Aspectos legais

Este  elemento  de  competência  descreve  o  impacto  da  lei  e  dos  regulamentos  nos  projetos  e  programas.  De   uma   perspectiva   contextual,   é   importante   limitar   a   sua   exposição   legal   (porque   há   um   possível   risco   de   alguém  entrar  com  ações  legais  contra  você)  e  ter  uma  reputação  de  que  você  faz  negócios  de  acordo  com   a  lei  e  de  uma  maneira  ética.  A  limitação  da  exposição  legal  reduz  materialmente  o  potencial  para  ações   judiciais.  O  fato  de  termos  a  razão  ainda  pode  custar  muito  dinheiro  e  tempo  perdido  em  nossa  defesa,  se   alguém   nos   processar,   e   talvez   não   recuperemos   o   dinheiro   gasto   com   advogados,   até   mesmo   se   ganharmos  o  caso.  

O  gerenciamento  do  projeto,  programa,  e  portfólio  também  enfoca  o  fato  de  se  evitar  danos  (a  lei  de  danos   protege   os   interesses   da   pessoa   em   sua   segurança   pessoal,   em   seus   bens   ativos   tangíveis,   recursos   financeiros,   ou   em   sua   reputação)   e   reclamações   resultantes   de   ações,   como,   por   exemplo,   quebras   de   contratos.  

Num   projeto,   são   repetidamente   tomadas   decisões   que   têm   implicações   legais   e/ou   que   precisam   ser   tomadas  de  acordo  com  uma  estrutura  legal.  O  gerente  do  projeto  tem  que  tomar  cuidado  para  agir  de   acordo  com  a  lei  e  ele  deveria  ser  capaz  de  reconhecer  ou  descobrir  quais  atividades  têm  requisitos  legais  e   quais   princípios   da   lei   se   aplicam   ao   projeto.   O   conhecimento   e   a   experiência   em   leis   contratuais   são   essenciais  ao  gerenciamento  de  alguns  tipos  de  projetos.  Os  projetos  internacionais  podem  estar  sujeitos   aos  requisitos  de  mais  de  um  sistema  legal.  

Consultores  legais  deveriam  ser  consultados  para  quaisquer  problemas  legais  importantes.  Os  gerentes  do   projeto,  programa,  e  portfólio  têm  que  reconhecer  quando  estes  conselhos  de  especialistas  são  necessários   e   fornecer   aos   consultores   informações   relevantes   do   projeto.   Eles   também   precisam   definir   os   procedimentos   com   o   consultor   legal,   coordenar   quaisquer   requisitos   com   o   prazo,   e   compreender   o   impacto  nos  produtos,  custos,  riscos,  e  oportunidades.  

As  Políticas  Legais  de  uma  organização  podem  ditar  que  “toda  a  documentação  do  projeto  tem  uma  revisão   legal”  ou  que  “todos  os  contratos  externos  têm  uma  revisão  legal  antes  da  assinatura”.  

Os  aspectos  relevantes  a  ser  considerados  são,  portanto:  

O   reconhecimento   dos   aspectos   da   lei   aplicáveis   ao   projeto   ou   programa   específico   no   qual   você   está   envolvido,  tais  como:  legislação  trabalhista,  leis  contratuais,  permissões  e  autorizações  para  instalações  e   produtos,   licenças,   desapropriações,   responsabilidade   pelo   produto,   patentes,   seguros,   confidencialidade   de   dados,   legislação   penal,   legislação   da   saúde,   segurança,   proteção,   e   do   meio-­‐ambiente,   requisitos   reguladores.    

O   reconhecimento   dos   fundamentos   da   lei   que   se   derivam   do   próprio   projeto   ou   programa,   tais   como:   gerenciamento  do  (sub)contrato,  regulamentos  dos  Recursos  Humanos,  regulamentos  para  a  contabilidade   financeira   e   para   e   elegibilidade   de   se   assinar   contratos   e/ou   compromissos   financeiros.   Todos   os   regulamentos  contratuais  do  projeto  (deveres,  direitos,  e  processos)  têm  as  suas  bases  na  lei.  Os  requisitos   estão  contidos  em  códigos  específicos  e  sistemas  legais,  tais  como  a  lei  criminalista,  mas  especificamente  a   lei   corporativa   e   contratual,   a   lei   comercial   (UCC),   leis   empregatícias,   saúde   e   segurança,   proteção   de   dados,  regulamentos  de  construções,  propriedade  intelectual,  lei  de  direitos  autorais,  patentes  e  royalties,   como   também   leis   que   se   referem   à   discriminação   com   base   no   sexo,   orientação   sexual,   incapacidades   físicas,  idade,  raça,  ou  religião.  

A   incorporação   de   processos   e   documentações   relevantes   a   quaisquer   problemas   legais   aplicáveis   ao   projeto,  programa,  ou  a  todo  um  portfólio.  

1.   Estabelecer  padrões  e  diretrizes  legais  apropriadas  à  organização  ou  portfólio.  

2.   Iniciar   processos   para   a   implementação   de   padrões   e   diretrizes   apropriados   na   organização   ou   portfólio,   e   avaliar  os  projetos  e  programas  com  relação  a  estes  padrões  e  diretrizes.  

3.   Investigar   e   descrever   para   a   organização   ou   portfólio   os   aspectos   legais   relevantes   que   poderiam   ser   aplicados  a  um  projeto  ou  programa.  

4.   Gerenciar  apropriadamente  os  contratos,  reclamações,  e  mudanças  do  projeto  ou  programa.   5.   Responder  eficazmente  aos  desafios  trabalhistas  organizados.  

6.   Responder   apropriadamente   às   reclamações   de   assédios,   discriminações,   problemas   de   segurança,   ou   de   descumprimento.  

7.   Documentar  as  lições  aprendidas.  

8.   Fornecer  um  feedback  sobre  as  lições  aprendidas  e  ajustar  os  padrões  e  diretrizes  se  necessário.  

Tópicos  abordados   ü Acordos   ü Lei  aplicável   ü Arbitração   ü Contratos   ü Propriedade  intelectual   ü Responsabilidade   ü Licenças  

ü Padrões  e  regulamentos  

Competências-­‐chave  no  nível  

A. Ter  sido  um  membro  do  comitê  que  supervisiona  o  desenvolvimento  e  a  implementação  dos  processos  comerciais   referentes  aos  requisitos  legais  da  maneira  como  se  aplicam  à  sua  área  de  responsabilidade.    

Ter  dirigido  o  desenvolvimento  dos  processos  do  gerenciamento  do  projeto  referentes  aos  requisitos  legais.  Ter   usado  considerações  legais  na  priorização  de  projetos  ou  programas.    

Ter  conhecimento  dos  aspectos  legais  referentes  a  sistemas  de  informações.    

Ter  mantido  com  sucesso  o  gerenciamento  sênior  informado  sobre  os  problemas  legais  num  nível  estratégico.   B. Ter  se  envolvido  no  desenvolvimento  e  na  evolução  do  projeto  e  no  alinhamento  comercial  com  os  processos  

legais  como  um  recurso  fundamental.    

Ter  contribuído  ou  ter  dirigido  o  desenvolvimento  dos  processos  de  gerenciamento  do  projeto  com  relação  aos   aspectos  legais.  Ter  gerenciado  com  sucesso  o  impacto  dos  departamentos  ou  consultores  legais  num  projeto   complexo.    

Ter  gerenciado  com  sucesso  os  problemas  num  nível  tático  que  surgiu  de  requisitos  legais.  

C. Ter  sido  exposto  e  tem  aplicado  com  sucesso  os  processos  gerenciais  com  relação  aos  aspectos  legais  em  projetos   com  complexidade  limitada.    

Ter  sido  exposto  a  problemas  legais  num  nível  operacional.  

D. Ter  o  conhecimento  necessário  com  relação  aos  requisitos,  problemas,  e  métodos  legais.

Principais  relações  com  

1.04   Riscos   &   oportunidades,   1.14   Aquisições   &   contratos,   1.17   Informação   &   documentação,   1.20   Encerramento,   2.03   Autocontrole,   2.04   Argumentação,   2.11   Negociação,   2.12   Resolução   de   conflitos   &   crises,   2.15   Ética,   3.06   Negócios,   3.07   Sistemas,   produtos   &   tecnologia,   3.08   Gerenciamento   de   pessoal,   3.09  Saúde,  meio-­‐ambiente  e  segurança.  

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