5 .6 .1 I d e n t if ica d or d a d e scr içã o Ob j et iv o:
I dent ificar especificam ent e a descr ição da inst it uição com acer v o ar quiv íst ico no cont ex t o no qual ser á usada.
Reg r a:
Regist r e um ident ificador específico da descr ição de acor do com conv enções locais e/ ou nacionais. Se a descr ição é par a uso int er nacional, r egist r e o código do país no qual a d escr ição f oi p r od u zid a, d e acor d o com a ú lt im a v er são d a I SO 3 1 6 6 Cod es f or t h e
r ep r esen t at ion of n am es of cou n t r ies. Qu an d o o p r od u t or d a d escr ição f or u m a or g an ização
int er nacional, for neça o ident ificador da or ganização em lugar do código do país.
Ex e m p l o s:
ARCHON Cod e GB0 1 8 2
Reino Unido, The Nat ional Ar chiv es
N ot a : Par a a in st it u ição West Su ssex Recor d Office
ES/ 0 9 0 1 0 8 8 9 8 0 2 e7 2 3 1 . x m l
Espanha. Censo Guía de Ar chiv os de España e I ber oam ér ica N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv o Municipal de Mazar r ón
I T- ASMI / p lain . lom b ar d iast or ica. it / sog g et t i- con ser v at or i/ MI AA0 0 0 1 7 D
I t ál i a
N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv io di St at o di Milano
FR/ D AF/ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0
Fr ança. Dir ect ion des Ar chiv es de Fr ance
N ot a : Par a a in st it u ição Ar ch iv es n at ion ales d’ou t r e- m er
BR AN ARQ 1
Br asil. Ar quiv o Nacional
N ot a : Par a a inst it uição Ar quiv o Nacional
Ex e m plos de códigos de pa íse s
AU Au st r ália CA Ca n a d á ES Esp a n h a FR Fr an ça GB Rei n o Un i d o M Y Ma l á s i a SE Su é ci a US Est ad os Un id os 5 .6 .2 I d e n t if ica d or d a in st it u içã o Ob j et iv o:
I dent ificar a( s) inst it uição( ões) r esponsáv el( eis) pela descr ição.
Reg r a:
Regist r e de m aneir a com plet a a( s) for m a( s) aut or izada( s) do nom e da( s) inst it uição( ões) r esp on sáv el( eis) p ela p r od u ção, m od if icação ou d issem in ação d a d escr ição ou , com o alt er nat iv a, r egist r e um código par a a inst it uição de acor do com a nor m a nacional ou int er nacional par a códigos de inst it uição.
Ex e m p l o s:
The Nat ional Ar chiv es: ARCHON Dir ect or y
Reino Unido, The Nat ional Ar chiv es
N ot a : Par a a in st it u ição West Su ssex Recor d Office
ES. 3 0 0 3 0 . AGRM
Espanha. Subdir ección Gener al de los Ar chiv os Est at ales N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv o Municipal de Mazar r ón
I T- ASMI
I t ál i a
FR/ D AF
Fr ança. Dir ect ion des Ar chiv es de Fr ance
N ot a : Par a a in st it u ição Ar ch iv es n at ion ales d’ou t r e- m er
BR RJAN
Ar qu iv o Nacion al ( Br asil)
Br asil. Ar quiv o Nacional
N ot a : Par a a inst it uição Ar quiv o Nacional
5 .6 .3 Re g r a s e / ou con v e n çõe s u t iliz a d a s Ob j et iv o:
I dent ificar as conv enções ou r egr as nacionais ou int er nacionais aplicadas na cr iação da descr ição.
Reg r a:
Regist r e os nom es e, quando út il, as edições ou dat as de publicação das conv enções ou r egr as aplicadas. Especifique, separ adam ent e, quais r egr as for am aplicadas par a cr iar a for m a aut or izada do nom e. I nclua r efer ências a quaisquer sist em as de dat ação usados par a ident ificar as dat as nest a descr ição ( por ex em plo, I SO 8601) .
Ex e m p l o s:
Descr ipción r ealizada con f or m e a la n or m a I SDI AH I SO 8 6 0 1
Espanha. Subdir ección Gener al de los Ar chiv os Est at ales N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv o Gener al de I ndias
Descr izione confor m e allo st andar d I SDI AH ( St andar d int er nazionale per i sogget t i conser v at or i di ar ch iv i)
I t ál i a
N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv io di St at o di Milano
Descr ip t ion r éd ig ée con f or m ém en t à la n or m e I SDI AH ( Nor m e in t er n at ion ale p ou r la d escr ip t ion des in st it u t ion s de con ser v at ion des ar ch iv es) , 1r e édit ion , 2 0 0 8 .
Fr ança. Dir ect ion des Ar chiv es de Fr ance
N ot a : Par a a in st it u ição Ar ch iv es n at ion ales d’ou t r e- m er
I NTERNATI ONAL COUNCI L ON ARCHI VES. I SDI AH: I nt er nat ional St andar d for Descr ibing I nst it ut ions w it h Ar chiv al Holdings. Par is: I nt er nat ional Council on Ar chiv es, 2 0 0 8 .
CONSELHO NACI ONAL DE ARQUI VOS ( Br asil) . CODEARQ: cód ig o d e en t id ad es cu st od iad or as d e acervos arquivíst icos. Disponível em : < www.conarq.arquivonacional.gov.br> . Acesso em : 22 fev. 2009.
Br asil. Ar quiv o Nacional
N ot a : Par a a inst it uição Ar quiv o Nacional
5 .6 .4 St a t u s Ob j et iv o:
I ndicar a sit uação de r edação da descr ição, de m aneir a que os usuár ios possam com pr eender o at ual st at us da descr ição.
Reg r a:
Regist r e o st at us at ual da descr ição, indicando se é um a ver são pr elim inar, final e/ ou r evisada ou obsolet a.
Ex e m p l o s:
Fi n a l i ze d
Reino Unido, The Nat ional Ar chiv es
N ot a : Par a a in st it u ição West Su ssex Recor d Office
Descr ip ción f in alizad a
Espanha. Subdir ección Gener al de los Ar chiv os Est at ales N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv o Municipal de Mazar r ón
Re d a zi o n e f i n a l e
I t ál i a
N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv io di St at o di Milano
Descr ip t ion v alid ée
Fr ança. Dir ect ion des Ar chiv es de Fr ance
Pr el i m i n ar
Br asil. Ar quiv o Nacional
N ot a : Par a a inst it uição Ar quiv o Nacional
5 .6 .5 N ív e l d e d e t a lh a m e n t o Ob j et iv o:
I ndicar se na descr ição foi adot ado um nív el de det alham ent o m ínim o, par cial ou int egr al.
Reg r a:
Regist r e se a descr ição t em um nív el de det alham ent o m ínim o, par cial ou int egr al, de acor do com as dir et r izes e/ ou r egr as nacionais e/ ou int er nacionais r elev ant es. Na inex ist ência de dir et r izes ou r egr as nacionais, descr ições m ínim as são as que consist em apenas dos t r ês elem ent os essenciais de um a descr ição confor m e a I SDI AH ( v er 4.7) , enquant o descr ições int egr ais são as que cont êm infor m ação par a t odos os elem ent os de descr ição per t inent es da I SDI AH.
Ex e m p l o s:
Pa r t i a l
Reino Unido, The Nat ional Ar chiv es
N ot a : Par a a in st it u ição West Su ssex Recor d Office
Descr ip ción com p let a
Espanha. Subdir ección Gener al de los Ar chiv os Est at ales N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv o Municipal de Mazar r ón
Descr izion e com p let a
I t ál i a
N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv io di St at o di Milano
Descr ip t ion com p lèt e
Fr ança. Dir ect ion des Ar chiv es de Fr ance
N ot a : Par a a in st it u ição Ar ch iv es n at ion ales d’ou t r e- m er
I n t eg r a l
Br asil. Ar quiv o Nacional
N ot a : Par a a inst it uição Ar quiv o Nacional
5 .6 .6 D a t a s d e cr ia çã o, r e v isã o ou ob sole scê n cia Ob j et iv o:
I ndicar quando a descr ição foi cr iada, r ev ist a ou consider ada obsolet a.
Reg r a:
Regist r e a dat a em que a descr ição foi cr iada e as dat as de quaisquer r ev isões. Especifique no elem ent o Regr as e/ ou conv enções ut ilizadas ( 5.6.3) o( s) sist em a( s) de dat ação a que se r ecor r eu, por ex em plo, I SO 8601.
Ex e m p l o s:
2 0 0 7 - 0 7 - 0 3 [ I SO 8 6 0 1 ]
Reino Unido, The Nat ional Ar chiv es
N ot a : Par a a in st it u ição West Su ssex Recor d Office
2 0 0 3 - 0 2 - 2 6 [ I SO 8 6 0 1 ]
Fech a de cr eación de la descr ipción
Espanha. Censo Guía de Ar chiv os de España e I ber oam ér ica N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv o Municipal de Mazar r ón
2 0 0 7 - 0 7 - 0 1 [ I SO 8 6 0 1 ] p r im a r ed azion e 2 0 0 8 - 0 4 - 0 2 [ I SO 8 6 0 1 ] u lt im a r ev ision e
I t ál i a
N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv io di St at o di Milano
2 0 0 7 - 0 6 - 2 0 [ I SO 8 6 0 1 ] p r em ièr e r éd act ion 2 0 0 8 - 0 4 - 0 7 [ I SO 8 6 0 1 ] m ise à j ou r
Fr ança. Dir ect ion des Ar chiv es de Fr ance
9 / 5 / 2 0 0 8 ( cr iação) ; 2 2 / 9 / 2 0 0 9 ( r ev isão) 2 0 0 8 - 0 5 - 0 9 ; 2 0 0 9 - 0 2 - 2 2 ( I SO 8 6 0 1 )
Br asil. Ar quiv o Nacional
N ot a : Par a a inst it uição Ar quiv o Nacional
5 .6 .7 I d iom a ( s) e sist e m a ( s) d e e scr it a Ob j et iv o:
I ndicar o( s) idiom a( s) e/ ou sist em a( s) de escr it a usados par a descr ev er a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico.
Reg r a:
Regist r e o( s) idiom a( s) e/ ou sist em a( s) de escr it a da descr ição. I nclua os códigos I SO apr opr iados par a idiom as ( I SO 639- 2 Codes for t he r epr esent at ion of nam es of languages) e/ ou sist em as de escr it a ( I SO 15924 Codes for t he r epr esent at ion of nam es of scr ipt s) .
Ex e m p l o s:
En g lish : en g
Reino Unido, The Nat ional Ar chiv es
N ot a : Par a a in st it u ição West Su ssex Recor d Office
Esp añ ol: sp a [ I SO 6 3 9 - 2 ] Escr it ur a: lat n [ I SO 1 5 9 2 4 ]
Espanha. Censo Guía de Ar chiv os de España e I ber oam ér ica N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv o Municipal de Mazar r ón
I t alian o: it a
I t ál i a
N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv io di St at o di Milano
fr ançais : fr e
Fr ança. Dir ect ion des Ar chiv es de Fr ance
N ot a : Par a a in st it u ição Ar ch iv es n at ion ales d’ou t r e- m er
Por t u g u ês: p or
Br asil. Ar quiv o Nacional
N ot a : Par a a inst it uição Ar quiv o Nacional
5 .6 .8 Fo n t e s Ob j et iv o:
I ndicar as font es consult adas par a descr ev er a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico.
Reg r a:
Regist r e as font es consult adas par a o est abelecim ent o da descr ição da inst it uição com acer vo ar quiv íst ico.
Ex e m p l o s:
West Su ssex Recor d Office’s w ebsit e: h t t p: / / w w w. w est su ssex . gov. u k / ccm / n av igat ion / libr ar ies- an d- ar ch iv es/ r ecor d - of f ice, accessed on 2 / 7 / 0 7
Reino Unido, The Nat ional Ar chiv es
N ot a : Par a a in st it u ição West Su ssex Recor d Office
Ent r ev ist a a Magdalena Cam pillo Méndez, Técnico de Ar chiv o, r ealizada por Lor ena Viv ancos Saur a y Mar ia Car m en Sot o Rodr igu ez
Espanha. Censo Guía de Ar chiv os de España e I ber oam ér ica N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv o Municipal de Mazar r ón
Sit o w eb dell’Ar ch iv io di St at o di Milan o: h t t p: / / ar ch iv i. ben icu lt u r ali. it / ASMI / in dice. h t m l Sit o w eb Ar ch iv i st or ici della Lom bar dia h t t p: / / plain . lom bar diast or ica. it
I t ál i a
N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv io di St at o di Milano
Sit e des Ar ch iv es n at ion ales d’ou t r e- m er : h t t p: / / w w w. ar ch iv esn at ion ales. cu lt u r e. gou v. fr ( con su lt é le 7 av r il 2008)
Fr ança. Dir ect ion des Ar chiv es de Fr ance
N ot a : Par a a in st it u ição Ar ch iv es n at ion ales d’ou t r e- m er
ARQUI VO NACI ONAL ( Br asil) . Ar quiv o Nacional. Rio de Janeir o, 2002. 51 p.
com em or ação do seu pr im eir o cent enár io ( 1838- 1938) : o Ar quiv o no I m pér io. Rio de Janeir o: Ar quiv o
Nacion al, 1 9 3 7 . 3 5 6 p. ( Pu blicações Hist ór icas, n . 3 5 ) .
Br asil. Ar quiv o Nacional
N ot a : Par a a inst it uição Ar quiv o Nacional
5 .6 .9 N ot a s d e m a n u t e n çã o Ob j et iv o:
Docum ent ar infor m ação adicional r elat iv a à cr iação e a alt er ações da descr ição.
Reg r a:
Regist r e not as per t inent es à cr iação e m anut enção da descr ição. Por ex em plo, os nom es das pessoas r esponsáv eis pela cr iação e/ ou r ev isão da descr ição podem ser r egist r ados aqui.
Ex e m p l o s:
Recor d cr eat ed by Am y War ner on 4 July 2007
Reino Unido, The Nat ional Ar chiv es
N ot a : Par a a in st it u ição West Su ssex Recor d Office
Resp on sab le: Salv ad or Cer v an t es Góm ez, Coor d in ad or d el Cen so Gu ía d e Ar ch iv os d e la Reg ión de Mu r cia. Ar ch iv o Gen er al de la Región de Mu r cia. Con v en io de Colabor ación en t r e el Min ist er io d e Cu lt u r a y la Com u n id ad Au t ón om a d e la Reg ión d e Mu r cia p ar a la r ealización d el Cen so d el Pat r im on io Docu m en t al, de 2 6 de n ov iem br e de 2 0 0 2 .
Espanha. Censo Guía de Ar chiv os de España e I ber oam ér ica N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv o Municipal de Mazar r ón
Redazione a cur a di Sav er io Alm ini ( Univ er sit à degli St udi di Pav ia) e Car m ela Sant or o ( Ar chiv io di St at o di Milan o)
I t ál i a
N ot a : Par a a inst it uição Ar chiv io di St at o di Milano
Not ice r édigée par Clair e Sibille ( dir ect ion des Ar chiv es de Fr ance)
Fr ança. Dir ect ion des Ar chiv es de Fr ance
N ot a : Par a a in st it u ição Ar ch iv es n at ion ales d’ou t r e- m er
Au t or : Vit or Man oel Mar qu es da Fon seca
Br asil. Ar quiv o Nacional
6 RELACI ON AN D O D ESCRI ÇÕES D E I N STI TU I ÇÕES COM ACERV O ARQU I V Í STI CO A