Manter um ambiente corporativo de alto desempenho exige que os administradores sejam eficientes, ou seja, é necessário fazer melhor e sem desperdícios de recursos; e ser eficaz, isto é, atingir resultados. Sem o devido controle sobre o desempenho, não há como mensurar se o resultado esperado está de acordo com o planejado.
Conforme Kaplan e Norton (1997) é importante medir, porque o que não é medido não é controlado e, a fim de prosperarem na era da informação, as empresas devem utilizar sistemas de gestão e medição de desempenho derivados de suas estratégias e capacidades. Em um contexto de alta competição, os Indicadores de Desempenho Chave (KPIs), através das medições de desempenho, ajudam a alinhar as atividades diárias aos objetivos estratégicos da organização. Pode-se, portanto, utilizar um indicador de desempenho para monitorar e controlar a performance de qualquer atividade e processo interno da empresa.
Monitorar o desempenho em um processo de compras, conforme pesquisado, refere-se ao acompanhamento sobre o comportamento dos custos incorridos nas aquisições ou em sua cadeia de eventos. Assim, os indicadores chave de performance sobre o desempenho foram identificados, como, por exemplo, Saving de compras, Prazo médio de pagamentos, Performance de fornecedores, Lead time de compras e Cost Avoidance, dentre outros. Como objeto de pesquisa, optou-se pela proposição do indicador menos conhecido, o Cost Avoidance, pois não há, na literatura acadêmica, grandes estudos sobre este indicador. Em um contexto de Compras, o Cost Avoidance é utilizado para toda ação que indica o total poupado, calculado como a soma da economia de custos mais a contenção de custos para o acordo, sendo assim, fundamental para a estratégia empresarial.
Para elaborar o indicador Cost Avoidance, foi necessário realizar testes de hipóteses, tratando das relações de causa e efeito em dois processos de compras, que são eles: Planejamento de Compras e o Custo Total de Aquisição (TCO).
Quando as variáveis relacionadas com o objeto de estudo foram manipuladas, observou-se que, no Planejamento de Compras, houve redução dos custos em
7,14%, ao se confrontar despesa planejada e despesa real; no Custo Total de Aquisição (TCO), houve economia de 16,96% quando se confrontam os dados entre a opção de comprar com recursos próprios ou realizar a locação de veículos.
Recomenda-se, como indicações de ordem prática e de continuidade e aprofundamento da pesquisa, mais estudos empíricos sobre Cost Avoidance, não só no setor de compras, mas também outras áreas da administração. É notório que, fica demonstrado a importância de se medir o desempenho por meio de indicadores chave de performance, portanto, é fundamental que se pesquise o comportamento do Cost Avoidance quando aplicado nas atividades de uma empresa real, e qual a sua contribuição para a estratégia corporativa como um todo.
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APÊNDICE A – Fluxo de Caixa: Compra de Veículos
012345678910111213141516171819202122232425 Valor de frota24444,4524.323,0424.201,6324.080,2223.958,8123.837,4023.715,9923.594,5823.473,1723.351,7623.230,3523.108,9422.987,5322.866,1222.744,7122.623,3022.501,8922.380,4822.259,0722.137,6622.016,2521.894,8421.773,4321.652,0221.530,6121.409,20 Valor de compra-24444,45------------------------- Valor de venda-------------------------21.409,20 Depreciação--121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41-121,41 Licenciamento-1021,78------------960,88------------899,98- Seguro-2600,89------------2445,88-----------mi- Sinistro--47,22-47,22-47,22-47,22-47,22-47,22-47,22-47,22-47,22-47,22-47,22-44,4-44,4-44,4-44,4-44,4-44,4-44,4-44,4-44,4-44,4-44,4-44,4-41,59-37,74 Manut mensal--259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11-259,11 Adm de frota-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11-149,11 Frota reserva-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22-166,22 Custo oportunidade--246,53-253,92-261,36-268,86-276,43-284,07-291,76-299,53-307,36-315,26-323,22-360,18-368,51-376,9-385,36-393,9-402,51-411,19-419,94-428,77-437,68-446,66-455,72-491,95-319,35 Total-868,19-875,58-883,02-890,52-898,09-905,73-913,42-921,19-929,02-936,92-944,88-4385,78-987,35-995,74-1004,2-1012,74-1021,35-1030,03-1038,78-1047,61-1056,52-1065,5-1074,56-2007,9620477,73 Total acumulado-28382,45 -29250,64 -30126,22 -31009,24 -31899,76 -32797,85 -33703,58 -34617,00 -35538,19 -36467,21 -37404,13 -38349,01 -42734,79 -43722,14 -44717,88 -45722,08 -46734,82 -47756,17 -48786,20 -49824,98 -50872,59 -51929,11 -52994,61 -54069,17 -56077,13 -35599,40 Valor presente-28382,45-860,88 -860,88-860,88-860,88-860,88-860,88-860,88-860,88-860,88-860,88-860,88-3692,2-884,48-884,48-884,48-884,48-884,48-884,48-884,48-884,48-884,48-884,48-884,48-3508,5516572,36 -38479,74 Fluxo de caixa para compra com recursos próprios (em R$) - Palio Meses Descriminação
APÊNDICE B – Fluxo de Caixa: Locação de Veículos
012345678910111213141516171819202122232425 Valor de locação--1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00- Custo oportunidade--10,84-21,77-32,79-43,91-55,12-66,42-77,82-89,32-100,92-112,62-124,41-136,31-148,3160,4-172,6-184,91-197,31-209,83-222,45-235,18-248,01-260,98-274,02-287,18-289,62 Total--1.285,84-1.296,77-1.307,79-1.318,91-1.330,12-1.341,42-1.352,82-1.364,32-1.375,92-1.387,62-1.399,41-1.411,31-1.423,30-1.114,60-1.447,60-1.459,91-1.472,31-1.484,83-1.497,45-1.510,18-1.523,01-1.535,98-1.549,02-1.562,18-289,62 Total acumulado--1.285,84-2.582,61-3.890,40-5.209,31-6.539,43-7.880,85-9.233,67-10.597,99-11.973,91-13.361,53-14.760,94-16.172,25-17.595,55-18.710,15-20.157,75-21.617,66-23.089,97-24.574,80-26.072,25-27.582,43-29.105,44-30.641,42-32.190,44-33.752,62-34.042,24 Valor presente--1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-1.275,00-234,39 -31.953,61
Meses Descriminação
Fluxo de caixa para locação (em R$) - Palio
2016
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BELO HORIZONTE, 29/08/2016
CURSO: Administração de compras e suprimentos
SEMESTRE/ANO: 1º semestre/2016 TURMA: 23
TÍTULO DO TRABALHO: Proposta de indicador chave de perfomance COST
AVOIDANCE no processo de compras: planejamento de compras e custo total de aquisição (tco)
NOME DO AUTOR (LEGÍVEL) ASSINATURA
Bruna Rosane Borges Nunes
Luciana Santana De Jesus
Ricardo Augusto Garcia