BREVE CARACTERIZAÇÃO DOS GABINETES DE COMUNICAÇÃO POR INSTITUTO POLITÉCNICO

Os diferentes institutos politécnicos possuem gabinetes de comunicação, que organizam a comunicação interna e externa de toda a instituição. Deste modo, torna-se oportuno, realizar uma breve caracterização dos gabinetes, destacando as suas competências, os seus coordenadores, apresentando os contactos de cada gabinete, a página web e a imagem institucional de cada instituto.

A recolha da informação, realizou-se de três formas. Numa primeira fase, através da pesquisa das páginas web de cada instituto politécnico, posteriormente, consulta e análise dos estatutos de cada instituto e finalmente, através de contacto telefónico.

Como a informação recolhida não era homogénea, foi necessário proceder a uma uniformização. Visto que, nem todos os gabinetes possuem a mesma designação. Em muitos casos, os gabinetes de comunicação não possuem página da internet.

Instituto nº1 - Instituto Politécnico de Beja: Gabinete de Comunicação (GiCom) Competências:

Promover a Imagem e a Comunicação Institucional;

Protocolo Institucional; Eventos Oficiais; Projetos Estruturais;

Promover a Identidade Corporativa: Elementos Básicos – Logotipo; Estacionário (Templates); Apresentação (Templates); Merchandising;

Desenvolver a Comunicação Institucional: Canais de Comunicação; Contactos Institucionais; Comunicação Interna; Comunicação Externa;

Colaborar com os Media;

Assegurar a Comunicação e Marketing; Divulgar a IPBeja Cubo – Loja On-Line; Serviço de Audiovisuais;

Gestão Interna do GiCom; Informações da Presidência.

Coordenação: Carlos Daniel e Aldo Passarinho Contactos: Telefone: 284 314 400 (extensão: 2178) Correio Eletrónico: gicom@ipbeja.pt

Sítio Web: http://www.ipbeja.pt/servicos/gicom/Paginas/GestaoInternaGicom.aspx

Instituto nº2 - Instituto Politécnico de Bragança: Gabinete de Comunicação e Imagem Competências:

Desenvolver níveis superiores de satisfação, nos diferentes públicos do IPB (alunos, pais, empresas e comunidade em geral);

Desenvolver e implementar planos de comunicação, com o apoio dos órgãos competentes e entidades especializadas, divulgando e promovendo o IPB junto dos seus públicos;

Conhecer os principais públicos-alvo do IPB, ou seja, estudantes de ensino secundário e novos públicos como adultos, já integrados na vida profissional;

Aplicar a pesquisa de mercado, no aumento do recrutamento e retenção de alunos; Promover, coordenar ou divulgar, quer interna quer externamente, a realização de

conferências, seminários e congressos;

Promover uma forte ligação com a comunidade organizacional e outras instituições de ensino.

Coordenação: Anabela Martins e Sónia Cruz Contactos: Telefone: 273303390

Correio eletrónico: giape@ipb.pt

Sítio Web: http://www.estgm.ipb.pt/servicos/gmi/

Instituto nº3 - Instituto Politécnico de Castelo Branco: Gabinete de Comunicação e Imagem

Competências:

Cooperar na definição de políticas e estratégias de comunicação e imagem;

Promover a imagem do Instituto como uma organização coesa, com identidade própria; Organizar iniciativas que projetem e divulguem a Instituição;

Garantir o contacto com os meios de comunicação social;

Acompanhar, recolher e tratar informação noticiosa, com interesse para o Instituto; Coordenar a edição do Boletim Informativo, sobre as atividades culturais, pedagógicas

e de investigação, desenvolvidas no Instituto;

Assegurar e organizar a representação do Instituto, em feiras e exposições; Assegurar o expediente e arquivo da informação, própria do setor.

Coordenação:Ana Lourenço

Contactos: Telefone: 272339600 Correio eletrónico: alourenco@ipcb.pt Sítio Web: não possui

Instituto nº4 - Instituto Politécnico do Cávado e do Ave: Gabinete de Comunicação e Relações Internacionais

Competências:

Coordenar a comunicação interna e externa do IPCA, contribuindo para criar, consolidar e manter a Imagem da Instituição;

Interface entre os Serviços Centrais e os promotores do evento; Regulamento do Gabinete de Comunicação e Imagem - 3 - Instituto Politécnico do Cávado e do Ave; Divulgar as atividades organizadas, ou patrocinadas pelo Instituto;

Promover as Relações Públicas;

Conceção gráfica, de material promocional;

Assegurar os contactos, com a Comunicação Social e Assessoria de Imprensa.

Coordenação: Divulgação, Assessoria e Relações Públicas - Ana Reis e na Imagem e

Conceção Gráfica - Pedro Rito

Contactos: Telefone: 253 802190 Correio eletrónico: gci@ipca.pt Sítio Web:

http://www.ipca.pt/index.php?module=pagemaster&PAGE_user_op=view_page&PAGE_id=92 &MMN_position=135:118

Instituto nº5 - Instituto Politécnico de Coimbra: Gabinete de Comunicação e Relações Internacionais

Competências:

Recolha, tratamento, organização e difusão da informação relativa à instituição;

Coordenação e da comunicação institucional do IPC, designadamente através da resposta a solicitações de informação, provenientes da comunidade interna e externa do Instituto, da idealização e conceção de formas de divulgação institucional, da realização de assessoria de imprensa, da preparação e realização de visitas promocionais às escolas secundárias e profissionais da Região Centro, da organização da participação do IPC em exposições, feiras e eventos afins, e da participação na organização de cerimónias académicas e eventos científicos e culturais, cooperando, nesta matéria, com outros Gabinetes do Instituto;

Colaboração na atividade editorial do IPC e recolhe, organiza e sistematiza conteúdos documentais, de interesse para a instituição.

Coordenação: Neide Rute Pereira Martinho, Rodrigo Samuel Costa Dias, Isabel Maria Dias

Antunes, Isabel Cristina Batista Silva e Carla Durana Monteiro Xambre

Contactos: Telefone: 239791250

Correio eletrónico: gic@mail.ipc.pt ou dga@ipc.pt Sítio Web:

http://portal.ipc.pt/portal/portal/sc/GabineteServicos;jsessionid=16AB94257C448423C9A0182 DD542D983#GCI

Instituto nº6 - Instituto Politécnico da Guarda: Gabinete de Informação e Comunicação Competências:

Promover a imagem do IPG, e respetivas Escolas, no âmbito de uma política de dinamização dos fluxos de informação interna e externa;

Desenvolver circuitos de informação externa, com a comunicação social e público-alvo; Desenvolver uma cultura institucional, apoiada na missão corporativa, respeitando os

princípios da transparência, do rigor, da qualidade, da inovação e prestígio;

Contribuir para a consolidação, uniformização e afirmação da identidade institucional, fomentando a construção da Marca IPG;

Assegurar as relações com o Ensino não Superior;

Implementar ações junto da sociedade e tecido económico, fomentando uma política de responsabilidade social;

Incrementar a aproximação, com os Antigos Estudantes do Instituto Politécnico;

Apoio logístico e de divulgação nas atividades institucionais, académicas, científicas, sociais, culturais e desportivas organizadas ou coorganizadas com as diversas unidades orgânicas ou gabinetes/serviços do IPG, ou solicitados a nível externo;

Atualização da imagem e da distribuição de conteúdos e modelos para o portal do IPG, através da informação com padrões de uniformização e clareza, cultivando uma cultura para a era digital;

Colaboração com o Gabinete de Mobilidade e Cooperação, na preparação de material de suporte informativo e promocional, de forma a fortalecer as Relações Internacionais; Apoio ao Gabinete de Acesso ao Ensino Superior.

Coordenação: Hélder Sequeira Contactos: Telefone: 271 220 162

Correio eletrónico: gic@ipg.pt ou ipg.informacao@ipg.pt Sítio Web: htttp://www.ipg.pt

Instituto nº7 - Instituto Politécnico de Leiria: Gabinete de Imagem e Comunicação Competências:

Tratamento de todas as questões respeitantes à imagem e relações públicas do Instituto e unidades orgânicas nelas integradas;

Tratamento de todas as questões respeitantes ao marketing institucional e relações públicas do Instituto e unidades orgânicas nele integradas;

Responsabilidade pelo marketing e comunicação institucional do IPLeiria;

Organização, promoção e divulgação de eventos transversais a todo o Instituto, de edição de publicações, do planeamento e desenvolvimento de campanhas publicitárias e da negociação de espaços publicitários;

Organização, promoção e divulgação;

São serviços de apoio logístico, à organização de eventos.

Coordenação: Ana Cristina Pereira Sacramento Contactos: Telefone: 244830013

Correio eletrónico: gic@ipleiria.pt

Sítio Web: http://www.ipleiria.pt/portal/ipleiria?p_id=10567

Instituto nº8 - Instituto Politécnico de Lisboa

O Instituto Politécnico de Lisboa possui dois Gabinetes, o Gabinete de Relações Exteriores e o Gabinete de Relações Públicas.

A. Gabinete de Relações Exteriores (GRE)