6.1 Deduções
Como foi exposto na apresentação e na análise dos resultados obtidos nesta pesquisa, a ferramenta EGP pode ser considerada um caso de sucesso em Gerenciamento de Projetos, tanto pelo interesse que as empresas demonstram em implantá-la quanto pela sua aceitação entre os profissionais da área, principalmente os que trabalham em empresas privadas, já que os de área pública ainda demonstram, muitas vezes, certa resistência. Mas o certo é que há muitas empresas e órgãos do governo com EGPs já criados e muitas outras que ainda pensam em implantá-lo. E dentre as que pensam em implementá-lo, ou que têm grande curiosidade sobre a ferramenta, pela falta de informação, estão as empresas de pequeno e médio porte, um mercado ainda pouco explorado pelos profissionais de Gerência de Projetos. Mas hoje é praticamente impossível, com um mercado competitivo e exigente, como o que se tem, uma empresa crescer, sobreviver e tornar-se competitiva sem uma boa estrutura de gestão de seus projetos. Por isso, pequenos e médios empreendedores precisam ter acesso aos modernos sistemas de gestão, que podem melhorar o controle que têm sobre suas empresas, pois essa prática não é adequada somente para grandes corporações; ela pode auxiliar, e muito, no aumento do grau de excelência de empresas de pequeno e médio porte.
Um dos pontos mais fortes para a implementação de um EGP é a necessidade de gerenciar projetos em organizações onde haja dependência financeira dos resultados dos projetos, o que é muito comum. Praticamente todo projeto dentro de uma organização vai gerar lucro financeiro, seja direta ou indiretamente. E como não existe um modelo-padrão para cada situação, os modelos são adaptáveis e vão sendo criados de acordo com o nível de maturidade de cada organização, o que reforça a possibilidade dessa ferramenta ser aplicável em pequenos e médios empreendimentos.
E como, de 2003 para cá, houve uma aceleração na implantação de EGPs, consolidada nos anos de 2005 e 2006, com a construção de conceitos, experiências e competências na área, mas basicamente em empresas de grande porte, acredita-se que a democratização de seu conceito e o acesso a essa nova ferramenta, que tanto melhora os resultados das organizações, será uma consequência natural da evolução do EGP, que será levado, assim, às empresas de menor porte, dando-lhes a oportunidade de vivenciar os benefícios que essa moderna técnica de gestão traz.
38
6.2 Recomendações
Este trabalho procurou desenvolver, principalmente para o leitor mais leigo no assunto, conceitos básicos em Gerenciamento de Projetos, evidenciando a ferramenta EGP (Escritório de Gerenciamento de Projetos) como uma alternativa de peso para empresas de qualquer porte que tenham como meta melhorar as suas práticas de gestão.
Para que essa meta seja alcançada, recomenda-se aos interessados a pesquisa e a leitura de publicações sobre o assunto, e um olhar mais crítico sobre as práticas desenvolvidas nas empresas em que trabalham, com o objetivo de popularizar o assunto e despertar a atenção dos envolvidos em projetos, em qualquer nível, para essa ferramenta já existente no mercado e que permanece, muitas vezes, fora do conhecimento de muitos empreendedores.
A forma como esse conhecimento será usado e o grau de excelência que cada empresa necessitará serão sempre relativos, pois se está colocando o foco sobre pequenos e médios negócios e não sobre grandes corporações; porém, considerando- se o país em que se vive e que necessita gerar empregos, propiciar crescimento a empreendimentos menores é garantir a possibilidade de emprego para mais pessoas.
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40
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XAVIER, C. M. S. Gerenciamento de Projetos: como definir e controlar o escopo do projeto. São Paulo: Saraiva, 2005.
1
Apêndice – Questionário da Pesquisa
Escritório de Gerenciamento de Projetos
Monografia a ser apresentada à Universidade Federal do Rio de Janeiro –
UFRJ/POLI/SEGRAC, como trabalho final de curso de Pós-Graduação em
Gerenciamento de Projetos.
Questionário de Pesquisa
Pesquisador: Flávio Garcia de Souza
I) Identificação do Profissional (opcional)
Nome:
Cargo/função:
Empresa:
II) Questões propostas
1 – “O EGP (Escritório de Gerenciamento de Projetos) é basicamente um grupo de
pessoas que assessora, treina, resolve problemas, acompanha o desempenho e garante a
qualidade nos projetos”.
A estrutura organizacional de sua empresa apresenta um EGP?
( ) sim ( ) não
2 – Se sua resposta foi sim, discorra sobre as vantagens e as desvantagens de trabalhar
com esse tipo de estrutura:
2
Ele é corporativo quando está ligado à alta administração da empresa, pelo fato de estar
a organização executando grande número de projetos para uma finalidade estratégica da
presidência.
E é setorial quando se instala em um departamento ou diretoria da empresa, no qual são
executados muitos projetos.
Como se classifica o de sua empresa?
No caso de haver vários EGPs, qual dos tipos predomina?
4 - Se a sua resposta à primeira pergunta foi não, que considerações poderiam ser feitas
sobre o fato de sua empresa não apresentar um EGP na sua estrutura organizacional?
5 - E como se desenvolve o gerenciamento de projetos, nela, sem o EGP?
6 – Em relação à sua empresa, seria correto afirmar que “apesar de não haver um EGP
implantado, ele surge de forma espontânea e embrionária, para atender às necessidades
dos projetos da empresa”?
( ) sim ( ) não
Justifique sua resposta:
3
7 - Como você analisa a ferramenta EGP em relação à sua importância?
( ) Terá seu uso consolidado devido aos benefícios que traz à empresa.
( ) Será apenas um modismo passageiro, sem chance de estabilizar-se como opção
imprescindível para o sucesso dos projetos numa empresa.
Justifique:
8 - Desenvolva considerações gerais sobre o assunto. Podem ser abordados aspectos
como funções da equipe, atribuições do EGP, implantação, etc.
4
III) Solicitação:
Observação: Solicito cópia de organograma que contenha a estrutura organizacional da
empresa.Também qualquer outro documento que possa contribuir para essa pesquisa.
Esse material será de grande valor para o desenvolvimento do trabalho. O material será
utilizado para estudo e conclusões e não será reproduzido na monografia.
ANEXO - Estrutura do PMBoK 3
aEdição
Estrutura do PMBoK 3a Edição
5
• Capítulo 1 – Introdução: define diversos termos-chave e apresenta uma visão geral do restante do guia.
• Capítulo 2 – Ciclo de vida e organização do projeto: descreve o ambiente no qual o projeto opera.
SEÇÃO II – A NORMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE UM PROJETO • Capítulo 3 – Processos de gerenciamento de projetos para um projeto:
descreve os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos e os processos que os compõem.
SEÇÃO III – AS ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
• Capítulo 4 – Gerenciamento da Integração do projeto: descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de
projetos.
• Capítulo 5 – Gerenciamento do Escopo do Projeto: descreve os processos envolvidos na verificação do que é necessário e apenas o que é necessário para que o projeto seja concluído com sucesso.
• Capítulo 6 – Gerenciamento do Tempo do Projeto: descreve os processos necessários ao término do projeto no prazo correto.
• Capítulo 7 – Gerenciamento dos Custos do Projeto: descreve os processos relativos aos custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado.
• Capítulo 8 – Gerenciamento da Qualidade do Projeto: descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para o qual foi realizado.
• Capítulo 9 – Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto: descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto.
6
processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto.
• Capítulo 11 – Gerenciamento dos Riscos do Projeto: descreve os processos relativos à realização do gerenciamento dos riscos em um projeto.
• Capítulo 12 – Gerenciamento das Aquisições do Projeto: descreve os
processos de compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos.
SEÇÃO IV – APÊNDICES • Mudanças na 3a edição • Evolução do PMBoK
• Colaboradores e revisores do PMBoK 3a edição • Extensões da área de aplicação
• Fontes de informações adicionais sobre gerenciamento de projetos • Resumo das áreas de conhecimento
SEÇÃO V – GLOSSÁRIO E ÍNDICE • Referências
• Glossário • Índice