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CONCLUSÕES

No documento Método Last Planner (páginas 142-145)

7 CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES

7.1 CONCLUSÕES

Para atingir os objetivos específicos desta dissertação procurou-se descrever os requisitos necessários para colocar em prática um sistema fundamentado no método Last Planner, elaborar um "modelo informal”6 do sistema e realizar a modelagem desse sistema.

Como primeiro objetivo específico procurou-se determinar os requisitos necessários para um sistema. Já na revisão bibliográfica observou-se que, ao tentarem adotar o método Last Planner de planejamento, as empresas – sejam elas nacionais ou estrangeiras – acabam por utilizar ferramentas computacionais para facilitar a realização dos planos de curto, médio e longo prazo. Também ficou constatado que um software apenas não atende a todas as necessidades dessas empresas. Por isso, elas acabam por utilizar planilhas do MSExcel® e cronogramas do MSProject®.

Outra observação feita na revisão bibliográfica é a dificuldade de realizar alterações nos planos, quando os mesmos estão em softwares distintos. Constatou-se que tal fato gera uma demanda de tempo muito grande para a realização do planejamento.

6 Modelo Informal, neste trabalho foi a elaboração de um arquivo em MSExcel® contendo todas as informações necessárias para futura elaboração da modelagem do sistema.

Baseado nas revisões bibliográficas passou-se, então, ao estudo de caso em uma empresa construtora – Estudo de caso A - para avaliação das dificuldades enfrentadas ao se tentar implantar o método Last Planner. Nessa empresa analisada, a autora participou do estudo como observadora ativa e muitas vezes preenchia as planilhas de curto prazo junto com o engenheiro de produção.

Dessa forma, a autora teve a oportunidade de observar as dificuldades enfrentadas para a implantação do método em uma obra da empresa. Entre elas, destaca-se:

a) A quase impossibilidade de implantar o método sem que haja o total interesse e apoio da gerência da obra;

b) A dificuldade em convencer os participantes que o método é uma ferramenta para auxiliar o planejamento e que um baixo PPC não significaria uma péssima atuação dos participantes;

c) A relutância de gerentes e engenheiros de produção em enxergar o plano de médio prazo. Mesmo tendo este plano traçado mentalmente, o engenheiro não consegue formalizá-lo no papel;

d) Os problemas da equipe da empresa ao tentar elaborar um plano de longo prazo mais próximo da realidade;

e) A conseqüente utilização de ferramentas como o MSProject® para elaboração do longo prazo e o MSExcel® para os planos de curto e médio prazo.

Com esta experiência de 14 semanas na obra, a autora conseguiu especificar requisitos que achava interessantes para um sistema baseado no método Last Planner. Após esta análise foi possível realizar entrevistas com empresas que já utilizavam o método. Dessa forma, a autora conseguiu detectar características e procedimentos internos dessas empresas, que pudessem vir a causar dificuldades na implantação do método.

Nestas entrevistas observou-se que, assim como nas empresas citadas nas revisões bibliográficas, as empresas entrevistadas também utilizavam ferramentas computacionais para facilitar a elaboração dos planos de curto, médio e longo prazo. Enquanto algumas fazem uso do MSExcel®, outras já tentam utilizar programas específicos para o método. Ficou claro, para a autora, que o recurso computacional tornou-se hoje indispensável para qualquer tipo de planejamento.

Depois de entrevistas feitas em três empresas construtoras foi elaborado um questionário enviado para mais outras três empresas. O objetivo era buscar novos requisitos que essas empresas achassem interessantes para implantar um sistema baseado no método Last Planner. Mais uma vez observou-se a necessidade da utilização dos softwares MSExcel® e MSProject®, como também da busca por um software único que atendesse suas necessidades.

Unindo-se todas as informações obtidas nas revisões bibliográficas, no estudo de caso, nas entrevistas e no questionário, a autora pode, então, determinar quais os requisitos necessários para um sistema fundamentado no Last Planner, apresentado no Capítulo 6.

O segundo objetivo específico foi elaborar um “modelo informal” do sistema. Para isto, a autora uniu todas as informações sobre as utilizações do método e criou, no software MSExcel®, uma idéia das informações que o software deveria conter, com as seguintes características: as telas do mesmo, como os dados ficariam armazenados e de onde os mesmos seriam importados.

Neste "modelo informal" apresentado no apêndice 3 também foi idealizada uma forma como os dados seriam inseridos no sistema, para que qualquer tipo de usuário ficasse satisfeito com sua utilização. Com este modelo foi possível relacionar as classes da modelagem, assim como os seus atributos, indicadas no capítulo 6.

O terceiro objetivo específico foi a elaboração, propriamente dita, da modelagem do sistema. Com os dados obtidos a partir do objetivo anterior, elaborou-se o diagrama de claselaborou-ses, o diagrama de casos de uso e o diagrama de atividades, assim como as sugestões de telas do futuro sistema, conforme o paradigma da orientação a objetos. Estas iniciativas foram tomadas sempre considerando as características e procedimentos internos das empresas, que pudessem vir a causar dificuldades na implantação do método. Assim, seria possível auxiliá-las na implantação do método em suas obras. A intenção é que esta modelagem possa ajudar tanto aos usuários que conhecem o Last Planner, como aos que o desconhecem, uma vez que a utilização do método não pode ser confundida com a simples utilização de um software. Verificou-se que a implantação do Last Planner exige, sobretudo, uma mudança significativa de sistema de trabalho. Desta forma, concluiu-se o objetivo principal da presente dissertação.

No documento Método Last Planner (páginas 142-145)