Gestão da
Qualidade
Profª. Msc Bianca M. Lucchi Bourguignon
Facebook: Bianca Lucchi
• Gurus da Qualidade;
• Conceito TQM – Total Quality Management; • Princípios TQM;
• Normas ISO 9000;
• Modelo Japonês de Administração; • Valor X Desperdício;
• Princípios do Lean: eliminação de desperdícios; fabricação com qualidade; e, envolvimento e comprometimento dos funcionários;
• Implantação da Filosofia Lean; • Ferramentas lean;
• Caso prático: The Waterland Hotel
Unidade III- Gerenciamento da Qualidade Total
Eras da História da Qualidade
Eras da História da Qualidade
Fonte: Maximiano, 2000.
Era da Qualidade Total:
• 1961- Feigenbaum: TQC – Total Control
Quality;
“A qualidade quem estabelece é o cliente e não os engenheiros, nem o pessoal de
marketing ou a alta administração. A qualidade de um produto ou serviço pode ser definida como o conjunto total das características de
marketing, engenharia, fabricação e manutenção do produto ou serviço que
Eras da História da Qualidade
Fonte: Maximiano, 2000.
Era da Qualidade Total:
• As ideias de Feigenbaum tiveram repercussão, mas quase não foram adotadas.
• O interesse começou quando os americanos perceberam que os
japoneses tinham avançado no assunto qualidade.
Eras da História da Qualidade
Fonte: Maximiano, 2000.
A escola Japonesa da Qualidade Total:
• Após II Guerra: americanos exigiram que os japoneses melhorassem o sistema de telecomunicações.
• Ordenaram que utilizassem o moderno controle de qualidade americano.
• Tornou-se obsessão (país sem recursos).
• 1946: criação da JUSE (Union of Japanese Scientists and
Eras da História da Qualidade
Fonte: Maximiano, 2000.
A escola Japonesa da Qualidade Total:
• 1947: JUSE convidou Deming (especialista em amostragem).
Ideias apresentadas sobre a qualidade: Predominância do cliente;
Importância da mentalidade preventiva; Necessidade do envolvimento da alta
administração;
Gurus da Qualidade
Autores Ideias e contribuições
Shewhart, Dodge e Roming
* Cartas de controle
* Controle estatístico da qualidade e do processo; * Técnicas de Amostragem
* Ciclo PDCA. Feigenbaum
* Departamento de controle da qualidade * Sistema da Qualidade
* Qualidade Total.
Deming
* Japão: pai da qualidade
* Filosofia: qualidade aumenta a medida que variação reduz * Qualidade começa com a alta administração
* Corrente de clientes e 14 pontos de Deming * Qualidade desde o fornecedor até o cliente
Juran
* Educador chave para a adm da qualidade japonesa
* Trilogia da Qualidade (Planejamento, controle e aprimoramento) * Preocupado com as atividades adm e com a responsabilidadepela qualidade
* Envolveu-se com amotivação e participação das pessoas na melhoria da
qualidade Fonte: Slack et
Gurus da Qualidade
Autores Ideias e contribuições
Ishikawa
*Círculos da qualidade e Diagrama de causa-efeito
* Chave para implantação: participação do trabalhador no processo de qualidade
Taguchi
* Diretor da Academia Japonesa de Qualidade
* Preocupado com a qualidade da engenharia dos produtos * Estimulou reuniões criativas entre a equipe (design)
* Criou o conceito de perda da qualidade: custos de garantia, reclamações consumidos, perda da venda
Crosby
* Abordou sobre custo de qualidade * Empresas não sabem quanto gastam
*Apresentou algumas ideias sobre como reduzir o custo total * Programa de zero defeito
O que é Qualidade Total?
É o verdadeiro objetivo de qualquer organização:
Satisfazer as necessidades de
todas as pessoas envolvidas!!!
Dimensões da Qualidade Total
• Sobrevivência das empresas no
mercado
Atendimento das necessidades das pessoas:
1º) Consumidores – Qualidade;
2º) Empregados – Crescimento;
3º) Acionistas – Produtividade;
4º) Vizinhos da empresa – Contribuição social.
Qualidade Total
• TQM – Total Quality Management;
• Exerceu e exerce impacto nos setores industriais:
1º) Desejo das pessoas (alta qualidade);
2º) Auxílio na eficácia e eficiência operacional.
TQM: Conceito
O que é TQM (Feigenbaum, 1986)?
• Sistema eficaz;
• Para integrar esforços de desenvolvimento, manutenção
e melhoria da qualidade dos vários grupos de uma organização;
• Permitindo levar a produção e o serviço aos níveis mais econômicos da operação;
• Que atendam plenamente a satisfação do consumidor.
TQM: Conceito
O que é TQM?
• É uma Filosofia, forma de pensar e trabalhar, que se preocupa com o atendimento das necessidades e das expectativas dos consumidores;
• Tenta mover o foco da qualidade de uma atividade, puramente operacional, transformando-a em
responsabilidade de toda a organização.
• Dedica-se a redução dos custos da qualidade, em particular, os das falhas.
• Se dedica ao processo de melhoria contínua.
Principais ideias do TQM:
1ª) Atendimento das necessidades e das expectativas dos
consumidores.
TQM: Princípios
1ª) Atendimento das necessidades e das expectativas dos
consumidores.
• Qualidade: conformidade com as expectativas dos consumidores;
• Atender as expectativas significa: ver as coisas partindo do
ponto de vista do consumidor;
• Consumidores não são vistos como externos a organização, mas como parte dela;
• Também são vistos como seres humanos ao invés de números, com necessidades e expectativas.
TQM: Princípios
1ª) Atendimento das necessidades e das expectativas dos
consumidores.
TQM: Princípios
Fonte: Slack et al, 1997.
Partes retiradas de relatórios publicados por empresas enfatizando o compromisso de qualidade dos serviços junto aos consumidores.
1ª) Atendimento das necessidades e das expectativas dos
consumidores.
• TQM coloca o consumidor na linha de frente da tomada de decisão.
• Exige que as implicações para o consumidor sejam consideradas em todos os estágios da tomada de decisão e que sejam criados sistemas voltados a melhorar a satisfação experimentada pelo consumidor.
TQM: Princípios
1ª) Atendimento das necessidades e das expectativas dos
consumidores.
• Nem todas as empresas pensam assim: Exemplo.
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
2ª) Inclusão de todas as partes da organização.
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
2ª) Inclusão de todas as partes da organização:
“Para uma organização ser eficaz, cada parte dela, cada departamento, atividade, pessoa e nível deve
trabalhar apropriadamente em
conjunto, porque todas as pessoas e atividades afetam-se e são afetadas entre si” (MUHLEMANN; OAKLAND;
LOCKYER, 1992).
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
2ª) Inclusão de todas as partes da organização.
• Conceito de consumidor e fornecedor interno;
• Todos são consumidores de bens/serviços dentro da organização.
• A implicação disso é que os erros nos serviços dentro da empresa certamente afetarão o produto/serviço que chega ao consumidor.
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
2ª) Inclusão de todas as partes da organização.
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
2ª) Inclusão de todas as partes da organização.
• Definir o que constitui serviço “isento de erro” (qualidade, rapidez, confiabilidade, flexibilidade).
• Partes da organização: podem ser a origem de erros!
• Falha na rede interna: pode implicar problemas internos e
externos (consumidores).
TQM: Princípios
Hewlett-Packard (Escócia- PC):
• Check-list de bolso (toda a empresa);
• Sugere 5 perguntas para qualidade da operação: 1ª) Quem são meus consumidores internos? 2ª) O que eles necessitam?
3ª) Qual o meu produto/ serviço?
4ª) Quais as expectativas e formas de avaliação de meus consumidores internos?
5ª) Qual o processo de fornecimento de meu produto/ serviço?
Case
HP:
• Metodologia de solução de problemas; 1ª) Selecione o problema de qualidade;
2ª) Explicite escrevendo o assunto; 3ª) Identifique o processo;
4ª) Desenhe um fluxograma;
5ª) Selecione uma medida de desempenho para o processo; 6ª) Conduza uma análise causa-efeito;
7ª) Colete e analise os dados;
8ª) Identifique as principais causas do problema de qualidade; 9ª) Planeje melhorias;
10ª) Tome a ação corretiva;
11ª) Colete e analise novamente os dados; 12ª) Os objetivos foram atendidos?
13ª) Se sim, documente e padronize as mudanças.
Case
Principais ideias do TQM:
3ª) Inclusão de todas as pessoas da organização.
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
3ª) Inclusão de todas as pessoas da organização:
• Qualquer pessoa da organização contribui para a qualidade ou não;
• Qualidade na fonte; • Exemplo.
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
3ª) Inclusão de todas as pessoas da organização:
Funcionários podem afetar diretamente e indiretamente a qualidade:
Diretamente: processo de fabricação; Indiretamente:
Administrativo- digita algo errado;
Encarregado de limpeza- não cumpre padrões de higiene;
Designer- não verifica o que o cliente precisa do produto.
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
3ª) Inclusão de todas as pessoas da organização:
TODOS
tem condições de PREJUDICAR a qualidade!!
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
3ª) Inclusão de todas as pessoas da organização:
Mas, TODOS
Podem MELHORAR a qualidade!
TQM: Princípios
Fonte: Slack et al, 1997.
Principais ideias do TQM:
3ª) Inclusão de todas as pessoas
da organização:
As pessoas devem: • Não cometer erros;
• Entender as responsabilidades e influências sobre a qualidade;
• Melhorar a maneira de executar a atividade;
Funcionários: fonte poderosa de melhoria (recurso
intelectual).
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
3ª) Inclusão de todas as pessoas
da organização: Além disso...
• Funcionários: vistos como fonte poderosa de melhoria
(recurso intelectual);
• O desempenho deve estar centrado no funcionário que
não comete erros, que melhoram a maneira de fazer o trabalho e que aprendem pela experiência.
• Inclusão e contribuição das pessoas.
TQM: Princípios
Alguns japoneses achavam que os ocidentais nunca conseguiriam mudar o suficiente....
TQM: Princípios
Fonte: Slack et al, 1997.
“Vamos vencer, e o Ocidente industrial vai perder-
não há muito que vocês possam fazer porque as
razões de seu fracasso estão dentro de vocês próprios. Para vocês, a essência da
administração é tirar as ideias das cabeças dos
chefes e colocá-las nas mãos dos operários.
Para nós, a essência é, precisamente, a arte de
mobilizar e colocar juntos os recursos
intelectuais de todos os funcionários a serviço
da empresa. Somente contando com a combinação do poder cerebral de seus funcionários uma empresa pode enfrentar a turbulência e as restrições do ambiente de hoje”.
“Isso ocorre porque nossas grandes
empresas dão a seus funcionários três ou quatro vezes mais treinamento do
que as suas. Essa é a razão de eles conseguirem nas empresas interações e
comunicações tão intensas. Assim, as
empresas procuram receber,
constantemente, sugestões de todos e contratam, do sistema educacional,
crescente número de graduandos especializados, bem como de
generalistas bem preparados, porque essas pessoas são o sangue vital da
industrial”.
TQM: Princípios
Fonte: Slack et al, 1997.
Principais ideias do TQM:
4ª) Exame de todos os custos relacionados à qualidade.
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
4ª) Exame de todos os custos relacionados à qualidade:
• TQM procura reduzir todos os custos conhecidos e desconhecidos dos defeitos adotando a prevenção.
TQM: Princípios
4ª) Exame de todos os custos relacionados à qualidade:
• Quando se aloca mais esforço à prevenção de defeitos, há efeito positivo e significativo nos custos de defeitos internos> defeitos externo > custos e avaliação.
TQM: Princípios
4ª) Exame de todos os custos relacionados à qualidade:
TQM: Princípios
Fonte: Slack et al, 1997.
O custo total da qualidade pode aumentar à medida que investimentos em prevenção (treinamento) aumentarem. Mas, alguma redução no custo total pode ocorrer rapidamente!
Principais ideias do TQM:
5ª) Fazer “certo da primeira vez”:
• Enfoque na qualidade desde o design do produto, em vez de inspecionar.
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
5ª) Fazer “certo da primeira vez”:
• Ênfase passa de reativa (esperar que algo ocorra) para
proativa (tomar providência antes de algo ocorrer);
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
6ª) Desenvolvimento de sistemas
e procedimentos que apoiem a qualidade:
• Melhorar qualidade: não é apenas fazer que as pessoas “pensem qualidade”;
• Às vezes as pessoas são impedidas de melhorar por conta de sistemas (ou falta) e procedimentos das empresas!
O que seria
Sistema de Qualidade?
TQM: Princípios
6ª) Desenvolvimento de sistemas e procedimentos que apoiem a qualidade:
Sistema de Qualidade:
Estrutura organizacional, responsabilidades, procedimentos, processos e recursos para implementar a administração da qualidade.
TQM: Princípios
6ª) Desenvolvimento de sistemas e
procedimentos que apoiem a qualidade:
Sistema de Qualidade:
• Deve definir e cobrir todas as facetas da operação de uma empresa;
• Identificar e atender às necessidades e exigências de consumidores, design, planejamento, compras, manufatura, embalagem, estocagem, entrega e serviço, acompanhados das atividades relevantes inerentes a essas funções.
TQM: Princípios
6ª) Desenvolvimento de sistemas e procedimentos que apoiem a qualidade:
• A documentação no sistema de qualidade pode ser definida em 3 níveis:
Nível 1: Manual da qualidade- resumo da política de
adm da qualidade e objetivos da empresa;
Nível 2: Manual de procedimentos- descreve as
funções do sistema, estrutura e responsabilidade;
Nível 3: Instruções de trabalho- especificações e métodos detalhados para desempenhar atividades.
TQM: Princípios
6ª) Desenvolvimento de sistemas e
procedimentos que apoiem a qualidade:
• Série ISO 9000: conjunto de padrões mundiais que estabelece exigências para os sistemas de administração
da qualidade das empresas.
• Utilizada para fornecer um quadro de referência para a garantia da qualidade.
• Avaliação externa dos padrões: auditoria.
TQM: Princípios
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO – International Organization for Standardization
• Organização internacional, privada, sem fins lucrativos; • Criada em 1947; sede em Genebra;
• BR= ABNT;
• Normas e mecanismos de auditoria de qualidade;
• Família ISO 9000 (NBR 9000): boas práticas de administração da qualidade (não é garantia);
• Esse grupo de normas descreve regras relacionadas a
implantação, desenvolvimento, avaliação e
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO – International Organization for Standardization
• ISO 9000: Fundamentos e vocabulário utilizados no sistema;
• ISO 9001: Requisitos para obter a certificação;
• ISO 9004: Diretrizes para o aprimoramento do desempenho da qualidade;
• ISO 19011: Diretrizes sobre auditoria de sistemas de administração da qualidade e/ou do ambiente.
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9000: Fundamentos e vocabulário
• Fornece um ponto de partida para compreender os padrões e define os termos e conceitos fundamentais usados na família ISO 9000, necessários para evitar seu uso incorreto. • A norma NBR ISO 9000:2000 identifica 8 princípios de
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9000: Fundamentos e vocabulário
1) Foco no cliente:
• Organizações dependem de seus clientes e, portanto, é recomendável que atendam às necessidades atuais e futuras do cliente, os seus requisitos e procurem
exceder as suas
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9000: Fundamentos e vocabulário
2) Liderança:
• Líderes estabelecem a unidade de propósito e o rumo da organização. Convém que eles criem e mantenham um ambiente interno, no qual as pessoas possam ficar totalmente envolvidas no propósito de alcançar os objetivos da organização.
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9000: Fundamentos e vocabulário
3) Envolvimento de pessoas:
• Pessoas de todos os níveis são a essência de uma
organização, e seu total
envolvimento possibilita que as suas habilidades sejam usadas para o benefício da organização.
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9000: Fundamentos e vocabulário
4) Abordagem de processo:
• Um resultado desejado é alcançado mais eficientemente quando as atividades e os recursos relacionados são
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9000: Fundamentos e vocabulário
5) Abordagem sistêmica para a gestão:
• Identificar, entender e gerenciar os processos inter-relacionados, como um sistema contribui para a eficácia e eficiência da organização no sentido desta atingir os seus objetivos.
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9000: Fundamentos e vocabulário
6) Melhoria contínua:
• Convém que Melhoria contínua do desempenho global da organização deve ser um objetivo permanente.
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9000: Fundamentos e vocabulário
7) Abordagem factual para tomada de decisão:
• Decisões eficazes são baseadas na análise de dados e informações.
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9000: Fundamentos e vocabulário
• Uma organização e seus
fornecedores são interdependentes, e uma relação de benefícios mútuos aumenta a capacidade de ambos de agregar valor.
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9001: Requisitos para obter a certificação
• Este é o padrão para avaliar a capacidade de atender aos requisitos estabelecidos pelos clientes e pela legislação, de forma a obter a satisfação do cliente. É agora o único padrão da família ISO 9000 usado para a certificação de empresas.
Normas ISO 9000
Fonte: Maximiano, 2000.
ISO 9004: Diretrizes para o aprimoramento do
desempenho da qualidade
• Este é um padrão de diretrizes que fornecem orientação para o aprimoramento contínuo do sistema de administração da qualidade, de forma a atender a todas as partes interessadas por meio da satisfação permanente do consumidor.
6ª) Desenvolvimento de sistemas e procedimentos que apoiem a qualidade:
ISO - Vantagens:
• Disciplina incorporada na empresa para seguir padrões “sensatos”;
TQM: Princípios
Fonte: Slack et al, 1997.
• Redução de erros, de reclamações de consumidores e dos custos de qualidade;
• Auxilia na identificação de procedimentos desnecessários;
• Melhora da imagem (leva qualidade a sério) no mercado.
6ª) Desenvolvimento de sistemas e procedimentos que apoiem a qualidade:
ISO - Desvantagens:
TQM: Princípios
Fonte: Slack et al, 1997.
• Tomada de decisão excessivamente sistematizada;
• Padrões são mais destinados aos setores industriais;
• O processo completo (treinamento, auditorias, consultores) são caros e consomem tempo;
6ª) Desenvolvimento de sistemas e procedimentos que apoiem a qualidade:
ISO - Case:
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
7ª) Desenvolvimento de um programa de melhoria contínua: Para que funcione é preciso:
a) Ter uma estratégia de qualidade;
b) Apoio da alta administração;
c) Grupo de comando;
d) Melhoria baseada em grupos;
e) Reconhecer o sucesso;
f) Realizar treinamentos.
TQM: Princípios
a) Ter uma estratégia de qualidade, que contenha:
• As prioridades competitivas da organização;
• Papéis e responsabilidades das partes na melhoria da qualidade;
• Recursos que estarão disponíveis para melhoria da qualidade;
• Abordagem geral e filosofia de melhoria da qualidade na empresa;
• Os objetivos de longo prazo e as linhas de ação.
TQM: Princípios
Fonte: Slack et al, 1997.
b) Apoio da alta administração:
TQM: Princípios Amplo entendimento + Apoio + Liderança
Fonte: Slack et al, 1997.
b) Apoio da alta administração:
Devem:
• Entender e acreditar no “fazer certo as coisas” da 1ª vez; • Entender as práticas de qualidade e transmitir princípios e
técnicas para a empresa;
• Participar do processo de solução de problemas para eliminar erros;
• Formular e manter a ideia clara do que qualidade significa para a empresa.
Fonte: Slack et al, 1997.
b) Apoio da alta administração:
• Barreiras à qualidade: respostas + significativas
TQM: Princípios
Barreiras Percentual
Compromisso da alta administração 92%
Entendimento muito limitado da qualidade 38%
Fronteiras horizontais: funções e especializações 31%
Outros interesses não de qualidade 29%
Políticas organizacionais 28%
Cinismo 28%
Estrutura organizacional 27%
Expectativas dos consumidores 26%
c) Grupo de comando:
• Planeja e implementa o programa de qualidade;
• Assegura o funcionamento do programa;
• Decidem quando terá início e quem estará envolvido;
• Responsável pelo monitoramento do programa assegurando que toda a experiência e
aprendizagem não será perdida.
TQM: Princípios
d) Melhoria baseada em grupos:
• Operário: experiência com o processo;
• Indivíduos isolados não agregam tanto conhecimento e aprendizagens;
• Programas de TQM bem-sucedidos: quase sempre baseados em equipes.
d) Melhoria baseada em grupos:
• Círculos da Qualidade (Japão); Força-tarefa (EUA). TQM: Princípios Círculo da Qualidade Força- tarefa Seleção da tarefa de melhoria Filiação ao grupo Direção gerencial Urgência da tarefa de melhoria Voluntário Designado pela Adm Estabelecido pela Adm Total Alta Baixa Pouca/ Nenhuma Grupo
e) Reconhecer o sucesso: • Reconhecimento formal: destaca a importância do processo de melhoria, recompensa o esforço e a iniciativa. • Participar do processo de melhoria, já é gratificante para muitas pessoas.
TQM: Princípios
f) Realizar treinamento:
Deve ser o centro da melhoria; TQM é uma mudança de atitude; Técnicas novas são importantes também.
TQM: Princípios
Principais ideias do TQM:
7ª) Desenvolvimento de um programa de melhoria contínua.
TQM: Princípios
TQM: Evolução do Conceito - Eliminação de erros; - Retificação. - Métodos estatísticos; - Desempenho do processo; - Padrões de qualidade. - Sistemas de qualidade; - Custo da qualidade; - Solução de problema; - Planejamento da qualidade.
- Evolve toda a operação; - Estratégia da qualidade; - Trabalho em equipe; - Envolve consumidores e fornecedores..
TQM perde sua eficácia
Fonte: Maximiano, 2000.
• Mesmo os programas bem sucedidos podem perder força ao longo do tempo.
TQM perde sua eficácia
Fonte: Maximiano, 2000.
Pontos para reduzir o risco:
• Não limitar muito a definição de “qualidade”. É preciso incluir todos os aspectos do desempenho;
• TQM não substitui as responsabilidades dos gerentes. Gerentes ineficazes não se tornam melhores só por adotar o TQM;
• TQM não é algo que se compra pronto e “pluga” na empresa (parte do dia a dia);
Fonte: Maximiano, 2000.
• Séc XX até metade dos anos 70: conceitos e técnicas americanas e europeias;
• A partir dos anos 70 até hoje: conceito japonês (modelo oriental).
A escola Japonesa da Qualidade Total Fonte: Maximiano, 2000. Sistema Toyota de Produção Modelo Japonês de Administração Deming Ford Taylor e outros da Administração Científica Shewhart Cultura Japonesa orientada para o trabalho de grupo e a economia de recursos Taiichi Ohno Eiji Toyoda
Fonte: Maximiano, 2000.
Elementos principais:
a) Eliminação de desperdícios (+ com -)
+
b) Fabricação com qualidade
(produção enxuta: lean production= zero defeito)
+
c) Comprometimento e envolvimento dos funcionários (administração participativa)
Fonte: Maximiano, 2000. Elementos principais: Sistema Toyota Re du çã o de des perdício s Fabrica çã o com Qu alid ade Participação Comprometimento e envolvimento
Fonte: Maximiano, 2000. a) Eliminação de desperdícios:
• Sistema Toyota: anos 50- Toyoda e Ohono visitam a Ford.
Fonte: Maximiano, 2000. a) Eliminação de desperdícios:
• Ford: just in case (só pra garantir);
• Recursos abundantes: quanto +, melhor;
• Japão: após II Guerra, escassez de recursos;
• Eficiência: ser racional, econômico- modificar e simplificar modelo Ford;
• Eliminação de desperdícios!
Fonte: Maximiano, 2000. a) Eliminação de desperdícios:
Defeito:
Não fazer certo da primeira vez.
Superprodução:
Produzir algo que o cliente não precisa
ou não fará uso imediato. Espera: Aguardar pessoas ou informações para dar continuidade. Recursos: Subutilização de talentos ou conhecimentos das pessoas Transporte: Transporte de materiais ou informações. Estoque: Excesso de produtos acabados ou informações estocados, ou materiais não-sendo processados. Movimentação: Pessoas ou equipamentos realizando movimento desnecessários. Superprocessamento: Trabalho ou Qualidade superior do que o cliente
está solicitando.
a) Eliminação de desperdícios:
Fonte: Adaptado de Liker, 2004.
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Valor
Desperdício
Características pelas quais o “cliente” está
disposto a “pagar”.
Atividades que não agregam valor e que o
cliente não está disposto a pagar.
Valor X Desperdício
Devemos OTIMIZAR o que é valor;
Devemos MINIMIZAR OU ELIMINAR o que é
desperdício.
Valor X Desperdício
Extinguir os desperdícios por
meio da melhoria contínua
trazendo uma nova forma de gestão com foco no
atendimento das necessidades do cliente.
Fonte: Maximiano, 2000. a) Eliminação de desperdícios:
Sistema Toyota utiliza 3 estratégias para eliminação de desperdícios:
Just in Time Racionalização da
Força de Trabalho Produção Flexível
Eliminação de Desperdícios
Fonte: Maximiano, 2000. a) Eliminação de desperdícios:
(1) Racionalização da força de trabalho:
Ford: especialização excessiva
(desperdício de recurso humano) + supervisor;
Toyota: agrupou operários em
equipe; trabalho coletivo +
líderes (substitui qualquer um).
Fonte: Maximiano, 2000. a) Eliminação de desperdícios:
(1) Just in time:
• Just in case (só pra garantir) por Just in time (na hora certa);
• Ideia de Fluxo contínuo- evitar estoques.
Fonte: Maximiano, 2000. a) Eliminação de desperdícios:
(2) Just in time:
• Kanban: cartões com ordem para produção (produzir mais/ aguardar). Sinalizador da movimentação de suprimentos.
Fonte: Maximiano, 2000. a) Eliminação de desperdícios:
Fonte: Maximiano, 2000. a) Eliminação de desperdícios:
(3) Produção Flexível:
• Fabricação em pequenos
lotes de acordo com pedidos dos clientes;
• Mudanças constantes (trocas) na linha de
produção por operários; • Fabricação em
grandes lotes;
• Máquinas dedicadas; • Trocas apenas por
especialistas;
Fonte: Maximiano, 2000. Elementos principais: Sistema Toyota Re du çã o de des perdício s Fabrica çã o com Qu alid ade Participação Comprometimento e envolvimento
Fonte: Maximiano, 2000. b) Fabricação com Qualidade:
• Obj: identificar e corrigir defeitos e eliminar suas causas; • Tem 3 elementos:
Fazer certo da primeira vez
Utilizar Círculos da qualidade
Fabricação com Qualidade
Corrigir causas
fundamentais dos erros
Fonte: Maximiano, 2000. b) Fabricação com Qualidade:
(1) Fazer certo da primeira vez:
• O trabalhador é responsável pela qualidade de seu trabalho; • Consciência de que a operação
posterior é o cliente; • Mandamento: tomar
providências assim que surgir a anormalidade.
Fonte: Maximiano, 2000. b) Fabricação com Qualidade:
(2) Corrigir os erros em suas causas fundamentais:
Trabalhador:
Poder de parar a linha de produção +
Devem analisar sistematicamente cada erro (Perguntar Por que? Insistentemente)
=
Autonomação!
Autonomação (JIDOKA): facultar ao operador ou à máquina a
autonomia de parar o processamento sempre que for detectada qualquer anormalidade;
AUTOMAÇÃO e
AUTONOMAÇÃO não são a
mesma coisa!
Poka - Yoke: São ferramentas de controle desenvolvidas para
Fonte: Maximiano, 2000. b) Fabricação com Qualidade:
(3) Círculos da Qualidade:
• Círculos de controle da qualidade (CCQ);
• Grupo de voluntários de um mesmo setor (ou não) que se reúnem regularmente para
estudar e propor a solução de problemas que estejam
comprometendo a qualidade e a eficiência dos produtos.
Fonte: Maximiano, 2000. b) Fabricação com Qualidade:
(3) Círculos da Qualidade:
Problemas que podem ser atacados: • Qualidade dos produtos;
• Produtividade dos recursos;
• Custos e condições do ambiente físico de trabalho; • Racionalização dos processos produtivos;
• Condições e segurança do trabalho; • Análise de refugos;
• Reclamações dos clientes.
Fonte: Maximiano, 2000. b) Fabricação com Qualidade:
(3) Círculos da Qualidade:
Obj. Imediato: resolver problemas de qualidade e eficiência; Outros:
• Envolver os funcionários no processo de resolução de problemas (+ visão, responsabilidade e realização);
• Melhorar a comunicação dentro do grupo de trabalho;
• Estimular a criatividade, mentalidade de qualidade e prevenção de falhas.
Fonte: Maximiano, 2000. Elementos principais: Sistema Toyota Re du çã o de des perdício s Fabrica çã o com Qu alid ade Participação Comprometimento e envolvimento
Fonte: Maximiano, 2000. c) Comprometimento e envolvimento dos funcionários:
Certos elementos do sistema Toyota são influenciados pelos valores da cultura do Japão. São eles:
o Combate ao desperdício: país pequeno, poucos recursos;
escassez pós II Guerra;
o Trabalho de grupo: sistema feudal (samurais); cultura do
arroz; espírito de lealdade (pensar nos outros); interdependênca;
o Consenso no processo decisório: nível + alto tem a
responsabilidade de manter a harmonia entre as partes.
Fonte: Maximiano, 2000. • Produção flexível. • Máquinas e equipamentos dedicados. • Guerra ao desperdício. • Tamanho é documento.
• Parcerias com fornecedores dedicados, produção enxuta, mentalidade just in time.
• Verticalização, controle de
todas as fontes de fornecimento, administração de estoques,
mentalidade just in case.
• Grupos de trabalho autogerenciados.
• Linha de montagem móvel, com trabalhadores especializados
Ideias Orientais Ideias Ocidentais
A implantação de uma filosofia/forma de pensar lean deve ser o ponto de partida para que a organização encontre uma maneira de adicionar valor aos clientes e sociedade (LIKER, 2004). Etapas:
Implantação da Filosofia Lean
Especificar valor sob a ótica do cliente
Fluxo de valor: alinhar na melhor sequência as atividades que agregam valor
Fluxo contínuo: realizar atividades sem interrupção
Adotar o Sistema de Produção Puxada
Esforçar-se para atingir a excelência, ou ainda, perseguir a perfeição
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#1: ESPECIFICAR
VALOR SOB A ÓTICA
DO CLIENTE
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O ponto de partida consiste em definir o que é Valor.
Diferente do que muitos pensam, não é a empresa, e sim o cliente
quem define o que é valor.
Para ele, a necessidade gera o valor, e cabe às empresas identificarem qual é essa necessidade, procurar satisfazê-la e cobrar por isso um preço específico, a fim de manter a empresa no negócio e aumentar seus lucros por meio da melhoria contínua dos processos, da redução de custos e da melhoria da qualidade.
Especificar valor sob a ótica do cliente
Sob a sua ótica: o
que vale mais?
Dentro de um processo, o que seria valor para o cliente?
Especificar valor sob a ótica do cliente
SUPRIMENTOS
PRODUÇÃO
#2: FLUXO DE VALOR:
ALINHAR NA MELHOR
SEQUÊNCIA AS
ATIVIDADES QUE
AGREGAM VALOR
Identificar o Fluxo de Valor (MAPEAMENTO DE FLUXO DE VALOR/VSM);
Dissecar a cadeia produtiva e separar os processos em três tipos:
As empresas devem olhar para todo o processo, desde a criação do produto até a venda final (aliás, inclusive, até o pós-venda).
#3: FLUXO CONTÍNUO:
REALIZAR ATIVIDADES
SEM INTERRUPÇÕES.
Balanceamento das linhas de
produção
Fazer fluir continuamente
Fluidez das
informações/produtos
Trabalhador polivalente
#4: PUXAR A
PRODUÇÃO
Sistema Puxado: produção a partir da demanda do cliente ao invés de cálculo de previsões de demanda.
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Nivelamento da Produção: distribuir a produção de forma
homogênea ao longo da jornada de trabalho, eliminando picos e baixas.
Kanban: cartões com ordem para produção (produzir mais/
aguardar).
#5: ATINGIR A
EXCELÊNCIA/
PERSEGUIR A
PERFEIÇÃO
A perfeição deve ser o objetivo constante de todos envolvidos nos fluxos de valor.
Quando o processo apresenta um problema, é preciso trabalhar no sentido de investigar os motivos que levaram a este acontecimento, e propor soluções para eliminá-lo ou minimizá-lo.
SEIRI
SELECIONAR
SEITON
RETIRAR
SEISSO
LIMPAR
SEIKETSU
PADRONIZAR
SHITSUKE
MANTER
5 S: Exercício dos sensos de
arrumação (selecionar), organização, limpeza padronização e
manutenção/disciplina em um ambiente de trabalho.
Gestão Visual: Exposição Visual de ferramentas, peças,
atividades e indicadores de desempenho de processo ou linha de produção.
Gestão Visual: Exposição Visual de ferramentas, peças,
atividades e indicadores de desempenho de processo ou linha de produção.
VSM (Value Stream Mapping): ferramenta utilizada para mapeamento e análise dos processos das empresas. Difundida por Rother e Shook nos anos 90.
VSM (Value Stream Mapping):
VSM (Value Stream Mapping):
Manutenção Produtiva Total -TPM: máquinas devem estar
permanentemente em condições operacionais; isto é obtido por meio de um conjunto de técnicas de manutenção, onde todos participam, não só a equipe de manutenção, mas também operadores e demais envolvidos no processo de produção.