Apresentação da Fiat Finanças Brasil Ltda

A Fundação da Fiat Finanças Brasil Ltda tem como objetivo administrar o fluxo de recursos e negociar taxas em aplicações financeiras e empréstimos junto a instituições financeiras para todas as empresas do grupo.

Antes da criação da Fiat Finanças Brasil Ltda, cada empresa negociava suas taxas com as instituições financeiras.

As empresas que dispunham de poucas disponibilidades de recursos financeiros para aplicações não conseguiam uma boa taxa, ao contrário daquelas que tinham volumes maiores de disponibilidades para aplicação.

Com a criação da Fiat Finanças Brasil Ltda, houve um maior ganho nas taxas das transações financeiras, porque tendo todas as empresas do grupo centralizadas em uma só, o poder de negociar também melhorou.

Em face das necessidades de cada empresa do grupo, a Fiat Finanças Brasil Ltda tem estrutura para atender às necessidades e as expectativas para a crescente demanda de serviços.

4.1.1 Objetivos e atribuições da Fiat Finanças Brasil Ltda

Fundada em 1993 para atender ao crescente volume de negócios das empresas do Grupo Fiat no Brasil, a Fiat Finanças Brasil Ltda destaca-se, segundo Daniel Louzano, superintendente da referida empresa, pela segurança quanto à administração financeira e à modernidade nos meios de trabalho.

O seu objetivo é a gerência de disponibilidades de empresas controladas, direta ou indiretamente, pela Fiat SpA. Essa gerência compreende a contratação, em nome das referidas empresas, de operações de crédito com as instituições bancárias e financeiras a representação dessas empresas perante essas instituições

e a prestação de serviços de consultoria e assistência administrativa, legal e tributária.

A Fiat Finanças faz a gestão financeira das empresas do Grupo Fiat no Brasil, sendo uma das maiores empresas de tesouraria centralizada do país, com um volume anual de operações superior a US$30 bilhões, das quarenta e sete empresas do Grupo Fiat no Brasil.

A empresa investiu, no final de 2002, em novos sistemas de back office e mesas de operação de alta tecnologia, conectadas em tempo real com o mercado financeiro nacional e internacional. Isso permite que a Fiat Finanças faça a gestão financeira das empresas do Grupo Fiat, no Brasil, de forma totalmente informatizada e on-line. "Agilizamos a tomada de decisões e administramos nossos negócios de maneira bastante eficaz", comenta Lozano.

Além da gestão centralizada de caixa, a empresa também coordena as relações com o sistema financeiro em nome das empresas do Grupo Fiat, no Brasil. No geral, a Fiat Finanças presta às empresas do grupo serviços de tesouraria, de trade finance (operações de câmbio), faz captação e aplicação de recursos, dentre outros.

Em janeiro de 2000, a Fiat Finanças anunciou um dos maiores acordos de cash management da América Latina. Por meio desse acordo, a gestão do fluxo de caixa da empresa de todas as empresas do Grupo Fiat, no Brasil, passou a ser concentrada num único banco, o que trouxe vantagens operacionais e ganhos de eficiência. "A existência de um único interlocutor reduz a complexidade operacional, diminuindo custos e agilizando as transações", diz Lozano. Ressalta que "Além disso, teremos com este banco uma relação de parceria que pode significar novos negócios para os dois lados".

Com equipamentos modernos e com profissionais capacitados, a Fiat Finanças Brasil entra no mercado alavancando os negócios do Grupo Fiat no Brasil, através de um gerenciamento com visão nos resultados presentes e futuros.

4.1.2 Valores e crenças da Fiat Finanças Brasil Ltda

Na Fiat Finanças trabalham trinta e cinco profissionais, com conhecimento especializado do sistema financeiro e negócios do Grupo Fiat. Em 2002, o seu faturamento anual foi de R$ 5.2 milhões e seu patrimônio líquido totalizou R$ 8.100 mil.

Os valores e crenças são definidos para o grupo como um todo, através do modelo leadership (liderança), aplicando as ações stretching (desafiar), sharing (compartilhar), coaching (treinar) e empowering (potenciar).

O stretching (desafiar), ações que definem o leadership (liderança), são reconhecidas no exercício do stretching (desafiar), do sharing (compartilhar), do coaching (treinar) e do empowering (potenciar). As ações são direcionadas a sustentar os objetivos organizacionais com diversos focos.

A ação de stretching (desafiar) visa ao alcance dos resultados e, ao mesmo tempo, a manter a perspectiva de longo prazo, orientada à realização da mudança, promovendo-a para conseguir resultados.

A ação de sharing (compartilhar) promove, também, a mudança para conseguir resultados. Significa agir na direção da transformação e da mudança, envolvendo os colaboradores e dando adequada atenção ao testemunho de continuidade e coesão em relação aos valores declarados e apoiados.

A ação de coaching (treinar) é voltada à valorização dos colaboradores, através de um firme empenho em favorecer o crescimento e a realização. Visa , também, a reconhecer os indivíduos mediante atenção específica aos valores declarados, de forma a obter um envolvimento capaz de assumir os aspectos éticos da vida organizacional.

O empowering (potenciar) valoriza as pessoas, envolvendo-se com os valores. Significa manter a orientação prioritária ao alcance dos resultados, mediante uma plena valorização dos recursos humanos. É graças à responsabilização, à delegação e ao favorecimento da experiência e das potencialidades individuais que se realiza o valor agregado fundamental para conseguir plenamente os resultados desejados.

A Fiat Finanças valoriza seus colaboradores como verdadeiros membros da empresa, pois sabe que com profissionais capacitados e satisfeitos, o retorno será direto e imediato.

4.1.3 Estrutura organizacional da Fiat Finanças Brasil Ltda

A estrutura organizacional é fundamental para o controle e o acompanhamento dos resultados da empresa. A empresa pratica a Contabilidade Financeira, respeitando a legislação brasileira e ditames da Contabilidade Gestional (Gerencial), que atende a necessidade gestorial da empresa.

A gestão contábil e fiscal da Fiat Finanças Brasil Ltda é terceirizada, pelo fato de não fazer parte do Core Business (negócio) da empresa. A Business Solutions do Brasil Ltda (empresa do grupo) presta esses serviços para todas as empresas do Grupo Fiat, no Brasil.

Dentre os softwares utilizados pela empresa, destacam-se o xrt-cerg e o back- office; o cash-management; e a mesa de operações, dotadas dos mais modernos equipamentos, compatíveis com padrões internacionais.

No sistema de informação, a empresa adota o Sisbacen, Investnews, Broadcast e Bloomberg (sistemas informativos) para obter informações sobre o mercado financeiro on-line.

A Fiat Finanças Brasil Ltda. define as premissas e dá as informações necessárias para a elaboração do budget (orçamento de gastos durante o ano) de todas as empresas do Grupo Fiat, no Brasil. Através desse instrumento de controle é feito o acompanhamento mensal do cumprimento das estratégias traçadas no orçamento.

O orçamento das empresas do Grupo Fiat, no Brasil, é acompanhado pela Fiat Finanças Brasil Ltda. Como a Fiat Finanças, no Brasil, não pode atuar como centralizadora do caixa do grupo, a mesma fatura através de cobrança por seus serviços prestados a cada empresa do grupo. A Figura 5 mostra a estrutura organizacional da Fiat Finanças Brasil Ltda.

Figura 5 – Estrutura organizacional da Fiat Finanças Brasil Ltda Fonte: Relatório interno da Fiat Finanças Brasil Ltda.

4.2 SERVIÇOS DE GESTÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA PRESTADOS PELA