SAÚDE E SEGURANÇA
GRI 103-2, 103-3 | 403, 403-1, 403-2, 403-3, 403-4, 403-5, 403-6, 403-7, 403-8
Garantir a segurança e ajudar a zelar pela saúde de nossos colaboradores e colaboradoras é um dos pontos de destaque das práticas de gestão de pessoas da Aramis. Para isso, temos as unidades da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (Cipa), que seguem a legislação brasileira e são formadas por representantes indicados pelo empregador e mem-bros eleitos pelos colaboradores e colaboradoras.
Mantemos o Sistema de Gestão Ocupacional, que congrega todas as informações referentes à saúde e à segurança dos empregados. Situações e ocorrências são registradas nesse sistema por meio da Comunicação de Acidentes de Trabalho.
Em parceria com empresa externa, monitoramos e analisamos a aplicação das Normas Regulamenta-doras (NR), as atividades da Cipa e os processos de identificação e mitigação de riscos.
Os trabalhadores são estimulados a comunicar qualquer situação de risco potencial identificada, o que pode ser feito por meio de contato com o gestor imediato, membros da Cipa ou da ouvidoria interna (Feedz).
Os anos de 2020 e 2021 foram desafiadores no que-sito saúde e segurança, em função da pandemia.
Tanto no escopo da saúde física quanto no da emo-cional, mantivemos iniciativas voltadas ao bem-estar.
Merece destaque o Fique Bem na Aramis, programa criado para ajudar a melhorar a saúde emocional e o equilíbrio no trabalho, principalmente em decorrên-cia dos impactos causados pela Covid-19.
Foram criados grupos focais para entender as prin-cipais demandas dos colaboradores e colaborado-ras desde a chegada da pandemia e, dessa forma, propor ações para melhorar a qualidade de vida.
Entre elas, destacam-se:
> “Alonga Aramis” 1: aulas de ginástica laboral (de forma on-line , feitas duas vezes por semana para alongar e movimentar o corpo dos colaboradores e colaboradoras;
> “Zen Talk” 1: palestras focadas em bem-estar que tratam de temas sensíveis aos colabora-dores e colaboradoras, como saúde mental e equilíbrio. O talk especial do mês de maio de 2021, por exemplo, trouxe para a conversa o tema maternidade, falando sobre o dia a dia das mães que trabalham e que foram impactadas pelas mudanças trazidas pela pandemia;
> Guia de Boas Práticas: com o trabalho remo-to, nossa área de Gente e Cultura entendeu ser necessário criar e divulgar uma nova forma de lidar com as demandas, que estivesse mais ade-quada à cultura de trabalho on-line. Com esse objetivo, foi desenvolvido material para ajudar os colaboradores e colaboradoras a interagirem entre si sem que houvesse sobrecarga de men-sagens instantâneas e pedidos de reuniões em horários inadequados, por exemplo; e
> Alô, Doutor 1: estruturamos o canal, uma plata-forma de telemedicina, para todos os nossos colaboradores e colaboradoras, além de de-pendentes (parceiros e filhos).
1 Programas descontinuados após a pandemia.
RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021
frequência anual. As informações são protegidas nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados.
Além disso, em 2021, uma parceria foi estabeleci-da para desenvolver ações em saúde, com foco preventivo.
As Cipas estão presentes em todas as localida-des exigidas por lei, com participação de repre-sentantes da empresa e dos empregados. A elas, soma-se a estrutura da área de Gente e Cultura, que realiza um comitê de saúde com parceiros especializados externos, a fim de identificar temas relevantes sobre saúde que impactam colabo-radores e colaboradoras que possuem o plano médico oferecido pela organização.
Temos especial atenção e cuidado com as rotinas de trabalho nos Centros de Distribuição. Os co-laboradores e colaboradoras da operação logís-tica passam por treinamento de procedimento de segurança do operador de empilhadeira e proce-dimentos de segurança da plataforma elevatória com trabalho em altura.
30% dos colaboradores e colaboradoras da Aramis são cobertos pelo sistema de gestão de saúde e segurança, pois são aqueles alocados em atividades corporativas e centro de distribui-ção. Para os demais, que atuam nas lojas Aramis situadas em centros comerciais/shoppings, são seguidas rigorosamente as regulamentações e as normas próprias do local onde as lojas estão situ-adas. Em 2021, não foram registradas mortes nem lesões graves, apenas dois acidentes de trajeto com lesões leves (torções). GRI 403-9
A empresa implementou protocolos relaciona-dos ao combate à Covid-19 em nossas diferentes unidades, de acordo com o perfil de cada uma.
Todos que puderam exercer suas tarefas de forma remota passaram a trabalhar de casa, utilizando os computadores da empresa (portáteis ou desk-tops, enviados aos funcionários pela Aramis).
No escritório, em São Paulo, os protocolos de ocu-pação foram seguidos de acordo com atualizações do governo estadual. Distanciamento social, sepa-ração de mesas, disponibilidade de produtos de higienização (como o álcool em gel) também foram e têm sido utilizados.
Houve a implementação de um controle do ho-rário do almoço no espaço da copa, que é de uso coletivo, e as muitas lojas Aramis seguiram as predeterminações estipuladas pelo estado onde estão localizadas. Ainda nas lojas e no Centro de Distribuição, foram entregues equipamentos de proteção individual (EPIs) aos colaboradores e colaboradoras. Reforçamos as comunicações so-bre cuidados e prevenção da Covid-19, e também realizamos duas sessões de testagens em massa para a detecção do vírus.
Durante 2021, monitoramos os casos e andamen-tos da doença em nosso time e não realizamos ações de desligamento/demissão motivadas pela pandemia.
Mantemos canais e estruturas de comunicação na área
de saúde e segurança; em
2021, tivemos apenas dois
acidentes com lesões leves
PROMOÇÃO DA DIVERSIDADE
INDIVÍDUOS DENTRO DOS ÓRGÃOS DE GOVERNANÇA DA ORGANIZAÇÃO1, POR FAIXA ETÁRIA EM 2021 (%)
66,67%
33,33%
0 Abaixo de 30 anos 33,33% Entre 30 e 50 anos 66,67% Acima 50 anos Em relação ao ano passado, observa-se maior
número de mulheres em posição de gerência e o aumento da porcentagem de pessoas LBGTQIA+
na companhia.
No entanto, o respeito à diversidade não é novida-de e sempre foi um valor novida-dentro da Aramis, como mostra o nosso Código de Conduta: “Não é aceito qualquer tratamento discriminatório ou precon-ceituoso em relação a descendência, cor, sexo, religião ou orientação sexual”.
Certos com estes primeiros e importantes pas-sos, em junho de 2021, vimo-nos com condições para nos posicionarmos pela primeira vez em nossas redes sociais por meio de um post publi-cado no perfil da Aramis no LinkedIn.
Para prevenir, combater e coibir processos de dis-criminação, a Aramis possui um canal de ética para denúncias ou quaisquer assuntos que estejam no escopo do nosso Código de Conduta e Ética, in-clusive violações aos direitos humanos, corrupção, suborno, assédio.
RAIO-X DE DIVERSIDADE
O tema diversidade ganha cada vez mais espaço dentro da estratégia da nossa empresa. Sabemos o quanto nosso setor pode trabalhar com prota-gonismo e dedicamos esforços nos últimos anos para compreender nossos indicadores de diversi-dade e pensar em como aprimorá-los. Em se-tembro de 2020, encomendamos um estudo para mapear as frentes de responsabilidade social em que poderíamos atuar, no qual o pilar de diversi-dade & inclusão ganhou destaque.
Já no primeiro trimestre de 2021, estruturamos a nossa primeira pesquisa Censo para ter uma fotografia do nosso quadro de colaboradores e colaboradoras, com adesão positiva, de 70%. O propósito é identificar as áreas onde serão colo-cados os esforços para melhorar as oportunida-des de igualdade de gênero e políticas LGBTQIA+.
Nossa pesquisa utilizou como gênero as opções
“feminino / masculino / outros / não sei/ não quero informar” e, para orientação sexual, “hetero / homo / bissexual / assexual / outro / não sei / não quero informar”.
1. Conselho de Administração composto por membros da família Stad, conse-lheiros independentes e conseconse-lheiros do Fundo 2bCapital: Henri Stad, Richard Stad, Manuel Maria Pulido Garcia Ferrão de Sousa, Leandro Kakumu Kayano e os membros independentes Marcelo Padrez de Faria Stallone e Carlos Alberto Julio. 100% dos indivíduos do Conselho são homens.
RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021
EMPREGADOS1, POR CATEGORIA FUNCIONAL E FAIXA ETÁRIA EM 2021 (%)
Abaixo de 30 anos
Entre 30 e 50 anos
Acima de 50 anos
Diretoria 0,0 66,7 33,3
Gerência 12,9 85,5 1,6
Subgerência 31,4 68,6 0,0
Supervisor 0,0 100,0 0,0
Coordenador 0,0 91,3 8,7
Líder 25,0 75,0 0,0
Especialista 33,3 58,3 8,3
Analista 47,7 50,8 1,5
Consultor 0,0 100,0 0,0
Vendedor 50,9 47,2 1,9
Administrativo 64,3 35,7 0,0
Operacional 51,2 33,9 15,0
Total 43,4 50,1 6,6
1. Em relação aos aprendizes e estagiários, 100% estão abaixo de 30 anos.
EMPREGADOS1 DE GRUPOS SUBREPRESENTADOS, POR CATEGORIA FUNCIONAL EM 20211 (%)
Total Negros (Pretos
e pardos) LGBTQIA+ PCD
Diretoria 2 0,0% 0,0% 50,0%
Gerência 56 25,0% 12,5% 1,8%
Subgerência 29 37,9% 6,9% 3,4%
Supervisor 13 23,1% 15,4% 0,0%
Coordenador 25 44,0% 4,0% 0,0%
Líder 3 33,3% 0,0% 0,0%
Especialista 21 9,5% 0,0% 0,0%
Analista 56 42,9% 14,3% 0,0%
Consultor 6 33,3% 0,0% 0,0%
Vendedor 173 46,2% 8,7% 1,2%
Administrativo 34 55,9% 8,8% 5,9%
Operacional 117 66,7% 4,3% 15,4%
Total 535 45,8% 12,5% 4,7%
1. Estes dados foram produzidos com base em um censo realizado pela Aramis, com metodologia de autodeclaração, e o total de pessoas respondentes corresponde a 70% das nossas pesso-as. A categoria administrativo inclui assistentes e auxiliares. Em relação a aprendizes e estagi-ários, 50% deles são negros. Em relação a raça, 1,1% dos respondentes selecionaram a opção
"não quero informar"; para orientação sexual/identidade de gênero, 4,5%; e para deficiência, 0%.