Os Arquivos são aparatos legais do sistema social do Estado. Ao identificarmos os Arquivos como esfera pública informacional, partindo da analise da Teoria da Ação Comunicativa de Jürgen Habermas, verificamos que é possível recorrer às provas jurídicas que são os documentos de arquivo para sustentar argumentos nos debates em benefício no interesse coletivo, ou também como foi exemplificado, na busca de veracidade dos fatos.
Isto quer dizer que as instituições arquivísticas ao gerir as práticas informacionais – classificação, descrição, avaliação e difusão – das memórias documentárias exercem também um belíssimo papel de suporte à cidadania na busca da verdade registrada dos acontecimentos e também promove a transparência dos atos governamentais. Ter conhecimento sobre esses atos garante o pleno exercício do direito de ser informado fortalecendo a noção de cidadania.
Como vimos, ao tornar acessível as informações contidas nesses registros permite-se que o cidadão exerça seu direito de ser informado, legitimando assim a liberdade de acesso à informação e verdade histórica como um fator importante na consolidação da democracia.
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