1/19
CARTA CONVITE 019/2015 – PRESIDENTE PRUDENTE
A OSCIP INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE AULISTA
– GEPRON, organização da sociedade civil de interesse
público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85,
estabelecida em Araçatuba/SP, com sede administrativa na
Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jd. Sumaré, CEP 16015-244,
torna público, para o conhecimento dos interessados, que
fará realizar a presente CARTA CONVITE, objetivando a
COMPRA DE RAÇÕES, DESTINADAS AO ZOOLÓGICO E HOSPITAL
VETERINÁRIO DA CIDADE DA CRIANÇA, CONFORME QUANTIDADE
DESCRITA NO ANEXO I.
A presente CARTA CONVITE será regida pelo Regulamento
Interno de Compras e Contratações e subsidiariamente pela
Lei 8666/93 e suas posteriores alterações e pelas condições
estabelecidas neste documento.
A proposta deverá ser digitada em papel timbrado da
empresa, não poderá ter emendas, rasuras ou entrelinhas,
contendo a data da emissão, o nome ou razão social,
endereço completo, telefone, fax e e-mail, e devidamente
assinada pelo representante legal da empresa.
Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda
nacional corrente e com validade não inferior a 20 (vinte)
dias,
devendo
o
objeto
ser
entregue
conforme
necessidade/demanda da Administração do Complexo da Cidade
da Criança de acordo com prévia requisição interna e
emissão de ordem de compra, sendo que a entrega será em até
7 (sete) dias contados da expedição da Ordem de Compra.
Será assinado contrato com a empresa vencedora após a
divulgação do resultado final desta Carta Convite, o qual
poderá ser substituído por Nota Fiscal.
1 – DAS CONDIÇÕES DO CERTAME
1.1 A proposta deverá vir acompanhada dos seguintes
documentos:
1.1.1 – Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas
Jurídicas – CNPJ;
1.1.2 – Comprovante de inscrição Municipal, relativo ao
2/19
atividade compatível com o objeto da presente Carta
Convite;
1.1.3 – Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos
federais e à dívida ativa da União – Receita Federal;
1.1.4 – Certidão
Negativa de
Débitos
relativos
as
contribuições previdenciárias e aos terceiros – INSS;
1.1.5 – Certidão de Regularidade com o FGTS;
1.1.6 – Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos
estaduais;
1.1.7 – Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos
municipais;
1.1.8 – 1 (um) atestado de capacidade técnica comprovando a
realização ou fornecimento de objeto semelhante ao do
presente certame.
1.1.9 - Registro no Ministério da Agricultura, Pecuária e
Abastecimento do Fornecedor.
Parágrafo único – Em cumprimento à Portaria MF 358, de 5 de
setembro de 2014, será válido neste certame a apresentação
de Certidão Negativa de Débitos da Fazenda Nacional, a qual
unificou as certidões que dispõe os itens 1.1.4 e 1.1.5
deste edital.
1.2 - A proposta e os documentos acima relacionados deverão
ser entregues até às 11 HORAS NO DIA 24 DE AGOSTO DE 2015,
no escritório regional da OSCIP – GEPRON, sito à Rodovia
Raposo
Tavares,
Km
561,
na
cidade
de
Presidente
Prudente/SP; após o que serão analisados por comissão
especialmente formada para tanto.
1.3 - As dúvidas pertinentes sobre a presente CARTA CONVITE
serão esclarecidas pelo telefone (018) 3902-9333 ou pelo e-
mail [email protected]
ou
[email protected].
2 - DO OBJETO
A presente Carta Convite tem por objeto a COMPRA DE RAÇÕES,
DESTINADAS AO ZOOLÓGICO E HOSPITAL VETERINÁRIO DA CIDADE DA
CRIANÇA, CONFORME QUANTIDADE DESCRITA NO ANEXO I.
3/19
3 - CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS
No julgamento das propostas será considerada vencedora a
empresa que apresentar o MENOR PREÇO POR ITEM.
4 - DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA VENCEDORA
4.1 - O objeto deverá ser entregue no Hospital Veterinário
do Complexo da Cidade da Criança, localizado na Rodovia
Raposo
Tavares,
km
561,
na
cidade
de
Presidente
Prudente/SP.
4.2 - A entrega será semanal e se dará conforme
necessidade/demanda da Administração do Complexo da Cidade
da Criança de acordo com prévia requisição interna e
emissão de ordem de compra, sendo que a entrega deverá
ocorrer em até 07 (sete) dias contados da expedição da
ordem de compra.
4.3 - Todas as despesas com a entrega do objeto licitado
serão por conta e risco da licitante vencedora, inclusive
fretes e impostos.
5 - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
5.1 - Efetuar o pagamento à empresa vencedora, de acordo
com as condições de preço e prazo estabelecidas nesta Carta
Convite.
5.2 - Prestar as informações e esclarecimentos que venham
a ser solicitadas durante o processo licitatório.
6 - ESTIMATIVA DE PREÇO
O valor estimado para o contrato decorrente do presente
certame, tendo como objeto esta CARTA CONVITE, não poderá
ultrapassar o valor máximo global contido no Anexo II.
7 - DO PAGAMENTO
7.1 – Será efetuado da seguinte forma: por crédito em
conta corrente, em instituição bancária indicada pela
contratada em sua proposta, sendo que a primeira será no
dia 10 do mês subsequente a entrega e as restantes todo dia
10 de cada mês.
4/19
7.2 – O objeto da presente CARTA CONVITE deverá vir
acompanhado da respectiva Nota Fiscal nominal à OSCIP –
INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA –
GEPRON.
8 - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
8.1 – Das decisões da Comissão de Julgamento caberá
recurso endereçado ao Sr. Presidente da OSCIP no prazo de
48 (quarenta e oito) horas.
8.2 - A presente CARTA CONVITE estará disponibilizada no
site www.gepron.org.br/convite, bem como o seu resultado.
Presidente Prudente/SP, 17 de Agosto de 2015.
ADOLFO PADILHA
Diretor Executivo
5/19
ANEXO I – DESCRIÇÃO DOS ITENS
ITEM
DESCRIÇÃO
QUANTIDADE UNIDADE
1
Ração para Caninos
180
KG
2
Ração Extrussada para Psitacídeos
120
KG
3
Ração para Felinos
48
KG
4
Ração para Gaioláves
240
KG
5
Ração para Avestruz
1.440
KG
6
Ração para Bezerros (Peletizada)
2.160
KG
7
Ração para Bovinos de Leite 20% (Peletizada)
1.440
KG
8
Ração para Coelhos
2.880
KG
9
Ração para Equinos
6.720
KG
10
Ração pra Psitacídeo (Mistura Periquito)
60
KG
11
Ração para Psitacídeo (Mistura Papagaio)
240
KG
12
Ração para Peixes 6mm
75
KG
13
Ração Extrussada para Tucanos
60
KG
14
Ração para Primatas
54
KG
15
Ração para Aves Postura (Farelada)
1240
KG
16
Ração para Potros
4800
KG
17
Alfafa
4.800
KG
18
Feno
5400
KG
19
Ração para Suínos (Peletizada)
240
KG
20
Sal Grosso Moído
150
KG
21
Sal Mineral para Vaca Leiteira
90
KG
22
Sal Mineral para Equinos
225
KG
23
Ração para Pássaro Preto
60
KG
24
Semente de Girassol
60
KG
6/19
ANEXO II – ESTIMATIVA DE PREÇOS
ITEM
DESCRIÇÃO
QTDE
UND VALOR UNIT. VALOR TOTAL
1
Ração para Caninos
180
KG
R$ 3,35
R$ 603,00
2
Ração Extrussada para Psitacídeos
120
KG
R$ 13,23
R$ 1.588,00
3
Ração para Felinos
48
KG
R$ 6,80
R$ 326,40
4
Ração para Gaioláves
240
KG
R$ 4,13
R$ 992,00
5
Ração para Avestruz
1.440
KG
R$ 1,48
R$ 2.131,20
6
Ração para Bezerros (Peletizada)
2.160
KG
R$ 1,44
R$ 3.103,20
7
Ração para Bovinos de Leite 20% (Peletizada)
1.440
KG
R$ 1,44
R$ 2.068,80
8
Ração para Coelhos
2.880
KG
R$ 1,69
R$ 4.876,80
9
Ração para Equinos
6.720
KG
R$ 2,23
R$ 14.963,20
10
Ração pra Psitacídeo (Mistura Periquito)
60
KG
R$ 5,88
R$ 353,00
11
Ração para Psitacídeo (Mistura Papagaio)
240
KG
R$ 7,90
R$ 1.896,00
12
Ração para Peixes 6mm
75
KG
R$ 2,16
R$ 161,75
13
Ração Extrussada para Tucanos
60
KG
R$ 17,93
R$ 1.076,00
14
Ração para Primatas
54
KG
R$ 18,60
R$ 1.004,40
15
Ração para Aves Postura (Farelada)
1240
KG
R$ 1,42
R$ 1.756,67
16
Ração para Potros
4800
KG
R$ 1,64
R$ 7.888,00
17
Alfafa
4.800
KG
R$ 1,67
R$ 8.000,00
18
Feno
5400
KG
R$ 1,47
R$ 7.920,00
19
Ração para Suínos (Peletizada)
240
KG
R$ 1,78
R$ 428,00
20
Sal Grosso Moído
150
KG
R$ 0,51
R$ 76,00
21
Sal Mineral para Vaca Leiteira
90
KG
R$ 2,63
R$ 237,00
22
Sal Mineral para Equinos
225
KG
R$ 2,37
R$ 532,50
23
Ração para Pássaro Preto
60
KG
R$ 5,43
R$ 326,00
24
Semente de Girassol
60
KG
R$ 4,40
R$ 264,00
25
Ração para Roedores
240
KG
R$ 2,78
R$ 668,00
TOTAL: R$ 63.239,92
7/19
ANEXO III - PROPOSTA
(papel timbrado da empresa)
CARTA CONVITE 019/2015 – PRESIDENTE PRUDENTE
Ao INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA
Rodovia Raposo Tavares, Km 561, Cidade da Criança,
Presidente Prudente - SP.
Sr. João Jorge da Silva – Gerente Financeiro – GEPRON.
A empresa ________________ (razão social), inscrita no CNPJ
sob nº. _______________, Inscrição Estadual nº. _______,
instalada no endereço sito à Rua _______________, no
município de ___________, telefone (__) ____-____, e-mail
________________,
representada
pelo
sócio
Sr.
________________, atendendo a CARTA CONVITE 019/2015 -
PRESIDENTE PRUDENTE, apresenta PROPOSTA DE PREÇOS para a
COMPRA DE RAÇÕES, DESTINADAS AO ZOOLÓGICO E HOSPITAL
VETERINÁRIO DA CIDADE DA CRIANÇA, CONFORME QUANTIDADE
DESCRITA NO ANEXO I, e descrição abaixo:
ITEM
PRODUTO
QTDE
UNIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL
1
. . .
O objeto deverá ser entregue no Hospital Veterinário
do Complexo da Cidade da Criança, localizado na Rodovia
Raposo
Tavares,
Km
561,
na
cidade
de
Presidente
Prudente/SP.
A
entrega
será
semanal
e
se
dará
conforme
necessidade/demanda da Administração do Complexo da Cidade
da Criança de acordo com prévia requisição interna e
emissão de ordem de compra, sendo que a entrega deverá
ocorrer em até 07 (sete) dias contados da expedição da
ordem de compra.
Os gêneros alimentícios deverão ser entregues frescos
e com qualidade, devendo ser observadas as regras de boas
práticas expedidas pelo Ministério da Agricultura.
Valor total R$ _______ (_____________).
Dados Bancários ________________.
8/19
Esta empresa declara estar ciente de que a apresentação da
presente proposta implica na plena aceitação das condições
estabelecidas na CARTA CONVITE 019/2015 – PRESIDENTE
PRUDENTE realizada pela OSCIP – INSTITUTO DE GESTÃO DE
PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA – GEPRON, estando vinculada a
presente proposta pelo prazo de sua validade.
_____________, __ de ________ de 2015.
________________________________
Nome Empresa
Nome Responsável
Carimbo
9/19
ANEXO IV – MINUTA CONTRATUAL
CONTRATO DE FORNECIMENTO DE PRODUTOS
Contrato
que
entre
si
celebram
o
INSTITUTO
DE
GESTÃO
DE
PROJETOS
DA
NOROESTE PAULISTA – GEPRON e
a empresa ___________________
_____________________________
IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES CONTRATANTES
CONTRATANTE: GEPRON – INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA
NOROESTE PAULISTA, organização da sociedade civil de
interesse
público,
inscrita
no
CNPJ
sob
o
nº.
07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba/SP, com sede
administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jd. Sumaré,
CEP. 16015-244, na cidade de Araçatuba-SP, devidamente
representada pelo Sr. EDSON LUIS GASPAR NUNES, brasileiro,
casado, advogado, portador da cédula de identidade RG nº.
13.282.811-X SSP/SP e CPF/MF sob nº 136.845.568-90,
residente e domiciliado na Rua Aporé, 294, Iporã, CEP
16.021-490, Araçatuba/SP.
CONTRATADO: ________________, pessoa jurídica de direito
privado, inscrita no CNPJ sob nº. ________________, com
sede na Rua ________________, ___, bairro, CEP ________, na
cidade de ________________/__, devidamente representada
pelo Sr. ________________, nacionalidade, portador da
cédula de identidade RG _____________ SSP/__ e do CPF
_____________.
As partes acima identificadas têm, entre si, justo e
acertado o presente contrato de fornecimento de rações, que
se regerá pelas cláusulas, condições descritas no presente.
DO OBJETO DO CONTRATO
Cláusula 1ª. É objeto do presente contrato a COMPRA DE
RAÇÕES, DESTINADAS AO ZOOLÓGICO E HOSPITAL VETERINÁRIO DA
CIDADE DA CRIANÇA, conforme quantidade contida no ANEXO I e
CARTA CONVITE 019/2015 – PRESIDENTE PRUDENTE.
10/19
OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
Cláusula 2ª. A CONTRATANTE deverá fornecer à CONTRATADA
todas as informações e condições necessárias para a
realização da entrega e acomodação dos produtos.
Cláusula 3ª. O CONTRATANTE deverá efetuar o pagamento na
forma e condições estabelecidas na cláusula 13ª.
OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO
Cláusula 4ª. A CONTRATADA fornecerá o objeto do presente,
juntamente com os documentos fiscais pertinentes e
necessários, onde deverá constar: quantidade e descrição do
produto, Nota Fiscal de acordo com a Ordem de Compra
previamente emitida pela CONTRATANTE, sem quaisquer emendas
ou rasuras. Os documentos fiscais emitidos em desacordo com
o presente contrato e a legislação vigente serão devolvidos
a CONTRATADA, que se obriga a substituí-los na forma
exigida.
Cláusula 5ª. Fica pactuado entre as partes a total
inexistência de vínculo trabalhista entre as partes
contratantes, excluindo as obrigações previdenciárias e os
encargos
sociais,
não
havendo
entre
CONTRATADO
e
CONTRATANTE qualquer tipo de relação de subordinação.
DA VIGÊNCIA
Cláusula 6ª. O presente contrato terá início no __ dia
______ de 2015 e término no dia __ de ______ de 2016.
DA ENTREGA DO OBJETO
Cláusula 7ª. O CONTRATANTE efetuará os pedidos de cada
fornecimento através de Ordem de Compra endereçada à
CONTRATADA.
Cláusula 8ª. A entrega será semanal e se dará conforme
necessidade/demanda da Administração do Complexo da Cidade
da Criança de acordo com prévia requisição interna e
emissão de ordem de compra, sendo que a entrega deverá
ocorrer em até 07 (sete) dias contados da expedição da
ordem de compra.
Cláusula 9ª. O objeto deverá ser entregue no Hospital
11/19
Raposo Tavares, km 561, Cidade da Criança, na cidade de
Presidente Prudente/SP.
Cláusula 10ª. As rações deverão ser entregues com
qualidade, devendo ser observadas as regras de boas
práticas expedidas pelo Ministério da Agricultura.
Cláusula 11ª. Todas as despesas com a entrega do objeto
licitado serão por conta e risco da CONTRATADA, inclusive
fretes e impostos.
DO PREÇO E DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
Cláusula 12ª. A CONTRATADA será remunerada pela quantia
total de R$ __________ (______________), referente ao
objeto fornecido, por crédito em conta corrente, qual seja:
(nome banco indicado na proposta), (agência), (conta
corrente), sendo que o primeiro pagamento será no dia 10 do
mês subsequente a primeira entrega e as restantes todo dia
10 de cada mês, mediante apresentação de Nota Fiscal.
Cláusula 13ª. Os valores unitários dos fornecimentos
contratados de acordo com a proposta manter-se-ão
inalterados pelo período da vigência do presente contrato.
Cláusula 14ª. No caso de redução dos preços praticados no
mercado ou em caso de promoções e descontos efetuados pela
CONTRATADA, o preço registrado poderá ser revisto mediante
negociação entre a CONTRATADA e o CONTRATANTE, e firmados
por meio de um termo aditivo contratual.
Cláusula 15ª. Os preços registrados serão confrontados
periodicamente,
pelo
menos
trimestralmente,
com
os
praticados no mercado e assim controlados pelo CONTRATANTE.
DO INADIMPLEMENTO, DO DESCUMPRIMENTO E DA MULTA
Cláusula 16ª. Em caso de inadimplemento por parte do
CONTRATANTE quanto ao pagamento do objeto fornecido, deverá
incidir sobre o valor do presente instrumento, multa
pecuniária de 2%, juros de mora de 1% ao mês e correção
monetária.
Cláusula 17ª. No caso de não haver o cumprimento de
qualquer uma das cláusulas, exceto a 13ª, do presente
instrumento, a parte que não cumpriu deverá pagar uma multa
de 10% do valor do contrato para a outra parte.
12/19
DA RESCISÃO IMOTIVADA
Cláusula 18ª. Poderá o presente instrumento ser rescindido
por qualquer uma das partes, em qualquer momento, sem que
haja qualquer tipo de motivo relevante, não obstante a
outra parte deverá ser avisada previamente por escrito, no
prazo de 30 (trinta) dias.
DO FORO
Cláusula 19ª. Para dirimir quaisquer controvérsias oriundas
do presente contrato, as partes elegem o foro da comarca de
Presidente Prudente – SP.
Por estarem assim justos e contratados, firmam o presente
instrumento, em 3 (três) vias de igual teor, juntamente com
2 (duas) testemunhas.
Presidente Prudente, __ de _______ de 2015.
________________________________
EDSON LUIS GASPAR NUNES
Instituto de Gestão de Projetos da Noroeste Paulista
________________________________
CONTRATADA
___________________________ ___________________________
Testemunha1: Testemunha2:
13/19
ANEXO I
ITEM
PRODUTO
QTDE
UNIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL
1
. . .
14/19
ANEXO V
REGULAMENTO INTERNO DE COMPRAS
Disponível no site:
www.gepron.org.br
15/19
REGULAMENTO INTERNO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES
TERMO DE PARCERIA Nº. 001/2011
GEPRON – INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização da sociedade civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba – SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jardim Sumaré, CEP. 16.015-244, certificada pelo Ministério da Justiça como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público – OSCIP, conforme o processo de nº 08071.003417/2009-49 e Despacho da Secretaria Nacional de Justiça, de 12 de Maio de 2009, publicado no Diário Oficial da União do dia 22 de Maio de 2009, em razão do TERMO DE PARCERIA Nº. 001/2011, estabelecido com a PREFEITURA MUNICIPAL DE PRESIDENTE PRUDENTE em 24/08/2011, de acordo com a Lei nº. 9.790/99, institui o presente Regulamento Interno para reger os procedimentos que serão adotados na contratação de bens e serviços pela OSCIP para cumprimento dos objetivos do Termo de Parceria firmado, consoante previsão do art. 14 da Lei nº. 9.790/99 e art. 21 do Decreto nº. 3.100/99, nos termos que seguem:
Capítulo 1 – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 1º – Este Regulamento tem por objetivo definir os critérios e as condições a serem observadas pela OSCIP na realização de compras e aquisições de quaisquer bens; na contratação de quaisquer empregados e de serviços técnicos especializados, inclusive obras de engenharia, alienação e locações, destinadas ao regular atendimento das necessidades institucionais e operacionais da entidade na execução do Termo de Parceria. §1º – Desde já se estabelece que não estarão submetidos às exigências desse regulamento os serviços que, por foça de qualificação técnica notável, possam ser executados por profissionais integrantes do quadro de associados da OSCIP, desde que observado o Art. 15, do Respectivo Estatuto Social.
§2 – Este Regulamento se aplica a todos os dispêndios financeiros da OSCIP, inclusive os realizados por unidades descentralizadas.
Art. 2º – Todos os dispêndios da OSCIP reger-se-ão pelos princípios básicos da moralidade e boa-fé, probidade, impessoalidade, economicidade e eficiência, isonomia, publicidade, legalidade, razoabilidade e busca permanente de qualidade e durabilidade, bem como pela adequação aos objetivos da entidade.
Art. 3º – O cumprimento das normas deste Regulamento destina-se a selecionar, dentre as propostas apresentadas, aquelas que atendem aos princípios do artigo anterior, a mais vantajosa para a OSCIP, mediante julgamento objetivo.
Art. 4º – Todo o processo de compras, contratações e locações de que trata este regulamento deve estar devidamente documentado, a fim de facilitar futuras averiguações por parte do Parceiro Público e pelos demais responsáveis pelo controle e fiscalização do Termo de Parceria.
Capítulo 2 – DOS PRINCÍPIOS
Art. 5º – Os procedimentos para as aquisições e contratações regidas por este Regulamento, sempre deverão observar os seguintes princípios fundamentais:
I. a moralidade e a boa-fé das regras, instrumentos, atos e julgamentos utilizados ou exercitados em todos os processos seletivos, vedando-se comportamentos ou procedimentos que contrariem valores da ética comercial;
II. a probidade refere-se à honestidade no procedimento ou à maneira criteriosa de cumprir os deveres contratuais;
III. a impessoalidade e a objetividade da seleção, impositivos de que a análise e a escolha da melhor proposta se faça em razão de características qualitativas previamente definidas, mediante critérios objetivos que impeçam a subordinação do resultado exclusivamente a considerações subjetivas dos encarregados do processo;
IV. a ampla publicidade dos Processos Seletivos que forem realizados e do seu resultado, com a divulgação de todas as especificações, condições, critérios e prazos relativos aos bens, obras ou serviços a serem contratados, viabilizando-se a
16/19
apresentação do maior número possível de propostas dentre os fornecedores regularmente cadastrados;
VII. o princípio da legalidade versa sobre a necessidade de se proceder em conformidade com as leis vigentes;
VIII. a razoabilidade versa sobre a obediência aos critérios aceitáveis do ponto de vista racional, tendo o administrador a liberdade de adotar a providência mais adequada dentre aquelas cabíveis, não podendo ele, portanto, transpor os limites estabelecidos em lei;
IX. a busca pela vantagem da aquisição ou contratação pretendida, evidenciando-se em qualquer caso, os resultados positivos da relação custo x benefício, mediante quadro analítico dos itens qualitativos que informem cada proposta, comparativamente com as necessidades a serem supridas;
X. A eficiência, que intui na busca de ações que contribuam para o pleno alcance dos objetivos.
Art. 6º – A venda ou fornecimento de bens e serviços para a OSCIP implica a aceitação integral e irretratável dos termos do Ato Convocatório, dos elementos técnicos e instruções fornecidas aos interessados pela OSCIP, bem como na observância deste Regulamento e normas aplicáveis.
§1º – Ao final do processo, os fornecedores que participarem da seleção serão notificados do resultado, sendo-lhes facultado, ainda, o acesso aos termos da proposta vencedora.
§2º – Do resultado da seleção não caberá qualquer Recurso.
§3º – Para todas as compras de bens e serviços deverão ser emitidas, pelo fornecedor, nota fiscal de venda ou fatura de prestação de serviços.
Capítulo 3 – DA SELEÇÃO
Art. 7º – A realização de Seleção de Fornecedores não obriga a OSCIP a formalizar o contrato, podendo o mesmo ser anulado pela Diretoria, em decisão unânime e homologada pelo Presidente.
Art. 8º – Para fins deste Regulamento, entende-se por:
1. ALIENAÇÃO – transferência de domínio de bens móveis ou imóveis a terceiros;
2. ATO CONVOCATÓRIO – instrução contendo o objeto e as condições de participação na Seleção de Fornecedores;
3. COLETA DE PREÇOS – modalidade de Seleção de Fornecedores na qual será admitida a participação de qualquer interessado que cumpra as exigências estabelecidas no Ato Convocatório;
4. COMPRA – a aquisição onerosa de materiais de consumo, mobiliário geral e específico, componentes, equipamentos, gêneros alimentícios, móveis, imóveis, veículos, semoventes, bem como a prestação de serviços de qualquer natureza por pessoas físicas e ou jurídicas;
5. CONTRATO - documento que estabelece os direitos e obrigações entre as partes contratantes;
6. ELEMENTOS TÉCNICOS - informações relativas a projetos, plantas, cálculos, memórias descritivas, especificações e normas técnicas, padrões de qualidade, durabilidade e desempenho, marcas ou modelos de componentes e equipamento;
7. OBRAS - todos os trabalhos de engenharia e arquitetura que resultem na criação, recuperação ou modificação de bem imóvel próprio ou administrado pela OSCIP, mediante construção e fabricação, ou ainda, que tenham como resultado qualquer transformação do meio ambiente;
17/19
8. SELEÇÃO DE FORNECEDORES, PRESTADORES E ADQUIRENTES - processo para a aquisição e alienação de bens e para a contratação de obras e serviços, e locações a serem realizados, mediante critérios definidos no Ato Convocatório, julgamento e escolha de participantes;
9. SERVIÇO - a prestação de qualquer trabalho de qualquer natureza, quando não integrantes de execução de obra (empreitada, equipe);
10. TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA - cessão, pela OSCIP, de tecnologias por ele desenvolvidas ou desenvolvidas em parcerias, para exploração por empresas públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras, contra o pagamento de taxas, participação acionária ou nos lucros ou em qualquer outra modalidade de compensação patrimonial ou financeira quando não integrante;
11. NOTÓRIA ESPECIALIZAÇÃO - profissional ou empresa cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou de outros requisitos relacionados com suas atividades, permita inferir que o seu trabalho é essencial e indiscutivelmente adequado à plena satisfação do objeto do contrato.
Capítulo 4 – DOS LIMITES
Art. 9º – São limites para a dispensa e para as modalidades de compra e contratação: I – Dispensa: até R$8.000,00 (oito mil reais);
II – Carta Consulta: para a aquisição de bens e serviços com valores acima de R$8.000,01 (oito mil reais e um centavo).
Art. 10 – A dispensa de seleção de fornecedores poderá ocorrer nos seguintes casos: I – na aquisição de materiais, equipamentos ou gêneros diretamente de produtos ou fornecedor exclusivo;
II – na contratação de serviços com empresas ou profissionais de notória especialização, assim entendido aqueles cujo conhecimento específico, ou conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou outros requisitos relacionados com sua atividade, permita inferir que o seu trabalho é o mais adequado à plena satisfação do objeto a ser contratado;
III – Quando a OSCIP tiver em seu quadro de associados, profissionais de notória especialização em serviços técnicos profissionais, devidamente comprovada, para a execução do serviço necessário, assim entendido conforme especificações dispostas no inciso anterior e Art. 14, § Único, do Estatuto da OSCIP;
IV – na contratação de profissional de qualquer setor artístico;
V – Operação envolvendo concessionária de serviços públicos e o objeto do contrato for pertinente ao da concessão;
VI – Aquisição de bens ou contratação de serviços com valores inferiores a R$8.000,00 (oito mil reais).
§1º – Mesmo nos casos de dispensa, a OSCIP poderá efetuar uma pesquisa de preço por e- mail ou fax e o fornecedor ou prestador de serviços deverá fornecer a nota fiscal ou o recibo, a serem arquivados pela OSCIP no processo de compras em questão.
§2º – A dispensa será autorizada previamente ou validada posteriormente pela Diretoria da OSCIP, decisão unânime e homologada pelo Presidente.
Art. 11 – O processo de Carta Consulta visa selecionar fornecedor, entre interessados do ramo pertinente ao seu objeto, consultados por escrito, em número mínimo de 3 (três). Parágrafo Único – O ato convocatório constará do sítio da OSCIP e as respostas das empresas consultadas serão arquivados em único processo.
18/19
Art. 12 – A habilitação se dará quando a entrega do(s) produto(s) referente(s) à relação jurídica entre OSCIP e fornecedor não ocorra imediatamente à seleção do fornecedor. Art. 13 – São documentos necessários à habilitação:
I – Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado se pessoa jurídica;
II – CPF ou CNPJ;
III – Certidão Negativa ou documento que comprove a regularidade para com a fazenda federal, estadual e municipal do domicílio ou sede do proponente, na forma da lei; IV – Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei.
V – Cartão de inscrição geral de contribuinte, do Ministério da Fazenda, e outros documentos necessários, de acordo com o tipo do contrato e especificações contidas do ato convocatório;
Art. 14 – Em todas as modalidades de compras e contratações a OSCIP escolherá a proposta mais vantajosa, considerando os critérios de preço, qualidade, durabilidade e condições de entrega.
Parágrafo Único – Será obrigatória a justificativa, por escrito, expedida pela Diretoria da OSCIP e firmada pelo seu Presidente, sempre que não houver opção pela proposta de menor preço, mas que atenda adequadamente à descrição do objeto do procedimento.
Art. 15 – A OSCIP constituirá um cadastro único de fornecedores de materiais e serviços com indicação clara das principais características técnicas, comerciais e financeiras dos produtos oferecidos, assim como todo o histórico do fornecedor junto à entidade. Parágrafo Único – Caberá a Diretoria de a OSCIP elaborar e manter atualizado o cadastro único de fornecedores a que se refere este artigo.
Art. 16 – No julgamento das propostas serão considerados os seguintes critérios: 1 – Adequação das propostas ao objeto do Ato Convocatório;
2 – Qualidade; 3 – Preço;
4 – Prazos de fornecimento ou de conclusão; 5 – Condições de Pagamento;
6 – Outros critérios previstos no Ato Convocatório.
§1º – É vedada a utilização de critérios de julgamento que possam favorecer qualquer proponente.
§2º – Não será considerada qualquer oferta não prevista no Ato Convocatório;
§3º – Não se admitirá proposta que apresente preço global ou unitário simbólico, irrisório ou de valor zero.
§4º – No exame do preço serão consideradas todas as circunstâncias de que resultem em vantagem para a OSCIP.
§5º – Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências do Ato Convocatório.
19/19
Art. 17 – Os contratos firmados com base neste Regulamento estabelecerão, com clareza e precisão, as condições para sua execução, expressas em cláusulas que definam os direitos, obrigações e responsabilidades das partes, em conformidade com os termos do Ato Convocatório e da proposta a que se vinculam.
Art. 18 – A inexecução total ou parcial do contrato acarretará a sua rescisão, respondendo a parte que a causou com as consequências contratuais e as previstas em lei. Art. 19 – Para os fins deste Regulamento, considera-se como adimplemento da obrigação contratual a entrega do bem, a prestação do serviço, a realização da obra, assim como qualquer outro evento contratual aqueles em plenas condições de uso, aproveitamento e adequação ao contratado cuja validade seja atestada pela OSCIP.
Capítulo 6 – DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 20 – As contratações de que trata este Regulamento aplica-se, de forma complementar, o Estatuto Social da OSCIP e a legislação pertinente.
Art. 21 – Os casos omissos neste Regulamento serão decididos pela Diretoria da OSCIP em decisão unânime e homologada pelo seu Presidente, submetendo-se suas decisões a posterior apreciação do Conselho Fiscal.
Art. 22 – O presente Regulamento entra em vigor na data de sua publicação.
ARAÇATUBA, 20 DE SETEMBRO DE 2011.
OLAVO SILVA DE FREITAS
