Com referência ao objetivo geral deste trabalho, ou seja, a gestão de documentos constitui em um passo importante numa empresa privada que como todas as outras empresas públicas, por exemplo, tem necessidades informacionais para se posicionar frente aos obstáculos que fazem frente às empresas que não possuem suas informações registradas e gerenciadas de modo que sua acessibilidade seja rápida e direcionada a atender a solicitação feita num determinado momento.
Ao término do presente trabalho espera-se que seja esta a mensagem que fique aos possíveis leitores do mesmo, que gestão documental é um processo de suma importância que se caracteriza de diferentes frentes conforme a empresa e/ou instituição ao qual será aplicada, levando em consideração as necessidades de cada arquivo. Tendo sido o que basicamente ocorreu na gestão de documentos objeto de estudo, onde que para atender as necessidades das atividades do cotidiano da empresa a gestora adequou os parâmetros de gestão existentes na literatura arquivística de modo a atender o que realmente se faz importante e necessário ao funcionamento do Arquivo e ao atendimento de seus usuários. Assim como também se faz necessário que os gestores institucionais tenham a compreensão da necessidade que a adoção de uma política de gestão irá contribuir de forma eficiente no aprimoramento dos serviços realizados nas atividades que norteiam os procedimentos técnicos realizados pelos profissionais da área e/ou por seus colaboradores.
A padronização dos procedimentos técnicos arquivísticos é fundamental na utilização de seus ensejos nas atividades realizadas mediante as noções recorrentes dos procedimentos decorrentes no arquivo. Seja qual for o tipo de documento, processual ou não que se caracteriza o arquivo. Por isso, o princípio da eficiência busca resgatar do gestor uma maior efetividade e qualidade nas garantias dos direitos de informação. Ou seja, o gestor deve buscar eficiência na aplicação da gestão de documentos, percebendo que a informação também permeia uma sistematização para se tornar sucedida em uma empresa independentemente do tipo documental que esta norteia.
Gestão de documentos se fundamenta como um processo de relevância documental tornando as informações documentais com acessibilidade rápida e concisa, além de proporcionar um gerenciamento independente de onde este processo de gestão é aplicado seja em um arquivo de qualquer esfera.
Este trabalho proporcionou ainda a verificação de uma realidade no arquivo jurídico Siqueira Castro Advogados onde gerencia processos documentais, possui padronização e acondicionamento próprios que se adéquam no que se diz respeito a atender as necessidades do arquivo em análise, ou seja, a Siqueira Castro Advogados, obtendo assim impacto positivo no retorno junto ao escritório e na vida de seus colaboradores. Onde não se impede de atualizar os métodos e/ou ferramentas usadas na aplicação da gestão documental existem em qualquer âmbito documental arquivístico.
A pesquisa realizada para este estudo sob arquivos privados revelou que termos e/ou conceitos quando discorrem desta temática dizem mais a respeito de arquivo privado relacionado à pessoa física em caráter de documentos pessoais, gerados e acumulados pela mesma, revelando em conjunto sua trajetória de vida e memória para as próximas gerações.
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