CREMEPE CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA DE PERNAMBUCO

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CREMEPE

CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA DE PERNAMBUCO

PREGÃO ELETRÔNICO Nº 08/2021 PROCESSO Nº 07/2021

TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I

1. DO OBJETO

A presente licitação tem como objeto a contratação de empresa especializada em

prestação de serviços continuados de manutenção preventiva e corretiva em equipamentos de refrigeração – CONDICIONADORES DE AR DO SISTEMA TIPO VRF E BEBEDOURO - sem fornecimento de peças, componentes e acessórios - conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas no Edital e seus anexos, para o Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco - CREMEPE.

Serão de responsabilidade da CONTRATADA o fornecimento e reposição de gás para os equipamentos condicionadores de ar, em conformidade com o item 4.3.10 deste Termo de Referência.

2. DA JUSTIFICATIVA

2.1. O Ministério da Saúde através da Portaria nº 3.523/98, com orientação técnica dada pela Resolução RE nº 9, de 16/01/2003, da ANVISA – Agência Nacional de Vigilância Sanitária, estabelece as condições mínimas a serem obedecidas em prédios com sistemas de refrigeração artificial, determinando critérios rígidos de manutenção, operação e controle, impondo obrigatoriedade de atendimento aos proprietários e administradores de prédios públicos sob pena de graves sanções.

2.2. A preocupação com a qualidade do Ar de Interiores em ambientes climatizados e a ampla e crescente utilização de sistemas de ar condicionado no Estado de Pernambuco, em função das condições climáticas, torna-se imprescindível a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, visando o cuidado com a saúde, o bem-estar e o conforto dos conselheiros, servidores e o público em geral que ocupam os ambientes climatizados da sede desta Autarquia.

2.3. A contratação ora pretendida visa a manutenção do estado de integridade e eficiência de todos os componentes do sistema de climatização, para garantir a qualidade do ar e, concomitantemente, prevenção de riscos à saúde e melhores condições de trabalho, em atendimento as normas vigentes que regulam os sistemas de refrigeração artificial.

2.4. A terceirização da manutenção preventiva e corretiva justifica-se pelo fato do Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco - CREMEPE não dispor de mão de obra especializada, em seu quadro de servidores, para a realização de serviços de retificação ou substituição de peças e/ou componentes que porventura vierem a apresentar defeitos durante o funcionamento do sistema de climatização.

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3. DA ESPECIFICAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS

3.1. Relação dos equipamentos instalados na sede do Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco - CREMEPE:

ITEM 01 – EQUIPAMENTOS FORA DO PERÍODO DE GARANTIA

SUBITEM DESCRIÇÃO DOS

EQUIPAMENTOS

MODELO CAPACIDADE QUANT

1.1 Evaporador VRF marca Toshiba Cassete 9000 Btu/h 7 1.2 Evaporador VRF marca Toshiba Hi Wall 9000 Btu/h 1 1.3 Evaporador VRF marca Toshiba Hi Wall 12000 Btu/h 4 1.4 Evaporador VRF marca Toshiba Hi Wall 24000 Btu/h 6 1.5 Evaporador VRF marca Toshiba Hi Wall 18000 Btu/h 1 1.6 Evaporador VRF marca Toshiba Piso / Teto 36000 Btu/h 2 1.7 Evaporador VRF marca Toshiba Piso / Teto 48000 Btu/h 4 1.8 Unidade Condensadora VRF

Toshiba MMY-MAP1604 16 HP 3

1.9 Unidade Condensadora VRF

Toshiba MMY-MAP1404 14 HP 2

1.10 Unidade Evaporadora VRF marca

Hitachi Cassete 38000 Btu/h 5

1.11 Unidade Condensadora VRF marca Hitachi

RAS8FSNMQ36I 8 HP 1

1.12 Unidade Condensadora VRF marca

Hitachi RAS12FSNMQ36I 12 HP 2

1.13 Unidade Cond. + Evap. Hiwall

12000 Btu/h - Midea 38KCX12S5 12000 Btu/h 1

1.14 Unidade Cond. + Evap. Teto

Embutido 36000 Btu/h - Hitachi RPI36+RPCP 36000 Btu/h 1

TOTAL DOS EQUIPAMENTOS 40

ITEM 02 – BEBEDOUROS

SUBITEM DESCRIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS QUANTIDADE

2.1 Bebedouro coluna, marca - ESMALTEC 06

2.2 Bebedouro de mesa, marca - ESMALTEC 01

2.3 Bebedouro coluna, marca - LIBELL 01

ITEM 03 – EQUIPAMENTOS NA GARANTIA PELA LG

SUBITEM DESCRIÇÃO DOS

EQUIPAMENTOS MODELO CAPACIDADE QUANT

3.1 Unid. Evaporadora HI-WALL

de 7500Btu/h - LG CRNU07GSJN4 7500 Btu/h 3

3.2 Unid. Evaporadora HI-WALL de 9600Btu/h - LG

CRNU09GSJN4 9600 Btu/h 1

3.3 Unid. Evaporadora HI-WALL

de 15400Btu/h - LG CRNU15GSJN4 15400 Btu/h 2 3.4 Unid. Evaporadora HI-WALL

de 19100Btu/h - LG CRNU18GSKN4 19100 Btu/h 9 3.5 Unid. Evaporadora HI-WALL

de 24200Btu/h - LG CRNU24GSKN4 24200 Btu/h 3 3.6 Evaporadora CASSETE 4 VIAS de

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3.7 Evaporadora CASSETE 4

VIAS de 42000Btu/h - LG CRNU42GTMA4 42000 Btu/h 4 3.8 Evaporadora CASSETE 4

VIAS de 54000Btu/h - LG

CRNU54GTMA4 54000 Btu/h 4

3.9 Evaporadora TETO de

24200Btu/h - LG CRNU24GVJA2 24200 Btu/h 2

3.10 Evaporadora TETO de

48100Btu/h - LG CRNU48GVLA2 48100 Btu/h 2

3.11 Evaporadora DUTO ALTA de

42000Btu/h - LG CRNU42GBGA4 42000 Btu/h 1

3.12 Ventilador ERV ECO V 4ª geração de 1000 m3/h - LG

LZ-H100GBA4 1000 m³/h 3

3.13 Unid. Condensadora MULTI V

PRO 380V Q/F de 12HP - LG CRUN120LLS4 12 HP 3 3.14 Unid. Condensadora MULTI V

PRO 380V Q/F de 16HP - LG CRUN160LLS4 16 HP 1 3.15 Unid. Condensadora MULTI V

PRO 380V Q/F de 20HP - LG CRUN200LLS4 20 HP 2 3.16 Unidade Cond. + Evap. Hiwall

Inverter 9000 Btu/h - LG

S4-Q09WA5WB 9000 Btu/h 4

3.2. Compõe ainda cada sistema de ar condicionado os acessórios tais como: difusores, venezianas, grelhas, dutos, tomada de ar exterior, registros de controle de vazão, quadros elétricos de comando e alimentação.

4. DA ESPECIFICAÇÃO DO SERVIÇO

4.1. A manutenção será feita de forma preventiva ou corretiva, SEM FORNECIMENTO DE PEÇAS, COMPONENTES E ACESSÓRIOS (EXCETO GÁS QUE SERÁ DE RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA), nos equipamentos listados anteriormente e contidos nos três pavimentos da sede do CREMEPE, em conformidade com este Termo de Referência.

4.1.2. MANUNTEÇÃO PREVENTIVA:

4.1.2.1. A manutenção preventiva deverá acontecer mensalmente, em cronograma

previamente acordado entre o Fiscal do Contrato e a CONTRATADA, em caráter espontâneo e não em decorrência de atendimento a chamados ou reclamações.

Os serviços de manutenção preventiva deverão ocorrer independentemente de ter havido ou não manutenção corretiva no período e de acordo com as recomendações do fabricante.

4.1.2.2. Os serviços de manutenção preventiva de aparelhos englobarão no mínimo as

seguintes rotinas:

i)limpar externa e internamente o equipamento; ii)_{limpar e trocar (se necessário) filtros de ar;}

iii)_{desobstruir e limpar o sistema de drenagem e bandeja de condensado;} iv)_{verificar fecho das tampas e parafusos dos painéis, completando o que faltar;} v)_{verificar e corrigir ruídos e vibrações anormais;}

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vi)_{verificar e corrigir vazamentos de ar, óleo e fluido refrigerante repondo a quantidade} necessária ao perfeito funcionamento dos aparelhos;

vii)_{eliminar danos e corrosão na estrutura da máquina;} viii)_{corrigir danos no isolamento térmico da máquina;}

ix)_{verificar funcionamento dos dispositivos de controle e proteção, corrigir se necessário;} x)_{verificar e limpar serpentinas do evaporador e condensador;}

xi)_{verificar funcionamento das resistências de cárter, substituindo aquelas defeituosas;} xii)_{medir tensão de alimentação;}

xiii)_{medir correntes elétricas dos motores;} xiv)_{medir correntes elétricas dos compressores;} xv)_{medir temperatura de insuflamento;}

xvi) medir temperatura de retorno;

xvii) medir temperatura ambiente;

xviii) medir temperatura do ar externo;

xix) verificar e limpar rotores/hélices dos ventiladores xx) Limpar os filtros e as grelhas (onde houver);

xxi) Pintura e uso de antioxidante nos equipamentos.

4.1.2.3. Os serviços de manutenção preventiva de aparelhos do sistema VRF englobarão no mínimo as seguintes rotinas:

i) limpar externa e internamente o equipamento;

ii) limpar e trocar (se necessário) filtros de ar;

iii) limpar o sistema de drenagem e bandeja de condensado;

iv) verificar e corrigir ruídos e vibrações anormais em todo o sistema; v) verificar e corrigir vazamentos de ar, refrigerante e óleo;

vi) eliminar focos de oxidação;

vii) verificar e eliminar corpos e objetos estranhos à casa de máquinas; viii) verificar e eliminar corpos e objetos estranhos na tomada de ar externa;

ix) verificar o escoamento d’água nos drenos;

x) aplicar nas bandejas das máquinas produtos inibidores, visando evitar a

proliferação de bactérias e fungos na água.

xi) verificar vazamentos e danos físicos na bandeja, conexões e tubulações do dreno,

reaperto das abraçadeiras, reparo dos componentes ou troca (se necessário);

xii) verificar a drenagem, obstrução, deterioração ou mal funcionamento da Bomba

de Dreno(se houver),

limpar a bomba e verificar a coluna de água, efetuar a troca das partes danificadas (se necessário);

xiii) realizar inspeção no sistema do compressor quanto a vibração ou ruído

anormais, isolamento elétrico do motor e danos ao sistema elétrico, efetuando a troca de itens danificados (se necessário);

xiv) inspecionar a Válvula de Expansão Eletrônica, circulação do refrigerante, realizar

teste tátil ou via software, trocar atuador ou válvula completa (se danificado);

xv) inspecionar todo sistema de circulação do refrigerante, tubulação, válvula

solenoide e reversora, acumuladores ou tanques, realizar teste audiovisual quanto a oxidações, vibrações, ruídos, e referente a operação da válvula;

xvi) verificar, nos trocadores de calor, obstruções ou danos e possíveis vazamentos de

refrigerante ou óleo, efetuar limpeza, correção de danos ao aletado e em caso de vazamento;

xvii) verificar no motor do ventilador e no motor da aleta difusora ruídos anormais,

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xviii) verificar o ventilador de arrefecimento do condensador, realizar teste auditivo,

tátil e com multímetro, limpeza e troca(se necessário);

xix) fazer a verificação se o aquecedor de cárter está operando quando o compressor

para, teste tátil e multímetro, reparos na fiação ou troca da resistência(se necessário); xx) verificar nas evaporadoras a resistência anti-condensação(se houver), trocar(se necessário);

xxi) verificar no quadro de controle (incluindo inversor) sujeira e remover com escovas, terminais e conectores reapertando e reconectando se necessário;

xxii) verificar nos Capacitores Eletrolíticos a aparência, capacitância e isolamento, teste visual e multímetro, e troca do equipamento se necessário;

xxiii) realizar teste visual e com multímetro no Sensor de Temperatura (Termistor) e

no Sensor de Pressão, e se necessário corrigir o cabeamento e fiação, ou troca do mesmo;

xxiv) verificar o isolamento termoacústico nas tampas e vedação das guarnições,

reparando os trechos danificados;

xxv) verificar os calços ou coxins de borracha quanto a deterioração ou esmagamento,

substituindo de necessário;

xxvi) Pintura e uso de antioxidante nos equipamentos.

4.1.2.4. Os serviços de manutenção preventiva de exaustores, insulfladores, caixas de ventilação, ventiladores do Sistema VRF englobarão no mínimo as seguintes rotinas: i) verificar a existências de falhas operacionais;

ii) verificar existência de sujeira, danos, corrosão e fixação do conjunto; iii) limpar o conjunto;

iv) verificar ruídos e vibrações anormais;

v) checar sistema de acionamento;

vi) checar conexões elétricas;

vii) verificar o estado e a instalação dos dispositivos de proteção; viii) verificar a existência de sujeira, danos e corrosão no filtro; ix) verificar o ajuste da moldura do filtro na estrutura;

x) limpar venezianas, grelhas e difusores

xi) eliminar focos de corrosão (se necessário); xii) reapertar conexões elétricas;

xiii) lubrificar rolamentos (se necessário);

xiv) verificar o estado dos amortecedores de vibração;

xv) verificar a operação dos controladores de vazão;

xvi) limpar e vedar frestas da estrutura;

xvii) limpar o elemento filtrante (quando recuperável);

xviii) substituir o elemento filtrante.

xix) verificar e corrigir fixação e alinhamento das polias dos ventiladores; xx) verificar estado e ajustar a tensão das correias;

4.1.3. As rotinas de manutenção, apresentadas nos itens 4.1.2.1 a 4.1.2.4 são as referências mínimas para execução dos serviços de manutenção preventiva do sistema objeto desta contratação, devendo a CONTRATADA providenciar todas as demais ações que forem necessárias para manter o efetivo funcionamento dos aparelhos ou para otimizar os processos.

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4.1.4. Semestralmente, a CONTRATADA deverá fazer a coleta de 3 (três) amostras e realizar, através de laboratório, a análise microbiológica quantitativa, qualitativa e relativa, assim como os demais constantes da RE Nº 9/ANVISA, e apresentar um relatório ao CONTRATANTE com a finalidade de definir e realizar os procedimentos corretivos, caso pelo menos um dos parâmetros ultrapasse os limites preestabelecidos. 4.2. MANUTENÇÃO CORRETIVA

4.2.1. Consiste no atendimento às solicitações do Contratante, quantas vezes forem necessárias, sem qualquer ônus adicional, sempre que houver paralisação do equipamento ou quando for detectada a necessidade de recuperação, substituição de peças ou para a correção de defeitos que venham prejudicar o perfeito funcionamento dos equipamentos.

4.2.1.1. Os serviços serão executados no local onde o(s) equipamento(s) encontra(m)-se instalado(s), exceto nos casos em que em função da natureza do defeito apresentado, haja necessidade de deslocá-lo(s) até a oficina da Contratada, quando será necessária a autorização da Contratante por escrito, sem que o deslocamento incorra em qualquer ônus para a Contratante.

4.2.1.2. A empresa Contratada deverá elaborar relatório da execução da manutenção corretiva, entregando cópia a contratante, onde deverá constar:

• Descrição sumária dos serviços de consertos realizados em cada equipamento, com a relação das peças substituídas, com a indicação da marca, modelo, nº de série e nº de tombamento patrimonial do equipamento reparado.

• Data, hora de início e término dos serviços.

• Condições inadequadas encontradas ou eminências de ocorrências que possam prejudicar o perfeito funcionamento dos equipamentos consertados.

4.3. FORNECIMENTO DE PEÇAS

4.3.1. Quando for constatada a necessidade de substituição de peças, e que estas não estejam cobertas pela garantia do fabricante dos equipamentos, deverá a CONTRATADA apresentar laudo técnico e orçamento prévio detalhado das peças e do número de horas necessárias para manutenção corretiva, para apreciação do CREMEPE (verificação de compatibilidade com os preços de mercado). Nos casos de comprovada urgência, o orçamento poderá ser dispensado pela Administração.

4.3.2. A CONTRATADA terá, a partir do atendimento, o prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas para a emissão do Relatório de Ordem de Serviço.

4.3.3. A substituição de peças somente ocorrerá depois de atestada a exequibilidade do preço, mediante pesquisa de mercado a ser realizada pelo CONTRATANTE.

4.3.4. No caso do orçamento de substituição de peças ser aceito, a CONTRATADA terá até 48 (quarenta e oito) horas, a contar do aceite para entregar o equipamento consertado. 4.3.5. O aceite, pela FISCALIZAÇÃO, do orçamento ocorrerá a partir da comparação entre o preço orçado pela CONTRATADA, e o valor médio do mercado, proveniente da média aritmética simples de pelos menos 03 (três) orçamentos. Caso o valor oferecido pela

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CONTRATADA seja superior a essa média, fica a CONTRATADA obrigada a fornecer com base no valor médio do mercado encontrado.

4.3.6. O CONTRATANTE, após os procedimentos descritos no subitem anterior, autorizará a CONTRATADA o fornecimento das peças de reposição pelo preço médio obtido na pesquisa, em 48 (quarenta e oito) horas, para posterior ressarcimento da despesa.

4.3.7. Na substituição acima referida, não deverá ser cobrado o valor correspondente à mão de obra, uma vez que o mesmo, já está incluído no valor proposto para manutenção corretiva.

4.3.8. No caso de necessidade de instalação de novos equipamentos ou, de reinstalação em local diferente do que hoje se encontram instalados, as substituições e complementações de peças, serão executadas pela CONTRATADA, mediante autorização expressa do CONTRATANTE, precedida de aprovação do orçamento e empenho prévio do valor correspondente.

4.3.9. A CONTRATADA será responsável pelo fornecimento das peças de reposição, originais, após autorização escrita do CONTRATANTE, praticando sempre o preço médio de mercado. As despesas oriundas desta responsabilidade serão apresentadas em Nota Fiscal/Fatura distinta da Nota Fiscal de Serviços às quais serão ressarcidas juntamente com o pagamento das faturas mensais, condicionada à apresentação de relatórios.

4.3.10. A CONTRATADA será responsável pelo fornecimento de gás para os equipamentos, quando necessário, tanto para ajuste/calibragem, bem como para reposição total em razão de vazamentos, consertos, instalações e demais serviços correlatos, sem ônus para o CONTRATANTE.

4.3.11. Nos meses em que ocorrer manutenção corretiva, a CONTRATADA deverá apresentar a Nota Fiscal de Serviços especificando as peças substituídas durante o período, anexando cópias das Notas Fiscais de Compra com as respectivas autorizações da CONTRATANTE.

4.3.12. A peça danificada só poderá ser substituída por outra nova, com garantia e em conformidade com as recomendações do fabricante.

4.3.13. Para equipamentos que se encontrem cobertos por garantia, os serviços de manutenção corretiva somente poderão ser executados se o defeito não estiver coberto pela garantia de fábrica e após autorização expressa pelo gestor do contrato. Em caso de defeito de fabricação, a CONTRATADA comunicará o fato ao CONTRATANTE no prazo de 24 (vinte e quatro) horas da constatação, mediante emissão de laudo técnico, assinado pelo técnico responsável.

4.3.14. Durante o prazo de garantia dos equipamentos, a CONTRATADA se responsabilizará por eventuais procedimentos ou omissões que contribuam para a extinção da garantia de fábrica. Caso a CONTRATADA execute serviços que resultem na perda da garantia oferecida, ela assumirá durante o período remanescente da garantia todos os ônus a que atualmente está sujeito o fabricante do equipamento.

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4.3.15. Executados os serviços de manutenção corretiva, a CONTRATADA fornecerá relatório à FISCALIZAÇÃO, discriminando as intervenções corretivas executadas em cada unidade.

5. DA FORMA DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO

5.1. Os serviços ao qual será obrigada a CONTRATADA, referem-se à manutenção preventiva e corretiva sem fornecimento peças (o gás será de responsabilidade da CONTRATADA), para os equipamentos pertencentes ao CREMEPE.

5.2. Os serviços de manutenção deverão ser mensais ou de forma emergencial, abrangendo os serviços necessários para a perfeita manutenção dos equipamentos, através de profissionais devidamente qualificados.

5.3. Todos os serviços de manutenção preventiva ou corretiva deverão ser executados de modo a não comprometerem a climatização do espaço. Serviços que comprometam o funcionamento dos sistemas deverão ser executados fora do horário de funcionamento do local, com o aval do Fiscal do Contrato. Sempre que necessário a CONTRATADA deverá aumentar seu efetivo de funcionários ou a qualificação dos mesmos para sanar eventuais problemas no sistema de refrigeração do CREMEPE.

5.4. A execução dos serviços deverá receber o emprego de materiais adequados e condizentes com a boa técnica, bem como ser executado em conformidade com as determinações das normas da ANVISA, ABNT e dispositivos previstos em Leis específicas, através de técnicos habilitados em contingente suficiente ao atendimento da demanda com a utilização de ferramentas e equipamentos apropriados, de acordo com as recomendações do fabricante, de modo a garantir a conservação da vida útil dos equipamentos e o seu perfeito funcionamento.

5.5. A empresa contratada deverá disponibilizar para a fiscalização da Contratante, números de telefones para contato em situações normais e de urgência.

6. DOS PRAZOS DE ATENDIMENTO

6.1. Os prazos de atendimento de Manutenção Corretiva deverão respeitar a escala de prioridade da tabela abaixo:

PRAZO MÁXIMO DE

ATENDIMENTO TIPOS DE OCORRÊNCIAS

Prioridade Prazo Máximo

Emergência 4 horas Ocorrências que impedem o funcionamento da Unidade e setores ou que acarretam o risco iminente de impedimento total no funcionamento das atividades do CREMEPE. Urgência 6 horas Ocorrências que comprometem parcialmente o

funcionamento da Unidade e setores, e que poderão vir a se agravar em curto espaço de tempo.

Alerta 1 dia Ocorrências que não comprometem o funcionamento, porém incomodam servidores e

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público ou ainda prejudicam a imagem do CREMEPE.

Normal 3 dias Ocorrências que poderão ser atendidas num prazo maior, sem comprometer ou prejudicar o funcionamento ou a imagem do CREMEPE, em curto prazo.

Prioridade baixa 10 dias Ocorrências que poderão ser atendidas num prazo mais elástico, sem comprometer ou prejudicar o funcionamento ou a imagem do CREMEPE. Serviço de Adequação/Atuações Preventivas. Prazo a combinar com a Administração/ Fiscalização.

Ocorrências não especificadas, que poderão ter sua execução negociada/programada de acordo com o caso.

6.2. Desde que devidamente justificado pela CONTRATADA, poderá ser estendido o atendimento dos serviços, com prévia anuência da Fiscalização/Gestão.

6.3. O atendimento se inicia com a chegada da CONTRATADA até o local de serviço. Tratando-se de EMERGÊNCIA e URGÊNCIA não poderá ultrapassar 3 (três) horas, após a solicitação.

6.3.1. Tratando-se de ALERTA, NORMAL, PRIORIDADE BAIXA E SERVIÇOS DE ADEQUAÇÃO a CONTRATADA deverá atender a solicitação, em até 24 (vinte e quatro), após a solicitação por parte da Fiscalização do Contrato.

6.4. As solicitações de atendimento partirão da Fiscalização do Contrato, através de telefone/e-mail, que classificará cada chamado com seu devido grau de prioridade. 6.5. A Contratada deverá disponibilizar para a Contratante, arquivo com ficha individual para cada equipamento atendido por este Termo, contendo, no mínimo, as seguintes informações:

• Modelo, capacidade de refrigeração e fabricante (marca). • Número de patrimônio e número de série.

• Localização.

• Data das manutenções preventivas e corretivas realizadas, listando peças substituídas, regulagens e ajustes efetuados.

• Identificação do funcionário responsável pela manutenção. • Informações sobre a garantia dos serviços e peças substituídas.

6.6. A Contratada deverá elaborar e implantar um plano de manutenção, operação de controle (PMOC) com vista à Portaria nº 3523 de 28 de agosto de 1998 do Ministério da Saúde no prazo de 10 (dez) dias contados da assinatura da OS – Ordem de Serviço. Este Plano deve conter a identificação do estabelecimento que possui ambientes climatizados, a descrição das atividades a serem desenvolvidas, a periodicidade das mesmas, as recomendações a serem adotadas em situações de falha do equipamento e de emergência, para garantia de segurança do sistema de climatização e outras de interesse, conforme especificações contidas no Anexo I do Regulamento Técnico Portaria nº 3.523/GM, de 28 de agosto de 1998 e NBR 13971/97 da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT.

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7. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

7.1. Registro da empresa no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia – CREA, quando for o caso, em conformidade ao Edital.

7.2. Atestado de Capacidade Técnica, em nome do licitante, expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove ter o licitante prestado serviços da mesma natureza objeto da licitação, devidamente registrado no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia – CREA, quando for o caso, em conformidade ao Edital.

7.3. Comprovação do licitante de que possui em seu quadro permanente, ou prestador de serviços, na data prevista para entrega da proposta, profissional detentor de Atestado de Responsabilidade Técnica, por execução de serviços com características semelhantes ao objeto desta licitação, devidamente registrado no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia – CREA da região onde o serviço foi realizado.

8. DO PRAZO DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

8.1. O contrato relativo ao presente serviço vigorará pelo período de 12 (doze) meses, contados da data da sua assinatura, podendo ser prorrogado, por mútuo acordo entre as partes, mediante termo aditivo, com vantagens para a administração, por iguais e sucessivos períodos, observando o limite de 60 (sessenta) meses, em conformidade com o inciso II, art. 57, da Lei 8.666/93.

9. DO LOCAL ONDE OS SERVIÇOS SERÃO EXECUTADOS

9.1. Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco – CREMEPE, localizado à Rua Conselheiro Portela nº 203 - Espinheiro - Recife/PE - CEP 52020-185.

10. DA DATA DE INÍCIO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

10.1. A data prevista para início da prestação dos serviços é a partir da data da Ordem de Serviço.

11. DO VALOR ESTIMADO PARA CONTRATAÇÃO

11.1. O valor de referência médio anual da presente contratação consta no Edital da licitação.

12. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

12.1. Executar os serviços descritos neste Termo de Referência e responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente.

12.2. Fornecer, sem ônus para a Contratante, todo o instrumental, equipamentos de proteção – EPI’s, ferramentas e demais aparelhagens necessárias para a execução dos serviços. 12.3. Manter a organização, a limpeza e em bom estado de higiene o local onde estiver executando os serviços de manutenção, especialmente as vias de circulação, passagens e escadarias, coletando e removendo as sobras de materiais, entulhos e detritos em geral.

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12.4. Realizar os testes exigidos pelas normas vigentes, incluindo semestralmente fazer a coleta de 3 (três) amostras, e realizar a análise microbiológica quantitativa, qualitativa e relativa, assim como os demais constantes da RE Nº 9/ANVISA.

12.5. Fornecer mão de obra especializada e qualificada, conforme especificado neste Termo de Referência, e que deverão ser maiores de 18 anos. A comprovação será exigida quando da apresentação dos técnicos em suas visitas.

12.6. Responsabilizar-se pela manutenção da disciplina de seus prepostos, podendo a Contratante solicitar a substituição de qualquer técnico cuja permanência na área de trabalho seja considerada inadequada.

12.7. Apresentar pessoal uniformizado e devidamente identificado para realizar serviços dentro das dependências do CREMEPE.

12.8. Assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a Contratante.

12.9. Assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil ou penal, relacionadas à prestação dos serviços.

12.10. Assumir a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus empregados quando da prestação dos serviços.

12.11. Prestar o serviço contratado de forma completa, sem utilizar paliativo substitutivo como por caráter permanente, ou deixar de providenciar recomposição complementar. 12.12. A CONTRATADA ficará responsável pela retirada, envio à assistência técnica autorizada dos aparelhos que estão em garantia, cujas relações dos equipamentos novos serão encaminhadas pelo CREMEPE para a empresa contratada, além de responsabilizar-se pela sua reinstalação, sem qualquer ônus ao CREMEPE.

12.13. Os serviços rejeitados pela fiscalização considerados mal executados deverão ser refeitos corretamente em tempo hábil, para que não venham a prejudicar o prazo de entrega dos serviços, arcando a empresa contratada com o ônus decorrente do fato.

12.14. Não poderá recusar-se a executar serviço determinado pela Fiscalização, sem motivo justificado.

12.15. Não é permitido usar indevidamente patentes registradas.

12.16. Não destruir ou danificar equipamentos por culpa ou dolo de seus agentes e caso aconteça será de inteira responsabilidade da Contratada sua substituição sem ônus para a Contratante.

12.17. Cumprir determinação formal ou instrução complementar da Fiscalização nos prazos previamente estabelecido para a execução de serviços.

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12.18. Manter-se, durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.

12.19. Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do presente Termo de Referência, sem prévia anuência do CREMEPE.

12.20. Designar uma pessoa responsável que esteja a par de todo o andamento do contrato. 12.21. Comprovar no início da execução do contrato, através do setor responsável pela Fiscalização, a capacidade operacional dos Técnicos envolvidos na execução dos serviços conforme determinado a seguir:

• Ter experiência, como técnico em refrigeração, de pelo menos 01 (um) ano, comprovada mediante apresentação da carteira profissional de trabalho ou outro documento equivalente.

• Saber interpretar plantas e sinais padronizados convencionais.

• Ter conhecimento das legislações, normas e regulamentações pertinentes.

12.22. Entregar, por ocasião do Pagamento, os relatórios de manutenções atestados pelo executor dos serviços, onde deverá constar, inclusive, a relação de peças trocadas e análises realizadas, se houver, e aprovadas pelo Fiscal do Contrato.

12.23. Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros. 12.24. Responsabilizar-se pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais resultantes da execução do contrato.

13. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

13.1. Nos termos do art. 67, § 1º, da Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993, o CREMEPE designará um representante para acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato, anotando em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução e determinando o que for necessário à regularização das falhas ou defeitos observados.

13.2. Proporcionar todas as facilidades para que a Contratada possa cumprir suas obrigações dentro dos prazos e condições estabelecidas no contrato, disponibilizando instalações sanitárias para uso dos funcionários, local para guardar equipamentos, materiais, ferramentas e utensílios e fornecer água e energia, gratuitamente, nos pontos de redes existentes para prestação dos serviços objeto do contrato.

13.3. Relacionar as dependências das instalações físicas, bem como, os bens de sua propriedade que serão disponibilizados para a execução dos serviços, quando for o caso, com a indicação do estado de conservação.

13.4. Rejeitar, no todo ou em parte, os serviços executados em desacordo com as respectivas especificações.

13.5. Solicitar a substituição do empregado que não estiver desempenhando suas atividades a contento, de acordo com o estabelecido neste Termo de Referência.

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CREMEPE

13.6. Notificar a Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas nos serviços prestados, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias.

3.7. Aplicar à Contratada as sanções administrativas regulamentares e contratuais cabíveis. 13.8. Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução do contrato, em especial, aplicação de sanções e alterações do mesmo.

13.9. Solicitar à Contratada todas as providências necessárias ao bom andamento dos serviços.

13.10. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada.

13.11. Efetuar o pagamento dos serviços prestados nas condições estabelecidas no contrato. 13.12. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela contratada, em conformidade com as normas vigentes.

14. DOS PROCEDIMENTOS DE FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO

14.1. Exercer a fiscalização dos serviços, na forma prevista na Lei nº 8666/1993, procedendo ao atesto das respectivas faturas, com as ressalvas e/ou glosas que se fizerem necessárias, exigindo o cumprimento de todos os compromissos assumidos pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais, seus anexos e os termos de sua proposta, sobre os aspectos quantitativos e qualitativos, anotando em registro próprio as falhas detectadas e comunicando à Contratada as ocorrências de quaisquer fatos que, a seu critério, exijam medidas corretivas por parte da Contratada.

14.2. A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior e, na ocorrência desta, não implica em corresponsabilidade da Contratante ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666, de 1993.

14.3. Comunicar à Administração quaisquer ocorrências passíveis das sanções administrativas previstas no Edital.

14.4. Vetar o emprego de qualquer produto/serviço que considerar incompatível com as especificações apresentadas na proposta da Contratada, que possa ser inadequado, nocivo ou danificar seus bens patrimoniais ou ser prejudicial à saúde das pessoas.

14.5. Não obstante a Contratada seja a única e exclusiva responsável pela execução de todos os serviços, a Contratante reserva-se o direito de, sem que de qualquer forma restrinja a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre os serviços, diretamente por gestor designado, podendo para isso:

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CREMEPE

14.5.1. Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de empregado da Contratada que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar a sua fiscalização ou cuja permanência na área, a seu exclusivo critério, julgar inconveniente.

15. DA FORMA DE PAGAMENTO

15.1. O pagamento será realizado pelo Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco - CREMEPE, mensalmente, até o 5º (quinto) dia útil, do mês posterior ao da prestação dos serviços após o recebimento da Nota Fiscal de Serviços/Fatura, que deverá ser entregue no CREMEPE, localizado à Rua Conselheiro Portela, 203 – Espinheiro – Recife/PE, devendo estar devidamente atestada por servidor designado para a fiscalização do contrato.

15.1.1. A Nota Fiscal de Serviços/Fatura que trata o item 15.1 deverá ser entregue até o 1º dia útil do mês subsequente a prestação do serviço.

15.1.2. A primeira Nota Fiscal de Serviço/Fatura a ser apresentada terá como período de referência o dia de início da prestação dos serviços e o último desse mês.

15.1.3. A Nota Fiscal/Fatura referente a fornecimento de peças de reposição serão apresentada em Nota Fiscal/Fatura distinta da Nota Fiscal de Serviços, às quais serão ressarcidas juntamente com o pagamento das faturas mensais, condicionada à apresentação de relatórios.

15.2. O pagamento será realizado após a apresentação da fatura ou Nota Fiscal devidamente discriminada, em nome do Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco - CREMEPE, CNPJ nº 09.790.999/0001-94, desde que o documento de cobrança tenha sido entregue acompanhado dos relatórios de manutenções, atestados pelo executor do serviço, onde deverá constar inclusive a relação de peças trocadas e análises realizadas, se houver, e aprovados pelo fiscal do contrato.

15.3. O pagamento de taxas, impostos, licenças, emolumentos, demais tributos e encargos sociais que incidam sobre os serviços contratados serão de exclusiva responsabilidade da Contratada.

15.4. No ato do pagamento será realizada consulta ao SICAF (via “online”), e caso o resultado seja desfavorável, será concedido prazo de 05 (cinco) dias úteis para a regularização da situação, ou no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, a critério da contratante.

15.4.1. Em não ocorrendo a regularização, poderá a CREMEPE proceder a rescisão contratual.

15.5. A efetivação do pagamento ficará condicionada à comprovação, por parte da Contratada, da manutenção de todas as condições habilitatórias exigidas no Edital.

15.6. Havendo erro na Nota Fiscal/Fatura ou circunstância que impeça a liquidação da despesa, aquela será devolvida à Contratada e o pagamento ficará pendente até que a mesma providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á

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CREMEPE

após a regularização da situação ou reapresentação do documento fiscal, não acarretando qualquer ônus para o Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco - CREMEPE.

15.7. O Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco - CREMEPE reserva-se o direito de suspender o pagamento se o serviço entregue estiver em desacordo com as especificações constantes no Edital e em seus Anexos.

15.8. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, por culpa do CREMEPE, o valor devido será atualizado financeiramente desde a data referida no subitem 14.1.1 até a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5% (meio) por cento ao mês, ou 6% (seis) por cento ao ano, mediante aplicação da seguinte fórmula:

I=(TX/100) 365

EM = I x N x VP, onde:

I = Índice de atualização financeira.

TX = Percentual da taxa de juros de mora anual. EM = Encargos moratórios.

N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento. VP = Valor da parcela em atraso.

16. DA VISTORIA

16.1. É recomendado que a licitante realize a vistoria no local onde serão prestados os serviços de manutenção de modo a não correr risco de subestimar a sua proposta, no entanto a vistoria prévia é facultativa;

16.2. Caso a empresa opte por realizar a vistoria, deverá solicitá-la em conformidade ao Edital.

16.3. Caso a licitante opte por não realizar a vistoria, deverá estar ciente que não poderá alegar desconhecimento de qualquer detalhe, incompreensão, dúvida ou esquecimento que possam provocar empecilho ou gerar atrasos na prestação do serviço de manutenção dos equipamentos.

16.4. O fato de a empresa deixar de realizar a vistoria ora prevista não será motivo para não assumir todas as obrigações pertinentes a esse objeto;

16.5. As visitas deverão ser realizadas por qualquer Preposto, mediante prévio agendamento com um mínimo de 1 (um) dia útil antes da data marcada para realização do certame. Agendar com a Sr. Carlos Greidyson Ferreira de Oliveira, na sede do Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco - CREMEPE, das 9h00 às 16h00 (horário de Brasília), de segunda a sexta-feira, pelo telefone (81) 2123-5750.

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16.6. Quaisquer dúvidas quanto a requisitos, condições e/ou especificações acima, deverão ser levantadas e transmitidas à Comissão Permanente de licitação através do e-mail cplcremepe@cremepe.org.br.

Recife, 11 de março de 2021.

Carlos Greidyson Ferreira de Oliveira Pregoeiro

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EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO Nº 08/2021 PROCESSO Nº 07/2021

ANEXO I – A MODELO DE PROPOSTA

Ao

Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco - CREMEPE

Referência: A presente licitação tem como objeto a contratação de empresa especializada em prestação de serviços continuados de manutenção preventiva e corretiva em equipamentos de refrigeração – CONDICIONADORES DE AR DO SISTEMA TIPO VRF E BEBEDOURO - sem fornecimento de peças, componentes e acessórios - conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas no Edital e seus anexos, para o Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco - CREMEPE.

Serão de responsabilidade da CONTRATADA o fornecimento e reposição de gás para os equipamentos condicionadores de ar, em conformidade com o item 4.3.10 deste Termo de Referência.

PLANILHA DE VALOR DOS SERVIÇOS ITEM

SUBITEM DESCRIÇÃODOS

EQUIPAMENTOS

MODELO CAPACIDADE QUANT

TOTAL DOS EQUIPAMENTOS

VALOR MENSAL DA MANUTENÇÃO: VALOR GLOBAL DA MANUTENÇÃO:

1) Esta proposta é válida por 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação. 2) Informamos, por oportuno, que nos preços apresentados acima já estão computados todos os custos necessários decorrentes da prestação dos serviços objeto desta licitação, bem como já incluídos todos os impostos, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, fretes, seguros, deslocamentos de pessoal, materiais, ferramentas e quaisquer outros que incidam direta ou indiretamente.

3) Declaro conhecer a legislação de regência desta licitação e que os serviços serão fornecidos de acordo com as condições estabelecidas neste Termo de Referência e seus

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CREMEPE

anexos, que conhecemos e aceitamos em todos os seus termos.

4) Declaro, também, que nenhum direito a indenização ou a reembolso de quaisquer despesas nos será devido, caso a nossa proposta não seja aceita pelo CREMEPE, seja qual for o motivo.

5) Declaro estar ciente e que cumprirei todos os prazos e condições definidas no Anexo I - Termo de Referência.

6) Declaro que examinei, minuciosamente, o Edital, seus Anexos, e que estudei, comparei e os encontrei corretos, aceitando e submetendo-me, integralmente, às suas condições, e que obtive da Comissão de Licitação e/ou Pregoeiro, satisfatoriamente, todas as informações e esclarecimentos solicitados, não havendo dúvidas acerca dos serviços a executar.

7) Informo, desde já, que os pagamentos deverão ser creditados à Conta Corrente n° ____________, Agência nº _______ , Banco ____________.

8) Declaro que esta empresa é/não é optante pelo Simples Nacional

9) O procurador da empresa, cujo CNPJ é _________________, que assinará o Contrato, é o(a) Sr(a) _________________ , (nacionalidade), (estado civil), (profissão), (identidade), (CPF), (endereço), (telefones) e (e-mail)

Local, ____ de __________ de ______.

________________________________________________________ Assinatura do Representante Leg