2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 2

(1)

(2)

(3)

AVISO

O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio.

Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas.

As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins.

Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do GVcollege, versão 3.6.8. Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino.

(4)

Sumário

Configuração Portal ... 7

1 1.1 Geral ... 7

1.1.1 Geral ... 8

1.1.2 Integração Avaliação Institucional ... 9

1.1.3 Autenticação de Documentos ... 9 1.2 Portal Aluno ... 9 1.2.1 Geral ... 10 1.2.2 Menu ... 10 1.2.3 Boletim ... 11 1.2.4 Consulta Financeira ... 12 1.2.5 Comprovante I.R. ... 14 1.2.6 Rematrícula ... 14 1.2.7 Matrículas Realizadas ... 15

1.2.8 Controle de inadimplência do aluno ... 15

1.2.9 Página da Turma ... 16 1.2.10 Protocolo ... 16 1.3 Portal Professor ... 17 1.3.1 Geral ... 17 1.3.2 Avaliações ... 18 1.3.3 Página Inicial ... 18 1.3.4 Página da Turma ... 19 1.3.5 Diário de classe ... 20 1.3.6 Pareceres Descritivos ... 21 1.3.7 Ocorrências Pedagógicas ... 21 1.3.8 Plano de Ensino ... 22 1.3.9 Digitação de Notas ... 22 1.4 Aba Inscrição ... 23 1.4.1 Login ... 23 1.4.1 Dados Cadastrais ... 23 1.4.2 Ficha Complementar ... 25 1.4.3 Agenda de Entrevistas ... 25 1.4.4 Área financeira ... 26 1.4.5 Geração de Login ... 27 1.4.6 Confirmação da Inscrição ... 28 1.4.7 Conclusão da Inscrição ... 29 1.4.8 In Company ... 30 1.4.9 Scripts ... 30 1.5 Aba Coordenação ... 31 1.5.1 Geral ... 31 1.5.2 Ficha do aluno... 32

1.6 Aba Definição de termos ... 33

2 Menu Perfis de acessos ... 34

2.1 Aba Portal Aluno ... 34

2.2 Dados cadastrais ... 35

2.3 Financeiro ... 36

2.4 Rematrícula Web ... 37

2.5 Protocolo ... 38

2.6 Avaliação Institucional e corpo docente ... 38

2.7 Coordenador ... 39

2.7.1 Geral ... 39

2.8 Ficha do aluno... 40

(5)

3.1 Aba Boletim ... 41

3.2 Aba Diário de Classe... 42

3.3 Aba Comprovantes ... 43

3.4 Aba Área Financeira ... 43

3.5 Aba Situação Curricular ... 44

3.6 Aba Relação de Notas ... 45

3.7 Aba Contrato de Matrícula ... 45

4 Menu Rematrícula ... 46

4.1 Aba Geral ... 46

4.1.1 Origem de matrícula ... 46

4.2 Aba Fases do Processo ... 47

4.2.1 Cursos disponíveis ... 47 4.2.2 Responsáveis ... 48 4.2.3 Seleção de disciplinas ... 49 4.2.4 Confirmação de disciplinas ... 50 4.2.5 Contrato ... 50 4.2.6 Atualização Cadastral ... 51 4.2.7 Documentos ... 52 4.2.8 Financeira ... 53 4.2.9 Conclusão ... 54 4.2.10 Ficha Complementar ... 55 5 Menu Fórmula ... 55 6 Menu Recursos ... 57 6.1 Aba Horários ... 57 6.2 Grupos ... 58 6.3 Recursos ... 58 7 Integrações ... 59 7.1 Links Externos... 59

7.2 Cursos a exportar para o Moodle ... 59

7.3 Configuração da Integração do SPC ... 60

7.4 Configuração de textos de e-mail ... 61

(6)

Tela de Entrada

Na tela de entrada deverá ser inserido o login e senha de acesso do GVcollege. O usuário necessita de permissão de acesso ao programa “Programa para setar permissões no portal de configurações” que deverá ser dada através do módulo APS.

Este módulo normalmente é administrado pelo setor de informática/TI da instituição, com apoio da equipe de suporte técnico da GVDASA se necessário.

Esta tela poderá ser configurada com o logo da Instituição.

No módulo APS, será necessário criar permissões para a DLL PortalConfiguracao, para todos os usuários que terão acesso ao módulo.

(7)

Configuração Portal

1 1.1 Geral

Nesta aba são realizadas as configurações para os portais.

(8)

1.1.1 Geral

Empresa/Unidade: selecionar a empresa e a unidade para as quais serão realiza-das as devirealiza-das configurações abaixo.

Unidade liberada para acesso nos portais: marcar este parâmetro para que a uni-dade selecionada no item acima fique disponível nas telas de login do portais (Alu-no/Professor).

Título da Unidade: informar a descrição da unidade que será exibida nos portais (Aluno/Professor) ao invés da descrição padrão conforme cadastro da unidade.

Logotipo: definir a imagem que ficará disponível no cabeçalho do diário de classe. A imagem deve ser colocada no servidor Web, no caminho: “apsweb\resource\imagens\”.

URL Redirecionamento: informar o endereço/link de um site para o qual o usuário do portal será redirecionado ao clicar em sair.

Tema:poderão ser definidos temas diferenciados por unidade para que a aparência do portal do aluno seja alterada conforme a unidade selecionada pelo aluno

Descrição padrão do curso (Relatórios oficiais): escolher entre “Descrição”, “Des-crição Reduzida” ou “Nome Documento” (As opções correspondem aos respectivos campos cadastrados no cadastro do curso).

E-mail da secretaria: informar o e-mail padrão que será utilizado para os seguintes casos:

 Receberá os avisos das alterações nas avaliações dos professores.  Receberá as solicitações de alteração de dados cadastrais de alunos.

E-mail para recebimento de cópias de mensagens: informar o e-mail para o qual será enviada uma cópia das mensagens encaminhadas pelos professores aos alunos, assim como dos alunos aos professores e colegas.

Usa integração Moodle: marcar esta opção para habilitar a integração Moodle. URL Moodle: informar o link de acesso ao ambiente Moodle.

Chave de autenticação Moodle: informar a chave de autenticação que é gerada de forma aleatória na integração do Moodle com o GVcollege.

Permitir exportação de programas de aula para Moodle: marcar esta opção para permitir que o professor exporte sua programação de aula para o ambiente Moodle, e esta ação irá gerar tópicos com o conteúdo programado por dia de aula na página da turma no Moodle.

(9)

1.1.2 Integração Avaliação Institucional

Informar a URL de acesso para a Avaliação Institucional.

1.1.3 Autenticação de Documentos

Autenticar comprovante de matrícula: marcar esta opção para que o comprovante de matrícula seja autenticado com as informações citadas no item abaixo.

URL para verificar autenticidade de documentos: informar o link que fará a verifi-cação da autenticidade dos documentos, neste link deverá ser informado:

 Chave da verificação;  Data da geração;  Hora da geração.

Estas informações estarão disponíveis no rodapé do documento autenticado.

1.2 Portal Aluno

Na aba Portal Aluno serão realizadas as configurações específicas para aluno e res-ponsáveis.

Empresa/Unidade: selecionar a empresa e a unidade para as quais serão realiza-das as devirealiza-das configurações abaixo. (Ao trocar de aba, essa opção deverá ser selecionada novamente).

(10)

1.2.1 Geral

URL Página inicial do portal aluno: informar o link para ser exibido na página inicial do portal do aluno, como por exemplo: www.instituicao.com.br/noticias.html.

Usar redirecionamento de login: marcar esta opção para que, após o login no por-tal do aluno, este seja redirecionado para outro endereço na web (informado no campo abaixo)

URL redirecionamento de login: informar o link para redirecionamento conforme visto no item anterior.

1.2.2 Menu

Os itens na imagem abaixo compõem o menu no Portal do Aluno. Para que sejam exibidos é necessário estarem selecionados. Os itens aparecerão conforme imagem desta-cada abaixo (Portal Aluno).

(11)

1.2.3 Boletim

Tipo de boletim

 Padrão para todos;  Especifico por curso/ciclo;

Template padrão do boletim: Escolher modelo entre os disponíveis na listagem. Figura 5 - Portal aluno / menu

(12)

1.2.4 Consulta Financeira

Exibir 2ª via dos boletos: marcar esta opção para disponibilizar a 2ª via na consulta financeira. (Serão necessárias permissões dos papéis, ver item perfis de acesso deste ma-nual)

Exibir apenas parcelas com vencimento menor ou igual ao ano corrente no sis-tema: marcar esta opção para que as parcelas geradas para o próximo ano fiquem ocultas no portal do aluno, evitando que estas sejam pagas antecipadamente.

Figura 6 - Portal aluno / Boletim

(13)

Limite de dias para emissão da 2ª via de boletos: informar até quantos dias após a data de vencimento do título será possível imprimir o mesmo pelo portal do aluno.

Limite de dias para correção de boletos vencidos: informar até quantos dias após a data de vencimento do título será possível recalculá-lo para uma nova data de vencimento. Bloquear emissão de títulos em escritório de cobrança: marcar esta opção para que o sistema não permita a impressão das 2ª vias de títulos em escritórios de cobrança no portal do aluno, exibindo uma mensagem ao usuário informando ao mesmo para procurar a tesouraria da instituição.

Habilitar negociação de parcelas atrasadas: marcar esta opção para permitir que o responsável financeiro negocie as parcelas atrasadas.

Habilitar pagamento Cielo: marcar esta opção para habilitar o pagamento Cielo. Texto com informações adicionais: marcar esta opção para informar um texto in-formativo adicional.

Apresentar cheques devolvidos: escolher uma das opções para que no item “Con-sulta Financeira” seja exibida uma mensagem juntamente com os cheques que foram devol-vidos:

 Não apresentar: a opção estará indisponível.

 Apresentar quando solicitado: a opção estará disponível em forma de link com o texto “Existem cheques pendentes”.

 Apresentar na abertura da consulta: a lista de cheques devolvidos será exibida em nova tela automaticamente ao acessar o item Consulta Finan-ceira.

Texto da consulta de cheques: informar o texto que será exibido juntamente com a lista de cheques devolvidos.

Habilitar termo de quitação anual: ao selecionar as opções “apenas último ano” ou “todos os anos” o sistema disponibilizará no portal do aluno um termo de quitação de débi-tos, exibindo a comprovação do pagamento das parcelas quitadas por ano.

IMPORTANTE: será necessário verificar no item Templates, qual o template padrão para utilização.

(14)

1.2.5 Comprovante I.R.

Emitir comprovante de IR de todos os responsáveis: marcar esta opção para que se-ja possível pelo papel Aluno imprimir os comprovantes de I.R. de todos os seus responsá-veis financeiros.

1.2.6 Rematrícula

Figura 9 - Portal Aluno / Rematrícula Figura 8 - Portal Aluno / Comprovante I.R.

(15)

Exibir nome do professor: ao ativar esta opção será possível visualizar o nome do professor ao escolher a disciplina na rematrícula web.

Permitir solicitação de débito em conta: ao ativar esta opção ficará disponível na “rematrícula web” um parâmetro na qual o usuário poderá optar por débito em conta de suas parcelas.

Exibir somente turmas com vagas (relatório de opções de matrícula): ao ativar esta opção o sistema exibirá no relatório “Opções de Matrícula” somente as turmas com vagas disponíveis para matrícula.

Exibir contratos de matrícula para remissão: selecionar esta opção para escolher entre reemitir todos os contratos existentes ou reemitir apenas o último contrato ativo.

1.2.7 Matrículas Realizadas

Exibir matrículas: esta opção permite exibir “todas as matrículas” ou “apenas as confirmadas”.

Exibir responsável contrato na matrícula: marcar esta opção para que este campo esteja disponível no sistema.

Exibir responsável educacional na matrícula: marcar esta opção para que este campo esteja disponível no sistema.

Exibir responsável financeiro na matrícula: marcar esta opção para que este campo esteja disponível no sistema.

Exibir responsável seguro na matrícula: marcar esta opção para que este campo esteja disponível no sistema.

1.2.8 Controle de inadimplência do aluno

Bloquear boletim: marcar esta opção para o que o aluno não veja o boletim em ca-so de inadimplência.

Bloquear consulta situação curricular: marcar esta opção para o que o aluno não veja a situação curricular em caso de inadimplência.

Bloquear gráfico comparativo de notas: marcar esta opção para o que o aluno não possa usar o comparativo de notas em caso de inadimplência.

Tolerância durante o período de matrículas (dias): informar a quantidade de dias que será destinado ao período de tolerância para que sejam exibidas as notas no do aluno.

Tolerância fora o período de matrículas (dias): informar a quantidade de dias que será destinado ao período de tolerância para que sejam exibidas as notas no do aluno.

(16)

Bloquear matrícula: marcar esta opção para impedir que o aluno se matricule em caso de inadimplência.

Informar a URL da página com mensagem de aviso ao aluno: Permite a institui-ção configurar uma mensagem que será exibida ao aluno no caso de inadimplência.

1.2.9 Página da Turma

Exibir dados dos colegas na página da turma: marcar esta opção para permitir que o aluno visualize quais colegas estão matriculados na mesma turma.

Habilita envio de mensagem: escolher para quais remetentes estará habilitado o envio de mensagem.

1.2.10 Protocolo

Conta bancária para geração de títulos do protocolo: selecionar conta para gera-ção de títulos do protocolo.

Figura 11 – Portal do Aluno / Protocolo

(17)

1.3 Portal Professor

São realizadas as configurações específicas para o Portal Professor.

Usa controle de acesso por horário: marcar a opção para definir uma faixa de horário para o professor utilizar o portal, definido como controle o horário da instituição ou a montagem de horários.

1.3.1 Geral

Divulga notas na web: marcar esta opção para permitir que o professor divulgue suas notas parciais para os alunos.

Permite a visualizar fotos dos alunos: marcar esta opção para permitir que o pro-fessor visualize a foto dos alunos, deixando o cursor do mouse sobre o nome do aluno nas telas de avaliações (Digitação de Notas, Pareceres, Objetivos, etc.).

Libera turma para professores não titulares: marcar esta opção para permitir que o professor não titular tenha acesso as turmas do professor titular, podendo cadastrar notas, preencher diário de classe e as demais tarefas.

(18)

1.3.2 Avaliações

Marcar as opções abaixo conforme necessidade.  Permite configurar modelos de avaliações.  Permite editar formas de avaliação nas turmas.  Permite adicionar parciais na avaliação.

 Permite adicionar sub parciais nas parciais da avaliação.  Permite digitação de avaliações para alunos remanejados.

1.3.3 Página Inicial

Usa avisos professor: marcar esta opção para que fique disponível a visualização de avisos pelo professor.

Disponibilizar central de downloads: marcar esta opção para permitir que o pro-fessor libere arquivos para os alunos via central de downloads

Permite reserva de recurso: marcar esta opção para permitir que o professor reser-ve recursos cadastrados no sistema, por exemplo: salas, material escolar, entre outros re-cursos que a instituição oferece.

Liberar turma para secretaria em lote: marcar esta opção para que o professor possa enviar as suas notas para a secretaria.

Permite professor alterar contato: marcar esta opção para que o professor possa alterar os dados de contato.

Avaliação institucional: marcar esta opção para permitir o acesso do professor no Portal da Avaliação Institucional.

(19)

Consultar log de acessos: marcar esta opção para que o professor tenha acesso as informações do log de acesso dos alunos.

Consultar acompanhamento pedagógico: marcar para permitir que o professor vi-sualize os seus acompanhamentos pedagógicos.

1.3.4 Página da Turma

Usa atividades supervisionadas: marcar esta opção para que o professor utilize atividades supervisionadas para as suas turmas.

Usa plano de ensino: marcar esta opção para que o professor possa montar seu plano de ensino.

Usa relatórios de conferência: marcar esta opção para que o professor possa emi-tir relatórios de conferência, como por exemplo: notas e presenças.

Permite envio de arquivos para a turma: marcar esta opção para que o professor possa disponibilizar arquivos para os alunos na central de downloads.

Envia avisos para turma: marcar esta opção para que o professor possa enviar avi-sos para sua turma, estes aviavi-sos serão exibidos no portal do aluno no ícone “Aviavi-sos”.

Envia Avisos para aluno: marcar esta opção para que o professor possa enviar avi-sos para um ou mais alunos específicos.

(20)

Permite envio de mensagens para os alunos por e-mail: marcar esta opção para que o professor possa enviar e-mails para os alunos.

Usa Objetivos: marcar esta opção para que o professor possa informar os objetivos dos alunos.

Permite lançamento de ocorrências pedagógicas: marcar esta opção para que o professor possa informar as ocorrências pedagógicas dos alunos, estas ocorrências serão exibidos no acompanhamento pedagógico do aluno no GVcollege.

Usa pareceres descritivos: marcar esta opção para que o professor possa digitar pareceres descritivos para sua turma.

IMPORTANTE: deverá estar marcada esta opção nos parâmetros de ciclo do curso.

Usa diário de classe: marcar esta opção para que o professor possa usar o diário de classe.

1.3.5 Diário de classe

Figura 15 - Portal Professor / Diário de Classe

Permite cancelar/retomar dia: marcar esta opção para que o professor possa can-celar a aula no diário de classe.

Permite transferir dia: marcar esta opção para que o professor possa transferir a aula para outra data.

(21)

 Somente coordenação;  Coordenação e aluno;  Somente aluno

Enviar aviso de nível crítico de faltas: marcar esta opção para quando um aluno não atingir frequência igual ou superior 75%, o sistema enviará avisos para o professor e aluno.

1.3.6 Pareceres Descritivos

A tela acima se refere à configuração dos parâmetros referentes aos pareceres des-critivos tanto do professor quanto do coordenador. Selecionar as opções conforme as per-missões desejadas.

1.3.7 Ocorrências Pedagógicas

Enviar e-mail quando ocorrência pedagógica foi cadastrada: marcar esta opção para que seja enviado um e-mail de notificação avisando da inclusão da ocorrência pedagó-gica pelo professor. O e-mail que receberá a notificação deve ser informado no item abaixo. E-mail para notificação: informar o e-mail que receberá a notificação da inclusão da ocor-rência pedagógica pelo professor.

(22)

1.3.8 Plano de Ensino

Logotipo do cabeçalho: Informar caminho da imagem que aparecerá no cabeçalho do plano de ensino

Necessita aprovação do plano de ensino pelo coordenador: marcar esta opção para que o plano de ensino do professor seja aprovado pelo coordenador.

Usa assinatura coordenador: marcar esta opção para que seja incluída a assinatu-ra do coordenador no plano de ensino.

Permite exclusão do plano de ensino pelo professor: marcar esta opção para permitir que o professor exclua um plano de ensino.

1.3.9 Digitação de Notas

Usa cálculo de resultados online: marcar esta opção para que após a digitação de todas as notas pelo professor, o sistema calcule o seu resultado.

(23)

1.4 Aba Inscrição

1.4.1 Login

Apresenta tela de login: marcar esta opção para exibir tela login de acesso.

1.4.1 Dados Cadastrais

Figura 18 - Login

(24)

Permite Alterar dados Pessoais: marcar esta opção para que os usuários já cadastrados no sistema possam alterar dados pessoais. Os dados Nome, Data de nascimento, Profissão, Grau de instrução e Contatos podem ser alterados a qualquer momento pelo usuário.

Solicitar confirmação dos dados informados: marcar esta opção para que seja solicitada confirmação dos dados cadastrados.

Obrigar navegação em abas: marcar esta opção para obrigar a visualização das abas do cadastro pessoas.

Permite selecionar aluno como responsável financeiro: marcar esta opção para permitir que um aluno possa ser seu próprio responsável financeiro.

Apresenta indicação pessoa falecida: marcar esta opção para que seja possível indicar pessoa falecida.

Formato dos Nomes: permite escolher se o nome será sem um formato definido, ou se será com o formato “Iniciais maiúsculas” ou “Todas maiúsculas”. Válido para o campo Nome das abas Aluno, Mãe, Pai e Responsável financeiro da inscrição.

Verifica existência de cadastro através dos dados: escolher entre as opções “Nome, CPF e data de nascimento” ou “Somente CPF” para a verificação de cadastros já existentes.

Padrão de país de nascimento: escolher o país de nascimento que será utilizado como padrão no portal, podendo ser alterado se necessário (cadastro existente no GVcolle-ge).

Padrão de UF de nascimento: escolher o estado de nascimento que será utilizado como padrão no portal, podendo ser alterado se necessário (cadastro existente no GVcolle-ge).

Padrão de cidade de nascimento: escolher a cidade de nascimento que será utili-zado como padrão no portal, podendo ser alterado se necessário (cadastro existente no GVcollege).

Instruções da fase: informar à instrução que aparecerá na fase Dados Cadastrais. Solicitar dados da mãe: marcar essa opção para solicitar os dados da mãe, habili-tando aba específica na inscrição.

Solicitar dados do pai: marcar essa opção para solicitar os dados do pai, habilitan-do aba específica na inscrição.

(25)

1.4.2 Ficha Complementar

Usar ficha complementar para dados do aluno: selecionar uma das opções para permitir ou não o uso de ficha complementar com informações adicionais.

Usar ficha complementar para dados da matricula: selecionar uma das opções para permitir ou não o uso de ficha complementar

Solicitar confirmação dos dados informados: marcar esta opção para solicitar confirmação de dados.

Instruções na fase: informar qual instrução aparecerá na fase Ficha Complementar.

1.4.3 Agenda de Entrevistas

Instruções na fase: informar a instrução que aparecerá na Agenda de Entrevistas. Figura 20 - Inscrições / Ficha Complementar

(26)

1.4.4 Área financeira

Apresentar fase forma de pagamento: escolher se a fase forma de pagamento aparecerá ou não conforme opções abaixo:

 Não exibir

 Exibir planos de pagamento  Exibir grupos de pagamento

 Exibir grupos e planos de pagamento

Quantidade de boletos a imprimir: escolher a quantidade que ficará disponível pa-ra emissão nas opções “Somente primeipa-ra parcela” ou “Todas as parcelas”

Conta bancária para geração de títulos de inscrição: informar o número da conta bancária na qual deseja emitir os títulos referente a inscrição. As contas listadas são cadas-tradas no GVcollege.

Habilitar simulação de parcelamento: marcar esta opção para permitir que aluno simule o parcelamento.

(27)

1.4.5 Geração de

Login

Apresentar fase de cadastro de login e senha: marcar esta opção para exibir a fa-se de criação de login e fa-senha.

Gerar login: marcar esta opção para que o sistema defina automaticamente o login de acordo com as opções abaixo:

 Não gera login;

 Login igual à matrícula

 Login igual ao código do aluno  Login preenchido pelo usuário  Login igual ao e-mail*

Gerar senha: marcar esta opção para que o sistema defina automaticamente a se-nha de acordo com as opções abaixo:

 Não gera senha

 Senha igual à matrícula

 Senha igual a data de nascimento  Senha informada pelo usuário

 Senha gerada aleatoriamente pelo sistema

Instruções na fase: informar a instrução que aparecerá na fase Geração de Login.

* A opção de login igual ao e-mail só estará visível se nas configurações do GVCollege estiverem marcadas as opções “Utiliza mail como login” e “Somente e-mail”. Ver manual da Secretaria.

(28)

1.4.6 Confirmação da Inscrição

Apresentar tela de confirmação de dados da inscrição: marcar esta opção para que seja exibida a fase de confirmação de inscrição.

Solicitar aceite de leitura de arquivo: marcar esta opção para que seja exibido o texto “Li e Aceito” na confirmação da inscrição. (Ver manual da Secretaria > Cadastro de Cursos > Arquivos > Termos).

Instruções na fase: informar a instrução que aparecerá na fase confirmação de ins-crição.

(29)

1.4.7 Conclusão da Inscrição

Enviar e-mail de confirmação de inscrição para secretaria: marcar esta opção para permitir o envio de e-mail de confirmação de inscrição para a secretaria.

Padrão para permissão de rematrícula web (de responsável financeiro para aluno): marcar esta opção para permitir ou não que o aluno faça a rematrícula web (parâ-metro utilizado para os casos onde o aluno não é o seu próprio responsável financeiro).

Apresentar instruções de inscrição para impressão (configurada na liberação do curso no desktop): exibe o texto previamente configurado na liberação do curso no GVcollege;

Liberar opção de acompanhamento da inscrição: Permite o acompanhamento de inscrições já efetuadas.

Motivo Cancelamento Inscrição em Cursos: selecionar entre as opções “Evadido” ou “Exclusão”.

Informar a URL de redirecionamento para nova inscrição.

Solicitar veículo motivador: marcar esta opção para solicitar ao usuário que infor-me por qual mídia teve conheciinfor-mento do curso/instituição.

Enviar e-mail de confirmação de inscrição para responsável financeiro: marcar esta opção para permitir o envio de e-mail de confirmação de inscrição para o responsável financeiro.

(30)

1.4.8 In Company

Área para acesso a empresas que tenham produtos registrados e customizados na instituição. A empresa poderá efetuar a inscrições de colaboradores nos cursos bem como verificar a lista de alunos já inscritos na turma liberada.

Turmas disponíveis para empresa: escolher entre os itens disponíveis (todas, últi-mo ano, inscrições abertas).

Solicitar dados da mãe, dados do pai e solicitar dados do aluno: marcar estas opções para solicitar os dados referentes.

Encaminhar e-mail para aluno e para instituição responsável: marcar esta opção para encaminhar e-mail para aluno e instituição responsável.

Solicitar endereço de entrega: permite ao aluno informar o endereço na inscrição.

1.4.9 Scripts

Script de Inicialização/Conclusão: permite a utilização de scripts para Gestão de Acessos e indicadores. Como exemplo de utilização pode ser mencionado o Google

Analytics.

Inicialização: permite utilizar um script de controle de inicialização do processo. Conclusão: permite utilizar um script de controle de conclusão do processo.

(31)

1.5 Aba Coordenação

1.5.1 Geral

Aprova plano de ensino: marcar esta opção para que os planos de ensino necessi-tem de aprovação.

Envia avisos para professores e alunos: marcar esta opção para permitir que o coordenador envie avisos para os professores e alunos dos cursos por ele coordenados.

Consulta situação das avaliações: marcar esta opção para permitir que o coorde-nador verifique a situação das avaliações das turmas por ele coordenadas.

Usa relatórios de conferência: marcar esta opção para permitir que o coordenador utilize relatórios para as conferências das turmas por ele coordenadas.

(32)

Usa relatórios do diário de classe: marcar esta opção para permitir que o coorde-nador acompanhe a digitação do diário de classe das turmas por ele coordenadas.

Usa revisão de arquivos do professor: marcar esta opção para que os arquivos disponibilizados pelo professor para turmas e alunos, necessitem da aprovação do coorde-nador.

Usa bloqueio de arquivos do professor: marcar esta opção para permitir que o co-ordenador possa bloquear arquivos disponibilizados pelo professor para turmas e alunos.

Envio de arquivos para turmas: marcar esta opção para permitir que o coordena-dor disponibilize arquivos para as turmas.

Consultar log de acessos: marcar esta opção para permitir que o coordenador con-sulte os log de acesso dos professores e alunos.

Consultar acompanhamentos pedagógicos professores: marcar esta opção para permitir que o coordenador acesse o acompanhamento pedagógico dos professores.

1.5.2 Ficha do aluno

Usa consulta a ficha do aluno: marcar esta opção para permitir que o coordenador consulte a ficha do aluno.

Usa consulta as parcelas do aluno: marcar esta opção para permitir que o coorde-nador visualize as parcelas dos alunos.

Usa consulta as avaliações do aluno: marcar esta opção para permitir que o coor-denador visualize todas as avaliações dos alunos.

Usa consulta a frequência dos alunos: marcar esta opção para permitir que o co-ordenador consulte a frequência dos alunos.

(33)

1.6 Aba Definição de termos

A definição de termos permitirá atribuir um “nome” a cada item listado abaixo. Os termos definidos serão utilizados no Portal do Aluno e Portal do Professor.

Os campos “Definição do título na rematrícula”, “Definição de comprovante de matrí-cula na rematrímatrí-cula” e “Definição de contrato na rematrímatrí-cula” referem-se aos textos dos links que serão exibidos na fase de conclusão da rematrícula após o link fixo “Clique aqui”.

Exemplo: Clique aqui para emitir o contrato de matrícula. Figura 26 - Aba Definição de Termos

(34)

2 Menu Perfis de acessos

Permite definir o que cada usuário do portal terá permissão de realizar, sendo contro-lado pelo papel da pessoa no GVcollege.

Papel: selecionar o papel para as quais serão feitas as parametrizações a seguir.

2.1 Aba Portal Aluno

(35)

2.2 Dados cadastrais

Visualizar dados cadastrais do usuário logado: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar seus dados cadastrais.

Visualizar dados cadastrais do Aluno: marcar este campo para que o usuário lo-gado no sistema, que tenha um papel vinculado a um aluno, possa visualizar os dados ca-dastrais do mesmo.

Visualizar boletim: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar o boletim com as notas do aluno.

Visualizar informações pedagógicas: marcar esta opção para que o usuário loga-do no sistema possa visualizar as ocorrências pedagógicas lançadas para o aluno.

Visualizar histórico: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema pos-sa visualizar e emitir históricos do aluno.

Visualizar atividades complementares: marcar esta opção para que o usuário lo-gado no sistema possa visualizar todas as atividades complementares do aluno.

Visualizar documentos: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar os documentos que estão faltando a serem entregues para a secretaria da instituição.

Visualizar matrículas: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar a matrícula realizada no período atual.

Editar dados do usuário: escolher entre as opções disponíveis para definir a forma de edição dos dados cadastrais do usuário logado.

Editar dados do Aluno: escolher entre as opções disponíveis para definir a forma de edição dos dados cadastrais do aluno.

Visualizar pagina da turma: marcar esta opção para que o usuário logado no sis-tema possa acessar a página da turma, e assim acessar rotinas específicas desta página.

Visualizar gráfico de comparação de notas: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa acessar a rotina de comparação de notas, na qual poderá visuali-zar a nota do aluno em comparação a nota da turma.

Visualizar a agenda do aluno: marcar esta opção para que o usuário logado no sis-tema possa visualizar a agenda do aluno, e assim visualizar os dias de provas e trabalhos marcados para a turma.

Visualizar frequência do aluno: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar a frequência do aluno.

(36)

Visualizar a agenda do aluno: marcar esta opção para que o usuário logado no sis-tema possa visualizar a central de downloads e quais arquivos estão disponíveis para o alu-no.

2.3 Financeiro

Consulta parcelas: marcar esta opção para que o usuário possa consultar todas as parcelas, do aluno ou responsável financeiro.

Consultar títulos emitidos: marcar esta opção para que o usuário possa emitir e re-calcular todos os títulos emitidos para o aluno ou responsável financeiro.

Imprimir segunda via de pagamento: marcar esta opção para que o usuário possa emitir a segunda via de qualquer boleto gerado para o aluno ou responsável financeiro.

Gerar boleto corrigido: marcar esta opção para que o usuário possa corrigir títulos que já estão vencidos, e assim gerá-los com o valor já corrigido, ou seja, o será emitido com o valor acrescido de juros e multas, conforme plano de pagamento selecionado.

Efetuar pagamento online de parcela: marcar esta opção para permitir que sejam efetuados pagamentos online via CIELO.

Efetuar negociação de parcelas atrasadas: marcar esta opção para permitir que sejam efetuadas negociações financeiras pendentes.

Consultar rendimentos para o IRPF: marcar esta opção para que o usuário possa imprimir o comprovante de IRPF.

Visualizar as parcelas de todos os responsáveis: marcar esta opção para que o usuário com papel responsável financeiro possa visualizar parcelas de todos os responsá-veis financeiros.

(37)

2.4 Rematrícula Web

Efetuar rematrícula: marcar esta opção para que o usuário possa rematricular o aluno pelo portal.

Visualizar matrículas realizadas: marcar esta opção para que o usuário possa vi-sualizar todas as matriculas já realizadas na instituição.

Listar opções de rematrícula: marcar esta opção para que o usuário possa visuali-zar as opções de rematrícula para o curso e ciclo atual do aluno.

Emitir comprovante de matricula: marcar esta opção para que o usuário possa emitir um comprovante de matricula.

Reemitir contrato de matricula: marcar esta opção para que o usuário possa ree-mitir o contrato.

Executar aceite do contrato de matrícula: marcar esta opção para que o usuário possa executar o aceite do contrato. Isto permite a emissão dos boletos via portal.

(38)

2.5 Protocolo

Permitir consulta do andamento das solicitações do protocolo: marcar esta op-ção para que o usuário possa acompanhar de maneira online todos os protocolos abertos para o aluno.

Permitir fazer nova solicitação de serviços online: marcar esta opção para que o usuário possa realizar a abertura de um novo protocolo pelo portal do aluno.

2.6 Avaliação Institucional e corpo docente

Habilitar Avaliação Institucional: marcar esta opção para que o usuário possa acessar o módulo de avaliação institucional.

(39)

2.7 Coordenador

2.7.1 Geral

Na aba Coordenador, é possível definir quais serão os itens permitidos para acesso dos papéis “Coordenador” e do “Integrante do Núcleo de Coordenação” no Portal do Profes-sor.

Papel: selecionar o papel para as quais serão feitas as parametrizações a seguir.

Aprova plano de ensino: marcar esta opção para que o usuário possa aprovar os planos de ensino enviados pelos professores.

Editar plano de ensino: marcar esta opção para que o usuário possa editar os pla-nos de ensino enviados pelos professores.

Excluir plano de ensino: marcar esta opção para que o usuário possa excluir os planos de ensino enviados pelos professores.

Atualizar plano de ensino: marcar esta opção para que o usuário possa atualizar os planos de ensino enviados pelos professores.

(40)

Envia avisos para professores e alunos: marcar esta opção para que o usuário possa enviar avisos para todos os professores e alunos que fazem parte do curso no qual coordena.

Consulta situação das avaliações: marcar esta opção para que o usuário possa vi-sualizar a situação de todas as avaliações cadastradas pelo professor na configuração de modelo de avaliação.

Revisa arquivos do professor: marcar esta opção para que o usuário possa revisar todos os arquivos postados pelos professores, para seus alunos efetuarem o download.

Bloqueia arquivos do professor: marcar esta opção para que o usuário possa blo-quear os arquivos que o professor postou para as suas turmas.

Envio de arquivos para turmas marcar esta opção para que o usuário possa dispo-nibilizar arquivos para as turmas.

Consultar log de acessos: marcar esta opção para que o usuário possa consultar os logs de acesso dos professores e alunos.

Consultar acompanhamentos pedagógicos professores: marcar esta opção para que o usuário possa acessar o acompanhamento pedagógico dos professores.

2.8 Ficha do aluno

Consulta ficha do aluno: marcar esta opção para que o usuário possa visualizar a ficha dos alunos.

Consulta parcelas do aluno: marcar esta opção para que o usuário possa visualizar as parcelas dos alunos.

Consulta avaliações do aluno: marcar esta opção para que o usuário possa con-sultar avaliações dos alunos.

Consulta frequência do aluno: marcar esta opção para que o usuário possa visua-lizar a frequência do aluno.

(41)

3 Menu Templates

Em “templates” ficam definidos os modelos de diversos itens, tais como Boletins, Diá-rio de Classe, Comprovantes, relações de notas, contratos e etc.

3.1 Aba Boletim

Na aba Boletim é possível definir os templates que serão utilizados para um determi-nado curso no portal do aluno, com três opções disponíveis.

Usar Padrão: template que mantém as parametrizações que foram definidas nas configurações gerais do portal do aluno.

Boletim Padrão: template que exibe o boletim apenas as com as notas finais do módulo.

Boletim Parcial: template que exibe o boletim com a nota do módulo e notas parci-ais.

(42)

3.2 Aba Diário de Classe

Na aba Diário de Classe, é possível definir os templates que serão utilizados para um determinado curso no portal do aluno, com três opções disponíveis.

Template Parcial Padrão e Template Oficial Padrão: selecionar os templates que terão efeito em todos os cursos, conforme abaixo:

 Usar Padrão: selecionar esta opção para utilizar os templates escolhidos aci-ma nos campos: Template Parcial Padrão, Template Oficial Padrão.

 Diário Parcial: selecionar esta opção para utilizar o template parcial do diário de classe, apenas para conferência.

 Diário Oficial: selecionar esta opção para utilizar o template oficial do diário de classe, impresso a cada final de módulo como documento oficial de registro de aula.

(43)

3.3 Aba Comprovantes

Na aba Comprovantes é possível definir os templates que serão utilizados para a emissão do comprovante de inscrição e matrícula por ciclo ou disciplina.

3.4 Aba Área Financeira

Na aba Área Financeira é possível definir os templates que serão utilizados para geração de boletos que serão impressos pelo portal do aluno.

Figura 35 – Template / Comprovantes

(44)

Comprovante de IR: escolher o template que será utilizado para a emissão de com-provantes de IR.

Termo de quitação anual de débitos: escolher o template que será utilizado para a emissão do termo de quitação anual de débitos.

Conta bancária: escolher uma conta bancária na listagem (contas já cadastradas no GVcollege).

Template boleto: escolher um template de boleto na listagem. Como padrão o sis-tema apresenta apenas um modelo.

Modelo do boleto: escolher um modelo de boleto na listagem (modelos já cadastra-dos no GVcollege).

3.5 Aba Situação Curricular

Preencher os campos com o template padrão.

(45)

3.6 Aba Relação de Notas

Relatório: escolher os modelos disponíveis na listagem para os relatórios de relação de notas.

Template: escolher os templates disponíveis na listagem que serão utilizados por cada relatório.

3.7 Aba Contrato de Matrícula

Definir os templates padrões disponíveis na listagem.

Usar Padrão: template que mantém as parametrizações que foram definidas nas configurações gerais do portal do aluno.

Figura 39 - Template / Contrato de Matrícula Figura 38 - Templates / Relação de Notas

(46)

4 Menu Rematrícula

4.1 Aba Geral

Descrição do processo: definir o nome do menu que será exibido no portal do alu-no.

Obter informações offline: disponibiliza as informações do aluno necessárias para o processo já processadas, reduzindo o tempo da rotina (para a disponibilização prévia dos dados será necessário realizar a tarefa via GVcollege, através da rotina SEC_PreConfiguraçãoMatriculaWeb.dll”).

Libera enturmação de outra unidade para rematrícula: permite efetuar a rematrí-cula em qualquer unidade, independente da unidade logada.

4.1.1 Origem de matrícula

Selecionar a origem de matrícula na listagem (origem de matrícula previamente ca-dastrado no GVcollege).

(47)

4.2 Aba Fases do Processo

Permite configurar as fases do processo que serão apresentados na rematrícula. Es-ta configuração poderá ser utilizada no PorEs-tal do Aluno e no PorEs-tal da SecreEs-taria.

Para incluir um processo na rematrícula web, clique no item “Fases Disponíveis” e ar-raste-o até o Processo de Rematrícula. O sistema auxiliará o melhor local para a fase esco-lhida.

Ao clicar no ícone serão exibidas as configurações de cada fase.

4.2.1 Cursos disponíveis

Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo. Figura 41 - Fases do processo

(48)

Mostrar informações da matrícula: marcar esta opção para digitar um texto livre para exibição na fase.

4.2.2 Responsáveis

Fase válida para cursos por ciclo: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo.

Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que a fase seja exi-bida na rematrícula de cursos por disciplinas.

Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase es-teja disponível na matrícula da secretaria.

Fase disponível na matrícula na do aluno: marcar esta opção para que a fase es-teja disponível na matrícula do aluno.

Permitir editar responsável seguro: marcar esta opção para que o usuário possa alterar o responsável do seguro.

Permitir editar responsável por contrato: marcar esta opção para que o usuário possa alterar o responsável por contrato.

Consistir CPF dos responsáveis por contato: marcar esta opção para que o sis-tema valide o CPF dos responsáveis.

Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase.

(49)

4.2.3 Seleção de disciplinas

Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo.

Habilitar reserva de vagas: marcar esta opção para permitir a reserva de vagas. Permite inclusão e exclusão de disciplinas: permite a inclusão e exclusão de dis-ciplinas por parte do aluno.

Exibir simulação do valor da parcela (créditos matriculados X valor do crédito): marcar esta opção para permitir simulação do valor da parcela.

Quantidade de parcelas a considerar na simulação: informar a quantidade de parcelas que serão permitidas no processo de simulação.

Limitar seleção de disciplinas quando aluno em negociação: marcar esta opção para limitar a quantidade de disciplinas em que o aluno pode se matricular, quando se en-contra em processo de negociação financeira.

Exibir filtros de turma de equivalência: marcar esta opção para permitir a visuali-zação de outras disciplinas que equivalem as disciplinas do curso do aluno.

Agrupamento das turmas por: selecionar a forma de agrupamento de turmas dese-jada - dia semana, ciclo ou disciplina.

Unidades liberadas para seleção de turmas: marcar esta opção para que seja exi-bida uma listagem de turmas de outras unidades para selecionar quais ficarão disponíveis para a matrícula.

(50)

4.2.4 Confirmação de disciplinas

Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que a fase seja exi-bida na rematrícula de cursos por disciplinas.

4.2.5 Contrato

Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo Figura 46 - Fases do Processo / Contrato

(51)

Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que esta fase será exibida na rematrícula de cursos por disciplinas.

Emitir segunda via do contrato: marcar essa opção para permitir a emissão da se-gunda via do contrato na fase Contrato.

Exigir emissão do contrato antes do aceite: marcar essa opção para que a emis-são do contrato seja obrigatória antes do aceite.

Exibir opção para imprimir texto de informações: marcar essa opção para eu seja exibido um botão, no qual o usuário poderá optar por imprimir o texto de informações

4.2.6 Atualização Cadastral

(52)

Permitir editar dados do responsável educacional: marcar esta opção para que seja exibida a aba Responsável Educacional e permitir a edição dos dados.

Selecionar as demais opções conforme a necessidade.

4.2.7 Documentos

Fase válida para curso por ciclo: marcar esta opção para que a fase esteja dispo-nível em cursos por ciclo.

Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que a fase esteja disponível em cursos por disciplina.

Obrigar entrega de documentos: marcar esta opção para determinar se os docu-mentos que são exibidos devem ter a entrega obrigatória.

(53)

4.2.8 Financeira

Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que esta fase seja exibida na rematrícula de cursos por disciplinas.

Exibir total de créditos: marcar esta opção para que seja exibido o total de créditos. Exibir planos de pagamento: marcar esta opção para sejam exibidos os planos de pagamentos.

Exibir grupos de eventos: marcar esta opção para que sejam exibidos grupos de eventos já cadastrados GVcollege.

Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre para exibição na fase.

Conta bancária para geração de títulos na Rematrícula: selecionar na listagem a conta bancária que será utilizada para geração de títulos na rematrícula (contas bancárias já cadastradas no GVcollege).

(54)

4.2.9 Conclusão

Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo

Alterar origem de matrícula: selecionar uma origem de matrícula fixa para que seja utilizada independentemente da origem de matrícula que for escolhido pelo aluno.

Enviar e-mail de confirmação (aluno/responsáveis/secretaria): selecionar esta opção para permitir o envio de e-mail na conclusão.

Solicitar previsão de formatura: marcar esta opção para que o aluno informe a previsão de formatura. (Verificar manual da Secretaria, item “Permite indicar possíveis for-mandos” no Cadastro de Curso/Ciclos).

(55)

4.2.10 Ficha Complementar

Fase válida para curso por disciplina: ao ativar esta opção, esta fase será exibida na rematrícula de cursos por disciplinas.

Solicitar confirmação de dados: marcar esta opção para permitir a solicitação de confirmação de dados (o processo avança de fase apenas com a confirmação de dados).

Ficha do Aluno: selecionar entre as opções disponíveis na listagem (Cadastro da fi-cha é realizado do GVcollege).

Ficha de matricula: selecionar entre as opções disponíveis na listagem (Cadastro da ficha é realizado do GVcollege).

5 Menu Fórmula

O menu Fórmula é utilizado para incluir as fórmulas de avaliação. É necessário clicar em "Adicionar" e informar o caminho do arquivo (arquivo previamente solicitado a GVDASA).

(56)

Ao incluir a fórmula o sistema mostrará o cálculo que está sendo processado pela fórmula.

Na aba “Vincular Unidades” é possível selecionar quais unidades utilizarão a fórmula. Figura 51 - Menu Fórmula

(57)

6 Menu Recursos

Os Recursos serão utilizados no portal do professor, tais como, projetores, notebo-oks, salas. A ordem para cadastramento deve ser - obrigatoriamente: horários, grupos e recursos.

6.1 Aba Horários

P

Período de Reserva: selecionar período de horários no qual o recurso poderá ser reservado dentro do dia.

Tempo padrão de reserva: informar o tempo padrão a ser utilizado no intervalo da reserva do recurso.

Permite editar tempo padrão: permite a edição do tempo padrão no momento da realização da reserva.

(58)

6.2 Grupos

Descrição: informar o nome do grupo dos recursos, como laboratórios, equipamen-tos.

6.3 Recursos

Descrição: informar o nome do recurso

Grupo: selecionar na listagem um dos grupos já cadastrados no item anterior. Ativo: marcar esta opção para deixar o recurso Ativo.

Figura 53 - Recursos / Grupos

(59)

7 Integrações

7.1 Links Externos

Adicionar links externos: permite disponibilizar links externos que serão exibidos no menu “Links” dos portais do aluno/professor/coordenador.

7.2 Cursos a exportar para o Moodle

Selecionar na listagem os cursos disponíveis para exportar. Estes serão exportados automaticamente para o Moodle.

(60)

7.3 Configuração da Integração do SPC

Nas configurações do portal, na opção Integrações, aba Configuração da Integração do SPC, é possível configurar a integração ao Serviço de Proteção ao Crédito (SPC).

Os campos citados abaixo deverão ser preenchidos com as informações disponibili-zadas pelo SPC:  URL SPC  Código SPC  Código de associado  Código de filial  Usuário  Senha de Acesso

Abaixo os campos que podem ser preenchidos de acordo com as regras da Institui-ção:

 Serviço indisponível: permite selecionar uma opção, das três disponíveis, para avisar/disponibilizar opções de pagamento à pessoa que está se inscre-vendo ou se matriculando.

o Mensagem padrão.

(61)

o Todos planos de pagamento.

o Planos de pagamento com restrição.

 Validade da consulta: Quantidade de dias que a consulta ao SPC terá vali-dade. Nova consulta será realizada ao término do período. Quando informado zero a consulta será sempre realizada, considerando inclusive atualizações das páginas no portal.

• Com restrição (dias) • Sem restrição (dias)

 Mensagem de aviso inscrição: Mensagem que será exibida no momento da inscrição de CPF/CNPJ negativado.

 Mensagem de aviso rematrícula: Mensagem que será exibida no momento da rematrícula de CPF/CNPJ negativado.

O gerenciamento das consultas ao SPC é realizado por um Web Service conforme os parâmetros informados nas configurações do portal. Este Serviço será utilizado pelos Portais e pelo GvCollege.

7.4 Configuração de textos de e-mail

Permite a configuração de modelos de textos de e-mail para que no momento da ins-crição/rematrícula o sistema envie e-mails automaticamente conforme as configurações a seguir.

(62)

7.4.1 Inscrição/Rematrícula/Inscrição InCompany

Curso: deve-se selecionar um curso para configurar um texto de e-mail padrão. Produto: selecionar um Produto caso este esteja disponível.

Aluno: marcar esta opção para que o aluno receba o e-mail configurado.

Secretaria: marcar esta opção para que a secretaria receba o e-mail configurado. Responsável Educacional: marcar esta opção para que o responsável educacional receba o e-mail configurado.

Responsável Financeiro: marcar esta opção para que o responsável financeiro re-ceba o e-mail configurado.

(63)

Também é possível utilizar o recurso de macros para compor o texto, conforme exi-bido na imagem acima.