APOSTILA PARA
GOVERNADORES ELEITOS
ASSEMBLEIA INTERNACIONAL DE 2017
SAN DIEGO, CALIFÓRNIA, EUA 15 A 21 DE JANEIRO 2017RECURSOS ON-LINE
Página URL
3 Página da Assembleia Internacional www.rotary.org/pt/ia2017
15, 31 Guia para Planejamento Estratégico https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/745
15, 31 Recursos sobre planejamento estratégico https://www.rotary.org/myrotary/pt/learning-reference/about-rotary/strategic-plan
22, 44 Boletim Doações e Subsídios https://www.rotary.org/myrotary/pt/newsletters-0
22, 31, 44 Presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária e presidente da Subcomissão Distrital do Fundo de Dotação https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/lead-your-district-rotary-foundation-committee-manual
22, 44, 55, 75
Coordenadores do Rotary, coordenadores da imagem pública, coor-denadores regionais da Fundação Rotária, respectivos assistentes e consultores de Doações Extraordinárias/Fundo de Dotação
https://www.rotary.org/myrotary/pt/learning-reference/about-rotary/regional-leaders
28 Reconhecimentos para rotarianos https://www.rotary.org/myrotary/pt/take-action/give/recognition
30 Guia de Referência da Fundação Rotária (219) https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/rotary-foundation-reference-guide
30 Todos os Rotarianos, Todos os Anos - folheto (957) http://www.rotary.org/myrotary/pt/document/588
30 Sociedade Paul Harris - folheto (099): https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/paul-harris-society-brochure
30 Doações Extraordinárias, Impacto Extraordinário (166) https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/major-gifts-major-impact-brochure
30 Seu Legado Rotário - folheto (330): https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/your-rotary-legacy-doing-good-world-beyond-your-life-time 30 Sociedade Arch Klumph - folheto (308): https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/arch-klumph-society-brochure
31, 65, 85 Lidere Seu Distrito: Governador https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/lead-your-district-governor
31, 65 Rotary Club Central https://www.rotary.org/myrotary/pt/secure/13301
31, 70 Seja Um Clube Dinâmico: Seu Plano de Liderança de Clube https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/be-vibrant-club-your-club-leadership-plan-north-ameri-ca-245en
31 Conecte-se para Fazer o Bem https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/connect-good
31 Fortalecendo o Quadro Associativo: Elaboração do Plano para Desenvolvimento do Quadro Associativo https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/strengthening-your-membership-creating-your-member-ship-development-plan 31 Ferramentas para Avaliação do Quadro Associativo https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/membership-assessment-tools
31 Lista de Verificação da Saúde do Rotary Club https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/rotary-club-health-check
31 Página sobre organização de novos clubes no Meu Rotary https://www.rotary.org/myrotary/pt/learning-reference/learn-topic/start-club
31 Como Apresentar o Rotary a Novos Associados: Guia de Orientação https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/introducing-new-members-rotary-orientation-guide
31 Kit de Orientação para Novos Associados https://shop.rotary.org/new-member-welcome-kit-426
31 Conecte-se com Associados em Potencial https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/connect-membership-leads
31 O Impacto Começa com Você - folheto para associados em potencial https://shop.rotary.org/search/?q=impact+begins+with+you
31, 44, 75 Governadores assistentes https://www.rotary.org/myrotary/pt/learning-reference/learn-role/assistant-governor
44 Página sobre subsídios www.rotary.org/pt/grants
44 Site da pólio www.endpolio.org/pt
44 Rotary.org, Rotary Showcase e Rotary Ideas www.rotary.org, https://www.rotary.org/pt/secure/showcase, http://ideas.rotary.org/
44 Grupos Rotarianos em Ação https://www.rotary.org/myrotary/pt/take-action/empower-leaders/join-rotarian-action-group
44 Presidente da Subcomissão Distrital de Arrecadação e presidente da Subcomissão Distrital de Subsídios https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/lead-your-district-committee-chair
44 Coordenador distrital da Sociedade Paul Harris https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/what-you-need-know-paul-harris-society-coordinator
44 Presidente da Comissão Distrital de Alumni https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/district-alumni-chair-guide
55 Kit sobre mensagens do Rotary https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/messaging-guidelines
55 Brand Center https://brandcenter.rotary.org/pt-PT
55 Guia de Identidade Visual do Rotary https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/tell-rotarys-story-voice-and-visual-identity-guidelines-ro-tarians 65 Equipe de Suporte a Clubes e Distritos https://www.rotary.org/myrotary/pt/contact/reps
65 Manual de Procedimento https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/manual-procedure-035-en
Janeiro de 2017
Prezado(a) governador(a) de 2017-18:
Bem-vindo à Assembleia Internacional de 2017, onde você passará por um treinamento intensivo para se preparar ao cargo de governador. Aproveite a oportunidade para conhecer melhor seus colegas de turma, explorar novas ideias e se inspirar para o ano. Faça perguntas e lembre-se de que o líder de treinamento pode ajudá-lo a encontrar as respostas para as suas dúvidas. Esta apostila será o seu principal recurso durante a semana. Leve-a consigo a todas as sessões para anotar ideias e dados de contato de seus companheiros. Reserve 15 minutos no final de cada dia para refletir sobre as sessões do dia e continuar criando seu plano de ação referente a cada uma. Você deverá estar pronto para descrever seus planos para o próximo ano na última sessão!
Depois da Assembleia, consulte este material para rever o que aprendeu e reler as ideias que anotou e que poderá aplicar em seu distrito.
Mais algumas dicas para esta semana:
– Baixe o app da Assembleia Internacional para ter acesso ao programa, mapas e oportunidades de networking.
– Use seu telefone celular e outros aparelhos somente para fins de aprendizado. Participe plenamente das sessões e trate de assuntos pessoais, como e-mails e mensagens de texto, durante os intervalos ou após a sessão.
– Fale de maneira pausada e clara para que todos possam entendê-lo. Fazemos votos de muito sucesso nesta semana e durante a governadoria. Atenciosamente,
Ian Riseley Stuart Heal
Presidente de 2017-18 Moderador
SESSÕES
O ano à frente 5
O Rotary do futuro 15
Promovendo a paz por meio da nossa Fundação 22
A evolução da experiência no Rotary 31
O impacto global da nossa Fundação 44
Mostrando o Rotary ao mundo 55
Apoio do Rotary 65
Liderança – oportunidades e responsabilidades 70
Construa clubes fortes com a boa gestão de mudanças 75
Da Assembleia à ação 85
(inclui Planos de Ação para 2017-18)
Baixe versão em PDF desta apostila em: www.rotary.org/pt/ia2017
NOME DISTRITO
O ANO À FRENTE
LÍDER DE TREINAMENTO:
OBJETIVOS
No final desta sessão, você será capaz de:
1. Citar o Lema de 2017-18 e descrever como usá-lo para apoiar os clubes e enfatizar as prioridades do Rotary
2. Explicar as metas da Menção do Rotary de 2017-18 e como elas estão relacionadas ao rumo estratégico da nossa organização
3. Planejar como usar a Menção do Rotary para fortalecer os clubes
RECURSOS
Folheto do Lema e Menção do Rotary de 2017-18
Funcionário de Programas e Serviços aos Associados no estande Rotary Resource Center
CONTEÚDO DO PEN DRIVE
Todos os governadores eleitos recebem um pen drive com uma variedade de materiais (os principais estão listados abaixo). O pen drive também pode ser usado para baixar e salvar outros recursos do Meu Rotary.
Catálogo de cursos da Central de Aprendizado
Lidere seu Distrito: Governador Assistente Lidere seu Distrito: Capacitação
Lidere seu Distrito: Comissões
Lidere seu Distrito: Comissão da Fundação Rotária
Seja um Clube Dinâmico: Seu Plano de Liderança de Clube
Guia para Planejamento Estratégico Atlanta 2017: Informações sobre Visto
Atlanta 2017: Formulário para Encomenda de Ingressos para Eventos da Comissão Anfitriã Atlanta 2017: Formulário de Inscrição
Atlanta 2017: Livreto promocional
Atlanta 2017: Formulário de Reserva de Hotel Toronto 2018: Informações sobre Visto Fortalecendo o Quadro Associativo Como Apresentar o Rotary a Novos Associados: Guia de Orientação Lista de Verificação da Saúde do Clube Panorama de Recursos sobre Quadro Associativo
Criando uma Experiência Positiva para Associados Potenciais
Ferramentas para Avaliação do Quadro Associativo
Manual do presidente de Comissão Distrital de Alumni
Relatório sobre Participantes de Programas e Alumni
Folheto dos Grupos Rotarianos em Ação Folheto dos Grupos de Companheirismo Folheto dos NRDCs
Parceria do RI com o Peace Corps – folha informativa
Parceria do RI com a GFN – folha informativa Parceria do RI com a Dollywood – folha informativa
Parceria do RI com a ShelterBox – folha informativa
Intercâmbio Rotário da Amizade – cartão postal
Áreas de Enfoque
Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade
Educação Básica e Alfabetização: Estratégias do Projeto
Desenvolvimento Econômico e Comunitário: Estratégias do Projeto
Código Rotário de Conduta
Documentos adicionais necessários por país Formulário de Dados do Governador
Recebedor dos Fundos
Diretrizes para uso de taxa de câmbio em Relatório de Despesas
Diretrizes para Pagamento do RI
Documentação para Relatório de Despesas Relatório de Despesas do Rotary
Guia sobre Subsídios Globais
Áreas de Enfoque – Princípios Gerais
Sociedade Paul Harris Seu Legado Rotário
Formulário de Contribuição à Fundação Rotária
Entendendo os Pontos da Fundação Rotária para Reconhecimento
Guia de Proteção a Jovens
Guia para Representante Distrital do Rotaract Interact: Guia para Rotary Clubs
Patrocinadores e Conselheiros Manual do Rotaract
Manual do RYLA
Guia de Identidade Visual: Programas do Rotary para Líderes Jovens
Manual do Intercâmbio de Jovens
Como processar relatórios de atividades de Interact e Rotaract
Patrocínio e copatrocínio de Interact e Rotaract Clubs
Como atualizar informações de Rotaract e Interact Clubs
Código Normativo do Rotary – referências sobre Intercâmbio de Jovens
Apoie seu Interact Club Apoie seu Rotaract Club
Como pagar a taxa de certificação do Rotaract Club
Normas referentes ao Interact aprovadas pelo Conselho Diretor do Rotary International Normas referentes ao Rotaract aprovadas pelo Conselho Diretor do Rotary International
LEMA DE 2017-18 E SACOLA PROMOCIONAL
A sacola contém os seguintes materiais para ajudar na divulgação do Lema de 2017-18: Folheto sobre o Lema e Menção do Rotary de
2017-18 Gravata Echarpe Flâmula Distintivos Identificador de mala Aplique
Somente pessoas, empresas e entidades rotárias licenciadas ou que recebem permissão do RI estão autorizadas a reproduzir o emblema ou outras Marcas do Rotary. Fornecedores
LEMA DE 2017-18
Como você pode usar o Lema de 2017-18 para inspirar e motivar os rotarianos do seu distrito?
MENÇÃO DO ROTARY
Responda às seguintes perguntas: O que é a Menção do Rotary?
Por que o presidente pede para os clubes alcançarem a Menção todos os anos?
O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE A
MENÇÃO DO ROTARY DE 2017-18
•
Os clubes terão o ano rotário inteiro — de 1º de julho de 2017 a 30 de junho de 2018 — para alcançarem as metas da Menção do Rotary.•
Todas as metas da Menção deste ano estão ligadas a dados que podem ser medidos pelo RI ou reportados no Rotary Club Central. As metas referentes a quadro associativo usam os números oficiais de 1º de julho de 2017 e 1º de julho de 2018. O folheto sobre a Menção do Rotary explica como os dados de cada meta são coletados pelo RI. Os presidentes de clube são responsáveis por reportar tais informações corretamente ao Rotary antes de 30 de junho de 2018.•
Os rotarianos poderão acessar um relatório sobre a Menção no Meu Rotary, que mostrará o progresso dos seus respectivos clubes em relação às metas.•
O presidente eleito pede que cada governador acompanhe e apoie seus clubes no alcance das metas da Menção do Rotary.•
Os governadores também poderão usar o relatório da Menção no Meu Rotary para verem o progresso de seus clubes.Como você trabalhará com os governadores de 2016-17 para reconhecer suas conquistas durante o ano do seu mandato?
Como você trabalhará com os governadores de 2018-19 para reconhecer as conquistas dos seus clubes?
ENTENDENDO NOSSAS METAS
PARTE 1:
Leia a descrição da prioridade estratégica do Rotary designada ao seu grupo.
Pense em seu próprio clube ou um clube do seu distrito que conheça bem. Com base na prioridade designada ao seu grupo, escolha quarto metas que o clube possa realisticamente alcançar e anote cada uma no quadro à esquerda (Meta da Menção).
No quadro do meio, explique como o alcance desta meta melhorará e fortalecerá a saúde do clube.
No quadro à direita, anote uma ou mais metas organizacionais relacionadas.
PARTE 2:
Para cada meta selecionada, pense em como você apoiaria um clube que estivesse tentando alcançá-la.
Classifique cada meta conforme o nível de dificuldade: use de 1 (muito fácil de ser alcançada) até 10 (muito difícil de ser alcançada).
De que recursos os associados precisarão? Eles podem pedir ajuda para alguém no clube ou distrito?
De quanto tempo eles precisam para alcançar a meta? (Este é um evento que será realizado uma única vez ou trata-se de algo que durará um ano inteiro?)
FORTALECER E APOIAR OS CLUBES
Um clube cujos associados possuem diferentes perspectivas e experiências está mais aberto a inovação e consegue compreender melhor as necessidades da sua comunidade. Engaje os associados, aproveite suas habilidades e interesses, e dê a eles uma voz para que ajudem a fortalecer e aumentar a capacidade do clube de causar impacto positivo.
PARTE 1
Meta da Menção
Como esta meta promove a saúde do clube Metas organizacionais relacionadas PARTE 2 Nível de dificuldade Pessoas e recursos necessários Tempo necessário
DAR MAIS ENFOQUE E EXPANSÃO AOS SERVIÇOS HUMANITÁRIOS
Por meio de projetos humanitários locais e internacionais, os clubes entram em ação para solucionar problemas que afetam comunidades em todo o mundo, seja promovendo a paz, combatendo doenças, fornecendo água limpa, apoiando a educação, protegendo o meio ambiente ou eliminando a pólio.
PARTE 1
Meta da Menção
Como esta meta promove a saúde do clube Metas organizacionais relacionadas PARTE 2 Nível de dificuldade Pessoas e recursos necessários Tempo necessário
AUMENTAR A PROJEÇÃO DA IMAGEM PÚBLICA DA ORGANIZAÇÃO
Uma imagem pública positiva fortalece o relacionamento do seu clube com a sua comunidade e atrai associados em potencial.
PARTE 1
Meta da Menção
Como esta meta promove a saúde do clube Metas organizacionais relacionadas PARTE 2 Nível de dificuldade Pessoas e recursos necessários Tempo necessário
O ANO À FRENTE
O ROTARY DO FUTURO
Líder de treinamento:
OBJETIVOS
No final desta sessão, você será capaz de:
1. Explicar a origem e os componentes do Plano Estratégico do Rotary, e como as opiniões dos rotarianos sobre ele são coletadas
2. Discutir com os clubes a importância do planejamento estratégico para clubes e distritos 3. Entender os valores do Plano Estratégico em um mundo que muda constantemente 4. Expressar sua visão para o futuro do Rotary para que seja compartilhada com a Comissão
de Planejamento Estratégico quando ela for criar o próximo Plano Estratégico da nossa organização
RECURSOS
Guia para Planejamento Estratégico
Curso sobre planejamento estratégico na Central de Aprendizado Recursos sobre planejamento estratégico no Meu Rotary
PLANO ESTRATÉGICO DO ROTARY
NOSSOS VALORES EM AÇÃO
Por meio do companheirismo, fazemos amizades duradouras que contribuem para a compreensão global. Com integridade, cumprimos nossos compromissos e seguimos altos padrões éticos.
Nossa diversidade nos permite unir diferentes perspectivas e tratar os problemas a partir de vários ângulos. Usamos nossa liderança, conhecimentos profissionais e serviços humanitários para superar grandes desafios.
Fortalecer e apoiar os clubes
• Incentivar inovação e flexibilidade nos clubes
• Incentivar os clubes a participarem de atividades humanitárias variadas • Promover a diversidade no quadro
associativo
• Aumentar o recrutamento e a retenção de associados • Formar mais líderes rotários • Fundar clubes
• Incentivar o planejamento estratégico pelos clubes e distritos
Dar mais enfoque e expansão aos serviços humanitários
• Erradicar a poliomielite
• Aumentar os serviços voltados aos jovens e às seis áreas de enfoque do Rotary
• Ampliar os contatos e a colaboração com outras organizações
• Criar projetos significativos tanto local quanto internacionalmente
Aumentar a projeção da imagem pública da organização
• Unificar o conhecimento da imagem e marca da organização
• Divulgar atividades que demonstrem a participação direta dos rotarianos • Promover os Valores do Rotary • Dar mais ênfase aos Serviços
Profissionais
• Incentivar os clubes a divulgarem suas principais atividades e oportunidades de fazer contatos
NOSSAS METAS ESTRATÉGICAS
JUNTE-SE A LÍDERES | TROQUE IDEIAS | ENTRE EM AÇÃO www.rotary.org/pt/strategic-plan 4410-PT—(114) FO RT AL ECER E A POIA R OS CLUB ES
COMPANHEIRISMO
INTEGRIDADE
DIVERSIDADE
LIDERANÇA
SERVIÇOS
HUMANITÁRIOS
Somos líderes responsáveis que entram em ação para solucionar grandes problemas do mundo.
DAR M AIS E NFO QU E E EX PAN SÃO AOS SERVIÇ OS H UM AN ITÁ RIOS
IMAGEM PÚBLICA DA ORGA NIZAÇ
ÃO
Qual o relacionamento entre o Plano Estratégico do Rotary e os planos estratégicos de clubes? E entre o Plano Estratégico do Rotary e os planos estratégicos de distritos?
VALORES
Pense nos valores que aparecem no atual Plano Estratégico do Rotary e responda com seu grupo as seguintes perguntas:
Mediante alguns dos fatores que afetam este mundo em constante mutação – como desenvolvimento tecnológico, mídias sociais, globalização e problemas sociais tais como mudanças climáticas e escassez de alimentos – como poderemos colocar os Valores do Rotary em prática daqui a 10 anos?
VALOR COMO COLOCAMOS ESTE VALOR EM PRÁTICA EM NOSSA VIDA
Companheirismo Integridade Diversidade Serviços Humanitários Liderança
SUA VISÃO PARA O ROTARY
Imagine que estamos em 2025. A pólio foi erradicada há vários anos. Os Conselhos de Legislação realizados desde que você serviu como governador aprovaram mudanças
significativas aos Estatutos e Regimento Interno. Pense na discussão sobre nossos Valores no futuro, de que acaba de participar, e responda às seguintes perguntas:
Por quais conquistas o Rotary está saindo nas manchetes de jornais e revistas em todo o mundo no ano de 2025?
Que mudanças o Rotary fez à sua estrutura organizacional para alcançar estes resultados?
De que maneiras essas ideias podem moldar nosso novo Plano Estratégico?
Como você pode ajudar a preparar os atuais e futuros líderes de clube para que adotem o novo Plano Estratégico do Rotary?
PROMOVENDO A PAZ POR MEIO DA
NOSSA FUNDAÇÃO
LÍDER DE TREINAMENTO:
OBJETIVOS
No final desta sessão, você será capaz de:
1. Explicar como os programas e metas do Rotary e da Fundação Rotária estão relacionados à paz, e como os governadores eleitos podem promover e fortalecer as conquistas alcançadas por tais programas nesta área.
2. Destacar a importância de incentivar o apoio à Fundação e agradecer os doadores por suas contribuições.
3. Descrever como os Centros Rotary pela Paz ajudam a alcançar nossa meta de promover a paz no mundo.
RECURSOS
Boletim Doações e Subsídios
Comissão Distrital da Fundação Rotária Coordenador regional da Fundação Rotária
APOIANDO A FUNDAÇÃO
Por que é importante apoiar e promover a nossa Fundação?
Quais os diferentes fundos da Fundação Rotária?
PROMOVENDO A PAZ
Como cada recurso abaixo se relaciona ao trabalho do Rotary em prol da paz, e como você pode promovê-lo aos clubes?
Como se relaciona à paz Como promover aos clubes
Lema de 2017-18 Menção do Rotary Parcerias locais e globais Intercâmbios (Intercâmbio de Jovens, Intercâmbio Rotário da Amizade, etc.) Conferências Presidenciais de 2017-18
Oportunidades para não rotarianos apoiarem nossa Fundação
Maneiras de enfatizar o trabalho do Rotary na área da paz para atrair novos associados
Como os governadores podem aumentar a arrecadação de fundos e promover projetos pró-paz em seus distritos?
O ROTARY CONSTRÓI A PAZ
TORNE-SE UM DISTRITO PROMOTOR DA PAZ
Distritos Promotores da Paz alocam anualmente no mínimo US$25.000 para apoiar os Centros Rotary pela Paz. Os distritos comprometidos a promover a paz continuam doando US$25.000 anualmente para manter o título de Promotores da Paz.
Cada Distrito Promotor da Paz receberá uma flâmula, distintivos da paz e certificado.
Contribuições de FDUC ao Fundo de Dotação não são elegíveis para obtenção do status de Distrito Promotor da Paz.
CENTROS ROTARY PELA PAZ
Há seis Centros Rotary pela Paz localizados em sete universidades ao redor do mundo. Cada um oferece um currículo singular e oportunidades para os bolsistas aprenderem na prática métodos para propagar a paz e prevenir conflitos.
Os Centros Rotary pela Paz abaixo oferecem mestrado em uma variedade de cursos relacionados à paz e segurança:
•
Duke University e a University of North Carolina em Chapel Hill, EUA (programa conjunto)•
University of Bradford, Inglaterra•
Uppsala University, Suécia•
International Christian University, Japão•
University of Queensland, AustráliaAlém desses, o Centro Rotary na Chulalongkorn University, em Bangcoc, Tailândia, oferece curso de três meses para aperfeiçoamento profissional em paz e prevenção e resolução de conflitos.
RECONHECIMENTO
Como o seu distrito agradece aos doadores e presta reconhecimentos por suas contribuições?
Por que é importante agradecer e reconhecer os doadores por suas contribuições?
Quem pode ajudá-lo a promover a Fundação e aumentar as doações?
ESTRATÉGIAS DE RECONHECIMENTO
Agradeça pela doação assim que possível e frequentemente.Considere fazer uma pequena apresentação durante uma reunião ou evento para reconhecer a contribuição e, ao mesmo tempo, inspirar outras pessoas a apoiarem a Fundação.
Fale com a pessoa que pretende reconhecer para saber se ela se sente à vontade em ser homenageada publicamente.
A Fundação Rotária oferece diversas oportunidades para demonstrarmos gratidão àqueles que apoiam os nossos subsídios e programas.
RECONHECIMENTOS INDIVIDUAIS
No Meu Rotary, você pode ver um histórico de contribuições do doador e um resumo de reconhecimentos. Se preferir, peça o relatório por e-mail: rotarysupportcenter@rotary.org.
Contribuinte Especial da Fundação
Alguém que doa pelo menos US$100 por ano ao Fundo Anual. Tais
contribuições contam para os seguintes reconhecimentos: Companheiro Paul Harris, Companheiro Paul Harris por Doações Múltiplas, Sociedade Paul Harris, Doador Extraordinário e flâmula de reconhecimento a clubes.
Companheiro
Paul Harris Qualquer pessoa que doa pelo menos US$1.000 (ou alguém em cujo nome a doação foi feita usando pontos de reconhecimento da Fundação) de forma cumulativa ao Fundo Anual, Pólio Plus ou Subsídio Global aprovado. O reconhecimento consiste de um certificado e distintivo.
Doador
Extraordinário Indivíduos ou casais que contribuem pelo menos US$10.000 à Fundação. Este reconhecimento não pode ser alcançado por meio de pontos de reconhecimento, mas somente através de contribuições pessoais.
Sociedade Paul
Harris Os membros desta sociedade são indivíduos que optam por contribuir anualmente pelo menos US$1.000 ao Fundo Anual, Pólio Plus ou um Subsídio Global aprovado. As contribuições da Sociedade Paul Harris contam para os seguintes reconhecimentos: Contribuinte Especial da Fundação Rotária (somente doações ao Fundo Anual), Companheiro Paul Harris, Companheiro Paul Harris por Doações Múltiplas, Doador Extraordinário e flâmula de reconhecimento a clube.
Benfeitor Alguém que informa a Fundação Rotária, por escrito, de que está incluindo a entidade em seu testamento como beneficiária de pelo menos US$1.000, ou que faz uma doação direta de pelo menos US$1.000 ao Fundo de Dotação.
Sociedade de Doadores Testamentários
Esta sociedade é formada por casais ou indivíduos que se comprometeram a doar pelo menos US$10.000 em testamento.
RECONHECIMENTOS A CLUBES
No Meu Rotary, os líderes distritais podem consultar o relatório sobre o progresso dos clubes em relação ao recebimento das seguintes flâmulas: “Clube com 100% de doadores à Fundação Rotária”, “Clube 100% Todos os Rotarianos, Todos os Anos/Contribuintes Especiais”, e “Maior Contribuição Anual per Capita”. A lista daqueles que receberão as flâmulas poderá mudar durante o ano rotário em decorrência de alterações ao quadro associativo e novas contribuições.
A certificação final é processada pela Fundação Rotária após o encerramento do ano rotário. Você também pode pedir o relatório por e-mail: rotarysupportcenter@rotary.org.
Clube com 100% de Doadores à Fundação Rotária
Aquele que alcança uma média de US$100 em doações per capita e 100% de participação, com cada associado representativo (que paga cotas) contribuindo algum valor ao Fundo Anual, Fundo Pólio Plus, Fundo de Dotação e/ou Subsídio Global aprovado durante o ano rotário. Esta flâmula é outorgada no final do ano rotário.
Clube com 100% de Companheiros Paul Harris
Aquele em que todos os associados representativos forem Companheiros Paul Harris na ocasião em que o governador solicita a flâmula de reconhecimento. Embora esta flâmula seja outorgada uma única vez, o intuito é que o clube mantenha o nível de 100% de Companheiros Paul Harris. A parte superior do relatório sobre reconhecimentos do clube (Club Recognition Summary) indica se o clube recebeu esta flâmula e a data em que a recebeu.
Para obter este reconhecimento:
1. Um representante do clube precisa contatar o governador do distrito quando ficar determinado que todos os atuais associados representativos são
Companheiros Paul Harris.
2. O governador precisa confirmar que todos os associados são Companheiros Paul Harris através do relatório Club Recognition Summary e, depois, notificar a Fundação Rotária por e-mail: rotarysupportcenter@rotary.org.
Clube 100% Todos os Rotarianos, Todos os Anos/ Contribuintes Especiais
Aquele com uma média de doação de US$100 per capita e em que todos os associados representativos fazem uma contribuição pessoal de pelo menos US$100 ao Fundo Anual durante o ano rotário. Esta flâmula é outorgada no final do ano rotário.
Clube com Maior
Contribuição Anual Per Capita
Um dos três clubes em cada distrito com maior valor de doações per capita. Para ser elegível, o clube precisa alcançar no mínimo US$50 em doações anuais per capita. Esta flâmula é outorgada no final do ano rotário.
Clube 100% Sociedade Paul Harris
Aquele em que cada associado representativo tenha feito uma doação direta de pelo menos US$1.000 ao Fundo Anual, Pólio Plus ou Subsídio Global aprovado durante um ano rotário. Esta flâmula é outorgada no final do ano rotário.
RECURSOS
Guia de Referência da Fundação Rotária (219)Adesivos Todos os Rotarianos, Todos os Anos/Contribuinte Especial da Fundação Rotária (956)
Folheto Todos os Rotarianos, Todos os Anos (957) Folheto da Sociedade Paul Harris (099)
Doar ao Rotary Funciona (168): informações sobre doações extraordinárias Seu Legado Rotário (330): informações sobre o Fundo de Dotação
A EVOLUÇÃO DA EXPERIÊNCIA NO
ROTARY
LÍDER DE TREINAMENTO :
OBJETIVOS
No final desta sessão, você será capaz de:
1. Entender como a nossa organização evoluiu desde sua formação em 1905, e como os clubes e distritos também precisam evoluir para manter o Rotary relevante
2. Entender a importância de conhecer seus clubes e como isso contribui para ajudá-los a se manter saudáveis e fortes
3. Compreender como aplicar as mudanças aprovadas pelo Conselho de Legislação de 2016 para atrair novos associados e engajar aqueles que já fazem parte da nossa organização
RECURSOS
Lidere seu Distrito: Governador Rotary Club Central
Seja um Clube Dinâmico: Seu Plano de Liderança de Clube
Conecte-se para Fazer o Bem
Guia para Planejamento Estratégico Documento sobre o Plano Estratégico do Rotary
Fortalecendo o Quadro Associativo:
Elaboração do Plano para Desenvolvimento do Quadro Associativo
Ferramentas para Avaliação do Quadro Associativo
Lista de Verificação da Saúde do Clube Página “Novos clubes” no Meu Rotary
Orientação de Novos Associados — Guia Prático para Clubes
Kit para novos associados
Conecte-se com Associados em Potencial O Impacto Começa com Você – folheto para associado em potencial
Presidente da Comissão Distrital de Desenvolvimento do Quadro Associativo Coordenador do Rotary
Governadores assistentes
Funcionários de Programas e Serviços aos Associados no estande Rotary Resource Center
COMO O ROTARY MUDA
1905
Rotary é fundado por Paul Harris1907
Primeiro projeto do Rotary é realizado em Chicago1925
Rotary atinge a marca de 20.000 associados emmais de 200 clubes
1928
A penicilina é descoberta1932
Rotary adota a Prova Quádrupla1945
Criação das Nações Unidas; Rotary estápresente em 65 países
1952
Jonas Salk inventa a primeira vacina eficazcontra a poliomielite
1985
Rotary lança o programa Pólio Plus1987
Mulheres passam a ser admitidas nos RotaryClubs
1991
Criação da rede mundial de computadores2007
Rotary chega a 1,2 milhão de associados em32.000 clubes
2014
São aprovados 1.078 Subsídios Globais totalizando US$64,9 milhõesComo o Rotary mudou desde que você se associou? Como o seu clube mudou?
CONSELHO DE LEGISLAÇÃO DE 2016 APROVA MAIOR
FLEXIBILIDADE
CONSELHO DE LEGISLAÇÃO DE 2016 DÁ MAIOR
FLEXIBILIDADE AOS CLUBES
Em abril, representantes dos distritos rotários se reuniram em Chicago para aprovar novas legislações para a organização. Uma delas foi o aumento da flexibilidade para os clubes definirem os tipo de associação que podem oferecer, e quando, onde e como realizar suas reuniões.
Por que estas mudanças eram necessárias?
Em algumas partes do mundo, o Rotary está crescendo rapidamente. Em outras, nosso quadro associativo está diminuindo e envelhecendo.
Nós últimos 15 anos, fizemos programas pilotos para avaliar possíveis inovações no quadro associativo, sistema de classificações e experiência no clube. Constatamos que os clubes são mais dinâmicos e têm mais chances de crescer quando são livres para determinar quando se reunir, quem convidar para associação e o que oferecer para engajar seus associados.
O clube que desejar poderá incorporar em seu Regimento Interno as novas opções aprovadas pelo Conselho de Legislação, mas isso não é obrigatório.
Flexibilidade em comparecimento e formato das reuniões
A grande maioria dos representantes votou para eliminar os limites na realização de reuniões de clubes, um claro sinal de que concordam que a saúde de um clube não é determinada pelo comparecimento de associados a reuniões. O Conselho Diretor e o de Legislação concordam que cabe aos clubes:
• determinar o melhor dia e horário para fazer suas reuniões; • mudar ou cancelar reuniões, se necessário;
• considerar participação em projetos e eventos sociais como comparecimento a reuniões;
• escolher se preferem se reunir de forma virtual, presencial, alternar entre estes dois tipos ou realizá-los simultaneamente, com alguns associados participando pelo Skype, por exemplo;
• alterar seu Regimento Interno para tornar mais ou menos rígidos os requisitos e normas de cancelar a associação de rotarianos com baixa frequência nas reuniões.
Os clubes têm a oportunidade de reduzir seus requisitos de frequência a reuniões, desde que realizem no mínimo duas reuniões por mês, de alguma forma. Ainda assim, eles deverão enviar relatórios de frequência ao governador dentro de 15 dias depois da última reunião do mês.
As decisões do Conselho de Legislação não modificam as regras vigentes dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Ou seja, o clube que quiser adotar as novas opções poderá fazê-lo através de emenda ao seu Regimento Interno. Vale lembrar que os clubes também têm a opção de continuar seguindo os requisitos tradicionais quanto a reuniões, frequência, estrutura e categorias de associação.
PORTUGUESE (PT)
35 APOSTILA PARA GOVERNADORES ELEITOS A EVOLUÇÃO DA EXPERIÊNCIA NO ROTARY
E-clubs e Rotary Clubs
Deixou de ser necessário caracterizar os clubes como tradicionais ou cibernéticos. Assim, foram retiradas do Regimento Interno do RI e dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club qualquer menção do gênero. No entanto, os e-clubs podem continuar com seu nome atual e se promoverem como clubes que se reúnem exclusiva ou principalmente pela internet.
Tipos de associação
O Regimento Interno do RI e os Estatutos Prescritos para o Rotary Club estabelecem que há dois tipos de associados: representativos e honorários. Pela alteração ao seu Regimento Interno, o clube pode oferecer outros tipos pelos quais há demanda, como associado corporativo, associação por parentesco, etc.
• O Rotary International continuará registrando e outorgando todos os benefícios a associados representativos que pagam cotas.
• O clube que oferecer categorias adicionais de associação deverá relatá-las ao Rotary International como sendo de associados representativos, os quais devem pagar cotas ao RI, para que sejam assim registrados no nosso banco de dados.
• Clubes e distritos estabelecem suas próprias normas no Regimento Interno quanto às outras obrigações financeiras destes associados (cotas de clube e/ou distrito, custos com refeição, etc.), requisitos de frequência a reuniões e expectativas de voluntariado.
• O clube determina como admitir ex-rotarianos e rotaractianos, assim como rotarianos que se mudaram para a sua comunidade.
Dupla associação para rotaractianos
Rotaractianos que atendam aos requisitos de associação poderão pertencer simultaneamente a um Rotary e Rotaract Club. Esta medida dá a jovens líderes a oportunidade de continuarem no Rotaract e, ao mesmo tempo, vivenciarem o Rotary. Com Rotary Clubs mais flexíveis quanto a formato e frequência a reuniões, os rotaractianos certamente se sentirão mais inclinados a fazer a transição e se tornar rotarianos. Como membros da família rotária, eles têm interesse pelo bem estar da comunidade global e compartilham dos ideais rotários de serviços, compreensão e paz no mundo.
Estas mudanças comprometerão a reputação e a Marca Rotary?
Embora as emendas aprovadas pelo Conselho de Legislação de 2016 aumentem a flexibilidade dos clubes com relação a reuniões e categorias de associação, elas não permitem que os clubes se desviem dos preceitos essenciais do Rotary:
• Continuamos sendo líderes profissionais, comunitários e empresariais, e as qualificações para associação a um Rotary Club não mudaram.
• O Objetivo do Rotary, que contém nossos princípios básicos, não foi alterado.
• Nossa declaração de essência — junte-se a líderes, troque ideias e entre em ação — não foi alterada.
• Nossos valores de companheirismo, integridade, diversidade, serviços humanitários e liderança não foram alterados. • A Prova Quádrupla, um dos elementos que mais nos distinguem, não foi alterada.
As mudanças aprovadas no Conselho de Legislação não ameaçam a qualidade da nossa organização. Elas possibilitam que os clubes se adaptem às mudanças e continuem relevantes em nosso segundo século.
Quando as alterações aprovadas no Conselho de Legislação entram em vigor?
As alterações entram em vigor a partir de 1° de julho de 2016. Este é o momento de começar a discutir quais mudanças seu clube gostaria de implementar para atender às expectativas dos seus associados e atrair líderes profissionais, comunitários e
O PAPEL DO GOVERNADOR
•
Fortalecer os clubes•
Organizar novos clubes, incluindo e-clubs e clubes satélites•
Gerenciar indicações de candidatos à associação•
Incluir no PETS treinamento sobre problemas do quadro associativo e estratégias para resolvê-los•
Entender as tendências do quadro associativo no seu distrito (as quais se encontram no Rotary Club Central)•
Ajudar a formar uma Comissão Distrital de Desenvolvimento do Quadro Associativo, a qual deve ter um presidente e incluir governadores assistentes•
Ter um plano distrital para desenvolvimento do quadro associativo baseado no Plano Regional•
Realizar Seminários sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo•
Consultar o coordenador do Rotary e seus assistentes, e divulgar seu valor aos clubes•
Usar ferramentas e recursos do Rotary relacionados ao desenvolvimento do quadro associativo para criar estratégias•
Promover a Menção do Rotary Outras responsabilidades:VERIFICAÇÃO DA SAÚDE DO CLUBE
O que é Lista de Verificação da Saúde do Clube?
Você quer que seus clubes continuem relevantes aos associados e suas comunidades? Envie a eles a Lista de Verificação da Saúde do Clube. Assim como exames médicos de rotina ajudam a identificar riscos à saúde antes que se tornem sérios, a verificação da saúde do clube pode diagnosticar problemas e prescrever soluções para evitar que percam associados.
As páginas a seguir contêm uma pequena parte da Lista de Verificação do Clube. Com seu próprio clube em mente, complete a lista de verificação na página 39. Na página seguinte, leia o prognóstico. Está faltando diversidade em seu clube? Os associados estão indo embora? Pense em como o seu clube poderia melhorar.
Depois de completar a verificação, compare suas respostas com as dos outros governadores eleitos e responda as perguntas abaixo:
Vocês deixaram de assinalar algum quadrado com a mesma declaração?
6 LISTA DE VERIFICAÇÃO DA SAÚDE DO CLUBE
QUADRO ASSOCIATIVO
Um clube saudável cresce e se adapta às mudanças. Associados com diversos históricos e perspectivas geram inovações e ajudam o clube a entender de maneira mais ampla as necessidades da comunidade. Preste atenção em como os associados se sentem em relação ao clube. Pesquisas indicam que uma das razões mais comuns pelas quais os associados deixam os clubes é o fato de que os líderes do clube não aceitam ideias novas. Associados engajados que participam das decisões sobre o futuro do clube têm um compromisso mais forte com o Rotary Club e a organização como um todo.
Nosso clube teve um aumento real de associados no ano passado. Nosso clube teve um aumento real de rotarianas no ano passado.
Nosso clube teve um aumento real de associados com menos de 40 anos de idade.
Nosso clube procura recrutar novos associados cuja profissão não esteja representada no clube.
Nosso clube mantém contato com alumni do Rotary (ex-participantes de programas do Rotary, como Rotaract, Intercâmbio de Jovens, Bolsas Rotary pela Paz e outros).
Nosso clube recruta alumni do Rotary.
Nosso clube recruta profissionais recém-aposentados.
Nosso clube retém pelo menos 90% dos associados anualmente.
Pelo menos 75% dos nossos associados estão envolvidos ativamente em um projeto humanitário, cargo de liderança ou outras funções designadas.
Nosso clube tem um processo para obter as opiniões dos associados.
Há uma pessoa designada para analisar e acompanhar as indicações de associados em potencial encaminhadas ao clube.
Os visitantes são convidados a se apresentar e a retornar.
Os benefícios relacionados à associação são explicados e promovidos a associados novos e antigos. Fornecemos a novos associados orientação e oportunidades de se envolverem.
Designamos rotarianos experientes para servirem de mentores a associados novos.
PROGNÓSTICO
Clubes com deficiências em seu quadro associativo correm o risco de se tornarem ultrapassados, enfadonhos e menos valiosos aos associados e à comunidade. Felizmente, há diversas ferramentas de sucesso comprovado que podem ser úteis. Verifique as declarações acima que não foram assinaladas e considere colocá-las em prática juntamente com as sugestões a seguir:
PROBLEMA SOLUÇÕES
Diversidade do quadro associativo Entre em ação para diversificar seu quadro associativo usando o documento Diversificando Seu Clube.
Diversidade profissional Faça com que seu clube reflita a comunidade com o guia Representando as Profissões da Comunidade.
Quadro associativo estagnado ou em declínio
Crie um plano para desenvolvimento do quadro associativo usando a publicação Fortalecendo o Quadro Associativo.
Conecte-se com Associados em Potencial encaminhados a seu clube usando o guia Como Gerenciar os Candidatos à Associação (Clubes) e outros recursos.
Identifique associados em potencial usando este exercício.
Mostre aos rotarianos como propor novos associados e explique que eles podem indicar candidatos qualificados a outros clubes.
Baixas Comece a usar a Pesquisa de Satisfação dos Associados para aprimorar a experiência dos atuais integrantes do clube.
Conheça e aplique novas tendências consultando o documento Mantendo os Associados.
Acesse o link Entendendo Porque os Associados Deixam o Clube. Informe rotarianos que estiverem deixando o clube que eles podem se
QUADRO ASSOCIATIVO EM SEU DISTRITO
Quem são os associados em potencial em seu distrito?
De que maneira as novas diretrizes referentes à maior flexibilidade podem ajudar a atrair associados?
INDICAÇÃO DE ASSOCIADOS EM POTENCIAL
COMO FUNCIONA
Uma pessoa interessada em entrar para o Rotary, trocar de Rotary Club ou indicar um associado em potencial envia suas informações por meio do site Rotary.org. Funcionários do Rotary analisam as informações para garantir que o candidato tenha as qualificações necessárias para se associar e, depois, encaminham seus dados a um distrito na região que ele indicou como preferencial. O governador e presidente da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo do distrito recebem uma notificação sobre o associado em potencial, acessam seus dados on-line e encaminham tais informações ao clube mais adequado. O presidente, secretário e presidente da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo do clube recebem uma notificação para analisarem os dados do candidato e tomar as devidas providências. Os dirigentes do clube decidem se irão contatar o associado em potencial ou pedir para o distrito encaminhar suas informações a outros clubes.
NÍVEL DE SUCESSO COM O PROGRAMA
Período: 15/09/2015 a 30/06/2016Progresso até 11/07/2016
Panorama
Candidatos
Designados a um distrito
Dados analisados pelo distrito
Contatados pelo distritoRecusados pelo distritoDesignados a um clube
Dados analisados pelo clube
Contatados pelo clubeRecusados pelo clubeEngajados no clube
Admitidos 20.000 15.000 10.000 5.000 0 12.565 278 1.683 350 2.004 70 271 35 79 523
ENGAJAMENTO DE ASSOCIADOS
De que maneira líderes de clubes e distrito podem oferecer aos associados uma experiência que os mantenha engajados e interessados no Rotary?
Como você planeja reforçar a necessidade de os presidentes de clube se engajarem com os associados?
Por que este é o melhor momento na história da nossa organização para ser rotariano? Risco dos associados abandonarem o Rotary
20% 21% 30% 17% 12% < de 1 ano no clube 6-10 anos no clube 1-2 anos no clube > de 10 anos no clube 3-5 anos no clube
O IMPACTO GLOBAL DA NOSSA
FUNDAÇÃO
LÍDER DE TREINAMENTO:
OBJETIVOS
No final desta sessão, você será capaz de:
1. Explicar como o Rotary é ao mesmo tempo uma organização local e global, e como as áreas de enfoque aumentam nossa capacidade de fazer o bem no mundo
2. Descrever o papel do governador nos Subsídios Globais e a importância da sustentabilidade para o sucesso desse tipo de subsídio
3. Avaliar o envolvimento dos seus clubes na erradicação da pólio e motivar rotarianos a continuar trabalhando em prol de um mundo livre da doença
RECURSOS
www.rotary.org/pt/grants endpolio.org/pt
Rotary.org, Rotary Showcase, e Rotary Ideas Boletim Doações e Subsídios do Rotary Grupos Rotarianos em Ação
Coordenadores do Rotary
Coordenadores da imagem pública do Rotary Coordenadores regionais da Fundação Rotária e assistentes
Consultores de doações extraordinárias/ Fundo de Dotação
Presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária
Presidente da Subcomissão Distrital de Captação de Recursos
Presidente da Subcomissão Distrital de Subsídios
Presidente da Subcomissão Distrital Pólio Plus
Presidente da Subcomissão Distrital do Fundo Anual
Coordenador Distrital da Sociedade Paul Harris
Presidente da Subcomissão Distrital do Fundo de Dotação
Presidente da Comissão Distrital de Alumni Ex-governadores de distrito
Governadores assistentes Alumni do Rotary
SUBSÍDIOS GLOBAIS
ESTATÍSTICAS
Subsídios aprovados
1.165
Total outorgado
$70,0
milhões
ÁREA DE ENFOQUE
NÚMERO
Prevenção e tratamento de doenças 378 Recursos hídricos e saneamento 272 Educação básica e alfabetização 173 Desenvolvimento econômico e comunitário 165
Saúde materno-infantil 93
Paz e prevenção/resolução de conflitos 84
Como a participação em Subsídios Globais pode apoiar as prioridades da Fundação?
PAPEL DO GOVERNADOR NOS SUBSÍDIOS GLOBAIS
•
Realizar um Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios•
Assegurar que os clubes fazendo pedido de subsídio estejam qualificados•
Conectar clubes com o presidente da Comissão Distrital da Fundação RotáriaCARACTERÍSTICAS DE PROJETOS FINANCIADOS POR
SUBSÍDIOS GLOBAIS
•
Orçamento mínimo de US$30.000•
Envolve a participação ativa de rotarianos•
Tem um parceiro local e um internacional•
Deve estar alinhado a pelo menos uma área de enfoque•
Atende a uma necessidade identificada pela comunidade beneficiária•
Inclui a participação ativa da comunidade beneficiária•
Fortalece os conhecimentos, habilidades e recursos locais•
Usa fontes de financiamento e materiais locais•
Fornece benefícios à comunidade mesmo depois que o Rotary Club ou distrito concluir o trabalho•
Gera resultados mensuráveisO que significa projeto sustentável?
Por que monitoramento e avaliação são tão importantes para o sucesso do projeto a longo prazo?
Adquira recursos localmente
Dê treinamento
SUSTENTABILIDADE
Comece com a comunidade
Busque apoio na comunidade Incentive a participação
Avalie seu sucesso
Para o Rotary, sustentabilidade significa oferecer soluções a longo prazo para problemas comunitários que podem ser mantidas pelos moradores mesmo depois de esgotados os fundos do subsídio.
Identifique uma necessidade e defina uma solução com base nos pontos fortes da comunidade e nos valores e cultura locais.
Identifique alguns moradores parar ajudá-lo a introduzir as melhorias do projeto.
O sucesso de um projeto depende das pessoas.
Obtenha ajuda financeira de fontes locais, como governo, hospitais, empresas e outras organizações. Compre equipamentos e recursos tecnológicos de fornecedores locais.
Defina resultados claros e mensuráveis para o projeto, e determine como coletará os dados.
PAZ E PREVENÇÃO/RESOLUÇÃO DE CONFLITOS
O Rotary apoia treinamentos e práticas de paz e prevenção/resolução de conflitos.
ÁREAS DE ENFOQUE – PROPÓSITO E METAS
A Fundação Rotária capacita os rotarianos a atuarem na área de paz e prevenção/ resolução de conflitos ao:
•
treinar líderes, inclusive jovens, para prevenir e mediar conflitos;•
apoiar atividades pró-paz em comunidades e regiões afetadas por conflitos;PEDIDO DE SUBSÍDIO GLOBAL 1
Um Rotary Club no Japão, em parceria com um clube nos Estados Unidos, está planejando realizar um Círculo de Construção da Paz para refugiados. O objetivo é ajudá-los a: (a) melhorar seu nível de comunicação, (b) curar seu stress, dor, trauma e depressão, (c) aumentar sua esperança, confiança, sentimento de pertencer à sociedade e resiliência para enfrentar uma vida complicada, e (d) desenvolver suas habilidades de liderança (por exemplo, capacidade para solucionar problemas, resolver conflitos, dar feedback construtivo, e acumular conhecimentos gerais para encontrar emprego, ir à escola, liderar grupos
comunitários, participar de programas de ação social, comunicar-se eficazmente com a família e iniciar colaborações saudáveis no local de trabalho). Alguns participantes de uma iniciativa chamada “Círculos de Construção da Paz” serão treinados para servirem de líderes de futuros círculos. Além disso, depois de aprenderem como este projeto pró-paz funciona nos EUA, os rotarianos japoneses o recriarão em seu próprio país para ajudar refugiados e imigrantes da região.
Este projeto será avaliado de maneira quantitativa e qualitativa. Uma pesquisa será realizada antes e depois para determinar a eficácia do projeto, com a meta de que mais de 80% dos participantes expressem melhoria em quatro áreas: 1) habilidades de comunicação, 2) cura emocional, 3) aumento da esperança, confiança, sentimento de pertencer à
sociedade, e 4) habilidades de liderança que gerem ação. Para a avaliação qualitativa, os participantes compartilharão histórias sobre como eles foram influenciados de maneira positiva por este projeto.
Quais elementos do projeto foram sustentáveis?
De que maneiras o pedido demonstrou que o projeto seria monitorado e avaliado?
Quais metas da área de enfoque paz e prevenção/resolução de conflitos estão relacionada a este projeto?
PEDIDO DE SUBSÍDIO GLOBAL 2
O principal objetivo deste subsídio é construir a paz no norte do Quênia, onde há muitos conflitos e violência interétnicos. Os clubes parceiros, no Quênia e nos EUA, trabalharão com a Children’s Peace Initiative Kenya, uma organização comunitária dedicada a promover a paz entre crianças. Os clubes parceiros planejam engajar as crianças que moram em áreas afetadas por conflitos intercomunitários no processo de construção da paz, tanto dentro como fora da comunidade. Conforme as crianças se envolverem no processo de paz, o restante de suas famílias e
comunidades também se envolverão em atividades pró-paz. Professores e líderes comunitários aprenderão sobre o processo da paz não apenas junto com as crianças, mas também por meio delas, impactando as comunidades por muitos anos no futuro.
A paz deve ser um processo iniciado internamente. As crianças e as respectivas famílias com as quais são emparceiradas se tornam agentes da reconciliação e da paz em sua comunidade, esforçando-se para formar e manter amizades entre si. Consequentemente, os participantes neste projeto de paz podem manter os resultados do processo de paz.
Este objetivo será alcançado por meio de três atividades específicas:
1. Implementação de dois Acampamentos da Paz para Crianças, de quatro dias de duração cada, para 250 crianças
2. Implementação de dois eventos para crianças e famílias emparceiradas de três dias de duração cada, para 47 duplas (os pais e as crianças).
3. Implementação de dois Feriados do Intercâmbio da Paz de oito dias de duração cada, para 60 crianças.
Além disso, 20 computadores usados e um projetor LCD serão adquiridos localmente. O subsídio também será usado para fornecer conexão de internet, o que irá melhorar a alfabetização e
educação na região. O equipamento de informática adquirido passará a ser de propriedade de uma escola local de ensino médio. A escola concordou em apoiar a manutenção constante do equipamento e a contratar um professor de informática. O plano de monitoramento e avaliação inclui medidas para avaliar o envolvimento das crianças e pais nas atividades do projeto. O pedido também inclui medidas para avaliar a parte tecnológica do projeto.
Quais elementos do projeto foram sustentáveis?
DEZ MANEIRAS DE MELHORAR SEU PEDIDO DE
SUBSÍDIO GLOBAL
1. Garantir que uma avaliação detalhada dos pontos fortes e necessidades da comunidade seja conduzida pelo país anfitrião.
2. Identificar a área de enfoque mais apropriada com base na avaliação da comunidade.
3. Fornecer um plano detalhado com todos os aspectos da atividade proposta. 4. Incluir uma lista detalhada das tarefas específicas que tanto os parceiros locais
como os internacionais terão que desempenhar.
5. Fornecer um orçamento detalhado com informação sobre os fornecedores e como eles serão selecionados.
6. Explicar claramente componentes específicos da sustentabilidade. 7. Incluir informações detalhadas sobre cada oportunidade de treinamento
mencionada no pedido.
8. Incluir um Memorando de Entendimento para cada organização colaboradora. 9. Incluir informações específicas relacionadas ao monitoramento e avaliação. 10. Preencher todos os campos do pedido.
NOSSO PAPEL NA ERRADICAÇÃO DA PÓLIO
Os clubes em seu distrito:
Arrecadam fundos e promovem o Fundo Pólio Plus constantemente?
Consideram a erradicação da pólio a principal prioridade da nossa organização?
Planejam projetos e eventos para conscientizar não rotarianos sobre nossos esforços para eliminar a pólio?
Sabem que a Fundação Bill e Melinda Gates está equiparando doações à erradicação da pólio em 2:1 até 2018?
Como você pode ajudar a manter o entusiasmo do seu distrito agora que estamos na reta final dos nossos esforços para eliminar a pólio?
Que projetos ou atividades relacionados à pólio você está planejando para o próximo ano?
MOSTRANDO O ROTARY AO MUNDO
LÍDER DE TREINAMENTO:
OBJETIVOS
No final desta sessão, você será capaz de:
1. Analisar e entender os resultados das pesquisas que levaram às novas mensagens e campanha de imagem pública do Rotary
2. Usar técnicas de oratória, mensagens atualizadas e nossa campanha de identidade visual para comunicar eficazmente ideias e informações que inspirem as pessoas a entrar em ação e aumentem a compreensão sobre o Rotary
3. Entender como a coleta e divulgação de informações sobre projetos e atividades ajudam a demonstrar a importância de se fazer o bem no mundo
RECURSOS
Kit de mensagens do Rotary Brand Center no Meu Rotary
Conte a História do Rotary – Guia de Identidade Visual Coordenador da imagem pública do Rotary
DANDO VIDA À HISTÓRIA E À MARCA DO ROTARY
Como governador, de que maneira você pode dar vida à história do Rotary?
REFORCE NOSSA RAZÃO DE SER REFLITA O QUE ACREDITAMOS USE NOSSA VOZ
ESSÊNCIA
VALORES
VOZ
O Rotary une líderes de todos os continentes, culturas e áreas de atuação para trocar
ideias e entrar em ação
em comunidades locais e internacionais.
•
Construímos relacionamentos vitalícios•
Honramos nossos compromissos•
Conectamos perspectivas diversificadas•
Aplicamos nossa liderança econhecimentos para resolver questões sociais
•
Inteligente•
Compassiva•
PerseverantePRINCIPAIS RESULTADOS DA PESQUISA:
Em 2011, o Rotary lançou uma iniciativa para fortalecer sua imagem e aumentar a
conscientização pública sobre a organização, visando motivar e engajar rotarianos, doadores e parceiros atuais e potenciais.
Uma pesquisa sobre nossa imagem pública feita em 2015 revelou que:
•
A divulgação feita pelos rotarianos sobre o impacto positivo que provocam no mundo inteiro contribuiu para elevar o nível de conscientização sobre o Rotary de 60% em 2012 para 75% em 2015.– Embora esta conquista seja significativa, tal conscientização está associada principalmente ao nosso “nome” ou logotipo.
•
O público em geral ainda não tem um entendimento concreto sobre o significado do Rotary, o que nos distingue, a diferença que fazemos e o impacto que causamos nas comunidades, já que:– Globalmente, 35% do público não conhece nenhum programa rotário ou Rotary Club.
– Globalmente, só 41% das pessoas estão familiarizadas com o Rotary Club local.
– Algumas vezes, o conhecimento que o público tem sobre o Rotary está repleto de percepções incorretas e meias verdades:
muitos acham que o Rotary “não é para eles”;
a percepção é que os associados dos Rotary Clubs são todos homens mais velhos,
exclusivistas e de nível educacional e profissional superior em relação às demais pessoas.
•
O Rotary atrai aqueles que querem fazer a diferença em suas comunidades.•
Por terem interesse nas nossas causas e no impacto que podem causar localmente, as pessoas se associam a um clube, doam ou se voluntariam em nossos projetos.•
Aqueles que se associam permanecem na organização pelos relacionamentos formados com base em interesses e valores afins, aprofundando seus laços de confiança e amizade no clube ao qual pertencem.PESSOAS EM AÇÃO
O que são “mensagens-chave”?
“Rotarianos são muito mais propensos à ação que às palavras.”
Paul Harris, fundador do Rotary De que maneira os rotarianos são pessoas em ação?
MENSAGENS-CHAVE PARA NOSSOS PÚBLICOS
Quais os públicos a que os governadores poderão falar sobre o Rotary?
O QUE SABEMOS SOBRE OS ASSOCIADOS EM POTENCIAL?
ANOTAÇÕES
QUEM SÃO
O QUE OS MOTIVA O QUE OS AFASTA
NOSSAS METAS
•
Líderes de todas as idades e campos de atuação que assumem responsabilidades e aplicam seu conhecimento para fazer o bem•
Amigos e colegas de rotarianos, que baseiam suas impressões em interações pessoais A se associar:•
impactar a comunidade•
adquirir senso de propósito•
fazer amizades e desfrutar de companheirismo A apoiar:•
compreender a distinção e eficácia da nossa abordagem•
fazer parte de algo significativo que tenha um impacto positivo em sua vida•
ver o impacto do seu trabalho e poder deixar sua marca•
Eles acham que“não são como os rotarianos”, ou que os rotarianos estão em um nível educacional e profissional acima/diferente do seu
•
Acham que o Rotary é exclusivista•
Não sabem comose envolver com a organização nem foram convidados a se associar
•
Muitos que demonstram interesse não são procurados prontamente pelo Rotary•
Alguns alegam falta de condições financeiras ou de tempo•
Ajudá-los a compreender quem somos, o que nos distingue e porque somos relevantes•
Esclarecer como e porque eles devem se envolver conosco•
Dissipar concepções errôneas•
Incentivá-los a aprenderem mais sobre o Rotary até se associaremUsando como base sua resposta à pergunta “De que maneira os rotarianos são pessoas em ação?”, crie uma mensagem para alguém interessado em se associar ao Rotary.
COMO CONTAR UMA HISTÓRIA DE MAIOR IMPACTO
Nossa história rotária tem maior impacto quando incluímos “elementos comprobatórios” — ou seja, motivos para acreditar no relato ou evidência tangível de que o que estamos dizendo é verdade. Veja abaixo alguns elementos que você pode incluir em suas histórias sobre o Rotary:
•
Demonstrações claras e convincentes do impacto crescente que o Rotary está causando em cada área de enfoque, e nosso progresso em direção à erradicação da pólio.•
Histórias de rotarianos se conectando e usando abordagens inovadoras para superar os diferentes desafios de suas comunidades.•
Histórias de rotarianos descrevendo o momento em que se deram conta do poder do nosso impacto.•
Testemunhos e estatísticas que destacam a experiência das comunidades com o Rotary e como elas se beneficiaram.•
Programas, cobertura da mídia, reconhecimentos, parcerias e projetos que estabeleceram a credibilidade do Rotary.Exemplo 1: Junte-se ao Rotary para se conectar. Por meio do meu clube, tenho amizade com
todos os líderes da comunidade.
Exemplo 2: Você sabia que, graças a verbas da Fundação Rotária, mais de 400 adultos
analfabetos da nossa cidade aprenderam a ler e escrever no ano passado? Você quer fazer parte deste trabalho? O que você pode contribuir?
Como você pode obter elementos comprobatórios em seu distrito?
De que maneira os elementos comprobatórios aumentam o impacto de suas histórias?
Que outros elementos comprobatórios os clubes podem coletar e promover para demonstrar que os rotarianos são pessoas em ação?
MENSAGEM FINAL
De que maneira os rotarianos são pessoas em ação?
LEVANDO A MENSAGEM AOS CLUBES
O que você pode fazer para ajudar os clubes a adotarem as mensagens-chave do Rotary?
APOIO DO ROTARY
FUNCIONÁRIO DO ROTARY:
OBJETIVOS
No final desta sessão, você será capaz de:
1. Entender aspectos práticos da alocação do governador e as respectivas oportunidades e responsabilidades
2. Entender as diretrizes referentes à declaração e relatório anual das finanças do distrito e o que precisa fazer
3. Antecipar possíveis perguntas que lhe serão feitas e problemas que encontrar como governador
RECURSOS
Gerais:
Equipe de Suporte a Clubes e Distrito (CDS) Lidere seu Distrito: Governador
Manual de Procedimento Código Normativo do Rotary Rotary Club Central
Página Administração de clubes, no Meu Rotary
Alocação do governador:
Código Normativo do Rotary - Artigo 69.030 Modelo de declaração e relatório distrital de
