Nível 3 : Instruções de trabalho especificações e métodos detalhados para desempenhar atividades.
8) Benefícios mútuos nas relações com os fornecedores:
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9001: Requisitos para obter a certificação
• Este é o padrão para avaliar a capacidade de atender aos requisitos estabelecidos pelos clientes e pela legislação, de forma a obter a satisfação do cliente. É agora o único padrão da família ISO 9000 usado para a certificação de empresas.
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9004: Diretrizes para o aprimoramento do
desempenho da qualidade
• Este é um padrão de diretrizes que fornecem orientação para o aprimoramento contínuo do sistema de administração da qualidade, de forma a atender a todas as partes interessadas por meio da satisfação permanente do consumidor.
6ª) Desenvolvimento de sistemas e procedimentos que apoiem a qualidade:
ISO - Vantagens:
• Disciplina incorporada na empresa para seguir padrões “sensatos”;
TQM: Princípios
Fonte: Slack et al, 1997.
• Redução de erros, de reclamações de consumidores e dos custos de qualidade;
• Auxilia na identificação de procedimentos desnecessários;
• Melhora da imagem (leva qualidade a sério) no mercado.
6ª) Desenvolvimento de sistemas e procedimentos que apoiem a qualidade:
ISO - Desvantagens:
TQM: Princípios
Fonte: Slack et al, 1997.
• Tomada de decisão excessivamente sistematizada;
• Padrões são mais destinados aos setores industriais;
• O processo completo (treinamento, auditorias, consultores) são caros e consomem tempo;
6ª) Desenvolvimento de sistemas e procedimentos que apoiem a qualidade:
ISO - Case:
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
7ª) Desenvolvimento de um programa de melhoria contínua: Para que funcione é preciso:
a) Ter uma estratégia de qualidade;
b) Apoio da alta administração;
c) Grupo de comando;
d) Melhoria baseada em grupos;
e) Reconhecer o sucesso;
f) Realizar treinamentos.
TQM: Princípios
a) Ter uma estratégia de qualidade, que contenha:
• As prioridades competitivas da organização;
• Papéis e responsabilidades das partes na melhoria da qualidade;
• Recursos que estarão disponíveis para melhoria da qualidade;
• Abordagem geral e filosofia de melhoria da qualidade na empresa;
• Os objetivos de longo prazo e as linhas de ação.
TQM: Princípios
Fonte: Slack et al, 1997.
b) Apoio da alta administração:
TQM: Princípios Amplo entendimento + Apoio + Liderança
Fonte: Slack et al, 1997.
b) Apoio da alta administração:
Devem:
• Entender e acreditar no “fazer certo as coisas” da 1ª vez; • Entender as práticas de qualidade e transmitir princípios e
técnicas para a empresa;
• Participar do processo de solução de problemas para eliminar erros;
• Formular e manter a ideia clara do que qualidade significa para a empresa.
Fonte: Slack et al, 1997.
b) Apoio da alta administração:
• Barreiras à qualidade: respostas + significativas
TQM: Princípios
Barreiras Percentual
Compromisso da alta administração 92%
Entendimento muito limitado da qualidade 38%
Fronteiras horizontais: funções e especializações 31%
Outros interesses não de qualidade 29%
Políticas organizacionais 28%
Cinismo 28%
Estrutura organizacional 27%
Expectativas dos consumidores 26%
c) Grupo de comando:
• Planeja e implementa o programa de qualidade;
• Assegura o funcionamento do programa;
• Decidem quando terá início e quem estará envolvido;
• Responsável pelo monitoramento do programa assegurando que toda a experiência e
aprendizagem não será perdida.
TQM: Princípios
d) Melhoria baseada em grupos:
• Operário: experiência com o processo;
• Indivíduos isolados não agregam tanto conhecimento e aprendizagens;
• Programas de TQM bem-sucedidos: quase sempre baseados em equipes.
d) Melhoria baseada em grupos:
• Círculos da Qualidade (Japão); Força-tarefa (EUA). TQM: Princípios Círculo da Qualidade Força- tarefa Seleção da tarefa de melhoria Filiação ao grupo Direção gerencial Urgência da tarefa de melhoria Voluntário Designado pela Adm Estabelecido pela Adm Total Alta Baixa Pouca/ Nenhuma Grupo
e) Reconhecer o sucesso: • Reconhecimento formal: destaca a importância do processo de melhoria, recompensa o esforço e a iniciativa. • Participar do processo de melhoria, já é gratificante para muitas pessoas.
TQM: Princípios
f) Realizar treinamento:
Deve ser o centro da melhoria; TQM é uma mudança de atitude; Técnicas novas são importantes também.
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
7ª) Desenvolvimento de um programa de melhoria contínua.
TQM: Princípios
TQM: Evolução do Conceito - Eliminação de erros; - Retificação. - Métodos estatísticos; - Desempenho do processo; - Padrões de qualidade. - Sistemas de qualidade; - Custo da qualidade; - Solução de problema; - Planejamento da qualidade.
- Evolve toda a operação; - Estratégia da qualidade; - Trabalho em equipe; - Envolve consumidores e fornecedores..
TQM perde sua eficácia
Fonte: Maximiano, 2000.
• Mesmo os programas bem sucedidos podem perder força ao longo do tempo.
TQM perde sua eficácia
Fonte: Maximiano, 2000.
Pontos para reduzir o risco:
• Não limitar muito a definição de “qualidade”. É preciso incluir todos os aspectos do desempenho;
• TQM não substitui as responsabilidades dos gerentes. Gerentes ineficazes não se tornam melhores só por adotar o TQM;
• TQM não é algo que se compra pronto e “pluga” na empresa (parte do dia a dia);
Fonte: Maximiano, 2000.
• Séc XX até metade dos anos 70: conceitos e técnicas americanas e europeias;
• A partir dos anos 70 até hoje: conceito japonês (modelo oriental).
A escola Japonesa da Qualidade Total Fonte: Maximiano, 2000. Sistema Toyota de Produção Modelo Japonês de Administração Deming Ford Taylor e outros da Administração Científica Shewhart Cultura Japonesa orientada para o trabalho de grupo e a economia de recursos Taiichi Ohno Eiji Toyoda
Fonte: Maximiano, 2000.
Elementos principais:
a) Eliminação de desperdícios (+ com -)
+
b) Fabricação com qualidade
(produção enxuta: lean production= zero defeito)
+
c) Comprometimento e envolvimento dos funcionários (administração participativa)
Fonte: Maximiano, 2000. Elementos principais: Sistema Toyota Re du çã o de des perdício s Fabrica çã o com Qu alid ade Participação Comprometimento e envolvimento
Fonte: Maximiano, 2000. a) Eliminação de desperdícios:
• Sistema Toyota: anos 50- Toyoda e Ohono visitam a Ford.
Fonte: Maximiano, 2000. a) Eliminação de desperdícios:
• Ford: just in case (só pra garantir);
• Recursos abundantes: quanto +, melhor;
• Japão: após II Guerra, escassez de recursos;
• Eficiência: ser racional, econômico- modificar e simplificar modelo Ford;
• Eliminação de desperdícios!
Fonte: Maximiano, 2000. a) Eliminação de desperdícios:
Defeito:
Não fazer certo da primeira vez.
Superprodução:
Produzir algo que o cliente não precisa
ou não fará uso imediato. Espera: Aguardar pessoas ou informações para dar continuidade. Recursos: Subutilização de talentos ou conhecimentos das pessoas Transporte: Transporte de materiais ou informações. Estoque: Excesso de produtos acabados ou informações estocados, ou materiais não-sendo processados. Movimentação: Pessoas ou equipamentos realizando movimento desnecessários. Superprocessamento: Trabalho ou Qualidade superior do que o cliente
está solicitando.