ATA DA QUADRAGÉSIMA SEGUNDA REUNIÃO DO COLÉGIO DE DIRIGENTES DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS - IFNMG. Ao vigésimo sexto dia do mês de março de dois mil e quinze, às oito horas e vinte minutos, na sala de reuniões da Reitoria, localizada à rua Coronel Luís Pires, número duzentos e dois, Centro, Montes Claros – Minas Gerais, teve início a quadragésima segunda reunião do Colégio de Dirigentes do IFNMG, presidida pelo Reitor, o Professor José Ricardo Martins da Silva. Estiveram presentes os seguintes membros: Alisson Magalhães Castro, Cláudio Roberto Ferreira Mont'Alvão, Edmilson Tadeu Cassani, Elias Rodrigues de Oliveira Filho, Joan Brálio Mendes Pereira Lima, Júlio César Pereira Braga, Júnio Jáber, Maria Araci Magalhães, Nélson Licínio Campos de Oliveira, Paulo César Pinheiro de Azevedo, Renildo Ismael Félix da Costa, Rogério Mendes Murta e como convidados Antônio Carlos Soares Martins, Fernando Barreto Rodrigues, Rafael Farias Gonçalves e Tarso Guilherme Macedo Pires. O Reitor apresentou a pauta da reunião: 1) Informes do Reitor: (Ida dos alunos ao Fórum Mundial); 2) Apresentação do Relatório de Gestão 2014; 3) Discussão sobre a implantação e funcionamento do SAGU; 4) Discutir a revisão do horário de atendimento ao público no âmbito do IFNMG; 5) Apresentação do Projeto do Jornal do IFNMG (Coordenadoria de Comunicação e Eventos); 6) Processos de Obras (PF); 7) Informes Pró-Reitorias; 8) Informes Diretorias; 9) Informes Câmpus. O Reitor comentou, com tristeza, o falecimento da mãe do Diretor-Geral do Câmpus Araçuaí, Professor Aécio Oliveira de Miranda, justificou a ausência do Diretor na reunião. Continuando, ele apresentou a ata da reunião anterior para apreciação. O Colégio aprovou e assinou a ata. Na oportunidade, a jornalista do IFNMG, Juliana Silveira Paiva, falou sobre o andamento dos preparativos para ida dos alunos ao Fórum Mundial em Recife. Segundo ela, houve vários trabalhos inscritos, alguns foram selecionados, porém, até o momento não havia verba definida para a realização do evento. Após algumas considerações, iniciou-se a apresentação do Relatório de Gestão dois mil e quatorze do IFNMG. O Professor Adalcino pediu desculpas pelo atraso no envio do relatório. Ele explicou que o atraso foi devido algumas mudanças, de última hora, vindas da SETEC. Continuando, a servidora Marluce Braz Duarte pontuou a identificação e atributos das unidades jurisdicionadas cujas gestões compõem o relatório, finalidade e competências institucionais da unidade, organização e competências, serviço de informação ao cidadão – SIC. Ela pontuou as principais mudanças de cenários ocorridas nos últimos exercícios. Dando continuidade, o Contador da Reitoria Rui Martins da Rocha apresentou os tópicos especiais da execução orçamentária e financeira. Pontuou os quadros da Programação: programação de despesas, movimentação orçamentária interna por grupo de despesa, unidades orçamentárias do mesmo órgão; realização: despesas por modalidade de contratação – 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
créditos originários, despesas executadas diretamente pela UJ, por modalidade de contratação, despesas por grupo e elemento de despesa – créditos originários, despesas executadas diretamente pela UJ – créditos originários, despesas com ações de publicidade e propaganda, movimentação e os saldos de restos a pagar de exercícios anteriores. Após alguns questionamentos e esclarecimentos, o Servidor Felipe Dantas apresentou o tópico referente à Gestão de pessoas. Pontuou a terceirização de mão de obra e custos relacionados. Destacou os quadros: Força de Trabalho da UJ, distribuição da lotação efetiva, detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas da UJ, Ações de capacitação coletiva, Custos do pessoal, - Cargos e atividades inerentes a categorias funcionais do plano de cargos da unidade jurisdicionada. Após algumas considerações, o Professor Kléber Carvalho dos Santos apresentou o item referente ao ambiente de atuação. Explicou que é algo novo no relatório. Pontuou o ambiente de atuação da unidade jurisdicionada, a caracterização e o comportamento do mercado de atuação. Salientou que o mercado de atuação do IFNMG pode ser caracterizado como diversificado e heterogêneo por apresentar como traço marcante a demanda reprimida na área educacional. Dando prosseguimento, o PI do IFNMG Thiago Machado e Andrade apresentou os indicadores de Gestão da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica – Acórdão 2.267/2005 – TCU. Ele pontuou os quadros: Resultados dos Indicadores. Após alguns questionamentos e devidos esclarecimentos, o Professor Edmilson explanou sobre as metas e ações das Pró-Reitorias. Explicou que as metas foram extraídas do PDI atual do IFNMG. Após discussão, o Colégio aprovou o encaminhamento do Relatório de Gestão ao Conselho Superior, para aprovação. O Professor Edmilson agradeceu a colaboração de todos e pediu sugestões, críticas para o próximo relatório. Em seguida, o Reitor convidou o COEN do IFNMG, que estava reunido discutindo o SAGU, para discutir, junto ao Colégio, a implantação e funcionamento do referido sistema no âmbito do IFNMG. Na oportunidade, o Reitor fez um breve relato das discussões já ocorridas, explicou que houve novos problemas na operacionalização do SAGU, por isso solicitou esta pauta com o objetivo de avançar no processo, pediu que todos expusessem suas opiniões. O Professor Kléber Carvalho, como mediador na discussão, pediu honestidade nas falas. Salientou que cada servidor tem um papel a desempenhar no SAGU, porém, não tem priorizado o SAGU, haja vista as atribuições dos cargos e funções. Segundo ele, os servidores não estão executando o acordado nas reuniões, e que para funcionar o trabalho deve ser realizado em grupo, é necessário empenho de todos e execução das ações acordadas. Fez uso da palavra a Professora Ana Neta, relatou algumas decisões tomadas na reunião do COEN, em que discutiram o SAGU. A servidora Veranilda Fernandes apresentou uma lista de ações definidas na 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72
reunião que precisam ser realizadas. Ressaltou que cada um deve executar sua tarefa senão impacta no trabalho do outro, e deve haver um servidor em cada câmpus exclusivo para o SAGU. Continuando, a Professora Ivy Monteiro explanou sobre o assunto em tela. Ressaltou que só uma discussão integrada fará com que o referido sistema funcione plenamente. Elencou alguns problemas que houve no Câmpus Januária, entretanto, segundo ela, todos entenderam que o trabalho é em equipe, estão acreditando no SAGU. Explicitou sobre a empresa SOLIS. Informou que foi enviada a essa uma proposta para que venha fazer um trabalho de diagnóstico do SAGU. Esse será um grande avanço porque com um diagnóstico ficará mais fácil encontrar o caminho para aprimorar o sistema. O Professor Danilo Teixeira da Silva ressaltou sua satisfação com o resultado da reunião, porque houve foco em resoluções e todos estão empenhados em trabalhar para fazer o SAGU funcionar. Na oportunidade, o Reitor pediu para que cada um externasse sua opinião, relatou que há seis anos trabalham com o SAGU, decidiram acreditar no programa e que agora é inviável desistir, adquirir outro sistema, uma vez que precisaria de um grande investimento que, no momento, o IFNMG não dispõe. Ressaltou que quando o SAGU estiver funcionando será referência para outras instituições. O Professor Cláudio destacou que a equipe presente tem o respaldo do Colégio em suas decisões. Todos estão sofrendo com os problemas do SAGU, especialmente as secretarias visto que têm recebido notas baixas nas avaliações dos cursos. Ressaltou que dará todo apoio, inclusive, quanto ao servidor exclusivo. Ele garantiu que o SAGU terá atenção especial no Câmpus Januária. Parabenizou a todos pelo trabalho. Em seguida, o Professor Joan pontuou que, mesmo diante das dificuldades, o Câmpus Almenara tem cem por cento de suas turmas cadastradas no SAGU e acredita no funcionamento pleno do sistema. O
Professor Danilo informou que o sistema vai continuar, porém haverá mais pessoas envolvidas. A Professora Araci parabenizou a equipe pelo trabalho, lembrou que o Câmpus Salinas estava bem atrasado em relação ao SAGU, entretanto, houve avanços, todos estão empenhados, foram designados Tis para dar apoio às secretarias. Ela destacou o trabalho do Diretor de Ensino, Fabrício Silveira Santos, que está muito empenhado em dar andamento ao sistema. Fabrício ressaltou que o Câmpus Salinas não acreditava no SAGU, no entanto, o primeiro trabalho foi de conscientização, todos estão acreditando e os dados estão sendo lançados e os problemas sendo descobertos e corrigidos. Relatou sua satisfação com a prioridade que a Reitoria está dando ao SAGU. O Professor Renato Cota relatou as experiências do Câmpus Montes Claros, pontuou algumas falhas de usabilidade do sistema. Segundo ele, o sistema tem que ser alimentado para funcionar, algumas falhas minam a confiança dos usuários, é preciso alguns ajustes para que todos trabalhem com mais segurança. O Professor Renildo disse que em Teófilo Otoni o SAGU 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108
está em funcionamento, os dados dos alunos estão sendo lançados. O Professor Ricardo parabenizou a todos pelo avanço nos trabalhos, sugeriu um curso de aperfeiçoamento aos docentes para operacionalizar o sistema. Reiterou o compromisso de todos da PROEN com o atendimento aos câmpus no que for preciso. Danilo pediu aos gestores para repassarem aos servidores, envolvidos no processo, a necessidade de unidade e do trabalho em conjunto. O Reitor sugeriu que esta pauta fosse contínua nas reuniões do Colégio. Após discussão, ficou definido que a PROEN e a DGTI manterá o Colégio informado sobre o SAGU. O Reitor agradeceu a presença de todos na reunião. Em seguida, apresentou a pauta: revisão do horário de atendimento ao público no âmbito do IFNMG. Pontuou que o assunto está sendo discutido nos Institutos em todo Brasil. Lembrou que esta pauta tem sido discutida desde dois mil e onze, e que algumas Instituições têm adotado metodologias diferentes. Fez um breve relato sobre o andamento do processo, segundo ele, este é o momento de deliberar sobre o assunto. Convidou todos para uma discussão “madura” e tranquila. Na oportunidade, o Presidente da CISPCCTAE, Rodrigo Martins, apresentou a Proposta de regulação do novo modelo de atendimento à comunidade do IFNMG. Ele convidou os servidores Wadingthon Veloso Silva e Welington Rodrigues para participarem da reunião como ouvintes. Continuando, ele pontuou os objetivos, os marcos históricos, o amparo legal, explanou sobre as legislações, a judicialização. Em seguida, Rodrigo apresentou um vídeo da assembleia em que a UNB aprovou este novo modelo de atendimento. O Professor Renildo parabenizou a equipe pela apresentação, disse que reconhece os pontos positivos. Entretanto, questionou se será possível aumentar o tempo de atendimento ao público, reduzir a jornada de trabalho dos servidores com o número de pessoal existente. Rodrigo explicou que a aplicabilidade não é imediata o primeiro passo é regulamentar a flexibilização de horário, em seguida, e, na medida do possível, executar de forma gradativa. O Professor Renildo destacou que não tem, no Câmpus Teófilo Otoni, pessoal nem para atender a base, para o mínimo possível, então se preocupa. O Professor Cláudio salientou que não concorda com a ideia de que motivação está ligada ao horário de trabalho e sim com a personalidade do servidor, no entanto, é a favor da proposta, que no Câmpus Januária muitos setores já fazem horário ininterrupto, porém alguns setores não poderão atender por falta de pessoal, alguns setores terão que esperar o momento certo. O Professor Joan parabenizou o trabalho da equipe. Ressaltou que defende a proposta porque é interesse dos servidores do Câmpus Almenara. Todavia, temas como a padronização institucional do atendimento em turnos ininterrupto e a ocupação dos TAEs para cargos com Fgs devem ser melhor esclarecidos. O Professor Antônio Carlos parabenizou a equipe pela forma como conduziu
o trabalho. Ressaltou que é um avanço na discussão, já que há uma portaria do IFNMG 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144
que regulamentou esta medida em alguns setores, pontuou que a flexibilização de horário de algumas instituições não são generalizadas e não foram automáticas. Disse ser favorável à aprovação da proposta. O Professor Fernando parabenizou Rodrigo pela eficiência na apresentação, disse que estava contemplado na fala dos gestores e principalmente na fala de Renildo. Pontuou que por mais que seja difícil implementar, neste momento, buscará meios para atender, pois é uma solicitação de todos os TAEs. A Professora Araci salientou que o trabalho foi bem feito e de forma segura. Parabenizou Rodrigo pela apresentação. Lembrou que o Reitor tenta democratizar ao máximo as decisões, por isso pediu mais sensibilidade dos gestores para atender ao pedido dos servidores. Apresentou dados de uma pesquisa feita entre as Instituições em todo Brasil que relatam que a discussão está em toda parte. Reiterou que o Câmpus Salinas apoia a pauta em tela. O Professor Rogério parabenizou a equipe pelo trabalho. Destacou que o relatório estava bem embasado, porém sentiu falta de outros documentos que poderiam complementá-lo. Apoia a causa porque é uma realidade, no início será difícil, mas já discutiu na PROPPI e estão estudando as possibilidades. O Professor Júlio endossou as falas dos gestores, pontuou que o maior problema é com as coordenações. O Professor Ricardo parabenizou Rodrigo pela didática. Sugeriu que a aprovação do documento seja em assembleia. Destacou que o Reitor sempre caminhou para a aprovação da proposta em tela. Segundo ele, devemos ser ousados e protagonistas e que a construção do regulamento deve ser coletiva, só assim trará benefícios. Pontuou que a PROEN é a favor do atendimento ininterrupto e que a Professora Ana Neta é defensora da causa. O Professor Nelson disse que a luta da classe é valida, que tudo deve ser para o bom andamento do IFNMG. O Professor Elias ressaltou que para avançar na causa é preciso um documento institucional, além disso, irá complementar o trabalho já iniciado. Segundo ele, o Câmpus Arinos anseia por isso. O Professor Júnio Jáber parabenizou a equipe pelo trabalho. Destacou a importância dos direitos sociais e a necessidade de regimentar para trabalharem com segurança. O Professor Paulo parabenizou a brilhante apresentação. Salientou que é favorável à proposta e espera que aconteça o mais rápido possível. Comunga com a opinião de todos em construir um documento consolidado. O Professor Alisson parabenizou a equipe pelo trabalho. Destacou que o IFNMG precisa se adequar ao tempo. Pontuou que a CISPCCTAE fez um belo trabalho. Ressaltou que tem sido positivo o andamento da carga horária de seis horas na PRODI. O Professor Kléber ressaltou que o momento é histórico, que corremos risco, todavia, a construção do documento deve ser conjunta, assim a responsabilidade será assumida e dividida entre todos. Convidou todos para correr o risco juntos e enfrentar as dificuldades juntos. O Professor Rafael relatou sua felicidade em viver este momento. Disse acreditar na Instituição, porque foi aluno e como 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180
servidor vê o amadurecimento da Instituição. Segundo ele, o tempo é este para discutir o tema, já que a discussão está madura. Colocou-se à disposição para colaborar com tal mudança. Após discussão, ficou definido que será formada uma comissão paritária. A composição será da seguinte forma: dois membros do Colégio, dois da DGP, dois da CPPD e dois da CISPCCTAE. Os membros serão um titular e outro suplente. Os representantes do Colégio serão o Professor Antônio Carlos e a Professora Maria Araci. O Colégio aprovou a instituição da comissão para construção do regulamento com unanimidade. O Reitor indicará o presidente da comissão. Não havendo mais tempo para continuar as discussões, o Reitor determinou o encerramento da reunião neste dia e sua continuação no dia seguinte.
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