“Acaso, pode uma mulher esquecer-se do filho que ainda mama, de sorte que não se compadeça do filho do seu ventre? Mas ainda que esta viesse a se esquecer dele, Eu, todavia, não Me esquecerei de ti.” Isa. 49:15.
Querido(a) Irmão(ã):
Um dia a luz do Evangelho brilhou em sua vida e aceitou a Jesus como seu Salvador pessoal e passou a ser um adventista do sétimo dia.
Entretanto, por algum motivo, decidiu não frequentar mais a igreja e tomou outro caminho, deixando saudade no coração dos irmãos e no coração de Deus.
O seu lugar ainda continua vazio em nossa querida igreja.
Hoje, nossos pensamentos se voltam para o glorioso dia da Volta de Jesus, quando Ele buscará Seu povo para habitar num mundo melhor, sem a presença da dor, do sofrimento, da doença, da saudade e da morte.
O desejo sincero de nosso coração é que você se prepare para o encon- tro com Jesus.
Nós o(a) amamos e queremos vê-lo(a) lutando ao nosso lado aqui na igreja, onde juntos nos prepararemos para a Volta de Jesus.
Não importa quão longe você foi, hoje é o dia de voltar.
Lembre-se: O segredo dos que vencem é começar sempre de novo. No dia __________ de _______________________________________________ de __________,
a partir das _________________________ horas, faremos uma programação espe- cial para você. Ficaremos felizes com sua presença.
Esperamos você em nossa querida igreja. Você é um de nós.
Dos seus irmãos Adventistas do Sétimo Dia
96 gUia Para secretaria de igreja 23812 GuiaParaSecr etariadeIgr eja–DSA Designer Editor C.Q. Plano de conservação 97
6� Não contrarie a pessoa quando ela reclamar de alguma coisa do passado relacionada à sua saída da igreja� Lembre-se: Seu papel é resgatá-la e não discutir com ela� Peça que olhe para Cristo, o único que não errou�
7� Partilhe com ela a experiência que você tem com Jesus�
8� No fim da visita, deixe o folheto e o convite para estar na igreja no dia
__________ de __________________________________________ de _____________________, às __________________________ horas, para uma programação especial�
_________________________________________________________________
Secretaria da Igreja (do grupo)
Carta para pessoas fracas na fé e/ou
para os removidos da igreja*
“Acaso, pode uma mulher esquecer-se do filho que ainda mama, de sorte que não se compadeça do filho do seu ventre? Mas ainda que esta viesse a se esquecer dele, Eu, todavia, não Me esquecerei de ti.” Isa. 49:15.
Querido(a) Irmão(ã):
Um dia a luz do Evangelho brilhou em sua vida e aceitou a Jesus como seu Salvador pessoal e passou a ser um adventista do sétimo dia.
Entretanto, por algum motivo, decidiu não frequentar mais a igreja e tomou outro caminho, deixando saudade no coração dos irmãos e no coração de Deus.
O seu lugar ainda continua vazio em nossa querida igreja.
Hoje, nossos pensamentos se voltam para o glorioso dia da Volta de Jesus, quando Ele buscará Seu povo para habitar num mundo melhor, sem a presença da dor, do sofrimento, da doença, da saudade e da morte.
O desejo sincero de nosso coração é que você se prepare para o encon- tro com Jesus.
Nós o(a) amamos e queremos vê-lo(a) lutando ao nosso lado aqui na igreja, onde juntos nos prepararemos para a Volta de Jesus.
Não importa quão longe você foi, hoje é o dia de voltar.
Lembre-se: O segredo dos que vencem é começar sempre de novo. No dia __________ de _______________________________________________ de __________,
a partir das _________________________ horas, faremos uma programação espe- cial para você. Ficaremos felizes com sua presença.
Esperamos você em nossa querida igreja. Você é um de nós.
Dos seus irmãos Adventistas do Sétimo Dia
InFORMAtIzAçãO
DA SeCRetARIA DA IgRejA
23812 GuiaParaSecr etariadeIgr eja–DSA Designer Editor C.Q.
InFORMAtIzAçãO
DA SeCRetARIA DA IgRejA
informatização da secretaria da igreja 101
caPitulo 12
p
or que iNformatizar asecretaria da igrejaA informática tem se tornado, no decorrer dos tempos, indispensável na maioria das áreas de trabalho existentes no nosso planeta devido à sua alta pre- cisão, agilidade, comodidade, facilidade de operação e fornecimento de dados�
No que tem que ver com o trabalho da secretaria hoje, podemos contar com sistemas que facilitam o registro dos membros, a alteração de seus dados, as transferências, as remoções e os relatórios estatísticos�
A ficha do membro, ao ser digitada no computador, fica gravada, sendo de fácil impressão, consulta ou alteração de dados, como o status do estado civil do membro, endereço, telefone e demais dados�
Os sistemas de computadores possuem uma forma de back-up, o respal- do, que permite ter cópias de segurança feitas em disquetes, CDs, DVDs, ou outros meios, podendo assim ser restauradas no caso de acontecer um defeito no equipamento�
i
Nformática com espaço e agilidadeNo arquivamento de fichas de membros, é necessário que se tenha um fichário controlado com todo rigor, principalmente nas igrejas maiores, para se evitar a mistura ou perda de fichas, alteração de ordem alfabética, etc� Esse fichário é muito necessário e toda secretaria de igreja deve contar com ele� Mas além de toda essa informação no fichário, pode ser muito útil armazenar em um sistema, para ter fácil acesso, para encontrar rapidamen-
te qualquer informação que se deseje, para atualizar rapidamente qualquer dado de um membro, para imprimir uma nova ficha ou uma alteração, etc� E tudo isso em poucos segundos�
As cartas, quando redigidas à máquina ou à mão, também devem pos- suir um lugar para que sejam arquivadas� Usando o computador, temos a possibilidade de criar uma pasta específica para cartas, deixando-as grava- das ali, podendo consultar ou imprimir quando quiser ou se fizer necessá- rio� Assim, a busca da informação será ágil e prática�
c
omo iNformatizar asecretaria de uma igrejaPara informatizar a secretaria de uma igreja, é necessário que se cum- pram alguns requisitos:
1� Ter disponível, na secretaria da igreja ou em sua casa, um computador� O computador para uso da secretaria de igreja não precisa ser sofisticado, mas, quanto mais novo for, melhor será o rendimento e mais fácil será a uti- lização� Veja a configuração mínima necessária mais adiante neste capítulo�
2� Ter conhecimento básico de computação e de sistemas�
Na informatização da secretaria da igreja, a maioria dos trabalhos que antes eram feitos à mão, passarão a ser realizados usando o computador, como por exemplo: redação de cartas a serem enviadas para igrejas, mem- bros, Associações, Órgãos Públicos, etc� Por isso, é essencial saber usar um editor de texto de computador�
Ao usar o sistema em que as fichas dos membros serão digitadas, tam- bém é necessário ter conhecimento mínimo de informática� Normalmente o treinamento para usar o sistema de Secretaria de Igreja é realizado pelo responsável do cadastro de membros da Associação/Missão�
3� Ter em ordem a secretaria e seus serviços�
Essa é a fase mais difícil, mas é extremamente essencial� Antes de começar a utilizar o Sistema de Secretaria de igreja, deve ser feito um trabalho de verificação de ficha por ficha, observando se os dados estão completos, se não estão faltando fichas a serem preenchidas de membros recém-batizados, recebidos por profissão de fé ou carta de transferência, ou se existe ficha de membros que já foram transferidos para outra igreja, pes- soas que já tenham falecido ou membros removidos por desaparecimento ou apostasia e que ainda não tenha sido dado baixa no cadastro� Esta verifi-
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caPitulo 12
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or que iNformatizar a secretaria da igrejaA informática tem se tornado, no decorrer dos tempos, indispensável na maioria das áreas de trabalho existentes no nosso planeta devido à sua alta pre- cisão, agilidade, comodidade, facilidade de operação e fornecimento de dados�
No que tem que ver com o trabalho da secretaria hoje, podemos contar com sistemas que facilitam o registro dos membros, a alteração de seus dados, as transferências, as remoções e os relatórios estatísticos�
A ficha do membro, ao ser digitada no computador, fica gravada, sendo de fácil impressão, consulta ou alteração de dados, como o status do estado civil do membro, endereço, telefone e demais dados�
Os sistemas de computadores possuem uma forma de back-up, o respal- do, que permite ter cópias de segurança feitas em disquetes, CDs, DVDs, ou outros meios, podendo assim ser restauradas no caso de acontecer um defeito no equipamento�
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Nformática com espaço e agilidadeNo arquivamento de fichas de membros, é necessário que se tenha um fichário controlado com todo rigor, principalmente nas igrejas maiores, para se evitar a mistura ou perda de fichas, alteração de ordem alfabética, etc� Esse fichário é muito necessário e toda secretaria de igreja deve contar com ele� Mas além de toda essa informação no fichário, pode ser muito útil armazenar em um sistema, para ter fácil acesso, para encontrar rapidamen-
te qualquer informação que se deseje, para atualizar rapidamente qualquer dado de um membro, para imprimir uma nova ficha ou uma alteração, etc� E tudo isso em poucos segundos�
As cartas, quando redigidas à máquina ou à mão, também devem pos- suir um lugar para que sejam arquivadas� Usando o computador, temos a possibilidade de criar uma pasta específica para cartas, deixando-as grava- das ali, podendo consultar ou imprimir quando quiser ou se fizer necessá- rio� Assim, a busca da informação será ágil e prática�
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omo iNformatizar a secretaria de uma igrejaPara informatizar a secretaria de uma igreja, é necessário que se cum- pram alguns requisitos:
1� Ter disponível, na secretaria da igreja ou em sua casa, um computador� O computador para uso da secretaria de igreja não precisa ser sofisticado, mas, quanto mais novo for, melhor será o rendimento e mais fácil será a uti- lização� Veja a configuração mínima necessária mais adiante neste capítulo�
2� Ter conhecimento básico de computação e de sistemas�
Na informatização da secretaria da igreja, a maioria dos trabalhos que antes eram feitos à mão, passarão a ser realizados usando o computador, como por exemplo: redação de cartas a serem enviadas para igrejas, mem- bros, Associações, Órgãos Públicos, etc� Por isso, é essencial saber usar um editor de texto de computador�
Ao usar o sistema em que as fichas dos membros serão digitadas, tam- bém é necessário ter conhecimento mínimo de informática� Normalmente o treinamento para usar o sistema de Secretaria de Igreja é realizado pelo responsável do cadastro de membros da Associação/Missão�
3� Ter em ordem a secretaria e seus serviços�
Essa é a fase mais difícil, mas é extremamente essencial� Antes de começar a utilizar o Sistema de Secretaria de igreja, deve ser feito um trabalho de verificação de ficha por ficha, observando se os dados estão completos, se não estão faltando fichas a serem preenchidas de membros recém-batizados, recebidos por profissão de fé ou carta de transferência, ou se existe ficha de membros que já foram transferidos para outra igreja, pes- soas que já tenham falecido ou membros removidos por desaparecimento ou apostasia e que ainda não tenha sido dado baixa no cadastro� Esta verifi-
102 gUia Para secretaria de igreja informatização da secretaria da igreja 103
cação deve ser feita com base nos registros da igreja e na lista de membros proporcionada pela Associação/Missão, e que toda e qualquer alteração feita nas fichas de membros, como por exemplo mudança de endereço, de estado civil, de nome, etc�, deve ser informada ao responsável do cadastro de membros da Associação/Missão� Caso a igreja tenha muitos membros, a verificação e digitação podem ser feitas por partes� Por exemplo: Verificar e digitar nomes que comecem com as letras “A”, “B” e “C”, depois com as letras “D”, “E” e “F”, e assim sucessivamente�
Para mais informações, consulte o(a) secretário(a) do cadastro de mem- bros da Associação/Missão�
a
preseNtação do sistema de secretaria de igrejaO objetivo principal do Sistema de Secretaria de Igreja é manter um re- gistro atualizado para todos os membros� Não é um objetivo fácil, tendo em vista as alterações freqüentes nas informações de cada membro� A cada dia há novos batismos, transferências, apostasias, desaparecimentos e muitos outros motivos que mudam a vida do membro� É necessário estar atento a essas alterações, registrando tudo isso em um banco de dados para que, a qualquer momento, se possa saber onde estão esses membros, saber quem está chegando à igreja e também quem está saindo�
São necessários instrumentos que ajudem a mostrar um perfil dos mem- bros, saber seus dados básicos, como data de aniversário, data de batismo, igreja de batismo e igreja que freqüenta� Estes e outros dados estatísticos auxiliam o trabalho do pastor e da igreja em geral�
Na Divisão Sul-Americana (DSA), encerrou-se o ano de 2008 com mais de dois milhões duzentos e cinquenta mil adventistas, e isso exige um es- forço muito grande para cada secretário de igreja e para a secretaria de cada Associação� Esse trabalho requer pessoas comprometidas em manter o rebanho do Senhor�
o
sistema de secretaria de igrejaO Sistema de Secretaria começou a ser desenvolvido em outubro de 1999, na União Central-Brasileira (UCB)� Foi instalado nos Campos da UCB no 1o semestre de 2000 e, desde então, vem sendo atualizado confor- me as necessidades da secretaria�
A partir de julho de 2001, começou a ser instalado nas demais Uni- ões da DSA, depois de ser votado como o sistema oficial para cadastro de membros� Em 2006, foi instalado em todos os Campos da DSA�
Foi planejado um sistema para atender às necessidades do Campo e da igreja� O mesmo sistema pode funcionar na Associação/Missão com o ban- co de dados de todas as igrejas, como também pode ser usado pela igreja com apenas o seu cadastro de membros�
O manual do Sistema de Secretaria de Igreja é provido na instalação� Ao finalizar cada mês, a igreja deve enviar um arquivo para o Campo onde os dados dessa igreja são atualizados� Esse processo tem acompanha- mento do responsável pelo cadastro de membros da Associação/Missão, que pode revisar os dados que a igreja cadastrou�