Com base na literatura sobre Coordenação de projeto, pode-se afirmar que a Coordenação é fator fundamental para a obtenção da qualidade no projeto. Contudo, é fundamental sua adequada atuação durante o processo de projeto para “garantir que as soluções adotadas tenham sido suficientemente abrangentes, integradas e detalhadas e que, depois de terminado o projeto a execução ocorra de forma contínua, sem interrupções e improvisos” (CTE, 1994).
Segundo Fabrício et al. (2005, p. 71), a Coordenação de projetos é uma atividade de suporte ao desenvolvimento do processo de projeto voltada para a integração dos requisitos e das decisões de projeto. A Coordenação deve ser exercida durante todo o processo de projeto e tem como objetivo fomentar a interatividade na equipe e melhorar a qualidade dos projetos assim desenvolvidos.
Nesse contexto, nota-se que a integração é a característica fundamental no processo de projeto, tanto no planejamento das necessidades quanto no direcionamento das ações a serem tomadas.
Como mencionado no item anterior, atualmente o projeto é composto de diversas disciplinas e especialidades, elaborado por diversas pessoas, com cultura e experiências diferentes. Essa heterogeneidade necessita de uma congruência com os objetivos e exigências almejados pelo cliente. Nesse sentido, busca-se por intermédio da Coordenação, garantir de forma concreta, a harmonia nas soluções projetuais adotadas pelos diferentes projetistas. Um fato relevante que se observa no modelo atual do processo de projeto é que o projeto arquitetônico é o responsável pelas indicações a serem seguidas pelos projetos de engenharia, ou seja, projetos de estruturas e instalações.
Dentre as ações relacionadas ao processo de projeto, a organização e o planejamento são as principais atribuições da Coordenação de projetos. Essas atividades possuem caráter técnico e gerencial. O caráter técnico abrange o planejamento do processo de projeto quanto ao estabelecimento de metas a atingir; a definição de escopo do projeto em todas as disciplinas envolvidas; planejamento dos custos de desenvolvimento dos projetos e na elaboração de cronogramas mediante o planejamento dos prazos de desenvolvimento das diversas fases e especialidades do projeto. O caráter gerencial abrange a gestão do processo de projeto quanto ao controle de prazos planejados; dos custos de desenvolvimento dos projetos
em relação ao planejado; a promoção e a garantia da qualidade das soluções projetuais; legitimação junto ao cliente das soluções desenvolvidas e os respectivos projetos; a promoção da comunicação entre os projetistas das diversas especialidades, de modo a obter soluções compatibilizadas; e a busca de integração do projeto com a execução da obra.
Neste ponto da pesquisa cabe diferenciar a Coordenação e a compatibilização de projetos. A Coordenação envolve a interação entre os diversos projetistas que participaram do processo de projeto, enquanto a compatibilização21 verifica e evidencia as interferências entre as diversas disciplinas que compõe o projeto.
A Coordenação tem a incumbência de compatibilizar e integrar os diversos projetos do produto e produção, as soluções adotadas e as especificações técnicas. A compatibilização se inicia na fase de estudos preliminares, prossegue na fase de anteprojetos e termina com a compatibilidade parcial e final na fase de projetos executivos.
A compatibilização de projetos consiste numa atividade necessária para que as diversas soluções dimensionais, tecnológicas e estéticas sejam compatíveis entre si e no conjunto dos projetos.
A Coordenação de projeto é uma atividade que precisa ser desenvolvida por um profissional capaz de conduzir o processo de projeto de forma planejada e que busque cumprir os prazos e objetivos estabelecidos. Esse profissional é chamado de coordenador de projeto.
Segundo Fabrício et al. (2005, p. 73), o coordenador de projetos é o principal agente na gestão do processo de projeto e tem como principais atribuições: realizar e fomentar ações de integração entre os projetistas e coordenar e controlar os projetos e as trocas de informações, de forma a garantir que o processo de projeto ocorra da forma planejada e cumpra os prazos e objetivos estabelecidos.
Dessa forma, torna-se evidente que o coordenador de projeto tem de possuir habilidades gerenciais administrativas, conhecimento geral das diversas especialidades de projeto e que possua conhecimento das técnicas construtivas aliada à experiência na execução de obras.
21 A compatibilização de projetos é a atividade de gerenciar e integrar os projetos correlatos, visando ao perfeito
ajuste entre eles e conduzindo-os para a obtenção dos padrões de controle de qualidade total de determinada obra (SINDUSCON-PR, 1995).
As principais atribuições do coordenador de projeto destacadas por Silva (2005) são:
– planejar o processo de projeto da edificação;
– estabelecer precedências e controlar o cronograma físico nas diferentes fases do projeto;
– programar e organizar reuniões de Coordenação;
– verificar conteúdos e prazos de entrega dos documentos do projeto;
– coordenar o fluxo de informações entre os intervenientes para o desenvolvimento de todas as fases do projeto, definindo e distribuindo as informações pertinentes e básicas para cada projeto;
– organizar e controlar o arquivo de projetos, com todos os documentos técnicos referentes ao projeto em andamento;
– designar trabalhos para a equipe de projetos; estipular e cobrar da equipe o cumprimento de prazos programados;
– monitorar o desempenho da equipe de projetos (zelar pelo comprometimento e motivação da equipe);
– coordenar a equipe e as decisões técnicas das diversas especialidades de projeto; – caracterizar as interfaces técnicas a serem solucionadas (garantir que as interferências entre os vários projetos sejam resolvidas, compatibilizando-as);
– analisar as soluções técnicas mais adequadas (obter dos profissionais de projeto e consultores as melhores soluções; escolher, criteriosamente, a proposta técnica mais viável);
– revisar e atualizar os documentos de projeto;
– avaliar, aprovar e validar os diferentes projetos de produto e produção.
Diante dessas atribuições, verifica-se que o coordenador é um dos principais agentes na gestão do processo de projeto. Por esse motivo, exige-se do profissional conhecimento especializado e grande bagagem profissional, que lhe propicie pleno domínio técnico dos processos de projeto e produtivo.
Portanto, segundo Souza (1997b), a Coordenação de projeto pode ser definida como uma função gerencial a ser desempenhada no processo de elaboração do projeto, com a finalidade de assegurar a qualidade do projeto como um todo durante o processo. Trata-se de garantir que as soluções adotadas tenham sido suficientemente abrangentes, integradas e
detalhadas e que, depois de terminado o projeto, a execução ocorra de forma contínua sem interrupções e improvisos devidos dos projetos.
É importante ressaltar que o envolvimento e a cooperação de todos os agentes participantes do processo de projeto determinam o sucesso do empreendimento. Nesse sentido, o envolvimento necessita de doação, desprendimento e cumplicidade na busca dos objetivos do cliente. Cooperação, no sentido de agregar conhecimento e experiência nas soluções técnicas adotadas, de maneira a integrá-las a um desempenho de excelência.