UM GUIA COMPLETO
SOBRE O ESOCIAL
O que é o eSocial? . . . Ações para adequação ao eSocial na LG . . . . Como se preparar para o eSocial? . . . . Checklist: estou preparado? . . . . 8 produtos e serviços que podem . . . . apoiar esse processo
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Índice
O eSocial (Sistema de Escrituração
Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas) é o
instrumento pelo qual as empresas
passarão a comunicar ao governo,
de forma unificada, as informações
relativas aos trabalhadores, como
vínculos, contribuições previdenciárias,
folha de pagamento, comunicações de
acidente de trabalho, aviso prévio, FGTS
e escriturações fiscais.
A prestação das informações ao
eSocial substitui o preenchimento e a
entrega de formulários e declarações
separados a cada ente governamental
(MTE, Receita Federal, Caixa Econômica
Federal, Previdência Social e INSS).
De acordo com o Decreto nº 8.373,
de 11 de dezembro de 2014, a
implantação do eSocial viabilizará a
garantia aos direitos previdenciários e
trabalhistas, racionalizará e simplificará
o cumprimento de obrigações,
eliminará a redundância nas
informações prestadas pelas pessoas
físicas e jurídicas e aprimorará a
qualidade dos dados provenientes das
relações trabalhistas, previdenciárias
e tributárias. O decreto prevê ainda
tratamento diferenciado às micro e
pequenas empresas.
O eSocial não altera nenhuma
legislação. Sua atuação refere-se à
forma de envio e à apresentação das
informações solicitadas ao governo.
Portanto, a empresa que não se
adequar ao eSocial poderá sofrer as
punições já previstas na legislação.
Conforme estabelecido pelo Comitê Diretivo do eSocial, o cronograma de início da obrigatoriedade do projeto se dará da seguinte forma:
Cronograma
eSocial
A partir de janeiro de 2018 Empresas com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78 milhões A partir de julho de 2018 Demais empregadoresVeja no infográfico ao lado as entidades envolvidas e os benefícios esperados do projeto. EMPREGADOR Gera as informações (eventos) no ambiente corporativo TRANSMISSÃO PARA O AMBIENTE NACIONAL DO ESOCIAL RESULTADOS DO ESOCIAL • Direitos garantidos; • Informações consistentes; • Transparência Fiscal. • Processos simplificados; AMBIENTE NACIONAL Recepciona arquivos e aplica validações. Retorna arquivos resposta, contendo: • Protocolo de envio; • Recibo de entrega ou mensagem de erro.
As instituições participantes do projeto recebem as informações e as tratam em seus ambientes, fazendo uso no limite de suas respectivas competências e atribuições.
Ações para
adequação
ao eSocial
na LG
A LG lugar de gente, maior empresa especializada em soluções de tecnologia para gestão de pessoas do Brasil, está envolvida com o projeto desde 2010, quando iniciou sua participação no Grupo Técnico que define,
em conjunto com o governo, o leiaute do eSocial. A partir daí, passou a se dedicar à adequação de sua família de produtos, a Suíte Gen.te, e ao desenvolvimento de um novo módulo que fará o tratamento e a transmissão das informações do eSocial ao ambiente do governo.
Quando nos referimos à solução da LG, o projeto divide-se em:
Disponibilização das novas
informações exigidas pelo
eSocial e tratamento das já
existentes
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Desde 2013, estão sendo liberadas, de forma gradativa, as adequações nos produtos da Suíte Gen.te para atender às regras do eSocial. Dentre as alterações e inclusões de campos no sistema, podemos citar:
Desmembramento do endereço do colaborador na ficha cadastral; Inclusão do médico emissor do atestado na ocorrência de afastamento;
Inclusão do motivo de desligamento na ocorrência de rescisão;
Entre outros.
Apesar das constantes mudanças nos
leiautes do eSocial, a LG lugar de gente tem liberado versões que possibilitam a geração dos arquivos, permitindo assim a realização de validações por parte dos clientes e a execução de testes de integração
com outras aplicações.
Geração dos arquivos, conforme
leiautes estabelecidos pelo governo
A transmissão das informações depende da disponibilização do Ambiente Nacional do eSocial por parte do governo.
Em 2014, disponibilizamos um novo módulo, denominado LG eSocial. Sua finalidade é gerar os arquivos e administrar o processamento e a transmissão (via webservices) das
informações para o Ambiente Nacional do eSocial.
O módulo LG eSocial permite o envio das informações dos colaboradores provenientes da Suíte Gen.te, assim como possibilita integrações com produtos de terceiros, cujos dados não são controlados pelas soluções da LG lugar de gente.
Transmissão das informações para
o ambiente do governo
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Eventos Iniciais e de Tabelas
Eventos Periódicos
Conheça a lista de leiautes possíveis
de serem integrados com soluções
terceiras:
Eventos Não Periódicos
• S-1200 / S-1210 - Informações sobre Remunerações para Autônomos • S-1220 - Pagamentos a Beneficiários Não Identificados
• S-1250 - Aquisição de Produção Rural
• S-1260 - Comercialização da Produção Rural Pessoa Física • S-1270 - Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários • S-1280 - Informações Complementares aos Eventos Periódicos
• S-2200 / S-2299 - Informações sobre ASO • S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho • S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador
• S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco • S-2241 - Periculosidade, Insalubridade e Aposentadoria Especial • S-1010 - Tabela de Rubricas
• S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho • S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho
• S-1070 - Tabela de Processos Administrativos e Judiciais • S-2100 - Informações da Jornada de Trabalho
Gestão
das informações
O módulo LG eSocial disponibiliza ainda a gestão das informações inerentes ao eSocial através de:
Veja como será o fluxo de entrega de informações através do módulo LG eSocial:
Notificação aos usuários sobre o status do processamento das informações do eSocial, através de e-mail e SMS; Manutenção do controle e do histórico das transmissões dos arquivos,
bem como do horário de sua execução; Controle dos números de recibos dos eventos transmitidos, seja através das informações obtidas diretamente da Suíte Gen.te, seja pelas integrações dos dados que não são controlados pela solução. EVENTOS CADASTRAIS • Cargos /Empregos Públicos • Estabelecimentos e Obras de Construção Civil • Horários/ Turnos de Trabalho • Lotações Tributárias EVENTOS TRABALHISTAS • Admissão • Alteração Cadastral • Alteração Contratual • CAT FOLHA DE PAGAMENTO • Abertura da Folha • Remuneração • Pagamentos • Fechamento da Folha DADOS EXTERNOS • ASO • Processos Administrativos Judiciais • Aquisição de Produção Rural
DISPONIBILIZA DADOS DISPONIBILIZA DADOS
DISPONIBILIZA DADOS
BUSCA ALTERAÇÕES DE DADOS
Valida arquivos e gera número do recibo PROTOCOLO DE ENTREGA Consulta número do recibo TRANSFERE DADOS BUSCA ALTERAÇÕES DE DADOS DISPONIBILIZA DADOS COMUNICAÇÃO ATRAVÉS DE WEBSERVICES E ASSINATURA DIGITAL
Como se
preparar para
o
eSocial?
Passo
1
Você já conhece as mudanças
acarretadas pelo eSocial e como isso afeta a realidade da sua empresa? Se não, busque informação
e capacitação de qualidade para você e seus profissionais. Mostre a eles a importância do eSocial e como ele afetará o dia a dia da organização. Para ajudar nesse 1º passo, a LG lugar de gente criou um canal com as
principais informações do projeto. Acesse lg.com.br/esocial e fique por dentro das novidades!
Passo
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Passo
3
Passo
4
Conheça os campos exigidos nos leiautes do eSocial. Verifique também os campos correspondentes do sistema de origem, a fim de
garantir que esses dados estejam completos e certos.
Avalie se os processos da empresa estão aderentes à legislação. Fique atento! Com o eSocial, as leis
trabalhistas serão consolidadas e acompanhadas digitalmente, por isso é importante ter certeza de que sua organização segue os prazos e regras estipulados pelo governo.
Quem é a pessoa responsável pelo eSocial em sua empresa? Se você ainda não sabe a resposta para essa pergunta, está na hora de definir um “dono” do projeto. Mas não se esqueça: essa pessoa precisa ter autonomia na organização e se reportar diretamente à alta direção. Afinal, compete a ela conhecer as exigências do eSocial, definir a matriz de responsabilidades e garantir que as ações sejam realizadas.
Passo
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8
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9
Reúna as empresas terceirizadas que se relacionam com o eSocial.
Assim como os seus processos internos, aqueles realizados junto a esses parceiros também precisarão de adequações.
Afinal, algumas informações essenciais ao eSocial podem estar sob
responsabilidade deles.
Como são os sistemas utilizados por sua empresa hoje? É importante mapeá-los, integrá-los e ter um único
ponto de gestão da transmissão dos dados, porque só assim será possível melhorar a qualidade e a assertividade da informação.
As informações dos colaboradores de sua empresa estão atualizadas?
Como você irá recolher os novos dados exigidos pelo eSocial? Dê atenção a essa etapa e a inicie o quanto antes, saneando os cadastros de funcionários.
Sempre que possível, opte pela automatização dos processos, que trará como benefícios:
Fatos registrados quando efetivamente ocorrem na empresa e dentro dos prazos legais;
Integração dos processos de negócios e das áreas envolvidas garantindo maior transparência, agilidade e possibilitando a percepção
de oportunidades de melhorias no processo de trabalho;
Gestão mais eficaz, assegurando o cumprimento dos prazos, as dependências e a conformidade com a legislação;
Instauração de uma visão global.
Crie uma governança para o eSocial: Foque na prevenção de problemas; Avalie as inconsistências;
Cheque as informações;
Faça acordos de nível operacional, ou seja, estabeleça prazos internos (entre as áreas da empresa) e garanta que eles sejam cumpridos sempre conforme o que rege a legislação;
Checklist:
estou
SUA
EMPRESA
PODE SE
CONSIDERAR
PRONTA
PARA O
ESOCIAL
QUANDO:
1. Possuir as informações exigidas nos leiautes do eSocial; 2. Possuir certificado digital que possibilite a transmissão
das informações;
3. Tiver a certeza de que os processos de negócio estão aderentes às legislações trabalhista e previdenciária; 4. Tiver realizado as instalações, parametrizações e testes
nos sistemas e integrações que originam os dados para o eSocial;
5. Confirmar que as informações dos colaboradores estão atualizadas e qualificadas;
6. Tiver realizado as parametrizações e os testes no módulo LG eSocial;
7. Possuir profissionais capacitados;
8. Conhecer os leiautes, regras e o módulo eSocial da LG lugar de gente.
8 produtos
e serviços que
podem apoiar
3. Recenseamento
dos colaboradores
Outras soluções da LG lugar de gente que têm apoiado o RH na primeira etapa do projeto são o Gen.te Agrega - Autoatendimento e o Atualização
eSocial. Ambas permitem que os próprios colaboradores atualizem seus dados
cadastrais, de forma que as empresas consigam sanear as informações necessárias nesse primeiro momento.
2. Qualificação
Cadastral
A LG disponibilizará no Gen.te Recebe - Folha de Pagamento a geração do arquivo para a realizacão da qualificação em lote dos colaboradores registrados. Isso irá permitir verificar inconsistências nos dados cadastrais das bases de registro do Número de Identificação Social (NIS) e do Cadastro de Pessoa Física (CPF) do trabalhador através da ferramenta Qualificação Cadastral, que será disponibilizada pelo governo.
PRODUTOS
E SERVIÇOS
OFERECIDOS
PELA LG:
Consultores da LG analisam o cenário da empresa e mapeiam, campo a campo, onde estão as informações necessárias para a adequação
ao projeto. O serviço inclui a análise de dados provenientes de outros sistemas e também a definição dos responsáveis por cada uma das ações necessárias.
Agora, se você precisa identificar se os processos da sua empresa estão aderentes ou não às regras do eSocial, a LG disponibiliza um serviço para analisar e mapear possíveis rotinas que não estejam cumprindo os prazos estabelecidos pela legislação. Ao final do trabalho, um plano de ação é entregue ao cliente, contendo os problemas identificados e as respectivas atividades corretivas.
1. Mapeamento
de campos e
4. Folha de Pagamento
5. Ponto
6. Saúde e segurança ocupacional
Uma das atividades mais impactadas pelo eSocial será a folha
de pagamento. Pensando nisso, a LG lugar de gente vem
adequando constantemente sua solução, o Gen.te Recebe
– Folha de Pagamento. Entre as alterações, estão a inclusão
de diversos campos na ficha cadastral do funcionário que
não eram exigidos antes do eSocial e a alteração de alguns
que já existiam. As empresas também deverão estar atentas à
necessidade de parametrização das folhas retroativas.
Com o Gen.te Monitora – Ponto, é possível gerenciar
a jornada de trabalho para qual o colaborador foi contratado,
bem como suas mudanças.
A solução Gen.te Cuida – Medicina e Segurança do
Trabalho vem sofrendo atualizações constantes e está
sendo adequada aos novos leiautes, de acordo com
o Manual de Orientação do eSocial. Tudo isso será
disponibilizado sem custo adicional aos clientes.
7. Mensageria (LG eSocial)
8. Capacitação
Módulo da LG que fará o tratamento
e a transmissão das informações
para o Ambiente Nacional do eSocial,
através de processos agendados.
Para auxiliar seus clientes
na adequação ao eSocial,
a LG lugar de gente oferece
cursos presenciais,
in company e a distância.
$ $ $ $ $Desde 2010, a LG lugar de gente contribui com o projeto
eSocial, participando do grupo de empresas piloto do
governo federal. Além disso, investiu mais de 82 mil horas
no desenvolvimento e atualização de seus sistemas para se
adequar ao projeto.
Há mais de 30 anos no mercado, a LG lugar de gente é
a maior empresa brasileira especializada em soluções de
tecnologia para RH com uma oferta completa e integrada
de produtos para gestão do capital humano.
Conheça nossos números:
• Mais de 900 clientes diretos e indiretos de diferentes portes e ramos
de atividade;
• 99% dos clientes recomendam a LG para outras empresas; ¹
• Mais de 1,5 milhão de trabalhadores no Brasil têm sua folha
de pagamento processada pelos produtos da LG;
• A fornecedora de software de folha de pagamento mais
lembrada pelos profissionais de RH segundo o Prêmio
Top of Mind;
• É a fornecedora mais bem avaliada no segmento Soluções para RH; ²
• É a maior empresa brasileira especializada em soluções
de tecnologia para gestão de pessoas do país; ³
¹ Extraído da pesquisa de satisfação realizada em novembro de 2016 com clientes da LG lugar de gente. ² Ranking da premiação 100 Melhores Fornecedores para RH 2017.
³ Segundo o Anuário Informática Hoje 2016.
