Ação 1: Promover a interação entre o Comitê GIDE e as quatro

Desde a implantação do planejamento estratégico, o Comitê GIDE busca estratégias para operacionalizar as ações das superintendências da SUGEN, porém o que se comprovou, com a presente pesquisa, foi a necessidade de melhorar o diálogo entre as duas partes, ou seja, entre os técnicos do comitê GIDE e os superintendentes da SUGEN. A proposta desta primeira ação é, inicialmente, envolver o subsecretário da SUGEN como o responsável em promover a interação. Portanto, a partir do mês de janeiro do ano de 2016, o subsecretário da SUGEN instituirá rotina de reunião mensal, ou bimestral, de acordo com as possibilidades do subsecretário e equipe, com uma agenda anual apresentada aos interessados na primeira reunião realizada. Dentro da dinâmica de reuniões, o superintendente da SUPGE preenche ata, a cada reunião, relatando os principais assuntos abordados e encaminhamentos discutidos nestas reuniões. O horário das reuniões será de 10h às 12h. No início de cada reunião, será feita a leitura dos encaminhamentos para que cada um contribua com respostas sobre as demandas do encontro anterior. Para robustecer a interação e a compreensão dos conteúdos das áreas, será criada rotina de formação bimestral de cada superintendência com o Comitê GIDE. Assim, a partir de janeiro de 2016, o diretor da DGDE criará agenda de formação bimestral

para o Comitê GIDE, com assuntos pertinentes a cada área da SUGEN, de forma a transformar o repasse das informações em apropriação das informações. Ao elaborar a primeira apresentação que será utilizada na reunião quinzenal do mês de fevereiro do ano de 2016, o coordenador da DGDE fará inserção das pautas de cada área, para que os membros das equipes das superintendências da SUGEN apresentem para os AAGEs. Após essa dinâmica, o coordenador da CDDE criará rotina bimestral de formação do AAGE ao seu núcleo de diretores, de forma a promover o repasse das informações de cada área para os diretores das unidades escolares. O diretor da DGDE discutirá bimestralmente com os superintendentes da SUGEN, de forma a mapear quais as suas expectativas quanto às ações do Comitê GIDE, que poderiam potencializar as atividades de suas áreas.

Para criar uma sistemática de acompanhamento dos superintendentes às principais demandas advindas dos AAGEs, será necessário viabilizar o retorno dos apontamentos dos AAGEs, nas reuniões quinzenais, do Comitê aos superintendentes. Assim, no mês de fevereiro do ano 2016, o gestor público do Comitê GIDE elaborará planilha no Google Drive, compartilhando-a entre o Comitê e os quatro superintendentes da SUGEN. Esta planilha será preenchida quinzenalmente pelos técnicos do Comitê GIDE com os principais apontamentos que os AAGEs fizeram nas reuniões quinzenais. Portanto, esta planilha será preenchida na sexta-feira, após a rodada de reuniões quinzenais com os AAGEs, para que os superintendentes acompanhem em tempo real os apontamentos dos AAGEs e possam tomar as devidas providências, de forma a dar celeridade no retorno das demandas dos AAGEs. Na primeira semana de cada mês, o gestor público do Comitê GIDE consolidará a planilha, gerando um relatório de controle mensal.

O quadro a seguir apresentará os procedimentos da implantação da ação.

Quadro 7: Procedimentos para viabilizar a implantação da ação 1

Ação Promover o diálogo entre o Comitê GIDE e as quatro Superintendências da SUGEN

Justificativa Promover o diálogo entre os superintendentes da SUGEN e o comitê GIDE, garantindo o cumprimento das datas agendadas para as reuniões.

Responsável Subsecretário de Gestão de Ensino

Procedimentos Criação de rotina de reunião mensal e de formação bimestral de cada

superintendência com o Comitê GIDE, sistematizando o acompanhamento por parte dos superintendes às principais demandas advindas dos AAGEs. Público Alvo Técnicos do Comitê GIDE e Superintendentes da SUGEN

Prazo Janeiro/2016

Custo Sem custo

Fonte: Elaboração própria da pesquisadora

De acordo com o quadro apresentado, para aprimorar a atuação do Comitê GIDE junto às superintendências da SUGEN, foi proposta a criação de algumas rotinas, por parte do Comitê, e de governabilidade do Subsecretário de Gestão de Ensino, pois esta é a pessoa responsável pela articulação com os seus liderados. Dentro da rotina, será implantado ponto de controle mensal para aumentar o alinhamento entre as equipes e permitir que o Comitê tenha maior colaboração com esclarecimentos sobre os assuntos de cada área. Além de reuniões com superintendentes, a formação em assuntos fundamentais, tanto para os técnicos do Comitê quanto para os AAGEs, viabilizará a apropriação mais adequada dos assuntos pertinentes a cada área, diminuindo riscos de as informações perderem sua essência ao chegarem às unidades escolares. A primeira formação será com a SUPAA, para detalhamento de assuntos referentes às avaliações externas, com temas referentes aos resultados da rede e ao papel de cada profissional estratégico no processo. A segunda formação será com a SUPED, para detalhamento de todos os programas e projetos da SEEDUC/RJ, sobretudo aqueles para os quais os técnicos precisam ter um olhar mais específico quando realizarem visitas às unidades. A formação com a SUPLAN acontecerá com uma carga horária menor, devido o principal assunto ser referente ao processo de planejamento de matrículas da rede.

Para que o Comitê possa dar um maior retorno aos superintendentes dos apontamentos dos AAGEs nas reuniões quinzenais, será criada uma planilha no Google Drive, compartilhada entre o Comitê e os quatro superintendentes, que será preenchida até a sexta-feira posterior à rodada de reuniões quinzenais, como forma de dar celeridade no retorno das demandas dos AAGEs. Esta planilha será consolidada mensalmente e discutida no ponto de controle mensal.

Com relação à proposta de acompanhamento da aplicação das avaliações externas, será criado um sistema de devolutiva sobre o processo de realização das avaliações nas escolas da rede estadual. Após os ciclos de avaliações externas, ou seja, SAERJ, SAERJINHO, ANEB ou ANRESC, haverá um encontro, com agenda

garantida no calendário letivo anual. Este encontro acontecerá entre o Comitê GIDE e os superintendentes da SUGEN, para elaboração de um panorama geral da rede no tocante à aplicação de avaliações externas daquele determinado período, garantindo esclarecimentos e estabelecendo o processo de devolutivas sobre a realização das avaliações nas escolas.

A seguir, será apresentado o detalhamento da segunda ação proposta no PAE.

3.3.2 Ação 2: Aperfeiçoar a dinâmica de reuniões de alinhamento quinzenal com os