A organização, realização e os impactos do evento

Fotografia 9 – logótipo de Avignon 2000, CEC

Avignon é a secunda CEC de França das três já nomeadas, Paris 1989 e Lille 2004. E a sua nomeação demonstra o reconhecimento pela sua história, a sua riqueza cultural e na sua recente reputação no domínio do teatro, nomeadamente com o seu festival. Detém um incremento assinalável como destino turístico e identifica-se o seu desenvolvimento como centro universitário (COGLIANDRO, 2001). Conserva por tradição a sua economia agrícola, tendo no processamento de alimentos e nas suas indústrias relacionadas um forte sector. A

57 _{Princípios de reforma urbana de Georges-Eugéne Haussmann implementados em Paris, na segunda metade do séc.} XIX.

florais, reconhecendo na sua gastronomia outro dos elementos culturais relevantes. Goza de uma localização estratégica na zona mediterrânica de França, e pela sua proximidade com o Rio Rhones a sua denominação de “Capital of the Côtes du Rhône “ (COGLIANDRO, 2001 p. 19). Servida por diversas vias de comunicação, salientando a sua ligação directa a Paris, por TGV, com uma duração média de duas horas e meia.

Dados demográficos

Cidade 85.937 Região (Provence-Alpes-Côte dÁzur) 4.568.975 Nacional 58.895.702

Tabela 5 - População em 2000

Objectivos e prioridades: a principal motivação da realização do evento CEC foi o de

promover a o seu turismo cultural reforçando a sua imagem como cidade cultural no panorama internacional. Teve no seu lema “Avignon, un spectacle permanent” (PALMER, 2004 p. 79), Avignon, um espectáculo permanente, estimulando a criatividade permanente e a sua internacionalização como cidade cultural no novo milénio. Principal objectivo na realização da CEC consistiu no aumento do perfil do perfil internacional da cidade, seguido de diversos temas a ter conta na realização do evento: o melhoramento e qualificação das infra-estruturas, o desenvolvimento económico, a cativação e o aumento da audiência para os aspectos culturais, a participação em programas e actividades culturais, a criação de uma ambiente permanente de celebração da cultura, promoção de inovação e criatividade, a atracção de visitantes do próprio país como dos além-fronteiras, o desenvolvimento de parcerias com outras cidades europeias e reforço do orgulho e auto-confiança das pessoas da cidade. Este processo de consulta e auscultação dos objectivos, bem como das prioridades, passou por um conjunto de reuniões, workshops, visitas, inquéritos à população, campanhas nos vários meios de comunicação, convites a diferentes sectores da sociedade local, e representados pelos políticos, organizações culturais, artistas, representantes económicos, turísticos e sociais, como das organizações comunitárias e dos residentes locais. Tendo como evento inaugural, a organização de uma reunião geral, organizada pelo responsável da Cidade, realizada no Palácio dos Papas, em 1996, com a participação de mil e trezentas pessoas (PALMER, 2004).

A organização e gestão: a estrutura de gestão do evento recaiu, a inicio, em 1996, sobre

uma administração do tipo municipal, com direcção directa do responsável pela cidade, no caso da prefeita municipal Marie-Josée Roig, contudo, após estudo efectuado para o efeito, em 1997, foi criada uma estrutura independente, a Associação da Capital Europeia da Cultura, sendo renomeada mais tarde, em 1998, para a Missão Avignon 2000, alinhando com o

programa nacional francês da celebração do milénio, Missão 2000, no entanto salienta-se a manutenção da gestão e responsabilidade directa da prefeita municipal. Um comité de direcção, da área da Cultura era também criado, como um equipa de sete pessoas, com a função de desenvolver os temas, orientações e participar na selecção dos programas. Ambas as estruturas dependiam directamente da autoridade do prefeito municipal e tinham um conjunto de poderes atribuídos conforme as suas acções.

O comité de direcção, com desenvolvimento de políticas e estratégias, as decisões finais sobre as actividades e projectos culturais, as decisões de teor financeiro, a angariação de fundos e patrocinadores, a avaliação dos programas e projectos, bem como todas as funções de relações públicas. Missão Avignon 2000, a coordenação do programa cultural, comunicação, promoção e marketing, o desenvolvimento das infra-estruturas, finanças e orçamentos. De referir também o envolvimento das restantes autoridades governamentais, como a da região de Provence-Alpes-Côte d´Azur, o departamento de Vaucluse e do Governo nos seus departamentos estatais (PALMER, 2004).

Fotografia 10 – museu Yvon Lambert (arte contemporânea).

O programa cultural: com o tema “arte e criatividade”, foi composto por três

componentes distintas; uma europeia, que continha toda a cooperação entre as estruturas, associações e artistas das outras cidades europeias nomeadas59; uma nacional, em linha com a celebração do milénio, Missão 2000, evento sob a tutela de governo francês em que a cidade foi o palco da apresentação da exposição Beauty numa tentativa de descentralização; uma local, com o objectivo principal no enaltecimento da riqueza cultural como do património da região, que abrangia a prática social, económica e artística da sociedade local, como tal seriam três as categorias, as artes visuais60_{, as artes}

performativas61 _{e o património cultural}62_.

59 _{Nove cidades nomeadas CEC no ano 2000, Avignon, Bergen, Bolonha, Bruxelas, Cracóvia, Helsínquia, Praga,} Reiquiavique e Santiago de Compostela

60 _{Artes plásticas e as artes de imagem em geral} 61 _{Teatro, dança e musica}

Avignon, subdividia-se em dois fortes conceitos: a sua continuidade histórica e o seu futuro. O tema “arte e criatividade” dava nota da riqueza artística da cidade como do prenúncio da sua entrada na era digital. Como tal o programa evidenciava duas grandes áreas:

- A cidade de Avignon, com as suas tradições, a sua identidade e as suas festividades;

- A capital cultural, com a realização de grandes projectos: Avignon, a Capital Mundial de Teatro, como seu Festival de Avignon e o da Europa Oriental; as reflexões sobre as mudanças estéticas no séc. XX com a exposição Beauty; o património artístico do séc. XX no Museu de Arte Contemporânea com a colecção Yvon Lambert (fotografia 10); a preparação do séc. XXI com o AVIGNONumérique e Les Mutalogues; a dimensão europeia, com a realização do Trans-Dance-Europe, Lide, Voices of Europe, Transplant´Heart, European Portrais, Comunicacion, Restituition of Beauty. (COGLIANDRO, 2001)

Inicio do programa cultural a 31.12.1999 Fim do evento a 31.12.2000

Tempo de preparação do programa cultural - 3 anos

A localização preferencial para a celebração do evento ficou limitada à zona intra- muros e nos espaços suburbanos imediatamente a seguir, com uma maior concentração temporal na época do verão. O programa cultural procurava ser o mais abrangente possível, alcançando vários sectores, tais como: o teatro, opera, artes visuais, literatura, arquitectura (clássica, tradicional, moderna, contemporânea), cinema, design, moda, artesanato, musica (em todos os estilos), património e história, biblioteca e arquivos, informática, eventos ao ar livre, festivais, desfiles, gastronomia, contudo os sectores que tiveram um maior número de realizações foram de teatro, artes visuais, musica património e história. Quanto aos programas realizados com um público-alvo específico, a proeminência foi dada às crianças, adolescentes, nomeadamente com as escolas, a deficientes, projectos europeus e internacionais.

Os projectos culturais em números

Números de projectos Número Publico

Número total de projectos 200 1.500.000

Exibições individuais 25 -

Eventos ao ar livre 10 -

Financiamento e investimentos Receitas operacionais 1. Público Governo nacional 7.470.085 Cidade 5.327.944 Região 1.372.573 EU(apoio geral) 219.274 EU(apoio ao projecto) 73.794 Conselho geral 1.676.183 2. Privados Patrocinios 2.209.610 3. Outros Vendas (Bilhetes) 2.698.761 Merchandising 33.735

Total de receitas operacionais 21.081.959

Despesas operacionais

Salários e vencimentos ---

Despesas ---

Promoção e marketing ---

Despesas de programa ---

Total de despesas operacionais 21.081.959

Exposição La Beauté ---

custos suportados pelo Ministério da Cultura Francês

Infra-estruturas da CEC (despesas) 8.000.000

Tabela 7 – totais dos valores na realização da CEC

No que respeita aos números apresentados (tabela 7), que constam em valores de percentagem nos documentos de COGLIANDRO (2001), revelam por aproximação os totais dispononibilizados na realização do evento, aludindo na dificuldade do seu rigor, visto os valores terem a proveniência de vários departamentos do municipio.

Comunicação e promoção do evento: O perfil e a imagem da cidade foram o tema

principal de promoção, em que a prioridade foi segmentada por públicos-alvo e prioridades. A primeira prioridade recaiu sobre os formadores de opinião, a segunda prioridade sobre políticos, profissionais da cultura, população jovem e sénior, a terceira e última prioridade nas crianças, pessoas com deficiência e minorias étnicas. Por ordem de utilização, foram usados os seguintes suportes para a comunicação do evento: brochuras promocionais, radiodifusão,

informação foram usados um website, correio electrónico, vídeo-conferência, debates e pontos de informação digitais. Relativamente à promoção junto da comunicação impressa, foram efectuados 3.400 recortes com colocação ao nível local, regional e nacional, e 100 recortes ao nível europeu e internacional. Os valores para a cobertura da comunicação e promoção do evento foram de dois milhões de euros (COGLIANDRO, 2001).

Impacto no turismo: no que se refere ao turismo, os objectivos passavam pelo aumento

de visitantes e turistas, como no enaltecimento do perfil da cidade e o fortalecimento da sua imagem como cidade cultural junto destes. Estimaram-se em cerca de um milhão e meio de pessoas que assistiram aos eventos culturais, com referência ao esforço na cativação do turismo ao mercado cultural da cidade, sendo investidos cerca de um milhão de euros na promoção turística. Nomeadamente na imprensa nacional e internacional; com a promoção, através de parcerias, em hotéis e restaurantes, operadores turísticos e agentes de viagem, bem como nas companhias aéreas. Os meios utilizados variaram entre diversos formatos, designadamente nos postos de turismo locais, nas secções do turismo internacionais, em jornais e revistas, anúncios de rádio e televisão, feiras de turismo e na internet.

Número de visitantes

1999 2000 2001

total de dormidas (pernoitas) 1.050.000 1.200.000 1.150.000 total de dormidas - turistas estrangeiros --- 52,7% ---

Estadia média --- 2,5 dias ---

Tabela 8 – número de visitantes e médias de permanência

Impacto económico: no decurso da programação do evento, foram criadas estratégias

para a gerar impactos económicos, assinaladamente com programas de criação especifica de postos de trabalho atraindo capitais internacionais, sedes de empresa, desenvolvimento de turismo, a expansão do mercado de eventos culturais, atracções e serviços, reforço do ambiente cultural em geral, o melhoramento das infra-estruturas culturais, intervenções no espaço público, a melhoria da imagem externa da imagem. Em resumo, comprovou-se 25% de aumento no turismo cultural.

Impacto social: no que se refere aos aspectos sociais do evento, foram delineados uma

série de objectivos, entre os quais se destacam a coesão social na sociedade em geral da cidade, a ligação mais estreita entre o centro da cidade e os seus subúrbios e o aumento da participação e na acessibilidade da cultura. A operacionalidade desses objectivos incidiram sobre os programas e projectos desenvolvidos, especificamente na coesão e inclusão social,

na educação dos valores culturais, a formação e emprego para os grupos excluídos, a participação democrática da sociedade civil, e a diversidade cultural. Alguns dos exemplos apresentados pelo autor PALMER, Robert [et al.] (2004) referem o uso de novas tecnologias em que possibilitaram o acesso à ópera nos suburbios de Avignon, com a participação de crianças no referido evento, a redução de preços nas entradas de eventos e nalguns com a entrada livre.