Manual de Operação. SCPP Sistema de Controle de Pesagem e Portaria

SCPP – Sistema de Controle 

de Pesagem e Portaria

 

Fábrica, Administração, Vendas, Locação e Assistência Técnica.  Fone/Fax: 41­3377­1577  Rua O Brasil para Cristo, 364 ­ Boqueirão  CEP 81650­110 ­ CURITIBA ­ PR  comercial@digitronbalancas.com.br  São Paulo: Vendas, Locação e Assistência Técnica  Fone /Fax: 11­3262­0687  Rua Martiniano de Carvalho, 864 Cj. 303 Paraíso  CEP 01321­000 ­ São Paulo ­ SP  comercial­sp1@digitronbalancas.com.br

1.  VI SÃ O GERA L 

O SCPP ­ Sistema de Controle de Pesagem e Portaria foi desenvolvido para facilitar o controle  de pesagem em balanças rodoviárias DIGI­TRON. Este manual tem o objetivo de ensinar o uso das  diversas operações na utilização deste sistema. 

Quando  é  feito  o  download  do  sistema  deve­se  instalá­lo,  e  iniciá­lo.  Este  é  um  sistema  de  demonstração,  podendo  fazer  50  operações  de  pesagem  para  apreciação  do  mesmo,  conforme  a  tela abaixo de apresentação do sistema: 

Para  ativar  o  sistema,  basta  fornecer  o  código  de  instalação  que  está  presente  nesta  tela  e  fornecê­lo à DIGI­TRON, que irá lhe retornar uma chave de ativação que deverá ser preenchida no  campo  especificado  e  clicar  em  continuar.  Irá  aparecer  o  Login  do  sistema,  preencher  Usuário=ADMIN e Senha=123. Depois dentro do sistema poderá ser alterada esta senha. 

Ao  iniciar  o  sistema  pela  primeira  vez  o  usuário  deverá  efetivar  o  registro  de  sua  empresa  (Emissor).  Depois  de  efetivado  este  registro  não  poderá  ser  excluído.  Para  cadastrar  sua  empresa  ele  deverá  cadastrar  a  cidade  em  que  ela  está  situada.  Para  isso  basta  clicar  na  lupa  ao  lado  do  campo Cidade e seguir a instruções abaixo para o cadastro.

2.  OP ERA ÇÕES  2.1 I nclusões 

Para efetivar um cadastro deve­se clicar primeiro no botão Novo (Alt+N), depois preencher  os campos. Os campos em Azul são obrigatórios (Exemplo: Razão, Cidade) os outros campos são  opcionais. Ao se cadastrar novos registros, não haverá necessidade de preenchimento do campo  código,  pois  o  mesmo  será  preenchido  automaticamente,  assumindo  sempre  um  novo  número  seqüencial. Para escolher a cidade o usuário deve clicar na lupa ao lado campo, ou então teclar  F2 e clicar 1 vez na cidade desejada e então no botão OK. 

2.2 Exclusão – (Botão Excluir) 

O  usuário  também  terá a possibilidade de excluir  registros. Para  isso deverá estar na tela  de cadastro e clicar 1 vez no nome a ser excluído dentro da grade e então no botão excluir. Se o  botão excluir estiver apagado, significa que não foi cancelada a última ação, logo se deve clicar  no botão cancelar e só então excluir o registro. 

Para se ter acesso à grade de clientes, localizada na parte inferior da tela, faz­se o uso das  teclas  Alt  + G  ou  apenas  clicando  com  o  mouse  sobre  algum  cliente.  A  Navegação  se faz  pelas  teclas ‘Seta p/ Cima’ e ‘Seta p/ Baixo’. Obs: Se o registro já foi utilizado para alguma pesagem, o  mesmo não poderá ser excluído. 

Alteração de Registros ­ Duplo clique 

Para  alterar  um  registro  basta  apenas  dar  dois  cliques  no  registro,  fazer  a  alteração  necessária e depois clicar no botão salvar (Alt+S). O campo código não poderá ser editado.  2.3 A talhos 

Na maioria dos botões do sistema existe uma letra sublinhada na descrição do botão. Ex.:  no  módulo  de  cadastro  existe  um  botão  Salvar  significa  que  se  segurar  a  tecla  ALT  do  lado  esquerdo  do  teclado  e  pressionar  a  letra  v  (minúscula  ou  maiúscula)  irá  salvar  o  registro.  Se  preferir, é claro, é só clicar com o mouse sobre o botão e o resultado será o mesmo. 

2.4 P esquisas 

O usuário terá a opção de fazer pesquisas para editar, excluir ou ler registros já efetivados.  Para Localizar (Alt+L) deve­se escrever o nome a ser pesquisado no campo Localizar e então ele  irá aparecer na grade.  Logo, o  usuário  deverá clicar 2  vezes no nome  escolhido  para este  subir  para a tela em forma de edição e então poderá editar o registro. Depois de alterar o registro, o  mesmo deve ser salvo. 

3.  CA DA STROS 

Após  o  cadastro  do  emissor,  o  sistema,  propriamente  dito  irá  ser  “aberto”,  conforme  a  tela  abaixo:

Para  se  ter  acesso  aos  cadastros,  basta  clicar  com  o  mouse  (botão  esquerdo)  no  menu  Cadastros  ou  utilizar  o  teclado  (Alt  +  C).  Irá,  neste  momento,  ser  apresentada  várias  opções  de  cadastros. 

A  apresentação  destes  cadastros  será  iniciada  com  um  único  clique  do  mouse  ou  fazendo  a  utilização das teclas de navegação do teclado até a posição desejada. O cadastro permite adicionar,  remover e editar registros do sistema. 

Ao  término  do  preenchimento,  irá  habilitar  o  botão  Salvar,  que  efetivará  o  registro  digitado  depois de clicado.  3.1 Cadastro de Clientes Fornecedores e Transportadoras  Ø  Código: É o código de cadastro, fornecido em seqüência.  Ø  Físico/Jurídico: Se o cliente é pessoa física ou jurídica.  Ø  Nome: Denominação do cliente (campo obrigatório)  Ø  Fantasia: Nome Fantasia do cliente  Ø  CEP: Número do CEP do cliente  Ø  CPF/CNPJ: CPF da pessoa física ou CNPJ se for jurídica.  Ø  RG/Inscrição: RG da pessoa física ou Inscrição Estadual se for jurídica.  Ø  Endereço: Endereço do cliente.  Ø  Bairro: Bairro do cliente  Ø  Fone: Telefone do cliente.

Ø  Fax: Número do fax do cliente.  Ø  Contato: Telefone ou endereço para contato.  Ø  Email: E­mail do cliente.  Ø  Site: Site (home page) do cliente.  Ø  Data: Data do cadastro do cliente. Só aceita datas válidas.  Ø  Cidade: Cidade.  Cadastro de Cidade  Para se ter acesso ao cadastro de cidade, basta clicar com mouse (botão esquerdo) no menu  Cadastros ou utilizar o teclado (Alt + C ) descer com a seta até Cidade.  Para cadastrar uma cidade deve­se clicar primeiro no botão Novo (Alt+N), depois preencher os  campos:  Descrição  (nome  da  cidade)  e  UF  (Estado).  Ao  término  do  preenchimento,  irá  habilitar  o  botão  Salvar que  efetivará  o  registro  digitado  depois  de  clicado. Para  excluir uma  cidade o usuário  deverá proceder da mesma forma apresentada anteriormente. 

Ao  se  cadastrar  novas  cidades,  não  haverá  necessidade  de  preenchimento  do  campo  código,  pois o mesmo será preenchido automaticamente, assumindo sempre um novo número seqüencial. 

4. CON FI GURA ÇÃO DO SI STEMA  

O sistema foi desenvolvido para atender diversos segmentos do mercado, dependendo de sua  configuração.  Para  entrar  no  modo  de  configuração,  o  usuário  deverá  ser  o  Administrador  do  sistema, clicar no atalho CONFIGURAÇÕES ou Menu >> Utilitários >> Configurações:

4.1 Configurações da Comunicação Balança x Computador: 

A  configuração  da  porta  serial  deve  estar  de  acordo  com  a  saída  do  computador  onde  a  balança esteja conectada e de acordo com as especificações da balança.  As balanças Digi­Tron saem de fábrica com as seguintes configurações: · Baud Rate: 9600 bps · Data Bits: 8 bits · Paridade: nenhuma · Stop bits: 1 bit · Modelo: Digitron · Fluxo de Hardware: none · Fluxo de Software: none  4.2 Configurações disponíveis para impressão de Tickets de P esagens · O usuário também terá a opção de escolher quantas casas decimais deverá aparecer  na leitura do peso. Para isso deverá selecionar quantas casas decimais deseja na caixa  Casas Decimais.

· Pode­se  também  escolher  a  divisão  em  que  a balança  irá  trabalhar,  aumentando  ou  diminuindo a precisão na pesagem.

· Na opção “ Modelo Impressora”: escolha um modelo de impressora compatível com o  sistema.

· Para imprimir em impressoras do tipo jato de tinta (HP) ou laser é necessário marcar  o  parâmetro Impressão Windows  (Relatório/Ticket) ou desmarcá­lo para impressoras  matriciais.

· A  opção  “Ticket  Sintético  “  se  selecionada,  apresentará  o  ticket  de  impressão  resumido com os principais dados da  pesagem.

· A opção “Transportadora” permite imprimir ou não o nome da transportadora no ticket  de pesagem.

· Temos  a  opção  de  configurar  a  impressão  do  ticket  em  40  colunas,  selecionado  a  opção “Ticket de 40 colunas”

· Pode­se  definir  o  número  máximo  de  linhas  apresentado  no  ticket  de  pesagem,  na  opção  “Numero  de  Linhas  do  Ticket”,  assim  como  definir  o  espaçamento  entre  as  linhas do ticket.

· Temos  a  opção  de  configurar  a  porta  da  impressora,  além  de  escolher  o  padrão  da  fonte e o seu tamanho impresso em tickets e relatórios. 

4.3 Configurações de acessos de sistema

· Nesta  versão,  se  selecionado  a  opção  “Exibir  todas  pesagens  na  saída”  ,  todos  os  usuários poderão efetuar a pesagem de saída, ou seja, não necessariamente quem fez  a pesagem de entrada deverá fazer a pesagem de saída.

· Selecionado  a  opção  “  Alterar  Dt/Hr.  Pesagem”  os  usuários  do  sistema  terá  a  possibilidade de alterar a data e hora das pesagens realizadas.

· Com  a  opção  “Editar  Pesagem”  selecionada  os  usuários  do  sistema  podem  modificar  as  pesagens  de  entrada,  mesmo  depois  de  já  gravadas  no  sistema,  mas  somente  antes de efetuada a pesagem de saída. 

4.4 Utilizando fatores de correções 

Para  utilização  de  Fatores  de  Correção  em  caso  de  Grãos  ou  materiais  que  possam  sofrer  alterações com o tempo, umidade, misturas e outros, cadastra­se os Fatores de 1 a 10, sendo que o  7,  8, 9  e  10  podem  ser  variáveis  (escolha  na  tela de  movimentação)  ou  fixos, determinados nesta  tela de configuração. 

Outras configurações:

· Grade de Produtos: Será utilizada uma grade de produtos na tela de Entrada;

· Utilizar  Fator  de  Correção  (Saída):  Serão  habilitados  os  fatores  de  correção  e  todos  deverão ser preenchidos, entretanto nem todos precisarão ser utilizados na pesagem; · Utilizar Fator de Correção (Entrada): Serão habilitados os fatores de correção e todos 

deverão ser preenchidos, entretanto nem todos precisarão ser utilizados na pesagem; · Caso seja habilitado a Grade de Produtos, os Fatores de Correção serão desabilitados, 

e  para  utilizar  os  Fatores  de  Correção,  este  campo  Grade  de  Produtos  deverá  ser  desabilitado; 

!!!!  I mportante:  A pós  salvar  a  configuração  acima,  o  sistema  deverá  ser  reinicializado. 

N ota:  A pós  salvar  a  configuração  acima  e  o  sistema  for  reinicializado,  o  lado  direito desta tela, ou seja os Fatores de Correção não serão mais alterados. 

5. CA DA STRO DE USUÁ RI OS 

Para  cadastrar novos  usuários, o  Administrador  do  sistema  deverá acessar  o  sistema  e  clicar  em  Cadastros  >>  Usuários  ou  clicar  diretamente  no  atalho  USUÁRIOS.  Nesta  tela  será  possível  cadastrar diversos usuários do sistema com os seguintes perfis: 

Ø  Cadastros:  Usuário  com  permissão  para  criar,  apagar  ou  editar  qualquer  cadastro; 

Ø  Relatórios: Usuário com permissão para emissão de relatórios; 

Ø  P esagem  M anual:  Usuário  com  permissão  para  efetuar  pesagem  manual  no  sistema. 

Ø  P esagem Entrada: P ermissão para acessar a tela de pesagem de entrada.  Ø  P esagem Saída: P ermissão para acessar a tela de pesagem de saída. 

Ø  Editar  P esagens:  Usuário  com  permissão  para  editar as  pesagens  no  sistema,  depois de já gravadas.

Ø  A DM I N : Usuário já previamente cadastrado. 

6. CA DA STRO DE P RODUTOS 

(caso não haja Fatores de Correção e Grade de Produtos ou somente Grade de Produtos esteja  configurado) 

O sistema possui uma tela de Cadastro de Produtos simples. Vide abaixo: 

Para  cadastrar  um  novo  produto  o  usuário  deverá proceder  da  mesma forma  do  cadastro  de  cidades com uma única ressalva: ao se cadastrar novos produtos, ele terá a opção de preencher ou  não o campo código. Se preencher, o sistema vai continuar seguindo a seqüência a partir do número  mais  alto  e  não  poderá  ser  alterado  futuramente.  Logo,  deverá  ter  certeza  do  código  antes  de  cadastrar o produto. Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar ou teclar Alt+V. 

Ø  Código:  Código  do  produto,  fornecido  seqüencialmente  pelo  sistema  (campo  obrigatório); 

Ø  Descrição: Descrição do produto. 

6.1  Cadastro de P rodutos (caso os Fatores de Correção estejam configurados) 

O  sistema  possui  uma  tela  de  Cadastro  de  Conversão  de  Umidade,  fornecida  por  órgãos  competentes  de cada  tipo  de  produto,  podendo  trabalhar  em  fórmula  ou  como  tabela,  conforme  a  tabela abaixo:

O sistema possui uma tela de Cadastro de Produtos com fatores de Correção. Vide abaixo: 

O  cadastro  se  dará  da  mesma  forma  que  o  item  8,  porém  serão  cadastrados  os  fatores  de  correção conforme o produto ou tabela pré­estipulado por órgão competente. Caso os Fatores 7, 8,  9 e 10 sejam fixos, aparecerão nesta tela acima; caso sejam variáveis, estarão na tela de Cadastro  dos  Fatores  de Correção  da  Pesagem  a ser  mostrada a seguir. Caso  seja necessário  o  cadastro  de  umidade, recorre­se ao cadastro da tela mostrada anteriormente.

O  sistema  possui  uma  tela  de  Cadastro  dos  Fatores  de  Correção  da  Pesagem  a  ser  utilizada  caso os fatores 7, 8, 9 e 10 sejam variáveis. Vide abaixo: 

Para  serem  cadastrados  estes  Fatores  de  Correção  Variáveis,  os  produtos  já  deverão  estar  cadastrados. 

7. P ESA GEM  DE ENTRA DA  

Para se ter acesso a tela de entrada no sistema, basta clicar com o mouse (botão esquerdo) no  menu Entrada ou utilizar o teclado (Alt + PE ).  O círculo deverá estar verde para que a pesagem seja efetuada. Se estiver vermelho significa  que a balança está desconectada, se estiver amarelo significa que o sistema está aguardando que a  balança esteja estabilizada.  A tela abaixo mostra a tela de pesagem de entrada sem a configuração de Grade de Produto:  A tela abaixo mostra a tela de pesagem de entrada com a configuração de Grade de Produto:

A diferença entre elas é que na primeira será utilizado somente um produto a ser pesado, e na  segunda, mais de um produto serão pesados e estarão sendo apresentados na grade. 

Ao clicar em Novo e preencher todos os campos necessários (nome do campo em VERDE) e se  a  balança  estiver  estabilizada,  o  sistema  irá  habilitar  o  botão  Salvar.  Ao  clicar  no  botão  salvar,  o  ticket será apresentado na tela para impressão, bastando clicar na impressora da tela do ticket para  imprimí­lo.  Ø  Código da Pesagem: Preenchido automaticamente ao clicar­se em Novo;  Ø  Placa: Placa do Caminhão;  Ø  Placa da Carreta: Placa da Carreta, se tiver;  Ø  Motorista: Nome do Motorista do caminhão;  Ø  Nº da Nota Fiscal: Número da Nota fiscal da Mercadoria se for fornecedor e se tiver;  Ø  Peso Nota Fiscal: Peso da mercadoria apresentado na Nota Fiscal, caso seja fornecedor e se  tiver; 

Ø  Peso  Embalagem:  Peso  das  embalagens,  caso  seja  fornecedor  e  se  tiver.  Este  valor  será  descontado na Saída para compor a tara; 

Ø  Cliente/Fornecedor:  Código  do  Cliente/Fornecedor.  (Para  pesquisar  clientes  tecle  F2  ou  clique  com  o  mouse  na  lupa  que  está  ao  lado  do  campo).  Caso  seja  cliente,  o  peso  registrado  deverá  ser  do  caminhão  vazio  (está  entrando  para  carregar)  e  caso  seja  fornecedor,  o  peso  registrado  deverá  ser  do  caminhão  cheio  (está  entrando  para  descarregar); 

Ø  Transportadora: Código da Transportadora. (Para pesquisar clientes tecle F2 ou clique com  o mouse na lupa que está ao lado do campo); 

Ø  Produto:  Código  do  Produto.  (Para  pesquisar  produto  tecle  F2  ou  clique  com  o  mouse  na  lupa que está ao lado do campo); 

Ø  Pesagem Manual: O peso deverá ser digitado; 

Ø  Pesagem Automática: A balança efetuará a pesagem automaticamente;  Ø  Data da Entrada: Preenchido automaticamente ao clicar­se em Novo;  Ø  Hora da Entrada: Preenchido automaticamente ao clicar­se em Novo; 

Ø  Peso:  Se  for  Pesagem  Manual,  deverá  ser  digitado,  e  se  for  Pesagem  Automática,  deverá  aguardar a balança estabilizar, acendendo a indicação VERDE; 

8. P ESA GEM  DE SA Í DA  

Para se ter acesso a tela de entrada no sistema, basta clicar com o mouse (botão esquerdo) no  menu Saída ou utilizar o teclado (Alt + PS ). 

O círculo deverá estar verde para que a pesagem seja efetuada. Se estiver vermelho significa  que a balança está desconectada, se estiver amarelo significa que o sistema está aguardando que a  balança esteja estabilizada.

A tela abaixo mostra a tela de pesagem de saída: 

A grade apresenta todas as pesagens de entrada executadas anteriormente e que estão sem a  pesagem  de  saída.  Quando  um  determinado  caminhão  sobe  na  balança,  verifica­se  a  placa  do  mesmo  e  dá­se  duplo  clique  no  ítem  da  grade  respectivo  ao  caminhão  propriamente  dito.  As  informações  da  pesagem  serão  carregadas  e  ao  estabilizar  a  balança,  a  indicação  VERDE  irá  aparecer e o botão SALVAR irá habilitar. Ao clicar no botão salvar, o ticket será apresentado na tela  para impressão, bastando clicar na impressora da tela do ticket para imprimí­lo.  9.  RELATÓRI OS  Para se ter acesso aos relatórios, basta clicar com mouse (botão esquerdo) no menu Relatórios  ou utilizar o teclado (Alt + R) e usar as setas para escolher o relatório desejado.  ­  Listagem de Produtos: Relatório contendo a listagem de todos os produtos cadastrados no  sistema; 

­  Listagem  de  Cadastros:  Relatório  contendo  registros  de  clientes,  fornecedores  e  transportadoras  cadastrados.  Preenchendo  o  filtro  corretamente  o  usuário  terá  apenas  as  informações  desejadas.  Exemplo:  Se  o  usuário  quiser  um  relatório  de  todos  os  clientes  residentes  em  Curitiba,  deverá  digitar  o  código  da  cidade  2  vezes,  (Cidade:  112  a  112).  Neste caso a cidade de Curitiba estaria cadastrada com o código 112.

­  Movimentação  de  Produtos  x  Cliente/Fornecedor:  Relatório  contendo  as  movimentações  agrupadas por cliente. O filtro também deve ser preenchido corretamente da mesma forma  explicada  anteriormente.  O  período  entre  as  duas  datas  digitadas  será  a  base  que  o  relatório irá utilizar. 

­  Movimentação de Produtos – Fluxo Diário: Este relatório mostrará todos os produtos e suas  devidas quantidades, que foram movimentados em cada dia do período; 

­  Movimentação  de  Produtos  –  Agrupados:  Este  relatório  mostrará  todos  os  produtos  movimentados  e  a  quantidade  total  de  todos  produtos  movimentados  no  período,  mas  somente para a configuração de Grade de Produtos. 

­  Impressão de Tickets: Para imprimir tickets já impressos ou segunda via em caso de pane  da impressora, clicar com mouse (botão esquerdo) no Atalho Tickets e colocar o código do  mesmo e se é de Entrada ou Saída. 

10. CON FI GURA ÇÃO M Í N I M A  P ARA  O SI STEMA FUN CI ONA R · Processador de 500MHz ou superior;

· Espaço mínimo livre em HD de 5M para a instalação e banco de dados sem registros.  (Espaço  máximo  livre  em  HD  para  a  capacidade  máxima  do  banco  dependerá  da

movimentação  feita  pela  empresa  ao  longo  do  tempo.  Aconselhável  prever  100MB/ano);

· Entrada Serial para a conexão da balança; · Windows 98 atualizado (com ODBC atualizado);