O destinatário (seu cliente) do MDS é acrescentado nesta janela. Você deve primeiro adicionar um destinatário para ter acesso aos botões Enviar e propor. Antes de adicionar um destinatário específico apenas as opções "interna" e "publicar" estão disponíveis. Estes dois processos são descritos mais adiante na seção 5 e não estão diretamente associados a um destinatário. Você pode liberar o MDS internamente dentro da empresa sem citar nenhum destinatário. Você também pode publicar informações a todos os usuários do IMDS.
O destinatário deve ser selecionado quando você quer "enviar" o MDS para uma determinada empresa usuária do IMDS ou a vários clientes (propor). Você inicia o processo, selecionando o botão "Add".
No campo "Critérios de pesquisa" os parâmetros de pesquisa podem ser definidos, tais como nome da empresa ou as primeiras letras do nome de uma empresa. Por exemplo, você pode inserir "Vi" e todas as empresas que começam com as letras "Vi" serão listados ou se você digitar *tubos lhe dará todas as empresas com"tubos" no nome. Para iniciar a procura, clique no botão "search". É sempre melhor pesquisar sobre a identificação da empresa ou ID da Unidade Organizacional. Existem muitas empresas com nomes duplicados no sistema onde IDs empresa são únicos. Quem está lhe pedindo os dados deve ser capazes de lhe dar um ID para onde você encaminhará os mesmos. Os resultados desta pesquisa serão exibidos na área inferior da janela.
Nota: Uma palavra sobre Unidades Organizacionais
Você pode precisar enviar um MDS para uma Unidade Organizacional específica dentro da empresa beneficiária, ou para a própria empresa. É importante saber para onde enviar o MDS e é sempre bom verificar o número do IMDS antes de enviar, como muitas empresas têm registros duplicados. Se o envio para uma Unidade Organizacional, apenas os usuários com autorização da Unidade Organizacional de receber,podem aceitar o MDS. Além disso, se o MDS é atribuído a uma Unidade Organizacional, apenas os usuários com a Unidade Organizacional envio atribuído ao seu ID será capaz de ver o MDS na lista de enviados.
Além disso, o “teto”da empresa pode aparecer apenas uma vez. Se você precisa enviar às Unidades Organizacionais múltiplas dentro da empresa "teto" mesmo, você precisará copiar / copy para enviar IDs diferentes. Além disso, você não pode adicionar sua própria empresa nos dados do destinatário.
Depois de a empresa beneficiária / Unidade Organizacional for selecionada, clique em Aplicar e "Destinatário de dados" é exibida, que mostra o destinatário escolhido.
Você deve ter notado que uma vez que um destinatário é adicionado, os botões "Enviar" e "Propor" não será mais acinzentado. Se você ainda não liberou o MDS, você terá a opção de enviar ou propor. Se você tiver liberado o MDS, você só terá a opção de propor. Se a lista contém mais de um destinatário, você não verá o comando "Enviar", porque esta função está ativa para um único destinatário. Se você já liberou internamente o MDS, você só vai ver um novo botão, propor.
Repita o processo acima para adicionar mais destinatários. Você pode adicionar quantos destinatários que você deseja para a página de dados do destinatário, desde que você ainda não tenha ativado o comando Enviar. Lembre- se, um pai IMDS ou "teto" da empresa pode aparecer apenas uma vez. Se você precisa enviar várias vezes, utilize o Copy / Copy.
Para excluir um ou mais dos destinatários, use o comando"Delete". A ação é realizada por entradas de destaque somente. O beneficiário só pode ser excluído se o MDS não foi aceito pelo destinatário. Uma vez aceito, você não pode excluir o MDS.
Imediatamente após a adição de um novo destinatário (ou mais tarde, com o comando “Modify”), outra janela irá aparecer para inserir os dados da empresa (dados da empresa do destinatário).
Ao adicionar as informações do destinatário específico neste momento, o IMDS dá ao usuário a capacidade de só entrar no MDS uma vez e enviá-la para empresas diferentes, com números diferentes. Note que o número de peça ou número de material que são inseridos aqui, juntamente com a descrição ou nome, é o que seu cliente vê, na sua página de Ingredientes quando recebê-lo. Se eles não gostam do número ou descrição, e rejeitar por essa razão, você deve corrigi-lo na página de destinatário (desde que o MDS não foi aceito) e não uma versão copy / novo. Você deve fazer uma cópia nova no MDS, todas as informações do destinatário, incluindo as informações acima são copiados para o novo MDS.
As opiniões acima são um pouco diferentes se você estiver enviando um material ou um componente. Com o comando "modificar" você pode alterar as informações. É extremamente importante que você insira as informações do seu cliente no formato correto. Alguns receptores têm sistemas off-line que realizam alguma verificação de erros e ao mesmo tempo um olho humano pode distinguir pequenas diferenças de formato, a maioria dos sistemas de computador não pode.
DUNS-NUMBER. COMO O NÚMERO DE FORNECEDORES DE IDENTIFICAÇÃO (ENVIADO PARA GM, Opel, Saab E Volkswagen)
Criado em 1962 pela Dun & Bradstreet (D & B), o Data Universal Numbering System ou DUNS Number ® é usado para identificar as entidades de negócios em um local de base específica. Atribuído e mantido exclusivamente pela D & B, este código de identificação único de nove dígitos se tornou o padrão para manter o controle dos negócios do mundo. Em IMDS uma sintaxe única para o número DUNS será usado. A sintaxe publicado pela Dun & Bradstreet (D & B) é XX-XXX-XXXX. Se sua empresa não tem um número DUNS e você precisa de um, você precisa obter um de Dun & Bradstreet (www.dnb.com).
Se o Gestor de clientes entrou com um número DUNS sobre a empresa ou Unidade Organizacional, o campo Código Fornecedor é pré-preenchida com este número. Se o número DUNS não estiver disponível, o campo será deixado em branco. Se o seu cliente usa um sistema de numeração diferente ou você tem vários sites usando a mesma empresa IMDS, este campo é editável.