4 Menu Rematrícula
4.2 Aba Fases do Processo
4.2.1 Cursos disponíveis
Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo. Figura 41 - Fases do processo
Mostrar informações da matrícula: marcar esta opção para digitar um texto livre para exibição na fase.
4.2.2 Responsáveis
Fase válida para cursos por ciclo: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo.
Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que a fase seja exi- bida na rematrícula de cursos por disciplinas.
Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase es- teja disponível na matrícula da secretaria.
Fase disponível na matrícula na do aluno: marcar esta opção para que a fase es- teja disponível na matrícula do aluno.
Permitir editar responsável seguro: marcar esta opção para que o usuário possa alterar o responsável do seguro.
Permitir editar responsável por contrato: marcar esta opção para que o usuário possa alterar o responsável por contrato.
Consistir CPF dos responsáveis por contato: marcar esta opção para que o sis- tema valide o CPF dos responsáveis.
Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase.
4.2.3 Seleção de disciplinas
Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo.
Habilitar reserva de vagas: marcar esta opção para permitir a reserva de vagas. Permite inclusão e exclusão de disciplinas: permite a inclusão e exclusão de dis- ciplinas por parte do aluno.
Exibir simulação do valor da parcela (créditos matriculados X valor do crédito): marcar esta opção para permitir simulação do valor da parcela.
Quantidade de parcelas a considerar na simulação: informar a quantidade de parcelas que serão permitidas no processo de simulação.
Limitar seleção de disciplinas quando aluno em negociação: marcar esta opção para limitar a quantidade de disciplinas em que o aluno pode se matricular, quando se en- contra em processo de negociação financeira.
Exibir filtros de turma de equivalência: marcar esta opção para permitir a visuali- zação de outras disciplinas que equivalem as disciplinas do curso do aluno.
Agrupamento das turmas por: selecionar a forma de agrupamento de turmas dese- jada - dia semana, ciclo ou disciplina.
Unidades liberadas para seleção de turmas: marcar esta opção para que seja exi- bida uma listagem de turmas de outras unidades para selecionar quais ficarão disponíveis para a matrícula.
Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase.
4.2.4 Confirmação de disciplinas
Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo.
Fase válida para cursos por ciclo: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo.
Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que a fase seja exi- bida na rematrícula de cursos por disciplinas.
Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase.
4.2.5 Contrato
Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo Figura 46 - Fases do Processo / Contrato
Fase válida para cursos por ciclo: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo.
Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que esta fase será exibida na rematrícula de cursos por disciplinas.
Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase es- teja disponível na matrícula da secretaria.
Fase disponível na matrícula na do aluno: marcar esta opção para que a fase es- teja disponível na matrícula do aluno.
Emitir segunda via do contrato: marcar essa opção para permitir a emissão da se- gunda via do contrato na fase Contrato.
Exigir emissão do contrato antes do aceite: marcar essa opção para que a emis- são do contrato seja obrigatória antes do aceite.
Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase.
Exibir opção para imprimir texto de informações: marcar essa opção para eu seja exibido um botão, no qual o usuário poderá optar por imprimir o texto de informações
4.2.6 Atualização Cadastral
Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo.
Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase es- teja disponível na matrícula da secretaria.
Fase disponível na matrícula na do aluno: marcar esta opção para que a fase es- teja disponível na matrícula do aluno.
Permitir editar dados do responsável educacional: marcar esta opção para que seja exibida a aba Responsável Educacional e permitir a edição dos dados.
Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase.
Selecionar as demais opções conforme a necessidade.
4.2.7 Documentos
Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo.
Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase es- teja disponível na matrícula da secretaria.
Fase válida para curso por ciclo: marcar esta opção para que a fase esteja dispo- nível em cursos por ciclo.
Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que a fase esteja disponível em cursos por disciplina.
Obrigar entrega de documentos: marcar esta opção para determinar se os docu- mentos que são exibidos devem ter a entrega obrigatória.
Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase.
4.2.8 Financeira
Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo.
Fase válida para cursos por ciclo: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo.
Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que esta fase seja exibida na rematrícula de cursos por disciplinas.
Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase es- teja disponível na matrícula da secretaria.
Fase disponível na matrícula na do aluno: marcar esta opção para que a fase es- teja disponível na matrícula do aluno.
Exibir total de créditos: marcar esta opção para que seja exibido o total de créditos. Exibir planos de pagamento: marcar esta opção para sejam exibidos os planos de pagamentos.
Exibir grupos de eventos: marcar esta opção para que sejam exibidos grupos de eventos já cadastrados GVcollege.
Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre para exibição na fase.
Conta bancária para geração de títulos na Rematrícula: selecionar na listagem a conta bancária que será utilizada para geração de títulos na rematrícula (contas bancárias já cadastradas no GVcollege).
4.2.9 Conclusão
Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo
Alterar origem de matrícula: selecionar uma origem de matrícula fixa para que seja utilizada independentemente da origem de matrícula que for escolhido pelo aluno.
Enviar e-mail de confirmação (aluno/responsáveis/secretaria): selecionar esta opção para permitir o envio de e-mail na conclusão.
Solicitar previsão de formatura: marcar esta opção para que o aluno informe a previsão de formatura. (Verificar manual da Secretaria, item “Permite indicar possíveis for- mandos” no Cadastro de Curso/Ciclos).
4.2.10 Ficha Complementar
Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo.
Fase válida para cursos por ciclo: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo.
Fase válida para curso por disciplina: ao ativar esta opção, esta fase será exibida na rematrícula de cursos por disciplinas.
Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase es- teja disponível na matrícula da secretaria.
Fase disponível na matrícula na do aluno: marcar esta opção para que a fase es- teja disponível na matrícula do aluno.
Solicitar confirmação de dados: marcar esta opção para permitir a solicitação de confirmação de dados (o processo avança de fase apenas com a confirmação de dados).
Ficha do Aluno: selecionar entre as opções disponíveis na listagem (Cadastro da fi- cha é realizado do GVcollege).
Ficha de matricula: selecionar entre as opções disponíveis na listagem (Cadastro da ficha é realizado do GVcollege).
Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase.
5 Menu Fórmula
O menu Fórmula é utilizado para incluir as fórmulas de avaliação. É necessário clicar em "Adicionar" e informar o caminho do arquivo (arquivo previamente solicitado a GVDASA).
Ao incluir a fórmula o sistema mostrará o cálculo que está sendo processado pela fórmula.
Na aba “Vincular Unidades” é possível selecionar quais unidades utilizarão a fórmula. Figura 51 - Menu Fórmula
6 Menu Recursos
Os Recursos serão utilizados no portal do professor, tais como, projetores, notebo- oks, salas. A ordem para cadastramento deve ser - obrigatoriamente: horários, grupos e recursos.
6.1 Aba Horários
PPeríodo de Reserva: selecionar período de horários no qual o recurso poderá ser reservado dentro do dia.
Tempo padrão de reserva: informar o tempo padrão a ser utilizado no intervalo da reserva do recurso.
Permite editar tempo padrão: permite a edição do tempo padrão no momento da realização da reserva.
6.2 Grupos
Descrição: informar o nome do grupo dos recursos, como laboratórios, equipamen- tos.
6.3 Recursos
Descrição: informar o nome do recurso
Grupo: selecionar na listagem um dos grupos já cadastrados no item anterior. Ativo: marcar esta opção para deixar o recurso Ativo.
Figura 53 - Recursos / Grupos
7 Integrações
7.1 Links Externos
Adicionar links externos: permite disponibilizar links externos que serão exibidos no menu “Links” dos portais do aluno/professor/coordenador.