Anexo ao Regulamento Geral – FESTAS DE S. JOSÉ 2015
VIVER SANTARÉM – Desporto e Lazer. EM, SA
Edifício do Complexo Aquático Municipal de Santarém – Jardim de Cima | 2005-444 SANTARÉM NIF 506 159 540 – Telefone 243 300 900 – Fax 243 300 901
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Festas de S. José 2015
ANEXO AO REGULAMENTO GERAL DE FESTAS, FEIRAS, FESTIVAIS E OUTRAS MANIFESTAÇÕES COM DESIGNAÇÃO PRÓPRIA
1. Enquadramento
O presente anexo define as condições específicas e os preços a cobrar pela ocupação e utilização do espaço público reservado nas Festas de S. José 2015.
2. Âmbito do Evento
Festas tradicionais do Concelho de Santarém e celebração do dia 19 de Março, feriado Municipal, com animação diversa, mostra gastronómica, espaço de dinamização comercial e agrícola.
3. Local
As Festas de S. José realizar-se-ão no espaço público do Campo Infante da Câmara e no espaço da Casa do Campino.
4. Data
As Festas de S. José decorrerão entre os dias 18 e 22 de Março.
5. Horário de funcionamento
5.1.1. Expositores Comerciais e de Artesanato Casa do Campino
18 de Março - das 18:00 às 00:00
19, 20 e 21 de Março - das 11:00 às 00:00 22 de Março- das 11:00 às 23:00
5.1.2. Tasquinhas/ Doçaria/ Produtos Regionais Cavalariça 1/ Pavilhão entre Cavalariças
18 de Março - das 18:00 às 01:00
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[email protected] / www.viversantarem.pt 22 de Março - das 11:00 às 23:00 5.1.3. Restaurantes Cavalariça 4 18 de Março - das 18:00 às 00:00 19, 20 e 21 de Março – das 11:00 às 00:00 22 de Março - das 11:00 às 23:00 5.1.4. Bares e Diversões Campo Infante da Câmara
18 de Março - das 18:00 às 03h00
19, 20 e 21 de Março – das 11:00 às 03:00 22 de Março - das 11:00 às 23:00
5.2. Montagem e Desmontagem 5.2.1. Montagem
Divertimentos - 12 a 17 de Março - Das 09:00 às 17:00
Restauração /Tasquinhas – 16 a 18 de Março - Das 09:00 às 17:00
Artesanato, Comercias, Bares, Doçaria, Produtos Regionais (Enchidos e afins), Ambulantes (e restantes participantes) – 17 e 18 de Março - Das 09:00 às 17:00
5.2.2. Desmontagem
22 de Março - A partir das 00:00 até às 02:00 23 de Março - Das 09:00 às 17:30
A VIVER SANTARÉM poderá determinar um horário diferente do estabelecido no número anterior, desde que o publicite com a antecedência mínima de 15 dias em relação à data do início das Festas de S. José.
6. Data limite de Inscrição
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- Espaços submetidos a licitação de preço de ocupação por apresentação de proposta.
6.1.1. As propostas devem ser entregues pelos concorrentes, pessoalmente, por correio electrónico para [email protected] ou por correio registado, para a VIVER SANTARÉM - Desporto e Lazer, EM, SA, Edifício do Complexo Municipal de Santarém - Jardim de Cima, 2005-444 SANTARÉM, até às 17h30 do dia 16/02/2015, e deve mencionar no remetente “Proposta Festas de S. José 2015” e nº de lugar a que concorre.
6.1.2. Quando as propostas forem enviadas por correio, apenas são consideradas aquelas cuja marca do dia, da estação dos CTT que as regista, seja até à data acima mencionada e cuja receção se processe nos três dias úteis seguintes.
6.2. SECTORES DE EXPOSIÇÃO COMERCIAL E ARTESANATO, TASQUINHAS, RESTAURANTES, DOÇARIA, PRODUTOS REGIONAIS E BARES
6.2.1. Até ao dia 20 de Fevereiro de 2015.
7. Condições de Inscrição
A VIVER SANTARÉM reserva-se o direito de recusar qualquer inscrição que não tenha sido confirmada por escrito até ao prazo indicado no número anterior.
8. Animação
Haverá nas Festas de S. José um palco que permita levar a cabo iniciativas de animação, organizadas pela VIVER SANTARÉM, EM, SA.
9. Organização e Funcionamento
9.1. Selecção e Participação
9.1.1. Podem ser seleccionadas para participar nas Festas de S. José, as pessoas singulares ou colectivas, nacionais ou estrangeiras, que assumam total responsabilidade pela actividade que
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se propõem exercer e desde que esta se enquadre no âmbito das iniciativas a realizar neste evento. Podem ainda participar nas Festas de S. José todas as entidades que a VIVER SANTARÉM, EM, SA, entenda convidar.
9.1.2. A participação nas Festas de S. José implica a aceitação das normas do presente anexo, assim como as Normas do Regulamento Geral de Festas, Feiras, Festivais e Outras manifestações com designação própria da VIVER SANTARÉM, EM, SA.
9.1.3. Os interessados deverão, dentro do prazo determinado pela VIVER SANTARÉM, EM, SA, apresentar as suas propostas de participação individualmente por cada lugar e instruída com os seguintes documentos, de acordo com a respectiva actividade:
9.1.3.1. Documentos Sectores de Exposição Comercial e Artesanato, Tasquinhas, Restaurantes, Doçaria, Produtos Regionais e Bares:
a) Ficha de Inscrição, a fornecer pela VIVER SANTARÉM, EM, SA.;
b) Fotocópia do Cartão de cidadão ou fotocópia do bilhete de identidade e do cartão de contribuinte do proponente;
c) Tratando-se de pessoa colectiva, cartão de identificação de pessoa colectiva, cartão de contribuinte, certidão do registo comercial ou código de acesso à certidão permanente e bilhete de identidade do representante legal;
9.1.3.2. Documentos Específicos Sector dos Divertimentos/ Jogos e Barracas de Comidas e Bebidas:
a) Ficha de inscrição, a fornecer pelos serviços da VIVER SANTARÉM, EM, SA; b) Proposta de preço conforme modelo a fornecer pelos serviços da Empresa; c) Entrega de garantia no valor de 50% do valor proposto para a ocupação do lugar
em causa, acrescido de IVA à taxa normal, por cheque emitido à ordem da VIVER SANTARÉM, EM, SA, o qual será abatido ao valor do espaço respectivo no caso de admissão, nos termos do ponto 9.5.1. do presente anexo;
d) Fotocópia do documento de identificação Cartão de Cidadão ou bilhete de identidade e do cartão de contribuinte do concorrente;
e) Tratando-se de pessoa colectiva, cartão de contribuinte de pessoa colectiva, certidão de registo comercial ou código de acesso à certidão permanente e documento de identificação do representante legal da empresa;
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g) Memória Descritiva dos equipamentos, devidamente assinada por técnico credenciado para o efeito.
h) Fotocópia da apólice de seguro de responsabilidade civil bem como o correspondente comprovativo de pagamento;
i) No caso do sector dos Divertimentos/jogos, último certificado de inspecção do equipamento, emitido por entidade acreditada para o efeito, de acordo com a legislação em vigor (Decreto-Lei n.º 268/09, de 29 Setembro);
j) No caso das barracas de comidas e bebidas documento de vistoria higio-sanitária da unidade móvel (actualizado, emitido há menos de um ano);
9.1.3.3. A exemplo dos anos anteriores, existirá um espaço de animação popular que obedece a regras de localização próprias.
Em 2015 a ocupação será efectuada pela melhor proposta seleccionada, de entre as apresentadas, tendo em atenção a sua presença em anos anteriores e tipo de equipamentos/divertimentos a instalar.
Os responsáveis pelos divertimentos obrigam-se a apresentar a apólice de seguro de acidentes pessoais /ou de responsabilidade civil necessário à exploração dos mesmos, bem como as necessárias licenças e documentos de segurança desses equipamentos, em anexo à candidatura conforme o descrito no ponto 9.1.3.
9.2. ATRIBUIÇÃO DOS ESPAÇOS E NOTIFICAÇÃO DOS REQUERENTES
9.2.1. Sectores de Exposição Comercial e Artesanato, Tasquinhas, Restaurantes, Doçaria, Produtos Regionais e Bares
9.2.1.1. Para a avaliação das inscrições e atribuição dos espaços serão, nomeadamente, considerados critérios como a natureza dos produtos a expor, a área pretendida, a inovação e/ou impacto da exposição, a participação do candidato em anteriores certames e validade da data da inscrição;
9.2.1.2. A atribuição dos espaços para Restaurantes, Tasquinhas, Produtos Regionais (Charcutaria e afins) e Doçaria depois da avaliação feita no número anterior, a atribuição dos espaços será feita mediante sorteio em data a anunciar pela VIVER SANTARÉM, EM, SA;
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9.2.1.3. A notificação será ser feita por escrito, via correio electrónico, ou atra vés de contacto telefónico, caso o requerente não disponha de correio electrónico;
9.2.2. Sector dos Divertimentos/ Jogos e Barracas de Comidas e Bebidas
9.2.2.1. A selecção das propostas admitidas para os espaços para a instalação de Divertimentos, Jogos e Barracas de Comidas e Bebidas é ordenada de acordo com a proposta de preço;
9.2.2.2. A notificação será feita por escrito até ao dia 20 de Fevereiro de 2015.
9.3. EXCLUSÃO DE PROPOSTAS 9.3.1. São excluídas as propostas que:
a) Sejam apresentadas depois do termo do prazo fixado para o efeito; b) Não contenham toda a documentação referida no presente anexo;
c) Apresentem proposta de valor inferior ao valor mínimo fixado no presente anexo;
d) Sejam apresentadas por concorrentes que se encontrem em situação de divida perante a VIVER SANTARÉM, EM, SA.
9.4. ACEITAÇÃO DE PROPOSTAS
9.4.1. Em caso de aceitação de proposta pela VIVER SANTARÉM, EM, SA, será indicada na notificação referida no artigo anterior a data limite para proceder ao levantamento da autorização e ao pagamento do que for devido.
9.4.2. A autorização conferida será cancelada se não for paga a totalidade do valor da proposta, impreterivelmente, até ao dia 6 de Março de 2015.
9.5. DESISTÊNCIA E DESERÇÃO
9.5.1. Considera-se desistência da participação nas Festas de S. José, o não pagamento dos espaços atribuídos nos prazos previstos no ponto 9.4. e a não ocupação dos mesmos até à data da montagem previsto no ponto 5.2.
9.5.2. A desistência implica a perda, a favor da VIVER SANTARÉM, EM, SA. de todas as quantias já pagas à empresa;
9.5.3. No caso de desistência a atribuição do espaço fica sem efeito, sendo o lugar atribuído ao concorrente que se encontrar em posição imediatamente inferior.
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9.5.4. Caso não existam propostas para determinado lugar, o mesmo é considerado deserto; 9.5.5. Para os lugares desertos, a empresa reserva-se o direito de determinar a atribuição do lugar através de convite;
9.5.6. A VIVER SANTARÉM, EM, SA, reserva o direito de proceder a atribuição de lugares desertos a outras actividades diferentes do previsto no mapa de distribuição de lugares, bem como a mudança ou atribuição de um espaço não definido em planta.
9.6. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
9.6.1. Sector de Exposição Comercial e Artesanato, Tasquinhas, Restaurantes, Doçaria, Produtos Regionais e Bares
9.6.1.1. 50% no ato da inscrição (com data limite de 20 de Fevereiro de 2015); 9.6.1.2. Restantes 50% , até ao dia 6 de Março de 2015;
9.6.2. Sector de Divertimentos/Jogos e Barracas de Comidas e Bebidas
9.6.2.1. Aos concorrentes do Setor de Diversão a quem sejam atribuídos espaços será emitido documento de quitação de pagamento de 50% do valor do respetivo espaço, por conta da garantia entregue com a proposta até ao dia 16 de Fevereiro de 2015, conforme descrito na alínea c) do ponto 9.1.3.2;
9.6.2.2. Os restantes 50% do valor serão impreterivelmente liquidados pelos concorrentes até 6 de Março. A falta de pagamento, no prazo indicado, é considerado desistência (Ponto 9.5).
10. Preçário Geral
10.1. CAVALARIÇA 4
10.1.1.Restaurante: 900€ + IVA à taxa normal (inclui cozinha, copa suja, exaustão, espaço para
colocação de cadeiras e mesas, eletricidade e pré-instalação de gás)
10.2. PAVILHÃO ENTRE CAVALARIÇAS
10.2.1. Espaço de Doçaria (espaços sem estrutura) – Área de 9 m2: 150€+ IVA à taxa normal;
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10.3.1. Stand Comercial – Módulos 3x2m (6m2): 150€ + IVA à taxa normal; (inclui espaço,
paredes, alcatifa, tomada monofásica e frontão)
10.3.2. Espaço Comercial para produtores de produtos do Concelho: Módulos 3x2m (6m2): 125€ + IVA à taxa normal; (inclui espaço, paredes, alcatifa, tomada monofásica e frontão) 10.3.3. Espaço Comercial sem estrutura – Área de 3x2m (6m2): 100€ + IVA à taxa normal;
(inclui ligação eléctrica)
10.3.3. Stand Artesanato – Módulos 3x2m (6m2): (inclui espaço, paredes, alcatifa, tomada
monofásica e frontão:
Artesão do Concelho de Santarém: 100€ + IVA à taxa normal;
Artesão de fora do Concelho de Santarém: 125€ + IVA à taxa normal;
10.3.4. Artesanato sem estrutura – Área de 3x2m (6m2): 90€ + IVA à taxa normal; (inclui
ligação eléctrica)
10.4. CAVALARIÇA 1
10.4.1. Produtores de produtos tradicionais (produtos de charcutaria e afins) – espaço tipo: 200€ + IVA à taxa normal; (inclui espaço, tomada monofásica)
10.4.2. Tasquinha – Espaço Tipo: 500€ + IVA à taxa normal – mobiliário permitido na tasquinha apenas mesas “pé alto” s/ cadeiras e balcão - (inclui cozinha, copa suja, exaustão,
balcões fornecidos pela VIVER SANTARÉM, EM, SA, eletricidade e pré-instalação de gás)
10.5. ESPAÇO EXTERIOR – Frente à Casa do Campino
10.5.1. Stand – Módulos 3x3 m (9m2): 250€ + IVA à taxa normal; (inclui espaço, paredes,
alcatifa, tomada monofásica e frontão)
10.5.2. Espaço para estrutura própria (mínimo 9m2 e múltiplos ou fracção): 150€/9m2 + IVA à taxa normal; (inclui espaço e ligação elétrica)
10.5.3. Bar (stand modular 18m2): 750€ + IVA à taxa normal; (inclui espaço, lava-loiça, ligação de água, paredes, linóleo, tomada monofásica e frontão)
10.5.4. Espaço para Bar (estrutura própria max. 18m2): 500€ + IVA à taxa normal; (inclui espaço, ligação de água e ligação elétrica)
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Nota: Caso os expositores necessitem, poderão ser colocados nos stands e módulos balcão e/ou prateleiras, por sua conta e risco, desde que não danifiquem a sua estrutura e após autorização expressa ou por escrito dada pela Viver Santarém.
10.6. ESPAÇO EXTERIOR – Campo Infante da Câmara
10.6.1. Sector Automóvel: 5€/m2 + IVA à taxa normal; (Inclui apenas o espaço e ligação eléctrica)
10.6.2. Sector Agrícola: 1,4€/m2 + IVA à taxa normal; (Inclui apenas o espaço e ligação eléctrica)
10.6.3. Sector Mercado/ Feira: 5€/m2 + IVA à taxa normal; (Inclui apenas o espaço) 10.6.4. Roulottes Bebidas: 180€ + IVA à taxa normal; (inclui roulotte e ligação eléctrica)
10.7. ESPAÇO EXTERIOR – Divertimentos/ Barracas de diversões/ barracas de comidas e bebidas: (Inclui apenas o espaço)
10.7.1. Identificação de lugares e valor mínimo das propostas
Nº de lugar Designação Valor Base
Pavilhão de Jogos de tiro e/ ou bola às latas e/ ou de peluches tipo quermesse e/ ou diversão de perícia
Lote 1,2,3 e 4
4 (quatro) Pavilhão de jogos de tiro e/ ou bola às latas ou Pavilhão de Peluches tipo quermesse ou diversão de perícia (área máxima 10x3)
180€+IVA à taxa legal normal
Divertimentos infantis
Lote 5 1 (um) Pista Infantil de Carros de Choque Área máxima: 16x10 480€+IVA à taxa legal normal
Lote 6 1 (um) Montanha Russa Infantil Área máxima: 16x8 384€+IVA à taxa legal normal
Lote 7 1 (um) Pista Infantil Carril Área máxima: 12x7 252€+IVA à taxa legal normal
Lote 8 1 (um) Carrossel Infantil Circular tradicional Área máxima: 7x7 147€+IVA à taxa legal normal
Lote 9
1 (um) Divertimento infantil distinto (diferente de qualquer divertimento já proposto, que se enquadre na área delimitada).
Área máxima: 9x9
243€+IVA à taxa legal normal
Divertimentos adultos/familiar
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Área máxima: 17x17
Lote 11 1 (um) Divertimento Circular tipo “kanguru” Área máxima: 17x17 867€+IVA à taxa legal normal
Lote 12
1 (um) Carrossel Familiar tipo “ Lusitano” ou “ Europa”
Área máxima: 13x13
507€+IVA à taxa legal normal
Lote 13 1 (um) Pista de Carros de Choque Área máxima: 38x15 1710€+IVA à taxa legal normal
Lote 14
1 (um) Divertimento para adultos tipos Adrenalina ou “Transformer”/ similares
Área máxima: 18x15
810€+IVA à taxa legal normal
Lote 15 1 (um) Pavilhão Temático Área máxima: 22x6 396€+IVA à taxa legal normal
Lote 16
1 (um) Divertimento Adulto distinto (diferente de qualquer divertimento já proposto, que se enquadre na área delimitada).
Área máxima: 25x12
900€+IVA à taxa legal normal
Roulotte Pão com chouriço
Lote 17, 18 2 (dois) Pão com Chouriço em roulotte (área máxima 10x5) 500€+IVA à taxa legal normal
Roulotte Farturas Lote 19, 20 e
21 3 (três) Farturas (área máxima 10x3) 300€+IVA à taxa legal normal
Roulotte Bar
Lote 22 e 23 2 (dois) Roulotte Bar (área máxima 10x3) 300€+IVA à taxa legal normal
Roulotte Pipocas/ Algodão Doce Lote 24, 25 e
26
3 (três) Pipocas e/ou Algodão Doce (área máxima
5x2) 100€+IVA à taxa legal normal
Roulotte Cachorros
Lote 27 1 (um) Roulotte cachorro (área máxima: 6x3) 180€+Iva à taxa legal normal
11. Entrada Gratuita
12. Estacionamento Gratuito
