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DITIONA Command WorkStation, Macintosh Edition permite aos operadores do Fiery EXP250 (ou a usuários com privilégios de Operador ou Administrador) monitorar e gerenciar o fluxo de trabalho de impressão de tarefas no Fiery EXP250.
A Command WorkStation, Macintosh Edition permite fazer o seguinte: • Exibir o status de impressão de tarefas no Fiery EXP250.
• Armazenar, processar e imprimir tarefas.
• Sobrepor configurações de opções de impressão atribuídas pelo usuário. • Visualizar o conteúdo de página de uma tarefa.
• Reordenar páginas em uma tarefa e combinar páginas de tarefas diferentes. • Criar e utilizar arquivos-mestre do FreeForm para a impressão de dados variáveis. • Armazenar arquivos de tarefas.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 34
Instalação da Command WorkStation, Macintosh Edition
Instale a Command WorkStation, Macintosh Edition em um computador Mac OS X com uma conexão de rede ao Fiery EXP250. Para obter requisitos de sistema completos, consulte Bem-vindo.
Antes de instalar o utilitário, complete os procedimentos preliminares descritos em “Preparação para instalação em computadores Mac OS” na página 11.
PARAINSTALARA COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION
1 Insira o CD User Software (Utilities) na unidade de CD-ROM do computador Mac OS X. 2 Abra a pasta OSX.
3 Clique duas vezes no ícone CWS Macintosh Edition.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 35
Configuração da conexão ao Fiery EXP250
Na primeira vez em que a Command WorkStation for utilizada, será solicitada a configuração da conexão com o Fiery EXP250.
Edite a configuração sempre que houver uma alteração no servidor ou rede do Fiery EXP250, como uma alteração de nome de servidor ou endereço IP. Caso altere informações de Configuração do Fiery EXP250, faça isso antes de reconfigurar a conexão.
ANTESDECOMEÇAR
• Imprima a Página de configuração do Fiery EXP250.
Para obter instruções sobre a impressão da Página de configuração, consulte Configuração e instalação.
Essa página contém as informações necessárias durante a configuração da conexão, tal como o endereço IP do Fiery EXP250. Para instalações TCP/IP, é possível utilizar nome DNS em vez do endereço IP. Verifique se o Fiery EXP250 já está registrado em um Servidor de Nome de Domínio (DNS) na sua rede. Para obter mais informações, consulte a documentação que acompanha o sistema de rede.
PARACONFIGURARACONEXÃOCOMA COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION
1 Para iniciar a Command WorkStation, Macintosh Edition, abra a pasta Ir : Aplicativos : CWS Macintosh Edition no disco rígido do Mac OS X e clique duas vezes no ícone CWS Macintosh Edition.
A caixa de diálogo Servidores Disponíveis é exibida. Todos os servidores encontrados na sub-rede local são exibidos.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 36
2 Se nenhum servidor do Fiery EXP250 for encontrado, clique na guia Manual para pesquisar por nome DNS ou por endereço IP. Digite o nome DNS ou o endereço IP e clique em Adicionar para adicionar o servidor à lista Servidores Disponíveis.
3 Clique na guia Auto-Pesquisa e depois em Avançada para pesquisar um intervalo de endereços IP ou o endereço IP e a máscara de sub-rede.
Todos os servidores disponíveis são exibidos na lista Servidores Disponíveis. 4 Selecione o servidor do Fiery EXP250 que deseja utilizar e clique em Adicionar.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 37
5 Clique na chave à esquerda do nome do servidor. A caixa de diálogo Conectar é exibida.
6 Selecione administrador, operador ou convidado e, no campo à direita da chave, digite a senha correta, se solicitado.
7 Clique em Conectar.
O computador está conectado ao servidor.
Para obter informações sobre a configuração de senhas e a senha de Administrador padrão para o Fiery EXP250, consulte Configuração e instalação.
Para modificar a conexão da Command WorkStation com o Fiery EXP250, remova o servidor da lista Servidor de login e siga o procedimento anterior para configurar a conexão.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 38
Utilização da Command WorkStation, Macintosh Edition
Depois de instalar e configurar a Command WorkStation, você pode começar a utilizá-la para monitorar e gerenciar tarefas no Fiery EXP250.
Na Ajuda da Command WorkStation, há instruções completas sobre como usar seus recursos. PARAACESSARA AJUDADA COMMAND WORKSTATION
1 Inicie a Command WorkStation.
Selecione o Fiery EXP250 na lista de servidores e conecte-se ao servidor.
Para obter informações sobre a senha de Administrador padrão para o Fiery EXP250, consulte Configuração e instalação.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 39
Resolução de problemas
Para resolver problemas básicos de conexão e software com a Command WorkStation, consulte as seções a seguir. Para obter informações adicionais de resolução de problemas, consulte a Ajuda da Command WorkStation.
A Command WorkStation não consegue se conectar ao Fiery EXP250
Se você não puder se conectar ao Fiery EXP250 ou se não puder encontrar o Fiery EXP250 a partir do computador, o administrador da rede deverá resolver problemas nas conexões de rede e verificar as configurações nos servidores usados para impressão. Se as configurações foram alteradas, talvez seja necessário reconfigurar o Fiery EXP250.
Por exemplo, se o ambiente de rede Novell for alterado pela remoção ou renomeação de objetos, ou se as contas ou as permissões forem alteradas, o administrador do Fiery EXP250 pode ter que editar as configurações ou inserir novas configurações na configuração IPX (Novell) para refletir a nova configuração.
Se conseguir se conectar ao Fiery EXP250 com outro utilitário, poderá ser preciso
reconfigurar a conexão da Command WorkStation ao Fiery EXP250 (consulte a página 35). Se tiver configurado o Fiery EXP250 e preparado computadores clientes e servidores de rede de acordo com as diretrizes de Configuração e instalação, tente imprimir uma página de teste. Se você puder imprimir a Página de teste mas ainda assim não conseguir imprimir um documento a partir de um computador remoto, entre em contato com o administrador de sistema para resolver o problema de conexão da rede.
Se não for possível conectar-se eimprimir a Página de teste, verifique o Painel de controle da copiadora.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 40
A Command WorkStation não responde
Use as seguintes diretrizes de resolução de problemas se a Command WorkStation não estiver respondendo.
SEASJANELASDA COMMAND WORKSTATIONNÃOFOREMATUALIZADAS 1 Desconecte-se e saia da Command WorkStation. 2 Reinicie a Command WorkStation ou o computador.
Se as janelas da Command WorkStation não forem atualizadas, ou se nenhuma tarefa for exibida, e se o mouse não responder (se não for possível selecionar uma tarefa ou uma janela, usar um comando com o botão direito e Control ou selecionar um item do menu), o Fiery EXP250 estará inativo ou a comunicação com a rede não estará funcionando. PARAFORÇARASAÍDADA COMMAND WORKSTATION
1 Pressione Command-Option-Escape e use a caixa de diálogo Forçar Encerrar Aplicativos para fechar a Command WorkStation.
2 Desconecte e reconecte o cabo de rede do Fiery EXP250 e tente imprimir uma Página de teste ou a Página de configuração.
SPOOLER 41
S
POOLERO Spooler duplica muitas das funções e recursos da Command WorkStation. Fornece flexibilidade adicional permitindo o acompanhamento e gerenciamento de tarefas pela Internet ou intranet.
O Spooler é instalado do CD User Software (Utilities) e está disponível somente para computadores Mac OS 9. Para usar o Spooler, os usuários só precisam de uma conexão de rede com o Fiery EXP250.
SPOOLER 42
Acompanhar e gerenciar tarefas com o Spooler
Utilize o Spooler para executar as seguintes funções na estação de trabalho: • Sobrepor configurações das opções atuais da tarefa.
• Excluir tarefas e cancelar o processamento. • Duplicar ou renomear tarefas.
• Processar uma tarefa em RIP e rasterizar os dados.
• Colocar em espera tarefas na área de spool ou processadas em RIP. • Remover dados rasterizados de arquivos processados em RIP. • Alterar a prioridade de tarefas.
• Editar e intercalar tarefas de dados rasterizados.
• Exibir, imprimir, exportar ou excluir o Registro de tarefas.
A maioria dessas funções requer uma senha de Administrador ou de Operador. Contudo, mesmo sem uma senha, você pode conectar-se ao Spooler como Convidado com privilégios somente de visualização.
NOTA: A maioria dos comandos do Spooler é idêntica aos da Command WorkStation. Para obter mais informações sobre comandos específicos, consulte “Command WorkStation, Windows Edition” na página 14 e “Command WorkStation, Macintosh Edition” na página 33.
SPOOLER 43
Instalação e configuração do Spooler
Antes de começar a instalação, determine onde deseja instalar o software no disco rígido. A localização padrão é:
• Spooler — Pasta “Fiery” PARAINSTALAROSOFTWARE SPOOLER
1 Insira o CD User Software (Utilities) na unidade de CD-ROM, abra a pasta MacOS9, clique duas vezes no ícone do Fiery Spooler Installer e siga as instruções na tela.
2 Se solicitado, clique em Encerrar para fechar o instalador do software.
Configuração de uma conexão para o Spooler
ANTESDECOMEÇAR
• Imprima a Página de configuração no Painel de controle e anote o endereço IP do Fiery EXP250.
PARACONFIGURARACONEXÃOPARAO SPOOLER
1 Inicie o utilitário clicando duas vezes em seu ícone. 2 A caixa de diálogo Seletor é exibida.
3 Clique em Opção. 4 Clique em Adicionar.
SPOOLER 44
5 Digite as informações apropriadas para o Fiery EXP250.
Nome — Digite o endereço IP (ou o nome DNS) do Fiery EXP250.
Novo dispositivo — Digite o nome do dispositivo ao qual o Fiery EXP250 está
conectado: DC250. Esse nome de dispositivo aparece na seção Configuração da impressora da Página de configuração.
Digite DC250 exatamente como mostrado. Esse termo diferencia letras maiúsculas de minúsculas.
6 Após digitar todas as informações, clique em Adicionar. 7 Com o nome do dispositivo selecionado, clique em OK.
SPOOLER 45
8 Clique em OK na caixa de diálogo Configurar.
O Fiery EXP250 aparece em uma lista de Servidores Disponíveis.
PARAINSTALARO SPOOLEREMUMCOMPUTADOR MAC OS 1 Clique duas vezes no ícone Fiery Spooler. 2 Selecione o Fiery EXP250 na janela Seletor.
Para obter informações sobre a conexão com o servidor, consulte “Instalação e configuração do Spooler” na página 43.
3 Clique em OK.
4 Conecte-se ao Fiery EXP250.
• Para conectar como Administrador, digite a senha de Administrador e clique em OK. • Para conectar como Operador, digite a senha de Operador e clique em OK.
• Para conectar como Convidado, clique em OK sem digitar uma senha.
Para obter informações sobre a configuração de senhas e a senha de Administrador padrão para o Fiery EXP250, consulte Configuração e instalação.
SPOOLER 46
A janela principal do Spooler é exibida.
Sobre a janela Spooler
Assim como a Command WorkStation, o Spooler permite visualizar as funções do Fiery EXP250 e da copiadora e age como uma interface da qual é possível controlar essas funções.
A janela Spooler está dividida em três áreas pelas barras de status Spool, RIP e Impressão. Quando o Fiery EXP250 recebe tarefas de impressão, a janela Spooler torna-se um visor dinâmico, preenchido com os nomes das tarefas e suas características.
As áreas Spool, RIP e Impressão da janela Spooler representam os estágios da impressão de uma tarefa. As tarefas chegam ao nível superior (Spool) e descem ao nível Imprimir, a não ser que sejam suspensas ao longo do caminho.
Os ícones de tarefas exibidos na janela Spooler são explicados na página 51.
A barra de status da memória RAM indica a quantidade de memória em uso. A barra de status Unidade indica o espaço utilizado no disco rígido.
NOTA: Na janela Spooler, a cor de fundo dos ícones de impressora amarelos e brancos é a mesma.
SPOOLER 47
Tarefas que passaram pelo spool: As tarefas listadas na área abaixo da barra de status Spool são arquivos PostScript armazenados no disco rígido do Fiery EXP250. Estas tarefas foram enviadas para a fila de impressão (ícones brancos) ou para a fila Em espera (ícones amarelos). Tarefas processadas em RIP: As tarefas listadas na área abaixo da barra de status RIP estão prontas para impressão. Elas já foram rasterizadas (processadas em RIP ou processadas para impressão) e estão aguardando, em ordem, para acesso à impressora. As tarefas rasterizadas também podem ser colocadas em espera; as tarefas em espera são marcadas com um ícone amarelo.
Tarefas impressas: As tarefas listadas na área abaixo da barra de status Impressão já foram impressas. As tarefas impressas podem ser armazenadas no disco rígido do Fiery EXP250. O número de tarefas que podem ser armazenadas (de 1 a 99) é definido na Configuração. Se você tiver conectado como um Administrador ou Operador, você poderá interagir com uma tarefa sempre que ela aparecer na janela, selecionando-a e escolhendo um comando a partir do menu Tarefa ou clicando duas vezes na tarefa e definindo opções de sobreposição. Para obter mais informações, consulte “Manipulação das opções e do fluxo de tarefas” na página 47.
Erros: Tarefas com erro são mostradas em vermelho. Para exibir o erro, clique duas vezes na tarefa. Note que não é possível verificar as propriedades da tarefa ou colocar uma tarefa em espera com um erro.
NOTA: Se sua tarefa não aparecer na janela Spooler, ela pode já ter sido impressa; nesse caso, ela aparecerá no Registro de tarefas. Para visualizar o Registro de tarefas, escolha Mostrar registro de tarefas no menu Janela. Para obter mais informações sobre o Registro de tarefas, consulte a página 60.
Se a tarefa não aparecer no Registro de tarefas, ela pode já ter sido movida para a janela Arquivo pelo operador. A janela Arquivo não pode ser visualizada com o Spooler. Para verificar as tarefas arquivadas, entre em contato com o operador ou vá para a tela da Command WorkStation.
Manipulação das opções e do fluxo de tarefas
Utilizando os comandos do menu Tarefa, você pode alterar os destinos, prioridades e características das tarefas que aparecem na janela Spooler.
Para compreender os efeitos de cada um destes comandos sobre a tarefa, você precisa compreender a forma como o Fiery EXP250 trata os dados PostScript e rasterizados, e como as tarefas são ativadas ou mantidas em espera nos vários estágios do processamento. Antes de manipular tarefas com o Spooler, consulte a Ajuda da Command WorkStation.
SPOOLER 48
Escolha este comando no menu Tarefa
Para efetuar o seguinte Os dados rasterizados são
Excluir tarefa(s) Excluir a(s) tarefa(s) da lista. Excluídos Cancelar impressão Cancelar a tarefa que está sendo impressa no
momento.
Excluídos
Cancelar RIP Cancelar a tarefa que está sendo processada no momento.
Excluídos
Duplicar tarefa(s) Duplicar uma ou mais tarefas de dados PostScript selecionada(s) nas áreas Spool ou Imprimir (cria uma referência para a tarefa original com o mesmo nome).
n/d
(O comando Duplicar não está disponível para tarefas rasterizadas.)
Renomear Renomear a tarefa (arquivo PostScript com ou sem rasterização).
Não são afetados, mas associados ao novo nome
Em espera Colocar a tarefa em espera no local atual (exceto no caso de uma tarefa impressa, que é movida para a área Spool ou RIP).
Mantidos na área RIP indefinidamente, se incluídos com a tarefa
RIP e Em espera Processar a tarefa em RIP e colocá-la em espera na área RIP.
Colocados em espera na área RIP, indefinidamente
Imprimir Imprimir a tarefa na sua vez (primeiro processe a tarefa em RIP caso não tenha seus dados rasterizados). Mantém a tarefa impressa na área Imprimir até que o limite de tarefas seja atingido.
Colocados em espera temporariamente no servidor até que a tarefa seja impressa
Imprimir e Em espera (como a opção PPD Salvar reimpressão rápida)
Imprimir a tarefa na sua vez (primeiro processe a tarefa em RIP caso não tenha seus dados rasterizados).
Após a impressão, mantém os dados PostScript e os rasterizados na área RIP.
Colocados em espera na área RIP indefinidamente (salvos em disco)
Processar seguinte Conceder prioridade máxima à tarefa em questão.
Imprimir a tarefa (ou RIP e impressão) logo que o processador e a copiadora estiverem livres, antes de outras tarefas em espera.
Mantidos em RAM após impressão (podem ser selecionados na área Imprimir enquanto estiverem lá) ou mantidos na área RIP (salvos no disco) se o destino tiver sido RIP e Em espera
Remover varredura Remover os rasterizados de uma tarefa que tenha dados rasterizados; deixar a tarefa PostScript no mesmo lugar.
Excluídos
Sobrepor configurações de impressão
Alterar as opções de impressão para a tarefa (consulte a página 50).
Excluídos e gerados novamente (se as opções recém selecionadas requererem novo RIP) ou reimpressos com as novas configurações (se nenhuma requerer novo RIP)
SPOOLER 49
Miniatura A Abrir a tarefa de dados rasterizados em espera na janela Miniatura A, onde é possível visualizar uma tarefa em tela inteira, editar a tarefa ou intercalá-la com dados rasterizados a partir de outras tarefas.
Alterados se a tarefa for editada, não afetados se a tarefa for apenas visualizada
Miniatura B Abrir a tarefa com dados rasterizados selecionada (não necessariamente uma tarefa em espera) na janela Miniatura B para visualizar ou intercalar com uma tarefa na janela Miniatura A.
Inalterados
Escolha este comando no menu Tarefa
SPOOLER 50
Sobreposição das configurações das opções de tarefa
Para alterar as opções de uma tarefa, selecione a tarefa e escolha Sobrepor configurações de impressão no menu Tarefa. Clique nas guias na caixa de diálogo Sobrepor configurações de impressão para visualizar todas as opções de tarefas.
NOTA: Um ícone à esquerda de um nome de opção indica que a alteração das configurações da opção requer que a tarefa seja reprocessada em RIP. Quando você substitui esses tipos de opções, a tarefa é automaticamente reprocessada em RIP para impressão.
As opções que você pode definir aqui são as mesmas que podem ser definidas na caixa de diálogo Imprimir quando você imprime de um aplicativo. Para obter informações sobre opções de impressão específicas, consulte Opções de impressão.
SPOOLER 51
Ícones de tarefa
Três tipos de ícones são utilizados tanto para tarefas ativas como para tarefas em espera.
Área Spool
Os ícones de tarefa na área Spool são descritos abaixo:
A área Spool é a área de recebimento de tarefas dos usuários na rede (fila Em espera) e a área de espera para as tarefas que serão processadas em RIP.
Ícone Tarefas ativas
(ícones e linhas brancas)
Tarefas em espera (ícones e linhas amarelas)
Ícones de impressora
Dados PostScript ou rasterizados para impressão (parte superior) ou após impressão (parte inferior)
Os dados PostScript destinados à impressão e espera ou tarefas em espera após impressão (Espera)
Ícone rasterizado
Dados PostScript e rasterizados após impressão, prontos para reimpressão rápida
Dados PostScript já rasterizados e em espera
Ícone da área Spool O que indica Tempo de visualização da tarefa
1 Dados PostScript de um usuário da rede; nenhum destino definido
Até que um destino seja definido
2 Dados PostScript destinados à impressão
Até que a RIP esteja livre
3 Dados PostScript direcionados para RIP e Em espera
4 Dados PostScript direcionados para Imprimir e Em espera
SPOOLER 52
Tarefas na fila Em espera: Quando a impressão requer um operador (porque a fila de Impressão e a conexão Direta estão desativadas), o operador precisa atribuir um destino para todas as tarefas recebidas de usuários na rede (ícone 1). Uma vez atribuído o destino, as tarefas deslocam-se para baixo na fila de Spool, para que sejam processadas (ícones 2, 3 e 4). Todas as tarefas impressas na fila Em espera requerem redirecionamento efetuado por um operador. Tarefas na fila de impressão: Quando a impressão não requer um operador, as tarefas na rede enviadas para a fila de Impressão aparecem na área Spool onde são mostradas com um ícone de impressora em branco (ícone 2). Quando as tarefas alcançam a primeira posição na fila, são processadas em RIP e impressas sem intervenção do operador.
Conexão Direta: Tarefas impressas na conexão Direta não são exibidas nas listas de tarefas. São exibidas brevemente nas barras de status (onde não podem ser selecionadas) e são incluídas no Registro de tarefas.
Área RIP
Os ícones de tarefas da área RIP são os seguintes:
Após a rasterização, a tarefa é movida para a área RIP. A área RIP guarda somente tarefas com dados rasterizados. As tarefas na área RIP estão aguardando a liberação da copiadora (tarefas na fila de impressão, ícone 2) ou estão em espera (Ícone 1). As tarefas em espera na área RIP já foram rasterizadas (RIP e Em espera) ou impressas, e seus dados rasterizados retornaram à área RIP (Imprimir e Em espera).
NOTA: As tarefas em pixels na área RIP em espera para impressão (ícone 2) não podem ser