão e avaliação de artigos do SIGEPRO, bem como a condução do processo do Prêmio NUGEEP.
5 Serão escolhidos três representantes institucionais por instituição de ensino. Os Membros da Equipe Coordenadora também poderão ser representantes institucionais do NUGEEP, de acordo com o número de candidatos definidos.
7. RECONHECIMENTO
Anualmente, caso o aluno mantenha o envolvimento proposto junto ao Núcleo (isto é, participe das reuniões e se envolva nas atividades propostas), o membro do Núcleo receberá um Certificado pela participação junto ao Núcleo, correspondente ao nível de envolvimento indicado acima. Além disso, seu nome e contatos serão mantidos no site do NUGEEP em reconhecimento ao seu trabalho.
8. FUNÇÕES DOS REPRESENTANTES INSTITUCIONAIS
Sendo o elo entre o núcleo e os estudantes de sua universidade, os representantes institucionais são responsáveis pelas seguintes funções
- Coordenar as atividades da equipe Local do NUGEEP em sua instituição de ensino; - Comunicar os estudantes de sua universidade sobre as atividades do NUGEEP; - Organizar a comitiva de sua universidade para o SIGEPRO;
- Participar de reuniões da equipe Coordenadora do núcleo quando solicitado. 9. INSCRIÇÕES
As inscrições para a formação da equipe coordenadora bem como para a formação do grupo de representantes institucionais se darão das 00h00min do dia 4 de Julho de 2017 até às 23h59min horas do dia 24 de Julho de 2017.
https://goo.gl/forms/cENlLifFeFz92xP82
10. ETAPAS DO PROCESSO
Este processo seguirá as seguintes etapas: 1. Inscrições: 04/07/2017 - 24/07/2017;
2. Análise pré-seleção dos Inscritos (com o objetivo de identificar os itens destacados no tópico 5 – seleção) 24/07 – 04/08/2017.
3. Reuniões de Briefing do SIGEPRO (04/08 – 16/08): Como parte do processo seletivo, os interessados em integrar o núcleo contribuirão apoiando a organização do II SIGEPRO. Nestas reuniões, iremos combinar detalhes sobre a organização do evento. A partir deste ponto o participante estará interagindo com os integrantes atuais do NUGEEP;
4. Suporte ao SIGEPRO (17/08 – 18/08): Os estudantes irão apoiar a organização do SIGEPRO (ex.: acompanhando palestrantes, ajudando no credenciamento, etc.);
5. Reunião da Equipe e alocação da Equipe Coordenadora (19/08/2017): No sábado após o SIGEPRO faremos uma reunião com os integrantes atuais e os novos integrantes. Nesta reunião definiremos os papéis e responsabilidades de cada integrante.
O resultado da pré-seleção será divulgado via e-mail aos participantes até o dia 30/07/2017, e o resultado final do processo será divulgado até o dia 25/08/2017. Havendo dúvidas sobre este processo, entre em contato pelo e-mail contato@nugeep.eng.br.
