A situação atual do acervo fotográfico do CHCP

O acervo fotográfico do CHCP é composto por 4086 itens documentais em suporte papel, que registram as atividades, paisagens e personalidades que fazem parte da história da Guarnição da Brigada Militar de Santa Maria.

As fotografias encontram-se armazenadas em dois arquivos de aço com quatro gavetas. Grande parte está acondicionada em pastas suspensas, e dentro dessas encontram-se em envelopes de vários tamanhos ou em invólucros confeccionados com folhas de papel A4 reutilizadas, ou seja, cópias de documentos descartadas que foram reaproveitadas para o acondicionamento das fotografias. A parte externa dos envelopes ou dos invólucros contém informações referentes à fotografia ou conjunto de fotografias, tais como número de fotos, cromia, data, sobre o que se trata, quem ou o que foi retratado, local onde foi tirada e procedência, caso a fotografia tenha sido objeto de doação, o nome do doador, telefone para contato e data da doação. É importante acrescentar que nem sempre constam todos os dados citados. Outra parcela do acervo, aproximadamente 1200 itens, encontra-se acondicionada em uma caixa-arquivo com a identificação do fundo a que pertence, e, dentro dessa, as fotografias estão em envelopes de papel kraft. Cada envelope contém informações sobre a temática das fotografias, número de itens, data. Existem, ainda, álbuns fotográficos impressos e álbuns tradicionais com fotografias afixadas.

O acervo fotográfico é constituído por originais positivos, reproduções em papel, álbuns fotográficos tradicionais e impressos, negativos, gravuras, postais, e conta, ainda, com imagens em meio eletrônico produzidas pelo 1º Regimento de Polícia Montada no desenvolvimento de suas atividades administrativas e operacionais, porém essas imagens digitais não foram computadas no levantamento de dados desta

pesquisa por serem de datas a partir de 2004 e, portanto, não pertencerem ao período delimitado para a pesquisa. Essas fotografias digitais se apresentam em número significativo, mas ainda não foram contabilizadas, encontram-se armazenadas em CDs, DVDs e nas memórias de dois computadores do CHCP.

Ainda, nesse levantamento foi verificado que existem 30 imagens fotográficas em meio eletrônico que abrangem o período e temática estudados, as quais não foram consideradas para esta pesquisa que se refere somente às fotografias em suporte papel. Essas fotografias são cópias digitais e encontram-se armazenadas na memória do computador do arquivo do CHCP, as mesmas foram fruto de empréstimo para reprodução com a devida autorização de uso de imagem por parte de policiais militares da reserva remunerada ou por seus familiares que permitiram o acesso a seus arquivos pessoais e que formalizaram tal ato por meio de um Termo de Autorização de Uso de Imagens (Anexo C).

O acervo de fotografias em meio eletrônico necessita de um tratamento adequado quanto a sua organização, preservação e acesso, o qual deverá ser realizado em uma outra oportunidade, que se espera que ocorra em um futuro próximo devido a sua relevância.

Também nessa etapa, foi realizada a identificação do processo fotográfico, pois uma das características dos acervos fotográficos com imagens do século XIX e início do século XX é a diversidade de processos utilizados para a confecção e a multiplicidade de suportes encontrados para fixar as imagens. Essa diversidade obriga os arquivistas a identificarem o processo fotográfico utilizado para, posteriormente, realizar a higienização e o acondicionamento. Tal tarefa foi efetuada pela análise visual do exame da superfície da imagem e com o auxílio de uma lupa com ampliação de 30x, sendo possível verificar que as fotografias em preto & branco são constituídas, em sua maioria, por fotografias em suporte papel com emulsão de gelatina e halogenetos de prata. Há também fotografias albuminadas61 em suporte papel e coladas em cartão, porém em menor quantidade, essas são, principalmente, as fotografias mais antigas que datam do final do século XIX e primeiro quartel do século XX.

61

Segundo Felippi; Lima; Carvalho (2002, p. 21) é a fotografia feita com solução à base de albumina (clara de ovo), cloreto de sódio e nitrato de prata colocada sobre um papel muito fino, e por esse motivo, geralmente, encontra-se montada em um suporte mais grosso para proteção.

A sala onde se encontram os arquivos de aço destinados à guarda dos documentos fotográficos é a mesma onde são realizadas as atividades administrativas do CHCP e tem como características construtivas; paredes de alvenaria pintadas com tinta acrílica, três janelas basculantes de 1,73x1,64m, piso com revestimento cerâmico e teto com forro constituído por placas de palha prensada. A sala possui iluminação natural intensa, proporcionada pelas amplas janelas existentes, a qual é controlada pelo uso de persianas horizontais em alumínio. A iluminação artificial é feita com lâmpadas fluorescentes. A climatização é realizada por meio de um aparelho de ar condicionado de 12.000 BTUs de potência, porém é destinada apenas para o conforto térmico dos funcionários que ali trabalham, não há, portanto, um controle de temperatura e umidade visando à preservação do acervo existente no local.

O CHCP não conta com um programa de prevenção de desastres (incêndios, inundações e vandalismos), e, como sistema de proteção de incêndios, possui extintores, a base de espuma e pó químico, distribuídos pelas salas conforme as recomendações do Corpo de Bombeiros.

Até há bem pouco tempo, não existia um controle da frequência e áreas de interesse das consultas ao acervo fotodocumental. Detectado esse problema, foi aberto um Livro de Controle de Pesquisas realizadas, no CHCP, com os seguintes campos: nome do usuário e dados de identificação (CI e/ou CPF), contato (endereço, e-mail e telefone), instituição a que pertence, data, assunto/ temática/ título da pesquisa, motivo da pesquisa (elaboração de trabalhos científicos, curiosidade, pesquisas institucionais, etc), documento(s) pesquisado(s) (se textual, iconográfico). Nesse livro, devem constar, inclusive, as pesquisas internas do CHCP, pelo menos, as mais relevantes.

As consultas são geralmente realizadas por policiais militares, acadêmicos de graduação e pós-graduação, pesquisadores em geral, estagiários e funcionários do CHCP, no desempenho das atividades de pesquisa do acervo museológico e arquivístico. A consulta deve ser agendada previamente, assim como há a recomendação de que não ocorra sem a presença ou permissão da arquivista responsável e, quando da sua efetivação, os usuários são orientados quanto ao manuseio correto das fotografias, à necessidade do uso de luvas de proteção, e, se vierem utilizar as fontes pesquisadas, deverão fazer constar o devido crédito ao CHCP.