CLÁUSULA TERCEIRA - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

1.1 – São, igualmente, partes integrantes deste Contrato, seus anexos e a Proposta Comercial Ajustada da Contratada.

CLÁUSULA SEGUNDA - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE

2.1Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;

2.2 Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;

2.3 Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da entrega do produto, fixando prazo para tal;

2.4 Pagar à Contratada o valor no prazo e condições estabelecidas no Edital e seus anexos; 2.5 Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela contratada.

Constituem obrigações e responsabilidades da CONTRATANTE, além das estabelecidas no Termo de Referência:

3.1.1.Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela CONTRATADA, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta.

3.1.2.Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos a autoridade competente para as providências cabíveis.

3.1.3.Pagar a CONTRATADA o valor resultante da prestação do serviço, no prazo e condições estabelecidas no Edital e seus anexos.

3.2– A contratada deverá:

3.2.1 Em até 15 (quinze) dias após assinatura do contrato, apresentar um plano de trabalho para os primeiros 3 (três) meses do contrato, a ser aprovado pelo fiscal do contrato, contemplando as manutenções corretivas e preventivas de todos os equipamentos do sistema de refrigeração, inclusive sistema de automação e controle, promovendo adequação, reparos e regulagem dos equipamentos, dentro das condições estipuladas pelo fabricante. Estão incluídos nessa manutenção: a manutenção dos chillers, bombas de água gelada, fan coil, fancoletes, sistema de automação (conforme orientação do fabricante, do projetista ou outras informações técnicas pertinentes ao assunto), limpeza de: dutos de ar condicionado, bandejas, difusores, tubulações, calhas e demais componentes.

• Apresentar ao Fiscal do Contrato, no prazo máximo de 05 (cinco) dias do início do contrato, listagem dos equipamentos, ferramentas e utensílios de sua propriedade (descrevendo tipo, características e quantidades), que permanecerão guardados nas dependências do Edifício.

• Apresentar, em até 30 (trinta) dias da data da assinatura do contrato, o PMOC - Plano de Manutenção, Operação e Controle – contemplando,

no mínimo, as atividades e periodicidade elencadas no Anexo I e em

conformidade com o Anexo 1 da Portaria Ministerial nº 3523/98. O PMOC deverá conter planos de tarefas a serem executadas e os modelos de relatórios a serem apresentados. Caso o PMOC não seja aprovado pela fiscalização, esta cientificará a Contratada para, no prazo de 05 (cinco) dias, fazer os ajustes necessários.

• Apresentar mensalmente, até o dia 15, plano de manutenção preventiva para o mês seguinte, demonstrando as tarefas a serem executadas diariamente e em conformidade com o PMOC anual. Este item tem por objetivo possibilitar a fiscalização acompanhar a execução dos serviços. • A Contratada deverá informar à Fiscalização, na data da assinatura do

contrato, o(s) número(s) de telefone(s) para contato com a empresa, seu preposto e Responsável Técnico do contrato.

• Manter permanentemente no Prédio, preposto comprovadamente habilitado em mecânica/refrigeração, que será seu representante realizando a direção de todos os serviços junto aos empregados da Contratada. Somente essa pessoa será considerada habilitada a tratar com aFiscalização;

• A equipe técnica responsável pelos serviços deverá contar com profissionais comprovadamente especializados e habilitados (engenheiro(s) mecânico(s), mecânico(s) de refrigeração, meio-oficial(is) de refrigeração, conforme CBO (Classificação Brasileira de Ocupações)

para desenvolver as diversas atividades necessárias a sua execução. • Efetuar, de imediato, o afastamento de qualquer empregado cuja atuação,

permanência ou comportamento sejam julgados inconvenientes ou insatisfatórios ao bom andamento dos serviços;

• Fornecer e manter atualizada, mensalmente, a relação da equipe de profissionais destinada à prestação dos serviços;

• Comprovar, antes do início dos serviços subcontratados, que as empresas subcontratadas, para limpeza de dutos, tratamento químico de água gelada e automação, preenchem as exigências legais para prestação de serviços a este Conselho;

• Não transferir a terceiros, por qualquer forma, nem mesmo parcialmente, a execução da prestação do serviço, nem subcontratar a prestação a que está obrigada, salvo as exceções contidas neste termo de referência;

• Fornecer, sem ônus adicionais para a contratante, todas as peças, equipamentos, ferramentas, instrumentos, materiais de consumo, acessórios, transporte e tudo mais que for necessário para a completa e perfeita execução dos serviços, ficando a cargo da contratada todas as despesas relativas à substituição.

• Substituir, sem ônus adicionais para a contratante, quaisquer componentes elétricos, eletrônicos e mecânicos, em razão de desgaste, falha de fabricação, deficiência de energia

• elétrica, condições anormais de ambiente, danos, ainda que causada por terceiros, de obsolescência ou de ter atingido o término do seu tempo de vida útil.

• Empregar na execução dos serviços materiais adequados e com observância das especificações técnicas atinentes.

• Fornecer, ás suas expensas, todos os equipamentos, ferramentas, materiais de limpeza e lubrificação, compreendidos graxas, lixas, estopas, querosene, aguarás e álcool, necessários à plena execução do serviço;

• Não depositar nas casas de máquinas do Ar Condicionado, no subsolo e em todos os pavimentos, qualquer material estranho ao sistema de ar condicionado;

• Deverão ser colocadas peças originais, novas e sem uso, por ocasião da reposição, ressalvados os casos de indisponibilidade no mercado, devidamente comprovados, que dependerão de autorização da contratante, após a análise das razões previamente apresentadas em relatório fundamentado da contratada.

• Em locais críticos, a periodicidade deve ser reduzida, tais como as de limpeza dos filtros, evaporadores, etc., de modo a manter o equipamento em perfeito estado de conservação e funcionamento.

• Serviços não constantes deste PMOC, mas previstos no manual do fabricante do equipamento, também deverão ser realizados e registrados.

• Apresentar relatório mensal com histórico de peças substituídas.

• Oferecer garantia das peças fornecidas de 01 (um) ano, contada a partir da entrega do(s) equipamento(s) em condições de funcionamento. • Responsabilizar-se pelo transporte de pessoal e/ou materiais necessários

• Pagar todas as despesas que previamente autorizar por escrito, resultantes da aquisição e substituição de peças e equipamentos, gás refrigerante, óleos incongeláveis, assim como as relativas a utilização de serviços especializados fora da garantia e/ou da cobertura de contrato, tais como rebobinamento de motores, retíficas e outros, desde que estes não tenham sido causados por deficiências de manutenção e/ou operação incorreta;

• Qualquer material similar a ser utilizado deverá ser submetido ao Gestor da contratante com antecedência, para a competente autorização, a qual será dada por escrito através de ofício. Ficará a critério do Gestor exigir laudo de instituto tecnológico oficial para comprovação da similaridade, ficando desde já estabelecido que todas as despesas serão por conta da contratada, ficando vedado qualquer repasse para o CREMESP

• Substituir no prazo máximo de 02 (dois) dias, a critério do CREMESP, qualquer empregado cuja permanência seja considerada inconveniente, por motivo disciplinar ou por inaptidão a função ou ao ambiente de trabalho;

• Realizar a limpeza interna e externa: tanto do aparelho como das bandejas, filtros, serpentinas, condensadora, evaporadora, painel e outros; A limpeza das serpentinas deve compreender a aplicação direta do produto na eliminação de fungos e bactérias; sendo esse produto, homologado pelo Ministério da Saúde. Os produtos utilizados na limpeza devem ser biodegradáveis e ter em sua preparação os seguintes componentes: Tensoativos não Iônicos, Sequestrantes especiais, agentes coadjuvantes e água;

• Manter em estoque o quantitativo necessário das peças essenciais e comumente utilizadas na manutenção corretiva, para assegurar o célere restabelecimento do sistema.

• Entende-se como sendo materiais de consumo: botoeiras, correias, filtros para água, filtros de ar para splits, piso-teto, cassetes fancoil, fancoletes e cassetes, fusíveis, lâmpadas, óleo e gás para compressores, pinturas, rolamentos, buchas, retentores, bandejas ou quaisquer outros materiais, para que seja mantido o funcionamento adequado do(s)equipamento(s). •

• Comunicar, por escrito, imediatamente, ao Fiscal do Contrato, a impossibilidade de execução de qualquer obrigação contratual para a adoção das providênciascabíveis;

• Disponibilizar sistema de comunicação, composto por no mínimo (02) dois rádios de comunicação via celular ou rádios transmissores com alcance suficiente para a perfeita comunicação no interior do prédio.

• O sistema de comunicação ficará sob guarda e responsabilidade exclusiva da Contratada, os quais deverão ser substituídos, imediatamente, se apresentarem quaisquer defeitos;

• Providenciar o licenciamento dos rádios transceptores perante o órgão técnico competente vinculado ao Ministério das Comunicações, caso necessário.

• Apresentar à Fiscalização contratual, até 30 dias da data de assinatura do contrato, o Ato da ANATEL que outorgou a autorização para a utilização da frequência dos rádios transceptores, bem como as definições das estações móveis, com as suas respectivas áreas de abrangência, bem como o comprovante de regularidade referente a esta utilização, se for o caso.

• Disponibilizar baterias reserva, em quantidades suficientes, de modo que o sistema de comunicação funcione ininterruptamente.

• Obedecer às normas de Segurança e Medicina do Trabalho para esse tipo de atividade, ficando por sua conta o fornecimento, antes do início da execução dos serviços, dos Equipamentos de Proteção Individual - EPI e coletivos;

• Assumir objetivamente, inteira responsabilidade civil e administrativa pela execução dos serviços, correndo por sua conta os ônus inerentes ao serviço prestado, tais como: encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, tributos, taxas, licenças, férias e documentos concernentes ao contrato, inclusive seguros contra acidentes de trabalho, bem como de indenizar todo e qualquer dano/prejuízo pessoal e material causados, voluntária ou involuntariamente, por seus prepostos durante e/ou em consequência da execução dos serviços contratados, providenciando imediata reparação dos danos ou prejuízos impostos à Contratante ou a Terceiros, inclusive, se houver, as despesas com custas judiciais e honorários advocatícios;

• Apresentar, no ato da entrega das notas fiscais de serviço, Relatório

Mensal do Serviço Prestado, assinado pelo responsável técnico da

empresa, constando os relatórios dos serviços executados, os materiais e as quantidades utilizadas e o resultado da análise da água gelada circulante no sistema;

• Deixar os sistemas de automação, refrigeração, ventilação mecânica etc. em perfeitas condições de funcionamento quando do encerramento do prazo contratual.

• Dois (2) meses antes do término contratual, será realizada vistoria pela Fiscalização do contrato e/ou empresa de consultoria contratada, a fim de verificar o perfeito estado dos equipamentos;

• A licitante vencedora, sendo de outro Estado e não possuindo “registro” no CREA do ESTADO DE SÃO PAULO , deverá apresentar, ao Fiscal do Contrato, cópia “visto” do CREA/SP, na data de assinatura do contrato, conforme Resolução CONFEA nº413/97;

• Apresentar, em até 10 (dez) dias após a assinatura do contrato, o comprovante da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) junto ao CREA, em nome do responsável técnico indicado, nas renovações e na substituição do Responsável Técnico consoante o disposto no art. 1º da Lei 6.496/77 c/c Resolução CONFEA nº1.025/2009.

• Requerer à Fiscalização, fundamentadamente, a qual deferirá ou não, por escrito, qualquer adaptação, recondicionamento ou reparo de peça, porventura suscitado como indispensável pela Contratada;

• DisponibilizaràFiscalização,nadatadeassinaturadocontrato,númerosdetele

fone,

• fax e e'mail, a fim de facilitar a comunicação do Fiscal do contrato com a empresa;

• Apresentar ao Fiscal do Contrato, mensalmente, os documentos a seguir elencados:

• - Recibo de pagamento de salário assinado pelo empregado, ou conforme o art. 464, da CLT, acompanhado de comprovante de depósito bancário na conta do trabalhador quando for

apresentada apenas a Folha de Pagamento;

• - Deverá constar do recibo de pagamento o recebimento dos salários mensais e adicionais, férias mais um terço constitucional, décimo-terceiro salário (1ª e 2ª parcelas), quando da época própria, salário-família, quando devido.

• - Quanto ao vale-refeição, o mesmo pode estar inserido no recibo de pagamento ou ser apresentado em comprovante em apartado, referente ao mês que se inicia;

• - Comprovantes de fornecimento do vale-transporte, devidamente assinados, referentes ao mês que se inicia, quando devido;

• - Comprovante que ateste o correto depósito do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço em conta vinculada aberta para esse fim;

• - Comprovante de sua regularidade com o recolhimento das cotas da Previdência Social (INSS);

• Havendo eventual rescisão entre a empresa contratada e seu(s) empregado(s), é imprescindível a entrega dos seguintes documentos: 3.3 - Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho, devidamente homologado quando o

trabalhador tiver mais de um ano de serviços prestados na empresa, assinado pelo empregado;

3.4 - Comprovação da concessão de aviso prévio, trabalhado ou indenizado (assinado pelo empregado);

3.5 - Cópia da guia de recolhimento rescisório do FGTS e da Contribuição Social em que conste o recolhimento do FGTS, nos casos de dispensa sem justa causa ou de extinção de contrato de trabalho por tempo determinado.

3.6 - Cumprir durante a execução do contrato a legislação de proteção ambiental pertinente, quando for o caso. Em manutenções que envolvam a retirada de gás Freon R-22, deverá efetuar seu recolhimento, zelando para que não haja liberação na atmosfera do, bem como obedecer a critérios de descarte adequado.

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