Apresentando o Módulo Central de Estágio

Por meio da Resolução nº 171/2013 – CONSEPE (Regulamento dos Cursos Regulares de Graduação da UFRN), a Reitoria descentraliza para as coordenações dos cursos as responsabilidades quanto à representação formal da organização, no tocante aos estágios, a partir da celebração do Termo de Compromisso de Estágio. Como os cursos têm especificidades com relação ao estágio, a possibilidade dessa diversidade impactar e gerar fragilidade no cumprimento das normas é alta. Para diminuir esse risco, essa mesma Resolução citada acima obriga a UFRN celebrar convênios de estágio com as concedentes, embora a própria Lei 11.788/2008 em seu artigo 8º faz dessa ação algo opcional. Como consequência disso, a Pró-Reitoria de Planejamento de Coordenação Geral (PROPLAN) que tem a responsabilidade de celebrar convênios e contratos acadêmicos, também ficou incumbida de celebrar os convênios de estágios.

A celebração de convênios com as empresas concedentes de estágios representou uma conquista significativa, como pode ser observado. Contudo, com o passar do tempo, verificou-se que apenas essa ação não estava mais atendendo as necessidades da UFRN e nem as dos órgãos fiscalizadores. Havia dificuldade em se obter informações em tempo hábil como: quantidade de estagiários que a UFRN tem; quais seus campos de prática; se o estágio é do tipo obrigatório ou não obrigatório; se de fato há um estágio acontecendo ou há desvios e o estagiário tornou-se mão de obra barata; se os estagiários que realizam na modalidade não obrigatório estão amparados pelo seguro de acidentes contra acidentes pessoais (BARRETO, 2019).

Foi sob essa conjuntura que se percebeu a necessidade de uma ferramenta que auxiliasse a administração central da UFRN no gerenciamento de informações relacionadas aos estágios e seus estagiários, sintetizando-as e ao mesmo tempo sem alterar as competências e as responsabilidades das partes envolvidas. Surgiu, dessa forma, o Módulo Central de Estágios, o qual foi inserido no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). Esse Módulo, embora criado antes, mas só teve seu uso de forma mais expressiva a partir de fevereiro de 2016, originando um banco de dados que também facilita o acompanhamento de estágios (GUERRA, 2016).

O Módulo Central de Estágios está apto não apenas para entradas de dados, mas também para fornecer documentos, como o termo de convênio com a empresa, os aditivos de termos de convênio, o Termo de Compromisso de Estágio (TCE), os aditivos de TCE, relatórios de estágios. Também é possível arquivar essas documentações, algo que garante uma rápida consulta em casos de solicitações, além de um tipo de cópia eletrônica. Por ter sido concebido tendo por base a Lei Federal 11.788/2008, muitas infrações são evitadas, por exemplo: não permite o aluno iniciar o estágio sem o TCE devidamente assinado (isso garante que empresas, agentes de integração, discentes e Universidades fiquem cientes e obrigadas a preparar e assinar toda a documentação de estágio antes do aluno começar sua prática, trazendo maior segurança na relação empresa-estagiário); não permite que o estágio realize-se sem a presença de um professor orientador e de um supervisor (ou preceptor para a área da saúde) de campo; obriga que o estágio não obrigatório apresente o valor da bolsa e do auxílio transporte, entre outras atribuições.

Esse Módulo possui características interessantes para o gerenciamento dos dados de estágio. Três anos após seu surgimento, 13 (treze) instituições públicas de ensino, além da UFRN, fazem uso dele nos mais diversos lugares do Brasil. A seguir encontra-se o Quadro 3 que indica as instituições usuárias da Central de Estágios.

Quadro 3 – Instituições usuárias do Módulo Central de Estágios do SIGAA

Instituição Cidade Sede Quantidade de unidades Quantidade de cursos de graduação Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais – CEFETMG Belo Horizonte/MG 09 19 Instituto Federal

Catarinense –IFC Blumenau/SC 14 43

Instituto Federal

Farroupilha –IFFes Santa Maria/RS 52 33

Universidade Federal da Integração Latino- Americana –UNILA

Foz do Iguaçu/PR 01 29

Universidade Federal de

Alagoas –UFAL Maceió/AL 03 146

Universidade Federal do

Maranhão –UFMA São Luiz/MA 09 284

Universidade Federal

Rural de Pernambuco Recife/PE 04 55

Universidade Federal do

Piauí –UFPI Teresina/PI 05 113

Continua...

Instituição Cidade Sede Quantidade de unidades Quantidade de cursos de graduação

Recôncavo da Bahia - UFRB

Universidade Federal do Sul e Sudeste do Pará – UNIFESSPA Marabá/PA 05 34 Universidade Federal Rural do Semiárido – UFERSA Mossoró/RN 04 42 Universidade Federal da

Paraíba –UFPB João Pessoa/PB 06 119

Universidade

Federal do Oeste do Pará –UFOPA

Santarém/PA 06 103

Fonte: Adaptado de Barreto (2019)2

Como pode ser notada, a procura e a adesão por essa ferramenta de acompanhamento vem crescendo dentro e fora da UFRN. O que demonstra também a importância que as instituições estão dando às questões relacionadas ao estágio curricular. Sendo assim, faz sentido apresentar agora as funções desse Módulo.

Existem oito tipos de usuários do Módulo Central de Estágio e para cada um deles foram criados perfis diferentes que contêm funcionalidades em consonância com as suas competências. Quem são e quais funções do Módulo eles têm acesso estão descritas a seguir:

- Docentes: podem consultar os convênios das concedentes de estágio com a instituição e solicitar um novo convênio. A Figura 33 mostra qual o caminho o professor deve fazer no SIGAA para acessar essas funções.

Figura 33 – Acesso a Central de Estágios versão docente

Fonte: SIGAA (2019a).

- Docentes orientadores: quando se cadastra o docente como orientador de estágio, além das opções do perfil Docentes, tem-se acesso a mais funcionalidades, como averiguar relatórios de estágio, aprovando ou retornando para ajustes (Figura 34).

Figura 34 – Acesso a Central de Estágios versão docente orientador

2 _{O estudo de Barreto (2019) descreve apenas 11 instituições. Porém, durante o transcorrer do ano de} 2019, 2 outras instituições (UFPB e UFOPA) aderiram ao Módulo, totalizando 13 instituições de ensino.

Fonte: SIGAA (2019a).

Por meio da função “Gerenciar Estágios”, uma tela de consulta é aberta (Figura 35) e nessa situação o orientador pode verificar os locais onde estão seus orientandos, os dados dos estágios, visualizar o termo de compromisso assinado pelas partes, bem como a apólice de seguro; aditar termo de compromisso; listar/alterar aditivos, dentre outras funções, desde que acesse o menu ao lado de cada estágio (destacado em vermelho na Figura 35).

Figura 35 – Tela de consultas por orientandos

Fonte: SIGAA (2019a).

- Coordenador e vice-coordenador de curso: possuem acessos as mesmas funções dos perfis Docentes e Docentes orientadores, porém acrescidos de outras funcionalidades: oferta de vaga de estágio, aprovação de oferta de vagas feita pela concedente, gerenciar coordenação de estágio, visualizar estágios a vencer e aprovar relatório de estágio, conforme Figura 36.

Figura 36 – Acesso a Central de Estágios versão Coordenador

- Secretários de coordenação de curso de graduação: têm acesso semelhante ao dos coordenadores e vice-coordenadores de curso. Contudo, a exceção dá-se em duas funcionalidades: não é permitido os secretários verificar os alunos que estão com relatórios pendentes de preenchimento e também não possuem acesso a função “Gerenciar Coordenação de Estágio”.

- Estudantes: acesso ao mural de vagas, visualizando as vagas de estágio disponíveis para o seu curso; ao pré-cadastro, o aluno pode cadastrar o estágio para a coordenação averiguar a viabilidade a posteriori. No entanto, no momento está inativo porque precisa de ajustes; e a gerência de estágios, aqui o aluno tem acesso a todos os estágios que fez ao longo do curso, onde consegue visualizar os dados dos estágios, os termos de compromissos de estágios, as apólices de seguros, os relatórios (Figura 37).

Figura 37 – Acesso a Central de Estágio versão discente

Fonte: SIGAA (2019a)

- Coordenadoria de Estágios (COEST): possui funcionalidades mais amplas tendo em vista que a COEST acompanha a situação de estágio de todos os cursos da UFRN. Além de ter as opções do coordenador de curso, tem acesso a funções mais específicas, como: analisar convênio de estágio, aditar convênio de estágio, cancelar convênio em lote, cadastrar estágio antigo, atualizar parâmetros do sistema, emitir relatório de estágio por situação atual e emitir relatório quantitativo da situação de estagiários por curso.

- Concedentes de estágios: acesso a dados mais restrito; consultam o atestado de matrícula do aluno e a oferta de vaga de estágio.

- Supervisor de campo: acesso para responder o relatório de estágio.

Após essa apresentação do contexto em que se desenvolveu a pesquisa, o próximo Capítulo mostrará o percurso metodológico utilizado.