4.10 Estrutura de acompanhamento de contratos de gestão com OSS
4.10.1 Áreas com envolvimento direto com o processo de controle de OSS:
Assessoria de Gestão / Assessoria Técnica de Humanização:
a) função: Avaliar o funcionamento dos serviços nas unidades de saúde (UPAs e hospitais) com foco na garantia da assistência à saúde da população;
b) equipe: 36 colaboradores;
c) entregas: visitas diárias às UPAs e hospitais; relatórios diários de não- conformidades.
Organograma 6 – Assessoria de Gestão / Assessoria Técnica de Humanização Fonte: Elaboração própria.
Legenda: Há envolvimento direto com o controle de OSS.
Subsecretaria de Administração e Logística / Gabinete:
a) função: conferência e assinatura de contratos de gestão, renovações, repactuações;
b) equipe: 1 colaborador;
c) entregas: contratos de gestão e renovações assinados.
Organograma 7 – Subsecretaria de Administração e Logística / Gabinete Fonte: Elaboração própria.
Legenda: Há envolvimento direto com o controle de OSS.
Subsecretaria de Administração e Logística / Coordenação de Patrimônio:
a) função: registro de bens patrimoniais cedidos às OSS pela SES/RJ e adquiridos pelas OSS com recursos de contratos de gestão;
b) equipe: 2 colaboradores;
Organograma 8 – Subsecretaria de Administração e Logística / Coordenação de Patrimônio Fonte: Elaboração própria.
Legenda: Há envolvimento direto com o controle de OSS.
Subsecretaria de Administração e Logística / Superintendência de Infraestrutura: a) função: análise e verificação da necessidade, escopo, especificações de
quaisquer alterações na infraestrutura das unidades; b) equipe: 2 colaboradores;
c) entregas: autorização para realização de adequações de infraestrutura.
Organograma 9 – Subsecretaria de Administração e Logística / Superintendência de Infraestrutura Fonte: Elaboração própria.
Legenda: Há envolvimento direto com o controle de OSS.
Superintendência de Acompanhamento de Contratos de Gestão / Gabinete:
a) função: relacionamento com as OSS; coordenação das áreas que compõem a SACG; interface entre o nível central da SES/RJ e as diretorias das OSS;
b) equipe: 6 colaboradores;
c) entregas: elaboração de ofícios, comunicações internas, despachos, minutas de repactuação ou de renovação de contratos; organização de processos.
Organograma10 – Superintendência de Acompanhamento de Contratos de Gestão / Gabinete Fonte: Elaboração própria.
Legenda: Há envolvimento direto com o controle de OSS.
Superintendência de Acompanhamento de Contratos de Gestão / Comissão Técnica de Apoio (CTA):
a) função: recebimento e análise dos Relatórios Mensais de Execução de contratos; esclarecimento de dúvidas, sistematização de informações em planilhas comparativas, acompanhamento de despesas e condições contratuais; b) equipe: 16 colaboradores;
c) entregas: documentos de comunicação às OSS com questionamentos, elaboração de Considerações Finais a respeito dos Relatórios de Execução.
Organograma 11 – Superintendência de Acompanhamento de Contratos de Gestão / Comissão Técnica de Apoio (CTA)
Fonte: Elaboração própria.
Legenda: Há envolvimento direto com o controle de OSS.
Superintendência de Acompanhamento de Contratos de Gestão / Comissão de Acompanhamento e Fiscalização (CAF):
a) função: acompanhar e fiscalizar os contratos de gestão assinados com as OSS; b) equipe: 36 bombeiros organizados em grupos de 3 fiscais por contrato;
c) entregas: check list das visitas realizadas (foco na verificação do cumprimento do contrato); emissão de cartas apontando não conformidades à SACG; elaboração de parecer técnico (contém check list, resultados assistenciais e memória de cálculo da produção, cálculo da parcela devida); manifestação sobre a prestação de contas anual das OSS; respostas aos questionamentos jurídicos e aos órgãos de controle.
Organograma 12 – Superintendência de Acompanhamento de Contratos de Gestão / Comissão de Acompanhamento e Fiscalização (CAF)
Fonte: Elaboração própria.
Legenda: Há envolvimento direto com o controle de OSS.
Superintendência de Acompanhamento de Contratos de Gestão / Apoio Administrativo:
a) função: realizar controle dos processos administrativos das OSS; controlar entrada e saída dos documentos oficiais (protocolos); administração da estrutura física da SACG; solicitação de material de escritório; controle de presença de colaboradores;
b) equipe: 7 colaboradores;
c) entregas: organização e atualização dos processos administrativos; planilhas de entrada e saída de documentos; controle de folhas de ponto de colaboradores; relatórios de solicitação de materiais de escritório.
Organograma 13 – Superintendência de Acompanhamento de Contratos de Gestão / Apoio Administrativo Fonte: Elaboração própria.
Legenda: Há envolvimento direto com o controle de OSS.
Superintendência de Acompanhamento de Contratos de Gestão / Controle Orçamentário e Financeiro:
a) função: controlar os repasses para as OSS (valor contratual, valor repassado, valores glosados; déficit ou superávit);
b) equipe: 2 colaboradores;
Organograma 14 – Superintendência de Acompanhamento de Contratos de Gestão / Controle Orçamentário e Financeiro
Fonte: Elaboração própria.
Legenda: Há envolvimento direto com o controle de OSS.
Superintendência de Acompanhamento de Contratos de Gestão / Núcleo de Monitoramento:
a) função: receber, analisar e tratar as informações sobre as unidades recebidas da equipe de campo da Assessoria Técnica de Humanização, com foco no cumprimento do quadro de RH médico e na resolução das inconformidades operacionais;
b) equipe: 3 bombeiros (16h/semana);
c) entregas: acompanhamento direto com a coordenação das unidades para a solução imediata das inconformidades relatadas pelas equipes de campo; minuta de ofício quinzenal para as OSS referente às inconformidades; relatório para a SACG com o consolidado dos ofícios e respostas das OSS.
Organograma 15 – Superintendência de Acompanhamento de Contratos de Gestão / Núcleo de Monitoramento
Fonte: Elaboração própria.
Legenda: Há envolvimento direto com o controle de OSS.
Superintendência de Recursos Humanos / Centro de Coordenação e Controle:
a) função: analisar as escalas lançadas no sistema, confrontar com a situação nas unidades de saúde (escalado x presente) e direcionar para tomada de decisão; b) equipe: 35 colaboradores;
c) entregas: planilha de quantitativo de médicos e percentual de falta; relatório de inconformidades.
Organograma 16 – Superintendência de Recursos Humanos / Centro de Coordenação e Controle Fonte: Elaboração própria.
Legenda: Há envolvimento direto com o controle de OSS.