A UFF, criada pela Lei 3.848 de 18 de dezembro de 1960, foi constituída pela união de cinco faculdades federais, três estabelecimentos de ensino estaduais e duas faculdades particulares, com o nome de Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UFERJ), que permaneceu até 1965, quando passou a ser chamada pela denominação atual - Universidade Federal Fluminense - UFF (Lei 4831, de 05/11/1965). (UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE, 2010).
A UFF desenvolve atividades de ensino, pesquisa e extensão em todas as áreas do conhecimento, nas cidades de Niterói, onde fica sua sede, e em mais nove municípios do Estado do Rio de Janeiro, por meio de 66 cursos de graduação presencial, 02 cursos de graduação à distância, 78 cursos de pós-graduação (PG) stricto sensu, 131 cursos de PG lato sensu, distribuídos em 33 unidades de ensino superior, 94 departamentos, 04 pólos universitários (Campos dos Goytacazes (PUCG), Nova Friburgo (Punf), Rio das Ostras (Puro) e Volta Redonda (PUVR), uma unidade avançada em Oriximiná, no Pará, um Núcleo Experimental e uma Fazenda Escola em Iguaba, na Região dos Lagos. (UNIVERSIDADE..., [20--]).
Completam a estrutura da UFF 25 bibliotecas, 349 laboratórios, nove anfiteatros, um hospital universitário, uma farmácia, um centro de artes e um colégio de aplicação.
Conforme os dados da UFF em números (Universidade, [20--]), a Universidade possui 35599 alunos de graduação, 11675 estudantes de pós-graduação - 4030 alunos de PG stricto sensu, 7500 estudantes de PG lato sensu e 145 estudantes de residência – que dispõem de 2852 professores e 4005 servidores técnico-administrativos, no quadro efetivo.
5.1.1 A Superintendência de Documentação (SDC)
Em 1969, a Superintendência de Documentação – então, Núcleo de Documentação (NDC), denominação que manteve até 2012 - foi criada como Órgão Suplementar da Universidade Federal Fluminense (UFF), através do art. 17 do Estatuto da Universidade, publicado no Diário Oficial da União de 22/09/1969.
A SDC é responsável pela coordenação técnica e administrativa do Sistema de Bibliotecas e Arquivos da UFF, composta por vinte e seis Bibliotecas; pelo Arquivo Central; por dois Laboratórios: Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos (LACORD) e o Laboratório de Reprografia (LARE) e pelo Centro de Memória Fluminense (CMF). Integram sua estrutura administrativa o Conselho Deliberativo (CDL), Grupos Assessores Técnicos (GAT’s), Secretaria Administrativa (SA), Gerência Operacional de Tecnologia (GOT), Coordenação de Bibliotecas (CBI) e Coordenação de Arquivos (CAR).
É função da SDC proporcionar recursos informacionais e assessoria técnica na área de documentação, por meio de redes e sistemas integrados, facilitando o acesso à informação em nível nacional e internacional. Compete também à SDC apoiar os programas de ensino, pesquisa e extensão da Universidade e desenvolver serviços e produtos que atendam às necessidades de informação da comunidade acadêmica da UFF.
O repositório institucional em construção na UFF também está a cargo da SDC que, na qualidade de setor de informação da Universidade, responde pelas atividades de implantação, de coordenação e de gestão do dispositivo.
5.1.2 A pesquisa e a pós-graduação na UFF
A Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (PROPPI) é o órgão central da UFF que coordena e supervisiona as atividades de pesquisa e pós-graduação, através do desenvolvimento e da implementação de políticas da área na Universidade. A Proppi subdivide-se em quatro coordenações voltadas para as duas modalidades de pós-graduação (lato sensu e stricto sensu) e para a pesquisa, além de uma coordenação destinada à administração financeira.
A partir de 2009, a PROPPI - até então PROPP, sem o – I - de Inovação - passou a incorporar também a Agência de Inovação (Agir), com vistas a atender às exigências da Lei 10973/2004, denominada “Lei da Inovação”, que prevê a criação de uma unidade, em cada Instituição Científica e Tecnológica Federal (ICT), com a incumbência de executar a lei no âmbito da entidade. A Agir, cuja missão é transformar as pesquisas em soluções concretas para os problemas da sociedade, mostrou uma atuação eficiente, ao fazer com que o número de patentes depositadas por cientistas da universidade saltasse de 15 até 2010 para 21 em 2011.
Segundo dados da Proplan40, a UFF, em 2012, contabilizou 2772 professores de terceiro grau, sendo 95% destes qualificados como doutores (72%) e mestres (23%). Destaca- se que 1080 (39%) destes docentes estão envolvidos com atividades de PG Stricto sensu, sendo que 81,4 atuam como docentes permanentes em pelo menos um programa de pós- graduação.
O Pró-Reitor da Proppi, professor Antonio Cláudio Lucas da Nóbrega, evidenciou a progressão da qualificação dos docentes ao citar dois indicadores: a) aumento de 10% no percentual de professores doutores no período entre 2006 e 2012, e, b) o número de professores reconhecidos como pesquisadores do Centro Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), que saltou de 191 para 270, entre 2004 e 2012. (UNIVERSIDADE..., 2012b).
40
PGI PROPLAN. Disponível em: <https://sites.google.com/site/pgiproplanuff/indicadores-do-tcu/corpo- docente>.
A intensificação do desenvolvimento da pós-graduação stricto sensu na Universidade, tanto em qualidade como na quantidade de cursos e número de alunos matriculados, deu-se a partir de 2009, com a UFF contando hoje com 47 programas de pós-graduação ativos (dentre os quais 25 oferecem doutorado e mestrado), além de10 mestrados profissionalizantes.
De acordo com a avaliação da CAPES, cinco programas da UFF classificam-se no nível de Excelência Internacional (conceitos 6 e 7); sete enquadram-se no nível de excelência (conceito 5); 21 programas são considerados bons (conceito 4) e o restante é avaliado como suficiente (conceito 3). (UNIVERSIDADE..., 2012b, p. 17).
Uma importante conquista para a internacionalização da pós-graduação da UFF foi a aprovação de um Doutorado Internacional no âmbito das Humanidades, com a chancela Erasmus Mundus (Erasmus Mundus joint Doctorate – EMJD). O projeto foi apresentado pelo Programa de PG em Comunicação da UFF (PPGCOM) em conjunto com cinco renomadas instituições internacionais (quatro delas européias e uma indiana). A coordenação acadêmica do curso no Brasil estará a cargo da Assessoria de Relações Internacionais (AAI) da UFF.
O projeto dá início também a uma importante parceria entre Proppi e a AAI, necessária e estratégica para a inserção internacional da UFF. (UNIVERSIDADE..., 2010, p. 53).
A PG stricto sensu da UFF tem entre seus desafios consolidar o avanço em quantidade e qualidade dos cursos oferecidos, através do aumento da captação de recursos externos para o incremento dos laboratórios e centros de pesquisa da UFF e a internacionalização dos programas, por meio de alunos de doutorado sanduíche, pós-doutorado no exterior e visitas de pesquisadores estrangeiros, além de convênios com importantes centros de excelência no exterior. (UNIVERSIDADE..., [2012]a).
A PG lato sensu, que envolve a Especialização, o MBA e as Residências, caracterizados como programas de estudo com carga horária mínima de 360 horas, visando à capacitação e ao aprimoramento profissional em áreas específicas do saber, disponibilizou, no ano de 2011, 7311 vagas dentre os 131 cursos existentes nessa modalidade na UFF. (UNIVERSIDADE..., [2012]a).
A pesquisa na UFF vem apresentando um quadro de evolução quantitativa e qualitativa representada não só pela figura do pesquisador e do número de artigos que publica, mas também pela participação em grupos de pesquisa, onde já se registra a atuação de muitos profissionais da UFF em Redes multidisciplinares, compartilhando laboratórios de caráter multiusuário. Vários pesquisadores mantêm colaborações científicas com diferentes centros de Pesquisa no Brasil e no exterior e nota-se um aumento significativo no número de
colaborações apoiadas com recursos dos Órgãos de Fomento nacionais e internacionais. (UNIVERSIDADE..., [2012]a).
O índice de crescimento dos pesquisadores da UFF com bolsas de produtividade em pesquisa do CNPq (PQ-CNPq) foi de mais de 40%, saltando de 187 bolsas em 2010, para 280 em 2012. Aumento também registrado nas modalidades de bolsas FAPERJ Cientistas de Nosso Estado e Jovens Cientistas de Nosso Estado, que contempla pesquisadores de alto nível nos dois segmentos e nas bolsas de Iniciação Científica, destinadas a inserir os alunos de graduação desde cedo no processo de investigação cientifica. (UNIVERSIDADE..., [2012]a).
5.1.2.1 A produção científica
Segundo os dados apresentados no relatório de gestão da Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN) da UFF, a produção científica dos professores/pesquisadores no ano de 2012, extraídas do Relatório Anual de Docentes (RAD), relacionada aos itens selecionados para constar do repositório (livros, capítulos de livros, artigos de periódicos e trabalhos de congresso) contabiliza os seguintes números (quadro 2):
Quadro 2 - A produção científica da UFF PRODUÇÃO CIENTÍFICA
Produto Ano Quantidade Fonte
Livros publicados 224
Capítulo de livro 488
Artigos em periódicos internacionais 843
Artigos em periódicos nacionais 914
Congresso científico – trabalho publicado completo 1088 Congresso científico – trabalho apresentado
2012
2277
RAD
Fonte: elaboração própria a partir de Universidade Federal Fluminense [2013].
O RAD é um sistema desenvolvido pela Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) da UFF, com o objetivo de mapear a produção acadêmica dos docentes, incluindo projetos desenvolvidos, data de aprovação, nível acadêmico dos colaboradores e montante envolvido, de modo a servir como uma importante ferramenta de gestão e de adequação às políticas de transparência vigentes.
A partir de 2012 o sistema passou a ser integrado com a plataforma Lattes, possibilitando ao docente importar os produtos descritos no Lattes diretamente para o seu relatório, com vistas a evitar a duplicação de preenchimento. Ressalta-se que esta mesma
estratégia já tem sido utilizada por outras instituições para importar os dados de seus docentes/pesquisadores constantes do Lattes para outras bases de dados, incluindo os repositórios institucionais. A USP em parceria com a Universidade do ABC (UFABC) já desenvolveu, em software livre, a ferramenta ScriptLattes com este objetivo. Infere-se que a experiência da UFF no assunto irá facilitar a implementação dessa funcionalidade no repositório em desenvolvimento na instituição.
O relatório da Proppi ressalta que no ano de 2011 o auxílio publicação contemplou 307 pesquisadores que fizeram publicações em 2010 de artigos Qualis Capes A1, A2, B1, B2, livros e capítulos de livros, como demonstrado a seguir (ver Figura 3):
Figura 3 - Demanda auxílio
publicação atendida
Fonte: Universidade Federal Fluminense (2011, p. 11).
Todos esses números constituem um demonstrativo do potencial de material acadêmico e científico que poderá povoar o repositório em desenvolvimento na UFF. Arrolam-se, a seguir, dados sobre a criação do RI da UFF, com base também em documentos oficiais da universidade.