Slovenski etnografski muzej, Metelkova ulica 2, 1000 Ljubljana, na podlagi 20. in 29. člena Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 86/2010 in 75/12), določb Uredbe o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 34/11 in 42/12) in določb Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o izvrševanju proračunov za leti 2011 in 2012 (Uradni list RS, št. 37/12)
objavlja
JAVNO ZBIRANJE PONUDB
ZA ODDAJO V NAJEM NEPREMIČNIN - MUZEJSKE KAVARNE
I. Naziv in sedež organizatorja javnega zbiranja ponudb Slovenski etnografski muzej, Metelkova ulica 2, 1000 Ljubljana.
II. Vrsta pravnega posla Oddaja v najem nepremičnin.
III. Predmet javnega zbiranja ponudb
Predmet najema je poslovni prostor - muzejska kavarna v pritličju stavbe z ID znakom 412, k.o. Tabor (1737) na naslovu Metelkova ulica 2, Ljubljana.
Upravljavec stavbe z ID znakom 412, k. o. Tabor (1737), v kateri se nahaja poslovni prostor, ki je predmet najema, je Slovenski etnografski muzej. Ustanoviteljica Slovenskega etnografskega muzeja je Republika Slovenija. Premoženje, s katerim upravlja zavod, je last ustanovitelja.
Prostori, ki so predmet najema, obsegajo:
- gostinski lokal (muzejska kavarna), namenjen gostom, v izmeri 127,76 m2 m2, - prostor za pripravo hrane v izmeri 9,21 m2,
- sanitarni prostor za osebje, prostor za garderobo in čistila v izmeri 7,97 m2.
Predvidena je souporaba hodnika in sanitarnih prostorov za goste.
Izhodiščna mesečna najemnina: 2.200,00 EUR.
K muzejski kavarni spada tudi del vrta, namenjen izvajanju gostinske dejavnosti na odprtem (kavarniški vrt), ki se nahaja pred in ob obeh straneh stavbe z ID znakom 412, k. o. Tabor, in obsega: vrt pred vhodom v kavarno v izmeri 40,00 m2, vrt na severni strani kavarne v izmeri 45,00 m2 in vrt na južni strani kavarne v izmeri 76,00 m2 in ni predmet tega javnega zbiranja ponudb. Lastnica parcele, katere del je tudi kavarniški vrt, je Republika Slovenije, upravljavec pa Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport, s katerim bo izbrani najemnik sklenil posebno najemno pogodbo.
Kavarna je v funkciji popestritve muzejske dejavnosti in je namenjena obiskovalcem razstav in drugih programov, ki jih izvaja muzej. Kot kavarna odprtega tipa je še zlasti namenjena gostom, ki so jim blizu kultura in umetnost ter druženje v muzejskem ambientu.
Muzejska kavarna bo delovala pod imenom Kavarna SEM.
Izbrani ponudnik bo pri izvajanju gostinske dejavnosti gostom nudil kakovostno in čim bolj raznovrstno ponudbo, ki bo usklajena z vrsto gostinskega lokala (kavarna). Poudarek bo na izvirnosti kulinarične ponudbe, ki temelji na slovenski in tuji kavarniški dediščini.
Poleg gostinske ponudbe je dolžan izbrani ponudnik občasno zagotoviti lastno kulturno ponudbo, primerno lokaciji in ambientu, kot so na primer: glasbeni dogodki (s področja etno glasbe, šansona, jazza, resne glasbe itd.), predstavitev glasbenih dosežkov, literarni večeri, predstavitve knjig, intervjuji znanih kulturnih in drugih osebnosti ipd. Kavarna je tudi razstavni prostor (npr. za razstavljanje grafik, plakatov, fotografij ipd.).
Pri izvajanju dejavnosti bo izbrani ponudnik promoviral Slovenski etnografski muzej in njegovo dejavnost.
V. Merila za izbor
Izbran bo ponudnik, ki bo v skupnem seštevku zbral največje število točk (200) po naslednjih merilih:
1. Višina mesečne najemnine: do 50 točk
Ponudnik/i, ki ponudi/jo najvišjo najemnino, dobi/jo 50 točk, preostali pa padajoče glede na višino ponudbe 40, 30, 20, 10 in 0 točk.
2. Gostinska ponudba: do 50 točk
Ponudnik, ki ima po oceni pristojne komisije najboljšo gostinsko ponudbo, dobi 50 točk, preostali pa padajoče glede na kvaliteto 40, 30, 20, 10 in 0 točk.
3. Kulturni program: do 50 točk
Ponudnik, ki je po oceni pristojne komisije ponudil najboljši kulturni program, dobi 50 točk, preostali pa padajoče glede na kvaliteto ponudbe 40, 30, 20, 10 in 0 točk.
4. Prednosti ponudnika: do 30 točk
Ponudnik samostojno določi prednosti/ugodnosti, ki jih je pripravljen dodatno ponuditi (poleg ponudbe na podlagi meril iz 1. - 3. točke). Kot prednosti ni mogoče šteti tistega, kar predstavlja pogoj za najem (točka VII. Pogoji najema).
Ponudnik, ki ima po oceni pristojne komisije najboljšo dodatno ponudbo, dobi 30 točk, preostali pa padajoče glede na kvaliteto ponudbe 20, 10 točk in 0 točk. Ponudnik, ki ni ponudil prednosti, prejme 0 točk.
5. Reference: do 20 točk
Z referencami so mišljene ponudnikove izkušnje pri izvajanju gostinske dejavnosti v lokalih v sklopu kulturnih ali sorodnih objektov. Reference morajo biti opisane in, če je možno, dokumentirane. Komisija bo reference vrednotila na naslednji način:
- nad 5 referenc: 20 točk - med 3 in 5 referenc: 15 točk - 1 do 2 referenci: 5 točk
- brez referenc: 0 točk.
VI. Pogoji za udeležbo v postopku javnega zbiranja ponudb
Ponudbe lahko predložijo pravne in fizične osebe, ki so skladno s slovensko SKD registrirane za ustrezne dejavnosti iz razreda 56.10 Dejavnost restavracij in druga strežba jedi.
Ponudniki resnost svoje ponudbe izkažejo s plačilom varščine v višini ene izhodiščne mesečne najemnine (2.200,00 EUR). Varščino je treba nakazati na transakcijski račun Slovenskega etnografskega muzeja št. 01100 6030376834 , sklic: 99.
Pisna ponudba mora vsebovati naslednje priloge (razen prilog, zraven katerih je izrecno navedeno, da niso pogoj za veljavnost ponudbe):
- izpolnjen obrazec ponudbe (priloga 1),
- predlog za izvajanje gostinske dejavnosti (priloga 2 - predlog mora obsegati predlog gostinske ponudbe, predlog kulturnega programa in predlog obratovalnega časa),
- navedbo prednosti/ugodnosti, ki jih ponudnik ponuja poleg meril pod 1 - 3 prejšnje točke (priloga 3 - izpolnitev ni pogoj za veljavnost ponudbe),
- navedbo referenc (priloga 4 - izpolnitev ni pogoj za veljavnost ponudbe), - izpolnjen obrazec Izjave ponudnika (priloga 5),
- potrdilo DURS o plačanih davkih in prispevkih (priloga 6),
- potrdilo banke, da ponudnik v zadnjih 6 mesecih ni imel blokade bančnih računov (če ima ponudnik več računov, za vsak račun posebej (priloga 7),
- potrdilo o plačilu varščine (priloga 8),
- izpolnjeno, parafirano in z žigom opremljeno najemno pogodbo (priloga 9),
- obvezni sestavni del ponudbe je predlog gostinske dejavnosti, ki mora poleg gostinske ponudbe vsebovati tudi predlog kulturnega programa in obratovalnega časa, kar ponudnik oblikuje samostojno v obliki ločene priloge.
Ponudniki morajo ponudbi priložiti naslednje listine:
Ponudba mora veljati še 60 dni od dneva javnega odpiranja ponudb (Izjava o veljavnosti ponudbe je v Prilogi 5).
VII. Pogoji najema
- Muzejska kavarna se oddaja brez opreme in inventarja (razen točilnega pulta) po načelu videno-najeto. Najemnik je dolžan poskrbeti za opremo kavarne v soglasju z muzejem.
Oprema mora biti v skladu z visokim estetskimi in funkcionalnimi standardi, primernimi za muzejsko kavarno;
začetek najemnega obdobja se šteje dan, ko je sklenjena najemna pogodba;
- Najemnik je dolžan začeti z izvajanjem gostinske dejavnosti v 15 dneh po sklenitvi pogodbe;
- Najemnina: Se obračunava mesečno vnaprej. Prva najemnina se plača v 15 dneh po sklenitvi pogodbe (položena varščina se izbranemu ponudniku vrača po prenehanju pogodbe). V primeru, da najemnina ni plačana dvakrat zaporedoma, se pogodba šteje za razdrto in se vplačana varščina obdrži. Najemnina se bo enkrat letno usklajevala z indeksom rasti življenjskih potrebščin v RS. Glede na trenutno veljavne predpise se DDV od najemnine ne plačuje;
- Zaželeno je, da bi bila muzejska kavarna odprta vse dni v tednu, predvidoma od 8. do 22.
ure;
- Najemnik mora izpolnjevati vse predpisane pogoje za izvajanje gostinske dejavnosti in v ta namen mora sam in na lastne stroške zagotoviti vsa potrebna dovoljenja;
- Gostinsko osebje - zaposleni ali pogodbeni – morajo izpolnjevati predpisane pogoje za opravljanje dela v gostinstvu;
- Najemnik je dolžan redno plačevati obratovalne stroške, stroške rednega vzdrževanja, stroške nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (oz. druge ustrezne dajatve) in druge stroške, za katere se stranki dogovorita z najemno pogodbo. Zavarovalne police, ki jih sklepa, je dolžan najemnik vinkulirati v korist najemodajalcev;
- Najemnika bremenijo vsi stroški in riziki pridobivanja ustreznih dovoljenj za obratovanje in poslovanje poslovnega prostora ter za vse davčne olajšave;
- Najemnik ni upravičen do povrnitve kakršnihkoli vlaganj v poslovni prostor niti ne more na tej podlagi pridobiti kakršnihkoli pravic;
- Najemnik mora zagotoviti brezplačni kulturni program v obsegu najmanj 4 ur mesečno.
VIII. Postopek zbiranja ponudb in izbire najugodnejšega ponudnika:
1. Postopek javnega zbiranja ponudb se izvaja v skladu z določili Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti in Uredbe o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti.
2. Namera o oddaji nepremičnega premoženja v najem oz. javno zbiranje ponudb z razpisno dokumentacijo je objavljeno na spletni strani Slovenskega etnografskega muzeja www.etno-muzej.si
3. Pisne ponudbe v zaprti ovojnici s pripisom »Ne odpiraj – ponudba za najem gostinskega lokala v SEM« naj ponudniki oddajo v tajništvu Slovenskega etnografskega muzeja ali pošljejo priporočeno na naslov: Slovenski etnografski muzej, Metelkova ulica 2, 1000 Ljubljana. Na hrbtni strani morata biti navedena naziv in naslov pošiljatelja.
4. Rok za zbiranje ponudb je do vključno 7.12.2012 do 9. ure.
5. Odpiranje ponudb in izbiro najugodnejšega ponudnika bo opravila posebna komisija, imenovana s strani organizatorja postopka javnega zbiranja ponudb.
6. Odpiranje ponudb bo javno in bo potekalo v sejni sobi upravne hiše muzeja na sedežu Slovenskega etnografskega muzeja, Metelkova ulica 2, Ljubljana, dne 7.12.2012 ob 10.
uri. K odpiranju lahko pristopi vsak ponudnik oziroma njegov pooblaščenec, ki je pravočasno oddal ponudbo.
7. V primeru, da dva ali več ponudnikov ponudijo enako ceno in enakovredno gostinsko ponudbo, jih lahko komisija pozove k dopolnitvi ponudb ali z njimi opravi dodatna pogajanja.
8. Ponudbe, ki bodo nižje od izhodiščne cene, ali ki bodo prispele po preteku roka iz 4.
točke, ali bodo v nasprotju s pogoji razpisa, kot tudi ponudbe, za katere ne bo vplačana varščina, bodo izločene. Ponudbe, ki bodo prispele po roku za oddajo ponudb, bodo zapečatene vrnjene ponudniku. Izbran bo ponudnik, ki bo izpolnjeval vse zahtevane pogoje in bo glede na postavljene kriterije dosegel največje število točk.
9. Najugodnejši ponudnik bo izbran najkasneje v roku 3 dneh po izteku roka za zbiranje ponudb. Ponudniki bodo o izbiri obveščeni najkasneje v 3 dneh po sprejemu odločitve o izbiri najugodnejšega ponudnika. Izbrani ponudnik bo moral v 8 dneh po prejemu obvestila o izbiri skleniti najemno pogodbo, v nasprotnem primeru se šteje, da je odstopil od namere za sklenitev pravnega posla in se vplačana varščina zadrži, organizator pa lahko k podpisu pogodbe pozove naslednjega najugodnejšega ponudnika.
10. Organizator si pridržuje pravico, da brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do sklenitve pravnega posla prekine oziroma ustavi postopek zbiranja ponudb oziroma oddaje v najem, ne da bi za to navedel razloge. Ob morebitni ustavitvi postopka se vplačane varščine vrnejo ponudnikom. Pristojna komisija lahko po lastni presoji sklene, da se postopek javnega zbiranja ponovi, lahko tudi pod spremenjenimi pogoji.
11. Ponudnik je dolžan spremljati spletne objave organizatorja javnega zbiranja ponudb, saj ta lahko objavi spremembe, ki jih je dolžan upoštevati. Skrajni rok za spremembo in dopolnitev razpisne dokumentacije je 3 dni pred rokom oddaje ponudbe. V primeru večjih sprememb in dopolnitev razpisne dokumentacije bo organizator podaljšal rok za oddajo ponudbe.
12. Neizbranim ponudnikom bo varščina brez obresti vrnjena v 8 dneh po izbiri najugodnejšega ponudnika.
IX. Informacije in ogled nepremičnin
Vsa pojasnila v zvezi s tem razpisom se dobijo v tajništvu SEM pri gospe Ireni Pivec, tel. št.
(01) 3008 704, e-mail irena.pivec@etno-muzej.si (za telefonske informacije vsak delovnik med 9. in 12. uro).
Ogled nepremičnine je možen ob predhodni najavi pri gospe Ireni Pivec.
Datum: 16.11.2012
Slovenski etnografski muzej
PONUDBA ZA NAJEM MUZEJSKE KAVARNE Z VRTOM
Na podlagi objavljenega javnega zbiranja ponudb za oddajo v najem muzejske kavarne na naslovu Slovenski etnografski muzej, Metelkova ulica 2, Ljubljana (objava na spletni strani Slovenskega etnografskega muzeja) dajemo naslednjo ponudbo:
1. Podatki o ponudniku (naziv in sedež ponudnika, če je ponudnik pravna oseba;
firma oz . ime in priimek ter naslov, če je ponudnik samostojni podjetnik oz. fizična oseba):
Matična številka oz. EMŠO:
ID številka za DDVoz. davčna številka:
Kontaktna podatki ponudnika (kontaktna oseba, telefonska št., faks, e-mail):
Zakoniti zastopnik/pooblaščena oseba za podpis pogodbe:
2. Ponujena višina najemnine za najem muzejske kavarne (brez DDV):
_____________ EUR/mesec
3. Prilagamo predlog za izvajanje gostinske dejavnosti (obvezno).
Predlog obsega predlog gostinske ponudbe, predlog kulturnega programa in predlog obratovalnega časa.
4. Prilagamo tudi (neobvezno, ustrezno označiti):
- Navedbo o prednostih ponudnika - Reference
Kraj: Odgovorna oseba:
Datum: Podpis:
/žig/
PRILOGA 2
PONUDNIK: _______________________________________________________________
podajamo naslednji
PREDLOG ZA IZVAJANJE GOSTINSKE DEJAVNOSTI V KAVARNI SEM1
I. PREDLOG GOSTINSKE PONUDBE
II. PREDLOG KULTURNEGA PROGRAMA
III. PREDLOG OBRATOVALNEGA ČASA
Kraj: Odgovorna oseba:
Datum: Podpis:
/žig/
1 Predlog mora obsegati predlog gostinske ponudbe, predlog kulturnega programa in predlog obratovalnega časa.
Ponudnik lahko poda predloge na posebnih listih, ki jih mora na koncu podpisati, poštampljati in navesti datum.
PONUDNIK: _______________________________________________________________
PONUDBA PREDNOSTI/UGODNOSTI
Ponujamo naslednje prednosti/ugodnosti, ki smo jih pripravljeni dodatno ponuditi (poleg ponudbe na podlagi meril iz točk 1 - 3, navedenih v poglavju razpisne dokumentacije V.
Merila za izbor). Seznanjeni smo, da kot prednosti ni mogoče šteti tistega, kar predstavlja pogoj za najem kavarne.
Kraj: Odgovorna oseba:
Datum: Podpis:
/žig/
PRILOGA 4
PONUDNIK: _______________________________________________________________
REFERENCE PONUDNIKA
Z referencami so mišljene ponudnikove izkušnje pri izvajanju gostinske dejavnosti v lokalih v sklopu kulturnih ali sodrodnih objektov. Reference morajo biti opisane in, če je možno, dokumentirane.
Naziv Opis
1.
2.
3.
itd.
Reference
Kraj: Odgovorna oseba:
Datum: Podpis:
/žig/
PONUDNIK: _______________________________________________________________
IZJAVE PONUDNIKA
- Izjavljamo, da smo registrirani in strokovno usposobljeni za opravljanje gostinske/kavarniške dejavnosti;
- Izjavljamo, da smo finančno stabilni, da imamo izkušnje in zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbene zahteve;
- Izjavljamo, da imajo delavci, ki bodo delali v kavarni, predpisano izobrazbo/kvalifikacijo in izpolnjujejo vse druge pogoje za delo v gostinstvu;
- Izjavljamo tudi:
da nismo v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku ali likvidacijskem postopku,
da nismo prenehali poslovati na podlagi sodne in druge prisilne odločbe,
da imamo poravnane poslovne obveznosti,
- Izjavljamo da smo popolnoma seznanjeni s stanjem prostorov, ki so predmet oddaje v najem;
- Da naša ponudba velja še 60 dni od dneva javnega odpiranja ponudb;
- Sprejemamo vse pogoje in zahteve iz te razpisne dokumentacije za oddajo muzejske kavarne, vključno z določili predloženega vzorca najemne pogodbe;
- Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu.
Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemam popolno odgovornost;
- Soglašamo, da organizator postopka/najemodajalec pri pristojnih institucijah po potrebi preveri točnost vseh naših navedb kot tudi predloženih podatkov oziroma listin in ga s podpisom te listino za poizvedbo izrecno pooblaščamo.
Kraj: Odgovorna oseba:
Datum: Podpis:
/žig/
PRILOGA 6
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Potrdilo o plačanih davkih in prispevkih (potrdilo davčnega urada, ki ni starejše od 15 dni).
PRILOGA 7
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Potrdilo banke, da ponudnik v zadnjih 6 mesecih ni imel blokade bančnih računov (potrdilo o plačilni sposobnosti/solventnosti). Potrdilo mora ponudnik predložiti za vse bančne račune.
PRILOGA 8
PONUDNIK: _______________________________________________________________
a/ Potrdilo o nakazilu varščine v višini 2.200 EUR.
b/ Prosimo, da nam znesek vplačane varščine v primeru neuspele ponudbe vrnete na bančni račun:
številka: SI56 ______________
odprt pri banki: __________________
Ponudnik:
Kraj in datum: /žig/ Podpis pooblaščene osebe:
______________________
PRILOGA 9
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Izpolnjena, podpisana in žigosana pogodba o najemu gostinskega lokala - kavarne SEM (Pogodba mora biti izpolnjena s podatki iz ponudbe, na vsaki strani parafirana s strani pooblaščene osebe za podpis pogodbe.)
/V nadaljevanju/
vzorec pogodbe
SLOVENSKI ETNOGRAFSKI MUZEJ, Metelkova 2, Ljubljana, matična številka:
5052653000, davčna številka: SI99955407, ki ga zastopa direktorica dr. Bojana Rogelj Škafar, (v nadaljevanju: najemodajalec ali SEM),
in
_______________________________, matična številka: ______________, davčna številka:
______________, ki ga zastopa ____________ (v nadaljevanju najemnik),
sklepata naslednjo
POGODBO
O NAJEMU GOSTINSKEGA LOKALA - KAVARNE SEM
I. UVODNA DOLOČBA
1. člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:
- da je predmet te pogodbe najem poslovnega prostora, opisanega v 2. in 3. členu te pogodbe, katerega lastnik je Republika Slovenija, Vlada Republike Slovenije, Gregorčičeva 20, Ljubljana, upravljavec in najemodajalec pa Slovenski etnografski muzej, Metelkova ulica 2, Ljubljana;
- da je Slovenski etnografski muzej v skladu z določili Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 86/2010 in 75/12), Uredbe o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št.
34/11 in 42/12) in Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o izvrševanju proračunov za leti 2011 in 2012 (Uradni list RS, št. 37/12) dne 16.11.2012 objavil javno zbiranje ponudb za oddajo v najem nepremičnin - muzejske kavarne,
- da je bil najemnik v postopku javnega zbiranja ponudb izbran kot najugodnejši ponudnik.
II. PREDMET POGODBE
2. člen
Predmet najema je poslovni prostor - muzejska kavarna v pritličju stavbe z ID znakom 412, k.o. Tabor (1737) na naslovu Metelkova ulica 2, Ljubljana.
3. člen Poslovni prostor iz 2. člena te pogodbe obsega:
- gostinski lokal (muzejska kavarna), namenjen gostom, v izmeri 127,76 m2 m2, - prostor za pripravo hrane v izmeri 9,21 m2,
- sanitarni prostor za osebje, prostor za garderobo in čistila v izmeri 7,97 m2.
Predvidena je souporaba hodnika in sanitarnih prostorov za goste.
Vstop v kavarniški del poslovnega prostora je mogoč iz dveh vhodov, in sicer iz muzeja (le v času odprtosti muzeja za obiskovalce) ter iz glavnega vhoda iz muzejskega vrta.
III. NAČIN UPORABE POSLOVNEGA PROSTORA IN IZVAJANJA DEJAVNOSTI 4. člen
Najemnik bo poslovni prostor uporabljal za opravljanje gostinske dejavnosti. Gostinski lokal se odda v najem za namen: kavarna.
Najemnik je dolžan sam pridobiti vsa potrebna dovoljenja za opravljanje dejavnosti.
5. člen
Kavarna je odprtega tipa, namenjena obiskovalcem muzeja in drugim gostom.
Ime kavarne je: Kavarna SEM.
6. člen
Kavarna s pripadajočimi prostori se oddaja v najem prazna.
Najete prostore je najemnik dolžan opremiti in usposobiti za obratovanje z lastnimi sredstvi (razen točilnega pulta, ki se v lokalu že nahaja).
Vsa premična oprema, ki jo bo najemnik postavil v najetih prostorih, je njegova last.
7. člen
Notranja in zunanja ureditev se izvede v soglasju z najemodajalcem. Ureditev oziroma oprema mora biti v skladu z visokimi estetskimi in funkcionalnimi standardi, primernimi za muzejsko kavarno.
8. člen
Najemnik se zavezuje obiskovalcem muzeja in gostom kavarne nuditi:
- kakovostno in raznovrstno gostinsko ponudbo hrane in pijače s poudarkom na kulinarični izvirnosti, ki temelji na slovenski in tuji kavarniški dediščini,
- brezplačni kulturni program v obsegu najmanj 4 ure mesečno, ki bo usklajen z vrsto gostinskega lokala (kavarna) ter muzejskim ambientom in lokacijo,
in sicer najmanj v obsegu, razvidnem iz njegove ponudbe z dne _________.
9. člen
Najemnik je dolžan zagotoviti odprtost kavarne vse dni v tednu, praviloma med 8. in 22. uro, če se pogodbeni stranki pisno ne dogovorita drugače.
10. člen
Najemnik je dolžan izvajati gostinsko dejavnost v skladu z veljavnimi predpisi, smernicami dobre higienske prakse in uporabe načel HACCP v gostinstvu.
Gostinsko osebje (zaposleni in pogodbeni delavci) mora izpolnjevati predpisane pogoje za delo v gostinstvu.
11. člen
Cene gostinskih storitev za zunanje goste najemnik določa samostojno.
Cene gostinskih storitev za zaposlene v muzeju in njihove poslovne stranke, kot tudi za pogostitve, ki jih gostinec pripravi po naročilu najemodajalca, so praviloma nižje. O teh cenah skleneta pogodbeni stranki poseben pisni dogovor.
Pogodbeni stranki se lahko s posebnim pisnim dogovorom sporazumeta, da se muzejska vstopnica upošteva kot popust pri konzumaciji v določenem odstotku.
IV. PLAČILO NAJEMNINE IN STROŠKOV 12 člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da znaša najemnina za najem prostorov iz 2. člena __________ EUR mesečno.
Najemnik bo najemnino plačeval najemodajalcu do 15. v mesecu za naslednji mesec na podlagi izstavljenega računa. V primeru zamude pri plačilu se zaračunavajo zakonske zamudne obresti.
Najemnina se nakazuje na podračun enotnega zakladniškega računa pri Banki Slovenije št.
SI56 0110 0603 0376 834.
Najemnina se enkrat letno usklajuje z indeksom rasti cen življenjskih potrebščin v RS.
V skladu z Zakonom o davku na dodano vrednost se za najem poslovnih prostorov DDV ne obračunava, zato v znesku najemnine iz prvega odstavka tega člena DDV ni upoštevan. V kolikor bo dejavnost obdavčena, bo davek v predpisani višini plačeval najemnik.
Najemnik poleg najemnine plačuje:
- obratovalne stroške (stroške porabljene elektrike in priključne moči, stroške ogrevanja, stroške za vodo in kanalščino, stroške čiščenja, stroške za odvoz smeti in druge komunalne stroške, stroške telefona v lokalu, stroške kabelske televizije, televizije in radia v lokalu in vse druge stroške, ki so povezani z obratovanjem najetih prostorov), - sorazmerne stroške tekočega vzdrževanja skupnih naprav in prostorov (prispevek k
stroškom obratovanja stavbe v sorazmernem deležu koristne površine), - stroške beljenja prostorov,
- stroške nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča, ali drugega ustreznega davka v skladu s predpisi,
- druge stroške, za katere se stranki dogovorita s pogodbo.
Stroške iz prejšnjega odstavka bo najemnik poravnaval na podlagi izstavljenih računov dobaviteljev, glede na evidentirano porabo po števcu ali pa v skladu s pisnim sporazumom o načinu delitve stroškov, ki ga bo sklenil z najemodajalcem (glede stroškov, kjer ni evidentirane porabe po števcu ali računi dobaviteljev niso izstavljeni na ime najemnika).
V. POGOJI NAJEMNEGA RAZMERJA
14. člen
Sprememba namembnosti poslovnega prostora ni dovoljena.
Najemnik poslovnega prostora ne sme oddati v podnajem.
15. člen
Najemnik ne sme spreminjati prostorov ter vgrajene opreme in naprav ter opravljati koristnih vlaganj oziroma izboljšav v najetih prostorih brez predhodnega pisnega soglasja najemodajalca.
Po prenehanju veljavnosti pogodbe kot tudi v primeru razdrtja najemnik nima pravice do povračila vlaganj.
16. člen
Najemnik je dolžan najete prostore uporabljati skrbno in kot dober gospodar ter v skladu z določili pogodbe.
Za poslabšanje stanja prostora in opreme, ki presega meje redne uporabe, je najemnik dolžan povrniti škodo.
17. člen
Najemnik je dolžan na svoje stroške tekoče vzdrževati najete prostore in izvajati popravila in redna vzdrževalna dela, ki so posledica normalne rabe.
Najemnik je dolžan na svoje stroške sproti odpravljal vse poškodbe in okvare, nastale po njegovi krivdi ali malomarnosti.
Najemnik je dolžan najemodajalca sproti obveščati o napakah v najetih prostorih, za odpravo katerih odgovarja najemodajalec.
18. člen
Pri uporabi najetega prostora oziroma pri izvajanju svoje dejavnosti mora najemnik upoštevati hišni red, požarno-varnostne predpise, predpise s področja varstva pri delu kot tudi pisna in ustna navodila pooblaščenih oseb (najemodajalca ali pogodbenih izvajalcev), ki zadevajo varovanje objekta, prostorov in obiskovalcev. Prav tako mora upoštevati režim, povezan s prometom oziroma dostavnimi vozili.
Najemnik je dolžan najemodajalcu pisno sporočiti imena in priimke oseb, ki imajo pravico dostopa v poslovni prostor v času, ko je odsoten, kot tudi v času, ko je muzej za obiskovalce zaprt.
Režim izdaje in hrambe ključev predpiše najemodajalec in je za najemnika obvezen.
19. člen
Pooblaščena oseba najemodajalca lahko vstopi v najete prostore na podlagi vnaprejšnje najave in če v tem času ne moti njegovega poslovanja.
Če gre za preprečitev nevarnosti ali škode je vstop v najete prostore mogoč kadarkoli, in sicer brez vnaprejšnje najave.
20. člen
Pri izvajanju svoje dejavnosti se bo najemnik po svojih najboljših močeh trudil, da ne bo motil drugih najemnikov oziroma uporabnikov muzejskih prostorov ter da bo ob vsakem času skrbel za red v kavarni.
21. člen
Varovanje najetega in skupnih prostorov izvaja pooblaščeni izvajalec muzeja. Dodatno (npr.
elektronsko) varovanje je stvar najemnika.
22. člen
Najemnik je dolžan skleniti zavarovanje in kriti stroške zavarovanja najetih prostorov zoper požar, potres, izliv vode in poškodbo opreme. Zavarovalne police (razen za opremo, ki je last najemnika) morajo biti vinkulirane v korist najemodajalca.
V primeru poškodbe ali uničenja najetih prostorov najemodajalec ne krije najemniku nikakršne škode.
Najemnik je dolžan najemodajalca nemudoma obvestiti o vseh škodnih dogodkih.
23. člen
Ob sklenitvi in prenehanju najemnega razmerja sestavita pogodbeni stranki primopredajni zapisnik, v katerem ugotovita dejansko stanje in popišeta stanje števcev.
Primopredajna zapisnika sta sestavni del te pogodbe.
24. člen
Po prenehanju najema je najemnik dolžan izročiti najemodajalcu najete prostore prazne oseb ter vseh stvari in opreme, prebeljene in počiščene, v preostalem pa v stanju, v kakršnem jih je prevzel, upoštevajoč normalno rabo prostorov.
VI. TRAJANJE IN ODPOVED POGODBENEGA RAZMERJA 25. člen
Najemna pogodba se sklepa za nedoločen čas s 3 mesečnim odpovednim rokom.
Kot začetek najemnega obdobja se šteje dan sklenitve pogodbe.
26. člen
Najemna pogodba lahko vsak čas sporazumno preneha. Sporazum mora biti sklenjen v pisni obliki.
27. člen
Najemodajalec lahko odstopi od najemne pogodbo in zahteva izpraznitev poslovnega prostora, če najemnik tudi po njegovem pisnem opominu:
- uporablja najete prostore v nasprotju s pogodbo ali jih uporablja brez potrebne skrbnosti, tako da se dela občutnejša škoda,
- če je najemnik v zamudi s plačilom najemnine dva meseca od dneva, ko ga je najemodajalec na to pisno opomnil,
- če najemnik ne plačuje stroškov iz 13. člena pogodbe,
- če je zoper najemnika začet postopek insolventnosti, stečaja ali likvidacije, ali če je začet postopek za izbris iz sodnega registra,
- ob stečaju, likvidaciji oziroma prenehanju pravne osebe, zaradi izbrisa samostojnega podjetnika iz registra, z odpovedjo obrtne dejavnosti,
- če najemnik brez opravičenih razlogov preneha izvajati dejavnost za dlje kot 30 dni, - če je zoper najemnik izrečen začasni ali trajni inšpekcijski ukrep prepovedi opravljanja
dejavnosti,
- če najemnik ne izpolnjuje več pogojev za opravljanje gostinske dejavnosti.
Enako velja tudi v primeru, če najemnik ne prične z opravljanjem s to pogodbo določene dejavnosti v 15 dneh po sklenitvi te pogodbe.
28. člen
V primeru odstopa od pogodbe se je najemnik dolžan izseliti iz poslovnega prostora ter ga praznega stvari in oseb izročiti najemodajalcu v roku, ki ne more biti daljši od 30 dni od dneva prejema pisnega obvestila o odstopu od pogodbe.
VII. RAZNO
29. člen
Pogodbeni stranki si morata vsa pomembnejša obvestila pošiljati v pisni obliki s priporočeno pošto, kar še zlasti velja glede opominov, obvestila o odstopu od pogodbe, obveščanja o nastali škodi, predlogov za glede vlaganj, izboljšav, spremembe pogodbenih določil ipd.
30. člen
Skrbnik pogodbe na strani najemodajalca je ___________, na strani najemnika pa ____________.
31. člen
Pogodbeni stranki se glede varščine v znesku 2200 EUR, ki jo je najemnik plačal ob oddaji ponudbe, dogovorita, da mu jo najemodajalec v neobrestovanem znesku vrne ob prenehanju najemnega razmerja, ali pa se jo na njegovo željo poračuna pri zadnji najemnini.
Najemnik ni upravičen do vračila varščine v primeru razdrtja pogodbe, in sicer ne glede na razlog.
32. člen
V primeru, da je kdo v imenu ali na račun najemnika, njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku oziroma javnemu uslužbencu ali vodstvenemu ali vodilnemu delavcu ali članu organa najemodajalca obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev posla iz te pogodbe ali
- sklenitev te pogodbe pod ugodnejšimi pogoji ali
- opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je najemodajalcu povzročena škoda ali omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku , zastopniku ali posredniku ali vodstvenemu ali vodilnemu delavcu ali članu organa najemodajalca
je ta pogodba nična.
prvega odstavka tega člena obvestil Komisijo za preprečevanje korupcije in začel z ugotavljanjem pogojev ničnosti te pogodbe.
VIII. KONČNE DOLOČBE
33. člen
Spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne, če so sprejete v pisni obliki, kot aneks k pogodbi.
34. člen
Pogodbeni stranki bosta vse morebitne spore iz tega pogodbenega razmerja reševali sporazumno, če pa to ne bo mogoče, bo o sporu odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
35. člen
Pogodba začne veljati z dnem podpisa pogodbe s strani obeh pogodbenih strank.
36. člen
Pogodba je sestavljena v štirih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva izvoda.
37. člen Sestavni del te pogodbe sta:
- razpisna dokumentacija, - ponudba z dne _________.
Najemodajalec: Najemnik:
Datum: ____________ Datum: ____________
