3.5. Registros
3.5.1. Criar alerta, aviso e nova entrada
O sistema permite que sejam registrados alertas, avisos e novas entradas por
meio dos botões , e , conforme a Figura 53.
Figura 53 – Registro de alerta, aviso e entrada
Cada tipo de demanda tem um ícone específico para representá-lo, sendo eles:
• : representa demanda do tipo alerta. • : representa demanda do tipo aviso. • : representa demanda do tipo entrada.
Além disso, o sistema apresenta uma escala de cores para cada tipo de demanda, de acordo com seu nível.
Vale ressaltar que alertas e avisos que forem cessados terão sua cor alterada para cinza e serão listados ao final da lista de demandas.
Por meio da lateral esquerda da interface, é possível realizar uma navegação rápida entre os monitoramentos cadastrados por meio do botão ; clicando nele, é aberta uma barra lateral que lista todos os registros ativos de monitoramento, como mostra a Figura 54.
Figura 54 - Navegação rápida entre monitoramentos
Na sequência, serão explicadas individualmente as opções de registro.
Criar alerta
Para acessar a funcionalidade Criação de Alerta, basta clicar no botão . A janela de criação de alerta será aberta (Figura 55).
Nessa tela:
• Código Cemaden: campo para preenchimento do código Cemaden. • Município: campo para a seleção do município desejado.
• Risco: campo para a seleção do risco: Enxurrada, Movimento de Massa ou Inundação.
• Nível: campo para seleção do nível do risco: Moderado, Alto ou Muito alto.
• Botão : permite a adição do anexo.
• Botão : aborta as alterações feitas na Criação de alerta e fecha a janela.
• Botão : salva o novo alerta.
Vale ressaltar que todos os campos citados são de preenchimento obrigatório.
Para habilitar o campo Nível, o usuário deverá selecionar previamente um tipo de risco. Isso feito, o campo ficará disponível para edição, conforme a Figura 56.
Figura 56 – Criação de alerta
Após preencher e selecionar todos os campos obrigatórios, a interface ficará semelhante à apresentada na da Figura 57. Antes de salvar, o usuário pode realizar alterações e, caso queira excluir o anexo, pode clicar no botão .
Figura 57 – Criação de alerta
Caso o usuário clique em sem que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos, o sistema apresentará a mensagem da Figura 58.
Figura 58 – Mensgem ao usuário
Depois de criar um alerta, ele aparecerá na listagem, conforme mostra a Figura 59.
Ao clicar sobre o alerta desejado, a aba expande-se, apresentando as informações detalhadas sobre aquele alerta (Figura 60).
Figura 60 – Infomaçõe sobre o alerta
Para cada alerta, o usuário tem as seguintes opções de alteração: • Retificar alerta pelo botão .
• Inserir atualização pelo botão . • Cessar pelo botão .
• Efetuar comunicação pelo botão .
Retificar alerta
Após criar um alerta, o usuário poderá retificá-lo, de modo a corrigir informações cadastradas de forma equivocada anteriormente. Para isso, clique sobre o botão ; em seguida, será aberta a interface de retificação de alerta (Figura 61).
Figura 61 – Retificação de alerta
Após informar os novos valores, clique sobre o botão .
Inserir atualização
Permite que sejam atualizados os alertas, informando os riscos e os respectivos níveis. Para isso, clique sobre o botão ; em seguida, será aberta a interface da Figura 62.
Feito o preenchimento da atualização, deve-se clicar sobre o botão . Com isso, a atualização é cadastrada na interface mostrada na Figura 63. Para visualizar as informações inseridas na criação da atualização, deve-se clicar no botão .
Figura 63 - Atualização cadastrada
Após criar uma atualização, a lista será exibida organizada temporalmente, da mais recente para a mais antiga, sendo possível criar e/ou efetuar comunicação somente na atualização mais recente. No que diz respeito às anteriores, será possível visualizar as informações inseridas ou fazer o download dos documentos anexados nas comunicações.
Cessar
Permite que sejam cessados os alertas. Para isso, clique sobre o botão ; em seguida, será aberta a interface da Figura 64.
Vale ressaltar que a data de finalização informada deverá estar entre a data de criação do alerta e a data atual.
Feito o preenchimento, deve-se clicar no botão . Após cessar o alerta, este será apresentado na cor cinza, como mostra a Figura 65.
Figura 65 - Alerta cessado
Comunicação
A ação de comunicação é feita de duas formas:
• Criação automática realizada pelo sistema dependendo do tipo de demanda. Nessa forma de criação, o sistema já traz selecionados os valores dos campos Tipo de comunicação e Comunicação, não permitindo a alteração deles, sendo os demais campos de livre alteração.
• Criação realizada manualmente pelo usuário, sendo que o usuário poderá selecionar os campos Tipo de comunicação, Comunicação e Status e demais campos conforme desejado.
Para acessar a funcionalidade Efetuar Comunicação, é necessário expandir um alerta por meio do botão e clicar sobre o botão (Figura 66).
Figura 66 – Efetuar comunicação
Para detalhar as demandas relacionadas, clique sobre o botão ; em seguida, será apresentada a tela da Figura 67.
Figura 67 – Detalhamento da atualização
Para efetuar a comunicação, clique sobre o botão ; em seguida, será aberta a interface de edição de comunicação (Figura 68).
Figura 68 – Edição de comunicação
Nessa interface, constam os seguintes campos:
• Tipo de comunicação: campo com e-mail, telefone, Texto ou SMS. • Comunicação: campo para a classificação da comunicação (Enviada
ou Recebida).
• Status: usuário pode definir o status da comunicação como Pendente, Não atendida ou Realizada.
• Observações: campo para que o usuário insira alguma observação em relação à demanda cadastrada. Vale ressaltar que esse campo é obrigatório, independentemente do tipo de comunicação.
• Demandas não associadas: lista outros alertas, avisos e entradas que podem ter relação com a demanda cadastrada no mesmo monitoramento.
• Demandas associadas: lista as demandas selecionadas pelo usuário que estavam na lista de demandas não associadas e que o usuário associa a demanda cadastrada, de modo a realizar uma cópia da comunicação na demanda selecionada.
• Danos Humanos: cadastro da quantidade de danos humanos por município relacionados à demanda, podendo ser esses danos dos tipos Mortos, Feridos, Enfermos, Desabrigados, Desalojados e Outros afetados.
Para os campos Tipo de comunicação, Comunicação e Status, o usuário pode apenas selecionar uma das opções apresentadas para cada um. Vale ressaltar que, ao selecionar o campo E-mail, o sistema irá enviar um e-mail automaticamente para os contatos inseridos nas seções Instituições e Responsáveis, conforme demonstrado a seguir. Além disso, somente enquanto o Status estiver como Pendente, o usuário poderá alterar o conteúdo da comunicação.
Ao clicar sobre o botão , será aberta a interface de seleção de responsáveis e instituições (Figura 69).
Figura 69 – Seleção de responsáveis e instituições
Com isso, deve-se selecionar uma instituição, um responsável ou grupo, conforme filtro realizado, checando o item , localizado na primeira coluna da grade de dados; em seguida, deve-se clicar no botão , localizado na parte inferior da interface. As seleções podem ser realizadas em qualquer um dos três tipos de contatos, simultaneamente, sendo que o sistema carregará todas as
Figura 70 - Seleção de contatos
Para remover um contato selecionado, deve-se clicar sobre o botão . Para qualquer tipo de comunicação o campo Observações é de preenchimento obrigatório, conforme mostrado na Figura 71. Alguns tipos de comunicação possuem um texto padrão previamente inserido no campo Observações e que poderá ser editado pelo usuário.
Figura 71 - Edição de campos de comunicação
Para realizar a cópia da comunicação de uma demanda para outra do mesmo monitoramento, pode-se atribuir uma ou mais demandas do campo Demandas não associadas para o campo Demandas associadas. Isso pode ser feito das seguintes maneiras:
• Selecionando uma ou mais demandas, utilizando a tecla Ctrl ou Alt e clicando no botão .
• Clicando duas vezes sobre um item.
• Selecionando uma ou mais demandas e arrastando para o campo Demandas associadas.
• Realizando a associação de todas as demandas utilizando o botão .
Para remover os itens de demandas associadas, utiliza-se as mesmas ações ou botões inversos.
Para gerar a grade de dados Danos Humanos, o usuário deve selecionar um município e clicar sobre o botão . Vale ressaltar que os municípios apresentados no combobox são referentes ao estado do monitoramento.
Após a adição do município, o sistema irá acrescentar uma linha à grade de dados, com campos editáveis para cada coluna que representa cada um dos tipos de danos, conforme mostra a Figura 72.
Figura 72 - Grade de dados Danos Humanos
Após o preenchimento de todos os dados, deve-se clicar no botão . Ao criar a comunicação, esta é exibida, conforme mostrado na Figura 73.
Figura 73 – Comunicação
Para representar os campos Tipo de comunicação e Comunicação, o sistema utiliza os ícones apresentados a seguir:
• : representa o tipo de comunicação por telefone e a seta representa que a comunicação foi enviada.
• : representa o tipo de comunicação por texto e a seta representa que a comunicação foi recebida.
• : representa o tipo de comunicação por e-mail e a seta representa que a comunicação foi enviada.
• : representa o tipo de comunicação por e-mail e a seta representa que a comunicação foi enviada.
Vale ressaltar que a seta indica se a comunicação foi enviada ou recebida. Ao lado dos ícones supracitados é apresentado, em texto, o status da comunicação, podendo ser dos tipos Pendente, Não atendida e Realizada, conforme mostrado na Figura 74.
A forma inicial de exibição das informações da comunicação apresenta os campos Data/Hora, Instituições, Responsáveis e quadro de Danos Humanos. Ao expandir o detalhamento de uma comunicação, clicando sobre o botão , o sistema exibirá, além dos campos citados anteriormente, os campos de Demandas relacionadas, Observações e Cadastrado por, conforme mostra a Figura 74.
Figura 74 - Comunicação expandida
Toda vez que uma comunicação for criada ou efetuada, ela será exibida no topo da lista de comunicações.
Criar aviso
Para acessar a funcionalidade Criar Aviso, basta clicar no botão . A criação de aviso é originada de diferentes órgãos emissores, sendo eles: INMET, CPRM, CPTEC, OBSIS, CEMADEN, Outros. Dessa forma, dependendo do órgão emissor selecionado, haverá informações especificas a serem preenchidas. Tais variações serão detalhadas a seguir.
Para o órgão emissor Outros, os campos apresentados na interface são mostrados na Figura 75.
Figura 75 – Criação de aviso - Outros
Nessa tela:
• Nome do Órgão: campo para preenchimento do nome do órgão. • Vincular aviso a município: campo para seleção dos municípios do
estado do monitoramento que são afetados pelo aviso.
• Vincular aviso a monitoramento: campo para seleção dos monitoramentos que receberão a cópia do aviso que está sendo criado.
• Botão : redireciona para a tela de criação de monitoramento. Esse botão só é exibido quando o tipo de monitoramento estiver selecionado na seção Vincular aviso a.
• Observações: campo de preenchimento textual. • Botão : permite anexar um arquivo.
• Botão : salva todas as informações cadastradas na criação do aviso.
• Botão : botão que aborta todas as informações cadastradas na criação do aviso.
Só é possível selecionar uma opção na seção Vincular aviso a. Se o usuário selecionar como órgão emissor o INMET, a interface altera-se, conforme mostra a Figura 76.
Figura 76 – Criação de aviso - INMET
Nessa tela:
• Risco: permite a seleção do tipo de risco, sendo eles: Ventos, Acumulado de chuva, Chuva intensa e Tempestade.
• Nível: permite a seleção do nível do risco, sendo eles: Perigo potencial, Perigo e Grande perigo.
• Data do término da vigência: data de encerramento automática do aviso caso o usuário não cesse o aviso em uma data anterior a essa. • Hora do término da vigência: hora que complementa a data de
encerramento automática do aviso caso o usuário não cesse o aviso em data/hora anterior a essa.
• Selecionar monitoramentos: campo para a seleção dos monitoramentos que receberão a cópia do aviso que está sendo criado.
• Botão : redireciona para a tela de criação de monitoramento.
• Observação: campo de preenchimento textual. • Botão : anexa um arquivo ao aviso. • Botão : salva o novo aviso.
• Botão : cancela a criação do aviso.
Se o usuário selecionar como órgão emissor o CPRM, a interface altera-se, conforme mostra a Figura 77.
Figura 77 – Criação de aviso - CPRM
Nessa tela:
• Órgão emissor: CPRM.
• Selecionar município: campo para seleção dos municípios do estado do monitoramento que são afetados pelo aviso.
• Botão : salva o novo do aviso.
• Botão : cancela a criação do aviso.
Se o usuário selecionar como órgão emissor o CPTEC, a interface altera-se, conforme mostra a Figura 78.
Figura 78 – Criação de aviso - CPTEC
Nessa tela:
• Risco: permite a seleção do tipo de risco, sendo eles: Tornados, Tempestade de raios, Granizo, Vendaval, Acumulado de chuva, chuva intensa e Tempestade.
• Nível: permite a seleção do nível do risco, sendo eles: Observação, Atenção, Aviso especial e Aviso extraordinário.
• Data do término da vigência: data de encerramento automática do aviso caso o usuário não cesse o aviso em uma data anterior a essa. • Hora do término da vigência: hora que complementa a data de
encerramento automática do aviso caso o usuário não cesse o aviso em data/hora anterior a essa.
• Selecionar monitoramentos: campo para a seleção dos monitoramentos que receberão a cópia do aviso que está sendo criado.
• Botão : redireciona para a tela de criação de monitoramento.
• Observação: campo de preenchimento textual. • Botão : anexa um arquivo ao aviso. • Botão : salva o novo aviso.
• Botão : cancela a criação do aviso.
Se o usuário selecionar como órgão emissor o OBSIS, a interface altera-se, conforme a Figura 79.
Figura 79 – Criação de aviso - OBSIS
• Selecionar município: campo para seleção dos municípios do estado do monitoramento que são afetados pelo aviso.
• Botão : anexa um arquivo ao aviso. • Botão : salva o novo aviso.
Se o usuário selecionar como órgão emissor o CEMADEN, a interface altera-se, conforme mostra a Figura 80.
Figura 80 – Criação de aviso - CEMADEN
Nessa tela:
• Código Cemaden: campo para informar o código enviado pelo Cemaden.
• Riscos: permite a seleção do tipo de risco, sendo eles: Enxurrada, Movimento de massa e Inundação. Vale ressaltar que é permitida a seleção de mais de uma opção de Risco.
• Selecionar municípios: campo para a seleção dos municípios do estado do monitoramento que são afetados pelo aviso.
• Botão : anexa um arquivo ao aviso. • Botão : salva o novo aviso.
• Botão : cancela a criação do aviso.
Inserir atualização
Para inserir atualização no aviso, clique sobre o botão , conforme mostra a Figura 81.
Figura 81 – Inserir atualização no aviso
A inserção de atualização de aviso é originada de diferentes órgãos emissores, sendo eles: INMET, CPTEC, OBSIS, CEMADEN, Outros. Dessa forma, dependendo do órgão emissor selecionado, existem informações específicas a serem preenchidas. Tais variações serão detalhadas a seguir.
Vale ressaltar que somente o aviso do tipo CPRM não possui permissão para inserir atualização.
Caso seja inserida uma atualização em um aviso referente ao órgão Outros, é aberta a interface da Figura 82.
Figura 82 - Atualização de aviso – Outros
Nessa tela:
• Observações: campo de preenchimento textual.
• Botão : anexa um arquivo à atualização do aviso. • Botão : salva a nova atualização do aviso.
Caso seja inserida uma atualização em um aviso referente ao órgão INMET, é aberta a interface da Figura 83.
Figura 83 - Atualização de aviso – INMET
Nessa tela:
• Risco: permite a seleção do tipo de risco, sendo eles: Ventos, Acumulado de chuva, Chuva intensa e Tempestade.
• Nível: permite a seleção do nível do risco, sendo eles: Perigo potencial, Perigo e Grande perigo.
• Inserir atualização na cópia do aviso nos monitoramentos: campo para seleção dos monitoramentos que possuem cópia do aviso e que receberão a mesma atualização.
• Observações: campo de preenchimento textual. • Botão : anexa um arquivo ao aviso. • Botão : salva a criação do atualização. • Botão : cancela a criação do atualização.
Caso seja inserida uma atualização em um aviso referente ao órgão CPTEC, é aberta a interface da Figura 84.
Figura 84 - Inserir atualização – CPTEC
Nessa tela:
• Risco: permite a seleção do tipo de risco, sendo eles: Tornados, Tempestade de raios, Granizo, Vendaval, Acumulado de chuva, chuva intensa e Tempestade.
• Nível: permite a seleção do nível do risco, sendo eles: Observação, Atenção, Aviso especial e Aviso extraordinário.
• Inserir atualização na cópia do aviso nos monitoramentos: campo para seleção dos monitoramentos que possuem cópia do aviso e que receberão a mesma atualização.
• Observação: campo de preenchimento textual. • Botão : anexa um arquivo ao aviso. • Botão : salva a nova atualização.
• Botão : cancela a atualização.
Caso seja inserida uma atualização em um aviso referente ao órgão OBSIS, é aberta a interface da Figura 85.
Figura 85 - Atualização de aviso – OBSIS
Nessa tela:
• Observações: campo de preenchimento textual. • Botão : anexa um arquivo ao aviso. • Botão : salva a nova atualização. • Botão : cancela a atualização.
Caso seja inserida uma atualização em um aviso referente ao órgão CEMADEN, é aberta a interface da Figura 86.
Nessa tela:
• Riscos: permite a seleção do tipo de risco, sendo eles: Enxurrada, Movimento de massa e Inundação. Vale ressaltar que é permitida a seleção de mais de uma opção de Risco.
• Observações: campo de preenchimento textual. • Botão : anexa um arquivo ao aviso. • Botão : salva a nova atualização. • Botão : cancela a atualização.
Após criar uma atualização, a lista será exibida da mais recente para a mais antiga, sendo possível criar e/ou efetuar comunicação somente na atualização mais recente. Nas anteriores, será possível apenas visualizar ou realizar o download dos documentos anexados e das informações inseridas nas comunicações.
Cessar aviso
Permite que sejam cessados os avisos. Para isso, clique sobre o botão ; em seguida, será aberta a interface da Figura 87.
Figura 87 - Cessar aviso
Vale ressaltar que data de finalização informada deverá estar entre a data de criação do aviso e a data atual.
Feito o preenchimento, deve-se clicar no botão . Após cessar o aviso, este fica demarcado na cor cinza, como mostra a Figura 88.
Figura 88 - Aviso cessado
Criar entrada
A Criação de Entrada possui diferentes origens, sendo eles: Relatório, Mídia, Contato telefônico e Geoinformação. Dessa forma, dependendo do tipo selecionado, haverá informações específicas a serem preenchidas.
Para criar uma nova entrada, clique sobre o botão . Em seguida, será aberta a interface da Figura 89.
Para o tipo de entrada Relatório, os campos apresentados na interface são aqueles mostrados na Figura 89.
Figura 89 – Criação de entrada – Relatório
Nessa tela:
• Órgão responsável: campo para seleção do órgão responsável pela entrada, podendo ser: Defesa Civil Estadual ou Defesa Civil Municipal. • Selecionar municípios: campo para a seleção dos municípios que
farão parte da nova entrada.
• Observação: campo de preenchimento textual. • Botão : anexa um arquivo à entrada. • Botão : salva uma nova entrada. • Botão : cancela uma entrada.
Para o tipo de entrada Mídia, os campos da interface são mostrados na Figura 90.
Figura 90 – Criação de entrada – Mídia
Nessa tela:
• Fonte (link): campo para preenchimento do link utilizado como fonte da informação.
• Selecionar municípios: campo para a seleção dos municípios que farão parte da nova entrada.
• Observação: campo de preenchimento textual. • Botão : anexa um arquivo à entrada. • Botão : salva uma nova entrada. • Botão : cancela uma entrada.
Para o tipo de entrada Contato telefônico, os campos da interface são mostrados na Figura 91.
Figura 91 – Criação de entrada – Contato telefônico
Nessa tela:
• Órgão responsável: campo para a seleção do órgão responsável pela entrada, podendo ser: Defesa Civil Estadual ou Defesa Civil Municipal. • Selecionar municípios: campo para a seleção dos municípios que
farão parte da nova entrada.
• Observação: campo de preenchimento textual. • Botão : salva uma nova entrada. • Botão : cancela uma entrada.
Para o tipo de entrada Geoinformação, os campos da interface são mostrados na Figura 92.
Figura 92 – Criação de entrada – Geoinformação
Nessa tela:
• Selecionar municípios: campo para a seleção dos municípios que farão parte da nova entrada.
• Observação: campo de preenchimento textual. • Botão : anexa um arquivo à entrada. • Botão : salva uma nova entrada. • Botão : cancela uma entrada.
Sequência de comunicações
O usuário poderá visualizar a sequência de todas as comunicações feitas no mesmo monitoramento, as quais são ordenadas por data e hora decrescente de envio da comunicação. Para acessar, clique sobre o botão , conforme a Figura 93.
Figura 93 – Sequência de comunicações
Em seguida, será aberta a interface Lista de comunicações. Nela, o usuário poderá filtrar por tipo de demanda: alerta, aviso e entrada. Para não apresentar algum tipo de demanda, basta retirar o check e clicar sobre o botão .
Figura 94 – Lista de comunicação