4.2. Análise e Interpretação do Estudo de Caso Farfetch
4.2.7. Atividades-Chave
A Farfetch desenvolve um conjunto de Atividades-chave que garantem um serviço de excelência constante e reiterado. O seu Modelo de Negócio cria valor como uma plataforma ou rede de encontro entre dois segmentos de clientes. Neste sentido, as atividades-chave são preponderantes por estarem fortemente centradas no desenvolvimento dessa plataforma e nos recursos necessários à manutenção da mesma.
As principais atividades da Farfetch encontram-se distribuídas por dois pólos principais que servem de referência para a restante estrutura:
O centro de operações da Farfetch tem como pólos principais Portugal e o Reino Unido, estando por exemplo a produção fotográfica, tecnologia, operações e algumas áreas comerciais em Portugal e a equipa de merchandising, marketing, editorial e desenvolvimento de negócios no Reino Unido. Os nossos escritórios do Brasil e dos Estados Unidos da América já espelham a estrutura organizacional dos pólos principais e os novos escritórios nos mercados emergentes são criados de forma a terem autonomia e integração com os mesmos. (SL, 2015/08/21).
Como é possível observar através da Figura 29 (v. página seguinte), a Farfetch elabora uma divisão de atividades relativas ao Site em dois grandes grupos, forma e conteúdo.
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Site
Fonte: Elaboração própria
A:
Um conjunto de atividades crítico para o modelo da Farfetch é o que diz respeito à gestão da plataforma “tech”:
• Software developers;
“(…) _‘os cérebros’_ são os Software developers” (SL, 2015/08/21).
• Product owners;
• Front office (relacionado com o cliente e com a efetivação da compra);
• Back office (relacionado com o sistema de processamento de encomendas e
com as ferramentas do sistema de gestão das lojas);
• Business intelligence;
• IT Sistemas de Informática/ligações.
B:
Atividades de marketing e de editorial (Ex: Campanha Unfollow);
Atividades de merchandising (análise de marca);
“ (…) O merchandising refere-se ao mix de produtos apresentados no site, sendo uma atividade mais analítica” (SL, 2015/08/21).
Atividades de visual merchandising (exposição das peças por
tendência/cor/marca), é uma atividade que se dedica à conjugação das peças do puzzle;
Conteúdo informativo (Contacts, About us, Careers, Terms & Conditions, entre outras);
Atividades comerciais (Camapanhas de free shipping, saldos, entre outros).
2. Atividades relacionadas com as operações: Figura 29 – Modelo do Site
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No que respeita às operações, distinguem-se dois conjuntos de atividades-chave que asseguram a criação e a entrega de valor (que se materializam num serviço de excelência), respetivamente, a cada um dos segmentos de clientes: utilizadores da plataforma e boutiques. Para além da componente automatizada (gestão da plataforma tech, referenciada infra) o modelo da Farfetch exige um conjunto de atividades de gestão das operações:
Controlo de fraude;
Métodos de pagamento;
Processamento das encomendas;
Processo de devoluções até ao efetivo reembolso ao cliente;
Customer operations;
Operacionalização da logística de transporte através de contacto direto com as transportadoras em caso de atraso na entrega ou outras ocorrências excecionais.
A distribuição é também considerada como um recurso-chave para a Farfetch, apesar de procederem à subcontratação desse tipo de serviços. No entanto, o facto da responsabilidade de entrega dos produtos pender sobre a Farfetch, e qualquer percalço que ocorra no decurso deste serviço possa frustrar o seu compromisso com o cliente, a distribuição torna-se assim essencial e chave para a eficiente exequibilidade do seu serviço.
3. Atividades relacionadas com Customer Service:
Atividades de Customer Service: Entre as várias atividades a cargo da equipa de
Customer Service é de destacar o recém-criado Clube VIP. De referir que, a
Farfetch faz um forte investimento no que respeita ao atendimento o mais personalizado possível aos seus clientes, oferecendo um Customer Service em várias línguas, de forma a tornar mais fácil e fluída a comunicação com os clientes das mais variadas geografias. No âmbito destas atividades, a Farfetch auxilia ainda no processo de compra assim como soluciona questões de insatisfação.
4. Account Management:
O segmento Boutiques exige igualmente um conjunto alargado de atividades comerciais e operacionais:
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4.1. Atividades Comerciais com parceiros (boutiques):
Este departamento tem como objetivo a otimização da relação com os parceiros (boutiques) de forma a consolidar um ritmo de trabalho concertado e eficiente com base na celeridade na receção dos produtos que representem uma seleção das melhores peças de cada boutique. As suas funções incluem:
Gestão e comunicação com os parceiros relativamente à coordenação de artigo/sazonalidade (desde a solicitação à efetiva obtenção do produto ideal para ser fotografado);
Gestão da participação dos parceiros em todas as atividades promocionais (Ex.: saldos);
Formação das boutiques com recurso a ferramentas e metodologias.
4.2. Atividades operacionais com parceiros (boutiques):
Gestão loja a loja (rapidez do processamento de encomenda e envio);
Eficiência relativamente ao inventário (stock);
Qualidade do envio (packaging);
Formação das boutiques com recurso a ferramentas e metodologias.
5. Atividades relacionadas com a Produção Gestão fotográfica das peças;
Styling do produto;
Edição fotográfica;
Informação do produto (composição/descrição da peça) (Figura 30 – v. página seguinte).
Além das áreas principais de fotografia e edição de imagem, a produção também abarca uma área chave, o styling que assegura a apresentação do produto de moda com base nas tendências atuais. Faz parte ainda das Atividades relacionadas com a Produção, uma parte fundamental não visível que elabora uma gestão no que se refere aos descritivos do produto, códigos de alfândega e toda a logística de backoffice necessária (SL, 2015/08/21).
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Figura 30 - Informação do produto no site
Fonte: Farfetch (2015). Farfetch Women, Alexander Wang. Consultado a 2015/09/21, disponível em: http://www.farfetch.com/hk/shopping/women/alexander-wang-asymmetric- zip-skirt-item-11117900.aspx?storeid=9336&ffref=lp_pic_3_1_lst
6. Recursos Humanos e Office (‘Make it Happen’):
A Farfetch tem duas atividades dedicadas exclusivamente ao capital humano. O nosso departamento de recursos humanos é intitulado ‘people team’ e isto provem muito dos nossos valores. De salientar que também temos um departamento muito especial que internamente chamamos a equipa ‘Make it Happen’ que está incumbida de zelar pelo bem-estar de todos os funcionários, sendo responsáveis, por exemplo, por organizar toda a logística de viagens, organização de eventos (gatherings) entre colaboradores, promovendo assim o valor ‘todos juntos’, e fazendo-nos surpresas quase diárias de todo o género, tornando os nossos dias especiais (SL, 2015/08/21).
7. Atividades Transversais: Departamento Financeiro;
Departamento Legal;
Outros.
“O importante é a interligação de todos estes recursos, a conjugação de todas as atividades que são relevantes de forma a serem eficientes, eficazes e fluídas“ (SL, 2015/08/21).
De forma a sistematizar a informação do presente bloco, procedeu-se à elaboração de um esquema (Figura 31 – v. página seguinte) para facilitar a leitura e interpretação dos dados.
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Figura 31 - Sistematização do bloco Actividades-Chave
Fonte: Elaboração própria