UEM - DCF/FIN - Sistema MS

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UEM - DCF/FIN - Sistema MS

Instruções para cadastramento de alunos de curso de especialização ou curso

de extensão

1.- Seqüência e rotinas de procedimentos de abertura de curso no Sistema de

Mensalidades (MS):

1. A coordenação do curso solicita à Divisão de Finanças a implantação do novo

curso, através de formulário próprio, disponível no sistema e/ou no endereço

eletrônico:

http://www.dcf.uem.br/mensalidades/

2. A Divisão de Finanças implanta o curso e cadastra os dados do curso (descrição

completa e abreviada, número do processo, cadastramento do valor das parcelas e

datas de vencimento);

3. A coordenação faz o cadastramento dos dados dos alunos;

4. A coordenação faz o “fechamento” do cadastramento dos alunos matriculados no

curso;

5. A coordenação emite e assina relatório de fechamento e anexa os contratos de

prestação de serviços entre o aluno x UEM;

6. A coordenação do curso envia o relatório de fechamento e os contratos de

prestação de serviços para a DCF/FIN;

7. A DCF/FIN, mediante a conformidade e legalidade dos documentos, procede o

processamento da emissão dos bloquetos de cobrança e demais providências

pertinentes.

2.- Cadastramento de dados dos alunos pela coordenação do curso:

1. Cadastrar dados dos alunos:

ü

nome completo

ü

endereço completo e CPF

ü

percentual de desconto (se foi concedido ao aluno)

2. Emitir o relatório MSR364 para conferência dos dados digitados

3.- Fechamento do cadastramento de alunos, encaminhamento de contratos de

prestação de serviços e solicitação da

emissão de bloquetos de cobrança:

1. Emitir o relatório MSR364 para fechamento do curso;

2. providenciar as assinaturas dos responsáveis pela coordenação do curso e

departamento;

3. anexar todos os contratos de prestação de serviços devidamente assinados

pelas partes, UEM x aluno;

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4. enviar os documentos acima (relatório de fechamento/solicitação de emissão de

bloquetos (MSR364) e contratos de prestação de serviços, devidamente assinado

pelos responsáveis, à DCF/FIN.

Importante: A DCF/FIN somente processará as demais rotinas de lançamento das mensalidades e

emissão dos bloquetos bancários de cobrança, mediante a conformidade dos documentos hábeis,

quais sejam: relatório de fechamento/solicitação de emissão de bloquetos e contratos de prestação

de serviços assinados.

4.- Acesso ao Sistema - Consultas e emissão de relatórios

Após a emissão das parcelas, a coordenação do curso pode fazer consultas ou emitir relatórios:

●

Relação de matriculados no curso para os alunos assinarem no recebimento do documento de

cobrança bancária

●

Consulta Financeira do curso/aluno/parcelas

●

Relação geral de alunos devedores do curso

●

Consulta Pagamentos (e outras movimentações), por aluno

Algumas telas do sistema para uso da coordenação do curso

1. Entrada no sistema através do "login" sismes

2. Usuário e senha

3. Menu principal

4. Cadastramento de alunos

5. Rotina de Manutenção de Dados de Alunos, Descontos, Endereços

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Módulo do Sistema MS para cadastramento de dados dos alunos

Para efetuar o cadastramento dos dados dos alunos deve ser utilizado o programa TeraTerm,

disponibilizado pelo NPD.

Para acesso ao sistema efetar login usando o nome sismes (em letras minúsculas).

________________________________________________________________________________

Universidade Estadual de Maringá Núcleo de Processamento de Dados Servidor de Aplicação - "riskão"

login: sismes

Usuário e Senha

Usuário: ccnnn, onde nnn = código do curso.

Senha: Na primeira vez, entrar com a Senha padrão:

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________________________________________________________________________________

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ NÚCLEO DE PROCESSAMENTO DE DADOS ================================

USUÁRIO:

________________________________________________________________________________

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ NÚCLEO DE PROCESSAMENTO DE DADOS ================================

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Menu principal

Para a sua segurança, alterar a Senha padrão, através do item Alteração de Senhas.

________________________________________________________________________________ UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ DIRETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS MENSALIDADES CURSOS DE ESPECIALIZAÇÃO E EXTENSÃO MS100M01

Usuário: CC425

Recomendamos trocar a sua Senha, se ainda estiver com a Senha Padrão.

1 - MS237A - CADASTRAMENTO DE ALUNOS (ESPECIALIZAÇÃO)

2 - MSR364 - RELAÇÃO DE MATRICULADOS -CONFERÊNCIA OU SOLICITAÇÃO DE BLOQUETOS 3 - MS108A - CONSULTA FINANCEIRA - CURSO/ALUNO/PARCELAS

4 - MS054A - CONSULTA PAGAMENTOS (E OUTROS MOVIMENTOS DE PARCELAS), POR ALUNO 5 - ROTINA - MANUTENÇÃO - DADOS DE ALUNOS, DESCONTOS, ENDEREÇOS

6 - ROTINA - CONSULTAS E/OU RELATÓRIOS 7 - SENHA - *** ALTERAÇÃO DE SENHAS

Número do Item:

ENTER=CHAMA PROGRAMA F3=ENCERRA F4=VOLTA TELA F5=AVANÇA TELA

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________________________________________________________________________________ UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ DIRETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS Mensalidades Cadastramento de Alunos p/ Emissão de Bloquetos MS237M02 *** Cursos de Extensão e Especialização ***

Código do Curso: 425 Tecle ENTER para Cadastrar.

ENTER=CADASTRAMENTO F1=DICAS DE PREENCHIMENTO F3=RETORNA

Curso: 425 ESPECIALIZAÇÃO EM MENSALIDADES

Obs.: - Preencher o Nome do Aluno sem abreviações, de acordo com o documento de identificação.

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ENTER=CONFERE F3=RETORNA F6=PROCESSA

Obs.: - Preencher o Nome do Aluno sem abreviações, de acordo com o documento de identificação.

Nome Completo: Júnior Filho

Nome Reduzido: JUNIOR FILHO

Dados Conferidos. Tecle F6 para atualizar

Após o cadastramento do Nome do Aluno (com F6), o programa gera o número de matrícula

para o Aluno, e mostra a tela seguinte, onde disponibiliza as Funções para:

●

F2: Alteração de Nome do Aluno

●

F9: Cadastramento ou alteração de Endereço do Aluno

●

F10: Cadastramento ou alteração de Percentual de Desconto concedido ao Aluno.

Código do Curso: 425 Tecle ENTER para Cadastrar.

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Número de Registro dado para o aluno: Júnior Filho = 1.05.9.473.50-5

ENTER=CADASTRAMENTO F1=DICAS DE PREENCHIMENTO F3=RETORNA

F2=ALTERA NOME F9=ENDEREÇO P/ COBRANÇA F10=DESCONTO

Tela para cadastramento de Endereço e outros dados do Aluno

Obs.: Os campos Logradouro, Cidade, UF, Cep e CPF são obrigatórios.

________________________________________________________________________________ UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ DIRETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS Mensalidades Cadastramento de Endereços, para Cobrança MS233M01

- Todos os dados poderão ser digitados utilizando-se Letras Maiúsculas,

Minúsculas e com acentuação.

1.05.9.473.50-5 Júnior Filho Logradouro..: Complemento.: Cidade...: UF: Cep...: CPF (Núm.Dv): (2 últ.pos.cpf=dv)

Identidade..: UF Ident.: Órgão Exped.: Fones: Resid:

Celular..: Comercial: e_mail...:

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________________________________________________________________________________ UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ DIRETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS MS Descontos de Alunos - Cursos de Extensão e Especialização MS239M02

425 ESPECIALIZAÇÃO EM MENSALIDADES

1.05.9.473.50-5 Júnior Filho

Porcentagem de Desconto: % (Formato: 999,99)

Rotina de Manutenção de Dados de Alunos, Descontos, Endereços

________________________________________________________________________________ UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ DIRETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS MENSALIDADES CURSOS DE ESPECIALIZAÇÃO E EXTENSÃO MS100M02

Menu - 2.Nível

** - MANUTENÇÃO - DADOS DE ALUNOS, DESCONTOS, ENDEREÇOS

1 - MS234A - CADASTRAMENTO DE ENDEREÇOS, POR CURSO, PARA COBRANÇA

2 - MS245A - CADASTRAMENTO DE PERCENTUAIS DE DESCONTO, POR CURSO 3 - MS238A - ALTERAÇÃO DE NOME DO ALUNO

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Número do Item:

ENTER=CHAMA PROGRAMA F3=ENCERRA F4=VOLTA TELA F5=AVANÇA TELA

Exemplos:

1) Tela para cadastramento ou alteração de endereços, por curso

- Essa tela mostra e permite cadastrar/alterar endereços de todos os alunos cadastrados no Curso.

________________________________________________________________________________ UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ DIRETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS MENSALIDADES ENDEREÇOS PARA COBRANÇA, POR CURSO MS234M02

Curso: 425 ESPECIALIZAÇÃO EM MENSALIDADES Alt Registro Nome do Aluno

s 1.05.9.474.50-0 João Alberto s 1.05.9.473.50-5 Júnior Filho s 1.05.9.472.50-0 Maria Aparecida 1.05.9.471.50-4 Marta Helena

*** Preencher com S os campos Alt dos alunos que você deseja alterar ***

ENTER=CONTINUA F3=RETORNA F4=VOLTA TELA F5=AVANÇA TELA

Consulta e Emissão da Relação de Cadastrados

Atenção:

1) Antes de emitir o relatório para Solicitação de Bloquetos à Finanças (opção=2):

- Cadastrar todos os alunos da turma

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- Cadastrar os percentuais de descontos

2) Após a emissão desse relatório de Solicitação de Bloquetos, o Curso será bloqueado

para cadastramentos e alterações, salvo alteração de endereços.

________________________________________________________________________________ UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ DIRETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS Mensalidades Consulta/Emite Alunos Cadastrados do Curso MS364M01 ** Cursos de Extensão ou Especialização **

Código do Curso : 425

Opção de Emissão: 2 1 = Relatório para conferência

2 = Relatório p/ Solicitação de Bloquetos (Nessa opção, o Cadastramento de Alunos será bloqueado)

Opção de Endereço: c C = Com Endereço do Aluno S = Sem Endereço do Aluno

ENTER=CONSULTA F1=HELP CURSOS F2=EMITE RELATÓRIO F3=ENCERRA