4.5 Arquivo Diocese de Santa Cruz do Sul
4.5.1 Catedral São João Batista
Fotografia 14 Catedral São João Batista. Fonte: Fotografia da autora, junho de 2010.
Localizada na zona central da cidade, em frente à Praça Getúlio Vargas, a catedral São João Batista é um dos maiores templos da América do Sul em estilo neo-gótico tardio. Suas dimensões são: 80 metros de comprimento, 38 metros de largura, 26 metros de altura na nave central e suas torres alcançam 82 metros.
A construção começou em 1º de fevereiro de 1928 sob a orientação de
Simão Gramlich, autor do projeto, e posteriormente sob liderança do
engenheiro Ernesto Matheis.
Em 2 de agosto de 1936 a igreja foi entregue ao culto público, mas o
acabamento da obra só ocorreu em 1977 com a construção de duas torres
maiores e 6 menores, além da colocação do reboco do lado leste.
Desde 1959, com a criação da diocese de Santa Cruz do Sul com
jurisdição sobre diversos municípios, a igreja passou a se chamar Catedral
São João Batista. A primeira Igreja Católica foi construída em 1863 e o
primeiro padre foi Manoel José da Conceição Braga, em 1860.
4.5.2 Busca dos dados
Fotografia 15 Arquivo Diocese de Santa Cruz do Sul. Fonte: Fotografia da autora, abril de 2010.
Em entrevista realizada com Leonice Kaufmann, responsável pelo Arquivo da Diocese, que é vinculado à Diocese de Santa Cruz do Sul e foi criado em 1959, foram obtidas as seguintes informações.
O arquivo não conta com trabalho de um profissional arquivista. A organização dos documentos é realizada por uma assistente de administração.
Os gêneros documentais do arquivo são textuais que consistem de registros de batismo e de casamento. O acervo está localizado em uma sala, guardado em estantes de madeira, organizados por paróquia e data, e as condições de guarda da documentação são boas.
A quantidade documental existente é de 1000 livros de registros e documentos encadernados, cujas datas abrangentes vão desde 1896 até os dias atuais.
O acervo é disponibilizado a qualquer pessoa, desde que agende a visita e pague uma taxa de R$10,00 (dez reais). As pesquisas mais procuradas são sobre descendência para obtenção de dupla cidadania alemã.
Também foi constatado que na instituição não existe um programa de educação patrimonial, pois como o arquivo pertence a uma instituição religiosa, não existe uma prioridade para realizar um programa de educação patrimonial.
Solicitada a dar sua opinião sobre a importância do arquivo, a entrevistada respondeu “pesquisa, dupla cidadania, fins civis e casamento”. Quanto à necessidade da organização da documentação respondeu “para fins de pesquisa são organizados por paróquia cronologicamente”.
5 APRESENTAÇÃO DOS DADOS RECOLHIDOS
De todos os arquivos pesquisados dos organismos públicos da cidade de Santa Cruz do Sul, a maioria dos gêneros documentais são textuais constituídos de livros, revistas, jornais, registros de batismo e de casamento, documentos manuscritos e também de fotografias e microfilmes.
O CEDOC é o único arquivo que possui salas em prédio próprio, junto ao Memorial da UNISC, para a guarda dos documentos. Os arquivos da Diocese de Santa Cruz, Arquivo Gazeta do Sul e Arquivo Histórico Municipal guardam seus documentos em uma sala nos respectivos prédios das instituições, já o Arquivo da Paróquia Evangélica Santa Cruz, guarda seus documentos em um armário na secretaria da Paróquia.
O arquivo do CEDOC também é o único que utiliza o princípio da proveniência ou o respeito aos fundos para a descrição do seu conjunto documental. Os demais arquivos organizam seus documentos em ordem cronológica. O princípio da proveniência é o único meio de garantir, por um lado, a integridade dos arquivos de uma unidade e, por outro, o pleno valor de testemunho de um fundo de arquivo, favorece a recuperação da informação e elimina qualquer possibilidade de dispersão dos documentos ativos, semiativos ou de arquivos permanentes.
Foi constatado que dos arquivos pesquisados, nenhum deles conta com o trabalho especializado de um profissional arquivista. Nestes arquivos a mão-de-obra mais especializada é a do historiador, nos arquivos do CEDOC e Arquivo Histórico Municipal, os demais, são organizados por pessoas sem nenhum conhecimento em arquivística.
Há a questão de que pessoas de fora da área continuam atuando no papel de arquivistas nas instituições, dificultando o ingresso dos profissionais especializados. Persiste, também, um certo desconhecimento em relação às áreas em que um
profissional como esse pode atuar. A questão do arquivista não é identidade e sim, seu fortalecimento diante do mercado e do seu espaço que fora exercido por outras profissões – inclusive por historiadores ditos especialistas.
O arquivista hoje desempenha um novo e importante papel, atuando como gestor de informação estratégica, presente desde sua criação até todos os seus usos. A consulta ao documento certo, sem perda de tempo, garante decisões rápidas, tão fundamentais no competitivo universo corporativo, além de possibilitar um planejamento estratégico mais eficiente.
Os arquivos da cidade de Santa Cruz do Sul são relativamente novos. O mais antigo é o Arquivo da Paróquia Evangélica Santa Cruz, criado em 1924, cujas datas da documentação abrangem os anos de 1850 até os dias atuais e estão constituídas por registros de batismo, de confirmação, de óbito e de casamento.
O Arquivo Gazeta do Sul, criado em 1945, mesmo ano de criação do jornal, é exclusivo das edições do jornal que são encadernados por mês e ano.
Em 1959 foi criado o Arquivo da Diocese de Santa Cruz com documentos que abrangem os anos a partir de 1896 até os dias atuais, de registros de batismo e de casamento.
O CEDOC foi criado em 1996 e possui documentos de cinco fundos documentais com datas a partir de 1860. É o arquivo que dispõe da maior diversificação de documentos como: livros; jornais; fotografias; documentos manuscritos e microfilmes.
O Arquivo Histórico Municipal foi criado em 2006, sendo o mais novo arquivo da cidade. Seus gêneros documentais vão desde registros históricos, a livros sobre a história de Santa Cruz do Sul e região, as datas dos documentos remontam o ano de 1850.
Nos arquivos pesquisados não existem restrições para a consulta dos documentos, nem quanto ao acesso à informação e nem quanto ao meio físico de registro da informação. Somente no Arquivo da Paróquia Evangélica Santa Cruz, há restrição a consulta de alguns documentos devido à fragilidade dos mesmos.
O acervo é disponibilizado a qualquer pesquisador no horário de funcionamento dos arquivos, seja interno ou externo da instituição, pois a documentação existente é pública. No arquivo da Diocese de Santa Cruz é necessário agendar um horário, e também pagar uma taxa de R$10,00 (dez reais), para a pesquisa dos documentos.
Em todos os arquivos a importância dos documentos é histórica, pois tratam da memória regional. As consultas mais procuradas nos arquivos são sobre a árvore genealógica dos descendentes de alemães da cidade de Santa Cruz do Sul, para pedidos de dupla cidadania alemã.
A maior quantidade documental encontra-se no Arquivo CEDOC, que somente em fotografias possui mais de 100 mil, além de milhares de documentos dos cinco fundos documentais que abriga. O menor arquivo é o da Paróquia Evangélica Santa Cruz que possui apenas 30 livros de registro encadernados.
Em nenhuma das instituições pesquisadas existe um programa de educação patrimonial. A importância da educação patrimonial no processo educacional funciona como mola propulsora de práticas preservacionistas do Patrimônio Cultural. De um modo geral, a pouca valorização do Patrimônio Cultural, se dá pelo desconhecimento que a maior parte da população possui do tema que não é tratado nas escolas.
A missão principal da educação patrimonial é possibilitar o conhecimento, o acesso à informação e bens, para que a sociedade possa avaliar a importância de sua cultura e educação, e possa escolher no passado e no presente, que objetos, signos, tradições e lugares que se quer preservar.
A educação patrimonial em suas formas de mediação possibilita a interpretação dos bens culturais, tornando-se um instrumento importante de promoção e vivência da cidadania. Consequentemente gera a responsabilidade na busca, na valorização e preservação do Patrimônio.
6 CONCLUSÃO
Pode-se observar que o termo patrimônio cultural sofreu diversas alterações até o momento atual, caracterizado atualmente como o conjunto de elementos que constroem o sentido de identidade e memória para determinada população.
O Patrimônio Cultural de Santa Cruz do Sul é rico em documentação sobre a história da imigração alemã, colonização e formação das famílias no município, o que faz com que seja procurado por pessoas de outros países, como Estados Unidos e Austrália.
Todos os arquivos são organizados cronologicamente, com exceção do arquivo do CEDOC, cuja documentação existente está sendo arranjada em fundos documentais obedecendo ao critério da procedência. O acervo dos cinco organismos pesquisados é basicamente sobre a história da imigração alemã na cidade de Santa Cruz do Sul e dos costumes e tradições dos colonos que chegaram à região do Vale do Rio Pardo no século XIX.
O que está faltando nas instituições estudadas é a presença do profissional arquivista para organizar os acervos conforme as normas arquivísticas e orientar os usuários dos arquivos nas pesquisas dos documentos. Também não há o serviço de educação patrimonial, tão importante para orientar as crianças desde cedo na preservação e utilização do patrimônio existente na região.
Assim, considera-se alcançado o objetivo desta pesquisa, na medida em que foi identificado o patrimônio cultural de Santa Cruz do Sul, visto que o patrimônio cultural é de fundamental importância para a memória, a identidade e a criatividade dos povos e a riqueza das culturas.
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APÊNDICE
ROTEIRO DE ENTREVISTA
PATRIMÔNIO CULTURAL DE SANTA CRUZ DO SUL - RS A QUESTÃO DO ACESSO E DA EDUCAÇÃO PATRIMONIAL E SUA
ABRANGÊNCIA NOS ARQUIVOS DOS ORGANISMOS PÚBLICOS DA CIDADE DE SANTA CRUZ DO SUL - RS.
Identificação do arquivo: Denominação do arquivo: Vinculação à Instituição: Endereço postal: Telefone/Fax: E-mail: Website:
Ano de criação da Instituição: Ano de criação do arquivo: Nome do entrevistado: Data da entrevista:
Recursos humanos (pessoal do arquivo): Documentação:
1-Quais são os gêneros documentais existentes no arquivo (textuais, fotográficos, cartográficos)? (pode citar até cinco)
R:... 2-Instalações:
Localização do acervo (disposição em salas, em m3): Condições de guarda da documentação (ambiente): Equipamentos (estantes, armários, computadores...):
Materiais para a guarda dos documentos (caixa, pastas suspensas...): 3-Quantidade documental:
(de preferência em metros lineares)
4-Forma documental: (pode marcar mais de uma opção)
( ) unidades individuais; ( ) livros de registros; ( ) documentos encadernados ( ) outra. Qual?
5-Datas-abrangentes da documentação:
6-Tema (s) do arquivo (de quais assuntos o órgão trata): R:...
7-Quais são as espécies documentais (ofícios, memorandos, cartas, atestados, etc.) mais freqüentes: (pode indicar mais de uma opção)
R:...
A comunicação dos documentos:
8-Quem é o responsável pela guarda dos documentos?R:... A partir de que ano? R:...
9-Existem regras para a consulta dos documentos? ( ) Sim ( ) Não Caso afirmativo, as regras são concernentes:
( ) Às restrições quanto ao acesso à informação
( ) Às restrições quanto ao meio físico de registro da informação ( ) A ambos os casos
Qual é o procedimento legal para a acessibilidade à informação? R:...
Qual é o procedimento legal para o acesso ao documento? R:...
10-Qual é a abrangência do acesso à informação/documento: ( ) para todo o público interno,
( ) restrito ao usuário do setor encarregado pela documentação, ( ) restrito, mas com autorização do dirigente do órgão,
( ) não há acesso
Em quais situações o público interno tem garantido seu acesso? (até cinco) R:...
É necessário fazer um pedido formal? ( ) Sim ( ) Não
11-Há condições de acesso à informação/documento por parte do público externo? ( ) Sim ( ) Não
Caso afirmativo, em quais situações? (até cinco opções) R:...
É necessário fazer um pedido formal? ( ) Sim ( ) Não
Caso afirmativo, em quais casos são realizadas pesquisa pelo público externo? (até cinco opções)
R:...
Quanto a educação patrimonial:
12-Existe na Instituição um programa de educação patrimonial? (---) Sim (---) Não
Caso afirmativo, para que tipo de público? R:...
Importância do arquivo:
13-Qual é a importância dos documentos (tanto ostensivos como sigilosos) para a instituição?
R:...
14-Na sua opinião é necessária a organização da documentação? ( ) Sim ( )Não