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BEM-VINDOS! Realização. Correalização:

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Academic year: 2021

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BEM-VINDOS!

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APRESENTAÇÃO

EQUIPE ABTCP

❑ Darcio Berni – Diretor Executivo

❑ Milena Lima – Coordenação Exposição e Relacionamento ❑ Viviane Nunes – Coordenação Congresso

❑ Patrícia Capo – Coordenação Publicações e Imprensa ❑ Claudia D’Amato – Comunicação e marketing

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COMISSÃO DOS

EXPOSITORES 2015

Luiz Carlos Kadant Coordenador Jéssica Bittencourt

Fabio Perini Karina Grava Metso Ynara Tosi Voith

Grupo de expositores que se oferecem para atuar na comissão dos expositores

cujo objetivo é resolver assuntos imediatos em conjunto com a ABTCP. Este grupo hoje é formado pelos seguintes expositores:

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DADOS DO EVENTO

❑ 69 Expositores;

❑ 3.408 m2 ocupados;

❑ Expectativa de 300 congressistas; ❑ Número de trabalhos recebidos – 102

❑ Número de trabalhos aprovados (oral e pôster) –54 ❑ Média técnica dos trabalhos - 8,0

❑ Expectativa de 8.000 visitas – até o momento – em torno de 900 (pelo

site);

❑ Site com informações direcionadas ao expositor, montador,

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SERVIÇOS

OFERECIDOS AO

EXPOSITOR

❑ Estande ABTCP – com informações sobre a Associação;

❑ Sala de imprensa – para distribuição de press releases e suporte aos

assessores de imprensa dos expositores. Atendimento à imprensa em geral;

❑ Agência de viagens, guarda-volumes, pronto atendimento de

emergência, serviços de táxi, estacionamento, cafeterias/ lanchonetes (dentro da área de exposição);

❑ C o n t a t o s d e F o r n e c e d o r e s O f i c i a i s d o e v e n t o n o s i t e

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SERVIÇOS

OFERECIDOS AO

EXPOSITOR – cont.

❑ Informativos na Área do Expositor – substituição do boletim do

expositor;

❑ Substituição do formulário de informações do catálogo do

expositor pelo formulário de adesão do Guia de Compras FORNECEDORES E FABRICANTES do setor 2016/2017 – prazo de adesão encerrado;

❑ Montadoras certificadas em 2015 - divulgadas no site

www.abtcp2016.org.br;

❑ Coletor de Dados – solicitação do serviço direto com o

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SERVIÇOS

OFERECIDOS AO

EXPOSITOR – cont.

❑ Serviços de telecomunicações – responsabilidade exclusiva da VIVO

(Parceira Oficial do Expo center Norte), que disponibiliza a locação de linhas telefônicas diretas, internet e outros serviços;

 

❑ Estacionamento – gestão e administração da Estapar . Os Expositores

poderão adquirir credenciais com um desconto - quantidade limitada;;

❑ Restaurantes: Preto & Branco no Mezanino Azul - estará aberto das 12h

as 17h – durante a realização – venda antecipada com desconto ;

❑ Restaurante: Mezanino Azul – aberto durante a montagem - valor

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OPORTUNIDADES DE

DIVULGAÇÃO PARA

O EXPOSITOR

❑ Cotas de Patrocínio;

❑ Anúncios na Revista O Papel – Versões impressa e digital;

❑ Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes (online e impresso); ❑ Banners nos sites – Institucional e Publicações;

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CANAIS DE

COMUNICAÇÃO

Hot-site – www.abtcp2016.org.br - Administração geral dos eventos - Acesso a todas as comunicações, informações, regras, prazos e etc;

❑ E-mails (consultar contatos no site); ❑ Boletim ABTCP 2016;

❑ Telefone;

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PATROCINADORES

DO EVENTO

(11)

DIVULGAÇÃO DO

EVENTO

ABTCP 2016 foi divulgado através dos seguintes canais:

❑ Internacional: TAPPI - Calendário de eventos ❑ Eventos Nacionais :

✓ Seminário de automação e manutenção – Limeira - SP

✓ Curso de reciclagem de aparas p/ fabricação de papel – Caçador - RS ✓ Curso de tomada de decisão - SP

✓ Seminário de Papel Tissue - RJ

✓ Seminário de meio ambiente – Guaíba – RS

✓ 4ª Semana de Celulose e Papel – Três Lagoas - MS

❑ Apoiadores: boletins , e-mails, calendário de eventos, banners sites ,

releases, redes sociais.

❑ Anúncios em revistas especializadas do setor. ❑ Assessoria de imprensa do ABTCP 2016

❑ Distribuição de convites impressos e eletrônico;

❑ Mídias da ABTCP: site, redes sociais, Revista O Papel, e-mail mkt e

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ANÚNCIOS NOS MEIOS

DE COMUNICAÇÃO

ABTCP

REVISTA O PAPEL • Digital • Impressa

(13)

WWW.ABTCP2016.ORG.BR WWW.ABTCP.ORG.BR

ANÚNCIOS NOS MEIOS

DE COMUNICAÇÃO

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ANÚNCIOS NOS MEIOS

DE COMUNICAÇÃO

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DIVULGAÇÃO DO

EVENTO

(16)

APOIO NA

DIVULGAÇÃO DO

EVENTO

Os parceiros de mídias e apoiadores do ABTCP 2016 estão divulgando o evento através dos seguintes meios:

❑ Anúncios em revistas ❑ Boletins Internos ❑ Banners site ❑ Redes sociais ❑ Fixação de cartazes ❑ Distribuição de convites ❑ Calendário de eventos

(17)

APOIO NA

DIVULGAÇÃO DO

EVENTO

(18)

IMPRENSA

Divulgação do ABTCP 2016

:

❑ Boletins ABTCPages: 5 já produzidos e divulgados;

❑ Press releases específicos sobre programação do Congresso: 5

produzidos, sendo 3 deles já amplamente divulgados para a mídia especializada do Brasil e exterior;

❑ Em produção: Pautão do Expositor: prazo de retorno das

respostas encerrado em 16/09;

❑ Realizada reunião com assessores de imprensa dos expositores

hoje, 20/09, para alinhamento de ações de divulgação;

❑ Prévia de notícias publicadas na mídia nacional: 109 ❑ Empresa-parceira: Case Comunicação Integrada.

(19)

IMPRENSA

Informações importantes ao expositor:

❑ Sala de imprensa: espaço para disponibilizar press kits e

brindes à imprensa (entrega do material um dia antes do início do evento ou no primeiro dia, o mais cedo possível);

❑ Fotógrafos: expositor pode contratar seu fotógrafo particular,

solicitando credencial para ele via formulário específico.

Durante o evento o profissional deverá se dirigir ao CAEX com carta de autorização do expositor para emissão de crachá como prestador de serviço da empresa;

❑ Não é autorizado pela ABTCP a abordagem aos expositores

para a venda de matérias de divulgação do evento em outros veículos de informação. Se o expositor for abordado, deverá comunicar a coordenação do evento – CAEX;

(20)

IMPRENSA

Informações importantes ao expositor

:

❑ Equipe de jornalismo da ABTCP e sua assessoria de imprensa

contratada trabalham na sala de imprensa, realizando a

cobertura do evento e prestando suporte aos expositores na entrega de press releases aos jornalistas. 


Nota: o expositor pode sugerir pautas sobre ações relevantes promovidas em seu estande ou visita de executivos importantes de sua empresa durante o evento. Procurar pela coordenadora de Publicações da ABTCP, Patrícia Capo, nesta sala. Se não estiver, deixar recado por escrito sobre o assunto e telefone de contato com Cristiane Pinheiro, da Case Comunicação. Patrícia retornará ligação ou irá ao seu estande;


❑ Espaço Revista O Papel 77 Anos: será organizada este ano na

exposição uma área, onde teremos a presença de colunistas da revista e entrevistados para conversar com os expositores e visitantes. Alguns colunistas ministrarão palestras no

(21)

CONGRESSO

49º Congresso Internacional de Celulose e Papel Tema: Setor Florestal e Industrial cruzando fronteiras

Novos Negócios, novos processos e novos produtos

Presidente Congresso: Jorge Colodette - UFV

(22)

CONGRESSO

Diretrizes para 2016:

❑ Modelo do evento

❑ Período da manhã: sessões técnicas – apresentações : apresentações de

trabalhos.

❑ Período da tarde: sessões temáticas e mesas-redondas gratuitas – cases dos

fornecedores e trabalhos “não científicos” Natureza das apresentações:

❑ Sessões técnicas: trabalhos técnicos práticos de aplicação imediata e foco

inovador.

❑ Trabalhos acadêmicos, de natureza mais científica, devem ser agrupados ou

endereçados a eventos específicos, tais como: seminários, colóquio, etc.

❑ Ampliar o escopo abordado temas nas áreas de tissue, embalagem e outras.

Sessões temáticas:

❑ Montar eventos com palestrantes e convidados, promovendo debates sobre os

temas apresentados, aumentando o dinamismo do evento.

❑ Abordar temas envolvendo a legislação nas áreas de meio ambiente, segurança

(23)

CONGRESSO –

atualização no site

25/10/16 (terça-feira) 26/10/16 (quarta-feira) 27/10/16 (quinta-feira)

M SESSÃO DE ABERTURA SESSÃO TÉCNICA DE PAPEL SESSÃO TÉCNICA DE PAPEL

T SESSÃO TEMÁTICA DE GESTÃO SESSÃO TEMÁTICA DE TISSUE MESA-REDONDA SOBRE INOVAÇOES TECNICAS NA FABRICAÇÃO DE PAPEL

M SESSÃO DE ABERTURA SESSÃO TÉCNICA DE CELULOSE SESSÃO TÉCNICA DE BIOREFINARIA T SESSÃO TEMÁTICA DE GESTÃO SESSÃO TÉCNICA DE CELULOSE MESA-REDONDA SOBRE BIORREFINARIA INTEGRADA A

INDUÚSTRIA DE BASE FLORESTAL

M SESSÃO TÉCNICA FLORESTAL SESSÃO TÉCNICA DE RECUPERAÇÃO E ENERGIA

T ENCONTRO DE ESTUDANTES SESSÃO TÉCNICA FLORESTAL MESA-REDONDA SEGURANÇA EM CALDEIRAS

M MESA-REDONDA DE AUTOMAÇÃO E MANUTENÇÃO INDUSTRIA

4.0 SESSÃO TÉCNICA DE MEIO AMBIENTE T SESSÃO TEMÁTICA DE NOVAS APLICAÇÕES DA CELULOSE MESA-REDONDA DE AUTOMAÇÃO E MANUTENÇÃO INDUSTRIA

4.0 SESSÃO TÉCNICA DE MEIO AMBIENTE SESSÃO TÉCNICA

SESSÃO TEMÁTICA EVENTOS GRATUITOS

OUTROS EVENTOS LEGENDA

HORÁRIOS PARA A EXPOSIÇÃO 13h00 ÀS 20h00

Horto Florestal

HORÁRIOS PARA O CONGRESSO 9h00 ÀS 17h00 QUADRO-RESUMO ABTCP 2016 SALA Cantareira 2 Cantareira 3 Cantareira 1

(24)

CONGRESSO –

KEYNOTES E

CONVIDADOS

Palestrante Empresa Tema Bibiana Argenta

Vidrano Suzano Resistência da Celulose - Eucastrong Fábio Figliolino Suzano Tissue e fluff

Francisco Razzolini Klabin Tendências e Inovação Rogério Berardi Valmet Técnologias e Inovação

Peter Axgard Inventia  

Vinícius Lobosco Suzano Visão Suzano sobre biorrefinaria integrada a base florestal Marcelo Muguet Klabin Visão Klabin sobre biorrefinaria integrada a base florestal

Afonso Pereira PereiraAfonso  

Carlos Alberto Farinha Poyri Tendências de Papel

José Goldemberg FAPESP Biomassa e geração termoeletricidade no Brasil

Adriano Santhiago MMA Oportunidades para a indústria de base florestal e MRV no contexto de acordo com Paris Ari Medeiros Veracel Casos práticos

Fausto Camargo Fibria Casos práticos Sérgio Besserman

Vianna   Mudanças climáticas e macroeconomia global Christine Chirat França Rotas Bioquímicas

Danila Carvalho UFV Caracterização química e estrutural de xilanas de bagaço e palha da cana-de-açúcar Bianca Moreira

(25)

CONGRESSO Tabela

de preços

Congresso ABTCP

2016

CONGRESSO ANUAL ABTCP

ASSOCIADO PF ASSOCIADO PJ NÃO ASSOCIADO 2 DIAS R$ 700,00 R$ 950,00 R$ 1.150,00

1 DIA R$ 350,00 R$ 495,00 R$ 595,00

POLÍTICA DE DESCONTOS CONGRESSO ANUAL ABTCP

3 a 5 inscritos 5% de desconto 6 a 9 inscritos 8% de desconto 10 ou mais inscritos 10% de desconto

ASSOCIADO ESTUDANTE R$ 250,00

(26)

Premissa

Palestras para os 3 dias do evento, sendo o

último aberto para os colunistas da revista O PAPEL. Estamos aguardando as confirmações para fechar a agenda e realizar as divulgações.

(27)

SESSÃO DE

ABERTURA

❑ A Sessão de Abertura acontecerá no dia 25 (terça-feira) na sala

Cantareira 2 e 3 do EXPO CENTER NORTE, montada fora da exposição, às 10h.

❑ Na ocasião a solenidade contará com a presença de autoridades

governamentais e personalidades do setor. À confirmar presença estamos aguardando os convidados: Governador de São Paulo e o Governador do Paraná.

❑ Serão homenageadas as 2 empresas fundadoras centenárias,

além da homenagem ao Professor Gomide, na qual será representada pelo filho.

• Haverá uma palestra magna falando sobre o futuro da Indústria de Papel e Celulose que será ministrada pelo Sr. Carlos Alberto Farinha e Silva, vice-presidente da Pöyry

❑ Logo após a Sessão de Abertura será servido um brunch na

área do LIDERANÇAS EMD ESTAQUES dentro da EXPOSIÇÃO. Este é um oportuno momento para relacionamento com todos presentes.

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JANTAR

ABTCP 2016

(29)

Banner

CONGRESSO INTERNACIONAL DE

CELULOSE E PAPEL - ABTCP 2017

Local: Hotel Unique

Presidente : Celso E. Foelkel

Tema: Indústria do Futuro

(30)

Comemoração 50 anos ABTCP. Será enviada a divulgação sobre os critérios para escolha das cotas de patrocínio, considerando: •Novo formato: Congresso, Jantar, Sessão de abertura – sem exposição;

•Data da reunião de escolha das cotas de patrocínio: 26/10/2016; •Local para reserva das cotas de patrocínio: Estande ABTCP – Dentro da área de exposição ABTCP 2016;

•Valores por cota;

•Hotsite www.abtcp2017.org.br – disponível a partir de 26/09/16.

(31)

GESTÃO

OPERACIONAL

Banner

Apresentação equipe operacional – Grupo Mariano – ME

❑ Maurício Mariano ❑ Maurício M. Filho ❑ Vanessa M. Souza

(32)

EXPO CENTER NORTE

Banner O acesso para área de carga e descarga

será pela Rua Cel. Marques Ribeiro nº 200 – Portão 4.

(33)

EXPO CENTER

NORTE PAVILHÃO

AZUL

Banner

(34)

HALL DE ENTRADA

Banner

(35)

ENTRADA NO PAVILHÃO

Montagem - 21/10 á 23/10/2016 (sexta-feira á domingo):


• Horário – Das 08 h ás 21:00 h
 • Não haverá montagem noturna

Decoração – 24/10/2016 (Segunda-feira):

• Horário – Das 08 h ás 17 h


• A partir das 17h01min será iniciada a limpeza geral do pavilhão para

colocação das passadeiras Caex :

• Horário – Das 08h ás 19h de 21/10/ á 27/10/2016


• Estará localizado atrás do credenciamento fixo do Expo CN – ALA

AZUL


• Liberação dos crachás/ Inicio de montagem – Mediante quitação de

todas as taxas obrigatórias e documentações solicitadas/ pagamentos;


• Não haverá recebimento de taxas lançadas nos formulários durante

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REALIZAÇÃO DO

EVENTO

• Dias e horários da realização do evento: 25 á 27 /10/2016 das 13h ás 20h; • Expositores, Prestadores de serviços etc, com seus crachás de

identificação;

• Abastecimento e Reabastecimento para estandes: Manhã 08h ás 12h e

durante o evento 16h ás 17h (sem utilização de carrinhos)

• Horário para limpeza do estande, diariamente das 8h às 11h - Não será

permitido a manutenção de estandes durante no período de realização do evento;

• Não haverá camarim;

• Shows e/ou Apresentações Musicais das 13h ás 17h;

• Não será permitida a permanência nos estandes após as 20h, sujeito a

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DESMONTAGEM

• Início da desmontagem: A partir das 20h30 do dia 27, entrada de

carrinhos somente após a retirada total da passadeira;

• Toda montadora deverá deixar a área totalmente limpa sem

nenhum tipo de material;

• É proibido jogar resíduos de montagens nas caçambas de lixo; • A desmontagem deverá estar concluída até ás 18h00 do dia 28/10,

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ASSUNTOS

GERAIS

• Importante - Aos expositores que realizaram mudança do contato

operacional, lembrar que apenas quem estiver cadastrado como tal poderá realizar qualquer tipo de alteração, solicitação e retirada das credenciais no CAEX;

• Mapa atualizado semanalmente no site do evento ;

• Lembrete – No mesmo período de acontecimento da ABTCP, haverá

um evento acontecendo paralelamente no complexo EXPO CN, a SAE Brasil, o qual ocorrerá no Pavilhão Vermelho.

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ASSUNTOS

GERAIS

É de responsabilidade do expositor:

• Respeitar todas as normas e datas estabelecidas no manual do

expositor/montador e orientar seus funcionários e contratados;

• Pagar todas as taxas obrigatórias;

• Garantir que todos os atos de seus fornecedores contratados estejam

de acordo com as regras estabelecidas, além de providenciar o credenciamento dos mesmos;

• Controlar a entrada e saída de produtos materiais e equipamentos

(dentro do seu estande), sendo responsável por qualquer desaparecimento, perda, dano ou furto durante o período de montagem, realização e desmontagem.

(40)

Referências

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