A digitalização com a máquina é obtida por meio da seleção de modelos no dispositivo que direcionam os trabalhos digitalizados para os servidores da rede. Depois do armazenamento no servidor, os arquivos podem ser recuperados em qualquer estação de trabalho conectada à rede e adequadamente configurada. Não é necessário usar um servidor de arquivos dedicado para receber digitalizações. No entanto, um servidor dedicado é necessário para a instalação e o uso do software SMARTsend para gerenciar de maneira remota o pool de modelos (fluxos de trabalho) exibidos localmente no dispositivo dos usuários, se desejado. A digitalização é configurada na máquina usando uma das opções de transferência de arquivos abaixo. Selecione o método clicando em um dos seguintes botões:
FTP (File Transfer Protocol): Exige que um serviço de FTP esteja em execução em um servidor ou
estação de trabalho.
SMB (Server Message Block): Disponível para arquivamento em um ambiente que aceite o protocolo SMB.
Nota: À medida que outros métodos de arquivamento forem disponibilizados, sua configuração será semelhante aos procedimentos para configurar repositórios de arquivamento de digitalização usando o FTP e SMB descritos nesta seção.
Configure um repositório de arquivamento de digitalização usando FTP Lista de verificação da instalação
1. Certifique-se de que o serviço de FTP esteja sendo executado no servidor ou na estação de trabalho onde as imagens digitalizadas pela máquina serão armazenadas. Anote o endereço IP ou o nome do host.
2. Crie uma conta de usuário e senha para a máquina. Quando o documento for digitalizado, a máquina fará login usando a conta, transferirá o arquivo para o servidor ou estação de trabalho e fará logout. Anote a conta do usuário e senha.
3. Crie um diretório (pasta) na raiz FTP a ser usada como o local de arquivamento de digitalização (repositório). Anote o caminho do diretório.
Digitar os detalhes do repositório de digitalização por meio dos Serviços de Internet
4. Em sua estação de trabalho, abra seu navegador da Web e digite o endereço IP da máquina no campo Endereço ou Local. Pressione Entrar.
5. Clique na guia Propriedades.
6. Clique na pasta Serviços e, em seguida, clique na pasta Digitalização em rede. 7. Clique no link Configuração de repositório de arquivos.
8. Selecione Editar ou um número de Configuração de repositório de arquivos na lista Arquivo padrão
ou Destino alternativo do arquivo e clique em Editar.
9. Digite um Nome que descreva o repositório de arquivos. 10. Selecione FTP em Protocolos.
11. Digite um endereço IP ou nome de host para o servidor. 12. Digite 21 em Número da porta.
13. Em Caminho do documento, digite o nome da pasta no servidor remoto que foi configurada para receber as digitalizações do dispositivo. Não use barras, pois o dispositivo as adicionará por padrão. 14. Forneça o Nome de login e a Senha para que a máquina possa fazer login no servidor de arquivos.
Observe que o método de login padrão é Sistema (para login automático do dispositivo). 15. Digite a senha novamente na caixa Redigitar senha.
16. Clique em Aplicar.
17. Digite o nome do usuário e senha do administrador e clique em OK. Os valores padrão são 11111 e x-admin.
18. Teste a conexão FTP fazendo login com a conta de usuário e senha no diretório de digitalização por meio de um computador remoto. Crie uma nova pasta no diretório e exclua a pasta. Se você não puder executar esta função, verifique os privilégios de acesso da conta do usuário e a configuração dos serviços de FTP.
Defina as configurações gerais
19. Clique no link Geral.
Configuração de um repositório de arquivamento de digitalização usando SMB Lista de verificação da instalação
1. Crie uma pasta compartilhada a ser usada como o local de arquivamento (repositório) dos documentos digitalizados. Anote o nome de compartilhamento da pasta e o nome do computador ou servidor.
2. Crie uma conta de usuário e senha para o equipamento, com privilégios de acesso irrestritos para o diretório de digitalização. Anote a conta do usuário e senha.
3. Teste as configurações tentando conectar-se à pasta compartilhada em um outro computador, fazendo login com a conta de usuário e senha. Crie uma nova pasta no diretório e exclua a pasta. Se não puder executar esta função, verifique os privilégios de acesso da conta do usuário.
Digitar os detalhes do repositório de digitalização por meio dos Serviços de Internet
4. Em sua estação de trabalho, abra seu navegador da Web e digite o endereço IP da máquina no campo Endereço ou Local. Pressione Entrar.
5. Clique na guia Propriedades.
6. Clique na pasta Serviços e, em seguida, clique na pasta Digitalização em rede. 7. Clique no link Configuração de repositório de arquivos.
8. Selecione Editar ou um número de Configuração de repositório de arquivos na lista Arquivo padrão
ou Destino alternativo do arquivo e clique em Editar.
9. Digite um Nome que descreva o repositório de arquivos. 10. Selecione SMB em Protocolos.
11. Digite um endereço IP ou nome de host para o servidor. 12. Digite 445 em Número da porta.
13. Digite o nome do compartilhamento na caixa Compartilhamento.
14. Em Caminho do documento, digite o nome da pasta no servidor remoto que foi configurada para receber as digitalizações do dispositivo. Não use barras invertidas, pois o dispositivo as adicionará por padrão.
15. Forneça o Nome de login e a Senha para que a máquina possa fazer login no servidor de arquivos. Observe que o método de login padrão é Sistema (para login automático do dispositivo).
16. Digite a senha novamente na caixa Redigitar senha. 17. Clique em Aplicar.
18. Digite o nome do usuário e senha do administrador e clique em OK. Os valores padrão são 11111 e x-admin.
Defina as configurações gerais
19. Clique no link Geral.
20. Para imprimir uma folha de confirmação após cada trabalho de digitalização, selecione Ligado no menu suspenso Folha de Confirmação.
21. Marque as caixas Nome do usuário e Nome do domínio se desejar que elas apareçam no registro do trabalho. O registro do trabalho opera com a função Campos de Gestão de Documentos e é arquivado com o trabalho de digitalização.
22. Clique em Aplicar.
23. Digite o nome do usuário e senha do administrador e clique em OK. Os valores padrão são 11111 e x-admin.
Configurar a digitalização para HTTP
O dispositivo pode ser configurado para digitalizar para um destino HTTP ou HTTPS. Para configurar um repositório de conjuntos de modelos remoto, consulte o procedimento a seguir.
Para configurar os detalhes do repositório de digitalização usando os Serviços de Internet do CentreWare
1. Em sua estação de trabalho, abra seu navegador da Web e digite o endereço IP da máquina no campo Endereço ou Local. Pressione Entrar.
2. Clique na guia Propriedades.
3. Clique na pasta Serviços e, em seguida, clique na pasta Digitalização em rede. 4. Clique no link Configuração de repositório de arquivos.
5. Na caixa Destino do arquivo padrão da página Configuração de repositório de arquivos, clique em
Editar.
6. Na página Destino do arquivo, na área Configurações:
a. Na linha Nome simples, digite o nome do destino do arquivo. b. Na caixa suspensa Protocolo, clique em HTTP ou em HTTPS.
A área Configurações é atualizada e exibe mais opções. c. Se você estiver usando HTTP:
• Na linha Nome do host/Endereço IP e Porta, digite um endereço IP ou um nome de host para o servidor.
• Na caixa Nº da porta (não rotulada), digite 80 para o número da porta. d. Se você estiver usando HTTPS:
• Na linha Nome do host/Endereço IP e Porta, digite um endereço IP ou um nome de host para o servidor.
• Na caixa Nº da porta (não rotulada), digite 443 para o número da porta.
• Se você estiver usando SSL, clique na caixa de seleção Validar certificado SSL do
repositório (FQDN confiável, sem expiração e correto).
e. Para HTTP ou para HTTPS, se você estiver usando um servidor proxy: • Clique em Visualizar configurações do servidor proxy HTTP.
• Na página Servidor proxy, verifique se as configurações correspondem às configurações do ambiente de seu servidor proxy. Faça as alterações necessárias e, em seguida clique em
Aplicar.
f. Na linha Caminho do documento, digite o endereço HTTP. Exemplo: /Inetpub/wwwroot/scans/
g. Na área Credenciais de login para acessar o destino, clique em sua escolha de credenciais de login a serem usadas.
Configuração de um repositório de conjuntos de modelos remoto (opcional)
1. Em sua estação de trabalho, abra seu navegador da Web e digite o endereço IP da máquina no campo Endereço ou Local. Pressione Entrar.
2. Clique na guia Propriedades.
3. Clique na pasta Serviços e, em seguida, clique na pasta Digitalização em rede.
4. Clique na pasta Avançado e, em seguida, clique no link Configuração do conjunto de modelos. 5. Na página Configuração do conjunto de modelos, na área Repositório de modelos remoto:
a. Na caixa suspensa Protocolo, clique em HTTP ou em HTTPS.
A área Repositório de modelos remoto é atualizada e exibe mais opções. b. Se você estiver usando HTTP:
• Na linha Nome do host/Endereço IP e Porta, digite um endereço IP ou um nome de host para o servidor.
• Na caixa Nº da porta (não rotulada), digite 80 para o número da porta. c. Se você estiver usando HTTPS:
• Na linha Nome do host/Endereço IP e Porta, digite um endereço IP ou um nome de host para o servidor.
• Na caixa Nº da porta (não rotulada), digite 443 para o número da porta.
• Se você estiver usando SSL, clique na caixa de seleção Validar certificado SSL do
repositório (FQDN confiável, sem expiração e correto).
d. Para HTTP ou para HTTPS, se você estiver usando um servidor proxy: • Clique em Visualizar configurações do servidor proxy HTTP.
• Na página Servidor proxy, verifique se as configurações correspondem às configurações do ambiente de seu servidor proxy. Faça as alterações necessárias e, em seguida clique em
Aplicar.
e. Na linha Caminho e nome de arquivo do script (a partir da raiz HTTP), digite o caminho e o nome de arquivo do script (a partir da raiz HTTP).
Exemplo: /xerox.asp
f. Na linha Caminho do documento, digite o endereço HTTP. Exemplo: /Inetpub/wwwroot/scans/
g. Digite o Nome de login e a Senha para a máquina. h. Digite a senha na caixa Redigitar senha.
i. Clique em Aplicar.
6. Se for solicitado, digite o nome de usuário e a senha do administrador e clique em OK. Os valores padrão são 11111 e x-admin.