Aula1 _ 09-02-2017

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Gerência de Projetos de

Software

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OBS: Informações geradas pela turma e registradas em 09/02/2017.

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(Alinhando expectativas)

• Capacitação na aplicação dos

conceitos básicos para

gerenciamento de projetos, apresentando metodologia, utilizando técnicas, métricas e ferramentas adequadas.

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EMENTA

Gerenciamento de expectadores: superiores,

usuários, membros da equipe e outros membros relacionados ao projeto. Determinação dos

requisitos de habilidade e alocação de equipes ao projeto. Análise de custo e eficiência. Técnicas

de apresentação e comunicação. Gerenciamento efetivo de aspectos técnicos e comportamentais do projeto. Gerenciamento das mudanças.

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OBJETIVOS

• Identificar as principais características de um projeto, a evolução histórica do gerenciamento de projetos e seu ambiente em tecnologia da informação;

• Enumerar as áreas de conhecimento segundo a ótica do PMI (Project Management Institute) e caracterizar a gestão de cada área bem como seus processos

cronológicos;

• Estabelecer a aplicação das ferramentas para facilitar o gerenciamento de projetos;

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HABILIDADES E COMPETÊNCIAS

• Capacitar a compreensão de problemas do mundo real;

• Aplicar os conhecimentos adquiridos na solução de problemas;

• Desenvolver a capacidade de análise sistêmica de problemas;

• Desenvolver a capacidade de síntese e projeto;

• Desenvolver a capacidade de avaliação e julgamento.

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• Introdução ao gerenciamento de projetos, definições e características.

• Contexto: fases e ciclo dos projetos, os envolvidos no projeto, influência das organizações, principais habilidades do gerente de projetos, influências

sócio-econômicas e ambientais.

• Associações e certificações profissionais para o gerente de projetos.

• As peculiaridades dos projetos de TI sob a ótica das dez áreas de

conhecimento: integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, riscos, comunicações, aquisições e partes interessadas.

• Processos cronológicos de gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento.

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AVALIAÇÃO

• Teórica

• Prática

• Participação (em sala, trabalhos individuais e em equipe)

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OUTROS ELEMENTOS

• Interdisciplinaridade;

• Cronograma;

• Bibliografias;

• Outros...

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Estudo contínuo

Participação efetiva nas Atividades Atenção nas aulas

Pontualidade ...

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Gerência de Projetos

• Gerência de Projetos é uma profissão. • Não adianta apenas ter boas ideias

(criatividade).

• É essencial desenvolver um modelo de gestão

que permita colocá-las em prática (inovação).

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Gerência de Projetos

• É a aplicação de conhecimentos,

habilidades, ferramentas e técnicas a

tarefas do projeto de forma a atingir ou

exceder às necessidades ou expectativas que o motivaram. [PMBOK]

• Alcançar este objetivo normalmente implica

em balancear requisitos conflitantes entre

escopo, tempo, custos e qualidade, diferentes prioridades de seus clientes e usuários,

obedecendo ainda à legislação, regras,

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Padrões internacionais

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge

(PMBOK Guide)

• APM Body of Knowledge 5th ed. (APM - Association for

Project Management (UK))

• PRINCE2 (PRojects IN a Controlled Environment)

• P2M (A guidebook of Project & Program Management for

Enterprise Innovation, Japanese third-generation project management method)

• V-Modell (German project management method)

• HERMES (The Swiss general project management method,

selected for use in Luxembourg and international organisations)

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Associações de Profissionais em

Gerência de Projetos

• Objetivo é a promoção e desenvolvimento de

métodos e sua prática. As mais conhecidas:

• The Association for Project Management (UK) (APM) • The Australian Institute of Project Management (AIPM) • The International Project Management Association (IPMA) • The Project Management Institute (PMI)

• The International Association of Project and Program

Management (IAPPM)

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• O PMBOK, compilado pela expertise do PMI - Project

Management Institute, é a linha mestra que pode

conduzir ao conhecimento organizado da

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Melhores Práticas aceitas em gestão de

projetos

• Um Guia do

Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos

• Guia PMBOK® - Project Management Body Of Knowledge

Uma Norma Nacional Americana

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As melhores práticas...

• Guia PMBOK® 5ª ED:



5 grupos de processos.



10 áreas de conhecimento.

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Sumário das áreas na gerência de

projetos

• Integração

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos e as atividades que

integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos, que são

identificados, definidos, combinados,

unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.

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Sumário das áreas na gerência de

projetos

• Escopo

É o subconjunto da gerência de projetos que

descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo e apenas o

trabalho necessário, para que seja concluído

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Sumário das áreas na gerência de

projetos

• Tempo

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos relativos ao

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Sumário das áreas na gerência de

projetos

• Custo

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos envolvidos em

planejamento, estimativa, orçamentação e

controle de custos, de modo que o projeto

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Sumário das áreas na gerência de

projetos

• Qualidade

É o subconjunto da gerência de projetos que

descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para

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Sumário das áreas na gerência de

projetos

• Recursos Humanos

É o subconjunto da gerência de

projetos que descreve os

processos que organizam e

gerenciam a equipe do

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Sumário das áreas na gerência de

projetos

• Comunicações

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos relativos à

geração, coleta, disseminação,

armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma

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Sumário das áreas na gerência de

projetos

• Riscos

É o subconjunto da gerência de

projetos que descreve os

processos relativos à realização

do gerenciamento de riscos

em um projeto.

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Sumário das áreas na gerência de

projetos

• Aquisições

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos que compram ou

adquirem produtos, serviços ou

resultados, além dos procedimentos de gerenciamento de contratos.

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Sumário das áreas na gerência de

projetos

• Partes Interessadas (PIs)

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos para

▫ Identificar as PIs;

▫ Planejar o gerenciamento das PIs; ▫ Gerenciar o envolvimento das PIs; ▫ Controlar o envolvimento das PIs.

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Projetos – definições e características

Definição clássica :

Projeto é um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado único :

• Pode ser realizado por uma única pessoa ou milhares de pessoas ;

• Pode estar localizado em um único local de trabalho ou em diversas unidades da empresa ;

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Pontos essenciais :

1.Temporário

Início e fim definido ; Fim

Quando os objetivos do projeto foram alcançados ;

Quando os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser alcançados ;

Quando a necessidade estratégica do projeto não mais existir

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Pontos essenciais :

2. Produto, serviço ou resultado único

Algo que não foi feito antes

A presença de elementos repetitivos não retira a unicidade do

projeto (ex: condomínio com muitos prédios de igual arquitetura) ;

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Pontos Essenciais

3. Elaboração progressiva

Desenvolvimento incremental

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Quem é o Gerente de Projetos?

• É a pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe responsável por

alcançar os objetivos do projeto.

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Por que precisamos de gerentes de projetos ?

Como integrar, fazer acontecer :

• Empresa

• Fornecedores

• Exigências diversas (Governo, órgãos etc.)

• Equipes virtuais

• Fusos horários

• Resolução e conflitos

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Como garantir que o produto final atinja os

objetivos planejados dentro das restrições

impostas ?

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Qual é o perfil do gerente de projetos ?

• Amplo leque de responsabilidades

• Visão mais generalista

• Preocupação com a floresta, sem esquecer da árvore

• É flexível, aceita mudanças

• Habilidade para negociação

• Adora conflitos

• Busca ser proativo

• Não se incomoda com problemas (na verdade, respira problemas e se antecipa a eles)

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Sabe :

• Motivar a equipe e a si próprio

• Influenciar as pessoas

• Buscar o melhor de cada um

• Entender as mensagens transmitidas por clientes, parceiros, equipe, acionistas etc.

• Incentivar a contribuição de todos

• Delegar

• Ser o exemplo a ser seguido

• Não entrar em pânico ...

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De onde vêm os gerentes de projetos ?

• Engenharia • Informática • Medicina •Arquitetura • Marketing • Comércio Exterior • Comunicação Social • Publicidade etc.

• Enfim, encontramos projetos e pessoas com perfil para participar de projetos nas mais variadas

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Atividade

• Dê exemplos de 3 projetos e 3 não projetos na área de TI