Regulamento Preâmbulo
O INNOVATHON (“Iniciativa”) é uma iniciativa do CEiiA (“Organização”), em parceria com a UNGC (Sustainable Ocean Business Platform) que envolve uma maratona tecnológica em torno de desafios associados à implementação dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Organização das Nações Unidas, a partir dos quais se desenvolvem novos produtos e serviços para a sustentabilidade do planeta.
A presente edição está centrada nos Oceanos e designa-‐se por INNOVATHON – OCEAN EDITION. Esta edição do INNOVATHON pretende envolver estudantes do ensino superior em torno de desafios para a Sustentabilidade dos Oceanos. Sob a forma de uma “maratona” tecnológica com a duração de prova de 24 horas, o INNOVATHON – OCEAM EDITION pretende promover a descoberta de talentos e incentivar a geração de ideias inovadoras com elevado potencial de concretização em novos produtos e serviços no âmbito dos desafios para a Sustentabilidade dos Oceanos. Esta iniciativa, a realizar-‐se nos dias 7 e 8 de junho de 2019, decorrerá na praia de Carcavelos, (Municipio de Cascais), em frente à Nova SBE..
Sob a chancela da UNGC – Sustainable Ocean Business Platform, do qual o CEiiA é a única entidade nacional presente, as equipas vencedoras do INNOVATHON – OCEAN EDITION irão marcar presença na maratona tecnológica que decorrerá em 2020 no âmbito da conferencia dos oceanos das Nações Unidas, em Lisboa. Assim como, a um programa de acompanhamento de 12 meses por parte do CEiiA e/ou parceiros .
O presente regulamento e outras informações sobre a iniciativa estão disponíveis, para consulta em wwwinnovathon.pt.
1. Objetivo
O INNOVATHON – OCEAN EDITION tem como principal objetivo promover a descoberta de talentos e incentivar a geração de ideias inovadoras com elevado potencial de concretização, em torno da temática da Sustentabilidade dos Oceanos. São ainda objetivos desta iniciativa, a sensibilização das novas gerações para o seu contributo ativo para a Sustentabilidade dos Oceanos, e o reforço do alinhamento do CEiiA na promoção de iniciativas focadas na sustentabilidade do planeta.
Não menos relevante, constitui ainda objetivo desta iniciativa, a seleção da melhor equipa para assegurar a representação de Portugal no contexto das iniciativas internacionais subsequentes, concretamente Oslo em outubro de 2019 e, por último, no âmbito da segunda conferência das Nações Unidas sobre os Oceanos (“The Ocean Conference 2020”) a realizar-‐se em Lisboa em junho de 2020.
2. Candidatos
A Iniciativa é dirigida a todos os alunos do ensino superior, oriundos de áreas das Ciências da Engenharia (Informática, Mecânica, Eletrotécnica, Física, Tecnologias de Informação, Gestão Industrial), mas não exclusivamente.
Os candidatos devem apresentar a sua candidatura sob a forma de equipa, com os seguintes requisitos:
• Os elementos das equipas deverão ser todos maiores 18 anos;
• As equipas deverão ser formadas por um mínimo de 3 e um máximo de 5 participantes; • Devem ser equipas mistas (que integrem elementos do género feminino e do género
masculino);
• Têm que estar inscritos numa instituição do ensino superior (a frequentar licenciatura ou mestrado);
• Não serão admitidos Participantes que sejam parentes em 1.º grau de qualquer colaborador da Organização, ou que estejam diretamente envolvidos na promoção do mesmo, ou de qualquer membro do Júri.
O Organizador reserva-‐se o direito de recusar inscrições na Iniciativa, bem como de, a qualquer momento, excluir Participantes que já tenham sido admitidos. Isto aplica-‐se em especial aos casos em que as regras do Concurso tenham sido por estes violadas, ou utilizados quaisquer meios manipulativos, técnicos ou outros.
3. Apresentação das Candidaturas & Seleção
A inscrição na iniciativa efetua-‐se unicamente através do preenchimento e submissão do formulário de candidatura disponível no website www.innovathon.pt, ou por envio do formulário de inscrição para o email: innovathon@ceiia.com
As candidaturas e participação na Iniciativa são gratuitas e implicam a prévia aceitação das normas constantes do Regulamento, por cada participante.
A submissão do formulário de inscrição será aceite entre 3 de Maio de 2019 a 31 de Maio de 2019 . Só serão admitidas as candidaturas que contenham a correta e integral indicação de todos os elementos solicitados no formulário de candidatura.
Na eventualidade de se verificar a existência de candidaturas que violem o cumprimento do disposto neste Regulamento, a Organização poderá optar por recusar liminarmente a candidatura ou solicitar aos candidatos a correção das desconformidades no prazo e nas condições que forem fixadas para tal.
A decisão de seleção é da responsabilidade da Organização e não é suscetível de reclamação, ficando as candidaturas não selecionadas automaticamente canceladas.
A submissão do formulário de candidatura e a aceitação do presente regulamento não constituem garantia da participação. A confirmação da inscrição será feita através de email oficial da Organização, no prazo definido indicado no website da iniciativa.
A Organização não se responsabiliza pelo eventual extravio e não receção de candidaturas, ainda que tal resulte de interrupções ou falhas de rede ou do Website criado para efeito de envio de candidaturas.
A Organização reserva-‐se o direito de, unilateralmente e mediante aviso prévio publicado no Website, prolongar o prazo de apresentação de submissão de candidaturas.
Qualquer esclarecimento de dúvidas poderá ser feito através da consulta das FAQ constante no website da iniciativa, ou através dos contactos de email e telefone disponibilizados para o efeito no mesmo website.
4. Pré-‐Competição
Após a aceitação das candidaturas, a organização disponibilizará um conjunto de webbinars e documentos que permitirão aos candidatos terem mais informação do contexto que servirá de base para a resolução dos desafios da maratona tecnológica.
5. Termos e Condições Gerais da Participação
A iniciativa está dimensionada para o máximo de 100 participantes. Caso exista um número superior de inscrições, a Organização reservar-‐se o direito de decidir pelo aumento do número máximo de Participantes.
Os Participantes deverão agir sempre, durante a Iniciativa, de forma cordial e com respeito, em particular pelas regras e procedimentos de funcionamento, programação e de segurança da Organização.
O uso de linguagem obscena, comportamento inapropriado, abusivo ou ameaçador para com terceiros, participantes ou não, não será tolerado. A Organização reserva-‐se o direito de excluir o Participante que não respeite estas regras de conduta.
Durante o período da Iniciativa, as Equipas desenvolverão uma ideia (“Projeto”) que responda aos desafios colocados pela Organização, o qual será apresentado, no final da Iniciativa. Os Participantes são responsáveis por toda a informação e pelos conteúdos do Projeto que apresentem e garantirão que o mesmo:
• Não contém quaisquer referências sexuais explícitas ou sugestivas, violentas ou depreciativas para qualquer grupo étnico, racial, religioso, profissional ou de idade, ou conteúdo pornográfico.
• Não promove drogas ilegais ou armas de fogo (ou o uso de qualquer um dos anteriores), ou qualquer atividade que possa ter mensagens inseguras ou perigosas, ou políticas.
• Não é obsceno ou ofensivo, ou apoia qualquer forma de ódio ou ódio de grupo ou comentários depreciativos sobre a Organização ou os seus produtos ou serviços, ou de outras pessoas, produtos ou empresas.
• Não contem direitos de propriedade industrial, designadamente marcas registadas ou logótipos, de propriedade de terceiros ou anunciar ou promover qualquer marca ou produto de qualquer tipo.
• Não contem materiais protegidos por direitos de autor ou propriedade de terceiros (incluindo fotografias ou outras imagens publicadas em sites ou na televisão, filmes ou outros media), sem prévia autorização escrita destes ou de quem os represente, sendo o(s)
necessárias, e por quaisquer violações que venham a praticar, sendo tal responsabilidade solidária no caso de os candidatos serem um grupo de pessoas singulares.
• Não contem nomes, imagens, fotografias ou qualquer outro elemento identificativo de qualquer pessoa, viva ou morta, sem prévia autorização escrita da mesma ou de quem a represente.
• Não constitui tese de mestrado ou de doutoramento; • É da autoria dos Participantes.
6. Cancelamento
A Organização reserva-‐se ainda o direito de, a qualquer momento e por sua livre escolha, cancelar ou terminar a Iniciativa, sem qualquer aviso prévio ou apresentação de justificação.
7. Equipamento e Comodidades
Durante a Iniciativa, as equipas terão acesso a: Rede Wi-‐Fi, equipamentos audiovisuais para a apresentação final, refeições e espaços de trabalho e de descanso.
Os Participantes devem trazer computadores e outros equipamentos que considerem relevantes. As infraestruturas e comodidades são exclusivamente dedicadas à iniciativa e, por tal, o seu usufruto está limitado em exclusivo à participação durante a iniciativa.
8. Mentoria
As equipas receberão apoio de mentores e especialistas convidados. Sendo este apoio um aconselhamento na sua natureza, toda a ação que desencadeie é da responsabilidade do Participante e da sua equipa.
9. Avaliação e Seleção das Equipas Vencedoras
Os Projetos considerados elegíveis pela Organização serão avaliados por um Júri, composto por X membros selecionados pela mesma.
A avaliação será feita através da atribuição de uma pontuação de 0 a 5 para os seguintes critérios. Os Projetos serão avaliados de acordo com os seguintes critérios:
• Adequabilidade (20%) (avalia o grau de ligação aos desafios propostos)
• Carácter Inovador (20%) (avalia a dimensão única e genuína da ideia apresentada)
• Desempenho da Equipa no decurso da Iniciativa (20%) (avalia a evolução da equipa durante a Iniciativa)
• Grau de exequibilidade (20%) (avalia a viabilidade de implementação futura)
• Potencial de valorização: (20%) (avalia o potencia para gerar valor adicional ao negócio ou atrair fundos filantrópicos)
A(s) equipa(s) vencedora(s) são divulgadas na sessão de encerramento da Iniciativa (“Equipa(s) Vencedora(s)”).
A Organização reserve-‐se o direito de proceder a eventuais ajustes dos critérios de avaliação até ao limite de 5 dias prévios ao início da Iniciativa, sem necessidade de notificar os Participantes.
10. Prémios
No total, serão premiados no total três Projetos.
Os primeiros três classificados têm acesso à maratona tecnológica que decorrerá em 2020 no âmbito da conferencia dos oceanos das Nações Unidas, em Lisboa. Assim como, a um programa de acompanhamento de 12 meses por parte do CEiiA e/ou parceiros.
O primeiro classificado participará numa maratona tecnológica internacional que decorrerá no ultimo quadrimestre de 2019 na Noruega.
Todos os participantes terão um certificado de participação. Não serão entregues prémios se nenhum Projeto for elegível.
Os Participantes que não forem premiados não receberão qualquer compensação pelas ideias apresentadas.
A entrega dos prémios ocorrerá no final da Iniciativa.
Com a entrega dos prémios, a Organização fica liberta de todas e quaisquer obrigações.
11. Comunicação e divulgação
O email será o meio de comunicação predominante e utilizado para envio de comunicações de última hora, newsletters e anúncios. Assim, os Participantes deverão disponibilizar um email ao qual acedam recorrentemente.
O Participante compromete-‐se a colaborar com a Organização respondendo a questionários e fornecendo comentários sobre o evento e evolução do seu projeto.
Durante a Iniciativa, a Organização pode recolher imagens dos Participantes, através de registos videográficos e fotográficos. Poderão ainda ser recolhidos, através de suporte áudio e/ou vídeo, depoimentos e entrevistas dos Participantes.
Os Participantes desde já autorizam a Organização a recolher tais imagens, depoimentos e entrevistas, assim como a proceder à sua edição e divulgação nos meios que a Organização considerar adequados, incluindo, sem prejuízo de outros, na rádio, televisão, Internet, redes sociais, youtube, publicações internas ou externas.
12. Propriedade Intelectual
Os direitos de propriedade intelectual, designadamente os direitos de autor e os direitos de propriedade industrial sobre os projetos que sejam submetidos à Organização pertencem à Organização, enquanto obra feita sobre encomenda ou por conta de outrem, podendo, como tal, ser livremente utilizados para divulgação, publicação e edição, no todo ou em parte, em Portugal ou em qualquer outro país, em qualquer número, sem limite temporal, em quaisquer meios e suportes atualmente conhecidos ou que venham a ser criados, sem compensação financeira em nome dos concorrentes ou de terceiros, podendo a Organização, assim o entendendo, fazer referência de forma visível ao seu criador intelectual.
Em caso de violação, ou de alegada violação, por meio dos projetos a apresentar, de quaisquer direitos de propriedade intelectual de terceiros, o concorrente será o único responsável por quaisquer danos que sejam reclamados junto da Organização, indemnizando esta de todas as despesas que, em consequência, haja de fazer e de todas as quantias que tenha de pagar seja a que título for.
13. Dados Pessoais
A inscrição no Consurso implica o acesso website e o preenchimento de um formulário disponível para o efeito, através do qual serão recolhidos e tratados os seguintes dados pessoais: imagem, fotos, vídeo, nome, endereço de correio eletrónico, contacto telefónico, data de nascimento e o número de identificação civil.
O Responsável pelo tratamento dos referidos dados é o CEIIA-‐Centro de Engenharia e desenvolvimento (Associação), com sede na Avenida Dom Afonso Henriques 1825, 4450-‐017 Matosinhos, endereço de email: innovathon@ceiia.com.
O CEIIA irá processar os dados acima indicados, no âmbito do presente Concurso, confirmar o cumprimento dos requisitos de inscrição e participação e emissão dos certificados de participação. Os dados pessoais serão ainda utilizados para o envio de comunicação com os participantes.
As fotografias e vídeos recolhidos serão utilizados para divulgação e promoção do evento.
Os dados pessoais são processados automaticamente pela Organização do Concurso para comunicação com os vencedores do Concurso e serão mantidos pelo período de 12 (doze) meses após a conclusão do concurso, período findo o qual serão eliminados.
O CEIIA, enquanto responsável de tratamento de dados, aplica diversas medidas técnicas e organizativas adequadas a proteger os dados pessoais dos participantes.
Os participantes poderão, em qualquer momento, exercer os seus direitos de acesso, retificação, oposição, atualização e eliminação dos dados, devendo para o efeito remeter seu pedido, pro escrito para o seguinte endereço de email:innovathon@ceiia.com.
Para qualquer assunto relacionado com este ponto, o titular dos dados poderá dirigir a sua questão ao Encarregado de Proteção de dados, através do endereço de email: dadospessoais@ceiia.com.
14. Responsabilidades
Na medida do permitido por lei, a Organização não será responsável por quaisquer danos que o Participante sofra decorrentes da sua participação na Iniciativa.
A Organização reserva-‐se o direito de alterar, suspender ou cancelar parcial ou totalmente esta Iniciativa, caso ocorram circunstâncias de força maior, comprometendo-‐se a comunicar, com antecedência suficiente, as novas regras.
A Organização não terá qualquer responsabilidade por quaisquer problemas alheios à sua vontade que possam eventualmente surgir na ligação à Internet, na sobrecarga de rede ou falha da rede que impeçam o acesso à Web.
15. Esclarecimentos e Disposições Finais
Para qualquer esclarecimento, os candidatos deverão enviar um e-‐mail para …
A Organização reserva-‐se o direito de alterar, a qualquer momento, o presente Regulamento, bem como os membros do Júri.
A participação na Iniciativa implica a aceitação expressa, por parte dos Participantes, dos termos e condições do presente Regulamento.
Os casos omissos serão resolvidos pela Organização, de acordo com o seu livre arbítrio.
