Nomear:
• Responsável pela lista e liderança do trabalho.
• Grupos de visitação.
Procedimentos:
a) Realizar Preparativos para o Resgate
1. Organizar o Programa Resgate. 2. Distribuir endereços para visitação.
b) Medidas Pós-Visitação
1. Relatório sobre a visitação realizada. 2. Encaminhamento dos resultados ao
Pastor e ao Ancião para realizar a visita.
3. Dar tempo – Continuar visitando.
c) Disciplina
1. Censura 2. Remoção
d) Em Caso de Remoção
1. Dar baixa no livro da Igreja. 2. Informar no relatório mensal.
e) Em Caso de Recuperação
1. Passar o nome para a lista auxiliar de membros de regulares.
Procedimentos:
1. Fixar a lista no mural da igreja. 2. Distribuir a lista impressa aos oficiais
da igreja e outros mem bros que possam ajudar.
3. Enviar à Associação/Missão para que os nomes sejam incluídos no Informati- vo da Secretaria, em três edições.
Procedimentos:
4. Depois de esgotados todos os recursos: a. A reunião administrativa da igreja
deve votar a remoção.
b. No grupo, a Ass./Missão toma essa providência.
c. Remover o nome do Livro de mem- bros da Igreja como “Paradeiro Des- conhecido”.
d. Informar à Associação/Missão atra- vés do Relatório Mensal.
Observação:
5. Os membros localizados passarão para uma das outras listas auxiliares.
p
rocedimeNtos com a listade membros eNviada pela associação
/
missãoNa secretaria da Associação/Missão há um cadastro informatizado para cada membro que compõe a igreja� Essa listagem de membros que a As- sociação/Missão possui deve ser um retrato fiel do que acontece com os membros na igreja local�
Por esse motivo, é necessário que a igreja informe constantemente à Associação/Missão, através do Relatório Mensal, toda e qualquer alteração no livro de membros�
De modo geral, podemos dizer que há quatro situações diferentes na listagem de membros das igrejas:
Primeira Situação:
Nomes que estão na lista da Associação/Missão e também constam no Livro de Membros da Igreja�
Procedimento: Anotar um “C” após o nome, que significa “conferido�”
Segunda Situação:
Nomes que estão na lista da Associação/Missão, mas não constam mais no Livro de Membros da Igreja�
Procedimentos:
1� Anotar após o nome, conforme o caso: a� Removido por falecimento – data� b� Removido por apostasia – data�
c� Removido por transferência – para qual igreja e data� d� Removido por paradeiro desconhecido – data� e� Nunca constou no Livro de Membros da Igreja
Terceira Situação:
Nomes que estão no Livro de Membros da Igreja, mas que não se en- contram na lista da Associação/Missão�
Procedimento: Informar, numa folha suplementar, todos os dados ca- dastrais do membro da igreja e enviar a lista para a Associação/Missão, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros�
86 gUia Para secretaria de igreja 23812 GuiaParaSecr etariadeIgr eja–DSA Designer Editor C.Q. Programa de revisão Permanente 87
Membros Regulares
Membros a transferir
Inclui: • Ativos • Idosos • Doentes • Ocasionais Características:
• Todos matriculados na Escola Sabatina. • Visita entre alunos da Escola Sabatina. • Visita pelos Diáconos e Anciãos. • Participa num Pequeno Grupo. • Atividade Missionária Regular. • Envolvido com o programa da Igreja. • Todos possuem dons; devem utilizar es-
ses dons em algum programa da igreja. • Todo membro deve ter uma atividade.
Responsável:
• Secretaria da Igreja
Procedimentos:
• Escrever para as igrejas onde esses membros estão freqüentando, pedindo que solicitem as cartas de transferência (comunicar-se com Associação/Missão caso o membro tenha se mudado para um grupo).
• Realizar todos os passos do processo de transferência.
• Após receber a confirmação de que o membro foi recebido na outra igreja:
• Retirar o nome do Livro da Igreja. • Informar no Relatório Mensal à As-
sociação/Missão.
• Retirar o nome da lista auxiliar.
Membros Afastados
Membros com Paradeiro Desconhecido
Nomear:
• Responsável pela lista e liderança do trabalho.
• Grupos de visitação.
Procedimentos:
a) Realizar Preparativos para o Resgate
1. Organizar o Programa Resgate. 2. Distribuir endereços para visitação.
b) Medidas Pós-Visitação
1. Relatório sobre a visitação realizada. 2. Encaminhamento dos resultados ao
Pastor e ao Ancião para realizar a visita.
3. Dar tempo – Continuar visitando.
c) Disciplina
1. Censura 2. Remoção
d) Em Caso de Remoção
1. Dar baixa no livro da Igreja. 2. Informar no relatório mensal.
e) Em Caso de Recuperação
1. Passar o nome para a lista auxiliar de membros de regulares.
Procedimentos:
1. Fixar a lista no mural da igreja. 2. Distribuir a lista impressa aos oficiais
da igreja e outros mem bros que possam ajudar.
3. Enviar à Associação/Missão para que os nomes sejam incluídos no Informati- vo da Secretaria, em três edições.
Procedimentos:
4. Depois de esgotados todos os recursos: a. A reunião administrativa da igreja
deve votar a remoção.
b. No grupo, a Ass./Missão toma essa providência.
c. Remover o nome do Livro de mem- bros da Igreja como “Paradeiro Des- conhecido”.
d. Informar à Associação/Missão atra- vés do Relatório Mensal.
Observação:
5. Os membros localizados passarão para uma das outras listas auxiliares.
p
rocedimeNtos com a listade membros eNviada pela associação
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missãoNa secretaria da Associação/Missão há um cadastro informatizado para cada membro que compõe a igreja� Essa listagem de membros que a As- sociação/Missão possui deve ser um retrato fiel do que acontece com os membros na igreja local�
Por esse motivo, é necessário que a igreja informe constantemente à Associação/Missão, através do Relatório Mensal, toda e qualquer alteração no livro de membros�
De modo geral, podemos dizer que há quatro situações diferentes na listagem de membros das igrejas:
Primeira Situação:
Nomes que estão na lista da Associação/Missão e também constam no Livro de Membros da Igreja�
Procedimento: Anotar um “C” após o nome, que significa “conferido�”
Segunda Situação:
Nomes que estão na lista da Associação/Missão, mas não constam mais no Livro de Membros da Igreja�
Procedimentos:
1� Anotar após o nome, conforme o caso: a� Removido por falecimento – data� b� Removido por apostasia – data�
c� Removido por transferência – para qual igreja e data� d� Removido por paradeiro desconhecido – data� e� Nunca constou no Livro de Membros da Igreja
Terceira Situação:
Nomes que estão no Livro de Membros da Igreja, mas que não se en- contram na lista da Associação/Missão�
Procedimento: Informar, numa folha suplementar, todos os dados ca- dastrais do membro da igreja e enviar a lista para a Associação/Missão, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros�
88 gUia Para secretaria de igreja
Quarta Situação:
Nomes que constam na relação da Associação/Missão e no Livro de Membros da igreja, porém estão incompletos ou com erro na grafia�
Procedimentos: Fazer as correções e enviar a lista corrigida para a As- sociação/Missão, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros�
Nas quatro situações citadas precedentemente, o secretário deverá en- trar em contato com a Associação/Missão para correção, tomando todas as providências para que a lista de membros da igreja ou grupo esteja idêntica à que consta na Associação/Missão�
88 gUia Para secretaria de igreja 23812 GuiaParaSecr etariadeIgr eja–DSA Designer Editor C.Q. Quarta Situação:
Nomes que constam na relação da Associação/Missão e no Livro de Membros da igreja, porém estão incompletos ou com erro na grafia�
Procedimentos: Fazer as correções e enviar a lista corrigida para a As- sociação/Missão, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros�
Nas quatro situações citadas precedentemente, o secretário deverá en- trar em contato com a Associação/Missão para correção, tomando todas as providências para que a lista de membros da igreja ou grupo esteja idêntica à que consta na Associação/Missão�
Plano de conservação 91
caPitulo 11
A conservação é um aspecto importante no trabalho dos secretários, que se inicia ao preencher a ficha de registro do membro� Não significa somente cuidar para que as listas estejam em dia, removendo os membros com para- deiro desconhecido� Significa manter dentro da igreja um programa de con- servação para que não se remova descuidadamente nenhum membro, se não que se realize o trabalho apropriado para que todos eles se mantenham como membros ativos� Os secretários não devem estar interessados em remover membros� Devem estar interessados em que nunca se produza esse fenômeno� O programa de conservação deve ter como alvo reduzir ao mínimo as apos- tasias e, em consequência, as remoções de membros da igreja� É fundamental que se estabeleça um programa de conservação seguindo os alinhamentos traçados pelo secretário da Associação/Missão e das Uniões� Trabalhar-se-á coordenadamente com os departamentos que buscam conservar os membros, como Mordomia, Ministério da Mulher, Ministério Pessoal, etc�
Neste plano de conservação se destacam o ministério da visitação e o programa de resgate, que se apresentam a continuação�
m
iNistério da visitaçãoO ministério da visitação é uma ferramenta sumamente efetiva quando se procura a conservação da membresia�
Ao visitar a um membro se está dizendo, sem que seja necessário men- cionar explicitamente, que há um interesse especial em sua pessoa�
Quem é visitado sente que o afeto da igreja está sendo levado a seu lar,
a seu ambiente diário, além de poder conversar pessoalmente sobre alguns temas que despertam interesse�
É função do secretário apresentar aos anciãos, diáconos/diaconisas, de- partamento do ministério da mulher, departamento da escola sabatina e outros departamentos que deveriam participar deste ministério, os nomes e endereços das pessoas que considera importante visitar, para que esta tarefa possa ser efetiva�