Global Mentoring Walks
GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 2
Bem-vindos/as Flag Bearers!
Prezadas/os Flag Bearers
1,
Obrigado por se juntar a nós no movimento Global Mentoring Walks. Todos os anos, as/os
Flag Bearers das jornadas de mentoria global se reúnem para demonstrar a importância da
liderança das mulheres. As/os Flag Bearers e suas equipes dedicam tempo, energia e recursos
para liderar caminhadas que impactam positivamente suas comunidades e aumentam a
visibilidade da liderança feminina em todo o mundo.
O que começou com uma líder cresceu e se tornou um movimento global, demonstrando o
que a rede da Vital Voices Global Leadership sabe que é verdade: o poder se expande quando
compartilhado. A cada ano, temos visto mais e mais Flag Bearers como você se juntando a nós
na criação de eventos da Mentoring Walk em comunidades ao redor do mundo. Estamos
entusiasmados que este ano o movimento continue a crescer por meio de seus esforços!
Não é uma tarefa pequena e ninguém deve fazê-la sozinha/o. A Vital Voices e a incrível rede
de Flag Bearers do passado e do presente estão aqui para apoiá-la/o em cada passo do
caminho. Reunimos tudo o que você precisa saber para realizar uma Mentoring Walk de
sucesso. O Global Mentoring Walks Toolkit inclui as melhores práticas, lições aprendidas e
conselhos de Flag Bearers anteriores das Mentoring Walks, bem como da equipe global de
Mentoring Walks da Vital Voices. Use os recursos, compartilhe-os com sua equipe e envie
ideias, perguntas ou feedbacks.
Boa organização!
Time Vital Voices
Maggie Maloney
Program Assistant, Leadership & Global Activation
MaggieMaloney@vitalvoices.org
Para ver o toolkit completo, acesse
www.vitalvoices.org/globalmentoringwalkstoolkit/ e use a senha Flagbearer
1 “Flag Bearer” é como se chama um/a organizador/a de Mentoring Walk. Equivale a “porta-bandeira” em
GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 3
Contents
Bem-vindas/os Flag Bearers! ... 2 Introdução e Perguntas Frequentes ... Error! Bookmark not defined.
O que são as Global Mentoring Walks? ... Error! Bookmark not defined. Como as Global Mentoring Walks começaram? ... Error! Bookmark not defined. O que é mentoria? ... Error! Bookmark not defined. Quem organiza as Global Mentoring Walks? ... Error! Bookmark not defined. O que é necessário para ser um/a organizador/a Mentoring Walk ou Flag Bearer? .... Error! Bookmark not defined.
Quanto tempo leva para organizar uma Mentoring Walk? ... Error! Bookmark not defined. Como Flag Bearers são selecionados/as a cada ano? ... Error! Bookmark not defined. Como eu me registro nas Global Mentoring Walks? ... Error! Bookmark not defined. Quem pode participar da Mentoring Walk como mentor/a ou mentorado/da? ... Error! Bookmark not defined.
Homens podem participar da Mentoring Walk como mentores ou mentorados? Error! Bookmark not defined.
Quais são os custos de uma Mentoring Walk? ... Error! Bookmark not defined. Quais recursos estão disponíveis para Flag Bearers? ... Error! Bookmark not defined. Como eu acessos os logos das Global Mentoring Walks?... Error! Bookmark not defined. Quais são os relatórios solicitados? ... Error! Bookmark not defined. Não quero ser Flag Bearer. Existem outras formas de eu me envolver? Error! Bookmark not defined. Planejamento do evento e logística ... Error! Bookmark not defined. Componentes do evento da Mentoring Walk ... 15 Arrecadação de Fundos e Orçamento ... Error! Bookmark not defined. “Venda” sua Mentoring Walk ... Error! Bookmark not defined. Modelo de orçamento ... Error! Bookmark not defined.
Introdução e perguntas frequentes
O que são as Global Mentoring Walks?
As Global Mentoring Walk reúnem líderes femininas estabelecidas e líderes emergentes para caminharem juntas em suas comunidades. Enquanto caminham, elas/eles discutem seus desafios e sucessos pessoais e profissionais para estabelecer uma relação de mentoria, na qual o/a líder estabelecido/a orienta, aconselha e apoia um/a líder emergente. Realizadas no mesmo dia em países de todo o mundo, as Global Mentoring Walks unificam a rede Vital Voices Global Leadership.Como as Mentoring Walks começaram?
Foi ideia de uma mulher muito ocupada e bem-sucedida. A fundadora e ex-CEO da Oxygen Media, Geraldine Laybourne, lançou jornadas de mentoria para capacitar profissionaismulheres jovens nos Estados Unidos. Devido à sua agenda lotada, Gerry nem sempre tinha tempo para se encontrar com as jovens que queriam seus conselhos. Em vez disso, ela as convidou para acompanhá-la em suas caminhadas matinais pelo Central Park. Logo, ela estava agendando jovens líderes todos os dias para passear com ela. Vendo o poder e o sucesso desta fórmula simples, ela organizou caminhadas nas principais cidades dos EUA para destacar a importância da orientação e fornecer acesso a algumas das mulheres mais inteligentes e bem-sucedidas dos Estados Unidos. Elas fornecem percepções, orientação e compartilham suas próprias histórias ao longo da caminhada - e muitos desses relacionamentos transcendem a caminhada e
surgem parcerias duradouras entre mentor/a e mentorado/da.
Em 2008, Gerry compartilhou sua estratégia de “pagar no future” com as líderes da Vital Voices e elas imediatamente levaram o modelo para suas comunidades. O que começou com uma mulher líder cresceu e se tornou um movimento global, demonstrando o que a Vital Voices Global Leadership Network sabe ser verdade: o poder se expande quando compartilhado. A cada ano, temos visto mais e mais caminhadas acontecendo e milhares de mulheres de todo o mundo se reúnem em suas próprias comunidades para participar de sua caminhada
OBJETIVOS DA
MENTORING WALK
Fornece às/aos líderes em
ascensão apoio e orientação
que precisam para cumprir
seus objetivos.
Incutir os valores da mentoria
em líderes em ascensão, que
podem retribuir às gerações
futuras.
Fornece um ambiente para
colaboração e networking
entre líderes emergentes e
estabelecidas/os em uma
comunidade.
GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 5 de mentoria. Somente em 2019, as mulheres
líderes em nossa rede Vital Voices realizaram 185 caminhadas em 61 países; quase 14.300 mulheres e meninas participaram.
O que é mentoria?
A mentoria é um relacionamento único no qual uma pessoa experiente e bem-sucedida serve de modelo, orienta e facilita que outra pessoa progrida em sua vida profissional e / ou pessoal. Além de dar conselhos e compartilhar suas experiências, um/a mentor/a fornece inspiração e incentivo, ajudando a/o mentorada/do a encontrar uma maneira de atingir seus objetivos e facilita o acesso a recursos que podem ser úteis.
Embora possa ser estruturado, a mentoria é um processo flexível e dinâmico em que tanto a/o mentor/a quanto a mentorada/do contribuem ativamente para o relacionamento, construindo sua força e caráter.
Aprenda mais sobre mentoria e como implementar programas de mentoria em nossa Introdução Para Programas de Mentoria, que pode ser encontrado na página de Recursos online Global Mentoring Walks Toolkit, senha Flagbearer.
Quem organiza as caminhadas globais de
mentoria?
A Vital Voices convida mulheres líderes em sua Rede de Liderança Global para organizar Global Mentoring Walks em suas comunidades. Esses/essas membros incluem líderes da Rede de Mulheres de Negócios, líderes do Vital Voices Chapter e ex-alunas dos programas Vital Voices.
O que é exigido de um/a organizador/a
da Caminhada de Mentoria ou Flag
Bearer?
As/os Flag Bearers determinam o tamanho e o escopo de sua Mentoring Walk, recrutam e organizam participantes, arrecadam fundos e planejam a logística para o evento. As/os Flag Bearers também são responsáveis por colaborar com a Vital Voices em seu processo de planejamento da Mentoring Walk, tanto comunicando as atividades e resultados do evento à equipe da Vital Voices, quanto incluindo outros membros locais da Rede de Liderança Global da Vital Voices em suas atividades.
Quanto tempo leva para organizar uma
Mentoring Walk?
O tempo necessário para organizar uma Mentoring Walk varia de acordo com o número de parceiros que você escolheu para trabalhar e o número de participantes que escolheu convidar. Uma caminhada de mentoria pode envolver no mínimo 10 participantes ou até 1.500 participantes. Caminhadas menores exigirão um compromisso de algumas horas por semana durante vários meses, enquanto caminhadas maiores podem levar até nove meses para serem organizadas. No passado, Flag Bearers podiam gastar menos de 10 horas por semana trabalhando nos primeiros meses de preparação, mas dedicaram mais de 30 horas por semana nas semanas anteriores à caminhada.
Embora algumas/alguns Flag Bearers no passado tenham organizado caminhadas sozinhas/os, a maioria tem uma equipe que os ajuda. Uma equipe de suporte pode aliviar um pouco o estresse no processo de planejamento, bem como ampliar o alcance de sua rede. Em
GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 6 2016, o número médio de pessoas que
ajudaram as/os Flag Bearers a coordenar caminhadas era seis. É altamente recomendável começar o processo de planejamento o mais cedo possível, para que você e sua equipe não fiquem sobrecarregados nas semanas que antecedem o dia da caminhada.
Como as/os Flag Bearers são
selecionadas/os a cada ano?
Os membros da rede interessados em organizar uma Mentoring Walk devem registrar sua caminhada com a Vital Voices. Quando o registro for lançado, a Vital Voices compartilhará uma lista de cidades onde as caminhadas de mentoria ocorreram no passado e já estão programadas para acontecer no próximo ano. Se sua cidade já tem uma Caminhada acontecendo no próximo ano, podemos colocá-lo/a em contato com a/o Flag Bearer atual para ver como você pode colaborar e ajudar com o processo de organização. Se sua cidade ainda não tem uma caminhada, nós te convidamos a enviar uma inscrição de Flag Bearers para liderar seu próprio evento local!
Como faço para me inscrever nas Global
Mentoring Walks?
Todas as caminhadas globais de mentoria devem ser registradas online na Vital Voices. Se você estiver trabalhando em uma equipe, peça que apenas um/a Flag Bearers de sua equipe preencha o cadastro. Pedimos que você inclua estimativas iniciais para seu evento nesta pesquisa. Entendemos que esses números não são finais. Incentivamos as/os Flag Bearers de uma única cidade a colaborar na criação de um evento de Mentoring Walk. Se no ato da inscrição percebermos que já existe outra caminhada sendo organizada em sua cidade, iremos contatar todos para conectá-los como
grupo. Registre-se na página online Global Mentoring Walk Toolkit, senha Flagbearer.
Quem pode participar de uma Mentoring
Walk como mentor/a ou mentorado/da?
As/os Flag Bearers selecionam as participantes com base em sua compreensão das necessidades das mulheres e meninas em sua comunidade. As/os mentoradas/dos podem variar de pessoas do ensino médio a profissionais em meio de carreira. As/os mentoras/res podem variar de universitárias/os a executivas/os de alto nível.Os homens podem participar de uma
Mentoring Walk como mentores ou
mentorados?
O objetivo das Global Mentoring Walks é acelerar o impacto das mulheres líderes por meio do aconselhamento. Como tal, as/os Flag Bearers normalmente selecionam mulheres e meninas para participar como mentoras e mentoradas. No entanto, as Flag Bearers são convidadas a envolver homens e meninos em sua caminhada com base nas necessidades de sua comunidade. Em anos anteriores, Flag Bearers envolveram homens e meninos como oradores, voluntários, mentores e mentorados.
Quais são os custos de uma caminhada?
O custo de uma caminhada de mentoria individual pode variar de US$ 300 a US$ 25.000, dependendo do tamanho do evento. Em 2016, o custo médio de uma caminhada de mentoria foi de US$ 3.200. Infelizmente, a Vital Voices não pode oferecer financiamento para apoiar as Global Mentoring Walks. No entanto, Flag Bearers encontram parceiros/as ou patrocinadores para apoiar sua caminhada por meio de apoio financeiro direto ou doações em espécie.GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 7
Quais recursos estão disponíveis para
Flag Bearers?
A Vital Voices pode servir como seu recurso para planejar sua caminhada de mentoria: para responder às suas perguntas, fazer uma chuva de ideias com você, trabalhar com os desafios que você possa enfrentar, conectá-lo com outras pessoas da Rede de Liderança Global da Vital Voices, oferecer conselhos e compartilhar sucessos. Os recursos específicos incluem:
• Acesso a outros membros da Vital Voices Network que possam estar interessados/as em atuar como mentores/as ou mentorados/as. • Ferramentas de planejamento de
eventos, incluindo diretrizes para a seleção de participantes e dicas para facilitar relacionamentos positivos de mentoria.
• Materiais de comunicação, incluindo um modelo de comunicado à imprensa, cartas-convite, pontos de discussão e guia de mídia social.
Como faço para acessar os logotipos das
Global Mentoring Walks?
Para acessar os logotipos das Global Mentoring Walks como imagens separadas, você precisará preencher o Acordo de Marca Registrada online, que pode ser encontrado na página do Global Mentoring Walks Toolkit, senha Flagbearer. Depois de enviar o contrato online, você será levado a uma página de agradecimento que inclui o link para o Dropbox online com os logotipos. Você também deve receber um e-mail de confirmação com o link para o Dropbox ao enviar o contrato.
Existem requisitos de relatórios?
Flag Bearers devem preencher e enviar a Pesquisa de Check-In e a Pesquisa de
Acompanhamento. A Vital Voices distribuirá a pesquisa de check-in online durante o processo de planejamento das caminhadas e distribuirá a pesquisa de acompanhamento online no prazo de 30 dias após a conclusão da caminhada. Por meio da pesquisa, Flag Bearers serão orientados/das a responder a perguntas sobre tópicos, incluindo o seguinte:
• Número de participantes da Mentoring Walk;
• Impacto da caminhada em suas comunidades;
• Feedback inicial das duplas de mentoras/es e mentoradas/os;
• Custo da sua caminhada de mentoria; • Problemas que surgiram durante o planejamento e implementação da caminhada e táticas para resolver esses problemas;
• Melhores práticas na organização dessas caminhadas, incluindo
recrutamento e arrecadação de fundos; • Visibilidade ao nível das redes tradicionais e sociais.
Não quero atuar como Flag Bearer.
Existem outras formas de eu me
envolver?
Existem várias maneiras de se envolver nas Mentoring Walk. Isso inclui: você pode fazer parte do processo de organização de uma Mentoring Walk em sua cidade, atuar como um/a participante de uma dupla de mentor/a e mentorada/do ou servir como voluntária/o durante o evento de Mentoring Walk. Se você estiver interessado/a em apoiar sua caminhada de mentoria local, visite o site da Vital Voices a partir de fevereiro para descobrir se há uma caminhada sendo organizada perto de você! Você pode entrar em contato diretamente com a/o Flag Bearer listado para se envolver.
Planejamento do Evento e Logística
Este guia inclui dicas, melhores práticas e informações gerais de que você pode precisar para começar a organizar sua caminhada de mentoria. Cabe a você determinar o tamanho e o escopo do seu evento, mas você pode usar este guia como um recurso ao começar a conceituar a estrutura da sua Mentoring Walk.
1. Registre Sua Mentoring Walk
A primeira etapa, que provavelmente você já concluiu, é registrar seus eventos de Mentoring Walks globais. Descubra onde se registrar na
página do Global Mentoring Walks Toolkit, senha Flagbearer. Isso nos permite ajudar a coordenar as Caminhadas em escala global, mantendo você informado e fornecendo recursos para sua organização.
2. Definir metas mensuráveis
O primeiro passo para organizar sua caminhada de mentoria é definir metas e objetivos tangíveis. Considere: quais são as necessidades da sua comunidade e como você pode aproveitar a Mentoring Walk para atender a essas necessidades? Que resultados você deseja alcançar? Como você medirá o sucesso?
3. Comece a divulgação para potenciais
financiadores e parceiros
Com quem você faz parcerias em sua comunidade para tornar seu evento possível pode influenciar o tamanho, escopo, tema e local de seu evento. Flag Bearers têm parcerias com organizações locais para doações em espécie, espaço para eventos, como financiadores e como fonte de participação.
Use a seção Arrecadação de Fundos e
Orçamento do Kit de Recursos para te ajudar a criar um orçamento e arrecadar fundos para seu evento
4. Escolha um tema
O seu evento terá um tema? Por exemplo, caminhadas anteriores focalizaram mulheres nos negócios, ciências ou política. Outras caminhadas tiveram temas como “Desenvolvendo sua marca pessoal” e “Mulheres no desenvolvimento sustentável”. Sua seleção de mentoras/res e mentoradas/dos pode ser determinada pelo tema que você decidir.
5. Determine o tamanho do evento,
escopo e programação
O tamanho e o escopo das Global Mentoring Walks variam significativamente entre cada caminhada. Uma caminhada pode envolver no mínimo 10 participantes ou até 1.500 participantes. Questões a serem consideradas:
• Este é o seu primeiro ano
organizando uma Mentoring Walk? Geralmente Flag Bearers estreantes organizam um pequeno evento para
É uma boa ideia criar alianças estratégicas com pessoas, organizações e atores da comunidade que estejam um pouco familiarizados com a Vital Voices ou tenham grande consciência sobre o empoderamento das mulheres. Comece a falar sobre o evento meses antes em canais de TV, redes sociais, rádio para aumentar a conscientização e a conversa, antes mesmo de começar a arrecadar fundos. Seja clara/o sobre o que é o evento e quais são as necessidades para o evento. Destaque o
t l b l
GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 9 garantir que possam alcançar os
objetivos que estabeleceram para o evento.
• Com suas parcerias potenciais, recursos humanos e financeiros, quantas pessoas você pode incluir? Você tem capacidade para organizar eventos pré e / ou pós-Caminhada de Mentoria?
• Você tem (ou quer) voluntários/as para ajudá-lo/la a organizar, preparar e dividir o evento?
Use a seção Componentes do Evento da
Mentoring Walk do Kit de recursos para aprender mais sobre como projetar sua agenda de eventos de caminhada de mentoria.
6. Selecione um local
Flag Bearers anteriores costumam aconselhar a escolha de um espaço para o evento o mais cedo possível, como muitas outras partes do centro de planejamento do evento em torno do local. As caminhadas anteriores foram realizadas em parques, escolas, ginásios ou nas ruas do centro da cidade. Existem Flag Bearers até conseguiram garantir seu local como uma doação em espécie. As questões a serem consideradas incluem:
• Eu prefiro organizar a caminhada em um ambiente externo público ou interno? Flag Bearers recomendam a elaboração de uma estratégia para o caso de mau tempo.
• O local é facilmente acessível? Os/as participantes podem chegar ao local por meio de transporte público?
• O espaço tem recursos de audiovisual?
• O espaço permite que os mentoras/res e mentoradas/dos escolham se desejam sentar, ficar de pé ou andar?
7. Preencha o contrato de marca
registrada para acessar os logotipos
Para acessar o Global Mentoring Walk Logos, você precisará preencher o Acordo de Marca Registrada. Isso agora pode ser preenchido online aqui. Você deve receber imediatamente um link que dá acesso à caixa de depósito com os logotipos.8. Identificação de mentoradas/dos e
mentoras/res
Para determinar o seu grupo-alvo de participantes, considere as lacunas que existem nas posições de liderança das mulheres em seu campo de trabalho ou comunidade em particular. Convide mentores/ras e mentorados/as cuja maior participação em posições de liderança ajudará a preencher essa lacuna. Você deve procurar criar correspondências de mentoria mutuamente benéficas para que a experiência seja significativa para ambos os participantes.
Os critérios de seleção potenciais incluem:
• Idade dos/das mentores/ras e/ou mentorados/as
• Nível de experiência profissional
• Setores profissionais, como negócios, sociedade civil ou governo
Procure parques privados que aluguem espaço para festas e podem se beneficiar da exposição para seus/suas participantes. O/a proprietário/a do parque pode fazer uma contribuição em espécie do parque para uso
Dica Flag
GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 10 • Um setor específico ou área de problema,
como tecnologia, mídia ou educação
• Se os homens poderão ou não participar do evento e em que condição. No passado, os homens participaram como palestrantes, aliados, mentores, mentorados e voluntários.
Identificando Mentorados
A idade será uma consideração importante: este será um programa de mentoria para líderes emergentes - mulheres maduras na casa dos trinta e quarenta, cujas carreiras já podem ter sido iniciadas? Ou você terá como alvo mulheres mais jovens, que estão apenas começando suas carreiras? As/os mentoradas/os devem ter uma idade e / ou nível de escolaridade que os posicione de forma adequada para se beneficiar do conhecimento e da experiência das/os mentoras/res que você escolher para a caminhada.
Os perfis ideais são pessoas aspirantes que atendem a alguns dos seguintes critérios: • Está interessada/o em aprender mais sobre a importância da liderança e da participação das mulheres na sociedade.
• É motivada/o a aprender sobre o valor da mentoria com líderes estabelecidos que podem compartilhar suas experiências.
• Está interessado/o em política, negócios, sociedade civil, academia ou outro campo, a partir do qual as mentoras podem compartilhar ideias.
• Tem idade e/ou nível de escolaridade adequados para se beneficiar do conhecimento e da experiência de uma profissional mulher estabelecida.
• A pessoa se compromete a se corresponder regularmente com seu/sua mentor/a e/ou encontrar-se com seu/sua mentor/a pessoalmente.
Identificando Mentores/as
As/os mentoradas/dos que você tem como alvo devem direcionar sua decisão sobre o tipo de mentoras/res de que você precisará para o programa. Se você decidir administrar um programa de mentoria para mulheres que estão estabelecidas em suas carreiras, você precisará de mentoras/res que sejam bem-sucedidos/as em posições de destaque nas mesmas áreas ou em áreas comparáveis. Decida se essas mulheres podem ser recrutadas como mentoras e se é realista pensar que elas estariam dispostas a aceitar uma mentorada.
Recorra a outras pessoas em sua rede de contatos para identificar as mulheres que seriam as melhores participantes para sua caminhada de mentoria. Se você está planejando servir a mentoradas que são mulheres profissionais, peça recomendações a amigos e associados. Mesmo que você não conheça as melhores candidatas pessoalmente, provavelmente conhece alguém que conhece.
As/os mentoras/res ideais devem atender a alguns dos seguintes critérios:
• Reconhece a importância da liderança e participação das mulheres.
• Motivada/do a incutir o valor da mentoria em líderes em ascensão que podem retribuir às gerações futuras.
• Possui experiência em política, negócios, sociedade civil, academia ou outro campo, no qual seu/sua mentorado/da estaria interessado/a em aprender.
• Possui experiência profissional suficiente e especialização para se sentir confiante em compartilhar experiências em seu campo.
GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 11 • Compromete-se a corresponder
regularmente com a/o(s) sua/seu(s) mentorada/o(s) e/ou a encontrar-se pessoalmente com a/o(s) mentorada/o(s). Encontre exemplos de cartas de convite para mentores/as e mentorados/as na pasta de recursos, que você pode encontrar na página do Global Mentoring Walks Toolkit, senha Flagbearer.
9. Recrutar participantes
Depois de identificar seu grupo-alvo de participantes, entre em contato com indivíduos, grupos e organizações relevantes para recrutar mentoras/res e mentoradas/dos. Ferramentas e táticas para recrutamento de participantes incluem:
• Criar um sistema de inscrição para as pessoas manifestarem interesse no evento.
• Envie convites individuais para palestrantes, mentoras/res, mentoradas/dos e outros/as convidados/as.
• Crie um formulário online hospedado em seu site ou em outras plataformas de mídia social.
• Desenvolva uma inscrição aberta que seja publicada em sua organização e em outros locais importantes.
• Envie uma cópia impressa do formulário de inscrição para que as mentoras/res e mentoradas/dos possam enviar para confirmar sua participação.
• Convide as mães que desejam participar para trazer seus filhos e filhas.
Embora todas essas ideias tenham se mostrado eficazes, Flag Bearers anteriores perceberam que o envio de convites pessoais a mentoras/res ou palestrantes aumenta seu desejo de participar. Já para o recrutamento de mentoradas/dos, o boca a boca, a mídia social
ou o contato direto com organizações como ONGs, igrejas, escolas e empresas são bem-sucedidos.
10. Combinando Mentoras/res e
Mentoradas/dos
Você pode escolher combinar suas/seus mentoras/res e mentoradas/dos antes da caminhada, permitindo que aprendam um pouco sobre os outros antes do dia de sua Mentoring Walk. Como Flag Bearer, você pode descobrir que compartilhar perfis de todos é uma ótima maneira de iniciar uma conversa entre mentoras/res e mentoradas/dos.
Consulte o Exemplo de Inscrição na pasta de Recursos, que você pode encontrar na
página do Global Mentoring Walks Toolkit online, senha Flagbearer.
Ao combinar mentoradas/dos e mentoras/res, há uma série de fatores a serem considerados. A Vital Voices viu combinações bem-sucedidas quando os emparelhamentos são feitos com base em uma indústria compartilhada (ou seja, ambos trabalham na mídia); papel compartilhado (ou seja, ambos lideram a arrecadação de fundos para suas organizações); mas também semelhanças menos aparentes, como histórico familiar compartilhado ou hobbies. É importante lembrar que, mesmo que a/o mentor/a e a/o mentorada/do não tenham semelhanças aparentes, isso não significa que não possam ter um relacionamento de mentoria positivo - talvez a mentora tenha experiência ou um conjunto de habilidades que sua mentorada gostaria de desenvolver.
Muitas caminhadas consistem em um número maior de mentoradas/dos do que de mentoras/res, portanto, haverá mais de um/a mentorado/da emparelhado/a com o/a mentor/a durante a caminhada. Tenha isso em mente ao fazer as combinações com base em
GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 12 sua personalidade ou interesse. Pense na
proporção que você gostaria de ver entre mentoradas/dos e mentoras/res.
Aqui estão algumas ideias para ajudar a estabelecer relações significativas de mentoria • Peça que todas/os as/os participantes enviem um perfil próprio, incluindo informações profissionais e pessoais sobre quem são. Equipada com esses perfis, você poderá fazer as combinações mais fortes.
• Eventos de speed dating com mentoradas e mentoras permitem que os participantes se conheçam e potencialmente tenham uma opinião sobre quem são combinadas/dos. • Realizar um evento de mentoria para quebrar o gelo antes da caminhada real permitirá que vínculos mais fortes sejam formados durante a caminhada.
Você pode acessar a Planilha de definição de metas na pasta de recursos, que pode ser encontrada na
página do Global Mentoring Walks Toolkit, senha Flagbearer.
11. Definição de Expectativas e
Orientação
Definir expectativas antes do evento é extremamente importante, pois pode ser o catalisador para um relacionamento de mentoria positivo e contínuo. Antes de sua caminhada de mentoria, você pode considerar fornecer informações de orientação para mentoras/res e mentoradas/dos. Esta orientação pode assumir a forma de um lanche de boas-vindas ou jantar na noite anterior;
apostilas distribuídas aos participantes assim que são selecionados; uma conferência ou sessão de definição de metas antes do evento; ou mesmo como parte das observações introdutórias ao iniciar a Mentoring Walk. O objetivo é definir o tom do programa e o estilo de orientação que você imagina. Uma dica que ouvimos de Flag Bearers anteriores: considere trazer mulheres que você conhece que foram mentoras ou já são mentoras para ajudar a orientar a discussão e responder a essas perguntas. Saiba mais no guia de Introdução aos Programas de Mentoreamento na pasta de recursos, que você pode encontrar na
página do Global Mentoring Walks Toolkit,
senha Flagbearer.
12. Após a Mentoring Walk
Envolvimento ContínuoDepois de sua caminhada de mentoria, você pode desempenhar um papel na continuidade do impulso que foi iniciado. Embora o evento seja um ótimo lugar para as/os mentoradas/dos e mentoras/res iniciarem seu vínculo de mentoria, a comunicação regular e o acompanhamento pode ajudar a motivar o envolvimento de longo prazo e o progresso de metas. Considere o tipo de rede ou comunidade que você gostaria de criar com os participantes de sua Mentoring Walk. Como Flag Bearers, você também pode servir como facilitador/a de uma nova rede para suas/seus mentoras/res e mentoradas/dos. Diga a elas que devem esperar notícias suas após o evento. Se você optar por não realizar eventos formais ou informais pós-caminhada, há várias outras maneiras de ajudar participantes a continuarem a interagir uns com os outros.
Mantenha contato
Determine com que frequência você entrará em contato com os/as participantes e
Como minha lista foi finalizada uma semana antes, tive problemas para gerenciar as evasões de última hora. Ajuda ter mentoras/res e
GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 13 certifique-se de que sua comunicação com seja
regular - seja uma vez por semana, uma vez por mês ou uma vez por trimestre. Além de compartilhar atualizações e fotos, você pode enviar pesquisas de acompanhamento para acompanhar o progresso das/dos
mentoradas/dos e receber atualizações sobre seus relacionamentos de mentoria.
Use a mídia social para se conectar e se comunicar com suas/seus mentoras/res e mentoradas/dos. Por exemplo, crie um grupo no Facebook ou WhatsApp para compartilhar informações com participantes e permitir que se conectem.
Mantendo Relacionamentos Mentor/a-Mentorado/a
Além da comunicação com o grupo, verifique seus/suas mentores/ras e mentorados/as individualmente em um período de tempo que seja razoável para você. Você vai querer descobrir se estão mantendo contato e se estão mutuamente satisfeitos/as com seu relacionamento. Ofereça-se para facilitar a comunicação, se necessário.
GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 14
Checklist de Cronograma e de Planejamento
Enquanto cada Flag Bearer aborda o processo de planejamento de maneira diferente, essa linha do tempo lhe dará uma ideia de várias das principais atividades e marcos para implementar uma caminhada de mentoria.
Outono 2018
• Estabeleça metas para sua caminhada • Elaborar orçamento para o evento
• Identificar e confirmar patrocinadores e parceiros do evento • Identificar e confirmar o local do evento
• Projeto de agenda preliminar
• Convide convidados especiais e palestrantes
Primavera de 2019
Janeiro
• Finalizar a agenda do programa
• Determinar as necessidades de áudio / visual e confirmar o parceiro audiovisual • Identificar e convidar participantes da Mentoring Walk
• Programar programa de orientação
• Determinar as necessidades de alimentos e bebidas para a Mentoring Walk • Confirme convidados especiais e palestrantes
• Identificar e confirmar fotógrafo, se necessário
• Compartilhe a Mentoring Walk em plataformas de mídia social relevantes Fevereiro
• Combine mentoradas/dos e mentoras/res
• Agendar chamadas de preparação com convidados especiais e outros convidados especiais relevantes • Adaptar e distribuir comunicados de imprensa
• Destaque a Mentoring Walk em meios de comunicação relevantes • Envie lembretes de eventos aos/as participantes
• Criar e imprimir materiais relevantes para o evento (por exemplo, incluindo planilhas de mentoria, materiais de briefing)
• Divulgue a Mentoring Walk em plataformas de mídia social relevantes • Determinar e comprar suprimentos para a caminhada de mentoria Março
• Relembre a imprensa local da sua Mentoring Walk • Colete materiais de cobertura da imprensa, reúna fotos • Calcule os números de participação
• Envie notas de agradecimento a todos/as os/as participantes
• Relembre os/as participantes das atividades de acompanhamento relevantes
Componentes do evento Mentoring Walk
Cada Mentoring Walk deve ser planejada de forma independente para atender às necessidades e objetivos de cada comunidade, conforme determinado pela/o Flag Bearer. No entanto, a Vital Voices recomenda certos componentes básicos para ajudá-la/lo a criar uma agenda eficaz para o dia da caminhada.
Check-In
As/os organizadoras/res anteriores acharam útil incluir uma estação de check-in para distribuir materiais, capturar as informações de contato atualizadas dos participantes e identificar os participantes que não compareceram no dia do evento. Esta também é uma boa oportunidade para distribuir quaisquer camisetas ou materiais informativos que você gostaria que eles tivessem (tenha em mente que eles terão que segurá-los enquanto caminham). Certifique-se de reservar tempo suficiente para o check-in (Recomenda-se até 1 hora) e equipe da estação de check-in em conformidade.
Boas-vindas
Antes do início da caminhada, dê as boas-vindas as/aos participantes, descreva o contexto das Global Mentoring Walk e delineie a agenda do seu evento. Enfatize o poder e a importância da mentoria em seus comentários iniciais. Antigas Flag Bearers o fizeram durante um “café da manhã de boas-vindas”, enquanto outras incluíram um breve conjunto de comentários de abertura dos organizadores do evento, parceiros ou patrocinadores.
Orientação
Planeje uma orientação que ajude a catalisar a discussão e promover o envolvimento entre mentoradas/dos e mentoras/res. Forneça sugestões de perguntas ou tópicos para discutir durante a orientação ou enquanto caminham, ou peça as/aos mentoradas/dos que preencham a Planilha de Definição de Metas antes do evento e a tragam para discutir com seu/sua mentor/a.
Discursos principais e convidados em destaque
Flag Bearers anteriores apresentaram palestrantes e convidados especiais como modelos e como fonte de inspiração para os participantes da Mentoring Walk – mentoradas/dos e mentoras/res. Convidar governantes / figuras políticas ou outros indivíduos de destaque provavelmente atrairá a atenção da mídia e incentivará a participação. Flag Bearers anteriores envolveram embaixadores, ministros de assuntos femininos, juízes do Supremo Tribunal, figuras políticas femininas, atletas olímpicas, mulheres que trabalham para o Banco Mundial, celebridades e outros representantes de negócios, governo e sociedade civil para fazer comentários sobre tópicos como liderança, mentoria e empoderamento das mulheres. Considere: há um tópico específico que você gostaria que este palestrante abordasse?
GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 16
A Caminhada
A caminhada deve ser o foco do seu evento e deve ser colocada no centro da sua agenda. Em média, Flag Bearers anteriores de Mentoring Walks reservaram de três a quatro horas para esta parte da agenda, incluindo caminhadas e as principais sessões de mentoria.
Pontos de Discussão
Bem-vindo/a as Vital Voices Global Mentoring Walks!
Neste dia, mulheres líderes internacionais da Rede de Liderança Global da Vital Voices estão caminhando em diferentes países da Ásia, Eurásia, América Latina, Norte da África, África Subsaariana e América do Norte.
O conceito para essa iniciativa é derivado do ícone da mídia americana, fundadora e ex-CEO da Oxygen Media, Geraldine Laybourne, que lançou passeios de mentoria para capacitar mulheres profissionais jovens na cidade de Nova York e nos Estados Unidos. Ela fez isso porque sua agenda lotada não permitia que ela se encontrasse com dezenas de moças que estavam ansiosas para aprender com ela e receber conselhos. Em vez de rejeitar pedidos de reunião, ela ofereceu moças para acompanhá-la em sua caminhada matinal todos os dias. Isso rapidamente se tornou uma ocorrência regular. Eventualmente, ela lançou as Mentoring Walks em cidades importantes dos Estados Unidos como um meio para que as mulheres líderes em ascensão se reunissem com as principais mulheres líderes em todos os setores.
A partir de 2008, as Global Mentoring Walks alcançaram milhares de mulheres em todo o mundo. Só em 2019, houveram 185 caminhadas em 61 países, atingindo mais de 14.300 mulheres e meninas.
As Global Mentoring Walks são uma oportunidade para destacar a importância da liderança feminina e para acelerar o impacto das mulheres líderes por meio de mentoria. Pesquisas mostram que os indivíduos que foram orientados têm 59% mais probabilidade de pagá-lo adiante da mesma maneira do que aqueles que não foram orientados. Na verdade, é mais provável que as mulheres sejam mentoras de outras pessoas - quando comparadas aos homens, 65% das mentoradas continuam o ciclo.
Reconhecemos que as mulheres enfrentam desafios únicos em seu caminho para a liderança e estamos comprometidos em ajudar as mulheres aspirantes a ter sucesso.
A mentoria é comprovadamente um dos passos mais importantes para uma carreira de sucesso; ela abre portas para novas redes, colaboração e oportunidades.
Enquanto caminhamos hoje, discutiremos nossos desafios e sucessos profissionais - permitindo-nos orientar, apoiar e aconselhar umas as outras.
Valorizamos sua participação e agradecemos por se juntar a nós aqui hoje. Você agora faz parte de um movimento global, um esforço para aumentar as oportunidades de liderança das futuras gerações de mulheres.
Portanto, antes de começarmos, junte-se a mim no reconhecimento de outras mulheres que estão caminhando conosco nos [países que virão].
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Discurso de encerramento
Flag Bearers podem conduzir os comentários de encerramento do evento ou abrir uma discussão no final do evento, permitindo que participantes compartilhem o que aprenderam e o que esperam aprender à medida que continuam a se envolver no relacionamento de mentoria.
Eventos pré e pós-mentoria
Flag Bearers anteriores tiveram sucesso na construção de relacionamentos de mentoria duradouros hospedando eventos anteriores ou posteriores à Mentoring Walk. Esses incluem:
Pré-eventos conjuntos Mentor/a-Mentoarado/da: Esses eventos oferecem uma oportunidade para
mentoras/res e mentoradas/dos se conhecerem, bem como a rede mais ampla, ao mesmo tempo que definem expectativas e metas para a mentoria antes do início da caminhada. Os tipos de eventos incluem: pré-caminhada, encontros rápidos e workshops de definição de metas.
Briefings de mentoras/res ou mentoradas/dos individuais: Nesses briefings, Flag Bearers preparam
mentoras/res e mentoradas/dos para obter o máximo da mentoria.
Eventos de Acompanhamento:Para manter o ímpeto após a Mentoring Walk, Flag Bearers organizam eventos de
acompanhamento onde mentoras/res e mentoradas/dos podem se reconectar e continuar seus relacionamentos de mentoria. Os tipos de eventos de acompanhamento incluem: workshops, check-ins periódicos, visitas ao local, uma palestra em uma organização de desenvolvimento, etc. Pense se você deseja ou não realizar tal evento, e se você planeja realizar eventos pós-caminhada, como seria?
Questões a serem consideradas: Qual a frequência desses eventos? Quantas serão? Quem estará envolvido? Onde vai acontecer? Você precisará de fundos adicionais para esses eventos? Encontre mais ideias e práticas recomendadas na pasta de recursos, que você pode encontrar na página do
Global Mentoring Walks Toolkit, senha Flagbearer.
Minha caminhada sempre vai além do horário programado. Pensando nisso, não teremos uma agenda muito apertada e manteremos algumas horas extras para discussão e troca de experiências
GLOBAL MENTORING WALK TOOLKIT 18 Sample Mentoring Walk Agenda from
Washington DC Mentoring Walk 2018
Exemplos de atividade para os eventos
Quebra-gelosCurrículo Conjunto: Tanto em um par de mentor/a-mentorado/da ou em pequenos grupos, participantes discutem as experiências profissionais e de vida umas das outras para criar um currículo conjunto representando suas realizações e marcos combinados. (Por exemplo, setenta e cinco anos de desenvolvimento de negócios, 3,5 filhos, etc.).
Tutoria de pares / exercícios em grupo
Exercício de dar e receber: Divida grupos de 10-20 (máx.). Participantes compartilham duas coisas que gostariam de receber para fazer avançar seus objetivos de trabalho ou de liderança pessoal e duas coisas que poderiam dar. O grupo pode discutir dar/receber como um grupo (moderado) ou em grupos rotativos de dois.
Exercício de desafio de definição de metas: Separe grupos de 10-20 (máx.). O grupo de discussão pode discutir o maior objetivo/desafio e oferecer conselhos uns aos outros (moderado) ou dividir-se em grupos de dois (15-20 minutos para discutir).
Exercícios de rede
Análise das partes interessadas: As/os mentoradas/dos conduzem suas próprias análises de suas partes interessadas. Questões que devem considerar: Com quem você pode entrar em contato para chegar aos cargos de liderança? Identifique quem está em sua rede, quão bem você os conhece e por que eles o ajudariam e como. Depois de fazer a análise, eles têm 30 minutos para caminhar pela sala e adicionar pessoas à rede.
Mapeando sua rede: as/os mentoras/res mapeiam sua rede em um pedaço de papel. Em seguida, apresente sua rede, objetivos profissionais e desafios a um parceiro. Mentoradas/dos podem compartilhar membros de sua própria rede que podem ser benéficos para seus parceiros
Sessão de Networking: O objetivo desta sessão é dar a todas/os as/os mentoras/res e mentoradas/dos uma oportunidade de se conhecerem e identificarem oportunidades de mentoria entre pares. Use se participantes do programa tiverem sido claramente atribuídos a funções de mentor/a e mentorado/da.
Exercícios de mentor/a-mentorado/da
Definição de metas: se as correspondências permanentes entre as participantes forem feitas antes ou no início do programa, elas podem passar 30 minutos usando a planilha de definição de metas da Vital Voices e a lista de verificação de metas SMART para estabelecer os pontos fortes, fracos, objetivos de curto e longo prazo do/da mentorado/da. Durante esta sessão, eles também devem
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Arrecadação de fundos & desenvolvimento de orçamento
Flag Bearers geralmente consideram o financiamento de sua caminhada um dos aspectos mais difíceis de organizar de uma Mentoring Walk. No entanto, ao longo dos anos, Flag Bearers das Global Mentoring Walks identificaram uma série de abordagens criativas para arrecadar fundos para sua Mentoring Walk. Abaixo, incluímos suas melhores práticas, bem como recomendações da Vital Voices.
Comece fazendo uma lista de parceiros-alvo
Antes de começar a arrecadar fundos para sua Mentoring Walk, faça uma pesquisa para identificar parceiros e
patrocinadores em potencial que provavelmente irão apoiá-lo. Considere indivíduos, grupos e organizações que:
Entreguem produtos e serviços para suas/seus mentoras/res e mentoradas/dos. Quer sejam
empresas que estão promovendo ativamente seus produtos para as participantes, ou organizações de serviço social que fornecem serviços para mulheres e meninas, esses parceiros se beneficiarão do acesso que você pode oferecer ao seu público-alvo.
Compartilhe seus valores. Procure indivíduos, organizações ou grupos que tenham valores
semelhantes e possam se beneficiar ao se conectar com seus participantes ou com o próprio evento. Por exemplo, no passado, Flag Bearers estabeleceram parcerias de sucesso com outras organizações interessadas em questões de mulheres e meninas.
Tenha programas de engajamento de funcionários. Para muitas empresas, a Global Mentoring Walks
representa uma maneira única de envolver seus funcionários. Os membros da equipe podem servir como oradores principais, mentoras/res, mentoradas/dos e até mesmo voluntários durante o evento.
Ter iniciativas de responsabilidade social corporativa. Sua caminhada de mentoria oferece uma
oportunidade para uma empresa impactar diretamente sua comunidade imediata. Ao identificar potenciais parceiros corporativos, procure empresas focadas no empoderamento de mulheres e meninas, ou no foco de sua Mentoring Walk. Não perca seu tempo com uma empresa cujas iniciativas estão focadas em áreas fora de seu foco.
Apoie causas semelhantes. Semelhante à pesquisa de parceiros corporativos com iniciativas de
Responsalibilidade Social Coorporativa, procure indivíduos e organizações que doaram - financeiramente ou em espécie - para organizações focadas nas questões que você busca abordar por meio de sua caminhada de mentoria.
Embora a lista de parceiros-alvo de cada Flag Bearer seja única para sua comunidade, considere os tipos de parceiros abaixo ao criar sua lista-alvo. Veja a Carta do Patrocinador e o Modelo de Proposta na pasta de recursos, que você pode encontrar na página do Global Mentoring Walks Toolkit, senha Flagbearer.
1. Patrocinadores do Governo
Procure a participação de agências governamentais locais, conselhos municipais e embaixadas locais dos EUA. Muitos desses estabelecimentos foram associados a mulheres líderes na Rede de Liderança Global e são possíveis fontes de apoio financeiro. Além disso, mulheres de alto nível que trabalham nos setores governamental e político podem servir como palestrantes ou mentoras. A participação dessas líderes femininas de destaque poderia atrair mais financiadores para o seu evento.
2. Associações Empresariais
As câmaras de comércio são excelentes fontes de receita e podem ser abordadas da mesma maneira que patrocinadores governamentais e corporativos.
3. Patrocinadores Corporativos
As empresas que têm como alvo as mulheres, como empresas de roupas, cabelos e cosméticos, podem estar interessadas em apoiar sua caminhada em troca de publicidade, propaganda em panfletos ou programas, boas relações públicas ou em conseguir se estabelecer como vendedor/a no evento.
4. Grupos da Comunidade
Grupos dentro das comunidades, especialmente aqueles com ênfase em mulheres ou com alta adesão de mulheres,
podem estar mais inclinados a participar da caminhada ou a fazer doações em espécie. Considere clubes do livro, grupos de defesa, associações de pais e professores, fundações artísticas, etc.
5. ONGs
Procure organizações que trabalhem no espaço feminino. ONGs com ideias semelhantes muitas vezes serviram como parceiras de implementação para os organizadores locais da Mentoring Walk. As ONGs compartilharam seus recursos, divulgaram a Mentoring Walk para suas redes e forneceram palestrantes, mentores/ras e mentorados/das.
6. Instituições Acadêmicas
As instituições acadêmicas também têm servido frequentemente como parceiras de implementação para os organizadores locais da Mentoring Walk, compartilhando seus recursos, divulgando acaminhada para suas redes e fornecendo palestrantes, mentoras/res e mentoradas/dos.
Envolva empresas de fitness e bem-estar, divulgando a Mentoring Walk como uma atividade de preparação física. Essas empresas também costumam doar bebidas, lanches ou o tras coisas
Dica Flag
A melhor forma de atrair patrocinadores é por
meio do testemunho real dos benefícios que a
caminhada proporciona. Montar um flyer, com
depoimentos de mentoradas/dos e
mentoras/res, contando as coisas boas que a caminhada lhes deixou, é a melhor forma de convencer os anunciantes do impacto que esse movimento tem na comunidade.
Use sua rede para divulgação
Depois de ter sua lista-alvo de parceiros em potencial, identifique os indivíduos em sua rede que estão conectados a esses parceiros em potencial e podem facilitar uma apresentação. Considere: seu Conselho de Administração conhece alguém em sua lista? Seus amigos e familiares? Pessoas em sua rede profissional? Parceiros em potencial são significativamente mais propensos a fornecer suporte financeiro ou em espécie se você compartilhar uma conexão. No entanto, se você não conseguir uma apresentação, ainda poderá ter sucesso entrando em contato por telefone ou e-mail.
Forneça um “menu” de níveis de financiamento
Flag Bearers anteriores fornecem um menu de níveis de financiamento para os parceiros considerarem. Para cada nível de financiamento solicitado, Flag Bearers especificam claramente o que um parceiro pode esperar em troca. Em alguns casos, os níveis de financiamento podem ser diferentes montantes financeiros, como solicitação de financiamento de $ 1.000 a $ 3.000 USD. Em outros casos, Flag Bearers oferecem opções de contribuição financeira e em espécie. Ao aceitar contribuições em espécie, você expande seu grupo de parceiros potenciais, pois muitas empresas locais ou filiais locais de empresas nacionais / internacionais podem estar dispostas a oferecer doações em espécie em vez de financiar diretamente sua Mentoring Walk. As doações podem ser na forma de camisetas com o logotipo da empresa no verso, garrafas de água, lanches, entretenimento ao vivo ou até mesmo um local ou espaço para reuniões.
Compartilhe seu impacto com seus parceiros
Flag Bearers anteriores têm uma série de recomendações para documentar seu impacto:
• Produzir um vídeo que mostra os destaques da Mentoring Walk, como os vídeos criados para Amã, Kampala e Amsterdã em 2017.
• Compilar e publicar fotos no Facebook, Instagram ou outras plataformas como o Exposure.
• Crie um relatório pós-caminhada adaptado às expectativas de seus parceiros. O relatório pode incluir seus objetivos, atividades, resultados, cobertura da imprensa, fotos e / ou depoimentos dos participantes. Independentemente de como documentar seu impacto, certifique-se de compartilhar o impacto de sua caminhada com seus parceiros atuais, bem como com parceiros que você espera envolver no futuro. Embora algumas organizações possam não ter sido capazes de apoiar sua caminhada em 2020, acompanhar para compartilhar o impacto que você alcançou mantém a possibilidade de parceria no futuro.
Diretrizes sobre cobrança de taxas de admissão
Embora você não queira que o custo do evento seja proibitivo, exigir um ingresso de entrada na Mentoring Walk é uma forma de arrecadar fundos. Se você decidir usar os ingressos para financiar sua caminhada, sugere-se um preço de ingresso pré-determinado, tanto para mentoradas/dos quanto para mentoras/res. O preço do ingresso pode incluir uma camiseta, garrafa de água, entretenimento, “sacola de guloseimas” ou opções de alimentação. Como alternativa, alguns passeios simplesmente têm uma doação sugerida em vez de cobrar a entrada.
Se o seu programa tem como alvo um grupo mais jovem como mentoradas/dos, uma maneira de garantir que os ingressos de entrada não sejam um fardo financeiro é pedir as/aos mentoras/res que “patrocinem” suas/seus mentoradas/dos comprando os dois ingressos. Alternativamente, outras organizações parceiras podem fornecer apoio “patrocinando” um número acordado de ingressos para mentoras/res ou mentoradas/dos.
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Uma forma de evitar que o ingresso se torne um encargo financeiro é sugerir um prazo de pagamento. As/os mentoradas/dos podem pagar uma taxa mensal para participar de um programa de mentoria.
“Venda” a ideia da Mentoring Walk
Enquanto Flag Bearers adaptam seus pacotes de parceria para cada parceiro em potencial, abaixo estão vários pontos de discussão comuns que organizadoras/res anteriores usaram para apresentar as Global Mentoring Walk.
Junte-se a um movimento global: como patrocinador da Mentoring Walk, você não apenas apoiará uma caminhada em [INSERIR LOCAL], mas também fará parte de um movimento global. Inspiradas por Geraldine Laybourne - e com o apoio da Vital Voices - mulheres líderes da Vital Voices Network lançaram as primeiras Global Mentoring Walk em 2008. No ano passado, Flag Bearers de Global Mentoring Walks conduziram 126 caminhadas em 60 países, alcançando quase 13.000 pessoas em todo o mundo.
Mentoria é a solução: Flag Bearers usam as Mentoring Walks como um mecanismo para abordar questões críticas em sua comunidade. Em sua apresentação, destaque um problema em sua comunidade e mostre como ser mentor/a de mulheres e meninas pode ser a solução.
Aumente a visibilidade de sua marca: os parceiros podem receber maior visibilidade de sua marca, alcançando novos públicos em nível local e internacional. Como? A Vital Voices e as/os Flag Bearers locais aproveitarão as mídias sociais para aumentar a conscientização sobre as Global Mentoring Walks. Flag Bearers locais também envolverão a mídia tradicional para cobrir a caminhada e garantir que os parceiros recebam o reconhecimento da marca no local durante o evento por meio de sinalização, material promocional da marca e/ou estandes de informações no local. No entanto, lembre-se de definir expectativas com seu parceiro em potencial. Embora a Vital Voices trabalhe para destacar cada caminhada de mentor em suas plataformas de mídia social, não podemos garantir a cobertura de cada caminhada.
Engajamento e retenção: a Mentoring Walk apresenta uma oportunidade única de envolver os executivos seniores, funcionários e outras partes interessadas importantes do seu parceiro. Talvez eles queiram destacar membros-chave de sua equipe de liderança ou funcionárias seniores por meio da participação na Mentoring Walk Use esta oportunidade para permitir que esta empresa destaque seu compromisso em empoderar
Modelo de Orçamento
PESSOAL
A maioria das Mentoring Walks foram organizadas por voluntários gratuitamente. Se as Flag Bearers e funcionários forem remunerados, eles devem ser pagos a taxas de mercado e com o conhecimento e consentimento dos financiadores.
Item Custo Notas
Flag Bearer / organizador Co-Organizador
Equipe do Evento 1 Equipe do Evento 2 Equipe do Evento 3
CUSTOS TOTAIS DE PESSOAL 0.00
CUSTOS DE PLANEJAMENTO DE EVENTO Material de escritório
Correio e entrega
Tarifas de telefone e internet Serviços online
CUSTOS TOTAIS DE
PLANEJAMENTO 0.00
CUSTOS DO EVENTO Materiais
Isso pode incluir custos de impressão de banners, folhetos de eventos, pacotes de informações para a imprensa, crachás, etc.
Equipamento Isso pode incluir custos de serviços audiovisuais, incluindo alto-falantes, microfones, etc., e móveis, como cadeiras ou mesa de inscrição.
Local
Isso pode incluir custos para alugar um espaço privado e / ou fornecer segurança no local. Observe que muitas Flag Bearers realizaram suas
caminhadas em espaços públicos para evitar custos associados ao aluguel de um local. Em alguns casos, isso exige que as organizadoras recebam permissões de funcionários do governo local
Transporte
Isso pode incluir o custo de táxis ou serviços de carro para o transporte da equipe da Mentoring Walk para o evento, bem como reuniões e recados relacionados à caminhada
Refrescos Isso pode incluir o custo de bebidas e lanches
Presentes Isso pode incluir presentes para palestrantes, funcionários e voluntários da Mentoring Walk Materiais de marca Isso pode incluir camisetas, bonés, etc.
Filmagem e fotografia Isso pode incluir taxas de fotografia / videografia e quaisquer custos associados à impressão de fotos ou criação de DVDs CUSTOS TOTAIS DO EVENTO 0.00
TOTAL DE PESSOAL,
PLANEJAMENTO DE EVENTO
