Estudaremos nesta aula o custo de armazenagem e seu impacto sobre as operações de administração de estoques.
9.1 Introdução
Nas primeiras aulas ficou claro que estoques custam, que o administrador não terá todos os recursos de que necessita e que deverá efetuar esforços para ob- ter os melhores resultados de sua gestão. Você também foi estimulado a pen- sar sobre alternativas de compras. Comprar de uma única vez a maior quan- tidade possível de itens ou de efetuar diversas pequenas compras ao longo do ano comercial (calendário). Você poderá facilmente comprovar, mediante simples conversa com seus colegas de trabalho, que sejam responsáveis pelos estoques, que é frequente a falta de informação técnica para nortear as deci- sões. Caímos no mundo do senso comum, no qual as pessoas decidem sem base técnica (lógico-matemática). Aliás, vamos discutir um pouco sobre o uso de ferramentas matemáticas na administração. A matemática foi, com o passar do tempo, sofrendo uma espécie de maledicência, ou seja, em algum lugar no passado se ensinava que a matemática era complicada, que era difícil e outras inverdades. Pense um pouco sobre isto! Isso criou no imaginário das pessoas a falsa crença de que é uma verdade que a matemática seja coisa do outro mun- do. Matemática é igual a qualquer outra área do conhecimento, não é mais fácil nem mais difícil, apenas diferente. O grau de dificuldade é comparável ao de qualquer outra área do saber. É preciso romper com este falso mito. Usar matemática não é bom nem mal, não é coisa de pessoas especiais, ou seres superiores. Caso você tenha alguma dificuldade, deverá praticar um pouco: é como andar de bicicleta, parece que se esqueceu, mas basta andar novamente. Você já aprendeu que trabalhar na administração requer um cuidado espe- cial com o dinheiro. O administrador sabe muito bem disto, basta verificar as questões morais, éticas e legais associadas. Estoques nada mais são do que dinheiro sob a forma de materiais, mas continuam a ser dinheiro. A administração está continuamente se aperfeiçoando e buscando aquilo que é considerado melhor. A forma de administrar estoques significa que o ad- ministrador atual deve pensar como se fosse o dono da empresa. Por quê? Talvez esta forma de ver a questão seja mais fácil de interpretar, visto que vivemos em uma economia predominantemente de mercado.
O estoque custa! A obtenção dos materiais custa! A armazenagem custa! O cuidado com os estoques custa, ou seja, tudo custa! O administrador deve estar atento para os custos. Vamos abrir um espaço no texto para avançar mais sobre a questão dos custos. Vamos separá-los em dois tipos: os custos fixos e os custos variáveis. Custos fixos são aqueles que ocorrem indepen- dente da ação do gestor. Se você tem um prédio sob sua responsabilidade, existirão custos fixos, como salários, água utilizada pelos funcionários (você não obrigará as pessoas a não usarem a água), energia gasta pelos funcio- nários (você não deixará os funcionários no escuro, ou no calor), alimenta- ção necessária para os funcionários (você não deixará os funcionários sem alimentação), segurança para garantir a instalação contra acessos indevidos (você não será omisso quanto ao que está sob sua responsabilidade) dentre outros. Também existirão custos variáveis, como os de manutenção (aqui poderão existir custos fixos e variáveis).
9.2 Custo de armazenagem (CA)
Embora ainda você não saiba o que significa vamos assumir que existe um custo de armazenagem e vamos chamá-lo de CA. Para melhor compreender esta questão vamos pensar no custo da estrutura física. Um prédio requer manutenção, consertos, pintura, reparos hidráulicos, reparos elétricos, re- paros físicos na alvenaria. Manter um prédio mesmo que esteja vazio, exige custo. Se estiver em uso custa mais ainda, pois a deteriorização passa a ser acelerada. Os equipamentos que são usados também sofrem as mesmas consequências.
Outro custo significativo é o custo da tecnologia, computadores, programas e licenças de uso, roteadores, acessos em banda, cabeamento físico ou virtu- al (redes sem fio) requerem, além do custo de obtenção pessoal, o específico para sua operação. Os custos de conforto como iluminação, ar condiciona- do, alimentação e serviços sanitários, e finalmente os custos de mão de obra. Além destes custos também existirão os custos dos materiais armazenados (matéria-prima).
Pensando sobre essa questão você poderia imaginar que ter um menor armazém seria a melhor situação. Menor prédio significa menores custos, menos pessoas, menos máquinas, enfim menos trabalho e menos preocu- pação. Mas isto significaria movimentações mais constantes e frequentes, portanto maiores os custos de uso, mais tecnologia. Levando este raciocínio ao limite talvez você possa pensar que a melhor opção é fazer compras uni- tárias! Vejamos.
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Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte expressão:
• CA (Custo de armazenagem) = Q/2 x Cmp x I Onde:
• Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado (normal- mente um ano) e Q/2 é o estoque médio
• Cmp = Custo unitário do material (custo da matéria prima)
• I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcen- tagem do custo unitário por período.
Figura 9.1: Custo de armazenagem
Fonte Elaborada pelo autor.
Normalmente se calcula I como uma taxa, um valor adicionado ao material, no período de 1 ano. Ficou em dúvida? Pense em uma caderneta de pou- pança. Você aplica por exemplo 1000 unidades financeiras e depois de um ano elas valem 1060 unidades financeiras, a taxa I foi de 6% ao ano. Para calcular isto você deve verificar a variação ocorrida no período e dividir pelo valor inicial.
Resumo
Você aprendeu a conhecer melhor o impacto que os custos de armazena- gem têm sobre a administração de materiais.
Atividades de aprendizagem
Descubra os custos que incorrem na administração de materiais, decubra o custo adicional (I) a ser aplicado a cada item no estoque.
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