Norma internacional para descrição de

(1)

ISDIAH

_ISDIAH

Norma internacional para descrição de

Conselho Internacional de Arquivos

(2)

I SDI AH

Norm a I nt ernacional para Descrição de I nst it uições

com Acervo Arquivíst ico

Prim eira edição

Elaborada pelo Com it ê de Boas Prát icas e Norm as

Londres, Reino Unido, 10- 11 de m arço de 2008

(3)

Pr aça da República, 1 7 3 - 2 0 2 1 1 - 3 5 0 , Rio de Janeir o - RJ - Br asil Tel ef o n e: ( 2 1 ) 2 1 7 9 - 1 2 7 9

Fax : ( 2 1 ) 2 1 7 9 - 1 2 9 7

E- m ail: n or m d esc@ar q u iv on acion al. g ov. b r

Pr e sid e n t e d a Re p ú b lica

Luiz I nácio Lula da Silva

M in ist r a - Ch e f e d a Ca sa Civ il d a Pr e sid ê n cia d a Re p ú b lica

Dilm a Vana Rousseff

Se cr e t á r ia - Ex e cu t iv a d a Ca sa Civ il d a Pr e sid ê n cia d a Re p ú b lica

Er enice Alv es Guer r a

D ir e t o r - Ge r a l d o Ar q u iv o N a cio n a l

Jaim e Ant unes da Silva

Co o r d e n a çã o Ge r a l d e Ace sso e D if u sã o D o cu m e n t a l

Mar ia Apar ecida Silv eira Tor r es

Co o r d e n a çã o d e Pe sq u isa e D if u sã o d o Ace r v o

Mar ia Elizabet h Br êa Mont eir o

T r a d u ç ã o

Vit or Manoel Marques da Fonseca

Su p e r v i sã o Ed i t o r i a l

Alba Gisele Gouget

R e v i s ã o

Alba Gisele Gouget e Mar iana Sim ões

Ed it o r a çã o Ele t r ô n ica e Ca p a

Tânia Mar ia Cuba Bit t encour t

O or igin al dest e docu m en t o é a v er são em in glês. A pr esen t e t r adu ção é apen as u m docu m en t o de r ef er ên cia.

Não é u m docu m en t o of icial.

Con selh o I n t er n acion al d e Ar q u iv os

I SD I AH: No r m a i n t er n aci o n al p ar a d escr i ção d e i n st i t u i çõ es co m acer v o ar q u i v íst i co / Co n sel h o I n t er n acion al d e Ar q u iv os; t r ad u ção d e Vit or Man oel Mar q u es d a Fon seca. - Rio d e Jan eir o: Ar q u iv o Nacion al, 2 0 0 9 .

88 p. ; 30 cm . – ( Publicações Técnicas; n. 54)

Elaborada pelo Com it ê de Boas Prát icas e Norm as em Londres, Reino Unido, 10- 11 de m arço de 2008.

I SBN: 9 7 8 - 8 5 - 6 0 2 0 7 - 1 9 - 0

1. Arquivos – Norm as. 2. I SDI AH. I . Fonseca, Vit or Manoel Marques da, trad. I I . Título. I I I . Série.

(4)

I SDI AH

(5)

Pr epar ada pelo

Com it ê de Boas Pr át icas e Nor m as – CI A, adot ada na r eunião em Londr es, Reino Unido, 10- 11 de m ar ço de 2008.

Dist r ibuição

A nor m a I SDI AH, v er são pr elim inar, é dist r ibuída grat uit am ent e a t odos os m em br os do CI A ( I nt ernat ional Council on Archives – I CA) . Est á disponível na página oficial do Conselho: www.ica.org. Copy r igh t

60, r ue des Fr ancs- Bour geois, 75003, Par is, Fr ança Repr odução e t r adução

(6)

SUMÁRI O

PREFÁCI O 9

1 I N TRODUÇÃO 11

2 N ORM AS E D I RETRI ZES RELACI ON AD AS 12

3 GLOSSÁRI O D E TERM OS E D EFI N I ÇÕES 13

4 ESTRUTURA E U SO D A N ORM A 14

5 ELEM EN TOS D E D ESCRI ÇÃO 16

5 .1 ÁREA D E I D EN TI FI CAÇÃO 16

5.1.1 I dent ificador 16

5.1.2 For m a( s) aut or izada( s) do nom e 16

5.1.3 For m a( s) par alela( s) do nom e 16

5.1.4 Out r a( s) for m a( s) do nom e 17

5.1.5 Tipo da inst it uição com acer v o ar quiv íst ico 17

5 .2 ÁREA D E CON TATO 18

5.2.1 Ender eço( s) 18

5.2.2 Telefone, fax , cor r eio elet r ônico 19

5.2.3 Responsáv eis par a cont at o 19

5 . 3 ÁREA D E D ESCRI ÇÃO 20

5.3.1 Hist ór ia da inst it uição com acer v o ar quiv íst ico 20

5.3.2 Cont ex t o geogr áfico e cult ur al 22

5.3.3 Mandat os/ Font es de aut or idade 22

5.3.4 Est r ut ur a adm inist r at iv a 23

5.3.5 Polít icas de gest ão e de ent r ada de docum ent os 25

5.3.6 Pr édio( s) 26

5.3.7 Acer v o ar quiv íst ico e out r os acer v os 27 5.3.8 I nst r um ent os de pesquisa, guias e publicações 28

5 .4 ÁREA D E ACESSO 29

5.4.1 Hor ár io de funcionam ent o 29

5.4.2 Condições e r equisit os par a acesso e uso 30

5.4.3 Acessibilidade 31

5 . 5 ÁREA D E SERV I ÇOS 32

5.5.1 Ser v iços de pesquisa 32

5.5.2 Ser v iços de r epr odução 34

5.5.3 Ár eas públicas 35

5 . 6 ÁREA D E CON TROLE 36

5.6.1 I dent ificador da descr ição 36

5.6.2 I dent ificador da inst it uição 36

5.6.3 Regr as e/ ou conv enções ut ilizadas 37

5.6.4 St at us 37

5.6.5 Nív el de det alham ent o 38

5.6.6 Dat as de cr iação, r ev isão ou obsolescência 38 5.6.7 I diom a( s) e sist em a( s) de escr it a 39

5.6.8 Font es 39

(7)

6 RELACI ON AN D O D ESCRI ÇÕES D E I N STI TUI ÇÕES COM ACERV O

ARQUI V Í STI CO A M ATERI AS ARQUI V Í STI COS E SEUS PROD UTORES 41

6.1 Tít ulo e ident ificador do m at er ial ar quiv íst ico r elacionado 41

6.2 Descr ição do r elacionam ent o 41

6.3 Dat as do r elacionam ent o 41

6.4 For m a( s) aut or izada( s) do nom e e ident ificador do r egist r o de

aut or idade r elacionado 41

APÊN D I CE 45

Ex em plos int egr ais

(8)

PREFÁCI O

P1 O Com it ê de Boas Prát icas e Norm as ( CI A/ CBPN) , ant eriorm ent e denom inado Seção Provisória de Boas Pr át icas e Nor m as, foi cr iado depois doCongr esso do CI A em Viena, em 2004, par a desenv olv er e m ant er nor m as e dir et r izes de boas pr át icas par a t odas as ár eas do t r abalho ar quiv íst ico. Na pr im eir a r eunião da Seção Pr ov isór ia em Ber na, Suíça, em j unho de 2005, foi t om ada a decisão de lev ar adiant e quest ões ident ificadas pelo ant igo Com it ê de Nor m as de Descr ição ( CI A/ CND) . Assim , um gr upo de t r abalho foi cr iado par a esboçar um a nor m a acer ca das inst it uições que cust odiam m at er iais ar quiv íst icos e dos ser v iços que ofer ecem a o s u su á r i o s, co n f o r m e su g er i d o p o r a l g u n s m em b r o s d a co m u n i d a d e a r q u i v íst i ca int er nacional.

P2 Um a v er são pr elim inar foi pr epar ada em Milão, em j aneir o de 2006, e discut ida, em endada e am pliada em Madr i, em m aio de 2007. Est a v er são pr elim inar cir culou de j ulho a nov em br o de 2007 ent r e a com unidade int er nacional ar quiv íst ica par a com ent ár ios. Na r eunião em Londres, em m arço de 2008, o grupo de t rabalho considerou os com ent ários recebidos durant e a r ev isão m undial e alt er ou a v er são pr elim inar com o apr opr iado. Ent ão, o secr et ar iado do CI A/ CBPN pr epar ou as v er sões finais em inglês e fr ancês. A nor m a foi env iada à Pr ogr am Com m ission do CI A, acom panhada de um r esum o do seu pr ocesso de desenv olv im ent o e das opiniões sobr e ela ex pr essadas, par a ser apr ov ada e subm et ida ao endosso for m al do Ex ecut iv e Boar d. A v er são final da nor m a foi apr esent ada no Congr esso do CI A em Kuala Lum pur, em 2008.

P3 I nfor m ação acer ca da inst it uição que cust odia m at er iais ar quiv íst icos, com o m encionada ou r efer ida em inst r um ent os de pesquisa t r adicionais, é essencial par a os usuár ios t er em acesso ao acer v o ar quiv íst ico. Por ex em plo, com o declar ado no Gu id elin es f or t h e p r ep ar at ion an d p r esen t at ion of f in d in g aid s,*_{elabor ado pelo CND/ CI A, além de um a v isão panor âm ica sobr e}

os fundos e coleções, os guias nor m alm ent e incluem infor m ações ger ais sobr e as inst it uições que cust odiam os docum ent os e os ser v iços que elas ofer ecem .

P4 Com a Wor ld Wide Web, os usuár ios t êm m aior opor t unidade de acesso on - lin e a cat álogos e a sist em as de infor m ação ar quivíst ica que descr evem docum ent os ar quivíst icos cust odiados por vár ias e difer ent es inst it uições. A conexão das descr ições dos docum ent os às infor m ações sobr e pr odut or es e cust odiador es é essencial par a for necer aos usuár ios um a com pr eensão global do m at er ial ar quiv íst ico descr it o.

P5 I SAD( G) for nece or ient ação par a descr ição do fundo e suas par t es com ponent es. I SAAR( CPF) dá or ient ação par a a cr iação de r egist r os de aut or idade sobr e os pr odut or es de m at er iais ar quiv íst icos. I SDF for nece or ient ação par a a descr ição das funções dos pr odut or es de docum ent os. Par a cr iar um sist em a de infor m ação ar quiv íst ica m ais út il, é conv enient e um a descr ição separ ada e nor m alizada dos cust odiador es. Est e é o obj et iv o de I SDI AH.

P6 O CBPN/ CI A est á cient e de que, no fut ur o, um único m odelo de r efer ência dev er á ser desen v olv ido par a aj u st ar e h ar m on izar as qu at r o n or m as in t er n acion ais de descr ição elabor adas desde a década de 1990.

(9)

A seguir est ão list ados os m em br os do Com it ê de Boas Pr át icas e Nor m as do CI A que elabor ar am a nor m a e at uar am no Com it ê dur ant e o per íodo 2004- 2008:

Nils Br übach ( Alem anha, Com issão de Pr ogram a do Conselho I nt er nacional de Ar quiv os CI A/ COMP, r esponsáv el pela past a de Desenv olv im ent o de Nor m as e Boas Pr át icas) , 2007- ;

Blanca Desant es Fer nandez ( Espanha, v ice- pr esident e do CI A/ CBPN) ; Dick Sar gent ( Reino Unido) , 2004- 2006;

Clair e Sibille ( Fr ança, co- secr et ár io do CI A/ CBPN) ; St efano Vit ali ( I t ália) ;

Am y War ner ( Reino Unido) , 2007- .

O Com it ê de Boas Pr át icas e Nor m as do CI A é t am bém com post o por : Mar ion Bey ea ( Canadá, pr esident e do CI A/ CBPN) ;

Kar en Cannell ( Est ados Unidos, r esponsáv el pela Ár ea de Docum ent os Elet r ônicos e Digit alização) ; Vir ginia Cast illo Sahun ( Andor r a) ;

Rosine Cley et - Michaud ( Fr ança, r esponsáv el pela Ár ea de Av aliação e Seleção) ; How ar d Dav ies ( Reino Unido) ;

Vincent Doom ( Fr ança) ; Cassandr a Findlay ( Aust r ália) ; Bär bel För st er ( Suíça) ;

Michael Fox ( Est ados Unidos) ; Beat r iz Fr anco ( Espanha) ;

Padr é Lydie Gnessougou Bar oan- Dioum ency ( Cost a do Mar fim ) ; Tor bj ör n Hör nfeldt ( Suécia) ;

Vit or Manoel Mar ques da Fonseca ( Br asil, v ice- pr esident e do CI A/ CBPN) ; Mar k k u Leppanen ( Finlândia) ;

Thom as Mills ( Est ados Unidos) ;

John Mar t inez ( Est ados Unidos, co- secr et ár io do CI A/ CBPN) ;

Cat her ine Nicholls ( Aust r ália, r esponsáv el pela Ár ea de Pr eser v ação) ;

Per - Gunnar Ot t osson ( Suécia, r esponsáv el pela Ár ea de Descr ição Ar quiv íst ica) ; Vict or ia Pet er s ( Reino Unido) ;

Paola Tascini ( I t ália) ; Yolia Tor t oler o ( Méx ico) ; e ( m em br os cor r espondent es) : Eugenio Bust os Ruiz ( Chile) ; Elv ir a Cor belles Sanj ur j o ( Cuba) ; Adr ian Cunningham ( Aust r ália) ; Leila Est ephanio de Mour a ( Br asil) ;

Ana Vir ginia Gar cia de Benedict is ( Cost a Rica) ; Mar isol Mesa Leon ( Cuba) ;

Miguel Rui I nfant e ( Por t ugal) ; Andr as Sipos ( Hungr ia) ; Édouar d Vasseur ( França) .

O Com it ê de Boas Pr át icas e Nor m as do Conselho I nt er nacional de Ar quiv os ( CI A/ CBPN) agr adece o pat r ocínio das r euniões do gr upo de t r abalho às seguint es inst it uições:

Scw eizer ische Bundesar chiv ( Suíça) ;

Archivio di St at o di Milano, Regione Lom bardia, Associazione Nazionale Archivist ica I t aliana, Sezione r egionale della Lom bar dia ( I t ália) ;

Minist er io de Cult ur a. Subdir ección Gener al de los Ar chiv os Est at ales ( Espanha) ; The Nat ional Ar chiv es ( Reino Unido) ;

(10)

1 I N TRODUÇÃO

1.1 Est a nor m a apr esent a r egr as ger ais par a a nor m alização de descr ições de inst it uições com acer v os ar quiv íst icos, per m it indo assim :

- o fornecim ent o de orient ação prát ica na ident ificação e cont at o com inst it uições com acervos ar quiv íst icos e no acesso ao acer v o e aos ser v iços disponív eis;

- a elabor ação de dir et ór ios de inst it uições com acer v o ar quiv íst ico e/ ou list as de aut or idade; - o est abelecim ent o de conex ões com list as de aut or idade de bibliot ecas e m useus e/ ou o desenv olv im ent o de dir et ór ios com uns de inst it uições de pat r im ônio cult ur al nos nív eis r egional, nacional e int er nacional; e

- a pr odução de est at íst icas de inst it uições com acer v o ar quiv íst ico, nos nív eis r egional, nacional ou int er nacional.

1.2 Est as descr ições podem ser usadas:

a par a descr ev er inst it uições com o unidades em um sist em a de descr ição ar quiv íst ica; b par a funcionar com o um pont o de acesso nor m alizado par a inst it uições com acer v o

ar quiv íst ico em um dir et ór io, sist em a de infor m ação ar quiv íst ica ou r ede; e/ ou

c par a docum ent ar r elações ent r e inst it uições e ent r e essas ent idades e os ar quiv os por elas cust odiados.

1.3 O pr incipal obj et iv o da nor m a é facilit ar a descr ição de inst it uições ar quiv íst icas cuj a função pr im or dial sej a guar dar ar quiv os e t or ná- los disponív eis par a o público em ger al. Ent r et ant o, out r as ent idades, t ais com o inst it uições cult ur ais ( bibliot ecas, m useus) , em pr esas, fam ílias ou indiv íduos, podem cust odiar ar quiv os. Est a nor m a, ou um subconj unt o de seus elem ent os, pode ser aplicada a t odas as ent idades que deem acesso aos docum ent os sob sua cust ódia. 1.4 Além disso, est a nor m a dá or ient ação par a r elacionar as infor m ações sobr e cada inst it uição às descr ições dos docum ent os cust odiados e de seus pr odut or es. Est as descr ições dev er iam confor m ar - se à I SAD( G) e à I SAAR( CPF) . Relações com m at er iais ar quiv íst icos podem ser est abelecidas de acor do com os esqu em as de ar r an j o ou classificação aplicados pelas inst it uições cust odiador as, per m it indo- lhes m ant er cont r ole int elect ual sobr e os fundos que guar dam .

(11)

2 N ORM AS E D I RETRI ZES RELACI ON AD AS

Not a: Est a list a inclui as edições das nor m as per t inent es com o elas ex ist iam quando da conclusão da I SDI AH, em 2008. Fut ur os leit or es são encor aj ados a t om ar por r efer ência a últ im a v er são de cada nor m a.

I NTERNACI ONAL COUNCI L ON ARCHI VES. I SAD( G): Gener al int er nat ional st andar d ar chiv al descr ipt ion. 2. ed. Madr id: I nt er nat ional Council on Ar chiv es, 2000.* *

______. I SAAR( CPF): I nt er nat ional st andar d aut hor it y r ecor ds for cor por at e bodies, per sons, fam ilies. 2. ed. Vienna: I nt er nat ional Council on Ar chiv es, 2004.* * *

______. I SDF: I nt er nat ional st andar d for descr ibing funct ions. Par is: I nt er nat ional Council on Ar chiv es, 2008.

I NTERNATI ONAL STANDARDS ORGANI ZATI ON. I SO 6 3 9 - 2: Codes for t he r epr esent at ion of nam es of languages, Alpha- 3 code. Genev a: I nt er nat ional St andar ds Or ganizat ion, 1998. ______. I SO 9 9 9: I nfor m at ion and docum ent at ion – guidelines for t he cont ent , or ganizat ion and pr esent at ion of index es. Genev a: I nt er nat ional St andar ds Or ganizat ion, 1996.

______. I SO 2 7 8 8: Docum ent at ion – guidelines for t he est ablishm ent and dev elopm ent of m onolingual t hesaur i. Genev a: I nt er nat ional St andar ds Or ganizat ion, 1986.

______. I SO 3 1 6 6: Codes for t he represent at ion of nam es of count ries. Geneva: I nt ernat ional St andar ds Or ganizat ion, 2006.

______. I SO 5 9 6 3: Docum ent at ion – m et hods for ex am ining docum ent s, det er m ining t heir subj ect s, and select ing index ing t er m s. Genev a: I nt er nat ional St andar ds Or ganizat ion, 1985. ______. I SO 5 9 6 4: Docum ent at ion – guidelines for t he est ablishm ent and dev elopm ent of m ult ilingual t hesaur i. Genev a: I nt er nat ional St andar ds Or ganizat ion, 1985.

______. I SO 8 6 0 1: Dat a elem ent s and int er change for m at s – infor m at ion int er change, r epr esent at ion of dat es and t im es. 2. ed. Genev a: I nt er nat ional St andar ds Or ganizat ion, 2004.

______. I SO 1 5 4 8 9: I nfor m at ion and docum ent at ion – r ecor ds m anagem ent , par t s 1 and 2. Genev a: I nt er nat ional St andar ds Or ganizat ion, 2001.

______. I SO 1 5 5 1 1: I nfor m at ion and docum ent at ion – int er nat ional st andar d ident ifier for libr ar ies and r elat ed or ganizat ions. Genev a: I nt er nat ional St andar ds Or ganizat ion, 2004. ______. I SO 1 5 9 2 4: Codes for t he r epr esent at ion of nam es of scr ipt s. Genev a: I nt er nat ional St andar ds Or ganizat ion, 2004.

______. I SO 2 1 1 2 7: CI DOC – concept ual r efer ence m odel. Genev a: I nt er nat ional St andar ds Or ganizat ion, 2006.

* * V e r s ã o b r a s i l e i r a : CON S ELH O I N TERN A CI ON A L D E A RQUI V OS . I S A D ( G ): N o r m a g e r a l i n t e r n a c i o n a l d e d escr i çã o a r q u i v íst i ca , a d o t a d a p el o Co m i t ê d e No r m a s d e D escr i çã o , Est o co l m o , Su éci a , 1 9 - 2 2 d e set em b r o d e 1 9 9 9 . 2 . ed . Ri o d e Jan ei r o : Ar q u i v o Naci o n al , 2 0 0 1 . 1 1 9 p . ( Pu b l i caçõ es Técn i cas- AN, n . 4 9 ) .

(12)

3 GLOSSÁRI O D E TERM OS E D EFI N I ÇÕES

O glossár io a seguir é par t e int egr ant e dest a nor m a. Os t er m os são definidos no cont ex t o das r egr as.

D e scr içã o a r q u iv íst ica (ar ch iv al d escr ip t ion) – Cr iação de um a r epr esent ação pr ecisa de u m a u n idade de descr ição e de su as par t es com pon en t es, qu aisqu er qu e sej am , pela apr eensão, análise, or ganização e r egist r o de infor m ação que sir va para ident ificar, ger ir, localizar e ex plicar m at er iais ar quiv íst icos e o cont ex t o e sist em as de docum ent os que os pr oduzir am .

Est e t er m o t am bém descr ev e os pr odut os desse pr ocesso.

I n st it u içã o com a ce r v o a r q u iv íst ico (in st it u t ion w it h ar ch iv al h old in g s) – Or ganização que guar da e pr eser v a m at er ial ar quiv íst ico e o t or na acessív el ao público.

Pr odu t or (cr eat or) – Qualquer ent idade ( ent idade colet iv a, fam ília ou pessoa) que pr oduziu, acum ulou e/ ou m ant ev e docum ent os ar quiv íst icos no cur so de sua at iv idade pessoal ou cor por at iv a.

Qu a lif ica d or (q u alif ier) – I nfor m ação acr escent ada a um elem ent o descr it iv o par a aux iliar a ident ificação, com pr eensão e/ ou uso do r egist r o de aut or idade.

(13)

4 EST RU T U RA E U SO D A N O RM A

4.1 Est a nor m a det er m ina o t ipo de infor m ação que poder ia ser incluída em descr ições de inst it uições com acer v o ar quiv íst ico e for nece or ient ação sobr e com o t ais descr ições podem ser desenv olv idas em um sist em a de descr ição ar quiv íst ica. O cont eúdo dos elem ent os de infor m ação incluídos nas descr ições ser á det er m inado pelas convenções e/ ou r egr as seguidas pela inst it uição. Recom enda- se que cada país est abeleça e m ant enha um ident ificador único par a cada inst it uição com acer v o ar quiv íst ico. Esse ident ificador dev er ia ser com pat ív el com quaisquer out r os sist em as par a codificação de inst it uições cult ur ais desenv olv idos em nív el int er nacional.

4.2 Est a nor m a consist e de elem ent os de infor m ação, cada um dos quais cont endo: a o nom e do elem ent o de descr ição;

b declar ação do obj et iv o do elem ent o de descr ição;

c enunciado da( s) r egr a( s) e t ipo( s) de dado( s) aplicáv el( eis) ao elem ent o; e d onde aplicáv el, ex em plos ilust r ando a im plem ent ação da r egr a.

4.3 Os par ágrafos são num erados som ent e para obj et iv os de cit ação. Tais núm er os não devem ser usados par a designar elem ent os de descr ição, nem par a pr escr ev er a or dem ou est r ut ur a dos r ecur sos descr it iv os.

4.4 Os elem ent os de descr ição par a inst it uições com acer v o ar quiv íst ico est ão or ganizados em seis ár eas de infor m ação:

1 Ár ea de ident ificação

( onde a inform ação visa ident ificar, especificam ent e, a inst it uição com acervo arquivíst ico e definir pont os de acesso nor m alizados) ;

2 Ár ea de cont at o

( onde é for necida infor m ação sobr e com o cont at ar a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico) ; 3 Ár ea de descr ição

( onde é for necida infor m ação r elev ant e acer ca da hist ór ia, est r ut ur a at ual e polít ica de ent r ada de docum ent os da inst it uição com acer v o ar quiv íst ico) ;

4 Ár ea de acesso

( onde é for necida infor m ação sobr e o acesso à inst it uição com acer v o ar quiv íst ico: hor ár io de funcionam ent o, quaisquer r est r ições de acesso et c.) ;

5 Ár ea de ser v iços

( onde é for necida infor m ação r elev ant e sobr e os ser v iços t écnicos ofer ecidos pela inst it uição com acer v o ar quiv íst ico) ;

6 Ár ea de cont r ole

(14)

4.6 O apêndice for nece ex em plos int egr ais de descr ições de inst it uições com acer v o ar quiv íst ico, com pilados de acor do com est a nor m a. Vej a t am bém 4.11.

4.7 Todos os elem ent os abrangidos por est as r egras est ão disponíveis para uso, m as os seguint es são obr igat ór ios:

- I dent ificador ( elem ent o 5.1.1) ;

- For m a( s) aut or izada( s) do nom e ( elem ent o 5.1.2) ; - Ender eço( s) ( elem ent o 5.2.1) .

4.8 Na descr ição de um a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico, o uso e o for m at o dos elem ent os de descr ição opcionais ser ão det er m inados pela nat ur eza da inst it uição descr it a e pelo uso pr et endido da descr ição em um sist em a ou r ede de infor m ação específico.

4.9 Quando a nor m a é aplicada par a descr ev er ent idades cuj a função pr im or dial não é a guar da de ar qu iv os, u se o su bcon j u n t o apr opr iado de elem en t os. Por ex em plo, r equ isit os de pr iv acidade dev em ser consider ados quando o cust odiador é um indiv íduo ou um a fam ília. 4.10 Muit os dos elem ent os da descr ição de um a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico est abelecida

de acor do com a pr esent e nor m a podem ser usados com o pont os de acesso. Regr as e conv enções par a nor m alização de pont os de acesso podem ser desenv olv idas nacionalm ent e ou em separado para cada idiom a. Vocabulár ios e conv enções a ser em usados na cr iação e seleção dos dados de cont eúdo par a esses elem ent os podem t am bém ser desenv olv idos nacionalm ent e ou em separ ado par a cada idiom a.

4.11 Os ex em plos for necidos na nor m a são ilust r at iv os e não pr escr it iv os. Eles m ais ilust r am do que am pliam as det er m inações das r egr as às quais est ão ligados. Os ex em plos ou a for m a com o são apresent ados não devem ser t om ados com o inst ruções. Para t ornar claro o cont ext o, cada ex em plo é seguido pela indicação em it álico do nom e da inst it uição que o for neceu. Not as ex plicat iv as adicionais podem v ir em seguida, t am bém em it álico, pr ecedidas da indicação Not a.

4.12 Pr et en de- se qu e est a n or m a sej a u sada em con j u n ção com a I SAD( G) – Nor m a g er al int er nacional de descr ição ar quiv íst ica, 2. ed.; a I SAAR( CPF) – Nor m a int er nacional de r egist r o d e au t or id ad e ar q u iv íst ica p ar a en t id ad es colet iv as, p essoas e f am ílias, 2. ed.; a I SDF – Nor m a in t er n acion al p ar a d escr ição d e f u n ções, 1. ed., e com as nor m as de descr ição ar quiv íst ica nacionais. Quando essas nor m as são usadas j unt as, no cont ex t o de um sist em a ou r ede de descr ição ar quiv íst ica, descr ições de inst it uições com acer v o ar quiv íst ico ser ão associadas a descr ições de ar quiv os e a r egist r os de aut or idade, e v ice- v er sa. Vej a o Capít ulo 6 par a or ient ação sobr e com o essas associações podem ser cr iadas.

(15)

5 ELEM EN TOS D E D ESCRI ÇÃO

5 .1 ÁREA D E I D EN TI FI CAÇÃO

5 .1 .1 I d e n t if ica d o r

Ob j et iv o:

For necer um código num ér ico ou alfanum ér ico específico par a ident ificar a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico.

Reg r a:

Regist r e o código num ér ico ou alfanum ér ico específico que ident ifica a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico de acor do com as nor m as nacionais e int er nacionais r elev ant es.

Ex e m p l o s:

GB0 1 8 2

Reino Unido, The Nat ional Ar chiv es

N ot a : Par a a in st it u ição West Sussex Recor d Office

ES. 0 8 0 1 9 . ACA

Espanha. Subdir ección Gener al de los Ar chiv os Est at ales

N ot a : Par a a inst it uição Archivo de la Corona de Aragón

I T- ASMI

I t ál i a

N ot a : Par a a inst it uição Archivio di St at o di Milano

FR/ ANOM

Fr ança. Dir ect ion des Ar chiv es de Fr ance

N ot a : Par a a in st it u ição Ar chives nat ionales d’out r e- m er

BR AN

Br asil. Ar quiv o Nacional

N ot a : Par a a inst it uição Arquivo Nacional

5 .1 .2 For m a ( s) a u t or iz a d a ( s) d o n om e

Ob j et iv o:

Cr iar um pont o de acesso aut or izado que ident ifique, especificam ent e, a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico.

Reg r a:

Regist r e a for m a nor m alizada do nom e da inst it uição com acer vo ar quivíst ico, acr escent ando, se necessár io, os qualificador es apr opr iados ( por ex em plo, dat as, local et c.) . Especifique, separadam ent e, no elem ent o Regras e/ ou convenções ut ilizadas ( 5.6.3) , o conj unt o de regras aplicado nest e elem ent o.

Ex e m p l o s:

West Su ssex Recor d Of f ice

Ar chiv o de la Cor ona de Ar agón

Ar chiv io di St at o di Milano

I t ál i a

Ar ch iv es n at ion ales d ’ou t r e- m er

Ar qu iv o Nacion al ( Br asil)

5 .1 .3 For m a s( s) p a r a le la s( s) d o n om e

Ob j et iv o:

(16)

Reg r a:

Regist r e a( s) for m a( s) par alela( s) do nom e da inst it uição com acer v o ar quiv íst ico de acor do com quaisquer conv enções ou r egr as nacionais ou int er nacionais r elev ant es aplicadas pela inst it uição que cr iou a descr ição, incluindo quaisquer subelem ent os e/ ou qualificador es necessár ios, r equer idos por essas conv enções ou r egr as. Especifique no elem ent o Regr as e/ ou conv enções ut ilizadas ( 5.6.3) as r egr as aplicadas.

Ex e m p l o s:

Ar chifdy Mor gannw g

N ot a : Par a a in st it u ição Glam or gan Recor d Office

Ar x iu de la Cor on a d’Ar agó

N ot a : Par a a inst it uição Archivo de la Corona de Aragón

5 .1 .4 Ou t r a ( s) f or m a ( s) d o n om e

Ob j et iv o:

I ndicar qualquer out ro nom e para a inst it uição com acervo arquivíst ico não usado em nenhum out r o lugar na Ár ea de ident ificação.

Reg r a:

Regist r e qualquer out r o nom e pelo qual a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico possa ser con h ecida. I n clu em - se aqu i ou t r as for m as do m esm o n om e, acr ôn im os, ou t r os n om es inst it ucionais ou m udanças de nom e ao longo do t em po, acr escent ando, se possív el, dat as r elev ant es.

Ex e m p l o s:

Pu blic Recor d Of f ice

N ot a : Par a a inst it uição The Nat ional Archives

Ar chiv o Nacional Hist ór ico Nacion al Ar ch iv o Gen er al Nacion al

Ar chiv o Hist ór ico Nacional de Madr id A. H. N.

N ot a : Par a a inst it uição Archivo Hist órico Nacional

Ar chiv i gov er nat iv i di Milano ( 1 8 6 1 )

Sop r in t en d en za ag li Ar ch iv i lom b ar d i ( 1 8 7 4 - 1 8 9 2 )

I t ál i a

N ot a : Par a a inst it uição Archivio di St at o di Milano

Cen t r e n at ion al d es ar ch iv es d ’ou t r e- m er ( 1 9 6 6 - 2 0 0 6 )

N ot a : Par a a in st it u ição Ar chives nat ionales d’out r e- m er

Brasil. Ar quiv o Nacional [ cf. AACR2] Ar q u iv o Pú b lico d o I m p ér io ( 1 8 3 8 - 1 8 9 0 ) Ar ch iv o Pú blico do I m pér io

Ar qu iv o Pú blico Nacion al ( 1 8 9 0 - 1 9 1 1 ) Ar ch iv o Pú blico Nacion al

Ar quiv o Nacional ( 1911- ) Ar chiv o Nacional

5 .1 .5 Tip o d a in st it u içã o com a ce r v o a r q u iv íst ico

Ob j et iv o:

Especificar o t ipo de um a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico. Reg r a:

(17)

Not a: Div er sos sist em as consist ent es de cr it ér ios podem ser usados e/ ou com binados par a classificar inst it uições com acer v o ar quiv íst ico, de acor do com quaisquer conv enções, r egr as ou v ocabulár ios cont r olados r elev ant es, nacionais ou int er nacionais.

Ex e m p l o s:

Bu si n e ss

N ot a : Par a a inst it uição Bank of England Archive

Tit u lar idad: Ar ch iv o Pú blico de Tit u lar idad Est at al Gest ión : Ad m in ist r ación Au t on óm ica/ Ter r it or ial Ciclo Vit al: Ar chiv o Hist ór ico; Ar chiv o I nt er m edio Tipología: Ar ch iv o Hist ór ico Pr ov in cial

Espanha. Censo Guía de Ar chiv os de España e I ber oam ér ica

N ot a : Par a a inst it uição Archivo Hist órico Provincial de Málaga

Ar chiv io di St at o

Ufficio per ifer ico del Minist er o per i beni e le at t iv it à cult ur ali

Ar ch iv io st or ico per la con ser v azion e per m an en t e; am bit o pr ov in ciale

I t ál i a

Ser v ice ex t ér ieu r à com pét en ce n at ion ale ( m in ist èr e de la Cu lt u r e et de la Com m u n icat ion )

N ot a : Par a a in st it u ição Ar chiv es nat ionales d’out r e- m er

Ór gão pú blico do Poder Ex ecu t iv o f eder al, da adm in ist r ação dir et a

5 .2 ÁREA D E CON TATO

5 .2 .1 En d e r e ço ( s)

Ex e m p l o s:

Sh er b u r n e Ho u se 3 Or char d St r eet Ch i ch est er PO1 9 1 RN En g l a n d

Cor r espondence Addr ess:

Cou n t y Hall

Ch ich est er PO1 9 1 RN

URL: h t t p : / / w w w. w est su ssex . g ov. u k / ccm / n av ig at ion / lib r ar ies- an d - ar ch iv es

Edificio de la Lonj a

Av en ida de la Con st it u ción , 3 4 1 0 7 1 Sev illa ( Esp añ a)

Edificio de la Cilla C/ San t o Tom ás, 5 4 1 0 7 1 Sev illa ( Esp añ a)

Elect r onic addr ess:

h t t p : / / w w w . m cu . es/ ar ch iv os/ MC/ AGI / in d ex . h t m l

N ot a : Par a a inst it uição Archivo General de I ndias

v ia Sen at o, 1 0 2 0 1 2 1 Milan o ( I t alia)

sit o w eb: h t t p: / / ar ch iv i. ben icu lt u r ali. it / ASMI / in dice. h t m l

I t ál i a

(18)

2 9 ch em in du Mou lin Det est a 1 3 0 9 0 Aix - en - Pr ov en ce ( Fr an ce)

Sit e w eb : h t t p: / / w w w. ar ch iv esn at ion ales. cu lt u r e. gou v. f r / caom / f r / in dex . h t m l

Se d e :

Pr aça da Repú blica, 1 7 3 – Cen t r o 20211- 350 – Rio de Janeir o – RJ – Br asil

Coor d en ação Reg ion al n o Dist r it o Fed er al, em Br asília ( COREG) : SI G – Q6 Lot e 8 0 0 – Anex o ao pr édio da I m pr ensa Nacional 70610- 460 – Br asília – DF – Br asil

sít io w eb: w w w. ar quiv onacional. gov. br

5 .2 .2 Te le f on e , f a x , cor r e io e le t r ôn ico

Ob j et iv o:

For necer dados necessár ios par a cont at o com a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico. Reg r a:

Regist r e o núm er o de t elefone, fax e/ ou cor r eio elet r ônico e out r os m eios elet r ônicos que possam ser usados para cont at ar e/ ou se com unicar com a inst it uição com acervo arquivíst ico.

Ex e m p l o s:

Tel: 0 1 2 4 3 7 5 3 6 0 0 Fax : 0 1 2 4 3 5 3 3 9 5 9

Em ail: r ecor d s. of f ice@w est su ssex . g ov. u k

Tél éf o n o : + ( 3 4 ) 9 5 4 5 0 0 5 2 8 Fax : + ( 3 4 ) 9 5 4 2 1 9 4 8 5

Cor r eo elect r ón ico: ag i1 @m cu . es

Telef on o: + 3 9 0 2 7 7 4 2 1 6 1 Fax : + 3 9 0 2 7 7 4 2 1 6 2 3 0 Em ail: as- m i@b en icu lt u r ali. it

I t ál i a

Téléphone : + 33 ( 0) 4 42 93 38 50 Télécopie : + 33 ( 0) 4 42 93 38 99

Ad r esse élect r on iq u e : caom . aix @cu lt u r e. g ou v. f r

Se d e :

Tel. : XX ( 5 5 ) ( 2 1 ) 2 1 7 9 - 1 2 7 5 Fax : XX ( 5 5 ) ( 2 1 ) 2 1 7 9 - 1 2 9 7

En d er eço elet r ôn ico: d ir et or iag er al@ar q u iv on acion al. g ov. b r

COREG:

Tel. : XX ( 5 5 ) ( 6 1 ) 3 3 4 4 - 8 2 4 2 Fax : XX ( 5 5 ) ( 6 1 ) 3 3 4 4 - 1 0 3 8

En der eço elet r ôn ico: an cr df @in . gov. br

5 .2 .3 Re sp on sá v e is p a r a con t a t o

Ob j et iv o:

(19)

Reg r a:

Regist r e o nom e, os dados par a cont at o e a função dos m em br os da equipe ( pr enom e, sobr enom e, ár ea de r esponsabilidade, cor r eio elet r ônico et c.) . Est a infor m ação pode ser r elacionada ao elem ent o Est r ut ur a adm inist r at iv a ( 5.3.4) .

Ex e m p l o s:

Count y Ar chiv ist : Mr RJ Childs

Em ail: r ecor d s. of f ice@w est su ssex . g ov. u k

h t t p : / / w w w . m cu . es/ ar ch iv os/ MC/ AGI / in d ex . h t m l

Dir et t or e: Mar ia Bar bar a Ber t ini

Em ail: m ar iab ar b ar a. b er t in i@b en icu lt u r ali. it

Ufficio r elazioni con il pubblico ( URP) : Mar ia Pia Bor t olot t i Em ail: as- m i@b en icu lt u r ali. it

I t ál i a

Dir ect eu r : Mar t in e Cor n ède

Ad r esse élect r on iq u e : caom . aix @cu lt u r e. g ou v. f r Secr ét air e gén ér al : Mich èle Bou r n on v ille

Ad r esse élect r on iq u e : m ich ele. b ou r n on v ille@cu lt u r e. g ou v. f r

Dir et or - Ger al: Jaim e An t u n es da Silv a Assessor a: Mar ia Elisa Bu st am an t e

Cor r eio elet r ôn ico: d ir et or iag er al@ar q u iv on acion al. g ov. b r

5 . 3 ÁREA D E D ESCRI ÇÃO

5 .3 .1 H ist ór ia d a in st it u içã o com a ce r v o a r q u iv íst ico

Ob j et iv o:

For necer um a hist ór ia concisa da inst it uição com acer v o ar quiv íst ico. Reg r a:

Regist re qualquer inform ação relevant e sobre a hist ória da inst it uição com acervo arquivíst ico. Est e elem ent o pode incluir dat a de cr iação, infor m ação acer ca de m udanças de nom e, m udanças de m andat o legal ou de quaisquer out r as font es de aut or idade da inst it uição ar quiv íst ica.

Ex e m p l o s:

Shr opshir e Ar chiv es is t he ar chiv es and local st udies ser v ice for t he hist or ic count y of Shr opshir e, w h ich in clu d es t h e Bor ou g h of Telf or d an d Wr ek in . I n 1 9 9 5 t h e Cou n t y Recor d Of f ice an d Local St u dies Libr ar y w er e br ou gh t t oget h er in pu r pose bu ilt accom m odat ion in t h e t ow n cen t r e. Fr om 1 9 9 5 t o 2 0 0 3 , t h e b u ild in g w as k n ow n as t h e Sh r op sh ir e Recor d s an d Resear ch Cen t r e. Af t er con su lt at ion , in 2 0 0 3 t h e n am e w as ch an ged t o Sh r opsh ir e Ar ch iv es - gat ew ay t o t h e h ist or y of Sh r op sh ir e an d Telf or d .

N o t a : Par a a in st it u ição Shr opshir e Ar chiv es ( ht t p: / / w w w. shr opshir e. gov. uk / ar chiv es. nsf/

op en / 9 0 6 8 3 2 5 BC9 9 6 5 A4 7 8 0 2 5 6 EFB0 0 4 D5 0 0 0 ; accessed on 3 / 7 / 0 7 )

En el ú lt im o t er cio del siglo XV, en plen as lu ch as de ban dos n obiliar ios, u n a de est as poder osas f am ilias, los Alm ir an t es d e Cast illa, con st r u y er on u n cast illo en la h ist ór ica v illa d e Sim an cas, cer can a a Valladolid. Los Rey es Cat ólicos, con secu en t es con su polít ica de con t r ol de la n obleza, ex igier on a los Enr íquez la ent r ega de la for t aleza, que de est a for m a pasó a m anos de la cor ona. Es Car los V q u ien , sof ocad o el m ov im ien t o com u n er o, af ian zad o el p od er r eal y d esar r ollad o el apar at o adm inist r at iv o de la m onar quía or dena, el 16 de sept iem br e de 1540, guar dar en uno de los cu bos o t or r es, acon dicion ados par a ello, u n im por t an t e con j u n t o de docu m en t os.

(20)

y em isor de ór denes. Par a cum plir est e obj et iv o const r uy e un edificio y pr om ulga un r eglam ent o. En 1 5 7 2 m an d a a Ju an d e Her r er a q u e h ag a las t r azas d e lo q u e se con v er t ir ía en el p r im er edificio, const ruido para archivo, de la época m oderna, y en 1588 firm a una inst rucción considerada el pr im er r eglam en t o de ar ch iv os del m u n do.

A par t ir de est e m om ent o el r ecient e Ar chiv o de Sim ancas v a r ecibiendo las per iódicas r em esas de docum ent os pr ov enient es de los ór ganos cent r ales de la m onar quía hispánica: los Consej os en la ép oca d e los Au st r ias ( sig los XVI y XVI I ) , y las Secr et ar ías en la ép oca d e los Bor b on es ( sig lo XVI I I ) , au n q u e con alg u n as ex cep cion es. En 1 7 8 5 se t r aslad a a Sev illa el Con sej o d e I n d ias, a m ediados del siguient e se llev a al Ar chiv o de la Cor ona de Ar agón el Consej o de Ar agón y en los pr im er os años del siglo act ual al Ar chiv o Hist ór ico Nacional el Consej o de I nquisición. La et apa de ar chiv o al ser v icio de la adm inist r ación finaliza en 1844 cuando, con la llegada del r égim en liber al, Sim ancas se abr e a la inv est igación hist ór ica. A par t ir de dicha fecha pasa a ser Ar chiv o Hist ór ico. Est a an dadu r a h ist ór ica, r ealm en t e ex cepcion al, del Ar ch iv o de Sim an cas lo con v ier t e en u n o de los ar ch iv os m ás im por t an t es par a el est u dio de la época m oder n a.

N ot a : Par a a inst it uição Archivo General de Sim ancas

Con l’unificazione it aliana fu scelt a com e sede dell’Ar chiv io di St at o di Milano il palazzo del Senat o ( ex Collegio Elv et ico) , dov e fur ono inizialm ent e t r aslocat i i fondi pr esent i nell’Ar chiv io gov er nat iv o di San Fedele. Luigi Osio, “ dir et t or e gener ale degli ar chiv i di Lom bar dia” dal 1 8 5 1 , fu confer m at o dir et t or e nel 1861. I l concent r am ent o degli alt r i Ar chiv i pr esent i in cit t à nel palazzo del Senat o fu pr ogr essiv am en t e com plet at o all’epoca della dir ezion e di Cesar e Can t ù ( 1 8 7 3 – 1 8 9 5 ) , n om in at o, con l’ist it u zion e n el 1 8 7 4 della Sopr in t en den za agli Ar ch iv i lom bar di, Sopr in t en den t e gen er ale. I l dir et t or e Giov anni Vit t ani ( 1 9 2 0 - 1 9 3 8 ) guidò il t r asfer im ent o dei fondi dell’Ar chiv io giudiziar io nei locali dell’ex caser m a di San t ’Eu st or gio dov e an dò a cost it u ir e u n a sezion e separ at a dell’Ar ch iv io di St at o di Milano. Tra il 1940 e il 1943 part e dell’Archivio fu t rasferit a in Brianza; il 13 agost o 1943 u n bom bar dam en t o dist r u sse qu asi in t egr alm en t e il palazzo del Sen at o e con esso l’” ar ch iv iet t o” ( ar chiv io am m inist r at iv o dell’ASMI ) e m olt i fondi che non er ano st at i por t at i in salv o. I l 15 agost o fu incener it a la sede di Sant ’Eust or gio e, con essa, la sezione giudiziar ia dell’ASMI . Dall’unificazione polit ica dell’I t alia ( 1861) l’Archivio di St at o di Milano fa part e dell’Am m inist razione st at ale periferica, alle dipen den ze del Min ist er o dell’I n t er n o fin o al 1 9 7 5 e poi del Min ist er o per i ben i e le at t iv it à cu lt u r ali.

I t ál i a

Ser v ice délocalisé des Ar chiv es nat ionales, le Cent r e des ar chiv es d’out r e- m er ( CAOM) a ét é cr éé en 1 9 6 6 p o u r co n ser v er l es ar ch i v es d e l ’ex p an si o n co l o n i al e f r an çai se. Le CAOM est d ev en u depuis le 2 j anvier 2007 le service « Archives nat ionales d’out re- m er ». Cet t e nouvelle dénom inat ion est int er v enue dans le cadr e d’une r éor ganisat ion adm inist r at iv e ér igeant les Ar chiv es nat ionales, j usqu’alors int égrées à la direct ion des Archives de France, en t rois services à com pét ence nat ionale, or g an isés à la f ois g éog r ap h iq u em en t et t h ém at iq u em en t .

Pr ev ist o na Const it uição de 1824, o Ar quiv o Público do I m pér io foi est abelecido na Secr et ar ia dos Neg ócios d o I m p ér io p elo r eg u lam en t o n . 2 , d e 2 / 1 / 1 8 3 8 . Tin h a p or com p et ên cia a g u ar d a d os d i p l o m a s l e g a i s d o s p o d e r e s Le g i sl a t i v o, Ex e cu t i v o , Ju d i ci á r i o e Mo d e r a d o r, d o s d o cu m e n t o s eclesiást icos, dos r elat iv os à fam ília im per ial e às r elações ex t er ior es. Em 3/ 3/ 1860, o decr et o n. 2 . 5 4 1 r eor g an izou o ór g ão, q u e p assou a g u ar d ar e classif icar os d ocu m en t os con cer n en t es ao dir eit o pú blico, à legislação, à adm in ist r ação, à h ist ór ia e geogr af ia do Br asil.

Em 2 1 / 1 1 / 1 8 9 0 , pelo decr et o n . 1 0 , o Ar qu iv o Pú blico do I m pér io t ev e seu n om e alt er ado par a Ar qu iv o Pú blico Nacion al, m an t en do- se n a Secr et ar ia dos Negócios do I n t er ior. Em 3 / 1 2 / 1 8 9 2 , o decr et o n. 1 . 1 6 0 o t r ansfer iu par a o Minist ér io da Just iça e Negócios I nt er ior es.

Em 2 1 / 1 1 / 1 9 5 8 , o decr et o n. 4 4 . 8 6 2 apr ov ou um a nov a com pet ência par a o ór gão: pr eser v ar os d ocu m en t os d e v alor ad m in ist r at iv o ou h ist ór ico, or iu n d os d os ór g ãos d a Un ião e en t id ad es d e dir eit o pr iv ado por ela in st it u ídas e os de v alor h ist ór ico, pr ov en ien t es de en t idades pú blicas ou par t icular es; possibilit ar seu uso aos ór gãos gov er nam ent ais e par t icular es e pr om ov er a pesquisa hist ór ica, r ealizá- la, e div ulgar a hist ór ia pát r ia, v isando à educação cív ica do br asileir o.

Em 1 5 / 1 0 / 1 9 7 5 , a por t ar ia n . 6 0 0 - B do Min ist ér io da Ju st iça det er m in ou qu e o ór gão t in h a por f in alid ad e r ecolh er e p r eser v ar o p at r im ôn io d ocu m en t al d o p aís com o ob j et iv o d e d iv u lg ar o co n t eú d o ci en t íf i co e cu l t u r a l , e i n cen t i v ar a p esq u i sa r el aci o n ad a co m o s f u n d am en t o s e as p er sp ect iv as d o d esen v olv im en t o n acion al.

(21)

in cen t iv an d o a p esq u isa e im p lem en t an d o a p olít ica ar q u iv íst ica d o Gov er n o Fed er al, v isan d o à r acion alização e à dim in u ição dos cu st os pú blicos.

Em j u n h o d e 2 0 0 0 , v ár i as m ed i d as p r o v i só r i as co m o o b j et i v o d e d ar m el h o r es co n d i çõ es ao com bat e à violência na sociedade brasileira foram edit adas e reedit adas, im plicando a reorganização m in ist er ial. No con j u n t o dessas m u dan ças, o Ar qu iv o Nacion al t ev e su a su bor din ação t r an sf er ida do Minist ér io da Just iça par a a Casa Civ il da Pr esidência da República, at o finalm ent e consolidado p ela m ed id a p r ov isór ia n . 2 . 2 1 6 - 3 7 , d e 3 1 / 8 / 2 0 0 1 .

5 .3 .2 Con t e x t o g e og r á f ico e cu lt u r a l

Ob j et iv o:

For necer infor m ação acer ca do cont ex t o geogr áfico e cult ur al da inst it uição com acer v o ar quiv íst ico.

Reg r a:

I dent ifique a ár ea geogr áfica à qual per t ence a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico. Regist r e quaisquer out r as infor m ações r elev ant es sobr e o cont ex t o cult ur al.

Ex e m p l o s:

West Su ssex is a cou n t y in t h e sou t h of En glan d, w h ich bor der s East Su ssex ( w it h Br igh t on an d Hov e) , Ham psh ir e an d Su r r ey. Th e cou n t y of Su ssex h as been div ided in t o East an d West sin ce t he 12t h cent ury, and obt ained separat e count y councils in 1888, but it rem ained a single cerem onial count y unt il 1974 and t he com ing int o for ce of t he Local Gov er nm ent Act 1972. Also at t his t im e t he Mid Sussex r egion ( including Hayw ar ds Heat h, Bur gess Hill and East Gr inst ead) w as t r ansfer r ed fr om East Sussex . Local Gov er nm ent in West Sussex is pr ov ided by West Sussex Count y Council, w it h headquar t er s in Chichest er, and t he sev en bor ough and dist r ict councils. I n addit ion t her e ar e 161 t ow n and par ish councils.

El Ar ch iv o Gen er al d e I n d ias u b icad o en Sev illa, est á in clu id o en el Cen so Gu ía d e Ar ch iv os d e Esp añ a e I b er oam ér ica, p lat af or m a in f or m át ica aseq u ib le p or I n t er n et q u e in clu y e in st it u cion es de ar ch iv o del ár ea geogr áfica y cu lt u r al de Españ a e I ber oam ér ica, in st it u cion es qu e com par t en u n a h ist or ia com ú n y u n a len gu a.

Espanha. Censo Guía de Ar chiv os de España e I ber oam ér ica

N ot a : Pour l’inst it ut ion de conser v at ion Archivo General de I ndias

Pr i m a d el l ’ u n i f i ca zi o n e i t a l i a n a a v v en u t a n el 1 8 6 1 , Mi l a n o g i à l i b er o Co m u n e n el Med i o ev o e quindi sogget t a alla signor ia dei Viscont i, fu capit ale del Ducat o di Milano ( 1395- 1535) e poi dello St at o di Milano ( 1535- 1796) , subendo nel XVI I I secolo r ipet ut i sm em br am ent i t er r it or iali a fav or e d el Piem on t e, d ei can t on i sv izzer i e d ei g r ig ion i. Con la f in e d ell’an t ico r eg im e la cit t à d iv en n e cap it ale d ei p r im i st at i it alian i p r eu n it ar i con u n a b ase t er r it or iale sov r ar eg ion ale: Rep u b b lica Cisalpin a ( 1 7 9 7 - 1 7 9 9 ; 1 8 0 0 - 1 8 0 2 ) , Repu bblica I t alian a ( 1 8 0 2 - 1 8 0 5 ) , Regn o d’I t alia ( 1 8 0 5 - 1 8 1 4 ) . Con il Congr esso di Vienna Milano fu capit ale dell’om onim o Gov er no del Regno Lom bar do- Venet o, par t e dell’I m per o d’Au st r ia. Nel 1 8 5 9 la Lom bar dia f u an n essa al Regn o di Sar degn a.

I t ál i a

André Cham son, direct eur général des archives de France, fit le choix d’im plant er à Aix- en- Provence u n ser v i ce d es ar ch i v es d ’o u t r e- m er au m o m en t o ù s’ach ev ai en t l es d éco l o n i sat i o n s et o ù se con st r u isait à Aix - en - Pr ov en ce u n pôle u n iv er sit air e.

A inst it uição foi cr iada no cont ex t o da for m ação do Est ado Nacional, sendo j á pr ev ist a na pr im eir a Const it uição ( 1824) , dois anos após a pr oclam ação da I ndependência. Dur ant e o per íodo im per ial, com o o país er a u m a m on ar qu ia cen t r alizada, r eu n iu t am bém docu m en t os de or igem pr ov in cial. Co m a Rep ú b l i ca , d a d o seu ca r á t er f ed er a t i v o , p a sso u a a t u a r p r i n ci p a l m en t e n o â m b i t o d o Ex ecu t iv o Fed er al.

5 .3 .3 M a n d a t os/ Fon t e s d e a u t or id a d e

Ob j et iv o:

(22)

Reg r a:

Regist r e qualquer docum ent o, lei, dir et iv a ou diplom a que funcione com o font e de aut or idade par a os poder es, fu n ções ou r espon sabilidades da in st it u ição com acer v o ar qu iv íst ico, j u n t am en t e com in f or m ações sobr e j u r isdição e dat as de v igên cia ou alt er ação do( s) m andat o( s) .

Ex e m p l o s:

Public Recor ds Act ( Nor t her n I r eland) , 1 9 2 3

N ot a: Par a a inst it uição Public Record Office of Nort hern I reland

El Archivo General de la Adm inist ración ( AGA) fue creado por Decret o 914/ 1969 de 8 de m ayo, que co n f i g u r a d e f o r m a d e f i n i t i v a e l Si st e m a Ar ch i v íst i co Esp a ñ o l y r e g u l a l o s p l a zo s p a r a l a s t r an sf er en cias en t r e los dif er en t es ar ch iv os del sist em a. Se est ablece u n plazo de 1 5 añ os par a qu e los dif er en t es Min ist er ios t r an sf ier an al AGA su s docu m en t os, y u n per iodo de 2 5 añ os par a que aquellos docum ent os que hay an per dido su v alidez adm inist r at iv a y t engan car áct er hist ór ico, sen a t r an sf er id os d esd e el AGA, al Ar ch iv o Hist ór ico Nacion al. El AGA com o ar ch iv o in t er m ed io t iene t am bién la m isión de det erm inar qué fondos deben ser t ransferidos al AHN para su conservación perm anent e y cuáles pueden ser propuest os para su elim inación, a la Com isión Superior Calificadora d e Docu m en t os Ad m i n i st r at i v os. Com o el r est o d e l os Ar ch i v os Est at al es t i en e en com en d ad as f u n cion es d e cu st od ia, or g an ización , d escr ip ción y d if u sión d e su s f on d os at en d ien d o t an t o a la dem an da de los ciu dadan os com o a los dif er en t es ór gan os de la adm in ist r ación qu e lo solicit en .

N ot a : Par a a in st it u ição Archivo General de la Adm inist ración

Decr et o Legislat iv o 2 2 gen n aio 2 0 0 4 , n . 4 2 , Codice dei ben i cu lt u r ali e del paesaggio

D e c r e t o d e l Pr e s i d e n t e d e l l a Re p u b b l i c a 2 6 n o v e m b r e 2 0 0 7 , n . 2 3 3 , Re g o l a m e n t o d i r ior ganizzazione del Minist er o per i beni e le at t iv it à cult ur ali

Ult er ior e n or m at iv a è con su lt abile su l sit o del Min ist er o dei ben i e delle at t iv it à cu lt u r ali: h t t p: / / w w w . ar ch iv i. ben icu lt u r ali. it / ser v izioI / n or m at iv a. h t m

I t ál i a

Ar r êt é d u 2 4 d écem b r e 2 0 0 6 ér ig ean t le ser v ice Ar ch iv es n at ion ales d ’ou t r e- m er en ser v ice à co m p ét en ce n at i o n al e.

BRASI L. Decr et o n. 4.915, de 12 de dezem br o de 2003, que dispõe sobr e o Sist em a de Gest ão de Docu m en t os de Ar qu iv o ( SI GA) , da adm in ist r ação pú blica f eder al, e dá ou t r as pr ov idên cias. BRASI L. Por t ar ia n . 4 2 , de 8 de n ov em br o de 2 0 0 2 , da Casa Civ il da Pr esidên cia da Repú blica, qu e dispõe sobr e o r egim en t o in t er n o do Ar qu iv o Nacion al.

BRASI L. Decr et o n . 4 . 0 7 3 , d e 3 d e j an eir o d e 2 0 0 2 , q u e r eg u lam en t a a lei n . 8 . 1 5 9 , d e 8 d e j an eir o de 1 9 9 1 , qu e dispõe sobr e a polít ica n acion al de ar qu iv os pú blicos e pr iv ados.

BRASI L. Med id a p r ov isór ia n . 2 . 0 4 9 - 2 , 2 9 d e j u n h o d e 2 0 0 0 , q u e alt er a d isp osit iv os d a lei n . 9.649, de 27 de m aio de 1998, que dispõe sobr e a or ganização da Pr esidência da República e dos m i n i st ér i o s, e d á o u t r as p r o v i d ên ci as [ en t r e el as, a t r an sf er ên ci a d o Ar q u i v o Naci o n al p ar a a est r u t u r a da Casa Civ il da Pr esidên cia da Repú blica] .

BRASI L. Lei n . 8 . 1 5 9 , d e 8 d e j an eir o d e 1 9 9 1 [ Lei d e Ar q u iv os] , q u e d isp õe sob r e a p olít ica n acion al de ar qu iv os e dá ou t r as pr ov idên cias.

5 .3 .4 Est r u t u r a a d m in ist r a t iv a

Ob j et iv o:

Repr esent ar a at ual est r ut ur a adm inist r at iv a da inst it uição com acer v o ar quiv íst ico. Reg r a:

Descr ev a, usando um a for m a nar r at iv a ou or ganogr am as, a at ual est r ut ur a adm inist r at iv a da inst it uição com acer v o ar quiv íst ico.

Ex e m p l o s:

Th e West Yor k sh ir e Ar ch iv e Ser v ice is f u n d ed b y t h e f iv e Met r op olit an Dist r ict Cou n cils in West Yor k sh ir e, an d f or m s p ar t of West Yor k sh ir e Join t Ser v ices. Th e Ser v ice h as it s h ead q u ar t er s in Wak ef ield, an d of f ices in Br adf or d, Calder dale ( Halif ax ) , Kir k lees ( Hu dder sf ield) , an d Leeds. Th e Ser v ice also giv es pr ofessional adv ice and suppor t t o t he Yor k shir e Ar chaeological Societ y, also in Le e d s .

(23)

N ot a : Par a a in st it u ição West Yor k shir e Ar chiv e Ser v ice ( ht t p: / / w w w.ar chiv es.w y j s.or g.uk ; accessed on 2 / 7 / 0 7 )

Dir ección Su b d ir ección

Un id ad d e An álisis I n f or m át icos D ep ar t am en t o d e Pr o g r am as

Dep ar t am en t o d e Ref er en cia y Dif u sión : Sección d e I n f or m ación

Sección d e Ref er en cias

Sección d e Rep r od u cción d e Docu m en t os Bib liot eca

Dep ar t am en t o d e Coor d in ación y Nor m alización : Sección de Coor din ación y Nor m alización Dep ar t am en t o d e Con ser v ación

Seccion es d e Fon d os:

Sección de Cler o Regular y Secular Sección de Ór den es Milit ar es Sección d e Con sej os Su p r im id os Sección de I n qu isición

Sección de Est ado

Sección d e Fon d os Con t em p or án eos Sección de Ult r am ar

Sección de Un iv er sidades y Sigilogr af ía Sección de Div er sos y Coleccion es

N ot a : Par a a inst it uição Archivo Hist órico Nacional

L’Ar chiv io di St at o di Milano è or ganizzat o nei seguent i ser v izi e uffici: D i r ezi o n e

Seg r et er i a

Uf f icio d el p er son ale Eco n o m a t o

Sicu r ezza e m an u t en zion e im p ian t i Uf f icio r elazion i col pu bblico ( URP) Sala di st u dio

Sist em a in f or m at iv o e descr izion i ar ch iv ist ich e Gest i o n e d ep o si t i

Fo t o r i p r o d u zi o n e Re st a u r o Bib liot eca

Ser v izi edu cat iv i e v isit e gu idat e Mo st r e

Scu ola di ar ch iv ist ica, paleogr af ia e diplom at ica Co n ce ssi o n e sp a zi

I t ál i a

Le Service hist orique de la Défense com prend deux cent res d’archives, sout enus par un départ em ent adm inist r at if et financier : le cent r e hist or ique des ar chiv es, à Vincennes, et le cent r e des ar chiv es d e l’ar m em en t et d u p er son n el, à Ch ât eller au lt ( Vien n e) . I l d isp ose d ’an t en n es à Caen , av ec le bu r eau des ar ch iv es des v ict im es des con flit s con t em porain s, et dan s les por t s de Br est , Tou lon , Ch er bou r g, Lor ien t et Roch ef or t , an t en n es du dépar t em en t de la Mar in e.

N ot a : Par a a in st it u ição Service hist orique de la Défense

Tem com o ór gãos de assist ência dir et a e im ediat a ao dir et or - geral o Gabinet e da Dir eção Geral e a Coor denação de Apoio ao Conselho Nacional de Ar quiv os. Com o ór gãos específicos e singular es, a Co o r d e n a çã o Ge r a l d e Ge st ã o d e D o cu m e n t o s; a Co o r d e n a çã o Ge r a l d e Pr o ce ssa m e n t o e Pr eser v ação d o Acer v o, in t eg r ad a p ela Coor d en ação d e Docu m en t os Escr it os, p ela Coor d en ação d e Docu m en t os Au d iov isu ais e Car t og r áf icos e p ela Coor d en ação d e Pr eser v ação d o Acer v o; a Coor den ação Ger al de Acesso e Dif u são Docu m en t al, in t egr ada pela Coor den ação de Pesqu isa e Difusão do Acer v o, pela Coor denação de At endim ent o a Dist ância e pela Coor denação de Consult as ao Acer v o; a Coor den ação Ger al de Adm in ist r ação e a Coor den ação Region al n o Dist r it o Feder al.

N ot a : Par a a inst it uição Arquivo Nacional* * * *

(24)

5 .3 .5 Polít ica s d e g e st ã o e d e e n t r a d a d e d ocu m e n t os

Ob j et iv o:

For necer infor m ação sobr e as polít icas de gest ão e de ent r ada de docum ent os da inst it uição com acer v o ar quiv íst ico.

Reg r a:

Regist r e infor m ação sobr e as polít icas de gest ão e de ent r ada de docum ent os da inst it uição com acer v o ar quiv íst ico. Defina o âm bit o e a nat ur eza do m at er ial que a inst it uição com acer v o ar quiv íst ico r ecebe. I ndique se a inst it uição pr ocur a adquir ir m at er iais ar quiv íst icos por t r ansfer ência, doação, com pr a e/ ou com odat o. Se a polít ica incluir pesquisa aplicada e/ ou ações de salv am ent o, isso dev e ser afir m ado.

Ex e m p l o s:

Gloucest ershire Archives delivers an archives and local hist ory service for t he count y of Gloucest ershire and an ar chiv e ser v ice for Sout h Gloucest er shir e. I t is r ecognised by The Nat ional Ar chiv es as t he place of deposit for public r ecor ds r elat ing t o t hese ar eas. I t is also t he appoint ed r ecor d office for t h e Diocese of Glou cest er.

I n order t o carry out t hese roles, Gloucest ershire Archives w ill seek t o preserve archives relat ing t o t h e ar eas adm in ist er ed by Glou cest er sh ir e Cou n t y Cou n cil, Sou t h Glou cest er sh ir e Cou n cil an d t h e Diocese of Gloucest er and t o acquir e published sour ces r elat ing t o t he hist or y of Gloucest er shir e.

N o t a : Pa r a a i n st i t u i çã o Gl o u cest er sh i r e Ar ch i v es ( h t t p : / / w w w . g l o u cest er sh i r e. g ov. u k / m ed i a / ad ob e_ acr ob at / j / e/ Collect in g % 2 0 p olicy % 2 0 f or % 2 0 Glou cest er sh ir e% 2 0 Ar ch iv es. p d f ; accessed on 2 / 7 / 0 7 )

La Sección Nob leza d el Ar ch iv o Hist ór ico Nacion al d esar r olla u n a p olít ica act iv a d e in g r eso d e n u ev os fon dos n obiliar ios o fam iliar es qu e in gr esan en el ar ch iv o m edian t e com odat o o depósit o, per m an ecien do la pr opiedad del ar ch iv o en m an os de su s t it u lar es pr iv ados.

Tam bién se pr odu cen in gr esos m edian t e com prav en t a de f on dos pr ev ia v alor ación , por don ación , h er en cias o legados acept ados por el Est ado. En ést e caso los fon dos docu m en t ales pasan a ser de t it u lar idad pú blica.

Ta m b i én se r ea l i za n co p i a s d i g i t a l es d e l o s f o n d o s, p er m a n eci en d o el a r ch i v o f ísi ca m en t e en m anos par t icular es per o se per m it e su difusión digit al par a la inv est igación, m ediant e subv enciones d e Ay u d as Ar ch i v íst i cas p ar a en t i d ad es p r i v ad as si n án i m o d e l u cr o co n ced i d as p o r el Est ad o a n u a l m e n t e .

Los d ep ósit os cu en t an con los m ás m od er n os sist em as p ar a g ar an t izar las óp t im as con d icion es am bient ales de la docum ent ación así com o su cor r ect a inst alación y cuent a con un com plet o t aller de r est aur ación. El ar chiv o t iene encom endada las funciones de cust odia, or ganización, descr ipción, con ser v ación y dif u sión de los f on dos en él cu st odiados.

N ot a : Par a a inst it uição Sección Nobleza del Archivo Hist órico Nacional

Dall’Unit à d’I t alia l’Ar chiv io di St at o di Milano r icev e per v er sam ent o, secondo i t em pi st abilit i dalla nor m at iv a v igent e, i fondi degli uffici dell’am m inist r azione per ifer ica st at ale che gli sono per t inent i su base t errit oriale, gli at t i dei not ai la cui at t ivit à è cessat a da olt re cent o anni, archivi non st at ali per v enut i per acquist o, donazione, deposit o v olont ar io o coat t o, cessione. I v er sam ent i pr ov enient i dagli u f f ici dello St at o son o con cor dat i n ell’am bit o dell’at t iv it à delle Com m ission i di sor v eglian za t r a i r ap p r esen t an t i d el l ’en t e p r o d u t t o r e, i l r ap p r esen t an t e d el Mi n i st er o d el l ’I n t er n o e q u el l o dell’Ar chiv io di St at o.

I t ál i a

La p l u s g r an d e p ar t i e d es ar ch i v es co n ser v ées au x Ar ch i v es n at i o n al es d ’ o u t r e- m er so n t d es ar chiv es publiques const it uant des fonds clos. Ce ser v ice ne fait donc qu’ex cept ionnellem ent de la collect e d ’ar ch iv es p u b liq u es q u i est d u d om ain e d e com p ét en ce d u ser v ice Ar ch iv es n at ion ales ( sit e d e Fon t ain eb leau ) .

Com m e les au t r es ser v ices d es Ar ch iv es n at ion ales f r an çaises, les Ar ch iv es n at ion ales d ’ou t r e-m er p eu v en t p r en d r e en ch ar g e d es ar ch iv es d ’or ig in e p r iv ée, q u ’elles ée-m an en t d e p er son n es p h y siq u es ou m or ales, d ’en t r ep r ises, d ’associat ion s ou d ’or g an isat ion s p r of ession n elles et ceci sous la for m e de don, de legs, de dépôt ou de dat ion ( loi du 3 j anv ier 1979, t it r e I I I ) en v ue de les m et t r e à la disposit ion des ch er ch eu r s.

Prest a orient ação t écnica aos órgãos e ent idades da adm inist ração pública federal na im plem ent ação d e p r o g r a m a s d e g e s t ã o d e d o c u m e n t o s , e m q u a l q u e r s u p o r t e . Re c e b e d o c u m e n t o s p o r r ecolh im en t o, t r an sf er ên cia, d oação e com od at o.

(25)

5 .3 .6 Pr é d io ( s)

Ob j et iv o:

For necer infor m ação sobr e o( s) pr édio( s) da inst it uição com acer v o ar quiv íst ico. Reg r a:

Regist re inform ação sobre o( s) prédio( s) da inst it uição com acervo arquivíst ico ( caract eríst icas ger ais e ar quit et ônicas do pr édio, capacidade das ár eas de ar m azenam ent o et c) . Quando possív el, for neça infor m ação que possa ser usada par a ger ar est at íst icas.

Ex e m p l o s:

Th e Su r r ey Hist or y Cen t r e w as op en ed in 1 9 9 8 an d w as d esig n ed t o p r ov id e t h e b est p ossib le con d it ion s f or p r eser v at ion an d p u b lic access, an d t o b e a f ocu s f or p r om ot in g aw ar en ess an d u n der st an din g of Su r r ey ’s h ist or y. Th e bu ildin g w as design ed by WS At k in s Con su lt an t s Lt d.

Th e Su r r ey Hist or y Cen t r e r ep osit or y em p loy s a v er y h eav y st r u ct u r e w h ich is in su lat ed on t h e ou t sid e. Th is p r ov id es a ‘b allast ’ ag ain st ou t d oor con d it ion s, an d r ed u ces r elian ce u p on t h e air condit ioning sy st em . The st r ong r oom s hav e four - hour fir e pr ot ect ion and an Ar gonit e ( iner t gas) f ir e su p p r ession sy st em . Th e b u ild in g in cor p or at es a v en t ilat ed su n sh ad e t o p r ot ect t h e r oof of t h e r ep osit or y.

Th e bu ildin g is lon g an d r elat iv ely n ar r ow . Th e pu blic ar eas f ace on t o a pu blic r oad, t h e st r on g r oom s ar e in t he cent r e, and t he docum ent r ecept ion, cat aloguing and conser v at ion r oom s ar e at t h e r ear.

The Cent r e has a lar ge confer ence r oom , w hich can be div ided int o t w o using an acoust ic scr een. I t is fu lly equ ipped w it h t h e lat est au dio- v isu al an d com pu t er t ech n ology.

Th e sear ch r o o m i s f i t t ed w i t h g l ass- f r o n t ed b o o k cases g i v i n g access t o b o o k s, j o u r n al s an d pam ph let s on all aspect s of t h e h ist or y of Su r r ey. Th e m ain ser ies of Or dn an ce Su r v ey m aps is also k ept in t his r oom . Ther e is seat ing and t able space for 24 r esear cher s, including lar ge t ables f or t h e con su lt at ion of m aps. Th e r oom f aces n or t h , allow in g r esear ch er s t o en j oy good n at u r al ligh t w it h ou t t h e glar e an d h eat of dir ect su n lig h t . Th er e ar e m icr of or m r ead er s f or an ot h er 3 0 r esear cher s, and t hese ar e posit ioned on t he side of t he r oom fur t hest fr om t he w indow s.

N ot a : Par a a inst it uição Surrey Hist ory Cent re ( ht t p: / / www.surreycc.gov.uk/ sccwebsit e/ sccwspages.nsf/

Lo o k u p W e b Pa g e sBy TI TLE_ RTF/ Su r r e y + H i st o r y + Ce n t r e + b u i l d i n g ?o p e n d o cu m e n t ; a cce sse d o n 2 / 7 / 0 7 )

El edificio, de plant a t riangular, se levant a sobre un solar de 16.416 m et ros cuadrados. La superficie t ot al const ruida es de 42.269 m et ros cuadrados dist ribuidos en nueve plant as. Las zonas dest inadas a depósit os de docum ent os ( los dos lados iguales del t r iángulo) ocupan una super ficie de 2 8 . 2 4 9 m et r os cu adr ados, y, lej os de ser su bt er r án eas ( com o su ele ocu r r ir en la m ay or ía de los casos) , est án elev adas sobr e pilast r as en f or m a de palacit o, lo qu e con st it u y e u n a de las pecu liar idades m ás dest acadas del edificio. Su capacidad t ot al, en lo que a inst alación de docum ent os se r efier e, es d e ap r ox im ad am en t e d oscien t os k ilóm et r os d e est an t er ía n o com p act a.

La decisión de const r uir un edificio de nuev a plant a con la función específica de ar chiv o int er m edio f u e r esp on sab ilid ad d el en t on ces Dir ect or Gen er al d e Ar ch iv os y Bib liot ecas, Don Lu is Sán ch ez Belda, que basó su pr oy ect o en dos pr em isas fundam ent ales: la adecuación de la pr opia est r uct ur a del edificio a las fu n cion es del n u ev o ar ch iv o y la colabor ación en t r e ar ch iv er os y ar qu it ect os, lo que supuso un aut ént ico hit o en la hist or ia de las inst alaciones de ar chiv os. El pr oy ect o del nuev o edificio fue r ealizado por el ar quit ect o Don Juan Segur a de Lago dando com ienzo las obr as en los ú lt im os m eses d el añ o 1 9 6 9 .

N ot a : Par a a in st it u ição Archivo General de la Adm inist ración

I l Palazzo del Senat o, sede dell’Ar chiv io di St at o di Milano, è sit uat o nel cent r o cit t adino a pochi m inut i a piedi dal Duom o. L’Archivio si t rova a ridosso del quart iere della m oda ( via Mont enapoleone, v ia San t ’An dr ea, v ia della Spiga) .

Fu sede del Collegio Elv et ico, fondat o nel 1579 dall’ar civ escov o Car lo Bor r om eo, per la for m azione dei ch ier ici pr ov en ien t i dalle piev i m ilan esi sogget t e ai can t on i sv izzer i. I l palazzo sor se in lu ogo del soppr esso m on ast er o delle u m iliat e di San t a Mar ia di Vigev an o in Por t a Nu ov a.