Como já vimos, o projeto é um documento que contém todas as etapas para que uma ideia seja posta em prática, porém, antes de qualquer coisa, é preciso observar se ele tem as seguintes características: pertinência, coerência interna e externa, eficiência, viabilidade,
Exemplo: esse projeto é sobre o quê? Por que é importante? Qual é seu objetivo? Quem são as pessoas que estarão envolvidas? A quem esse projeto se destina? Onde, quando e com que recursos ele será feito? Faz-se necessário não esquecer, também, que essas questões devem estar relacionadas com a sociedade ou a comunidade onde o projeto será efetivado. Por isso é sempre bom fazer um diagnóstico antes de elaborá-lo e esse diagnóstico pode servir também para a justificativa da ação que se quer desenvolver. Agora, vamos ver todas as etapas que um projeto social deve conter, lembrando sempre que as organizações financiadoras de ações têm suas políticas e que elas devem ser observadas no momento do preenchimento dos formulários. De modo geral são essas as etapas de um projeto social a) Este projeto é sobre o quê? Fazer uma Apresentação geral, descrevendo cla-
ramente o que se quer fazer (pode ser, entre outras coisas, um serviço, uma ação, atividade ou produto cultural). Se for uma ação coletiva, devemos apresentar a ideia a um grupo para que ela amadureça, e também para que sejam coletadas informações necessárias para que o projeto seja realizado. Destaque os aspectos principais, um pequeno histórico da instituição onde vai ser executado, os benefícios que o projeto trará, inclusive, se for possível, apresentar dados quantitativos. Por exemplo, quan- tas crianças, jovens ou adultos serão beneficiados e outras informações que possam contribuir para a sua aprovação. Caso a ação já tenha sido contemplada com algum recurso, é sempre bom mencionar, pois mostrará que já existe experiência. É im- portante também saber onde buscar recursos para o financiamento do projeto, pois cada organização financiadora tem a própria política que deve ser seguida na hora de solicitar recursos.
b) Qual é a instituição que abrigará o projeto? Essa etapa deverá conter os da-
dos cadastrais referentes à identificação da instituição, o responsável legal, CNPJ, en- dereço completo, responsável pelo projeto, telefones, fax, e-mail, dados bancários e outras informações que sejam solicitadas pelos financiadores.
c) Quem será o responsável pelo projeto? Fornecer os dados cadastrais do re-
presentante legal, tanto pela parte operacional como pela parte social ou educativa, inclusive com todos os dados de identificação desses responsáveis - nome, endereço completo, telefones, e-mails, fax e outros.
d) Essa iniciativa é importante, por quê? Justifique a importância do projeto,
fazendo um cenário do tema objeto da ação, em termos históricos e implicações da sua efetivação. Para isso, é preciso proceder a um diagnóstico da situação, a fim de identificar os problemas a serem solucionados e a necessidade do projeto para resol- vê-los. Por isso é que precisamos justificar a sua viabilidade em termos econômicos, sociais, educacionais, culturais ou outros. Ou seja, nesse quesito, precisamos oferecer informações suficientes, a fim de que o projeto possa ser financiado. Também é im- portante informar o número de pessoas ou famílias que serão beneficiadas (direta ou indiretamente) e os benefícios que trará para a comunidade. Procure saber se já exis- te alguma iniciativa da mesma natureza na região ou na comunidade que privilegie as ações propostas, para que sua ideia possa ser somada às outras. Enfim, a justificativa deve dizer claramente por que o projeto deve ser aprovado e executado.
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e) O que quero com este projeto? Para responder a essa questão e melhor
entendimento das ações propostas, é sempre bom traçar objetivos geral e específi- cos que se espera alcançar. Por isso, eles devem estar ligados ao tema do projeto e à justificativa. O objetivo geral cobre a ideia mais ampla do que se pretende alcançar e vai além do período de realização. Já os objetivos específicos são oriundos do ob- jetivo geral e demonstram especificamente as ações que serão feitas para se chegar aos relutados esperados. Geralmente os objetivos são expressos com verbos no infi- nitivo e que expressem, efetivamente para que esse projeto está sendo elaborado. Por exemplo, capacitar, treinar, proporcionar, implantar, criar, formar etc. Junto com os objetivos, também podemos exprimir as metas, a fim de quantificar o que será feito, os resultados esperados, as atividades a serem realizadas e o período de realização. Também podemos situar as metas como mais uma fase do projeto.
f) Como vai ser executado o projeto? Nessa etapa, devemos descrever a meto-
dologia a ser utilizada; quer dizer, que caminhos vamos seguir pra cumprir os objeti- vos previstos. Por exemplo, como serão organizadas essas etapas e quem participará para que elas sejam feitas. É bom também mostrar as experiências da equipe, por exemplo, se já participou de outros projetos e como foi essa participação.
g) Quando será realizado o projeto? Essa etapa deve expressar o cronograma de
todas as atividades previstas para serem realizadas em termos de tempo e quem as executará. Observar como realizar as atividades uma em relação às outras. Por exemplo, se elas podem ser simultâneas, ou se uma deve começar depois da outra. É preciso estar atento para ver se não há atividades que dependem de outra para poder iniciar ou ainda que dependa de condições especificas para iniciar. Por exemplo, se for uma ação que complemente as atividades escolares, não deverá ser realizada nas férias.
Atividade Período e tempo de Execução
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Sensibilizar a comunidade x
Capacitar a equipe x
Adquirir acervos x x x x x x x x x Tratar o acervo para colocar a
biblioteca em funcionamento x x x x x x x x x Realizar oficinas x x x x Confeccionar os brinquedos x x Confeccionar embalagens x x Fazer exposições x Avaliar os resultados x
Fazer relatórios/prestação de contas x
i) Quanto custará o projeto? Definir o orçamento financeiro necessário para a sua execução. Do mesmo modo que o cronograma, o orçamento deve ser apresentado em uma tabela ou quadro, indicando-se os itens em que os recursos serão utilizados, e os custos individuais e totais de cada item, resultado nos valores totais para que as ações propostas sejam executadas. É bom não esquecer que muitos projetos preve- em recursos para pessoal, serviços; infraestrutura e produtos originários do projeto, como publicação de material gráfico, DVDs, CDs, guias, material de consumo; custos administrativos; comunicação e divulgação; impostos e taxas.
j) A realização do projeto apresenta algum problema? A avaliação deverá ser
feita ao longo de sua realização e no final de sua implementação, no decurso do desenvolvimento, esse acompanhamento visa a avaliar, de modo geral, como as ações estão sendo realizadas e, caso haja falhas, percebê-las e solucioná-las. Na avaliação final, deve-se relacionar se os objetivos e metas propostas foram atingidos, se o cro- nograma seguiu o que foi proposto, se os recursos alocados foram utilizados naquilo que foi previsto, se a equipe “deu conta do recado”. Enfim, o propósito da avaliação é oferecer subsídios às organizações que financiaram o projeto e à comunidade para quem o projeto foi proposto. k) Quais foram os resultados do projeto: o relatório é a última coisa a ser feita. Quer dizer, nele você deve prestar conta, aos financiadores e à comunidade, do que foi pensado e executado no decorrer da iniciativa. Agora que você já sabe como elaborar um projeto social, é necessário ter cons- ciência de que cada organismo que financia iniciativas dessa natureza tem a própria política, e que ela deve ser seguida quando da elaboração de uma proposta. Por isso, é preciso estar atento para não fazer um projeto que não atenda aos objetivos das organizações financiadoras.
Visando a contribuir com algumas ideias para a elaboração de um projeto de bi- bliotecas comunitárias, trazemos uma minuta, que poderá ser aproveitada por aque- les que sonham em implantar esse tipo de bibliotecas em alguma comunidade.