Consolidação das iniciativas de preservação digital

Os sistemas de preservação digital se estendem para fora das instituições, usando ferramentas agregadoras, organizando comunidades de usuários de recursos digitais, incentivando o aumento do material disponibilizado nas bibliotecas digitais. Ainda assim, a preservação digital continua sendo um território desconhecido para muitas instituições públicas e privadas. Organismos de pesquisa de vários países têm manifestado suas reservas em relação às implicações econômicas da preservação a longo prazo, assunto que não tem sido tratado diretamente com as agências financiadoras.

Para Thibodeau (2002), entre os mais importantes desenvolvimentos na preservação digital desde 1996, está o alerta que a National Archives e a Library of Congress dos Estados Unidos (LC), têm levantado sobre a possível perda catastrófica da informação atual. Conseqüentemente, as duas agências têm

conseguido obter mandatos e financiamento do Congresso daquele país para abordar o problema da preservação digital.

As instituições tradicionalmente comprometidas com a preservação da herança cultural e da história têm empreendido alguns esforços com financiamento de governos locais. Os arquivos e bibliotecas nacionais têm manifestado o interesse oficial dos estados de documentar aspectos culturais relevantes de determinado período ou evento. Nos Estados Unidos, a Library of Congress têm realizado alguns dos maiores esforços (American Memory) que atraem o financiamento da iniciativa privada, mas o interesse da LC pelo crescente número de objetos nascidos digitais só começou em 2000, com a iniciativa chamada National Digital Information Infrastructure Program (NDIIP) (FRIEDLANDER, 2002).

Partindo da idéia de que exista a necessidade latente de garantir o acesso à informação de longo prazo, algumas ações têm sido propostas aos gerentes das coleções digitais tanto em instituições detentoras de acervos culturais, quanto nas dos acervos científicos. São elas: colaboração e intercâmbio de experiências, adoção estratégia estruturada de preservação digital e criação de uma infra- estrutura de repositórios de preservação digital.

Duas instituições que têm acompanhado o desenvolvimento das práticas da preservação digital são o International Council for Scientific and Technical Information (ICSTI) e o Grupo e Trabalho de Preservação Digital CENDI (U.S. Federal Information Managers Group). Os relatórios produzidos por essas duas instituições têm servido para acompanhar os projetos implementados por instituições das áreas de C&T (HODGE; FRANGAKIS, 2004). Os dados coletados são aqueles relacionados com práticas - divididas por tipo de documento, formato, workflow estabelecido pelo sistema operacional escolhido, atividades padrão - e a disponibilização dos “pacotes de software”. No levantamento de 2004, foram coletados dados de mais de 50 sistemas ou projetos de preservação digital de vários países e instituições. As principais conclusões alcançadas foram:

a) um panorama do estado atual das práticas nas áreas de C&T; b) a identificação dos mais importantes temas abordados;

c) um conjunto de lições aprendidas e futuras ações.

No Quadro 7, podem ser visualizadas as estratégias de preservação adotadas em vários projetos ou sistemas operacionais selecionados na pesquisa do CENDI/ICSTI (HODGE; FRANGAKIS, 2004).

ESTRATÉGIAS

Política de

Arquivamento Migração Padrões _Abertos Metadados de _{Preservação} Colaboração _{Institucional} Repositório

AIA X X X X AIP X X X ALEXA X X X DIAS X X X DiVA X X X X Dspace X X X X X X ESD X EROS X X X FEDORATM _{X X X X X} GPO X X X IUCR X X X JSTOR X X X X LSDA X X LOCKSS X X NASA X X X NLM X X X NMM X X OCLC PANDORA X X X X X PUbMed X X X S I S T E M A S VERS X X X X TOTAL 12 17 5 15 10 7

Quadro 7 – Estratégias de preservação adotadas pelos 21 sistemas operacionais Fonte: CENDI/ICSTI – Hodge e Frangakis (2004)

Os 21 projetos selecionados por Hodge e Frangakis gerenciam ampla gama de recursos de informação científica. No Quadro 7, são mostradas as estratégias detectadas nos diferentes projetos de sistemas de preservação digital de informação científica. A maioria dos projetos possuía políticas de arquivamento e normas relacionadas para a criação de metadados. A estratégia de migração foi a mais usada nos sistemas levantados. A estratégia de emulação não foi mencionada como uma das mais importantes para essas organizações. A colaboração foi assinalada como significativa junto à comunidade de desenvolvedores de sistemas de preservação digital.

A União Européia criou o projeto Erpanet, estabelecido em novembro de 2001, tendo como finalidade unir as diversas iniciativas na área de preservação digital. O projeto europeu publicou o Erpanet Digital Preservation Charter, uma declaração dos países europeus que serve como fundo para a cooperação entre as diversas iniciativas, envolvendo cada um dos participantes do ciclo de vida dos

objetos digitais. O Erpanet apontou os motivos da importância de participar de projetos cooperativos de preservação digital:

1) alcançar melhor administração dos riscos;

2) participar de um marco comum de trabalho para benchmarking do acesso digital e das melhores práticas de preservação;

3) construir parcerias;

4) chamar a atenção os principais atores envolvidos com objetos digitais;

5) evitar redundância;

6) maximizar os esforços de preservação.

Nos países do Primeiro Mundo, estão sendo criadas redes de comunicação entre especialistas de uma ou mais nações, com o objetivo de discutir temas específicos da preservação de objetos digitais de longo prazo com características locais, como o idioma. Blake (2004) narra que na Alemanha foi criada uma rede bilíngüe para intercâmbio de experiências fora e dentro daquele país. A experiência tem favorecido a discussão sobre estratégias e políticas de arquivamento digital.

O tema da colaboração tem sido discutido também no contexto da interoperabilidade. É nessa estrutura que estão apoiados todos os aspectos dos repositórios digitais de acesso livre. Estrategicamente, essa abertura e cooperação geram uma multiplicação de benefícios para todos os participantes, incluindo novas habilidades e experiências, modelos de negócios sustentáveis, estratégias de preservação mais estruturadas etc. O uso de padrões abertos e de protocolos para a interoperabilidade dos arquivos permite a incorporação de colaboradores internacionais, formalizando redes de informação que minimizam a redundância dos recursos e custos na sua manutenção.

As idéias básicas do modelo OAIS podem ser detectadas na maioria dos projetos de pesquisa de preservação digital (LeFURGY, 2002). São casos como o da Library of Congress, baseado na digitalização usando a padronização dos formatos e o uso de metadados de preservação; outro exemplo já mencionado é o VERS da Australia National Library, que usa metodologias detalhadas para a criação de documentos digitais no gerenciamento arquivístico; cita-se também o CURL Exemplars for Digital Archives (CEDAR) na Inglaterra, que desenvolve metodologias baseadas no modelo de representação das propriedades dos objetos digitais; e o

projeto do Electronic Record Archives (ERA) dos Estados Unidos, que está utilizando o modelo OAIS nas suas propostas de gerenciamento de materiais digitais persistentes, definindo as estruturas e metadados necessários para seu acesso e recuperação.

As iniciativas nacionais de preservação digital têm surgido a partir de grandes instituições depositárias e de centros de pesquisa que vêm optando pela proposta dos Arquivos Abertos e o Acesso Livre. Algumas delas já foram destacadas por Muir e por Studwell e Ghetu, em 2003. Também uma lista mais abrangente encontra-se no Apêndice D. Entre as mais citadas na literatura estão as seguintes:

1. DIAS, projeto para software de arquivamento;

2. Digital Archive, o arquivo de documentos governamentais da National Archives;

3. HD-ROM e HD- Rosetta produto de preservação;

4. Internet Archive, projeto para software de arquivamento; 5. InterPares, projeto internacional;

6. JISC e SHERPA, plano e projeto de instituições da Inglaterra; 7. LOCKSS, projeto da Stanford University;

8. NDIIPP, plano de preservação digital da Library of Congress;

9. PADI e PANDORA, plano e arquivo web da National Library of Australia;

10. Preservation Metadata Extraction Tool, componente do programa de preservação digital da National Library of New Zealand;

11. UVC estratégia de cópia centralizada.

Os projetos mencionados têm como origem os grupos de pesquisa que, mesmo separadamente, possuem o mesmo objetivo. Alguns têm como centro de suas atividades a produção acadêmica e a construção de consórcios. Com o crescimento de repositórios institucionais, espera-se que essas instituições adotem mais os sistemas distribuídos e surjam mais iniciativas colaborativas.

Alguns esforços estão apontando nessa direção, como é o caso do projeto SHERPA (Securing a Hybrid Environment for Research Preservation and Access) na Inglaterra, que estuda implementação prática das recomendações para uma infra- estrutura técnica de preservação desagregada. As funções de preservação desagregada, segundo Beagrie (2002), são serviços de preservação institucionais

que podem dar suporte e beneficiar o planejamento de mecanismo de armazenamento à distância. As razões para o surgimento dessa proposta estão na natureza dos repositórios institucionais que, segundo James et al. (2003), apresentam as seguintes características:

a) a maioria não tem como inerente os processos de preservação digital; b) não contam com pessoal suficiente com conhecimentos sobre

preservação digital e, c) replicam serviços e custos.

Os trabalhos nas iniciativas e projetos de preservação digital continuam reproduzindo-se de forma rápida, com desenvolvimentos significativos de sistemas, pacotes de softwares, legislações de depósito, parcerias e propostas de novos padrões. Mesmo com isso, ainda existem algumas áreas a serem abordadas. Na seção a seguir, trataremos dos fatores que levam à sustentabilidade dos sistemas de preservação digital emergentes.